Barn- och utbildningsnämnden 23 maj 2017

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 23 maj 2017 Sid Justering Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken Ekonomisk uppföljning, delårsrapport 1, januari-april Ändring i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Remiss, specialpedagogisk kompetens i fråga om neuropsykiatriska svårigheter Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola, Plusgymnasiet AB Sundsvalls gymnasiums utbud 2017/ Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningar och konferenser Information från ordförande Information från förvaltningen Redovisning av delegationsbeslut maj Ärenden att lägga till handlingarna maj Övriga frågor... 20

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-16:00 Plats Rum Bollen, Nordichallen Beslutande João Pinheiro (S) ordförande Hans Zetterkvist (V) v ordförande Lisa Lööf (S) Carina Staf (S) 64-73c Sven Bredberg (M) Joachim Jonsson (KD) Martin Klausen (SD) Rebecca Lampinen (S) ersättare för Patrik Eriksson Martin Lindh (C) ersättare för Maria Åström Leif Hemmingsson (M) ersättare för Elin Nilsson Elise Backman (L) ersättare för Johan Landström 64-73c Lars Olov Högström (S) ersättare för Carina Staaf 73d-76 Linda Strandfjäll (M) ersättare för Johan Landström 73d-76 Ersättare Karaman Chalak (S) Mathias Rex (MP) Roland Persson (SD) Övriga Lars Karlstrand skoldirektör Lena Näsholm nämndsekreterare Linda Korol blivande nämndsekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras João Pinheiro Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Joachim Jonsson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Barn- och utbildningskontoret, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Utöver ordförande ska Joachim Jonsson (KD) justera dagens protokoll. Ersättare är Martin Klausen (SD)

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Märit Källman (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att utse skolintendenten Märit Källman till mottagare av kunskapsdraken i maj. Utdelning sker vid sammanträdet i juni. Motivering Ärende kompletteras med skriftlig motivering inför nämndens sammanträde i juni.

6 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning, delårsrapport 1, januari-april 2017 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delårsrapport 1 Ärendet Nämndens ackumulerade resultat för perioden januari till och med april redovisar ett underskott på 59 miljoner kronor. Jämfört med samma period föregående år är detta en förbättring. Skillnaden beror bland annat på att våren 2016 redovisades endast kostnaderna för flyktingströmmen som började komma under hösten 2015, det var först under den senare delen av 2016 som förvaltningen ersattes med extra medel. Samma period 2016 ingick även 18 miljoner kronor som avsåg ett felaktigt hanterat statsbidrag. Under första kvartalet 2017 har förvaltningen gjort förbättringar gällande periodiseringar av statsbidrag som medfört ett säkrare resultat av intäkter vilket också påverkar skillnaden. Förvaltningens prognos för 2017 visar ett underskott på 39 miljoner kronor. I prognosen har förvaltningen tagit hänsyn till enheternas egna prognoser, övergripande kostnader men även intäkter i form av till exempel statsbidrag. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar controllern Cristina Canencia- Tarberg ärendet. Hans Zetterkvist (V) yrkar att nämnden godkänner delårsrapporten. I yrkandet instämmer Sven Bredberg (M). Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Ekonomisk uppföljning, delårsrapport 1, januari-april 2017

7 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga Delårsrapport MRP 2017 Jan-april

8 Barn- och utbildningsnämnden Ändring i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att ändra nämndens delegationsordning enligt förvaltningens förslag Ärendet Nämndens delegationsordning behöver ändras med anledning av viss anpassning till personalnämndens delegationsordning samt smärre omfördelning av beslutanderätten bland nämndens delegater. Överläggning Lisa Lööf (S) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Ändring i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Bilaga Del.ordning MAJ 2017 Uppföljning av beslut Kontinuerlig uppföljning.

9 Barn- och utbildningsnämnden Remiss, specialpedagogisk kompetens i fråga om neuropsykiatriska svårigheter. (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna remissvaret till Utbildningsdepartementet Ärendet Sundsvalls kommun är en av de remissinstanser som fått möjlighet att ge sina synpunkter på utbildningsdepartementets promemoria Specialpedagogisk kompetens i fråga om neuropsykiatriska svårigheter. Promemorian föreslår förändringar i examensmålen för speciallärare och specialpedagoger, för att utbildningarna för dessa yrkesgrupper ska förmedla djupare kunskaper om neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Barn- och utbildningsförvaltningen i Sundsvalls kommun ställer sig positiv till detta förslag. Remissvaret bifogas i en separat fil. Överläggning Martin Klausen (SD) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. I yrkandet instämmer Carina Staaf (S). Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Remiss, specialpedagogisk kompetens i fråga om neuropsykiatriska svårigheter. Bilaga Remiss spec.ped. kompetens Bilaga Remissvar, PM om specialpedagogisk kompetens

10 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Ingen uppföljning är aktuell.

11 Barn- och utbildningsnämnden Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola, Plusgymnasiet AB. (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lämna yttrande till Skolinspektionen i enlighet med förvaltningens förslag Ärendet Plusgymnasiet ansöker att per den överta tidigare verksamhet och huvudmannaskap från Stenstansgymnasiet Sundsvall. Tidigare huvudman är Honesta Skolutveckling AB. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar utredaren Björn Swedén ärendet. Joachim Jonsson (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. I yrkandet instämmer Sven Bredberg (M), Elise Backman (L), Lisa Lööf (S), Hans Zetterkvist (V), Martin Lindh (C) och Martin Klausen (SD). Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola, Plusgymnasiet AB Bilaga VB_ Remiss från Skolinspektionen Ansökan från Plusgymnasiet AB dnr _3643 Bilaga Meddelande Bilaga Ansökan ny huvudman Särskilda skäl_plusgymnasiet AB Bilaga Fullmakt_Anna Andersson (PG) Bilaga Elevantal Plusgymnasiet Sundsvall Bilaga 5.5 Information om Plusgymnasiet AB Bilaga 6.2 Årsredovisning Honesta AB Bilaga Intyg Ägartillskott byte av huvudman 2017 Plus Sundsvall

12 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga Årsredovisning AcadeMediaSupport AB Bilaga 6.8 Likviditets_Resultatbudget Plus Sundsvall Bilaga 11.2 PG_Information om klagomålsrutiner Bilaga 12.2 PG_Rutiner vid kränkande behandling Uppföljning av beslut Uppföljning sker i samband med beslut i ärendet från Skolinspektionen.

13 Barn- och utbildningsnämnden Sundsvalls gymnasiums utbud 2017/2018. (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att i enlighet med förvaltningens förslag starta Restaurang- och livsmedelsprogrammet vid Altinska Sundsvalls gymnasium läsåret 2017/2108 att nämnden ska få återkoppling om slutlig antagning till Restaurangoch livsmedelsprogrammet vid sammanträdet i augusti. Ärendet Att utifrån söksiffror och preliminär antagning inför läsåret 2017/2018 ta ställning till Restaurang- och livsmedelsprogrammets (RL) återstart. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar utredaren Björn Swedén ärendet. Sven Bredberg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. I yrkandet instämmer Martin Klausen (SD) och Martin Lind (C). Leif Hemmingsson (M) yrkar att nämnden ska få återkoppling om slutlig antagning till Restaurang- och livsmedelsprogrammet vid sammanträdet i augusti. Nämnden beslutar enligt yrkandena. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Sundsvalls gymnasiums utbud 2017/2018. Uppföljning av beslut I samband med övrig uppföljning av Sundsvalls gymnasiums utbud och organisation. Uppföljning sker vid nämndsmötet i oktober 2017.

14 Barn- och utbildningsnämnden Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (BUN ) Beslut Nämnden besluta att utse Elise Backman (L) ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Ademir Zilic (L) Ärendet Barn- och utbildningsnämnden ska utse en ersättare till arbetsutskottet efter Ademir Zilic (L). Arbetsutskottet består av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare. Överläggning Vid arbetsutskottets sammanträde nominerades Elise Backman (L). Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Fyllnadsval till barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

15 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) Återrapport från 16-kommunerskonferensen Ordföranden och skolutvecklingschefen Eva Jönsson deltog på konferensen i Skellefteå. Ordföranden återrapporterar vid dagens sammanträde. Återrapport från Skolpresidiet Vice ordföranden deltog i konferensen i Kramfors. Bland annat diskuterades gymnasiesamverkan och kompetensförsörjning. Återrapport från presentation av Sundsvalls kommuns sociala investeringsprojekt Rebecca Lampinen (S) deltog vid presentationen. Bland annat presenterades projekten Bredsands Brobyggare och El Sistema. Vid dagens möte föreslås att nämnden i sin helhet ska få presentationer av projekten. Förvaltningen tar med sig önskemålet.

16 Barn- och utbildningsnämnden Information från ordförande Besök från Makunduchi Wards, Tanzania I början av maj besökte en delegation från Makunduchi Sundsvalls kommun. Representanter från nämnden utgör en styrgrupp för det kommunala partnerskapet och målet är att stärka den lokala makten. NPF-kommissionen (Neuropsykiatriska funktionsvariationer) Ordföranden informerar om att resurser har avsatts till utbildningsinsatser för pedagoger och att en rådgivande kommission har bildats bestående av representanter från Barn och utbildning, Socialtjänsten, Landstinget, Autism och Aspergerföreningen samt föreningen Attention. Kommissionen hade sitt första möte 9 maj. Dövas riksförbund Ordföranden har träffat Dövas riksförbund och tagit del av synpunkter kring teckenspråksundervisning för elever. Första spadtaget för Skönsmons skola Om- och tillbyggnaden av Skönsmons skola har nu påbörjats. Ordföranden, skolans elever och personal samt representanter från Drakfastigheter och entreprenörer närvarade vid byggstarten.

17 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) a) Delrapport intern kontroll Vid arbetsutskottets sammanträde gav utredaren Björn Swedén en statusrapport för arbetet med de kontrollpunkter som nämnden fastställde Inköp i enlighet med ramavtal Efterlevnad av en avgiftsfri grundskola och motsvarandes kolformer samt förskoleklassen. Kontroll av efterlevnad av nämndens beslut avseende gemensam timplan för Sundsvalls grundskolor Delrapport 1 finns i handlingarna till dagens sammanträde. Delrapport 2 rapporteras till nämnden i september och slutrapporten i december b) Statusrapport - vikariehantering pilot I augusti 2016 gav nämnden förvaltningen i uppdrag att införa en modell för samordnad vikariehantering. Vid dagens sammanträde ger HR-strategen Gudrun Forslund en statusrapport för arbetet. Ett beslutsärende kring förlängning av pilotprojektet kommer att lyftas till nämnden i juni. c) Byte av personuppgiftsombud, delegationsbeslut Skoldirektören har utsett juristen Emma Gardfors till nytt personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden, (delegationsbeslut nr 19). Vid dagens sammanträde informerar det tidigare personuppgiftsombudet, nämndekreteraren Lena Näsholm, om roller och begrepp i Personuppgiftslagen (PUL) och den kommande Dataskyddsförordningen (GDPR). d) Fortsatt organisationsarbete Skoldirektören informerar muntligt om de kommande stegen i arbetet med att utveckla ledningsorganisationen som infördes 1 februari 2017.

18 Barn- och utbildningsnämnden e) Uppföljning av tidigare fattade beslut Skoldirektören informerar om hur förvaltningen kommer att arbeta med den lista över uppföljningar upp som inlämnades vid mötet 29 mars. Förvaltningen återkommer med återrapporter och tjänsteskrivelser i de ärenden som ska avslutas. f) Översyn av nämndernas ansvarsområden Skoldirektören informerar om översynen av ansvarsområdena för barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, och nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning, och integration (NAVI) som genomförs på uppdrag av kommunfullmäktige.

19 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut maj 2017 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör, beslut nr: 14-19, B5-7 Stabschef, beslut nr: A14, B HR-chef, beslut Skolskjutssamordnare, beslut nr: 151, Skollag antal beslut 1:4 4 Mottagande av elev i grundsärskolan 1:10 62 Utökning av tid i förskola 1:12 1 Förtur till plats i förskola 1:17 71 Beslut om skolskjuts Personal 4:1/4:3 77 Anställning/Överenskommelse om lön 4:6 3 Beslut om tjänstledighet Övrigt 5:9 1 Förordnande av personuppgiftsombud 5:23 1 Beslut om lokalfrågor 5:14 4 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Redovisning av delegationsbeslut maj 2017 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

20 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna maj 2017 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Ärenden att lägga till handlingarna april 2017 Bilaga BUN Svar på insp.solrosens fsk Bilaga BUN Kommunicering anm. S-valls Montessoriskola_Bortredigerad Bilaga BUN Kommunicering anm. Bergsåkers skola_bortredigerad Bilaga BUN Yttr. anm. Solede skola_bortredigerad Bilaga BUN Vårpropositionen o vårändringsbudgeten för år 2017 Bilaga BUN Anm. skolsit Västermalms skola_bortredigerad Bilaga BUN Anm. skolsit Höglundaskolan_Bortredigerad Bilaga BUN , Yttr skolsit. elev Höglunda_Bortredigerad Bilaga BUN Anm. skolsit Bergsåkers skola_bortredigerad Bilaga BUN Besl. KF valärenden Bilaga BUN Omprövn. besl. Midälvaplatsens fsk Bilaga BUN Yttr. granskn. särsk. underv. på sjukhus Bilaga BUN Yttr. anm. skolsit Västermalms skola_bortredigerad

21 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Inga frågor.