Barn- och utbildningsnämnden 20 juni 2018

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 20 juni 2018 Sid Justering Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken Ekonomisk uppföljning, månadsrapport maj Nya förskoleplatser Västermalm/centrum Kulturskolan nya lokaler för bildverksamheten Hagaskolan anpassning för Geijergruppen Uppföljning av lokalförsörjningsplan för Sundsvalls kommunala förskolor och grundskolor Internkontroll Ärenden att lägga till handlingarna juni Redovisning av delegationsbeslut Information från ordförande Information från förvaltningen Utbildningar och konferenser Övriga frågor... 20

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-16:00 Plats rum 350 Beslutande João Pinheiro (S) ordförande Hans Zetterkvist (V) v ordförande Lisa Lööf (S) Patrik Eriksson (S) Carina Staf (S) Maria Åström (C) Sven Bredberg (M) Linda Strandfjäll (M) Catrin Eliasson (L) Joachim Jonsson (KD) Martin Klausen (SD) Leif Hemmingsson (M) ersättare för Joachim Jonsson Ersättare Rebecca Lampinen (S) Lars Olov Högström (S) Karaman Chalak (S) Isabell Mixter (V) Leif Hemmingsson (M) Maria Ring (M) Mathias Rex (MP) Övriga Lars Karlstrand skoldirektör Linda Hedlund sekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras João Pinheiro Ordförande Linda Hedlund Sekreterare Linda Strandfjäll Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Barn- och utbildningsförvaltningen, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Linda Hedlund

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Utöver ordförande ska Linda Strandfjäll justera dagens protokoll. Ersättare är Joachim Jonsson.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att tilldela kunskapsdraken till Birgit Fältstam Motivering Birgit Fältstam har på ett föredömligt sätt utvecklat gymnasiesärskolans pedagogiska verksamhet på Västermalms skolområde mot en högre kvalitet och en ökad likvärdighet. Birgit har i sin skolledarroll stärkt arbetslaget och dess olika professioner genom en kombination av nära dialog och höga förväntningar kring det gemensamma arbetet och dess förväntade effekter. Verksamheten präglas idag av en ökad pedagogisk kvalitet med elevens kunskapsutveckling tydligt i fokus. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

6 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning, månadsrapport maj 2018 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsrapport maj 2018 Ärendet Förvaltningens prognos är ett underskott på 30 mnkr. I prognosen ingår åtgärder inom förvaltningen som består av omorganisation inom barn- och utbildningskontoret som blir minskade kostnader med 3,1 mnkr. Inom barn, elevhälsa och stödteam (BES) minskas organisationen med tolv personer. Det blir ingen övertalighet utan fyller vakanser inom skolverksamheten. Denna förändring motsvarar 7 mnkr Gymnasiets organisation där det arbetats med tjänstefördelningen väntas ge en kostnadsminskning på 3,5 mnkr under Inom grundskolan så visar den preliminära elevplaceringen inför höstterminen att de kommunala enheterna har ett minskat elevunderlag på ca 350 elever. Det medför ett behov av justering av antalet tjänster inom verksamheten med ca 50 heltidstjänster och det är ca 11 mnkr. För att förvaltningen årsresultat ska bli enligt prognos, - 30 mnkr, måste alla nämnda åtgärder genomföras. Den åtgärd som i nuläget ej är genomförd är grundskolans förändring i samband med minskat elevantal. Förvaltningen har under året sagt upp och kommer att gå ur minst sex moduluppställningar och ett externt hyreskontrakt, ger helårseffekt med minskade kostnader ca 3,4 mnkr. Förvaltningen har också gått ur två skolfastigheter, totalt 730 m2 som innebär en kostnadsminskning på drygt 400 tkr på helår. Vidare har och håller förvaltningen på med att minska skolytor till förmån för bland annat förskolor med ca m2, denna förändring har ett värde av en hyreskostnad på ca 2,5 mnkr/årligen samt att det medför att investeringar undviks med motsvarande mnkr.

7 Barn- och utbildningsnämnden Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar ekonomichef Johan Lindqvist ärendet. Lisa Lööf (S) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Ekonomisk uppföljning, månadsrapport maj 2018

8 Barn- och utbildningsnämnden Nya förskoleplatser Västermalm/centrum (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att ge i uppdrag till förvaltningen att öka antalet förskoleplatser i Västermalm/centrum genom en inhyrning av extern lokal. Ärendet Ärendet gäller beslut om att ge förvaltningen i uppdrag att hyra in externa lokaler för förskoleverksamhet. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar lokalstrateg Peter Johansson ärendet. Carina Staf (S) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. I yrkandet instämmer Sven Bredberg (M). Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Nya förskoleplatser Västermalm/centrum Bilaga Skiss på förskola Metropol Plan Uppföljning av beslut Uppföljning sker till nämnden efter det att nya lokaler har anskaffats.

9 Barn- och utbildningsnämnden Kulturskolan nya lokaler för bildverksamheten (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att ge i uppdrag till förvaltningen att säkerställa att Kulturskolans bildverksamhet får tillgång till nya lokaler genom en inhyrning av extern lokal. Ärendet Ärendet gäller beslut om att ge förvaltningen i uppdrag att hyra in extern lokal för Kulturskolans bildverksamhet. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar lokalstrateg Peter Johansson ärendet. Maria Åström (C) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. I yrkandet instämmer Joachim Jonsson (KD). Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Kulturskolan nya lokaler för bildverksamheten Uppföljning av beslut Uppföljning sker till nämnden efter det att nya lokaler har anskaffats.

10 Barn- och utbildningsnämnden Hagaskolan anpassning för Geijergruppen (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att uppdra till Drakfastigheter vid koncernstaben att utföra ombyggnation och anpassningar på Hagaskolan för Geijerskolan och för att effektivisera och förbättra Hagaskolan. Ärendet Ärendet gäller beslut om investering för att förtäta och förbättra lokalutnyttjandet på Hagaskolan och utföra åtgärder för att möjliggöra inflyttning av Geijerskolan till Hagaskolan. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar lokalstrateg Peter Johansson ärendet. Hans Zetterkvist (V) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Hagaskolan anpassning för Geijergruppen Bilaga Geijergruppen Hagaskolan Textilslöjd Bilaga Geijergruppen Hagaskolan Skissförslag Uppföljning av beslut Uppföljning sker till nämnden efter det att anpassningen för Geijerskolan och textilsalarna är klara.

11 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av lokalförsörjningsplan för Sundsvalls kommunala förskolor och grundskolor. (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga uppföljningen till handlingarna att uppföljningen ersätts med en enklare regelbunden rapportering för pågående och planerade investeringsprojekt och utredningar Ärendet Ärendet avser uppföljning på antagen lokalförsörjningsplan för barnoch utbildningsförvaltningen för perioden Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar lokalstrateg Peter Johansson ärendet. Patrik Eriksson (S) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Uppföljning av lokalförsörjningsplan för Sundsvalls kommunala förskolor och grundskolor. Bilaga Uppföljning av lokalförsörjningsplan maj 2018 Uppföljning av beslut Uppföljning föreslås ersättas med regelbunden rapportering av pågående investeringar och utredningar

12 Barn- och utbildningsnämnden Internkontroll 2018 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna tidsplan för fortsatt arbete kring internkontroll Ärendet Redovisning av delrapport 1 gällande internkontroll 2018 samt återkoppling av insatser gällande internkontroll Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar utredare Björn Swedén ärendet. Hans Zetterkvist (V) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Internkontroll 2018 Bilaga internkontroll_delrapport_2018 Uppföljning av beslut Uppföljning av internkontroll 2018 sker i form av delrapport i september samt slutrapport till barn- och utbildningsnämnden i december.

13 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna juni 2018 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Ärenden att lägga till handlingarna juni Bilaga BUN Underrättelse insp. Lotsgatans fsk Bilaga BUN Besl. anm. sexuella trakasserier, Bergsåkers skola Bilaga BUN Anm. Stige skola_bortredigerad Bilaga BUN Besl. anm, skolsit. Stige skola Bilaga BUN Anm. kränk. beh Runsviks skola_bortredigerad Bilaga BUN Svar, uppf. tillsyn av ventilation o egenkontroll Lillbäckens fsk Bilaga BUN Svar på tillsyn av ventilation o egenkontroll Römsta fsk Bilaga BUN Svar på tillsyn av ventilation o egenkontroll Solstrålens fsk Bilaga BUN Remiss, ändringar SKOLFS, lärares kompetens i vissa ämnen i gysärskolan Bilaga BUN Anm. Bristande stöd, Gångvikens skola_bortredigerad Bilaga BUN Yttr. anm. Gångvikens skola_bortredigerad Bilaga BUN Besl. efter etableringskontroll_ies Sundsvall Bilaga BUN Besl. efter etableringskontroll Skavderns gymn Bilaga BUN Besl. efter etableringskontroll Mikael Elias gymn Bilaga BUN Anm. krän. beh. Hagaskolan_Bortredigerad

14 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Anm. skolsit Bergsåkers skola_bortredigerad Bilaga BUN Övergripande rapport Att skapa förutsättningar för delaktighet i underv Bilaga BUN Anm. skolsit. Stige skola_bortredigerad Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

15 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör, beslut nr: Skoldirektör personalärenden, beslut nr: Administrativ samordnare M.J., beslut nr:10-11 Skolskjutssamordnare, beslut nr: Lokalstrateg, besluts nr: 8 Rektor Sundsvalls gymnasium G.E.E. beslut nr: 2-8 Rektor Sundsvalls gymnasium M.N. beslut nr: 3-4 Skollag antal beslut 1:4 4 Mottagande av elev i grundsärskolan/träningsskolan 1:6 3 Beslut om uppskjuten skolplikt 1:15 2 Placering vid viss skolenhet 1:17 92 Beslut om skolskjuts 1:29 1 Mottagande av elev i gymnasiesärskola Gymnasieförordning 3:12 9 Förlängd undervisning Personal 4:1/4:2 157 Anställning/Överenskommelse om lön 4:5 11 Beslut om tjänstledighet 4:7 3 Beslut om upphörande av anställning

16 Barn- och utbildningsnämnden Övrigt 5:7 7 Avge yttrande med anledning av att beslut överklagats 5:14 1 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant 5:23 1 Beslut om lokalfrågor/tecknande av hyresavtal Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Redovisning av delegationsbeslut Bilaga Admin samordnare M.J. Bilaga lokalstrateg Bilaga Rektor G.E.E. Bilaga Rektor M.N. Bilaga skoldirektör personalärenden Bilaga Skoldirektör Bilaga Skolskjutssamordnare

17 Barn- och utbildningsnämnden Information från ordförande Möte på Ljustadalen Föräldrarådet på Ljustadalens skola har bjudit in politiker till ett möte på skolan gällande dess utveckling. Alla partier var inbjudna, de partier som deltog var Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Sverigedemokraterna. NIU-baseboll João har haft ett möte med representanter från baseboll- /softbollföreningen, de kommer att komma in med en ny ansökan gällande NIU-sport.

18 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Tillfälliga förskoleplatser Lokalstrateg Peter Johansson informerar om behovet av tillfälliga förskoleplatser. Det kommer ställas upp en modul på Södra bergets förskola från och med hösten Modulerna kommer inrymma två avdelningar. Det kommer även tillskapas några förskoleplatser på Sticksjö skola i befintliga lokaler. Uppdatering av lokalprogram förskola Lokalstrateg Peter Johansson informerar om arbetet som pågår med revidering av lokalprogram för förskola. Information om Sundsvalls gymnasium Verksamhetsansvarig gymnasiet Mikael Öst och utredare Björn Swedén informerar om det förändringsarbete som sker på Sundsvalls gymnasium. Slutbetyg 9:an Skoldirektör Lars Karlstrand informerar om del allmänna trenden gällande slutbetyg i 9:an, resultaten för 2018 är i genomsnitt lite sämre än vad de var för 2017, skillnaden är dock så liten så man kan inte dra några slutsatser från det. En längre analys kommer att ges efter sommaren. Vikariebemanning inom förskola HR-strateg Gudrun Forslund informerar om det vikarieprojekt som varit igång under en tid. Projektet började i Stöde och Matfors och har sen utökats till fler områden. Projektet visar på goda resultat.

19 Barn- och utbildningsnämnden Slopad karensdag för personal inom förskola Skoldirektör Lars Karlstrand informerar om att man vänt sig till HRdirektören gällande frågan om slopad karensdag för personal inom förskolan och där fått veta att frågan ska hanteras av personalnämnden, detta för att alla anställda i kommunen ska behandla lika. Utifrån det svaret så menar Lars att frågan ska skickas vidare till dem.

20 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) Inga utbildningar eller konferenser finns att redovisa.

21 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Handlinsplan gällande hedersrelaterade frågor Catrin Eliasson (L) ställer frågan hur kommunen jobbar med frågor kring hedersrelaterat våld. Hon lyfter problematiken med bland annat flickor som könsstympas och flickor som blir bortgifta och frågar om det finns det någon handlingsplan förebyggande arbete och hur personal inom förskola och skola ska agera om man misstänker att barn far illa. Skoldirektör Lars Karlstrand informerar att personal ingår i fortbildningsinsatser gällande detta. Personalen är även skyldig att upprätta en orosanmälan till socialtjänsten om de misstänker att barn far illa. Huruvida det finns en handlingsplan kan Lars inte svara på men det är något som han ska återkomma med. Fråga om statistik Leif Henningsson (M) frågar om elevgrupperna som inte uppvisar goda skolresultat och vilka åtgärder som sätts in. Skoldirektör Lars Karlstrand informerar att det hela tiden pågår ett arbete och det kommer att redovisas några insatser i samband med skolresultatsuppföljningen efter sommaren.