Barn- och utbildningsnämnden 30 januari 2013

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 30 januari 2013 Sid Justering Nämnden gratulerar Kulans förskola Information från förvaltningen Internkontrollplan Ändring av delegationsordning Svar på revisionsrapport systematiskt kvalitetsarbete i fritidshem Svar på revisionsrapport organisation och struktur för skolverksamheten Sundsvalls gymnasiums utbud 2013/ Medborgardialog Årsrapport barn och utbildning Utbildningar och konferenser Ärenden att lägga till handlingarna januari Redovisning av delegationsbeslut januari Övriga frågor...19

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-16:00 Plats kommunhuset, KS-salen Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) 1-5 Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Patrik Eriksson (S) Hans Zetterkvist (V) Franziska Egger-Nilsson (MP) ersättare för Helen Löfblad (C) Carina Staaf (S) ersättare för Priscilda Helenius (S) Margareta Engström (M) ersättare för Ulla-Carin Åslund Andersson (M) 6-13 Ersättare Övriga Nathalie Diveby Qvist (M) Lars Carlsson (M) Birgitta Rönnquist (KD) Jan Lahti (S) Rebecca Lampinen (S) Tommy Nilsson, skoldirektör Ulf Fryklund, ekonomichef Lena Näsholm, nämndsekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar 1-13 Justeras Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Patrik Eriksson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Patrik Eriksson (S) med Ann-Charlotte Evrung (S) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Kulans förskola (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden Kulans förskola för deras goda arbete med handikappade barn och kommunikation med stödtecken. Ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken till förskolechefen och representanter från personalen.

6 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Genomförandeplan lokalförsörjning statusrapport Vid dagens sammanträde informerar barn- och utbildningsförvaltningens controller Inga Bengtson om projektgruppens pågående arbete samt planer för fortsatt genomförande i respektive skolområde. Lektorstjänster, förstelärare Vid dagens sammanträde informerar barn- och utbildningsförvaltningens nya HR-strateg Malin Lundberg om regeringens förslag om karriärtjänster. Frågan ingår i förvaltningens arbete med att ta fram en kompetensförsörjningsstrategi.

7 Barn- och utbildningsnämnden Internkontrollplan 2013 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa följande kontrollpunkter till interkontrollplan 2013: 2. Svenska som andraspråk, modersmålsundervisning och studiehandledning på modersmål (Gymnasiet) 8. Närvaro/frånvaro 9. Medicinering av elever 11. Sommarsammanslagningar fritidshem/förskola Ärendet I enlighet med kommunens reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll ska nämnden årligen anta en internkontrollplan. Internkontrollen syftar till att nämnden så långt möjligt ska kunna säkerställa att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer etc. Överläggning Arbetsutskottet har föreslagit nämnden att utifrån fem föreslagna punkter fastställa fyra kontrollpunkter till internkontrollplan João Pinheiro (S) yrkar att nämnden fastställer punkt 2, 8, 9 och 11. I yrkandet instämmer Sven Bredberg (M). Nämnden beslutar att fastställa kontrollpunkter till internkontrollplan 2013 enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Internkontrollplan 2013 Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2013 Bilaga Bruttolista.pdf

8 Barn- och utbildningsnämnden Ändring av delegationsordning (BUN ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå nämnden besluta att enligt förvaltningens förslag justera nämndens delegationsordning punkterna 1.10 och 1.12 Ärendet Förvaltningen förslår nämnden besluta om justering av nämndens delegationsordning punkterna 1.10 och 1.12 till följd av organisationsförändring vid barn- och utbildningskontoret. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ändring av delegationsordning Tjänsteskrivelse Ändring av delegationsordning Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning utöver ordinarie löpande uppföljning föreslås.

9 Barn- och utbildningsnämnden Svar på revisionsrapport systematiskt kvalitetsarbete i fritidshem (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lämna yttrande till kommunrevisionen enligt förvaltningens förslag Ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC granskat kvalitetsarbetet i kommunens fritidshem. Syftet med granskningen har varit att bedöma om barn- och utbildningsnämnden säkerställt ett ändamålsenligt kvalitetsarbete på såväl huvudmanna- som enhetsnivå. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar skolutvecklingschefen Eva Jönsson och projektledaren Ulrika Segervald om förvaltningens pågående arbetet med kvalitetsutveckling i fritidshem. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Svar på revisionsrapport systematiskt kvalitetsarbete i fritidshem. Tjänsteskrivelse Svar på revisionsrapport systematiskt kvalitetsarbete i fritidshem Bilaga Syst. kval.arb. fritidsh.pdf Bilaga Rev. rapp. syst. kval.arb. fritidsh..pdf Uppföljning av beslut Den reviderade mallen för kvalitetsredovisningen redovisas för nämnden i februari. Rutinbeskrivningen för klagomål/synpunkter redovisas på nämndsmötet i mars. Det pågående kvalitetsarbetet för fritidshemmen presenteras för nämnden på mötet i april.

10 Barn- och utbildningsnämnden Svar på revisionsrapport organisation och struktur för skolverksamheten (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lämna yttrande till kommunrevisionen enligt förvaltningens förslag Ärendet Kommunrevisionen har genomfört en granskning för att bedöma om barn- och utbildningsnämnden säkerställt att utbildningsverksamheten är ändamålsenligt organiserad utifrån gällande lagstiftning och att kravet på god ekonomisk hushållning samtidigt kan tillgodoses. Granskningen har genomförts med hjälp av dokumentgranskning, intervjuer med tf förvaltningschef, barn- och utbildningskontorets chefer, utvecklingschef och elevhälsochef samt rektorer vid Matfors skola, Vibackeskolan samt Haga/Katrinelunds skola. Granskningen har resulterat i ett flertal positiva bedömningar, som t ex att resursfördelningsmodellen är ändamålsenlig, att enheterna i stort har behöriga lärare med rätt utbildning och att skolorna har likvärdig tillgång till elevhälsa. Revisionen pekar också ut ett antal utvecklingsområden som likvärdig tillgång till garanterad undervisningstid och utbildningsutbud, likvärdig tillgång till särskilt stöd på alla enheter, tillgång till studie- och yrkesvägledning, en god arbetsmiljö på alla enheter samt att en effektiv och rättssäker ärendehantering saknas i verksamheterna. Revisionen finner det dock positiv att det finns en medvetenhet, både centralt och i de intervjuade verksamheterna, om vilka brister som finns i verksamheten och att utvecklingsarbeten redan påbörjats centralt för några av de identifierade utvecklingsområdena. I syfte att utveckla verksamheten lämnar revisionen följande rekommendationer: Säkerställ att de påbörjade utvecklingsarbetena slutförs och utvärderas Säkerställ att rektorerna upplever likvärdiga förutsättningar att påverka dimensioneringen av elevhälsans resurser och

11 Barn- och utbildningsnämnden inriktning utifrån elevernas behov Säkerställ effektiv och rättssäker ärendehandläggning i samtliga enheter Utveckla orsaksanalys och åtgärdsförslag i nämndens uppföljning Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Svar på revisionsrapport organisation och struktur för skolverksamheten. Tjänsteskrivelse Svar på revisionsrapport organisation och struktur för skolverksamheten Bilaga Org. o struktur f. skolverks.pdf Bilaga Rev. rapp. org. o struktur för skolv.pdf Uppföljning av beslut Uppföljning föreslås ske vid respektive delårsrapport samt vid årsrapporten för 2013.

12 Barn- och utbildningsnämnden Sundsvalls gymnasiums utbud 2013/2014 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa utbudet av utbildningar inom Sundsvalls gymnasium enligt förvaltningens förslag Ärendet Eleverna i grundskolan väljer till gymnasiet 1 februari 2013 för studier som påbörjas höstterminen Utbudet av program och inriktningar som eleverna kan välja i Sundsvalls gymnasium fastställs årligen av Barn- och utbildningsnämnden. Efter valet i februari kan utbudet komma att justeras pga. elevernas val. Under de kommande åren beräknas elevkullen fortsätta att minska fram till 2015/2016. Parallellt finns en utveckling med stora pensionsavgångar och en stor efterfrågan på välutbildad arbetskraft för kompetensförsörjningen. Redan nu är bristen på välutbildad personal inom äldrevården och inom områdena teknik och naturvetenskap påtaglig. Inom programråd och College samråder arbetsgivare och skolan om behovet av utbildningar inom Sundsvalls gymnasium. Överläggning Vid dagens sammanträde presenterar gymnasiecheferna Judith Nelvig och Markus Nordenberg förslaget till utbildningsutbud. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Sundsvalls gymnasiums utbud 2013/2014 Tjänsteskrivelse Sundsvalls gymnasiums utbud 2013/2014 Bilaga Förslag till SGUtbud pdf Bilaga Förtydligande av utbud Sundsvalls gymnasium.pdf Uppföljning av beslut Uppföljning av utbildningsutbudet sker årligen utifrån elevernas val och ekonomin. Vid eventuella justeringar i utbudet efter sökperioden återkommer ärendet till nämnden.

13 Barn- och utbildningsnämnden Medborgardialog reflektion efter förmiddagens föreläsning Överläggning Under förmiddagen har nämnden lyssnat till en föreläsning av Anders Nord från SKL och vid sammanträdet summerar projektledaren Anders Östman nämndens reflektioner. Sammanfattningsvis anser nämnden att det är angeläget att fortsätta med pilotarbetet.

14 Barn- och utbildningsnämnden Årsrapport barn och utbildning 2012 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna årsrapporten 2012 Ärendet Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 26,5 mnkr för 2012, vilket innebär att nästan hälften av det överskott som uppstått fram tom 2011 är förbrukat. Den största orsaken till underskottet ligger i att verksamheterna har för höga personalkostnader. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för det ekonomiska årsresultatet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsrapport barn och utbildning 2013 Bilaga Barn- och utbildningsnämnden Årsrapport doc

15 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) Skolriksdag 6-7 maj 2013 Nämnden beslutar att arbetsutskottets ledamöter erbjuds delta. Anmälan görs på Deltagarna anmäler sig själva och meddelar därefter nämndssekreteraren. Vård och omsorgscollege, dialogmöte 19 april Nämnden har tidigare utsett Sven Bredberg (M) och Hans Zetterkvist (V) till representanter och de deltar även fortsättningsvis vid dialogmötena. Familjecentralens framtidsmöte 20 februari Nämnden beslutar att två representanter från majoriteten och två från oppositionen får delta med ersättning. Vid mötet anmäler sig Hans Zetterkvist (V) och Rebecca Lampinen (S). Anmälan görs till nämndsekreteraren.

16 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna januari 2013 (BUN ) Beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna januari 2013 Bilaga BUN Skolinsp. info om Nivrenaskolan.msg Bilaga BUN Arb. miljöv. insp. uppföljning Västermalms skola..pdf Bilaga BUN Yttrande Skolinsp. anm. kränkande beh. Skönsbergs skola.pdf Bilaga BUN KF , fastställande av investeringsbudget för förvaltningsfastigheter osv..pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. anm. skolsit. tid. gyelev.pdf Bilaga BUN Arb. miljöv avsl. ärende Västermalms skola..pdf Bilaga BUN Arb. miljöv. inf. avsl. ärende Gångvikens skola.pdf Bilaga BUN Svar t. Arb. miljöv. vid uppföljn. besök Hagaskolan.pdf Bilaga BUN Statsbidrag avseende förskola fritidshem och annan pedagogisk verksamhet bidragsåret 2013 utfall.pdf Bilaga BUN Maxtaxa.fastställda bidr.ramar 2013.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. återkallande av godkännande nationellt progr. Skvaderns gy. skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. återkallande av gokdännande nationellt progr. Härnösands Praktiska gy. skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. återkallande av godkännande nationelt progr. Sollefteå Praktiska gy. skola.pdf Bilaga BUN Besl. KF kommunal ansl. RAKEL.pdf

17 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Skolv. Dags att planer för karriärtjänster för lärare.pdf Bilaga BUN Skolv. rapport 379, Högpresterande elever, höga prestationer o underv..pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. anm. bristanden inf. t. v-havare S-valls Montessoriskola.pdf Bilaga BUN Arb. miljöv. inf. avsl. ärende Hagaskolan.pdf Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning

18 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut januari 2013 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut nr 41 (2012), 1 HR-chef beslut nr Ekonomichef beslut (2012) Administrativ chef beslut (2012) Skolområdeschef Elevhälsa - beslut Rektor Sundsvalls gymnasium A.S. beslut 1-2 Rektor Sundsvalls gymnasium R.Å. beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium K.A. beslut 5-7 (2012) Rektor Sundsvalls gymnasium M.O. beslut 6-13 (2012) Rektor Sundsvalls gymnasium M.N. beslut 1 (2012) Rektor Sundsvalls gymnasium I-L.S. beslut 3-6 (2012) Rektor Sundsvalls gymnasium B.S. beslut (2012) Skollag antal beslut 1:4 3 Mottagande av elev i grundsärskolan 1:10 23 Utökning av tid i förskola 1:11 2 Förskoleplacering i annan kommun Individuellt anpassat program Gymnasieförordning 3:11 5 Byte av studieväg 3:12 10 Förlängd undervisning Personal 4:3 94 Överenskommelse om lön vid anställning 4:6 7 Beslut om tjänstledighet Övrigt 2 5:14 2 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant 5:19 2 Avskrivning av fordran

19 Barn- och utbildningsnämnden Mål till tingsrätt, fordran, BUN Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut januari 2013 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

20 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Mötet med föräldraråd och politiker Ordföranden delar ut en fördelning inför vårens möten med föräldraråden i de sju skolområdena. Partierna ansvarar själva för att bemanna mötena. Frånvarohantering i Schoolsoft Ann-Charlotte Evrung (S) uppmärksammar skillnader mellan frånvaromeddelanden till vårdnadshavare med barn i grundskolan respektive gymnasieskolan. Skoldirektören tar med sig frågan. Närvarostatistik återrapporteras årligen till nämnden i april och september.