Vi önskar alla en skön sommar!

Transkript

1 Till samtliga distrikt och föreningar kommunikation Tänk igenom vilka som behöver ta del av utskicket. skickas till distrikt förening Civilförsvarsförbundet fortsätter att göra skillnad X X Mycket går bra, men en del återstår att göra X X Civilt försvar på banan igen X X Information om nya X X Ny utgåva av rekryteringsfoldern X X Hjärta att hjälpa X X Till de föreningar som skaffat en e-postadress skickas utskicket endast digitalt. Kontakta webbred@civil.se för att skaffa en civil2.se adress till er förening. Semesterstängt veckorna Vi önskar alla en skön sommar!

2 Generalsekreterare Anders M. Johansson: Civilförsvarsförbundet fortsätter att göra skillnad Det faktum att Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) så påtagligt från och med fjolåret har minskat organisationsstödet till Civilförsvarsförbundet innebär inte att MSB tycker att förbundet inte behövs eller att vi har gjort bort oss. Vad MSB däremot har gjort är att utan konsekvensanalys ändra beräkningsmodellen för organisationsstödet. Resultatet slår hårt mot en av de få frivilliga försvarsorganisationer som år efter år har genomfört de uppdrag som vi kommit överens med staten om. MSB:s beslut är orättfärdigt. Civilförsvarsförbundets kamp för en upprättelse fortsätter idogt. Civilförsvarsförbundet fortsätter att göra skillnad. Jag är mycket stolt över de lokala initiativ som tas för befolkningens säkerhet och trygghet. Initiativen visar inte bara på den kreativa förmåga som finns, utan är dessutom konkreta uttryck för ett medborgerligt engagemang i samhällets säkerhet och beredskap. Inget land kan klara den generella välfärden utan engagerade medborgare och det framtida behovet av detta kommer inte att minska, tvärtom. Genom Hjärta att hjälpa har Civilförsvarsförbundet hittills förmedlat över hjärtstartare för att bidra till ett hjärtsäkrare Sverige. Förbundet har mer än någon annan aktör bidragit till att på bredden skapa en medvetenhet i samhället om hjärtstartare. På 112-dagen delade 143 lokalföreningar ut sammanlagt informationskort om Sveriges viktigaste telefonnummer till allmänheten. Upplysning om detta behövs eftersom det fortfarande är alltför många bland allmänheten som inte vet hur 112 ska användas. Civilförsvarsförbundet fortsätter att leverera de statliga uppdrag som vi åtar oss både inom självskyddet och krisberedskapen, två verksamhetsområden som för övrigt är delar av samma sak. Den allmänhet som har förmånen att ta del av förbundets utbud ger till övervägande del detta höga betyg. En förklaring till detta är att vi bygger verksamheten på idén att skapa en riskmedvetenhet hos allmänheten så att denna kan ta vara på de resurser som var och en har. Den kommersiella verksamheten genom Civil AB har fått ett ökat genomslag. Omsättningen under till och med april 2012 är 112 procent högre jämfört med motsvarande period i fjol. Det ger ökade intäkter till alla delar av Civilförsvarsförbundet som med resultat engagerar sig i den verksamheten. De enda individer som får pengar genom den kommersiella verksamheten är instruktörerna. Överskott går tillbaka till den ideella organisationen. Så sträck på er och låt er inte nedslås av MSB:s rent ut sagt dåligt underbyggda beslut om organisationsstödet. Tillsammans men endast så kan vi fortsätta att visa vad engagerade medborgare kan göra i organiserad form. Trevlig sommar! Sida 1 av 1

3 Generalsekreterare Anders M. Johansson: Mycket går bra, men en del återstår att göra Även om det är så att vi på flera sätt hart flyt i Civilförsvarsförbundet har vi en del viktiga saker att tänka på för att förbundet ska göra så stor skillnad som möjligt. Nödvändigt att tänka på internt är framför allt följande: Civilförsvarsförbundet behöver fler aktiva medlemmar. Dessa värvar vi lättast när vi kan visa på konkret verksamhet och samtidigt beskriva vad var och en kan bidra med. Ju tydligare vi kan vara desto bättre resultat. Civilförsvarsförbundet behöver förstärka den lokala närvaron. Idag har vi 195 föreningar som tillsammans täcker 235 av 290 kommuner. Det är bra, men det räcker inte. Det medborgerliga engagemanget behövs lokalt och därför måste Civilförsvarsförbundet finnas där människorna finns. Kvantiteten är viktig, men kvaliteten är ännu viktigare. Störst är behovet av att kvalitetssäkra FRG. Det gör vi inte minst genom att se till att det finns aktuella uppgifter i resursregistret Max om FRG och genom att genomföra egenkontrollen. FRG-ansvarig har en nyckelroll i sammanhanget. Med förenade krafter måste vi se till att bli allt bättre på ett visa upp oss och i sammanhanget av varandra beskriva vad vi gör. Helheten (läs: förbundet) är större än delarna (läs: lokalföreningarna) var och en för sig. Använd media, samt rapportera in era aktiviteter till förbundskansliet. Civilförsvarsförbundet har inget självändamål med verksamheten. Civilförsvarsförbundet finns för att det behövs ett medborgerligt engagemang i samhällets säkerhet och beredskap. Det är inte bara viktigt, det är oundgängligt. Civilförsvarsförbundet möter framtiden bäst genom att fokusera på behoven och möjligheterna samt genom att hjälpas åt genom att använda alla de resurser som finns i förbundet. Det är en vital 75-åring med insikter och idéer som fortsätter att göra skillnad för medborgarna. Sida 1 av 1

4 Civilt försvar på banan igen Civilt försvar har kommit upp på agendan hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Statskontoret riktade tidigare i år kritik mot MSB för att ha försummat det civila försvaret, som är en av deras huvuduppgifter. Att så nu sker är givetvis bra för det som Civilförsvarsförbundet står för. Trots att det varje år satsas cirka 40 miljarder kronor på det militära försvaret har i själva verket det civila försvaret mer eller mindre helt monterats ner. Det har dessutom skett utan någon egentligt debatt. Därmed inte sagt att det är det gamla civila försvaret som ska byggas upp på nytt. Kommande analyser och beslut utvisar vad behövs och vad som ska ske. I förra veckan fick förbundet dock en förfrågan att delta i en extern referensgrupp till den nationella strategin för skydd av samhällsviktig verksamhet. Dessutom har vi nyligen blivit intervjuade av MSB om storskalig utrymning. Sida 1 av 1

5 Information om nya Som ni märkt har vi lanserat en ny hemsida. Den innehåller många förbättringar och är synkroniserad med medlemsregistret MAX. Bifogat i detta föreningsutskick har ni en guide till nya civil.se med lite information om hur sidan är uppbyggd samt hur man skapar en användare. Nedan hittar ni lite allmän information. Användare De gamla inloggningarna till hemsidans olika delar är borttagna. För att komma åt att redigera hemsidan eller för att komma åt instruktörernas eller liknande sida krävs att man skapar en användare. För att kunna skapa en användare krävs fullständigt personnummer och e-post i MAX. Läs guide till nya civil.se Kontaktuppgifter På distrikten och föreningarns sida syns i sidfoten kontaktuppgifter. Dessa kontaktuppgifter hämtas från medlemsregistret MAX och går endast att ändra via MAX. På Kontakta oss sidan på varje förening syns ordförande i föreningen. Om några fler kontaktpersoner ska läggas till krävs att den personen skapar en användare på hemsidan. Vem som helst kan inte vara kontaktperson på föreningens sida utan endast användare som har något av följande uppdrag: FRG-ansvarig, FRG-Ledare, Instruktör, Kassör, Ledamot, Registeransvarig, Sekreterare, Vice ordförande, Webbansvarig. MAX Den användare du skapar på hemsidan får all sin behörighet baserat på de uppgifter som finns inregistrerat i medlemsregistret MAX. Se därför till att ni har ett uppdaterat medlemsregister. För att allting ska bli korrekt måste ni lägga till ett från datum och ett till datum på era uppdrag. OBS. Från datum är obligatoriskt. Till datum lägger ni på de uppdrag som har sådana. Annars kan det bli fel uppgifter som syns på hemsidan. Exempel: Föreningen Ankeborg har fyra (4) ordförande i medlemsregistret men det finns inte registrerat något till datum (åååå-mm-dd) på någon av dessa. Hemsidan kan då inte veta vem som är den aktuella ordförande och kommer därmed att visa alla fyra på Kontakta oss sidan. Genom att lägga till ett från och till datum (åååå-mm-dd) i MAX vet hemsidan om uppgifterna är aktuella och kan då visa den korrekta ordföranden. Samma exempel går att använda i fler situationer än ordförande. Kommentarer Ni kan nu kommentera alla inlägg på civil.se. Lämna gärna kommentarer på de inlägg som andra föreningar gör så blir det ännu roligare att använda och surfa in på Vi ses på civil.se! /Joel, webbansvarig Sida 1 av 3

6 Guide till nya Civil.se Välkommen till nya Civil.se som innehåller en rad förändringar som du kan läsa om nedan. Hitta på hemsidan En ny hemsida innebär även ett nytt utseende. För att hemsidan ska visas korrekt krävs Internet Explorer 8 eller nyare alternativt Firefox, Safari, Chrome eller Opera. Röd markering (1): Huvudribban (tillgänglig för alla besökare på civil.se) Här finns länkar till förbundets Facebook m.m, en HEM knapp som alltid tar dig tillbaka till förstasidan, information om vilken sida du befinner dig på just nu, sökruta, hjälpmedel och en logga in knapp. Genom att hålla muspekaren på Logga in knappen hittar du länk till medlemsregistret, e-post (inloggning för er som har en e-post hemsidan och medlemssidor. Som inloggad finns här länkar till övriga sidor du ska ha tillgång till (exempelvis instruktörernas sidor). Blå markering (2): Nyheter Här publicerar vi senaste nytt. Flikarna under texten är en historik av senaste nyheterna. Lila markering (3): Föreningsflöde (syns endast på förstasidan) När föreningen skapar nytt innehåll publiceras det här. För att besöka en förenings hemsida väljer du ditt distrikt och förening i rullisten och klickar på besök. Vill du endast besöka distriktet väljer du distriktet (välj ingen förening) och klickar på besök. Sida 2 av 3

7 Skapa användare på nya civil.se Genom att skapa en användare kan du själv uppdatera dina kontaktuppgifter och få tillgång till övriga sidor (exempelvis instruktörernas sidor). Du får även tillgång till privata inlägg och sidor. För att kunna skapa en användare måste du ha fullständigt personnummer och e-post inregistrerat i MAX. Håll muspekaren på Logga in-knappen i huvudribban (se röd markering i bilden) och klicka på Hemsida. Välj sedan registrera (knappen ligger i det vita fältet under användarnamn och lösenord). Fyll i de uppgifter som efterfrågas och klicka på nästa. Spara det lösenord som du tilldelas. När din användare har skapats för du muspekaren över Logga in i huvudribban (se röd markering i bilden) och klickar på Hemsida. Fyll i dina uppgifter (användarnamn och lösenord) och klicka på den blå Logga in knappen. När du är inloggad kommer en grå användarribba att visas under den vita huvudribban. Längst till höger i användarribban finns ett Hej, användarnamn. Håll muspekaren över denna text och välj Ändra min profil för att ändra ditt lösenord och kontaktuppgifter. Som inloggad hittar du länkar till specialsajter (Instruktörernas sidor, blackout spelledare, första hjälpen instruktör, frg-ansvarig) genom att hålla muspekaren över Logga in i huvudribban. Webbansvarig i föreningen Lägg till uppdraget webbansvarig i medlemsregistret MAX på den som ska vara ansvarig för att uppdatera föreningens hemsida. Manual för webbansvariga finns på medlemssidorna (Logga in - > För medlemmar -> Hemsidor) Synkningen med MAX Dina kontaktuppgifter synkas direkt med MAX via en krypterad anslutning. Sida 3 av 3

8 Ny utgåva av rekryteringsfoldern Rekryteringsfoldern finns nu i en uppdaterad upplaga. En ny bild pryder foldern och på förstasidan finns texten Bli medlem översatt till tio andra språk, bland annat engelska, kurdiska, arabiska och franska. Foldern kan beställas som gratismaterial från butiken på Den är ett bra hjälpmedel för att rekrytera medlemmar vid utåtriktade evenemang som vänder sig till allmänheten. Tillsammans med äldre nummer av Civil, som också kan beställas som gratismaterial från butiken, får intresserade en första inblick i Civilförsvarsförbundets verksamhet. Handbok för Civilförsvarsförbundet Vi påminner om handboken som vänder sig till förtroendevalda inom Civilförsvarsförbundet. Den innehåller information och råd om sådant som är viktigt i föreningsarbetet, bland annat värdegrund, bokföring och redovisning, valberedningens arbete, protokoll och medlemsvärvning. Handboken ska inte delas ut till allmänheten. Handboken finns att beställda direkt från butiken på Max tio kan beställas varje gång. 44 sidor. Hitta Vilse-stigen i uppdaterad version Stigen har genomgått en smärre uppdatering och anpassats till vår visuella identitet/grafiska profil. Bland annat är loggan nu i färg och all text är i rätt teckensnitt. Våra äldre tryckplåtar var väldigt slitna enligt leverantören. Det passade därför bra att uppdateringen gjordes samtidigt eftersom vi då bara behövde byta tryckplåtar en gång. Nya tryckplåtar kostar en slant att ta fram och de nya räcker nu i ytterligare flera år. Vilse-stigen finns att beställa i butiken på Kommer snart Påfyllning av Hitta Vilse-märken Lagom till sommarsäsongen kommer vi att fylla på lagret av Hitta Vilse-märken. På märkena skriver man vårdnadshavarnas telefonnummer och sedan sätter man klistermärket på barnets kläder. Märkena säljs i förpackningar om 100 stycken. Beställs från butiken på Kommer snart Fästing-plockaren åter i sortimentet Fästingplockaren finns nu snart åter i butiken på Den är av en annan modell än den vi hade tidigare. I varje förpackning följer två fästingplockare med: en som greppar bäst på mindre fästingar och en för större fästingar. I förpackningen följer ett instruktionshäfte med som även innehåller en del information om fästingar. Sida 1 av 1

9 Företag som beställer hjärtstartare får utbildning på köpet allt i ett! Företag, kommuner, landsting, myndigheter och andra icke ideella verksamheter får, när de beställer hjärtstartare genom Hjärta att hjälpa, även utbildningen HLR med hjärtstartare (1,5 timme) för 20 personer inkluderad i form av en värdecheck. Förändringen gäller från den 1/ Det nya priset för dessa målgrupper blir kronor exklusive moms ( kronor inklusive moms). Momsen är avdragsgill för momsregistrerade köpare. Genom förändringen kan vi utbilda fler, utbildning är viktigt, samtidigt som vi får mer resurser till förbundets verksamhet. Även det nya priset är fördelaktigt för kunden och då ingår dessutom utbildning. Om kunden inte vill använda utbildningen för egen personal kan den ge bort utbildningen till någon annan som behöver den. För ideella organisationer gäller samma pris som tidigare, kronor inklusive moms för hjärtstartaren. Eventuell utbildning kan väljas till men debiteras då extra. PS! Är det något du undrar över så läs igenom frågor och svar. Har du ytterligare frågor så mejla dessa till mig. Är det frågor som kan vara av intresse för andra så läggs de till våra frågor och svar. Lycka till! Ulrika Hammargård Projektkoordinator Hjärta att hjälpa E-post: ulrika.hammargard@civil.se Frågor och svar 1. Minskar inte våra möjligheter att förmedla hjärtstartare med det nya paketpriset? Nej. Priset är fortfarande förmånligt och nu ingår dessutom utbildningen Vuxen-HLR med hjärtstartare. Utbildningen är inte nödvändig för att kunna använda en självinstruerande hjärtstartare men den gör att personen som hjälper en medmänniska i nöd känner sig tryggare och säkrare när det väl händer något. När vi läser om att en hjärtstartare inte fungerade därför att batteriet inte var bytt i tid, skulle det kunna betyda att någon i ansvarskedjan inte fått den utbildning som krävs för att ansvara för en hjärtstartare. 2. Varför införs ett paketpris för företag, kommuner och andra icke ideella verksamheter? Återförsäljare av hjärtstartare upplever ibland att de inte kan konkurrera med Hjärta att hjälpa och det är inte meningen. Grundidén med Hjärta att hjälpa är att sprida hjärtstartare till ideella eller idéburna organisationer eller sammanslutningar. I praktiken är det dock svårt att säga nej till företag och kommuner eftersom många tycker syftet med Hjärta att hjälpa är gott och vi samtidigt får ut fler hjärtstartare i samhället vilket är vårt mål. Men för att inte konkurrera med återförsäljare av hjärtstartare stuvar vi om paketet så att alla icke ideella verksamheter, som avropar vår upphandling, får ett paketpris där utbildning alltid ingår. Sida 1 av 3

10 Samtidigt ökar vi antalet utbildningar vilket är viktigt för att minska antalet döda i plötsligt hjärtstopp. Med fler utbildningar följer också att vi får mer resurser till Civilförsvarsförbundet. Det är extra viktigt nu när vi drabbats hårt av det neddragna organisationsstödet för vår verksamhet. Vi har överklagat till regeringen och väntar fortfarande på besked. 3. Varför blir utbildning inte tvingande för ideella organisationer? Ideella organsationer har inte samma betalningsförmåga som företag, kommuner och andra icke ideella organisationer. Vi hoppas att de ändå långsiktigt kommer i åtnjutande av utbildning. Möjligheten att ge bort en HLR-kurs införs för den som inte behöver den. 4. Om företaget redan utbildat sin personal eller har egen utbildning i Vuxen-HLR med hjärtstartare, vad ska de då göra med utbildningen som ingår i paketet? I leveransen av hjärtstartaren bifogas en utbildningscheck från Civilförsvarsförbundet. Checken gäller i tolv månader från faktureringsdatum. Har de själva inte något behov av utbildningen kan de överlåta utbildningschecken till någon annan, kanske en idéburen och ideell organisation. Det går också att använda den till repetitionsutbildning när det gått en tid. 5. Hur hanteras utbildningscheckarna? Utbildningschecken levereras till köparen tillsammans med hjärtstartaren. Kunden tar kontakt med Civilförsvarsförbundet och bokar utbildningstillfället. Kunden överlämnar checken till instruktören i samband med utbildningstillfället. Instruktören bifogar i sin tur utbildningschecken med sin redovisning till förbundskansliet. Förening/distrikt får sedan utbetalning från Civil AB enligt gällande regler. 6. Hur är priset för icke ideella organisationer framräknat? Först ligger kostnaden för hjärtstartaren och kostnaden för utbildningen. På det har ett påslag gjorts för att hantera en del av de kostnader som är förenade med Hjärta att hjälpa. Från början var det tänkt att Hjärta att hjälpa helt skulle vara baserat på medlemmarnas insatser. Men det har visat sig att det krävs en hel del stöd från kansliet. Dels vid själva upphandlingarna men framförallt i samband med offerter, utbildningsförfrågningar, tekniska frågor, beställningar och leveransfrågor. Det krävs helt enkelt personella resurser från kansliet. Genom det här påslaget kan vi få in något för de kostnader kansliet har. Detta är speciellt viktigt nu när vi med anledning av det minskade organisationsstödet inte får ekonomin att gå ihop. 7. Kan man fortfarande säga att Hjärta att hjälpa är ett ideellt projekt när förbundet får en intäkt på varje såld hjärtstartare med utbildning? Civilförsvarsförbundet gör inget överskott på verksamheten. Hjärta att hjälpa är ingen vinstdrivande verksamhet. Det är ett ideellt drivet projekt som behöver stöd från kansliet. Men vi har inte obegränsat med pengar och alla kronor vi kan få in är ett stöd till verksamheten. Skulle vi någon gång få in mer än vad detta kostar så går det tillbaka till hela Civilförsvarsförbundets verksamhet. 8. Många hjärtstartare förmedlas genom att lokalföreningarnas medlemmar gör insatser. Varför ska dessa pengar stanna på kansliet och inte gå till lokalföreningen? Civilförsvarsförbundet Sverige tar olika kostnader som har med Hjärta att hjälpa att göra. I kronor räknat kostar Hjärta att hjälpa pengar, men projektet har ett högre syfte som är värt insatsen. I dagsläget har Civilförsvarsförbundet Sverige en mycket ansträngd ekonomi med stort Sida 2 av 3

11 budgeterat underskott. Allt som kan göras för att minska kostnaderna för Hjärta att hjälpa är därför behövligt. Se även svaret under fråga 5. Den verksamhet Civilförsvarsförbundet Sverige bedriver är i sin tur på olika sätt ett stöd för lokalföreningarna och för att hela Civilförsvarsförbundet ska kunna fortsätta bedriva vår samhällsviktiga verksamhet. Alla har ett eget ansvar för säkerhet och trygghet, men vi jobbar med folkbildning och direkta insatser för att förebygga och i vissa fall också avhjälpa. Allt med syftet att minska lidande eller rädda liv. Från de utbildningar vi säljer går en viss del av intäkterna till den lokalförening/distrikt som verkar där utbildningen hölls gick kronor tillbaka till lokalföreningar från dessa utbildningar. Möjligheterna är större än så. Sida 3 av 3