Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Barn- och utbildningsnämnden Sid nr

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 42 Justering Mål och resursplan 2008 samt plan för Revisionsrapport avseende granskning av nytt system för leverantörsfakturahantering Yttrande angående revisionsrapport avseende verifikationsgranskning Sundsvalls Montessoriskola Framtida huvudmannaskap för Naturbruksgymnasiet i Västernorrland - utgår Bidrag till fristående gymnasieskolor från och med Ärenden lägga till handlingarna Redovisning av delegationsbeslut Delårsrapport för barn- och utbildningskontoret Upphandling av nytt IT-stöd för skolorna Information från förvaltningen Övriga frågor...18

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Anundgårds skola Beslutande s Elisabeth Eng-Åkerlund ordförande v Hans Zetterkvist mp Mathias Rex m Sven Bredberg m Else Ammor fp Stefan Falk c Anders Larsson 42-47, kd Barry Cotz Ersättare s Mikael Westin tjänstgörande ersättare s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare mp David Spånberger tjänstgörande ersättare m Nathalie Diveby c Yvonne Flodén tjänstgörande ersättare 48 Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar Justeras Elisabeth Eng-Åkerlund Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Mathias Rex Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Lena Näsholm.

3 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden Elisabeth Eng-Åkerlund justera dagens protokoll utses Mathias Rex.

4 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 114/ Mål och resursplan 2008 samt plan för Beslut Nämnden beslutar godkänna kompletteringen av Mål och resursplan 2008 samt plan för för barn- och utbildningsnämnden förvaltningen får återkomma i juni med skrivningar kring de två nya uppdrag som nämnden beslutade om Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till Måloch resursplan 2008, med förslag till plan för , för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Inför MRP arbetar förvaltningen även med åtta uppdrag som är fastställda i Direktiv (s), (v), (mp), Mål & resursplan , dat , reviderad och som barn- och utbildningsnämnden ansvarar för. Utöver dessa uppdrag är barn- och utbildningsnämnden delaktig i fyra förvaltningsövergripande uppdrag. Såväl Mål- och resursplan som redovisning av uppdragen ska behandlas av nämnden. Kommunstyrelsen har beslutat föreslå kommunfullmäktige vid beslut den 18 juni, fastställa de processmål som ska gälla för mål och resursplanen, men indikatorerna till dessa beslutande processmål fastställs av kommunfullmäktige 26 november Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades: anta förvaltningens förslag till Mål- och resursplan 2008, med plan för

5 Barn- och utbildningsnämnden vid ett kommande sammanträde planera för hur det fortsa arbetet med indikatorer ska utformas lägga ytterligare två uppdrag till förvaltningen, enligt yrkanden från (m) och (fp) uppdragen fastställs på nästa sammanträde komplettera skrivelsen om nämndens ekonomi med en beskrivning av konsekvenserna av det minskade elevantalet samt ansökningar från fristående skolor Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordföranden nämnden godkänner förvaltningens komplettering av Mål och resursplanen. Ordföranden yrkar även förvaltningen får återkomma i vid sammanträdet i juni med skrivningar om de två uppdrag som lades till vid sammanträde Nämnden beslutar enligt yrkandena. Beslutsunderlag Mål- och resursplan 2008, med förslag till plan för , för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde Barn- och utbildningsförvaltningens svar på uppdrag 1,2,4,5,6,7 och 8 i Direktiv (s), (v), (mp), Mål & resursplan Barn och utbildningsnämndens protokoll Komplettering av Mål- och resursplan 2008, med förslag till plan för för barn- och utbildningsnämnden

6 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 66/ Revisionsrapport avseende granskning av nytt system för leverantörsfakturahantering Beslut Nämnden besluta lämna yttrande över revisionsrapport avseende granskning av nytt system för leverantörsfakturahantering enligt barn- och utbildningskontorets skrivelse Bakgrund Sundsvalls kommun har köpt ett system för skanning av fakturor, det webbaserade Ascendo Invoice. Revisionen har genomfört en granskning av systemet. Syftet med granskningen var bedöma om kommunen har ett system för leverantörsfakturahantering som fungerar tillfredsställande. Revisionen konstaterar systemet upplevs användarvänligt och användarstödet får bra betyg av användarna. Integration med ekonomisystemet fungerar väl. Fakturorna har blivit mer tillgängliga och handläggning och efterkontroller blivit effektivare. Revisionen konstaterar det finns brister i systemdokumentation och rutinbeskrivningar. I samband med granskning av systemet har revisionen också tittat på rutiner för registrering av användare och estanter samt även granskat leverantörsfakturor. Revisionens påpekanden om registrering av användare berör främst kommunstyrelsekontoret. När revisionen granskat leverantörsfakturor har de konstaterat brister i form av personer esterat egna kostnader, fakturor inte är ställda till kommunen, syfte och deltagare inte framgår vid resor och representation samt fakturor esteras trots innehav av F- sksedel inte framgår.

7 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Revisionsrapport avseende granskning av nytt system för leverantörsfakturahantering Arbetsutskottets protokoll

8 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 109/ Yttrande angående revisionsrapport avseende verifikationsgranskning Beslut Nämnden beslutar lämna yttrande över revisionsrapport avseende verifikationsgranskning enligt barn- och utbildningskontorets skrivelse Bakgrund KPMG har på uppdrag av Sundsvalls kommuns revisorer genomfört en verifikationsgranskning för säkerställa Lagen om kommunal redovisning efterlevs. Förvaltningen anser rutiner för verifikationshantering på områden som rör flertalet förvaltningar bör fastställas i kommunstyrelsen och vara gemensamma för hela kommunen. Utarbetandet av gemensamma rutiner bör ske i samråd med berörda förvaltningar. Den interna kontrollen av utbetalning av inackorderingstillägg och donationsmedel kommer förstärkas. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Revisionsrapport angående revisionsrapport avseende verifikationsgranskning Arbetsutskottets protokoll

9 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 92/ Sundsvalls Montessoriskola Beslut Nämnden beslutar Sundsvalls Montessoriskola blir kvar och utökar verksamheten till omfa F-9 i Sidsjöområdet enligt kontorets förslag, under förutsättning rimliga hyresavtal kan uppnås Montessoriskolan skall ha hela kommunen som upptagningsområde Montessoriskolan skall sträva efter auktorisation barn- och utbildningskontoret får i uppdrag i samråd med fastighetskontoret hitta lämpliga lokallösningar vartefter Montessoriskolan successivt expanderar. Bakgrund Inför barn- och utbildningsnämndens sammanträde presenterade barn- och utbildningskontoret ett diskussionsunderlag kring förutsättningarna för utvidga verksamheten vid Sundsvalls Montessoriskola. Frågan gäller utökning av förskoleverksamheten samt förutsättningarna för skolverksamhet inom skolans ram t o m år 9. Barn- och utbildningsnämnden har därefter beslutat det i Sundsvalls kommun skall finnas en skola med Montessoripedagogik i kommunal regi. Överläggning Under överläggningen ajournerar sig nämnden. Beslutsunderlag Sundsvalls Montessoriskola diskussionsunderlag, Delrapport februari 2007 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämndens protokoll

10 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens protokoll Skrivelse från barn- och utbildningskontoret

11 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 222/ Framtida huvudmannaskap för Naturbruksgymnasiet i Västernorrland - utgår Överläggning Ärendet utgår vid dagens sammanträde och kommer behandlas vid sammanträdet

12 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 235/ Bidrag till fristående gymnasieskolor från och med Beslut Nämnden beslutar fastställa bidrag till fristående gymnasieskolor från och med enligt nedanstående tabell Bakgrund Bidrag till fristående gymnasieskolor ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelningen av resurser till det programmet i den egna gymnasieskolan. Det innebär den programkostnad som Sundsvalls gymnasium har ligger till grund för beräkningen av bidragen. Bidragsbeloppen per program framgår av nedanstående sammanställning. Förslag till bidrag per program från Bidrag per program Förändring Barn o fritid Bygg El Energi Estetiska Fordon Handels Hotell o rest Hantverk Industri Livsm, bagare Media Naturvetenskapliga Omvårdnadsprogrammet Samhällsvetenskapliga Teknik

13 Barn- och utbildningsnämnden Jäv Anders Larson (c) deltar inte i överläggning eller beslut på grund av jäv. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll

14 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden lägga till handlingarna _ 1. Samordningsutskottet , Förslag till beredning av ansvarskommitténs yttrande, dnr 270/ Kommunfullmäktige - Beslut , 128, Förslag om ny central informationsavdelning, dnr 174/ Arbetsmiljöverket Cirkulär 2007:8, Vårpropositionen för år 2007, dnr 255/ Ombudsmannen mot etnisk diskriminering Begäran om yttrande avseende anmälan om etnisk diskriminering, 176/ Arbetsmiljöverket Begäran om upplysning från uppföljningsbesök och resultat från kommande möte med fastighetskontoret, dnr 88/ Arbetsmiljöverket Underrättelse och delgivning om ev. föreläggande, avseende IV- och IVIK-programmen vid Västermalms skola, dnr 238/ Uppföljning av anmälan om tillbud på förskola, Hemlig enl 7kap 38 SL., dnr 78/07 026

15 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 140/ Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Personalchef beslut Biträdande skoldirektör (LK) beslut Biträdande skoldirektör (KS) beslut Biträdande skoldirektör (MSG) beslut Rektor Lucksta skola beslut 4 Arbetsutskottet beslut 2 _

16 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 9/ Delårsrapport för barn- och utbildningskontoret Beslut Nämnden beslutar godkänna ekonomisk delårsrapporten för barn- och utbildningskontoret Bakgrund Barn- och utbildningskontoret har sammanställt en delårsrapport för första tertialet Överläggning Vi dagens sammanträder redogör ekonomichefen för delårsrapporten. Beslutsunderlag Delårsrapport för barn- och utbildningskontoret

17 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 228/ Upphandling av nytt IT-stöd för skolorna Överläggning Ärendet utgår vid dagens sammanträde och kommer behandlas vid sammanträdet

18 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen Pensionserbjudande Som en åtgärd för hantera övertaligheten i grundskolan har ett pensionserbjudande skickats ut till äldre lärare som undervisar i tidigare åldrar i grundskolan. Avhopp från gymnasiet Christin Strömberg informerar om avhopp från gymnasiet. Andelen avhopp från fristående gymnasieskolor är betydligt högre än i Sundsvalls gymnasium. College Nationellt utbildningscentra Christin Strömberg, Sven Bredberg och Elisabeth Eng-Åkerlund rapporterar från ett seminarium kring College 15/5 där även representanter för teknikföretagen i regionen och branschorganisationerna deltog. _

19 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Ung Företagsamhet Anders Larsson (c) uppmärksammar ett UF-företag från Sundsvalls gymnasium, Salmiak, vunnit SM i Ung Företagsamhet. Nämnden framför sina gratulationer önskar flickorna bakom företaget lycka till i framtiden.