Barn- och utbildningsnämnden 18 juni 2014

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 18 juni 2014 Sid Justering Nämnden gratulerar Anna-Karin Eriksson Information från förvaltningen Skolenhetens ledning Ekonomisk uppföljning maj Rapport om skolkökens förutsättningar till matproduktion Revidering av lokalförsörjningsplanen Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy Egenkontroll i skolorna enligt miljöbalken Justering av delegationsordning Socialt Hållbart Sundsvall Strategi för Sveriges bästa skola Utbildningar och konferenser Redovisning av delegationsbeslut juni Att lägga till handlingarna juni Övriga frågor... 23

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Villa Marieberg, Övre salongen Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Priscilda Helenius (S) Patrik Eriksson (S) Hans Zetterkvist (V) Franziska Egger-Nilsson (MP) ersättare för Helen Löfblad (C) Ersättare Margareta Engström (M) Leif Hemmingsson (M) Mikael Westin (S) Jan Lahti (S) Övriga Tommy Nilsson skoldirektör Ulf Fryklund ekonomichef Lena Näsholm nämndsekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Annelie Luthman (FP) Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Ann-Charlotte Evrung (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Ann-Charlotte Evrung (S) med Hans Zetterkvist (V) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Anna-Karin Eriksson (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden läraren Anna- Karin Eriksson vid Höglundaskolan för hennes målmedvetna arbete med att öka matematikförståelsen för kommunens elever. Ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken och Anna- Karin Eriksson berättar om sitt arbete. _

6 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Gymnasiets utbud, återrapport efter omvalsperioden i maj Nämnden fastställde Sundsvalls gymnasiums utbud Vid dagens sammanträde informerar Markus Nordenberg som är chef för Hedbergskas skolområde om aktuella ansökningssiffror. Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Vid dagens sammanträde informerar utvecklaren Göran Wallin om förutsättningar och framtid för NIU vid Sundsvalls gymnasium. En rapport finns i bilagorna till dagens sammanträde. Idag finns godkända utbildningar i fotboll, innebandy, basket och brottning. Läsåret startar även utbildningar i judo, alpint och orientering samt fotboll och simning på gymnasiesärskolan. Elevhälsoplanen statusrapport Nämnden fastställde elevhälsoplanen Vid dagens sammanträde ger Lars Karlstrand som är chef för elevhälsan en statusrapport över vilka delar som är klara och vad som återstår att utveckla. Strategiprogram för mångfald och likvärdighet statusrapport Vid dagens sammanträde ger chefen för elevhälsan en statusrapport för varje beslutspunkt i det strategiprogram som nämnden fastställde och ger förslag på avstämningspunkter. Lärarnas arbetsbelastning återrapport Vid dagens sammanträde informerar HR-chefen Kari Tallqvist om resultatet av den enkätundersökning kring lärarnas arbetsbelastning som nu genomförts för tredje gången. Resultatet har förbättrats och tendensen är positiv. Karriärtjänster återrapport Vid dagens sammanträde presenterar HR-strategen Malin Lundgren uppföljningen av första anställningsomgången Den 1 juli 2014 tillkommer ytterligare ca 80 tjänster.

7 Barn- och utbildningsnämnden Skolskjuts nya skolkort Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen Ulf Fryklund och Sven Bredberg (M) om det nya avtalet för skolkort. En sammanfattning finns i bilagorna till dagens sammanträde.

8 Barn- och utbildningsnämnden Skolenhetens ledning (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att skoldirektören får i uppdrag att införa en ny ledningsorganisation enligt förvaltningens förslag, alternativ 1 att de vägledande principerna för, den av nämnden tidigare antagna (BUN ), lokalförsörjningsplanen ska beaktas vid införandet av den nya ledningsorganisationen att samtliga förskole- och skolenheter inom kommunens skolväsende ska identifieras att införandet av den nya ledningsorganisationen ska ske i samarbete med de fackliga organisationerna att de biträdande rektorerna i den kommande nya ledningsorganisationen vid Sundsvalls gymnasium tituleras programrektor Ärendet Enligt skollagen får det finnas enbart en rektor vid respektive skolenhet. Det gäller såväl inom grundskolan som inom gymnasieskolan. Ledningsorganisationen vid de kommunala skolenheter som för närvarande har flera rektorer per enhet måste därför ändras. Förvaltningen föreslår att skoleneheter vars storlek (antal elever/personal, mångsidig verksamhet) fordrar ytterligare ledningsresurs förstärks med biträdande rektor. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar HR-chefen Kari Tallqvist och utredaren Ove Lundberg ärendet. Sven Bredberg (M) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. I yrkandet instämmer João Pinheiro (S). Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet.

9 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Skolenhetens ledning Tjänsteskrivelse Skolenhetens ledning Komplettering till tjänsteskrivelse Skolenhetens ledning.pdf Bilaga Ny Ledningsorganisation Precisera steg 1.doc Bilaga Ny Ledningsorganisation Riskbedömning-steg 2-3 inkl. Handlingsplan.pdf Uppföljning av beslut Effekter och erfarenheter av den nya ledningsorganisationen ska redovisas för nämnden senast vid slutet av vårterminen 2016.

10 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning maj 2014 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsrapporten för maj 2014 Ärendet I månadsrapporten för maj är prognosen för helår ett nollresultat i likhet med delårsrapport 1. Prognosen är baserad på att samtliga enheter, skolor, förskolor och gymnasieskolorna gjorde en prognos som baserades på utfallet för mars månad. Förvaltningsövergripande kostnader och intäkter baserades på utfallet t o m april månad. Skolor, förskolor och gymnasieskolans prognos för helåret är ett underskott på 17,7 mnkr. Centrala poster (förvaltningsgemensamma) är prognosen ett överskott på motsvarande belopp. I de prognoser som enheterna lämnat visar förskolorna ett underskott på -8,3 mnkr, grundskolorna ett underskott på -5,4 mnkr och gymnasiet ett underskott på -2,2 mnkr. CFK (centrum för kunskapsbildning) visar ett underskott på -0,7 mnkr i sin prognos. Det prognostiserade överskottet på centrala poster består av mer intäkter för återsökt moms än budgeterat och som bedömningen är nu är kostnaderna för interkommunal ersättning lägre än budget samt att kostnadsbilden för skolskjuts förändras. Enligt ett beslut kommer skolkort för skolskjuts att få en lägre pris. Det innebär att skolskjutskostnaderna blir lägre fr.o.m. hösten och är en del i det prognostiserade överskottet. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar ekonomichefen ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning maj 2014 Bilaga 2 Månadsuppföljning Barn- och utbildningsnämnd maj doc

11 Barn- och utbildningsnämnden Rapport om skolkökens förutsättningar till matproduktion - statusrapport Skolkökens förutsättningar till matproduktion statusrapport Vid dagens sammanträde ger lokalstrategen Inga Bengtson en statusrapport. En utredning av de sju skolor som har bäst förutsättningar har genomförts av service- och teknikförvaltningens konsult, men utredningen måste kompletteras. Ärendet återkommer till nämnden i augusti.

12 Barn- och utbildningsnämnden Revidering av lokalförsörjningsplanen (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att revidera lokalförsörjningsplanen i enlighet med förvaltningens förslag Ärendet I det fortsatta arbetet med lokalförsörjningen har det i några skolområden redovisats förslag på förändringar i nuvarande lokalförsörjningsplan. Förändringar i lokalförsörjningsplanen ska fastställas av nämnden. Med utgångspunkt från skolområdenas underlag föreslår förvaltningen förändringar i prioriteringsordningen. Överläggning Vid dagens sammanträde finns lokalstrategen Inga Bengtson tillgänglig för frågor. João Pinheiro (S) yrkar att nämnden återremitterar förslagen om skolnedläggningar i Alnö/Ljustadalens och Skönsberg/Granloholms skolområden samt bifaller de övriga delarna i förslaget. Sven Bredberg (M) yrkar att ärendet i sin helhet ska avgöras idag. Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet och finner att ärendet i sin helhet ska avgöras idag. João Pinheiro yrkar därefter att nämnden avslår förslagen om skolnedläggningar i Alnö/Ljustadalens och Skönsberg/Granloholms skolområden samt bifaller de övriga delarna i förslaget. Sven Bredberg yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena yrkanden och finner att nämnden beslutar att bifalla förvaltningens förslag i enlighet med Sven Bredbergs yrkande. Joao Pinheiro begär att få följande anteckning noterad till protokollet, vilket ordföranden godkänner.

13 Barn- och utbildningsnämnden Protokollsanteckning från (S) och (V) Vänsterpartiet och Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet gällande lokallösningarna i Alnö/Ljustadalens skolområde. Vi anser att en bättre och mer kostnadseffektiv lösning är att göra Ljustadalens skola till en f-9-skola igen. Vi vill att Barn- och Utbildningsnämnden satsar på att göra Ljustadalens skola till en "spetsskola", med lärare som vill vara med att bygga upp Sundsvalls bästa skola. Om vårt förslag genomförs är de lokalproblem som eventuellt återstår i skolområdet lättare att hantera. I Granloholms skolområde vill vi att det arbetas vidare för ett färdigt förslag innan beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Revidering av lokalförsörjningsplanen Tjänsteskrivelse Revidering av lokalförsörjningsplanen Uppföljning av beslut Prioriteringen i lokalförsörjningsplanen revideras årligen. Reservation Mot besluter reserverar sig João Pinheiro (S), Ann-Charlotte Evrung (S), Priscilda Helenius (S), Patrik Eriksson (S) och Hans Zetterkvist (V) till förmån för João Pinheiros yrkande.

14 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga uppföljningen till handlingarna att uppdra till förvaltningen att erbjuda utbildning om de nya riktlinjerna till skolledare och kockar för att öka efterlevnaden av riktlinjerna Ärendet På uppdrag av skoldirektören har en uppföljning av måltidspolicyn gjorts i form av en enkät. Den fråga som besvaras är hur många procentuellt som följer den näringsberäknade matsedeln och de rekommenderade livsmedel som serveras som tillbehör. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy Tjänsteskrivelse Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy Bilaga Livsmedelsverket NNR 2012.pdf Bilaga Riktlinjer skollagen mat förskola - Analysrapport.xlsx Bilaga Riktlinjer skollagen mat skola - Analysrapport.xlsx

15 Barn- och utbildningsnämnden Egenkontroll i skolorna enligt miljöbalken (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fördela ansvar och uppgifter för egenkontrollarbetet enligt förvaltningens förslag Ärendet Barn- och utbildningsnämnden saknar för närvarande tydliga riktlinjer för skolornas arbete med egenkontroll enligt miljöbalken. Nämnden föreslås därför fastställa erforderliga rutiner. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Egenkontroll i skolorna enligt miljöbalken Tjänsteskrivelse Egenkontroll i skolorna enligt miljöbalken Bilaga Fördelning -Arbetsuppgifter-Egenkontroll enligt Miljöbalken docx Uppföljning av beslut Ingen uppföljning förslås.

16 Barn- och utbildningsnämnden Justering av delegationsordning (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att justera nämndens delegationsordning enligt förvaltningens förslag med den komplettering som föreslagits vid dagens möte Ärendet Förvaltningen föreslår justeringar i nämndens delegationsordning sida 1 samt under följande punkter i bilagda delegationsordning: 1:14 Placering vid viss skolenhet (förskoleklass) 1:16 Placering vid viss skolenhet (grundskola) 5:17 Tillstyrka innehav av kredit- och inköpskort som betalmedel 5:24 Underteckna nämndens ansökningar 5:27 Beslut om tilläggsbelopp Överläggning Vid dagens sammaträde informerar utredaren Ove Lundberg om en komplettering till förvaltningens förslag: 1:20 Placering vid viss skolenhet (särskola) Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag, med den komplettering som föreslagits vid dagens möte. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Justering av delegationsordning Tjänsteskrivelse Justering av delegationsordning Bilaga Delegationsordning doc Uppföljning av beslut Ingen särskild utöver löpande uppföljning förslås.

17 Barn- och utbildningsnämnden Socialt Hållbart Sundsvall (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna Barn och utbildnings medverkan i projektet under förutsättning att finansiering av delprojekt 2 säkerställs att överlämna ärendet till plan- och utvecklingsutskottet (PLU) för beslut om genomförande av projektet. Ärendet Fyra förvaltningar ska i ett gemensamt projekt under utveckla områden som stärker social hållbarhet i Sundsvalls kommun. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Socialt Hållbart Sundsvall Tjänsteskrivelse Socialt Hållbart Sundsvall

18 Barn- och utbildningsnämnden Strategi för Sveriges bästa skola 2021 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att anta strategin för Sveriges bästa skola 2021 att begära hos kommunstyrelsen att få flytta fram återrapporteringen till november 2014 samt att uppmana kommunstyrelsen att de genom sin uppsiktsplikt årligen följer upp även övriga nämnders och bolags arbete med Sveriges bästa skola Ärendet tog fullmäktige beslut om en hållbar tillväxtstrategi som för skolans del innebär att vi år 2021 ska ha Sveriges bästa skola. Att utbildningssystemet ska vara attraktivt och av hög kvalité beslutar kommunstyrelsen att godkänna förslag på åtgärder hur kommunkoncernen som helhet kan stödja arbetet att nå Sveriges bästa skola 2021 (KS ) KS sammanträde , att uppdra till barn- och utbildningsnämnden att senast i oktober 2014 återrapportera till kommunstyrelsen om hur nämnden i praktiken hanterat och avser hantera de erbjudanden om insatser och stöd som övriga kommunkoncernen lämnat, att kommunstyrelsen genom kommunstyrelsens uppsiktsplikt årligen följer upp barn- och utbildningsnämndens arbete avseende Sveriges bästa skola 2021, samt att barn- och utbildningsnämnden överlämnar sin plan för arbetet med Sveriges bästa skola 2021 till kommunstyrelsen för kännedom, så snart den antagits. Överläggning Vid dagens sammanträde finns stabschefen Agneta Ögren tillgänglig för frågor.

19 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Strategi för Sveriges bästa skola 2021 Tjänsteskrivelse Strategi för Sveriges bästa skola 2021 Bilaga KS pdf Bilaga Sveriges bästa skola 2021, sammanställning av förslag på stödjande åtgärder.pdf Bilaga SBS Strategi och mål pdf Uppföljning av beslut Barn- och utbildningsnämnden i maj 2015.

20 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) Världens bästa regionala utbildningssystem 16 juni 2014 Vid dagens möte återrapporterar ordföranden (FP), Hans Zetterkvist (V) och João Pinheiro (S) från konferensen i Matfors. Skoldirektören återkommer till nämnden i augusti kring utvecklingsområden och prioriterade behov i verksamhetplanen för det regionala utbildningsnätverket (RUN). Bättre skola januari 2015 Skoldirektören uppmärksammar att Sundsvalls kommun kommer att vara värd för SIQ-konferensen Bättre skola Under 2018 står Sundsvalls kommun även värd två andra nationella konferenser, dels SSA - samverkan skola arbetsliv och dels särskolans rikskonferens.

21 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut juni 2014 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör Beslut HR-chef beslut Ekonomichef beslut B146-B166 Skolområdeschef Elevhälsa beslut Skolområdeschef Haga beslut 1-2 Rektor Ljustadalens skola beslut 1-2 Antagningshandläggare beslut Skolskjutssamordnare beslut Skollag antal beslut 1:4 1 Mottagande av elev i grundsärskolan 1:9 2 Slutföra skolplikten även om skolplikten upphört dessförinnan. 1:10 21 Utökning av tid i förskola 1:17 37 Beslut om skolskjuts 1: Beslut om antagning i gymnasieskolan för elever från annan kommun Mottagande av elev i gymnasiesärskolan 1:30 1 Individuellt anpassat program Personal 4:1/4:3 33 Anställning/Överenskommelse om lön 4:15 2 Utse ställföreträdare för förskolechef Övrigt 5:14 2 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant 5:16 1 Upptagande av internlån Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut maj 2014

22 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.

23 Barn- och utbildningsnämnden Att lägga till handlingarna juni 2014 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Överläggning Vid dagens sammanträde önskar ordföranden få återkoppling kring ärenden vid Stige skola till sammanträde i augusti. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Att lägga till handlingarna juni 2014 Bilaga BUN Skolinsp. uppf. beslut skolsit. gymnasieelev.pdf Bilaga BUN Svar Arb.miljöv. inspektion Granlo förskola.pdf Bilaga BUN Inf. etableringskontroll Svartvik- Heliås skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. etableringskontroll Heliås.pdf Bilaga BUN Allaktivitetshusets och ungdomsverksamheten i Matfors.pdf Bilaga BUN Yttr. skolinsp. Västermal industritekniska progr.pdf Bilaga BUN Skolinsp. svar industritekniska progr. Västermalm.pdf Bilaga BUN Komp. t. Skolinsp. Stige skola.pdf Bilaga BUN BEO skrivelse Hagaskolan.pdf Bilaga BUN BEO besl. beslut Hagaskolan.pdf Bilaga BUN Skolinsp. uppf. beslut skolsit. gymnasieelev.pdf Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning

24 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Brev till personal i Sundsvalls skolor Mikael Westin (S) ställer en fråga till ordföranden angående vem som är avsändare till ett brev som har går ut till personalen i Sundsvalls skolor. Ordföranden svarat att utskicket har bekostats och skickat ut av (FP).