Barn- och utbildningsnämnden 23 februari 2011

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 23 februari 2011 Sid Justering Nämnden gratulerar Alens skola för Grön Flagg-certifiering Allmänhetens frågestund Modellskolor - information Information till förvaltningen Statistik över tillbud, olycksfall och våld/hot/kränkande behandling (OSIS) Årsrapport 2010 och ekonomisk uppföljning Mål- och resursplan BUN Verksamhetsplan Barn- och utbildning Lokalutredning - statusrapport Resursutredning - statusrapport Bergsåkers skola, ombyggnad Anmälan angående situationen vid den enskilda förskolan Blå Draken Uppföljning av tillsynsrapport, Medborgargatans personalkooperativ Medlemskap i BioFuel Region Vård & omsorgs college - två politiker ska utses till dialogmöten Redovisning av delegationsbeslut februari Ärenden att lägga till handlingarna februari Övriga frågor...24

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-16:00 Plats Kommunhuset, rum 434 ande Annelie Luthman (FP) ordförande Margareta Engström (M) ersättare för Sven Bredberg (M) Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Petra Staav (MP) ersättare för Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Patrik Eriksson (S) ersättare för Petter Stenberg (S) Priscilda Helenius (S) Hans Zetterkvist (V) Ersättare Lars Carlsson (M) Birgitta Rönnquist (KD) Carina Staaf (S) Mikael Westin (S) Sara Osman (S) Liselott Lindblad-Wesslén (V) Övriga Tommy Nilsson skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Ann-Charlotte Evrung (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Ann-Charlotte Evrung (S) med Priscilda Helenius (S) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Alens skola för Grön Flagg-certifiering (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde gratulerar nämnden Alens skola för deras framgångsrika miljöarbete som lett till skolan blivit Grön Flaggcertifierad av stiftelsen Håll Sverige Rent. Ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken till personal- och elevrepresentanter från skolan.

6 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Inga frågor

7 Barn- och utbildningsnämnden Modellskolor - information Överläggning Vid dagens sammanträde informerar verksamhetscheferna Eva Jönsson och Lars Karlstrand, Katrinelunds skolas rektor Anncatrine Lilieqvist samt lärarna Ulrika Segervall och Ewa Olofsson om arbetet med att bygga upp modellskolor vid S:t Olofskolan och Katrinelunds skola. Nämnden beslutade våren 2010 att anslå 1,5 miljoner till att två grundskolor ska bli modellskolor. Skolorna ska utveckla sitt arbete så att det systematiskt bygger på vetenskap och beprövad erfarenhet. Syftet är att bli allt bättre på att stötta eleverna i deras lärande och utveckling så att fler elever ges möjligheter att nå målen.

8 Barn- och utbildningsnämnden Information till förvaltningen (BUN ) Skolverkets granskning av metoder mot mobbning Vid dagens sammanträde informerar verksamhetscheferna Eva Jönsson och Lars Karlstrand om resultatet av Skolinspektionens granskning av metoder mot mobbning. Forskaren Åsa Danielsson Söderström vid Karlstads universitet kommer att hjälpa rektorerna att tolka rapporten och rektorerna kommer därefter att få i uppdrag att reflektera över resultatet och gå hem och titta på sina egna verksamheter. Organisationsförändringen Skoldirektören informerar om att arbetet med att bemanna projektgrupperna pågår och att intresseanmälningar till tjänsterna som skolområdeschefer har utannonseras internt. All information kring omorganisationen kommer löpande att läggas ut på Inloggad. Arbetsutskottet kommer att styrgrupp för projektet resultat/ledning/utveckling och ledamöterna kommer att få projektledarutbildning 3 mars. Utbildning BUN/Förvaltningsledningen Vid sammanträdena i mars och april inbjuds nämnden och förvaltningsledningen till gemensam utbildning ledd av professor Olof Johansson. Skicka gärna in frågor till nämndsekreteraren i förväg. Utbildningen 30 mars äger rum kl på Folkets Hus. Gruppmötet hålls till kl och sammanträdet kl

9 Barn- och utbildningsnämnden Statistik över tillbud, olycksfall och våld/hot/kränkande behandling (OSIS) (BUN ) att lägga rapporten till handlingarna Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar utredaren Paul Alsén statistik över tillbud, olycksfall och våld/hot/kränkande behandling bland barn och elever höstterminen 2010 samt rapporterade tillbud och olyckor bland personal Protokollsutdrag - Statistik över tillbud, olycksfall och våld/hot/kränkande behandling (OSIS) Tjänsteskrivelse Statistik över tillbud, olycksfall och våld/hot/kränkande behandling (OSIS) Bilaga kommentarer ht 2010 nämnden.pdf Bilaga Staplar till Nämnden feb.pdf Bilaga Händelsebeskrivning Nämnden feb.pdf Bilaga Anmälda tillbud och olyckor personal.pdf Uppföljning av beslut Ny rapport avseende vårterminen 2011 lämnas vid septembermötet 2011.

10 Barn- och utbildningsnämnden Årsrapport 2010 och ekonomisk uppföljning (BUN ) att lägga Årsrapport 2010 till handlingarna Ärendet Nämndens redovisar ett överskott 2010 på 43,5 milj kr. I resultatet ingår medel för pågående projekt med 9,3 milj kr samt 7,3 milj i överskott avseende semesterlöneskuldens förändring. Sammantaget redovisar samtliga verksamheter positiva resultat men inom verksamheterna och mellan enheterna finns både positiva och negativa avvikelser. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om bokslutet för år Protokollsutdrag - Årsrapport 2010 och ekonomisk uppföljning Tjänsteskrivelse Årsrapport 2010 och ekonomisk uppföljning Bilaga MALL 6 Barn- och utbildningsnämnd Årsrapport pdf Bilaga månadsresultat december.pdf Uppföljning av beslut Arbetet med analys och åtgärdsplaner rapporteras löpande under året

11 Barn- och utbildningsnämnden Mål- och resursplan BUN (BUN ) att fastställa mål- och resursplan med indikatorer enligt förvaltningens förslag, med följande ändringar och kompletteringar: att uppdra till förvaltningen att förtydliga och kvantifiera indikatorerna att uppdra till förvaltningen att anpassa indikatorerna för att även passa mätning av särskolan att göra ett tillägg i det sista målet; I Sundsvalls kommunala skolor får barn och elever utveckla sin fulla potential och förmåga att skapa ett nytt mål; I Sundsvalls skolor råder starkt elevinflytande och plocka in följande indikatorer: - Jag är nöjd med det inflytande jag har över arbetet i skolan - Jag får vara med och påverka undervisningen i skolan - Jag har möjlighet att påverka arbetssätten att byta ut ordet om till när i följande indikatorer: - Jag får stöd och hjälp när jag behöver det - Jag får extra hjälp när jag behöver det att uppdra till förvaltningen att utarbeta en föräldraenkät för år F-9 Ärendet Förvaltningen har utarbetat förslag till Mål- och resursplan i enlighet med den mall och de anvisningar som koncernstaben utarbetat. Sifferuppgifter angående budget 2011 kommer att redovisas i dokumentet i början av mars när skolornas budgetarbete har avslutats. Överläggning Nämnden har diskuterat ärendet under förmiddagen och vid

12 Barn- och utbildningsnämnden sammanträde delar ekonomichefen ut ett justerat förslag till Mål- och resursplan för BUN Ordföranden yrkar att nämnden uppdrar till förvaltningen att förtydliga och kvantifiering indikatorerna till nästa sammanträde, samt: att uppdra till förvaltningen att anpassa indikatorerna för att även passa mätning av särskolan att göra ett tillägg i det sista målet; I Sundsvalls kommunala skolor får barn och elever utveckla sin fulla potential och förmåga att skapa ett nytt mål; I Sundsvalls skolor råder starkt elevinflytande och plocka in följande indikatorer: o Jag är nöjd med det inflytande jag har över arbetet i skolan o Jag får vara med och påverka undervisningen i skolan o Jag har möjlighet att påverka arbetssätten att uppdra till förvaltningen att utarbeta en föräldraenkät för år F-9 Birgitta Rönnquist (KD) yrkar att ordet om byts ut till när i följande indikatorer: o Jag får stöd och hjälp när jag behöver det o Jag får extra hjälp när jag behöver det att fastställa Mål- och resursplan med indikatorer enligt förvaltningens förslag, med de ändringar och kompletteringar som ordföranden och Birgitta Rönnquist yrkat. Tjänsteskrivelse Mål- och resursplan BUN Bilaga MRP BUN febr 2011.doc Uppföljning av beslut Uppföljning sker i samband med tertialboksluten.

13 Barn- och utbildningsnämnden Verksamhetsplan Barn- och utbildning 2011 (BUN ) att godkänna verksamhetsplanen och lägga informationen till handlingarna, med de förändringar som nämnden beslutat om under 7 Mål- och resursplan BUN Ärendet Verksamhetsplanen innehåller förvaltningsledningens tolkning och kvittens av politikens uppdrag och beslut för processen utbildning. Syftet med verksamhetsplanen är att på ett sammanhållet sätt redovisa de planerade gemensamma aktiviteter som förvaltningen ska planera, styra, leda, följa upp och utvärdera varje år. Skoldirektören ansvarar för att barn- och utbildningsnämnden informeras om förvaltningens verksamhetsplan. Med förvaltningens verksamhetsplan som underlag tar varje förskolechef, rektor och enhetschef fram en verksamhetsplan för sin förskola/skola. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordföranden att nämnden beslutar att godkänna verksamhetsplanen med de förändringar som nämnden beslutat om under 7 Mål- och resursplan BUN att godkänna verksamhetsplanen och lägga informationen till handlingarna enligt ordförandens yrkande. Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan Barn- och utbildning 2011 Bilaga Verksamhetsplan.pdf Uppföljning av beslut Verksamhetsplanen följs upp i tertialrapporter samt årsrapport.

14 Barn- och utbildningsnämnden Lokalutredning - statusrapport (BUN ) att lägga informationen till handlingarna Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen hur långt utredningen kommit. Nämnden kommer att får en ny statusrapport vid sammanträdet i mars eller april Tjänsteskrivelse Lokalutredning - statusrapport

15 Barn- och utbildningsnämnden Resursutredning - statusrapport (BUN ) att lägga informationen till handlingarna att nämnden ska få en ny statusrapport vid sammanträdet i mars 2011 Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen att en upphandling av utredningen pågår. Vid sammanträdet i mars 2011 kommer nämnden få information om vilket anbud som valts. Tjänsteskrivelse Resursutredning - statusrapport

16 Barn- och utbildningsnämnden Bergsåkers skola, ombyggnad (BUN ) att ombyggnad av Bergsåkers skola sker enligt alternativ A, vilket innebär en investering på 50 milj kr Ärendet Bergsåkers skola har under flera år varit i behov av ombyggnad och skolan har varit föremål för ett antal utredningar utan att något ombyggnadsprojekt kommit till stånd. En större utredning av skolan gjordes 2009 utifrån förutsättningen att 100 mkr skulle investeras i Bergsåkers skola. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att ge service och tekniknämnden i uppdrag att tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen och personal från Bergsåkers skola utarbeta förslag till ombyggnad av skolan inom alternativa ekonomiska ramar: 30, 40 och 50 mkr. et resulterade i ett uppdrag till fastighetsavdelningens byggsektion att genomföra en designdialog för att upprätta ett lokalprogram för Bergsåkers skola. I det projektdirektiv som lämnades som uppdrag åt projektgruppen skulle man genom en så kallad designdialog konkretisera ett lokalprogram för ombyggnaden. Designdialogen har drivits av Sweco architects AB. Designdialogen har genomförts med en projektgrupp bestående av lärare och elever vid Bergsåkers skola, skolans rektorer och skyddsombud, barn- och utbildningsförvaltningens direktör och ekonomichef, personer från barn- och utbildningsnämnden för såväl oppositionen som majoriteten, representanter från service- och teknikförvaltningen samt AV-media. Detta innebär att representanter från de flesta intressegrupper funnits med i utformningen. Vid arbetsutskottets sammanträde efterfrågade João Pinheiro (S) en energiberäkning för ombyggnaden. Fastighetsavdelningen har tagit fram en beräkning som bifogats nämndskallelsen.

17 Barn- och utbildningsnämnden Protokollsutdrag - Bergsåkers skola, ombyggnad Tjänsteskrivelse Bergsåkers skola, ombyggnad Bilaga Rapport designdialog Bergsåkers skola 2010.pdf Uppföljning av beslut Uppföljning sker i tertial- och årsrapporter.

18 Barn- och utbildningsnämnden Anmälan angående situationen vid den enskilda förskolan Blå Draken (BUN ) att godkänna redovisningen att inga åtgärder vidtas i ärendet Ärendet Sundvalls kommun har den 12 december 2010 mottagit en anmälan via Skolinspektionen av Ulla Johansson i Hisings Kärra, angående att den enskilda förskolan Blå Draken låtit ett medium (Lena Greus) driva ut spöken i förskolans lokaler. Tillsynsansvarig på barn- och utbildningskontoret har följt upp ärendet och lämnar ärendet utan åtgärder. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utvecklingsledaren Susanne Hammargren för ärendet. Protokollsutdrag - Anmälan angående situationen vid den enskilda förskolan Blå Draken Tjänsteskrivelse Anmälan angående situationen vid den enskilda förskolan Blå Draken Bilaga Anmälan angående situationen vid den enskilda förskolan Blå Draken.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

19 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av tillsynsrapport, Medborgargatans personalkooperativ (BUN ) att godkänna tillsynsrapporten att verksamhetens kvalitet följs upp och återrapporteras till nämnden i juni 2011 Ärendet Tillsynen av Medborgargatans personalkooperativ som gjordes i november 2010 visade brister. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att dessa brister skulle ses över och en uppföljning och en återrapportering till nämnden skulle ske i februari En kontakt med den pedagogiskt ansvarige etablerades under januari Besök i verksamheten, samtal med ansvarig personal har genomförts både av undertecknad utvecklingsledare och specialpedagog i stöd och utvecklingsteamet. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar utvecklingsledaren Susanne Hammargren resultatet av tillsynen. Tjänsteskrivelse Uppföljning av tillsynsrapport, Medborgargatans personalkooperativ Uppföljning av beslut Uppföljningen av målen och den ändrade verksamhetsinriktningen återrapporteras till barn- och utbildningsnämnden i juni Kommande tillsyn sker under december 2011 för att återrapporteras till nämnden i januari 2012.

20 Barn- och utbildningsnämnden Medlemskap i BioFuel Region (BUN ) att tillstyrka förslaget till fortsatt medlemskap i BioFuel Region under perioden att bidra till finansieringen av medlemskapet med kr Ärendet Sundsvalls kommun har fått ett erbjudande om fortsatt medlemskap i BioFuel Region under perioden år 2011 till och med år Sundsvalls kommuns medlemskap bygger på en avsiktsförklaring mellan Sundsvalls kommunkoncern och BioFuel Region. Ett fortsatt medlemskap i BioFuel Region innebär också att kommunens samordning av medlemskapet föreslås placeras organisatoriskt under kommunstyrelsen. Verksamhetsutveckling ges i uppdrag att leda och driva en arbetsgrupp där tjänstemän från samtliga bolag och förvaltningar som berörs av medlemskapet ingår. Dessa är inledningsvis Sundsvalls Energi AB, Logistikparken AB, Barn och Utbildning, Addera med representation från samlad fordonshantering, Livsmiljögruppen och processamordnare i samhällsbyggnadsprocessen. Arbetsgruppen ska ta fram Sundsvall kommuns avsiktsförklaring tillsammans med BioFuel Region, arbeta för dess förverkligande och följa upp och utvärdera dess resultat. Ärendet är kopplat till KNUT-projektet vid Sundsvalls gymnasium. Protokollsutdrag - Medlemsskap i BioFuel Region Tjänsteskrivelse Medlemskap i BioFuel Region Bilaga Projektbeskrivning BioF..PDF Bilaga Medlemskap i BioFuel Region DOC Förslag till uppföljning Uppföljning sker i tertial- och årsrapporter. _

21 Barn- och utbildningsnämnden Vård & omsorgs college - två politiker ska utses till dialogmöten (BUN ) att utse Hans Zetterkvist (V) och Sven Bredberg (M) som representanter Ärendet Lokala styrgruppen för vård och omsorgscollege har uppmanat nämnden att utse två representanter till dialogmöten om framtiden för vård och omsorgscollege för Överläggning Vid arbetsutskottet sammanträde nominerades Sven Bredberg (M) från majoriteten. Vid dagens sammanträde nomineras Hans Zetterkvist (V) från oppositionen. att utse Sven Bredberg och Hans Zetterkvist till representanter. Protokollsutdrag - Vård och omsorgs college - två politiker ska utses till dialogmöten Tjänsteskrivelse Vård & omsorgs college - två politiker ska utses till dialogmöten Bilaga Politiker hälsas välkomna till dialogmöten angående Vård och omsorgscollege.pdf Uppföljning av beslut Representanterna återrapporterar från mötena vid kommande sammanträden.

22 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut februari (BUN ) att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut 1-2 Personalchef beslut Chef för förskolan Norra området beslut 94 (2010), 1-13 Grundskolechef Norra området beslut 6-19 Rektor Vallens skola beslut 5 Rektor Vibackeskolan MÖ-B beslut Rektor Vibackeskolan IW beslut Chef för förskolan Södra området beslut 1-5 Grundskolechef Södra området beslut 1-12 Rektor Bergsåkers skola beslut 2-7 Rektor Lucksta skola beslut 1-3 Rektor Nivrenaskolan beslut 1-3 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut 1 (2010), Rektor Sundsvalls gymnasium (RÅ) beslut (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (MO) beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (AS) beslut 56 (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut 25 (2010) 1-2 Överläggning Vid dagens sammanträde informerar skoldirektören att förvaltningen kommer att arbeta fram rekommendationer och vägledning till rektorerna avseende beslut om lov överstigande tio dagar. Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut februari Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

23 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna februari (BUN ) att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas. Bilaga BUN Förv.rätten H-sand dom mål nr pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf.avsl. ärende Västermalm..pdf Bilaga BUN Ang. Skolinsp. uppf. kval.granskn. fritidshem i S-vall.htm.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp uppföljn. kvalgranskn. Ljustadalens fritidshem..pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. ans. godk. Sommaren Ek. fören. förskolekl. o grundskola S-vall.pdf Bilaga BUN , omprövning ans. Nordens Teknikerinstitut som huvudman för gymn.skola Sundsvalls kommun.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. skolsit. elev Hedbergska skolan.pdf Bilaga BUN KS Ek. ramar MRP 2011.pdf Bilaga BUN Besl. KF , Överföring av nämndernas resultat.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. insp.uppföljn. Mjösunds fsk.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf. avsl. ärende Åsta fsk..pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf. avsl. ärende Lärarens fsk..pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf.avsl. ärende Skönsmons fsk..pdf Bilaga BUN Skolinsp besl. anm. skolsit. grundskoleelev Matfors skola.pdf

24 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Arb.miljöv. svar arbetsfördeln. arb.miljöuppg.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf. avls. ärende Västermalm arb.platsolycka.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. anm. kränkande beh. Äppellunda fsk.pdf Bilaga BUN Skolinsp. beslut anm. kränkande beh. Äppellunda fsk.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. skadestånd Äppellunda fsk.pdf Bilaga BUN KS Taxa f. kopior av allm. handl pdf Bilaga BUN Skolinsp. förfr. kommunens insyn Heliås Njurunda o Sidsjö.pdf Bilaga BUN Skolinsp.svar förfr. kommunens insyn Heliås Njurunda o Sidsjö.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. insp.med. Lärarens fsk.pdf Bilaga BUN Rapp. brister i den interna kontrollen, kommunrev.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. anm. lärare Bergsåkers skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp, BEO, beslut, anm. kränkande beh. S-valls Montessoriskola.pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna februari Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.

25 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Skapande skola Ordföranden informerar om möjligheten att anmäla sig till konferensen Skapande Skola mars i Sundsvall. Intresserade kan anmäla sig till nämndsekreteraren. En eller ett par deltagare från majoriteten respektive oppositionen får delta.