Barn- och utbildningsnämnden 26 maj 2010

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 26 maj 2010 Sid Justering Nämnden gratulerar FLIT Allmänhetens frågestund Information från förvaltningen Rapport Måttbandet grundskolan Ekonomisk uppföljning april Utvärdering av föräldramottagningen Yttrande över Remiss (FP) etablera KomTek i Sundsvall - utveckla ungdomars tekniska entreprenörskap Internlån, möbler till Västermalms skolas matsal Yttrande till förvaltningsrätten ang överklagande från Mimerskolan, laglighetsprövning Yttrande till förvaltningsrätten ang tillämpning av skollagen, Mimerskolan Ledning och stöd Sundsvalls kommunala förskolor och skolor Ärenden att lägga till handlingarna maj Redovisning av delegationsbeslut maj Övriga frågor...19

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-16:00 Plats KS-salen, Kommunhuset Beslutande Martin Johansson (S) ordförande Malin Larsson (S) v ordförande Camilla Edvall (S) Hans Zetterkvist (V) Mathias Rex (MP) Sven Bredberg (M) Else Ammor (M) Stefan Falk (FP) Anders Larsson (C) Birgitta Rönnquist (KD) Priscilda Helenius (S) ersättare för Petter Stenberg Ersättare Ann-Charlotte Evrung (S) Sture Norlin (MP) Klementina Gjordeni (M) Marianne Bäckström Westman (M) Jannice Larsson (C) Övriga Tommy Nilsson skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Anders Larsson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Anders Larsson (C).

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar FLIT - Flickors lärande i teknik (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar barn- och utbildningsnämnden FLIT - ett projekt inom Teknikprogrammet vid Sundsvalls gymnasium. Vid sammanträdet presenterar Åström Roger, Anne-Mi Liljestrand och Carina Turton projektet och ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsäpplet för ett bra arbete. Spara

6 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Överläggning Inga frågor

7 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Kickoff MRP för alla förskolechefer/rektorer 25 maj Skoldirektören rapporterar från mötet. Syftet med mötet var att öka förståelsen av barn och utbildnings målbild och strategier samt att starta kommunikationsarbetet kring MRP 2010/2012. Studiebesök i Borås - Skoldirektören har tillsammans med verksamhetscheferna och informatören m.fl. besökt utvecklingsenheten i Borås för att ta lärdom av deras arbete. Spara

8 Barn- och utbildningsnämnden Rapport Måttbandet grundskolan (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Ärendet Regeringen har anslagit 12 miljoner kronor under tre år ( ) till ett landsomfattande jämförelseprojekt med målet att utveckla benchmarkingmetoder för kommuner och landsting. I nätverket Måttbandet ingår: Sundsvall, Umeå, Skellefteå, Luleå, Piteå, Kalix, Östersund, Sollefteå och Örnsköldsvik. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar Agneta Ögren, chef för barn- och utbildningskontoret resultatet av Måttbandet för grundskolan. Skoldirektören informerar om att hur slutsatserna kan inarbetas i det systematiska kvalitetsarbetet. Vid sammanträdet ifrågasattes värdet av att delta i jämförelseprojektet Måttbandet. Beslutsunderlag Bilaga Måttbandet Grundskola

9 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning april 2010 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har överlämnat årets första delårsrapport till koncernstaben i enlighet med de riktlinjer angivits. Det samlade besparingskravet 2010 är 53,5 milj kr. Det justerade resultatet i april 4,6 milj kr. 79 anställda har beviljats avtalspension vilket gör att personalkostnaderna minskar med 16 milj kr under året. Inför höstterminsstarten kommer elevtalen att sjunka både i grundoch gymnasieskolan pga att fler elever börjar fristående skolor. Det är svårt att just nu bedöma hur stor minskningen blir och vilka skolor som tappar elever. Det är därför nödvändigt att ha en beredskap för ytterligare personalminskningar. Sundsvalls gymnasium redovisar ett underskott på minst 7 milj kr vid årets slut vilket inte är acceptabelt. Skolan kommer att presentera en plan för hur underskottet ska arbetas bort. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för månadsresultatet för april och delårsrapporten samt aktuella besparingskrav och personalsiffror. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning april 2010 Bilaga Delårsrapport 1aBoU.doc Bilaga Månadsresultat per enhet April 2010 (2).xls Spara

10 Barn- och utbildningsnämnden Utvärdering av föräldramottagningen (Dnr 33/09 612) Beslut Nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Ärendet Föräldramottagningen startade som ett projekt i maj 2002, med medel som beviljades av kommunstyrelsen inom ramen för förebyggande insatser. På uppdrag av barn- och utbildningsförvaltningen har en utvärdering av Föräldramottagningen genomförts. Överläggning Vid dagens sammanträde presenterar Ingegerd Gavelin och Kristina Grebelius föräldramottagningens verksamhet och redovisar resultatet av utvärderingen. Nämnden tackar för en bra redovisning. Vid sammanträdet diskuteras även verksamhetens organisatoriska tillhörighet. Beslutsunderlag Bilaga Utvärdering av Föräldramottagningen

11 Barn- och utbildningsnämnden Yttrande över Remiss (FP) etablera KomTek i Sundsvall - utveckla ungdomars tekniska entreprenörskap (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att tillstyrka motionen att ställa sig positiv till att KomTek etableras i Sundsvall utifrån de kriterier som finns fastställda att förutsättningen är att finansiering tillskjuts i sådan omfattning att kvalité uppnås i verksamheten Ärendet Folkpartiet Liberalerna har motionerat om att Sundsvalls kommun ska etablera KomTek, Kommunal entreprenör- och teknikskola. Syftet är att utveckla ungdomars tekniska entreprenörskap. Barn - och utbildningsnämnden ska avge ett yttrande till Kommunfullmäktige i detta ärende Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Yttrande över Remiss (FP) etablera KomTek i Sundsvall - utveckla ungdomars tekniska entreprenörskap Tjänsteskrivelse Yttrande över Remiss (FP) etablera KomTek i Sundsvall - utveckla ungdomars tekniska entreprenörskap Bilaga KS KS Motion-FP.pdf Bilaga KS Remissblad pdf Uppföljning av beslut Kommunfullmäktiges beslut kommer att rapporteras i barn- och utbildningsnämnden. Spara

12 Barn- och utbildningsnämnden Internlån, möbler till Västermalms skolas matsal (BUN ) Beslut Nämnden besluta att ansöka om internlån på kr till inköp möbler till matsal vid Västermalms skola att kostnaden för avskrivningar och räntor ska finansieras inom ramen för Sundsvalls gymnasiums budget Ärendet Matsalen vid Västermalms skola har under en längre tid haft problem både med logistiken och den psykosociala miljön. Sommaren 2009 påbörjade service- och teknikförvaltningen en ombyggnation som kommer att slutföras sommaren Det som återstår är att utrusta lokalen med bord, stolar, skärmar och gardiner. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Internlån, möbler till Västermalms skolas matsal Tjänsteskrivelse Internlån, möbler till Västermalms skolas matsal Bilaga Internlån underlag.pdf Uppföljning av beslut Återrapportering till barn- och utbildningsnämnden i oktober Spara

13 Barn- och utbildningsnämnden Yttrande till förvaltningsrätten ang överklagande från Mimerskolan, laglighetsprövning (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lämna yttrande till förvaltningsrätten ang. laglighetsprövning, Mimerskolan enligt förvaltningens förslag Ärendet Mimerskolan har överklagat barn- och utbildningsnämndens beslut angående bidrag till lokalkostnader Mimerskolan hävdar att beslutet strider mot skollagen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Yttrande till förvaltningsrätten ang överklagande från Mimerskolan, laglighetsprövning Tjänsteskrivelse Yttrande till förvaltningsrätten ang överklagande från Mimerskolan, laglighetsprövning Bilaga BUN Mimerskolan - Sundsvalls kommun angående laglighetsprövning enligt kommunallagen.pdf Bilaga Föreläggande Mimer.pdf Uppföljning av beslut Ärendet återrapporteras till barn- och utbildningsnämnden efter det att förvaltningsrätten avgjort ärendet. Spara

14 Barn- och utbildningsnämnden Yttrande till förvaltningsrätten ang tillämpning av skollagen, Mimerskolan (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att avge yttrande enligt förvaltningens förslag ang överklagande från Mimerskolan ang nämndens tillämpning av skollagens bestämmelser om bidrag till lokalkostnader Ärendet Mimerskolan har överklagat barn- och utbildningsnämndens beslut angående bidrag till lokalkostnader Mimerskolan anser att det finns särskilda skäl för att Mimerskolans bidrag bör vara högre än kommunens genomsnittskostnad. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Yttrande till förvaltningsrätten ang tillämning av skollagen, Mimerskolan Tjänsteskrivelse Yttrande till förvaltningsrätten ang tillämning av skollagen, Mimerskolan Bilaga Förv. rätten H-sand Mimerskolan.pdf Bilaga Mimerskolan - Sundsvalls kommun angående tillämpning av skollagens bestämmelser.pdf Uppföljning av beslut Återrapportering till barn- och utbildningsnämnden kommer att ske när förvaltningsrätten avgjort ärendet Spara

15 Barn- och utbildningsnämnden Ledning och stöd Sundsvalls kommunala förskolor och skolor (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att uppdra till skoldirektören att utreda och föreslå förvaltningens organisation av ledning- och stöd att utvärdera och redovisa barn- och utbildningskontorets organisation av ledning- och stöd att kartlägga och redovisa förskolechefernas och rektorernas uppdrag och förutsättningar att redovisa uppdraget i nämndens sammanträde november 2010 Ärendet Flera utredningar/effektiviseringar av ledning och administration har genomförts under åren. Det är angeläget att ånyo genomföra en utredning som ska leda fram till en långsiktig och hållbar organisation av förvaltningens ledning och stöd. Orsakerna till behovet av en utredning är följande: pågående översyn av kommunens nämndorganisation pågående översyn av kommunens organisation av ledning och stöd pågående utveckling/etableringen av ledarakademin med tillhörande chefsstöd etableringen av affärsmodellen i kommunens verksamheter kommande reformeringar i hela utbildningsväsendet forskningsresultat som visar på skolledarens betydelse för ökad måluppfyllelse Överläggning Vid dagen sammanträde redogör skoldirektören för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ledning och stöd Sundsvalls kommunala förskolor och skolor

16 Barn- och utbildningsnämnden Spara

17 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna maj 2010 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna maj Bilaga BUN Utvärdering av stöd till matematikutvecklare.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. insp.med. Vibackeskolan.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. begäran om kompl. Snö.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf. avsl. ärende Enhörningens fsk.pdf Bilaga BUN Yttr. t. Arb.miljöv. Bergsåkers skola.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf. avsl. ärende Stjärnans fsk.pdf Bilaga BUN Yttr. t. Arb.miljöv Forsa fsk.pdf Bilaga BUN Yttr. t. Arbmiljöv Lucksta skola.pdf Bilaga BUN Utvecklingsinsatser i matematik.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf. avsl. ärende Tallbackens fsk.pdf Bilaga BUN Kompl. yttr t. Skolinsp. Höglundaskolan.pdf, hemlig enligt 23kap 2 SL Bilaga BUN Beslut statbidrag t. Sommarskola.pdf Bilaga BUN Kompl. av talan i mål, Plusgymnasiet.pdf Bilaga BUN Kompl. av talan i mål, Thorengruppen AB.pdf Bilaga BUN Forts. implementering av skollagen.pdf Bilaga BUN Kompl. svar t. Arb.miljöv. Bergsåkers skola.pdf

18 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Arb.miljöv. föreläggande Bergsåkers skola.pdf Bilaga BUN Komplettering Arb.miljöv. snö på taken.pdf.pdf Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning. Spara

19 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut maj (BUN ) Beslut Nämnden besluta att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut 8-9 Personalchef beslut Chef för förskolan Norra området beslut Grundskolechef Norra området beslut Rektor Vibackeskolan (MÖ-B) beslut 4-5 Chef för förskolan Södra området beslut Grundskolechef Södra området beslut Rektor Höglundaskolan (TW) Rektor Skönsmons skola (CA) beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (AS) beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut 3-6 Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut 4-15 Rektor Sundsvalls gymnasium (JN) beslut 4-5 Rektor Sundsvalls gymnasium (PC) beslut 3-5 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut 8-15 Rektor Sundsvalls gymnasium (PL) beslut 1 Arbetsutskottet beslut 1 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut maj Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning Spara

20 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Pojkars lärande - Stefan Falk (FP) lyfter frågan. Skoldirektören informerar om att frågan kommer att besvaras vid kommande sammanträde i samband med att kvalitetsredovisningen ska redovisas. Omfattande frånvaro Stefan Falk (FP) lyfter frågan. Skoldirektören svarar att även denna fråga kommer att knytas till kvalitetsredovisningen.