Barn- och utbildningsnämnden 22 maj 2019

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 22 maj 2019 Sid Justering Ekonomisk uppföljning månadsrapport april Internkontroll delrapport Plan för utbildning Ändring av delegationsordning Nytt namn på skolan i Granloholm Ärenden att lägga till handlingarna maj Redovisning av delegationsbeslut Information från ordförande Information från förvaltningen Utbildningar och konferenser Övriga frågor... 19

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Vibackeskolan Beslutande Lisa Tynnemark (S) ordförande Rebecca Lampinen (S) ersätter Eva Bergström Selling (S) Jan Lahti (S) Carina Staf (S) Leif Viklund (S) ersätter Karaman Chalak (S) Sanna Jonsson (C) Isabell Mixter (V) ersätter Jenny Karlstein (V) Jonas Ivarsson (M) ersätter Viktoria Jansson (M) Sven Bredberg (M) Ina Lindström Skandevall (L) Anneli Lindholm (SD) Ersättare Kelly Almqvist (KD) Övriga Urban Åström skoldirektör Pär Hammarberg sekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Lisa Tynnemark Ordförande Pär Hammarberg Sekreterare Sven Bredberg Justerare

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Utöver ordförande ska Sven Bredberg justera dagens protokoll. Ersättare är Jonas Ivarsson.

5 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning - Delårsrapport januari-april 2019 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna Delårsrapport januari-april 2019 Ärendet Verksamhetsuppföljningen i denna delårsrapport tar upp de kommunala skolornas SALSA-värden, elevenkätsvar om studiero och elevhälsa, samt vissa kunskapsresultat vid terminsslutet Elevenkäten 2018 visar på ett ökat värde för indexområdet elevhälsa i årskurserna 7-9. Samtidigt noteras en sänkning av värdet för området studiero inom gymnasiet. De kommunala skolornas resultat i årskurs 9 har inte förbättrats i förhållande till Skolverkets modellberäknade SALSAvärden. Höstterminsbetygen visar en resultathöjning i årskurs 9 och en nedgång i årskurs 8, i jämförelse med Läget i förhållande till många av MRP-målen är relativt oförändrat sedan årsskiftet. Resultatet i april 2019 är ett underskott på 92,4 mnkr och det är 8 mnkr sämre än april Förvaltningens prognos är i dagsläget ett underskott på 59,8 mnkr. Intäkterna är t o m april månad högre än april 2018 och det är i nivå med ackumulerad budget. Personalkostnaderna är 4,5 mnkr högre t o m april 2019 i jämförelse med april Verksamhetens övriga kostnader är t o m april ,8 mnkr högre än samma period Förklaringen är skolpeng till enskilda huvudmän 21 mnkr. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar controller Karin Björklund och ekonomichef Johan Lindqvist ärendet. Sanna Jonsson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet.

6 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Ekonomisk uppföljning - Delårsrapport januari-april 2019 Bilaga Delårsrapport januari-april 2019 /190513

7 Barn- och utbildningsnämnden Internkontroll delrapport 1 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delrapporten Ärendet Internkontrollplan 2019 slog fast två kontrollområden. Denna delrapport handlar framför allt om det område som gäller styrdokument. En del av barn- och utbildningsförvaltningens styrdokument är inte uppdaterade. Andra har oklar funktion och/eller oklart inflytande över verksamheterna. Många styrdokument följer heller inte de kommungemensamma riktlinjerna för hur olika typer av styrande dokument ska vara uppbyggda. Den viktigaste slutsatsen av kontrollarbetet är att rutinerna för att säkerställa att samtliga styrdokument löpande utvärderas och uppdateras skulle behöva utvecklas. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar utredare Jonas Larsson ärendet. Jan Lahti (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Internkontroll delrapport 1 Uppföljning av beslut Internkontrollens andra delrapport tas upp i september. Slutrapporten behandlas i december.

8 Barn- och utbildningsnämnden Plan för utbildning (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens förslag gällande utbildningsplan för introduktionsprogrammen vid Sundsvalls gymnasium. Ärendet Introduktionsprogrammen (IM) ska enligt Skollagen (2010:800) 17 kap 7 ha en plan för utbildningen som ska fastställas av huvudmannen. Utbildningsplanen består av en allmän del och sedan en mer specificerad del och som beskriver upplägg och förutsättningar för de fyra delarna som utgör introduktionsprogrammen. Dvs. programinriktat val, språkintroduktion, yrkesintroduktion och individuellt alternativ. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar utredare Björn Swedén, rektor Roger Engström och rektor Anna-Carin Viklund ärendet. Carina Staf (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Plan för utbildning Bilaga Utbildningsplan för introduktionsprogrammen Uppföljning av beslut Uppföljning sker årligen efter avslutat verksamhetsår i enlighet med Sundsvalls gymnasiums systematiska kvalitetsarbete.

9 Barn- och utbildningsnämnden Ändring av delegationsordning (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att anta upprättat förslag på delegationsordning att beslut om återbesättning av tjänster vid vakanser fortsatt är delegerat till ett chefsled högre än vad som anges i delegationsordningen, enligt beslut BUN , tills annat beslut fattas Ärendet Revidering av befintlig delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar nämndsekreterare Pär Hammarberg ärendet. Leif Viklund (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, samt ett tilläggsyrkande: att beslut om återbesättning av tjänster vid vakanser fortsatt är delegerat till ett chefsled högre än vad som anges i delegationsordningen, enligt beslut BUN , tills annat beslut fattas Ordförande konstaterar att det endast finns ett yrkande, Leif Viklunds (S) yrkande. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Revidering av delegationsordning

10 Barn- och utbildningsnämnden Förslag till uppföljning Delegationsordningen bör även fortsättningsvis revideras när behovet av detta identifieras.

11 Barn- och utbildningsnämnden Nytt namn på skolan i Granloholm (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att återremittera ärendet Ärendet Nämnden beslutade att slå ihop Granloholms skola och Sticksjö skola till en gemensam skolenhet från och med höstterminen Efter detta beslut har skolorna utlyst en tävling om vad den nya skolenheten ska heta. Beslut om nytt namn fattas av nämnden. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar skoldirektör Urban Åström ärendet. Rebecca Lampinen (S) yrkar på återremiss, med följande motivering: Vi vill se ett organiserat val där eleverna får vara med och rösta fram skolans kommande namn. Detta för att främja ägandeskapskänsla, elevinflytande och lärdom av reella demokratiska processer. Ina Lindström Skandevall (L) instämmer i Rebeccas återremissyrkande, samt önskar lämna en protokollsanteckning. Ordförande konstaterar att det endast finns ett yrkande, Rebecca Lampinens (S) med fleras återremissyrkande. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Ordföranden medger att protokollsanteckning får göras. Protokollsanteckning från Ina Lindström Skandevall (L): Det är mycket positivt att eleverna får vara med och rösta fram skolans namn. Vi vet att det finns samhällsstrukturer som innebär att kvinnor som haft en stor påverkan på vårt samhälle inte synliggörs och därför tycker jag det är synd att en inte tar chansen att lyfta in även ett sådant namn inför omröstningen.

12 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Nytt namn på skolan i Granloholm Bilaga - Namnförslag

13 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna maj 2019 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Ärenden att lägga till handlingarna maj 2019 Bilaga BUN Besl. regelbunden tillsyn förskoleklass o grundskola Bilaga BUN Anm. Bergsåkers.skola-Bortredigerad Bilaga BUN Besl. nationellt godkänd idrotsutb. baseball softball Bilaga BUN Besl. nationellt godkänd idrottsutb. brottning Bilaga BUN Tillsyn giftfri fsk Korsta och Storkens fsk Bilaga BUN Tillsyn giftfri förskola, Sundsvalls Montessori fsk Bilaga BUN Tillsyn giftfri fsk Kulans och Paviljongvägens fsk Bilaga BUN Besl. kvalgranskn. Sundsvalls Gymn. Västermalm 6 Bilaga BUN Anm. skolsit. Uslands skola_bortredigerad Bilaga BUN Tillsyn giftfri fsk Bosvedjans och Solens Montessori fsk Bilaga BUN Tillsyn giftfri fsk, Lärarens fsk Bilaga BUN Besl. KS Ett Sundsvall som håller ihop - utjämna sociala skillnader Bilaga BUN Anm. skolsit. Runsviks skola_bortredigerad Bilaga BUN Delbeslut anm. Runsviks skola_bortredigerad

14 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Inf. avlsl. ärende, insp. Rondellens fsk Bilaga BUN Yttr. anm. Matfors-Höglunda skolan_bortredigerad Bilaga BUN Besl. kval. granskn. S-valls Montessoriskola Bilaga BUN Besl. regelbunden tillsyn förskola Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.

15 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Ordförandebeslut, beslut nr: 1-2 Skoldirektör, beslut nr: 29 Skoldirektör personalärenden, beslut nr: Administrativ samordnare M.J., beslut nr: Administrativ samordnare C.W., beslut nr: 8/ , 9/29-40 Skolskjutssamordnare, beslut nr: 76, Lokalstrateg, beslut nr: Antagning gymnasiet, beslut nr: 1-80 Skollag antal beslut 1:10 25 Plats i/utökad tid i förskola 1:15 3 Placering vid viss skolenhet 1: Beslut om skolskjuts 1:23 80 Beslut om sökande, behörighet och antagning Personalärenden 4:1/4:2 37 Anställning/Överenskommelse om lön Övrigt 5:1 2 Beslut i brådskande ärenden 5:12 1 Redovisning/yttrande när nämnden anmodats avge sådant 5:13 1 Yttrande över detaljplan 5:21 8 Beslut om lokalfrågor/tecknande av hyresavtal

16 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Redovisning av delegationsbeslut Bilaga Antagning Gymnasiet Bilaga Skolskjuts Bilaga Lokalstrateg Bilaga Ordförande Bilaga Personalärenden Bilaga Skoldirektör Bilaga Admin samordnare MJ Bilaga Admin samordnare CW

17 Barn- och utbildningsnämnden Information från ordförande Ungdomsfullmäktige Ordförande Lisa Tynnemark (S) berättar om kommunens ungdomsfullmäktige, som den 16 maj hölls för tredje gången. Deltagare var elever från tre av kommunens skolor. Skolriksdag 2019 Ordförande Lisa Tynnemark (S) berättar om Skolriksdagen 2019, som hölls den 6-7 maj i Stockholm. Skolriksdagen arrangeras av SKL varje år och är en samlingsplats för skolpolitiker och skolpersonal från hela landet. Från oss deltog Lisa Tynnemark, Eva Bergström Selling, Sanna Jonsson och Viktoria Jansson. 16-kommuners nätverk Ordförande Lisa Tynnemark (S) rapporterar från den nätverksträff med 16-kommuners nätverk hon och skoldirektör Urban Åström deltog på den april i Norrköping. Förutom utbytet mellan företrädare för nätverkets kommuner ingick även seminarier om intressanta ämnen och erfarenheter. Nätverket, som från början var just 16 kommuner av ungefär samma storlek, träffas två gånger per år.

18 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Rapporter från Skolinspektionen Skoldirektör Urban Åström berättar om de rapporter vi fått från Skolinspektionen som handlar om ledning och styrning av verksamheten, samt om rapporteringar av kränkningar. Vi får ett bra betyg för grundskolan, men en del kritik för förskolan. Hur detta ska åtgärdas redovisas för Skolinspektionen senast 25 oktober. Skolpresidiekonferensen Skoldirektör Urban Åström rapproterar från Skolpresidiekonferensen den 2 maj i Sundsvall. På Skolpresidiekonferensen träffas länets kommuner och SKL om gemensamma skolfrågor. Både chefer och nämndpolitiker deltar. För oss deltog skoldirektör Urban Åström samt Eva Bergström Selling (S) och Viktoria Jansson (M). HÖK 18-utbildning Skoldirektör Urban Åström berättar om den utbildning angående HÖK 18 (Huvudöverenskommelse 2018) han, kommunens förhandlingschef samt fackliga representanter deltog i den 14 maj. Förutom lönefrågan har HÖK 18 ett tydligt fokus på kompetensförsörjning samt arbetsmiljöfrågor

19 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) Inga utbildningar eller konferenser är aktuella.

20 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Påverkar ramadan skolresultatet? Jan Lahti (S) frågar om den muslimska fastemånaden ramadan, som i år infaller 5 maj-4 juni. Frågan är om skolpersonalen vet hur många elever som fastar samt om de kan bedöma om fastan under skoltid påverkar dessa elevers skolresultat. Samt om förvaltningen i så fall har någon strategi för hur personal ska kunna stötta dessa elever för att minska denna påverkan. Skoldirektör Urban Åström svarar kortfattat. Förvaltningen återkommer med utförligare svar. Skolavslutningen Ina Lindström Skandevall (L) frågar om skolavslutningen för Bergsåkers skola. Skoldirektör Urban Åström svarar.