Barn- och utbildningsnämnden 29 februari 2012

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 29 februari 2012 Sid Justering Nämnden gratulerar Allmänhetens frågestund Lokalutredningen - information Inbjudan utbildningar/konferenser Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning Nytt beslut - Bidrag till en fristående gymnasieskola, John Bauergymnasiet Tillsyn av pedagogisk omsorg, Barnen på Haga Tillsyn av enskilt drivet fritidshem, Loppan Dokumentstudie av tillsynsärenden och kvalitetsgranskningar Uppföljning av det samlade systemet för internkontroll Internkontrollplan Beslutsattestanter Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Ärenden att lägga till handlingarna februari Redovisning av delegationsbeslut februari Övriga frågor...24

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-16:00 Plats Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Priscilda Helenius (S) Hans Zetterkvist (S) Nathalie Diveby (M) ersättare för Elin Nilsson Patrik Eriksson (S) ersättare för Petter Stenberg Ersättare Övriga Lars Carlsson (M) Carina Staaf (S) Mikael Westin (S) Liselotte Lindblad Wesslén (V) Tommy Nilsson, skoldirektör Inga Bengtsson, ekonomichef Lena Näsholm, nämndsekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Annelie Luthman (FP) Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Hans Zetterkvist (V) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Hans Zetterkvist (V) med Ann-Charlotte Evrung (S) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Riitta Rennerhag (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden läraren Riitta Rennerhag vid Lidens skola för hennes sätt att systematiskt och framgångsrikt arbeta med matematik och naturvetenskap utomhus och ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken Riitta Rennerhag driver dessutom det internationella Comeniusprojektet Amazing Blue Europe där hon samarbetar med 12 andra skolor i 11 olika EU-länder.

6 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Inga frågor.

7 Barn- och utbildningsnämnden Lokalutredningen - information Överläggning Vid dagens sammanträde går ekonomichefen igenom huvuddragen i tre lokalförsörjningsförslag som arbetats fram i skolområdena: Alnö/Ljustadalens skolområde Haga och Katrinelunds skolområden Sundsvalls gymnasium Materialet har lagts ut på webben för inhämtande av synpunkter från allmänheten.

8 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar/konferenser (BUN ) ICSEI (International Congress of School Effectiveness and School Improvement) Ordföranden och vice ordföranden deltog i konferensen i Malmö 5-8 januari 2012 och de återrapporterar vid dagens sammanträde. RUN (Regionalt utbildningsnätverk) Ordföranden och vice ordföranden deltog i konferensen på Södra berget 9-10 februari 2012 och de återrapporterar vid dagens sammanträde.

9 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Rekrytering av områdeschefer gymnasiet Skoldirektören informerar om att Markus Nordenberg och Judith Nelvig fått tjänsterna som skolområdeschefer för Hedbergska respektive Västermalm. Utvärdering av Problembaserad skolutveckling (PBS) Skoldirektören informerar om en utärdering som genomförts av Mittuniversitetet. Statistik över tillbud, olycksfall och våld/hot/kränkande behandling (OSIS) höstterminen 2011 IT-koordinatorn Thomas Näslund resultatet presenterar statistik ur OSIS-databasen för höstterminen Stora chefsdagen Skoldirektören återraporterar från chefsdagen på Södra berget 23 februari Miniseminarium MRP Skoldirektören återraporterar från minisaminariet 15 februari 2012.

10 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om att budgetarbetet pågår. Förvaltningen återkommer med resultat för januari och februari 2012 vid kommande sammanträde. Ekonomichefen redovisar även en specifikation av posten övrigt i SCB statistik och Siris för grundskolan.

11 Barn- och utbildningsnämnden Nytt beslut - Bidrag till en fristående gymnasieskola, John Bauergymnasiet (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa bidragsbelopp till fristående gymnasieskola 2011 i enlighet med förvaltningens förslag Ärendet Novum Kompetens- och Datautveckling AB har överklagat barn- och utbildningsnämndens beslut angående bidrag till fristående grundskola Förvaltningsrätten har undanröjt nämndens beslut och visar målet åter till barn- och utbildningsnämnden för ny handläggning och nytt beslut om bidrag avseende 2011 varvid det ska framgå hur bidraget har beräknats. Det nya beslutet får inte vara till nackdel för Novum Kompetens o Datautveckling AB. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Nytt beslut - Bidrag till en fristående gymnasieskola, John Bauergymnasiet Tjänsteskrivelse Nytt beslut - Bidrag till en fristående gymnasieskola, John Bauergymnasiet Bilaga Förv. rätten H-sand dom Novum Kompetens bidragsbelopp.pdf Bilaga bidrag till frist gymnasieskolor 2011 bil överklagande.pdf Bilaga kommunens resursfördelningsmodell - beräkning av bidrag till gymnasieskolor bil överklagande.pdf

12 Barn- och utbildningsnämnden Tillsyn av pedagogisk omsorg, Barnen på Haga (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna tillsynsrapporten Ärendet Sundsvalls kommun har tillsynsansvar över fristående pedagogisk omsorg. Barnen på Haga är Sundsvalls enda pedagogiska omsorg. Verksamheten håller en god kvalitet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Tillsyn av pedagogisk omsorg, Barnen på Haga Tjänsteskrivelse Tillsyn av pedagogisk omsorg, Barnen på Haga Uppföljning av beslut Tillsyn över fristående pedagogisk omsorg görs varje år och återrapporteras till nämnden i februari 2013.

13 Barn- och utbildningsnämnden Tillsyn av enskilt drivet fritidshem, Loppan (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna tillsynsrapporten Ärendet Sundsvalls kommun har tillsynsansvar över fristående fritidshem. Loppans fritidshem är beläget i Skönsmohuset och är Sundsvalls enda fristående fritidshem. Loppans fritidshem håller mycket hög kvalitet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Tillsyn av enskilt drivet fritidshem, Loppan Tjänsteskrivelse Tillsyn av enskilt drivet fritidshem, Loppan Uppföljning av beslut Tillsyn över de fristående fritidshemmen görs varje år och återrapporteras till nämnden i februari 2013.

14 Barn- och utbildningsnämnden Dokumentstudie av tillsynsärenden och kvalitetsgranskningar 2011 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna dokumentstudien att rapporten inarbetas i förvaltningens verksamhetsplan Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen gör årligen en sammanställning över de anmälningar som är gjorda till förskolor och skolor. I studien har alla anmälningar under 2011 till Skolinspektionen och Barn- och elevombudet (BEO) redovisats. De frågor som besvaras är: Hur många anmälningar/granskningar är gjorda under 2011, fördelat på förskolor och skolor? Vilken grund för anmälan/granskningen finns? Anledningen som ledde till kritik? Vilken kritik fick huvudmannen/skolan/förskolan? Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utvecklingsledaren Susanne Hammargren för ärendet. (djupare analys i juni) Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Dokumentstudie av tillsynsärenden och kvalitetsgranskningar 2011 Tjänsteskrivelse Dokumentstudie av tillsynsärenden och kvalitetsgranskningar 2011 Bilaga Dokumentstudie av tillsynsärenden och kvalitetsgranskningar 2011.doc Uppföljning av beslut Dokumentstudie av tillsynsärenden och kvalitetsgranskningar görs årligen och rapporteras till nämnden nästa gång i februari 2013.

15 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av det samlade systemet för internkontroll (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa förvaltningens utvärdering av det samlade systemet för intern kontroll att rapportera utvärderingens resultat till kommunstyrelsen och kommunens revisorer Ärendet I enlighet med kommunens reglemente och tillämpningsanvisningar föreslår förvaltningen att nämnden fastställer förvaltningens utvärdering av det samlade systemet för intern kontroll avseende Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Uppföljning av det samlade systemet för internkontroll Tjänsteskrivelse Uppföljning av det samlade systemet för internkontroll Bilaga Självdeklaration intern kontroll.pdf Uppföljning av beslut Uppföljning sker löpande under året inom ramen för förvaltningens systematiska kvalitetsarbete.

16 Barn- och utbildningsnämnden Internkontrollplan 2012 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att följande punkter ska ingå i nämndens plan för intern kontroll 2012 Skolskjutsar Medarbetarsamtal Simundervisning Garanterad undervisningstid Utdrag ur belastningsregistret Ärendet I enlighet med kommunens reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll ska nämnden årligen anta en plan för intern kontroll. Förvaltningen föreslog, inför arbetsutskottets sammanträde den 15 februari, en s.k. bruttolista över tänkbara områden för intern kontroll under Efter arbetsutskottets sammanträde har majoriteten och oppositionen lämnat var sitt förslag till vilka punkter i bruttolistan som ska tas med i 2012 års interna kontroll: Majoriteten Skolskjutsar Medarbetarsamtal Brandskydd och säkerhet Utdrag ur belastningsregistret Oppositionen Skolskjutsar Medarbetarsamtal Garanterad undervisningstid Arbetsutskottet överlåter därmed till nämnden att besluta i ärendet. Överläggning Vid dagens meddelar João Pinheiro (S) att opositionen vill ändra sitt förslag och lägga till simundervisning istället för medarbetarsamtal. Sven Bredberg (M) yrkar att punkten brandskydd och säkerhet tas bort från majoritetens förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutat att följande fem punkter ska ingå i planen för intern kontroll 2012: Skolskjutsar

17 Barn- och utbildningsnämnden Medarbetarsamtal Simundervisning Garanterad undervisningstid Utdrag ur belastningsregistret Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2012 Bilaga Protokollsutdrag Bilaga Internkontrollplan 2012 Bilaga Bruttolista.pdf Bilaga Riskanalys.pdf Bilaga 2012 intern kontrollplan.xls Uppföljning av beslut Ärendet följs upp i samband med tertial- och årsrapport

18 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsattestanter 2012 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställ beloppsgränser för inköp och beslutsattest att detta beslut ersätter nämndens beslut att delegationsordningen punkt 5:16 revideras Ärendet Inköpsvärde och attesträtt upp till 6 miljoner kr för skoldirektör, ekonomichef. Inköpsvärde och attesträtt upp till 5 basbelopp för skolområdeschef, rektor kulturskolan, stabschef, HR-chef, chef administrativ avdelning samt nämndens ordförande. Inköpsvärde och attesträtt upp till 2 basbelopp för rektor grundskola och gymnasiet, förskolechef samt skolområdesintendent. Attesträtt för ekonom upp till 3,5 miljoner kr för utbetalning av bidrag till fristående verksamheter. Attesträtt för ekonom upp till 1 basbelopp som ersättare för ekonomichef. Ekonomer och ekonomihandläggare har rätt att meddela lön & pension kontotillhörighet för personal inom förvaltningen. Skolområdesintendenter har rätt att meddela lön & pension kontotillhörighet för personal inom sina respektive skolområden. Ekonomer och ekonomihandläggare har attesträtt för bokföringsorder inom förvaltningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Beslutsattestanter 2012 Tjänsteskrivelse Beslutsattestanter 2012

19 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Beslut om beloppsgränser för inköp och beslutsattest kan fortsättningsvis beslutas i samband med attestantförteckning minst en gång per år. Föreslår att detta genomförs fr o m 1 mars 2012.

20 Barn- och utbildningsnämnden Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att beslut om skolskjuts enligt 10 kap. 32, 40 samt 11 kap. 31 skollagen delegeras till skolskjutssamordnare fr o m 1 mars. att nuvarande delegater för skolskjutsbeslut, skolområdeschef elevhälsa respektive skolutveckling stryks från delegationsordningen punkt 1:17 och 1:21 Ärendet Barn- och utbildningsnämnden delegerar till skolskjutssamordnare vid barn- och utbildningskontoret rätten att beslut om skolskjuts enligt 10 kap. 32, 40 samt 11 kap. 31 skollagen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Tjänsteskrivelse Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning föreslås.

21 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna februari (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Bilaga BUN BEO besl. kränk. beh. Hagaskolan.pdf Bilaga BUN Skolinsp. beg. om komp. skolsit. grundskoleelev Ljustadalen.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. anm. skolsit. grundskoleelev Ljustadalen skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. upf.besl. skolsit. tidigare grundskolelelev Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. beg. om kompl skolsit. grundskoleelev Ljustadalen.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. skolsit. grundskoleelev Ljustadalen skola.pdf _1_1.pdf Bilaga BUN BEO besl, kränk. beh. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. uppf.besl. tillsyn Mimerskolan.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf. avslutat ärende Nolby förskola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. kompl. tillsyn Sundsvalls kom. skolor.docx Bilaga BUN Skolinsp. anm. skolsit. grundskolelev Kyrkskolan.pdf Bilaga BUN Skolinsp. yttr. skolsit. grundskoleelev Kyrkskolan.pdf Bilaga BUN Skolinsp besl. skolsit. elev Sundsvalls gymn.pdf Bilaga BUN Skolv. insatser förstärkt elevhälsa.pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna februari 2012.

22 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.

23 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut februari 2012 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut nr 3-7 Personalchef beslut nr Chef Skolutveckling beslut nr 30-31, 40-42, 55-60, 62, Chef Elevhälsa beslut nr 32-39, 43-54, 61, 63-66, Rektor Sundsvalls gymnasium M.O. beslut nr 6-10 Rektor Sundsvalls gymnasium B.S. beslut nr 48 Rektor Sundsvalls gymnasium A.Ö. beslut nr 7 Arbetsutskottet beslut 1 Beslut sorterade efter delegationsförteckningen Skollag antal Ansökan om skolskjuts vid särskild omständighet och/eller växelvis boende 1.28 (g.a.) 2 Beslut om att elev ska gå på nationellt specialutformat eller individuellt program Personal Överenskommelse om lön vid anställning Beviljande av tjänstledighet för enskild angelägenhet Anställning av personal Gymnasieförordning Byte av studieväg Förlängd undervisning Övrigt Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut februari 2012

24 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

25 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Vårshow João Pinheiro (S) ger en eloge till Sundsvalls gymnasiums för en fantastisk vårshow. Sven Bredberg (M) och Ann-Charlotte Evrung (S) instämmer. Elevers skolval och byten mellan skolor João Pinheiro (S) efterfrågar statistik över elevernas sökvägar. Långtidssjukskrivningar Nämnden önskar få specifikation över sjukskrivningarna i inom barnoch utbildningsförvaltningen till kommande sammanträde. Medborgardialog Ordföranden informerar om de dialogmöten som genomförts. Återkopplingen sker interaktivt via webben. Synpunkterna kommer även att sammanställas och delges politiker och skolområdeschefer. Möten med föräldraråd och fadderpolitiker Ordföranden eller vice ordföranden kommer att försöka vara med på samtliga möten.