Barn- och utbildningsnämnden 29 maj 2013

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 29 maj 2013 Sid Justering Nämnden gratulerar Malin Tellberg Westermark Information från förvaltningen Delårsrapport Fastställande av reviderad lokalförsörjningsplan för barn- och utbildningsnämnden Återrapport IT-plan, UTB Modernisera skolorna Bidrag till insatser för ökat föräldrainflytande Information från förvaltningen - tillhandahållare Tillsyn fristående förskolor återrapport Hälsoträdet AB Undervisning i utlandet Permanentning av ungdomsrådgivningen Svar på remissen "Ungdomar utanför gymnasieskolan ett förtydligat ansvar för stat och kommun" Utbildningar och konferenser Redovisning av delegationsbeslut maj Ärenden att lägga till handlingarna maj Övriga frågor... 21

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-16:30 Plats Kommunhuset, rum 434 Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Priscilda Helenius (S) Patrik Eriksson (S) Hans Zetterkvist (V) Margareta Engström (M) Ersättare för Elin Nilsson (M) Ersättare Övriga Lars Carlsson (M) Franziska Egger-Nilsson (MP) Birgitta Rönnquist (KD) Mikael Westin (S) Jan Lahti (S) Rebecca Lampinen (S) Tommy Nilsson, skoldirektör Ulf Fryklund, ekonomichef Lena Näsholm, nämndsekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Ann-Charlotte Evrung Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Ann-Charlotte Evrung (S) med Patrik Eriksson (S) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Malin Tellberg Westermark (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden läraren Malin Tellberg Westermark genom sitt engagemang är en god förebild och inspiratör vid Montessoriskolan. Ordföranden överlämnar nämndens utmärkelse Kunskapsdraken och Malin Tellberg Westermark informerar nämnden om sitt arbete.

6 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Strejkvarselarbetet Vid dagens sammanträde informerar Christina Falhammar som är tillförordnad HR-chef om utvärderingen av förvaltningens krisledningsarbete vid Kommunals strejkvarsel i april Skyddskommitté statusrapport Christina Falhammar ger även en lägesrapport för arbetet i skyddskommittén och informerar om Arbetsmiljöverkets inspektion av lärarnas arbetsbelastning. Praktikanten Lotta Julis presenterar en analys av svaren på de öppna frågorna i medarbetarenkäten. Internkontroll statusrapport Utredaren Ove Lundberg informerar om vidtagna åtgärder enligt internkontrollplanen för 2012 samt ger en lägesrapport för arbetet med 2013-års internkontrollplan.

7 Barn- och utbildningsnämnden Delårsrapport (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delårsrapport att godkänna den åtgärdsplan som finns i den utskickade delårsrapporten Ärendet I prognosen för utfallet vid årets slut redovisas ett underskott på 18 mnkr vilket är en försämring i förhållande till tidigare bedömningar. Denna prognos togs dock fram innan kommunfullmäktiges beslut om kompletteringsbudget, vilket har medfört att det reella underskottet är 10 mnkr. Det är utifrån dessa 10 mnkr som förvaltningen har tagit fram ett förslag till åtgärdsplan, vilken redovisas i denna delårsrapport. Prognosen förutsätter stor återhållsamhet under resterande av året. Denna prognos har arbetats fram tillsammans med verksamheten under april månad. Arbetet har skett genom att ekonomerna har gett underlag till skolområdescheferna. Sedan har ekonom, skolområdeschef och dess intendenter träffats och diskuterat kring detta material. Överläggning Ordföranden yrkar att nämnden beslutar att godkänna Delårsrapport samt den åtgärdsplan som finns i den utskickade delårsrapporten. João Pinheiro (S) yrkar att nämnden godkänner Delårsrapport men bordlägger den åtgärdsplan som finns i den utskickade delårsrapporten. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutat enligt ordförandens yrkande. Ordföranden önskar få noterat till protokollet att den reviderade åtgärdsplan som redovisats under förmiddagen ska diskuteras vid kommande arbetsutskott, och ej beslutas idag.

8 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport Bilaga 2 Barn- och utbildningsnämnd delårsrapport doc Bilaga Månadsresultat april 2013.xls Reservation Mot beslutet reserverar sig João Pinheiro (S), Ann-Charlotte Evrung (S), Priscilda Helenius (S), Patrik Eriksson (S) och Hans Zetterkvist (V) till förmån för João Pinheiros yrkande.

9 Barn- och utbildningsnämnden Fastställande av reviderad lokalförsörjningsplan för barn- och utbildningsnämnden (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa förändringar i lokalförsörjningsplanen enligt förvaltningens förslag att fastställa förvaltningens förslag till investeringsplan att revidera investeringsplanen en gång per år att nämndens beslut om en förstudie för en ny skola mellan Allsta och Sidsjön skrivs in i underlaget Ärendet I det fortsatta arbetet med lokalförsörjningen har det i några skolområden redovisats förslag på förändringar i den ursprungliga lokalförsörjningsplanen. Förändringarna ska fastställas av nämnden. Förvaltningen föreslår följande förändringar: Alnö/Ljustadalen Kyrkskolan och Ankarsviks skola blir f-6 skolor istället för f-3 skolor Skönsberg/Granloholm Granloholms och Sticksjö skolor fortsätter att vara f-6 skolor. Förslaget att göra Sticksjö till en f-9 skola är inte aktuellt. Haga skolområde Granloholm ingår i Hagas upptagningsområde 7-9. Upprustning av matsal är högt prioriterad. Höglunda/Montessori Tillbyggnad av S:t Olofskolan och Skönsmons skola ersätter det tidigare förslaget om en ny skola i området. Allsta skola blir en f-3 skola. Varje skolområde har också en prioriteringsordning av de investeringsprojekt som ingår i deras plan. Det är utgångspunkten för

10 Barn- och utbildningsnämnden den samlade prioritering som redovisas i ett diagram där tidpunkt är en faktor och mkr/månad en annan. Det dokumentet är förvaltningens förslag till investeringsplan I diagrammet förutsätts att alla investeringsprojekt kan genomföras under planeringsperioden dvs fram tom Det är dock inte sannolikt att det blir så. Diagrammet illustrerar i första hand prioriteringsordningen som den ser ut just nu och bör ses över årligen. Varje skolområde har en egen aktivitetsplan som är en sammanfattande beskrivning av områdets planerade projekt. Till aktivitetsplanen finns bilagor som beskriver varje projekt. Beskrivningen innehåller en ekonomisk bedömning samt en bedömning av tidsåtgång från beslut tom genomförande. Inget enskilt projekt kommer att påbörjas utan beslut från nämnden. Överläggning Vid dagens sammanträde deltar lokaltrategen Inga Bengtson samt skolområdescheferna; Ann Catrin Bjurestam, Per Frost, Roy Resare, Ingrid Wallin, Thomas Wiman, Ing-Mari Åslund, Maria Östman- Bergquist och Judith Nelvig och de redogör för de föreslagna förändringarna i sina respektive områden. Ordföranden yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med tillägget att nämndens beslut om en förstudie för en ny skola mellan Allsta och Sidsjön skrivs in i underlaget. Helen Löfblad (C) yrkar att Allsta skola kvarstår som en f-6 skola samt att det förutom tillbyggnaderna av S:t Olofsskolan och Skönsmons skola planeras för en ny skola i Allsta-Sidsjöområdet. João Pinheiro (S) yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med ordförandens tillägg. João Pinheiro yrkar därutöver att meningen förslaget att göra Sticksjö till en f-9 skola inte längre är aktuellt stryks. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens yrkande. Protokollsanteckning från S och V João Pinheiro önskar få följande anteckning noterad till protokollet: Socialdemokraterna och Vänsterpartiet inte är beredda att avfärda ambitionen att arbeta för en F-9 skola i Granloholm.

11 Barn- och utbildningsnämnden Reservation Mot beslutet reserverar sig Helen Löfblad (C) till förmås för sitt yrkande. Mot beslutet reserverar sig även João Pinheiro (S), Ann- Charlotte Evrung (S), Priscilda Helenius (S), Patrik Eriksson (S) och Hans Zetterkvist (V) till förmån för João Pinheiros yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fastställande av reviderad lokalförsörjningsplan för barn- och utbildningsnämnden Bilaga Genomförandeplan_BoU_ pdf Bilaga Tidplan_BoU_ PDF Bilaga Aktivitetsplan_Alnö_Ljustadalen_ pdf Bilaga Aktivitetsplan_Bergsåker_Liden_ pdf Bilaga Aktivitetsplan_Granloholm_Skönsberg_ pdf Bilaga Aktivitetsplan_Haga_ pdf Bilaga Aktivitetsplan_Höglunda_Montessori_ pdf Bilaga Aktivitetsplan_Matfors_Stöde_ pdf Bilaga Aktivitetsplan_Njurunda_ pdf

12 Barn- och utbildningsnämnden Återrapport IT-plan, MRP uppdrag UTB Modernisera skolorna Vid dagens sammanträde ger IT-samordaren Lennart Henriksson och skolutvecklingschefen Eva Jönsson en lägesrapport för implementeringen av IT-planen och utvecklingen av Net21.

13 Barn- och utbildningsnämnden Bidrag till insatser för ökat föräldrainflytande (BUN ) Ärendet utgår vid dagens sammanträde.

14 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen - tillhandahållare (BUN ) Dagens Samhälle skolranking Tidningen Dagens Samhälle har rankat landets skolkommuner utifrån resurser och resultat. Vid dagens sammanträde informerar skoldirektören om att Sundsvalls kommun har placeringen 99 av 290 kommuner.

15 Barn- och utbildningsnämnden Tillsyn fristående förskolor återrapport Hälsoträdet AB (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna uppföljningen av brister vid förskolan Hälsoträdet AB Ärendet Anmärkningen som framkom vid tillsynsbesöket har följts upp och förskolan visar en genomtänkt plan för kvalitetsförbättring gällande samtliga påpekade brister. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Tillsyn fristående förskolor återrapport Hälsoträdet AB Tjänsteskrivelse Tillsyn fristående förskolor återrapport Hälsoträdet AB Bilaga Svar på kritiken från tillsynsbesök 22.docx Uppföljning av beslut Ärendet följs upp vid kommande tillsyn. Regelbunden tillsyn av de fristående förskolorna sker årligen och rapporteras till nämnden.

16 Barn- och utbildningsnämnden Undervisning i utlandet (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att för närvarande inte lämna bidrag, elevpeng eller del därav, till elever som studerar utomlands att åter ta upp ärendet när utbildningsdepartementet utrett frågan om utlandsstudier. Ärendet Kommunalt bidrag, elevpeng, till elever som studerar utomlands har vid några tillfällen efterfrågats av elever och deras vårdnadshavare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Undervisning i utlandet. Tjänsteskrivelse Undervisning i utlandet. Uppföljning av beslut Ärendet tas åter upp i nämnden när den statliga utredningen presenterats och eventuella riktlinjer angetts från statsmakterna och Skolverket.

17 Barn- och utbildningsnämnden Permanentning av ungdomsrådgivningen (BUN ) Ärendet utgår vid dagens sammanträde.

18 Barn- och utbildningsnämnden Svar på remissen "Ungdomar utanför gymnasieskolan ett förtydligat ansvar för stat och kommun". (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lämna yttrande över betänkandet Ungdomar utanför gymnasieskolan ett förtydligat ansvar för stat och kommun (SOU 2013:13) enligt förvaltningens förslag Ärendet Utbildningsdepartementet har gett Sundsvalls kommun möjlighet att lämna synpunkter på betänkandet Ungdomar utanför gymnasieskolan ett förtydligat ansvar för stat och kommun (SOU 2013:13). Koncernstaben har remitterat ärendet till FAVI och Barn och utbildning för yttrande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Svar på remissen "Ungdomar utanför gymnasieskolan ett förtydligat ansvar för stat och kommun". Tjänsteskrivelse Svar på remissen "Ungdomar utanför gymnasieskolan ett förtydligat ansvar för stat och kommun". Bilaga Sammanfattning, Ungdomar utanför gymnasieskolan.pdf Bilaga Remiss Ungdomar utanför gymnasieskolan.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.

19 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) Återrapport från Skolriksdagen 6-7 maj 2013 Samtliga ledamöter i arbetsutskottet deltog i konferensen och vid dagens sammanträde ger ledamöterna en sammanfattande återrapport för de olika seminarierna och föreläsningarna. Återrapport från 14-kommunerskonferens maj 2013 Skoldirektören, ordföranden och vice ordföranden har deltagit i konferensen och de återraporterar vid dagens sammanträde.

20 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut maj 2013 (BUN ) Beslut Nämnden besluta att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut 9-10 HR-chef beslut (beslutat av skoldirektör) Ekonomichef beslut B49-B60 Skolskjutssamordnare beslut Rektor Lucksta skola beslut 1-2 Skollag antal beslut 1:7 1 Att slutföra grundutbildningen trots att skolplikten upphört 1:9 1 Att förlänga skolplikten så att den upphör när grundutbildningen slutförts 1:10 12 Utökning av tid i förskola 1:17 21 Beslut om skolskjuts Personal 4:1 3 Anställning 4:3 29 Överenskommelse om lön vid anställning Övrigt 5:14 1 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut april 2013 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

21 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna maj 2013 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna maj 2013 Bilaga BUN Besl. KF Kompletteringsbudget 2013.pdf Bilaga BUN Besl. KF Finanspolicy Sundsvalls kommunkoncern.pdf Bilaga BUN Besl. KF barn- och utbildningsnämndens reglemente, revidering.pdf Bilaga BUN Svar t. arb. miljöv. inspektionsmedd. Allsta skola.pdf Bilaga BUN Arb. miljöv. fortsatt handläggande brister i arb. miljön Allsta.pdf f.pdf Bilaga BUN Skolv. beskrivande data 2012.pdf Bilaga BUN Arbetsmiljöv. insp. lärares arb. belastn.pdf Bilaga BUN Remissvar behörighet o legitimation lärare o förskollärare.pdf f.pdf Bilaga BUN Besl, arvodeskommitten, ers. för avbytare jordbruk..pdf Bilaga BUN Vårpropositionen för år 2013.pdf Bilaga BUN Skolinsp.anm. skolsit. grundskoleelv.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. Matfors skola.pdf Bilaga BUN skolinsp. besl. anm. skolmåltider Sundsvalls kommun.pdf Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning

22 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Flytten inom särskolan Vid dagens sammanträde lyfter João Pinheiro (S) frågan hur föräldrar, personal och rektorer varit delaktiga i diskussionerna kring flytten. Frågan besvaras vid mötet av skolområdeschefen för Haga skolområde, Maria Östman-Bergqvist. Frånvarohantering i Schoolsoft Ann-Charlotte Evrung (S) uppmärksammar skillnader mellan frånvaromeddelanden till vårdnadshavare med barn i grundskolan respektive gymnasieskolan. Nämndsekreteraren redovisar ITkoordinatorns svar att vårdnadshavaren aktivt måste godkänna att detaljerad frånvaroinformation skickas via SMS. Svartviks skola Hans Zetterkvist (V) ställer frågor kring köpet av Svartviks skola och eventuell start av en fristående skola. Ordföranden besvarar frågan vid dagens sammanträde. Familjeåterföreningar João Pinheiro (S) frågar vilka administrativa och politiska åtgärder som diskuteras i samband med familjeåterföreningar till Sundsvalls skolor och vilka deltar i samtalen. Skoldirektören svarar vid dagens sammanträde att frågan hanteras inom Processgruppen för Näringsliv och Arbete (PLG N/A).