Sammanträdesprotokoll. Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 1 februari 2012 Sid Justering Nämnden gratulerar Allmänhetens frågestund Inbjudan utbildningar/konferenser Information från förvaltningen Årsrapport Insyn i förskolan, fristående förskolor i Sundsvalls kommun Svar på motion (V) om alla barns rätt till skolgång Bidrag till insatser för ökat föräldrainflytande Resursutredning Sundsvalls gymnasieskola Medborgardialog, information Lokalutredningen - statusrapport Redovisning av delegationsbeslut januari Ärenden att lägga till handlingarna januari Övriga frågor...20

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 14:00-17:00 Plats Kommunhuset, KS-salen Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Priscilda Helenius (S) Hans Zetterkvist (S) Margareta Engström (M) ersättare för Sven Bredberg Patrik Eriksson (S) ersättare för Ann-Charlotte Evrung Carina Staaf (S) ersättare för Petter Stenberg 1-7 Mikael Westin ersättare för Petter Stenberg 7-14 Ersättare Övriga Petra Staav (MP) Birgitta Rönnquist (KD) Sara Osman (S) Liselotte Lindblad Wesslén (V) Tommy Nilsson, skoldirektör Inga Bengtsson, ekonomichef Lena Näsholm, nämndsekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar 1-14 Justeras Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare João Pinheiro Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses João Pinheiro (S) med Hans Zetterkvist (V) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Skönsmons skolas matematikgrupp (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden Skönsmons skolas matematikgrupp för deras framgångsrika arbete med att utveckla matematikundervisningen. Ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken till lärarna Therese Lindberg, Anna Hågestam, Sigrid Nyberg och specialpedagog Helena Brander Bergström.

6 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Vid dagens sammanträde ställs en fråga från Lärarförbundet om hur förvaltningen kan ge skolor förutsättningar att förmedla goda exempel mellan olika verksamheter.

7 Barn- och utbildningsnämnden Inbjudan utbildningar/konferenser (BUN ) Rapport BETT-mässan januari 2012 Ordföranden Annelie Luthman (FP), vice ordföranden Sven Bredberg (M), Hans Zetterkvist (V) och João Pinheiro (S) har deltagit på BETT som är Europas största mässa för IT i skolan. Vid dagens sammanträde ger de en återraport och ordföranden visar en presentation. Inbjudan Skapande skola Sundsvall mars 2012 Sundsvalls Kulturskola och Scenkonstbolaget bjuder in till konferensen Skola plus Kultur mars Ledamöterna i arbetsutskottet får delta. Anmälan görs till nämndsekreteraren.

8 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Ny HR-chef Skoldirektören informerar om att Anita Thorén tillträder som HRchef inom förvaltningen 1 mars. Anita kommer närmast från ett uppdrag som HR-chef vid IKEA-varuhuset i Sundsvall. MRP 2013 process Skoldirektören och ekonomichefen informerar om tidsplanen för arbetet med MRP 2013 med plan Seminarieserie Struktur, kultur, ledarskap Skoldirektören informerar om att samtliga skolledare bjudits in till en seminarieserie som baseras på Jonas Höög och Olof Johanssons bok "Struktur, kultur, ledarskap - förutsättningar för framgångsrika skolor". Författarna är även seminarieledare. Uppföljning år 8-9 vinterbetyg Skoldirektören har genomfört uppföljningsmöten med rektorer med elever i år 8 och 9. Syftet med mötena är att synliggöra aktuella elevgruppers utveckling, resultat och framåtriktade åtgärder. Vid sammanträdet redovisas resultat för hösten Uppföljningsbesök Skolinspektionen Skoldirektören informerar om att Skolinspektionen gjort besök i kommunen januari för att följa upp den regelbundna tillsynen. Stöde skola João Pinheiro (S) ställer en fråga om situationen i Stöde skola. Skoldirektören återkommer i frågan. Återrapport Elevers frånvaro Vid återraporten av internkontrollplanen för år 2010 begärde nämnden en särskild återrapport om vilka åtgärder som vidtagits kring elevers frånvaro. Vid dagens sammanträde informerar utredaren Ove Lundberg om att förvaltningen tagit fram förslag till handlingsplan, checklista och dokumentationsmall. Dokumentat ska fastställas av nämnden som en del i elevälsoplanen.

9 Barn- och utbildningsnämnden Årsrapport 2011 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna årsrapporten 2011 med redaktionella ändringar att delegera till arbetsutskottet att fastställa den rättade rapporten Ärendet Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett samlat underskott på tkr. Mellan och inom verksamheter finns stora under- och överskott som påverkar förutsättningarna för budgetarbetet Elevkullarna i grundskolan ökar men antalet elever i den kommunala minskade under hösten. Elevminskningen var större än vad skolorna hade räknat med vilket bidrog till att underskottet blev så relativt stort. Även Sundsvalls gymnasium tappade elever men den förändringen var väntad eftersom elevkullarna minskar. Underskottet var ändå större än beräknat. Särskolan, förskolan och övergripande verksamheter redovisar överskott. Semesterlöneskulden ökade med tkr. Överläggning Vid dagens sammanträde påpekar ordföranden (FP) och Mathias Rex (MP) felaktigheter i årsrapporten. Nämnden uppdrar till förvaltningen att inför arbetsutskottets sammanträde justera och rätta texten. Ordföranden yrkar att nämnden delegerar till arbetsutskottet att fastställa årsrapporten med redaktionella ändringar. Nämnden beslutar enligt ordförandens yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsrapport 2011

10 Barn- och utbildningsnämnden Insyn i förskolan, fristående förskolor i Sundsvalls kommun (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten insyn i förskolan, fristående förskolor i Sundsvalls kommun Ärendet Sundsvalls kommun har tillsynsansvar över de fristående förskolorna och varje år genomförs en tillsyn av kvalitén på förskolorna. Under 2011 har en fördjupad insyn genomförts där vi valt att titta närmare på innehållet i verksamheten. Fyra förskollärare verksamma i kommunens förskolor har tillsammans med utvecklingsledare Susanne Hammargren skattat verksamheten utifrån ECERS materialet med bestämda kriterier. Förskolornas totala medelvärde är 5,3 på en skala mellan 1 och 7, där 7 är utmärkt och 1 är otillräckligt. Observatörernas totala medelvärde är 4,4. Detta visar på en god kvalitet på våra fristående förskolor. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utvecklingsledaren Susanne Hammargren för ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Insyn i förskolan, fristående förskolor i Sundsvalls kommun Tjänsteskrivelse Insyn i förskolan, fristående förskolor i Sundsvalls kommun Bilaga Insyn i fristående förskolan rapport.doc Bilaga Blå draken.doc Bilaga OPTIMUS.doc Bilaga SPELEVINKEN.doc Bilaga TROLLET.doc Bilaga TRÄDET.doc Bilaga VILJAN.doc Bilaga VÅRBACKEN.doc Bilaga MAC OCH MULLE.doc Bilaga MEDBORGARGATAN.doc

11 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga Kullerbyttan.doc Bilaga ECERS insyn, tillsyn.doc Bilaga ECERS sammanställning.doc Uppföljning av beslut Tillsyn över de fristående förskolorna görs varje år och återrapporteras nästa gång till nämnden i januari Fristående fritidshem och pedagogisk omsorg rapporteras i februari 2012.

12 Barn- och utbildningsnämnden Svar på motion (V) om alla barns rätt till skolgång (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att tillstyrka motionen Ärendet Vänsterpartiet har i en motion till fullmäktige tagit upp frågan om papperslösa och gömda barn och deras rätt till skolgång. I motionen yrkar Vänsterpartiet att likvärdig rätt till utbildning i Sundsvalls kommunala skolor för alla barn införs. Motionen har lämnats till BUN för yttrande. I enlighet med skolans uppdrag och Barnkonventionen går barnens rätt till utbildning före allt annat och ett tillstyrkande av motionen blir en logisk konsekvens. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Svar på motion (V) om alla barns rätt till skolgång Tjänsteskrivelse Svar på motion (V) om alla barns rätt till skolgång Bilaga MotionV pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.

13 Barn- och utbildningsnämnden Bidrag till insatser för ökat föräldrainflytande (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att anslaget för 2012 används till information och utbildning om de nya styrdokumenten i förskolan och grundskolan. att ansökan görs av rektor/förskolechef eller skolrådsrepresentant. Efter genomförd aktivitet lämnas en redovisning på hur bidraget använts. att en sammanställning av genomförda aktiviteter slutrapporteras till nämnden i januari 2013, därefter tar nämnden på nytt ställning till hur bidraget ska hanteras Ärendet Nämnden beslutade att ändra fördelningsprinciperna för bidrag till föräldraråd/skolråd så att anslaget om totalt kr i stället kan gå till informationsträffar/föreläsningar där samtliga rådsrepresentanter och andra intresserade bjuds in. Vid sammanträdet återrapporterades ärendet. År 2011 har inga medel ur anslaget till föräldraråd/skolråd delats ut då inga ansökningar inkommit. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Bidrag till insatser för ökat föräldrainflytande Tjänsteskrivelse Bidrag till insatser för ökat föräldrainflytande Uppföljning av beslut Genomförda aktiviteter återrapporteras till nämnden.

14 Barn- och utbildningsnämnden Resursutredning Sundsvalls gymnasieskola (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att resursutredningens resultat och rekommendationer tas tillvara i det pågående utvecklingsarbetet av den kommunala gymnasieorganisationen samt i den planerade översynen av resursfördelningsmodellen Ärendet Uppdraget har varit att beskriva hur Sundsvalls kommunala gymnasieskola använder sina ekonomiska resurser i förhållande till de studieresultat som skolan presterar, samt att på en övergripande nivå ge rekommendationer om förbättringsmöjligheter och vidare studier. Studien har genomförts parallellt med kommunens lokalutredning och därför ingår inte annat än ytterst översiktligt frågor som rör lokalanvändningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Resursutredning Sundsvalls gymnasieskola. Tjänsteskrivelse Resursutredning Sundsvalls gymnasieskola Bilaga gymnasieskolan sundsvall slutversion.pdf

15 Barn- och utbildningsnämnden Medborgardialog, information Överläggning Ordföranden informerar om den pågående dialogturnén som i skolområdena. Hittills har två av totalt sju möten har genomförts och många synpunkter har kommit in. Ordföranden informerar även om möten med skolråd och fadderpolitiker som kommer att ske under våren Nämndsekreteraren skickar ut de datum som är klar till berörda politiker.

16 Barn- och utbildningsnämnden Lokalutredningen - statusrapport Överläggning Vid dagens sammanträde rapporterar ekonomichefen hur arbetet med lokalutredningen fortskrider i skolområdena. De förslag som är klara ska behandlas som informationsärenden vid sammanträdet 29 februari och nämnden ska behandla samtliga förslag som beslutsärenden vid sammanträdet 28 mars.

17 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut januari 2012 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut nr 31 (2011), 1-2 Personalchef beslut nr 1-86 Administrativ chef beslut nr Chef Skolutveckling beslut nr (2011), 14, 7-20, Chef Elevhälsa beslut nr (2011), 1-6, 21, Förskolechef Forsa, Mjösund och Stånga förskolor beslut 1-2 Beslut sorterade efter delegationsförteckningen Skollag antal ärende Mottagande av elev i grundsärskolan Utökning av plats i förskola från 3 tim per dag/15 tim per vecka till deltid/heltid Ansökan om skolskjuts vid särskild omständighet och/eller växelvis boende Skolförordning 2:1 1 Dagarna för höst- och vårterminens början och slut Personal Överenskommelse om lön vid anställning Beviljande av tjänstledighet för enskild angelägenhet Anställning av personal Övrigt Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut januari 2012

18 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

19 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna januari (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Bilaga BUN Arb.miljöv. inf. avls. ärende elsäkerhet.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. skolsit. tidigare elev Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. uppf. besl. Mikael Elias Teoretiska gymn.pdf Bilaga BUN Skolinsp. kvalgranskn. religion Sundsvall gy.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. kränk. beh. Nivrenaskolan.pdf Bilaga BUN Skolinsp. uppf. besl. Int. Engelska skolan..pdf Bilaga BUN Skolinsp. uppföljn. besl. NTI gymn.pdf Bilaga BUN Skolinsp. uppf. besl. Thoren Businesschool.pdf Bilaga BUN KS Kvittning av nämndernas mål- och resursplaner 2012.pdf Bilaga BUN Skolinsp. bel. skolsit. tid. elev Sundsvalls gy.pdf Bilaga BUN Svar t. Arb.miljöv. Essviks skola.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf. avl. ärende Essviks skola.pdf Bilaga BUN Maxtaxa fastställda bidragsramar 2012.pdf Bilaga BUN Skolinsp anm. kränkande beh. Stöde skola.pdf Bilaga BUN Förv. rätten Medb.gat.pdf

20 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Yttr. Arb.miljöv. olycka m. tryckluft Västermalms skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. skolsit. grundskoleelev Södermalms skola.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. skolsit. grundskoleelev Södermalms skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. Njurunda Friskola AB.pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna januari Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.

21 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Inga frågor.