vå e d le m m ar v a lt a n d e styrgru ÅR RÖ lä r a ub

Transkript

1 Niv å1 oc h A kt iv för v a lt a n d e styrgru ÅR SK RÖ ni vå 2m e d le m m ar pp Po pu lä r a ub ildni ng ar NIKA 2014

2 ETT ÅR I FÖRVALTNING Den 1 januari 2014 gick nätverket över från projektorganisation till förvaltningsorganisation. Nu är Myndighetsnätverket en del av medlemmarnas ordinarie verksamhet. Under våren fick jag förmånen att ta vid som koordinator och fortsätta hålla i och samordna myndigheternas aktiviteter men också att fortsätta utveckla vår verksamhet. Trots att vi under 2014 gått in en förvaltningsorganisation så har arbetet rullat på med oförminskad kraft. Vi är 16 myndigheter som valt att samverka, framförallt i frågor som kompetensförsörjning och utbildning. Myndigheterna ser fortfarande ett stort värde med nätverksarbetet. Även om det från och med i år kostar en slant för alla att vara med. Ambitionen är nu att stärka relationen och samarbetet mellan myndigheterna. Stort fokus på våra utbildningar Mitt år har präglats av att sätta mig in i verksamheten och lära känna de som arbetar i arbetsgrupperna och vilka tankar och idéer som finns. Mycket görs och framförallt finns en stor rutin att ordna gemensamma utbildningar och delta på arbetsmarknadsmässor. Det betyder inte att allt upprepar sig år från år utan vi utvecklar hela tiden våra utbildningar utifrån myndigheternas behov. Vi ser också ett stort intresse för att vi ska ordna utbildningar inom flera nya områden. Även om vi myndigheter tycker att vi är så olika, är mer likt än vi tror och behoven är i stort desamma. Nätverket ska även vara med och utveckla en modern arbetsmiljöutbildning i Partrådets regi tillsammans med andra myndigheter i Sverige. Det är viktigt för oss att ligga i framkant och alltid erbjuda moderna utbildningar med hög kvalitet. Satsning på kompetensförsörjande mässor När det gäller mässor har vi under året valt att satsa på arbetsmarknadsmässor som en del av vårt prioriterade område kompetensförsörjning, framför allt inom juridik och it. Tidigare har vi även deltagit i mässor för att marknadsföra nätverket men vi känner att vi är väl kända både regionalt och nationellt, vilket gör att vi i år inte delatgit på den typen av arrangemang. Nyttan ska fortsätta styra Även om verksamheten löper på så gäller det hela tiden att utveckla nätverket och anpassa arbetet utifrån våra behov. Det är alltid nyttan för myndigheterna som ska styra. Tack vare det operativa arbetet når vi konkreta resultat lite snack och mycket verkstad. Det gäller att gå från ord till handling och inte vara rädda för att testa något nytt. Så stort tack för alla fina insatser under Jag tror på nätverksarbete. Vi blir starkare tillsammans och kan uträtta mer. Jag ser verkligen fram mot ett nytt nätverksår tillsammans med alla! Charlotte Barta Koordinator i Myndighetsnätverket Myndighetsnätverkets förvaltningsorganisation ARBETSGRUPPER Styrgrupp Samordningsgrupp Koordinator Utbildningsadministratör Attrahera & HR-chefer Utbildning rekrytera Upphandling Kommunikation Juridik Tillfälliga arbetsgrupper Nätverkande och erfarenhetsutbyte sker även i andra grupperingar inom enskilda områden mellan två eller flera myndigheter. 2

3 Vid riksdagens sammanträde i januari var en av punkterna Svar på interpellation 2013/14:230 om lokaliseringspolitiken där Peter Eriksson från Miljöpartiet ställt frågor om utlokaliseringen av myndigheter till statsrådet Stefan Attefall (Kd). I ett av sina anföranden i debatten nämnde Stefan Attefall Myndighetsnätverket Myndighetsnätverket ett gott exempel i Sundsvallsregionen som ett berikande exempel och vi tackar för de fina orden. 8 Svar på interpellation 2013/14:230 om lokaliseringspolitiken Anf. 14 Statsrådet Stefan Attefall (Kd): Jag delar helt uppfattningen att det finns ett stort värde i att bygga starka kluster av kompetens. Jag kan ta exempelvis Sundsvallsregionen, som har Statens tjänstepensionsverk, Bolagsverket, CSN, Länsstyrelsen, Mittuniversitet med flera myndigheter. De har tillsammans bildat ett ganska intressant och spännande kluster, som inspirerar andra myndigheter. Man hjälper varandra och jobbar tillsammans med rekrytering, och man utnyttjar varandras tjänster på olika sätt. Man skapar en kompetens, ett kluster, som är nyttig för den regionen men också berikar myndigheterna. Vi ser liknande saker på flera ställen i landet. Två nivåer på deltagande Myndigheterna kan välja mellan att delta på två olika nivåer. Syftet med det är att göra det möjligt för fler att delta i nätverket. Nivå1 Myndigheterna i nivå 1 åtar sig att bidra med tid och resurser för: Ledningsgruppen Huvudmannaskapet Projektledarskapet Aktiviteter som ska ske enligt den verksamhetsplan som myndigheterna fastställer. Grundavgift: kronor per år. Nivå 2 Myndigheterna i nivå 2 åtar sig att bidra med tid och resurser för: Aktiviteter de väljer att vara delaktiga i, exempelvis rekryteringsmässor och branschkvällar. Genomförande av utbildningar. Bidra med föreläsare och utbildare i den mån det finns kompetenser. Grundavgift: kronor per år. Gemensamt för nivå 1 och 2 Myndigheterna svarar för sina egna kostnader för resor och logi som kan uppstå i samarbetet. Kostnader för deltagande i gemensamma utbildningar fördelas enligt självkostnadsprincipen. 3

4 HÄNDELSER 2014 Myndighetsnätverket väcker intresse på Gotland, 6 mars Myndighetsnätverket deltog på en träff där Länsstyrelsen Gotland samlat alla myndighetschefer och chefer för statliga bolag. Syftet var att Myndighetsnätverket i Sundsvallsregionen skulle sprida kunskap om hur vi samverkar. Christina Gellerbrant Hagberg, generaldirektör för CSN, berättade om bakgrunden till vår samverkan och hur vi arbetar och tänker kring samverkan. JAN FEB MAR APR MAJ JUN Mässor och möten, våren 2014 Uniaden, Umeå, 28 januari Juristens dag, Umeå, 22 januari Ny koordinator i Myndighetsnätverket, 17 mars SAAM, Sundsvall, 26 februari Systemvetardagen, Kista, 2 mars Charlotte Barta anställdes som koordinator på halvtid för Myndighetsnätverket. En stor del av hennes roll består av att skapa och upprätthålla relationer mellan de deltagande myndigheterna men också att vara ambassadör och kontaktansvarig i nätverket. Utbildningar, våren 2014 Att arbeta i staten,19-20 mars Arbetsmiljöutbildning, mars Kompetensbaserad rekrytering, mars Chef i staten modul 1, 8-9 april Effektiv kravhantering,13-14 maj Ledare utan personalansvar, 5-6 maj juni 4

5 Utbildningar, hösten 2014 Ledare utan personalansvar, sept okt Branschkväll för it-studenter, 25 november Att arbeta i staten, okt Statstjänstemannarollen i fokus, 12 nov Mötesteknik, 25 nov CSN var värd för årets branschkväll. Drygt 30 it-studenter från Mittuniversitetet bjöds på intressanta föreläsningar, mingel och enklare förtäring. Retorisk presentation, nov dec Ett fungerande koncept Uppstartsmöte inför utbildningsoch rekryteringsaktiviteter, 26 augusti Det är tredje gången som Myndighetsnätverket arrangerade en branschkväll. Myndigheterna turas om att vara värd. Det här är ett koncept som fungerar väldigt bra, konstaterar Helena Karlsson, HR-specialist på CSN. Myndigheter och studerande får en chans att träffas på ett avslappnat sätt. Vi berättar om våra verksamheter och visar hur varierande arbetsuppgifter staten faktiskt kan erbjuda. Uppstartsmöte med alla nivå 2-myndigheter, för att presentera höstens utbud av utbildnings- och rekryteringsaktiviteter inom nätverket. Vi passade även på att inventera nya önskemål och behov gällande utbildningar som vi skulle kunna utveckla inom nätverket. JUL AUG SEP OKT NOV DEC Myndighetsnätverket samlade ledningsgrupperna, 4 september Myndighetsnätverket samlade ledningsgrupperna för Bolagsverket, CSN, Försäkringskassan IT, Länsstyrelsen Västernorrland och SPV för att under en dag prata om medarbetarskap i förändring. Varje myndighet delade med sig av exempel från sin egen verksamhet. Dagen gav insikter och nya vinklar på både liknande och nya problem. Juristdagen på Stockholms universitet, 16 oktober Många studenter känner inte till att statlig verksamhet kan erbjuda så många och så varierade arbetsuppgifter. Studenterna fick information om fördelar, förmåner och vilka spännande rättsområden våra olika myndigheter arbetar inom. Vi behöver vara ute och visa upp oss i sådana här sammanhang för att lyfta fram det statliga alternativet som en intressant yrkeskarriär för jurister, säger Karima Rouass HR-utvecklare, Bolagsverket. Mässor och möten, hösten 2014 Karriär & Framtid, Sundsvall, 30 september Exjobbsdagen Mittuniversitet, Sundsvall, 2 oktober Juristens dag, Stockholm, 16 oktober Branschkväll för it-studenter, Sundsvall, 25 november 225 personer har utbildats under

6 Ett par arbetsgrupper Utbildning Utbildningsgruppen har arbetat på med att genomföra de utbildningar som vi erbjudit under Utbildningarna är populära och får ofta väldigt goda vitsord. Vi har också genomfört ett antal upphandlingar för att så långt det är möjligt täcka Myndighetsnätverkets behov av utbildningar för en fyraårsperiod. Upphandlingarna bygger på de behov som myndigheterna i nätverket har, säger Karina Vennerbring, personalutvecklare på Länsstyrelsen Västernorrland. Arbetmiljöutbildningen har under året fått ett innehåll med större fokus på den psykosociala arbetsmiljön, hot och våld samt praktiska verktyg. Den nya arbetsmiljöutbildningen kommer att finnas med i vårt utbildningsutbud under Vi har även börjat få deltagare och intresserade från myndigheterna i nivå 2. Därför lägger vi framöver lite extra vikt vid att de ska komma igång med att anmäla sig till våra utbildningar. Birgitta vår utbildningsadministratör Birgitta Eklund är Myndighetsnätverkets gemensamma utbildningsadministratör. Birgitta har sin anställning på Bolagsverket, men arbetar halvtid med att administrera Myndighetsnätverkets gemensamma utbildningar. Att vi har en utbildningsadministratör som samordnar allt, gör att det blir både enklare och spar mycket tid för alla myndigheter samtidigt som det är kostnadseffektivt, berättar Birgitta Eklund. Det är Myndighetsnätverkets utbildningsråd som inventerar behov, beslutar om vilka utbildningar som ska genomföras och tar fram ett övergripande upplägg för respektive utbildning. Därefter upphandlar Birgitta föreläsare, bokar lokal, skickar ut kursinbjudan, tar emot anmälningar och ansvarar för uppföljning och utvärdering. Slutligen fördelas kostnaderna för utbildningen på de deltagare och myndigheter som varit med på utbildningen. Goda vitsord i våra utvärderingar! Duktiga och kompetenta föreläsare Att arbeta i staten Jag fick bra kontakt med personer från andra myndigheter, bra att få höra hur det fungerar på andra myndigheter Chef i staten Det är bra att det finns tid att diskutera saker under utbildningen Arbetsmiljöutbildningen En mycket bra utbildning som alla borde gå Juridikgruppen Statstjänstemannarollen i fokus Juridikgruppen träffas regelbundet för att nätverka kring allt från gemensamma utbildningsinsatser, erfarenhetsutbyten, marknadsföring och effektivitetsarbeten till att eventuellt på sikt kunna bistå varandra i rent materiella juridiska frågor. Utöver detta finns det intresse att följa vad myndigheterna har på agendan och vilka utmaningar alla står inför. Gruppen har uppvaktats med en förfrågan från Sundsvalls Kommun om det finns intresse för att ansöka om en paralegal YH-utbildning. - Vi myndigheter har behov av kvalificerade handläggare och juristassistenter. En paralegalutbildning här i vår region skulle vara toppenbra för oss, säger Peter Källenfors, chefsjurist hos Bolagsverket. Myndighetsnätverkets juridikgrupp är med som referenspersoner i arbetet med att ta fram en utbildning. Gruppen är med och påverkar innehållet i programmet så att de stämmer med myndigheternas behov. 6

7 Nytt från Myndighetsnätverket Nytt från Myndighetsnätverket kommer ut 3 gånger per år. Första numret av nyhetsbrevet gavs ut i oktober Kommunikation är ett viktigt kitt för att hålla ihop nätverket. Vi sitter spridda på olika orter, i olika arbetsgrupper och myndigheter. Nyhetsbrevet är ett sätt att göra det enkelt att sprida kunskap internt om vad som hänt och vad som är på gång inom nätverket, berättar Catharina Öhman. Utöver det så driver kommunikationsgruppen även Myndighetsnätverkets webbplats, skriver artiklar om Myndighetsnätverkets aktiviteter som kan publiceras på respektive myndighets intranät och håller ihop den gemensamma kommunikationsplattform som gör det enkelt att synas tillsammans. MYNDIGHETSLEDARNA summerar Vi ser en fortsatt stor nytta med nätverket och att det finns mycket att göra. Våra aktiviteter och arbetsgrupper kan variera över tiden eftersom vi jobbar utifrån myndigheternas behov. Men det är också en av våra styrkor att kunna anpassa oss och vara flexibla. Det gäller även för oss i styrgruppen att testa och utmana oss själva genom att hela tiden tänka nytt. Viktigt att vi kan mäta nyttan Det är fortsatt viktigt att vi kan mäta nyttan. Vi ska vara noga med att även sätta kvantitativa mål som visar nyttan i kronor och ören. Fyra värdeord som växt fram De ord vi använder för att beskriva oss summerar också på ett tydligt sätt hur vi arbetat under Nyttan kunna genomföra, kunna mäta och kunna jämföra. Tillit våga lita på varandras kompetens, alla myndigheter behöver inte göra på sitt eget sätt. Engagemang vad vi kan åstadkomma bygger på vårt engagemang. Möjliggörare se nätverket som en möjlighet. Jobba smartare tillsammans. Den tid vi lägger ner får vi igen, plus lite till. FRAMÅTBLICK en fortsatt aktiv förvaltning När vi blickar framåt ser vi att samarbetet fördjupas mellan myndigheterna i nätverket. Vi fortsätter att ta kontakt med andra myndigheter som visar intresse för att vara med. Vi ska också vara öppna för samverkan och samarbete med andra parter, när det går i linje med vårt syfte och våra mål. Stärkande arbete inom nätverket Inom nätverket ska vi stärka kontakten med nya medlemmar. Vi ska också titta på nya områden för sam- verkan, exempelvis it-drift, skanning och arkiv. Och vi ska vara fortsatt öppna för att kunna dela på resurser. Inom några områden ska vi ta fram fleråriga målbilder så vi kan bedriva ett mer långsiktigt arbete. Arbetet i nätverket ska fortsätta vara till gagn för den egna myndigheten både på kort och på lång sikt. 7

8 Sexton olika myndigheter. Sexton olika uppdrag. Tillsammans utvecklar vi våra medarbetare och våra verksamheter i Sundsvallsregionen. Vi säkerställer kompetensförsörjning, samordnar utbildning och delar på administration. Med gemensamma krafter når vi bättre resultat, ökar kvalitén och blir mer kostnadseffektiva.