Slutrapport fortbildning av medicinska bibliotekarier 2009

Transkript

1 Dnr: Sid: 1 / 11 Universitetsbiblioteket Lärande & webb Carina Ahlberg, Avdelningschef Kungliga Biblioteket Slutrapport fortbildning av medicinska bibliotekarier 2009 Sedan många år har Karolinska institutet universitetsbiblioteket (KIB) arrangerat fortbildningskurser för medicinska bibliotekarier i sin egenskap av ansvarsbibliotek. Dessa kurser har tidigare varit utspridda, men de senaste åren har de varit samlade till en vecka under hösten. Eftersom dessa varit mycket uppskattade bland medicinska bibliotek i Sverige, beslöt man då ansvarsbibliotekssystemet lades ner att bilda en grupp från flera olika medicinska bibliotek för att fortsätta arrangera motsvarande fortbildningstillfällen. Under 2009 har KIB ansökt om medel från Kungliga biblioteket för att genomföra detta. Medicinska biblioteket vid Umeå universitet fick i uppdrag att hålla i samordningen av detta arbete och den grupp som arbetat med planeringen har bestått av Lotta Janson, KIB, Janet Wamby och Sofia Gullstrand, Biomedicinska biblioteket, Göteborgs Universitetsbibliotek, Natalia Berg, Karolinska sjukhusets bibliotek och Karina Sjögren, Medicinska biblioteket, Umeå Universitetsbibliotek. De medel (80 tkr) som KIB fått från KB har utbetalts till Umeå universitetsbibliotek, som också skrivit den slutrapport som här följer. De som arbetade med dagarna i Umeå var Karina Sjögren (samordnare), Maria Nyman, Sofia Pemer, Helene Rova, Margareta Sundin och Josefin Sörlin. Biomedicinska biblioteket i Göteborg kommer att ansvara för 2010 års fortbildningsdagar. Carina Ahlberg Postadress Besöksadress Telefon E-Post Box Stockholm Berzelius väg 7b Solna , vx , dir Carina.ahlberg@ki.se Webb ki.se/ub Org. nummer

2 Sid: 2 / 11 Fortbildningsdagarna för medicinska bibliotekarier, Medicinska biblioteket, Umeå UB, 2009 Syfte Med detta dokument vill vi utvärdera och sammanfatta dessa fortbildningsdagar som en avrapportering till Kungliga biblioteket, varifrån vi fick medel för att genomföra denna utbildningssatsning. Sammanfattning Fortbildningsdagarna hölls under vecka 48, november. Sammanlagt bokades ca 130 kursplatser av bibliotekarier från Luleå i norr till Växjö i söder. Deltagarna kom från Universitets- och högskolebibliotek samt sjukhusbibliotek och forskningsinstitut. Innehållet var både databas-kurser specifika för det medicinska området med PubMed, grundläggande, PubMed, fördjupning och EBP - en introduktion till evidensbaserad praktik med respektive databasresurser inom området samt en kurs i Hur man på sjukhusbibliotek arbetar med HTA health technology assessments. Vi gav också en kurs i EndNoteX3 med inslag av EndNoteWeb riktat till undervisande bibliotekarier. En dag ägnades åt hur vi som bibliotekarier kan tänka runt framtiden och de nya generationerna studenter och hur nya tekniska lösningar kommer att påverka vår verksamhet; förmiddags-kursen hette Framtiden och På andra sidan Google. På samma eftermiddag hade vi en Pedagogisk workshop där vi diskuterade både problem och nya idéer och möjligheter inom våra pedagogiska funktioner när det gäller kurser och utåtriktad verksamhet som klinik- och institutionsbesök. Vi som har arbetat med dessa fortbildningsdagar har haft möjlighet att använda våra kunskaper på ett helt nytt sätt. Där vi istället för att utbilda alla våra interna och externa kursdeltagare, nu fick vända pedagogiken till ett kollegialt angreppssätt. Att undervisa kollegor innebär också att man i varje moment kan ta upp pedagogiska frågeställningar i alla delmomenten, där man kan diskutera utifrån sin egen yrkesroll, både för oss lärare och våra kursdeltagare. Vi bär med oss detta arbetssätt i vårt pedagogiska arbete inom vår egen organisation Medicinska biblioteket och Universitetsbiblioteket i Umeå, där vi ständigt arbetar med internutbildning. Vid ansökan om medel från Kungliga biblioteket fick vi :-, vilket inte innebar full kostnadstäckning. Vi kunde bara erbjuda timkostnad för våra externa kursledare och inte betald förberedelsetid för dessa lärare. Vi kunde ej heller lägga några pengar på samordning och samarbete mellan de bibliotek som har samarbetat runt ansökan och projektet, vilket hade varit vår mening från början med vårt samarbete de olika biblioteken emellan. Trots att vi inte hade full ekonomisk täckning, blev det totala utfallet väldigt bra, full beläggning på de sju olika kurserna vi gav, positiva utvärderingar och ett fantastiskt tillfälle att utbyta erfarenheter inom vår bransch under flera dagar även på kvällstid, där vi förbokat restauranger till självkostnadspris för de som var intresserade av att fortsätta träffas och diskutera.

3 Sid: 3 / 11 Kurserbjudandet 2009 Planeringen av dessa kursdagar påbörjades i maj 2009, efter att vi kommit överens i den nationella gruppen att vi i Umeå tar hand om dessa dagar 2009, och att sedan ansvaret flyttas vidare till Biomedicinska biblioteket i Göteborg. Vi i Umeå började med att titta på vad om hade efterfrågats efter KIB:s senaste fortbildningsvecka för att sedan komma fram till ett lämpligt utbud som kunde ges på tre dagar. Att samordna kursundervisningen mellan oss, de olika biblioteken, beslöt vi att inte göra eftersom det då skulle bli svårt att hålla den budgetram vi hade via anslaget från Kungliga Biblioteket. Istället bestämde vi oss för att boka in lärare från andra bibliotek för att hålla i specifika kurser som vi själva inte hade lärarkompetens för, men som vi trodde skulle vara intressanta för många deltagare. Dessa kurser var HTA-arbete på sjukhusbibliotek och seminariet Framtiden, med lärare från Sahlgrenska Universitetsbiblioteket och Karolinska Institutets bibliotek. För övrigt skulle vi klara oss med vår egen lärarkompetens från Medicinska biblioteket och två kollegor från Universitetsbiblioteket. Bland kurserna fanns både baskurser och fördjupningskurser som alltid bör finnas inom ramen för fortbildningsdagarna och dessutom en workshop där vi jobbade med pedagogiska spörsmål, specifika för medicinska och sjukhusbibliotek. Vi hade också specifik kurs i EndNoteX3 och EndNoteWeb för just bibliotekarier som ju behöver kunna undervisa i referenshanteringsprogram. Vi beslöt att lägga kursen Framtiden och På andra sidan Google och den pedagogiska workshopen i mitten av hela kurspaketet, så att de som var mest intresserade av EBM/EBP och HTA skulle kunna kombinera detta eller de som var mest inriktade på PubMed och EndNote kunde kombinera i slutet av dagarna. Sedan annonserades fortbildningsdagarna ut på Biblist, Medbiblist, Svensk Biblioteksförenings kalendarium, på projektsidan på Kungliga Bibliotekets hemsida och vår hemsida. Ett brev med kursprogrammet skickades också ut till sjukhusbibliotek, och framför allt till de norrländska sjukhusbiblioteken så att de skulle kunna fortbilda sig utan att behöva resa så långt denna gång. Kursprogrammet 2009 såg ut så här: dag förmiddag eftermiddag Antal deltagare Tisdag 24/11 EBP en introduktion till evidensbaserad praktik: medicin, omvårdnad, sjukgymnastik och arbetsterapi och aktuella databaser HTA-arbete på sjukhusbibliotek kursen visar hur man kan utveckla sin kompetens inom området Health Technology Assessment Onsdag 25/11 Torsdag 26/11 Framtiden hur kommer den nya nätgenerationen påverka utformningen av våra bibliotek och bibliotekstjänster? + På andra sidan Google vad har sociala nätverkstjänster som inte Google har. Medicinska ämnesord (MeSH) för sökning och PubMed baskurs Och parallellt PubMed fördjupningskurs Pedagogisk workshop här arbetar vi med och diskuterar pedagogiska frågeställningar runt vår undervisning. EndNoteX3 och EndNoteWeb för bibliotekarier

4 Sid: 4 / 11 Deltagarna I kurstabellen ser man antalet deltagare i våra delkurser, summa 130 stycken, vilket var ett mycket bra deltagarantal. I vår kurslokal har vi 20 datorplatser, som kunde fyllas ut med 3 bärbara. Så vi hade 23 platser att tillgå, utom i lokalen för PubMed baskurs, där vi hade 16 datorplatser. Många passade på att gå alla kurserna eller två dagar så totalt antal unika deltagare var ca 30 st. Vi tolkar det som att kursutbudet var väldigt attraktivt när så många valde att gå så många av delkurserna och det att man ändå var på plats i Umeå och kunde ta del av så mycket som möjligt av utbudet. Utvärderingarna Utvärderingarna visar att de flest var väldigt nöjda med kurserna. Man var nöjd eller mycket nöjd med kvaliteten såväl som relevansen gentemot förväntningarna. För varje kurs efterfrågades om behovet av samma kurs nästa år där många ansåg att behovet av dessa kurser kvarstod även inför nästkommande fortbildningsdagar. Vi efterfrågade också vilka förbättringar som önskades. För en detaljerad genomgång av utvärderingarna se bilagan längst bak. Vi efterfrågade också vad som önskas från kommande fortbildningsdagar och här kom förslag som: Hur indexeras olika databaser? Hur sker rankningen av tidskrifter? Hur bedömer man en vetenskaplig artikel? Workshop i framtidsämnen kopplat till ett pedagogiskt block, och här skapa en resurswiki. Hur man lägger upp webbaserade handledningar etc. Medverkande lärare Flertalet kurser ansvarade bibliotekarierna på Medicinska Biblioteket för tillsammans med kollegor från UB. Som jag skrev i början hade vi gästlärare på delar av Framtidsblocket och HTA-kursen. Kurserna hade följande lärare: EBP Sofia Pemer och Margareta Sundin, MB HTA Eva Alopeaus och Therese Swanberg, Sahlgrenska sjukhusbiblioteket Framtidspasset Henrik Schmidt och Erik Stattin, KIB och Lars Iselid, UB Pedagogisk workshop Karina Sjögren, MB Medicinska ämnesord + PubMed, grundkurs Margareta Sundin och Josefin Sörlin, MB PubMed fördjupning Helene Rova och Karina Sjögren, MB EndNote Maria Nyman, UB och Sofia Pemer, MB Under alla dagarna var Karina Sjögren samordnande och behjälplig med praktiska och andra frågor, tog hand om gästföreläsare etc. Vi åt luncherna gemensamt på Corona i Universum och varje kväll fanns möjlighet att äta en gemensam middag på restaurang i Umeå, vilket var mycket uppskattat. Efter våra fortbildningsdagar summerade vi lärare i Umeå våra insatser. Alla dagarna förlöpte väl. Det fanns ju en del som vi kanske hade gjort annorlunda i när vi tittade tillbaka, men med tanke på den tid vi hade haft till förfogande för detta arbete och de resurser vi hade att förfoga över var vi nöjda med vårt kursarbete. Många delar i kurserna blev ju också väldigt kollegialt aktiverande eftersom vi hade

5 Sid: 5 / 11 undervisat våra kollegor från andra bibliotek. Att ha ansvar för fortbildningsdagarna för medicinska bibliotekarier gjorde att vi hade ansträngt oss utöver det vanliga. I planeringen innan hade vi försökt göra ett utbud på tre dagar som skulle vara av nytta för alla kursdeltagare från alla sorters Medicinska- och sjukhusbibliotek. Vi fick ju också deltagare från andra bibliotek som Folkhälsoinstitutets och FOI:s bibliotek. Vi öppnade också upp för Medicinska Bibliotekets övriga personal att ta del av våra kurser. För det mesta var det våra andra lärarkollegor som utnyttjade detta. Och just onsdagens kurser om Framtiden och den Pedagogiska workshopen drog flera deltagare. Detta deltagande är inte med i siffrorna för kursdeltagare, som bara räknar de tillresta kursdeltagarna. Det var också väldigt viktigt för oss att kunna rekrytera externa lärare, dels Therese Swanberg och Eva Alopeaus från Sahlgrenska Universitetssjukhuset och Henrik Schmidt och Erik Stattin från Karolinska Institutets bibliotek. Det är viktigt att dessa kursdagar kan ha lärare både från det egna biblioteket, men även lärare från andra bibliotek och även andra områden. Även om nu dessa fortbildningsdagar cirkulerar i Sverige, är det viktigt att ha en ekonomi som täcker in även gästlärare. Ekonomi Intäkter: Deltagaravgifter: kr Bidrag från KB: kr Summa: kr Utgifter: Administration (Karina) och planeringsmöten i gruppen: 44 timmar = kr Arbetstid internt, kurserna: 91 timmar X 800 kr = kr Fika: kr Lunch för föreläsare: 223 kr Arvoden: 8000 kr Flyg + hotell för gästföreläsare: kr Universitetsgemensamma kostnader: 1419 kr Summa: kr Resultat: -46 kr

6 Sid: 6 / 11 Nästa års fortbildningsdagar Fortbildningstillfällena för medicinska bibliotekarier är fortfarande mycket viktiga för all personal vid medicinska bibliotek och sjukhusbibliotek. Denna grupp av oftast få bibliotekarier på varje sjukhusbibliotek är en mycket god informationsresurs för sjukhusens vårdpersonal och utvecklingen går snabbt framåt, vilket gör att det är viktigt att ständigt vara uppdaterad på det medicinska informationsområdet för dem. Vi har därför också sökt pengar för innevarande års fortbildningsdagar som kommer att ges vid Biomedicinska biblioteket i Göteborg. Karina Sjögren

7 Sid: 7 / 11 Bilaga Sammanställning av utvärderingar från fortbildningsdagarna siffrorna är det antal som tyckte det som står i texten EBP en introduktion till evidensbaserad praktik: medicin, omvårdnad, sjukgymnastik och arbetsterapi och hur man söker relevant evidenbaserad information, delkurs 1 Vilken kvalitet? Mycket hög: 5 Hög: 9 Medel: 3 Relevant mot mina förväntningar? Mycket relevant: 8 Relevant: 8 Irrelevant: 1 (här finns felkällor, ifall svaranden tror att hon/han ska gå denna kurs igen) Stort behov: 7 Visst behov: 9 Litet behov: 1 Tidsbrist. Synd jag hade velat få insyn i alla databaserna. Bra, men för kort för de olika databaserna. Försök att hinna med hela programmet. Bra och intressant. Beräkna tidsåtgången. Mycket bra med egna övningar! Högre tempo. För lång fikapaus. Kursen bör genomföras nästa år. Gärna med övningar på DIKE och PICO. Bra genomgång, vad EBP är, tydlig förklaring :D Bra kurs! Längre tid, så allt hinns med. Mer tid. Tack för en informativ kurs! HTA-arbete på sjukhusbibliotek, delkurs 2 Mycket hög: 11 Hög: 5 Medel: 2 Relevant mot mina förväntningar? Mycket relevant: 10 Relevant: 8 Stort behov: 10 Visst behov: 6 Litet behov: 1 Inget behov: 1

8 Sid: 8 / 11 Intressant att ta del av deras arbete. Inspirerande hur man kan visa sin kompetens o göra sig relevant för verksamheten. Skippa momentet att läsa den engelska artikeln i 20 min. Mer tid Minska ner på informationen. Mot eftermiddagen tog energin slut o en del kändes som överkurs istället för en introduktion. För djupgående kritisk granskning. Bra! Mer tid!(2). Samarbete två och två för snabbare funderingar kring övningarna. Nytt för mig. Mycket intressant! Dela ut presentationsmaterialet med anteckningsmöjlighet! Framtiden och På andra sidan Google, delkurs 3 Mycket hög: 3 Hög: 8 Medel: 4 Relevant mot förväntningar? Mycket relevant: 6 Relevant: 9 Stort behov: 6 Visst behov: 7 Litet behov: 2 Inkludera övningar. Nya rön, men upplever att grunderna hörts vid många olika tillfällen. Erik Stattins konkreta exempel var intressanta. Tar gärna del av fler nya projekt nästa år. Sista delen gick för fort. Mer tid att prova själv. Gärna några presentationer av hur bibliotek använt tjänsterna och erfarenheter utifrån det. Översikter är bra, men bör kopplas till praktiska exempel från bibliotek, som ex Erik Stattins del. Intressant och matnyttigt! Lite lugnare tempo kanske. Uppdateringar, nya rön och omvärldsbevakning är viktigt, men kan vara svårt att hinna med, därför tycker jag att den här typen av information är jätteviktigt att ha med! Pedagogisk workshop, delkurs 4 Mycket hög: 2 Hög: 6

9 Sid: 9 / 11 Medel: 5 Relevant mot förväntningar? Mycket relevant: 3 Relevant: 9 Irrelevant: 1 Stort behov: 8 Visst behov: 5 Svårt med gruppdiskussioner när vi kommer från så olika områden. I min lilla grupp var det bara jag som undervisade, vilket gjorde det svårt att få till en bra diskussion. Kanske någon gruppindelning i förväg efter erfarenhetsnivå? Så den diskussionen gav inte mig mycket. Något mer praktiskt gott exempel. Jättebra att lägga mycket tid på att utbyta erfarenheter, men något mer gott exempel på bra metoder vore positivt. Ett antal väldefinierade områden vore bra att diskutera, så att man kan välja grupp utifrån det man är mest berörd av(3). Alla får ta del av gruppernas diskussion, ev. efteråt via utskick. Problem i gruppdiskussionerna i de fall deltagarna inte undervisade eller hade börjat sin anställning. Tydligare utgångspunkter för diskussionerna. Jag undervisar inte själv. Bra med gruppdiskussionerna, att få tid att sitta och diskutera. PubMed, baskurs, delkurs 5 Mycket hög: 6 Relevant mot förväntningar? Mycket relevant: 6 Stort behov: 6 Längre tid(2) och fler träningsfrågor. Bravo!(2) Bra opch trevlig genomgång. Lagom blandning av föreläsning och eget arbete. PubMed fördjupning, delkurs 6 Mycket hög: 5 Hög: 7 Relevant mot förväntningar? Mycket relevant: 6 Relevant: 6 Stort behov: 7 Visst behov 4: Vet inte vad andra behöver. Om PubMed har stora ändringar, ja. Litet behov: 1

10 Sid: 10 / 11 PubMed fördjupning ska innehålla årets nyheter, annars blir det för mycket repetition. Sökexempel på olika nivåer: studentfrågor, specialistläkarfrågor etc Mer tid att visa databaserna och mer tid för oss att kunna prova själva Mycket givande, trevligt! Bra stämning! Kul! EndNoteX3 och EndNoteWeb för bibliotekarier, delkurs 7 Mycket hög 6 Hög 5 Medel 1 Relevant mot förväntningar? Mycket relevant 3 Relevant 9 Stort behov 8 Visst behov 4; om möjligt en uppdelning: bas och lite mera avancerat För lite tid på EndNoteWeb. Ha en heldag, för kort om tid. Stort behov för nybörjare i EndNote. Gärna fördjupningskurs för de som redan jobbat mkt i EndNote. Tungt att ha EndNote som sista passet efter tre dagars kursande. Tid att prova programmet på egen hand. Kurser nästa år, förslag: Hur indexeras databaser? Hur sker rankningen? Övningar i att bedöma artiklar Att EBP/HTA ingår Valbar avancerad workshop i framtidsämnen kopplat till det pedagogiska blocket rentutav. Varför inte på plats skapa en gemensam resurs-wiki eller testa andra lösningar? Snäppet högre än att testa. Ett moment kring pedagoggik/didaktik ingår kanske i form av diskussioner eller föreläsning. Någon/några som presenterar idéer, forskning eller inspirerar helt enkelt. Fördjupningskurs i EndNote, bara för personer som redan jobbat ett tag med EndNote-undervisning.(2) Fortsätt med idéer och tips om undervisning etc.(2) Webbaserade handledningar, hur lägger man upp dem? Sökning i flera databaser. Fler fördjupningskurser; Entrez databaser.

11 Sid: 11 / 11 Bra föreläsningar och workshopliknande. Om kursdagarna generellt Bra anordnade kursdagar i Umeå! Trevligt med gemensamma kvällsaktiviteter också. Mycket givande och varierande dagar. Jag är mycket nöjd! Allt var bra! Intressanta synpunkter alltihop och mycket går att göra igen, eftersom utvecklingen pågår hela tiden inom databasvärlden, HTA, Webb 2.0. Bra också med egna övningar. Tiden kanske var knapp, men det är ju för att det är så intressanta ämnen. Det var bra dagar! Det var en bra blandning mellan praktiska kunskaper och teori. Man kan ju aldrig bli fullärd när det gäller att söka och värdera information eftersom det ständigt händer nya saker på den punkten. Därför tycker jag inte att det är fel att man kör ungefär samma stuk som ni hade även nästa år. När det gäller EndNote så blev det för mycket på en gång. Det skulle vara bra att kunna välja en heldagskurs i EndNote.