Barn- och utbildningsnämnden 20 maj 2015

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 20 maj 2015 Sid Justering Nämnden gratulerar Nivrenaskolan Information från förvaltningen Information från ordföranden Ekonomisk uppföljning, delårsrapport 1, januari-april Remiss - Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy Utbildning och konferenser för nämndsledamöter Utbildningar och konferenser Ärenden att lägga till handlingarna maj Sekretessärenden att lägga till handlingarna maj Redovisning av delegationsbeslut maj Övriga frågor... 19

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-16:30 Plats Nivrenaskolan Beslutande João Pinheiro (S) ordförande Isabell Mixter (V) ersättare för Hans Zetterkvist (V) Lisa Lööf (S) Patrik Eriksson (S) Carina Staaf (S) Anne-Li Sjölund (C) Elin Nilsson (M) Leif Hemmingsson (M) ersättare för Martin Ahlström (M) Ina Lindström Skandevall (FP) Rebecca Lampinen (S) ersättare för Josef Nordin (KD) Martin Klausen (SD) Ersättare Lars-Olov Högström (S) ersättare för Hans Zetterkvist (V) Zainab Omar (S) Roland Persson (SD) Övriga Tommy Nilsson, skoldirektör Adela Hadziresic, jurist/sekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras João Pinheiro Ordförande Adela Hadziresic Sekreterare Martin Klausen (SD) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Adela Hadziresic

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Martin Klausen (SD) med Elin Nilsson (M) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Nivrenaskolan (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde föreslår arbetsutskottet att nämndens utmärkelse Kunskapsdraken i maj ska tilldelas Nivrenaskolan för sina insatser att med elevers medverkan motverka skadegörelse på skolan. Mentor Anders Olsson och vaktmästare Peter Günther tillsammans med elev tar emot Kunskapsdraken

6 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Analys SKL:s öppna jämförelser Eva Jönsson, skolutvecklingschef redogör för den första analysen som har genomförts sedan resultaten från SKL:s öppna jämförelser offentliggjordes. Ledningsorganisation statusrapport Kari Tallqvist, HR-chef informerar om arbetet med skolenheternas ledning i grundskola, grundsärskola och gymnasium. Löneöversyn Kari Tallqvist, HR-chef redogör för löneöversynen som är avslutad för samtliga fackförbund. Arbetsmiljöverkets inspektion Kari Tallqvist, HR-chef, informerar om återföringen av Arbetsmiljöverkets tillsynsinspektioner i Sundsvall kommuns skolor. Antagningstatistik Gymnasiet Judith Nelvig, skolområdeschef Västermalm och Markus Nordenberg, skolområdeschef Hedbergska infomerar om den preliminära antagningstatistiken inför hösten till gymnasieskolan. Samverkan kring barns och ungas hälsa Lars Karlstrand, chef elevhälsa, ger en lägesrapport om arbetet med samverkan kring barns och ungas hälsa med generella och konkreta åtgärder för det enskilda barnet.

7 Barn- och utbildningsnämnden Information från ordföranden Guldtrappan Ordföranden informerar om vinsten av Guldtrappan, en utmärkelse för framgångsrik digital utveckling i skolorna. Priset delades ut i samband med konferensen Framtidens Lärande i Stockholm 6-7 maj Ordförandes träff med åk. 8 elever på Nivrenaskolan Ordförande berättar om sitt möte med elever från årskurs 8 på Nivrenaskolan. Mötet hade utgångspunkt i elevernas behörighet till gymnasiet, medias bild av Nivrenaskolan och i vilken utsträckning skolan bidrar till måluppfyllelse. Ordförande och elever kom överens om att eleverna ska göra sitt bästa och hjälpa varandra för att bidra till högre måluppfyllelse.

8 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning, delårsrapport 1, januari-april 2015 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delårsrapport Ärendet Barn och utbildningsförvaltningens prognos för 2015 är ett underskott på 17 mnkr. Prognostiserat underskott är utifrån bedömningen att förskoleverksamheten ger ett underskott på 3 mnkr, grundskoleverksamheten ett underskott på 13 mnkr och gymnasiets verksamhet ett underskott på 16 mnkr. Övriga verksamheter visar på ett nollresultat. Gemensamma kostnader visar på ett överskott på 15 mnkr. Överskottet är interimsposter från 2014 för skolskjuts och interkommunalersättning, kostnaderna uppgår ej till den kostnad som bokfördes på De verksamheter som avviker i jämförelse med budget är Hedbergska och Västermalms skolområden som redan i arbetet med MRP påtalade underskott för I MRP fanns ett underskott på 18 mnkr, i prognosen är bedömningen ett underskott på 16 mnkr. Med anledning av det underskott som påtalades i MRP så pågår en utredning kring gymnasiets verksamhet på kort och lång sikt. I juni kommer en rapport av utredningen. Inom skolområdena för grund- och förskolor är prognosen underskott för tre skolområden och för de övriga tre skolområdena är prognosen kring ett nollresultat. De skolområden som har en prognos kring nollresultat är Bergsåker/Liden, Njurunda och Höglunda/Montessori skolområden. Inom dessa skolområden finns enheter med underskott i sin prognos. Alnö/Ljustadalens skolområde har en prognos på ett underskott på 10,6 mnkr. Prognosen är underskott med 5,3 mnkr för grundskolorna och förskolornas prognos är även här ett underskott på 5,3 mnkr. Alla enheter inom skolområdet visar underskott i sina prognoser. Prognosen är i nivå med 2014 års resultat för skolområdet. Inom Alnö/Ljustadalens skolområde har ett analysarbete påbörjats

9 Barn- och utbildningsnämnden med anledning av det underskott som prognosen visar. Analysarbetet skall vara klart månadsskiftet maj/juni. Haga skolområde har i sin prognos ett underskott på 3 mnkr. Inom skolområdet är det Hagaskolan som har ett prognostiserat underskott på 4,6 mnkr. Övriga enheter inom skolområdet har prognoser med överskott. Arbete pågår med analys av Hagaskolans verksamhet och ekonomi. Analys presenteras i juni. Matfors/Stöde skolområde är det tredje skolområdet som har en prognos med underskott. Skolområdets prognos är ett underskott på - 2,5 mnkr. Det är grundskolorna som har underskott i sina prognoser och förskolorna överskott. Stöde skola är den skola som har sämst prognos med underskott på 1,5 mnkr. Ett arbete är påbörjat med att förbättra skolans ekonomi. Bedömningen är att viss effekt av detta kommer i år, men troligen till större del under Matfors, Lucksta och Runsviks skolor visar på underskott mellan 0,5-1 mnkr och analysarbete kommer att påbörjas tillsammans med dessa skolor. Njurunda skolområdes prognos är kring ett nollresultat. Skolområdet har en enhet med stort underskott och det är Nivrenaskolan. Nivrenaskolan har ett prognostiserat underskott på 2 mnkr. Det pågår ett analysarbete kring skolans ekonomi och verksamhet som kommer att rapporteras i juni. Inom Höglunda/Montessori skolområde har tre skolor underskott i sin prognos som är mellan 0,3-0,5 mnkr. Bergsåker/Liden skolområde är prognosen kring ett nollresultat. Förskoleverksamheterna har tillsammans ett underskott i prognosen. Grundskolorna har tillsammans ett överskott i verksamheten. CFK- elevhälsa och skolutveckling visar ett nollresultat i sin prognos. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning, delårsrapport 1, januariapril 2015 Bilaga Barn- och utbildningsnämnd delårsrapport 1.doc

10 Barn- och utbildningsnämnden Remiss - Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger. (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att ställa sig positiv till att en kartläggning görs av förvaltningens ansvar. att ställa sig positiv till förslaget om att initiera en överenskommelse med idéburen sektor, som till sin form blir ett erbjudande till kommunens verksamheter. Detta får dock inte innebära att samverkan med parter utan avtal försvåras. Ärendet Utifrån en motion till Kommunfullmäktige (november 2014) av Kristdemokraterna ställer Koncernstaben två frågor till några förvaltningar. 1. Behöver en kartläggning av olika förvaltningars ansvar för förebyggande och stödjande åtgärder kopplat till unga och narkotikabruk, utifrån nationella ANDT-strategin, genomföras eller finns den redan? 2. Bör kommunen initiera en överenskommelse med idéburen sektor om att arbeta förebyggande och stödjande för ett narkotika- och dopningsfritt Sundsvall? Överläggning Patrik Eriksson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. I yrkandet instämmer Ina Lindström Skandevall (FP) och Martin Klausen (SD). Nämnden beslutar att svara enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Remiss - Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger. Tjänsteskrivelse Remiss - Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger. Bilaga Missivbrev angående motion om förebyggande arbete mot droger.docx Bilaga Motion (KD) angående förebyggande arbete mot

11 Barn- och utbildningsnämnden droger.pdf

12 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy. (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga uppföljningen till handlingarna att uppdra till förvaltningen att erbjuda utbildning om de nya riktlinjerna till skolledare och kockar för att öka efterlevnaden av riktlinjerna att uppdra åt förvaltningen att säkerställa att måltidspolicyn efterföljs Ärendet På uppdrag av skoldirektören har en uppföljning av måltidspolicyn gjorts i form av en enkät. Den fråga som besvaras är hur många procentuellt som följer den näringsberäknade matsedeln och de rekommenderade livsmedel som serveras som tillbehör Överläggning Elin Nilsson (M) och Ina Lindström Skandevall (FP) yrkar att uppdra åt förvaltningen att säkerställa att måltidspolicyn efterföljs. Martin Klausen (SD) yrkar på att nämnden ska föreslå kommunfullmäktige att ändra i måltidspolicyn enligt följande: 1. Att kommunen skall upphöra med serveringen av ritualslaktad mat till de barn och elever som inte uttryckligen önskar det, 2. Att ritualslaktad mat som redan köpts in enbart serveras till de barn och elever som uttryckligen önskar det, samt 3. Att kommunen upphör att köpa in ritualslaktad mat till skolorna. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag med och Elin Nilssons (M) Ina Lindströms Skandevalls tilläggsyrkande. Ordförande yrkar avslag på på Martin Klausens (SD) yrkande och nämnden avslår yrkandet i enlighet med ordförandens förslag.

13 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy. Tjänsteskrivelse Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy. Bilaga Livsmedelsverkets presentationsbroschyr Bilaga Riktlinjer skollagen mat förskola Analysrapport Bilaga Riktlinjer skollagen mat skolan Analysrapport Reservation Martin Klausen (SD) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande.

14 Barn- och utbildningsnämnden Utbildning och konferenser för nämndsledamöter (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att nämndsledamöterna får delta i utbildningar och konferenser två dagar per år. att förlorad arbetsförtjänst och reseersättning ska utgå i samband med utbildningen, konferenser och studiebesök efter godkännande av ordförande. Ärendet Som nämndsledamot ska man möjlighet delta i utbildningar, konferenser och studiebesök två dagar per år och ersättning ska utgå enligt gällande regler. Överläggning Ina Lindström Skandevall (FP) yrkar att förlorad arbetsförtjänst och reseersättning ska utgå i samband med utbildningen, konferenser och studiebesök efter godkännande av ordförande. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag och med Ina Lindströms Skandevalls tilläggsyrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Utbildning och konferenser för nämndsledamöter Tjänsteskrivelse Utbildning och konferenser för nämndsledamöter Uppföljning av beslut Revidering av beslutet april 2017 och slutdatum februari 2019.

15 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) Skolriksdagen Ordförande, vice ordförande och Ina Lindström Skandevall (FP) deltog på Skolriksdagen, och delger nämnden information vid dagens sammanträde. Skoldirektören berättar att på finns ytterligare information att ta del av.

16 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna maj 2015 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna maj 2015 Bilaga BUN Besl. KF MRP - överföring av uppdrag.pdf Bilaga BUN Insp. meddelande nationell tillsyn S- vall.pdf Bilaga BUN Svar t. Miljökontoret riskbed. Kyrkskolan..pdf Bilaga BUN Rapport Kyrkskolan f.pdf Bilaga BUN Svar fr. Miljökontoret på föreläggande, Kyrkskolan.pdf Bilaga BUN Föreläggande riskbed. Kyrkskolan.pdf Bilaga BUN Besl. KF återrapp. av MRP-uppdr. avlsutas pdf Bilaga BUN besl. KF Överföring av nämndernas res.o investeringsanslag 2014.pdf Bilaga BUN Svar på insp. Solede skola.pdf Bilaga BUN Insp. meddelande Solede.pdf Bilaga BUN Svar på insp. Lucksta skola.pdf Bilaga BUN Inf. avsl. ärende Lucksta skola.pdf Bilaga BUN Delsvar på insp. Västermalm, fordonsprogr.pdf Bilaga BUN Svar på insp. Hagaskolan.pdf Bilaga BUN Insp. meddelande Nivrena skolan.pdf Bilaga BUN Vårprop. o vårändringsbudet 2015.pdf Bilaga BUN SKLs rapport Öppna jämförelser.pdf Bilaga BUN Beslut i KS och KF utvärdering av internkontrollen 2014.pdf

17 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning

18 Barn- och utbildningsnämnden Sekretessärenden att lägga till handlingarna maj (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden som omfattas av sekretess finns tillgängliga vid sammanträdet och förvaras i diariet på barn- och utbildningskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sekretessärenden att lägga till handlingarna maj Bilaga BUN Kommunicering Vibackeskolan.pdf Bilaga BUN Anm. skolsit. Nivrena skolan.pdf Bilaga BUN Yttr. skolsit. Nivrenaskolan.pdf Bilaga BUN Komunicering Kyrkmons skola.pdf Bilaga BUN Kallelse t. möte ang. anm. Matfors skola.pdf Bilaga BUN Yttr. anm. Sundsvalls Montessoriskola.pdf Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning

19 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut maj 2015 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör, beslut nr: HR-chef, beslut nr: Stabschef, beslut nr: A3, B79-96 Skolområdeschef elevhälsa, beslut nr: 6-8 Rektor Essviks skola, beslut nr: 1 Rektor Hedbergska B.S. beslut nr: 3 Skolskjutssamordnare, beslut nr: Skollag antal beslut 1:4 2 Mottagande av elev i grundsärskolan 1:6 1 Uppskjuten skolplikt 1:10 18 Utökning av tid i förskola 1:17 38 Beslut om skolskjuts Mottagande av elev i gymnasiesärskolan Individuellt anpassat program Personal 4:1/4:3 35 Anställning/Överenskommelse om lön Övrigt 5:14 4 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut maj 2015 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.

20 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Rapport från skolområdesträffar Återraportering från de olika skolområdesträffarna där nämndsledamöterna träffat personal och vårdnadshavare från respektive skolområde, med varierande uppslutning. Kyrkskolan Lisa Lööf (S) lyfter en reflektion om beslutstsgången gällande Kyrkskolan. Hedbergska vårshow Nämnden konstaterar att årets upplaga av vårshowen på Hedbergska gymnasium var utomordentligt bra.