Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Barn- och utbildningsnämnden Sid nr

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 34 Justering Öppna sammanträden Mål och resursplan 2008 samt plan för Upphandling av nytt IT-stöd för skolorna Information från förvaltningen Extra ärende - Lokalförsörjningsplan Ärenden lägga till handlingarna Redovisning av delegationsbeslut...13

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 350 Beslutande s Martin Johansson ordförande s Elisabeth Eng-Åkerlund s Rolf Nordin s Camilla Edvall v Hans Zetterkvist mp Mathias Rex m Sven Bredberg m Else Ammor fp Stefan Falk c Anders Larsson Ersättare s Mikael Westin s Priscilda Helénius s Malin Larsson mp Fia Wallin m Klementina Gjordeni tjänstgörande ersättare m Marianne Bäckström Westman m Nathalie Diveby Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar Justeras Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Hans Zetterkvist Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Lena Näsholm.

3 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Hans Zetterkvist.

4 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 242/ Öppna sammanträden Beslut Nämnden beslutar ge arbetsutskottet i uppdrag diskutera öppna sammanträden Överläggning Vid dagens sammanträden väcker ordföranden frågan om öppna sammanträden och yrkar arbetsutskottet får i uppdrag diskutera frågan på nästa sammanträde.

5 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 114/ Mål och resursplan 2008 samt plan för Beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till Mål- och resursplan 2008, med plan för vid ett kommande sammanträde planera för hur det fortsa arbetet med indikatorer ska utformas lägga ytterligare två uppdrag till förvaltningen, enligt yrkanden från (m) och (fp) uppdragen fastställs på nästa sammanträde komplettera skrivelsen om nämndens ekonomi med en beskrivning av konsekvenserna av det minskade elevantalet samt ansökningar från fristående skolor Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till Måloch resursplan 2008, med förslag till plan för , för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Inför MRP arbetar förvaltningen även med åtta uppdrag som är fastställda i Direktiv (s), (v), (mp), Mål & resursplan , dat , reviderad och som barn- och utbildningsnämnden ansvarar för. Utöver dessa uppdrag är barn- och utbildningsnämnden delaktig i fyra förvaltningsövergripande uppdrag. Såväl Mål- och resursplan som redovisning av uppdragen ska behandlas av nämnden. Kommunstyrelsen har beslutat föreslå kommunfullmäktige vid beslut den 18 juni, fastställa de processmål som ska gälla för mål och resursplanen, men indikatorerna till dessa beslutande processmål fastställs av kommunfullmäktige 26 november 2007.

6 Barn- och utbildningsnämnden Överläggning - diskussion En skrivelse med ändringar i barn- och utbildningsnämndens mål- och resursplan delas ut och skoldirektören informerar om förändringar i tidsplanen för budgetprocessen Sven Bredberg (m) yrkar ett tilläggs görs i skrivelsen för beskriva konsekvenser av elevminskningen och etableringen av fristående skolor. Stefan Falk (fp) yrkat om ett uppdrag från oppositionens budgetförslag läggs till: Redovisa hur kunskapsnivån i grund- och gymnasieskolan kan höjas, så fler elever lämnar respektive skolnivå med godkända betyg och behörighet för studier på nästa nivå, och därigenom bland annat minska tillströmningen av elever till gymnasiets IV-program. I denna redovisning är det särskilt angeläget med förstärkningar avseende läsning, skrivning och räkning på tidigt stadium. Else Ammor (m) yrkar ett uppdrag om genusperspektiv och pojkars måluppfyllelse läggs till. Vid sammanträdet diskuteras även var uppdrag kring förvaltningsövergripande frågor som t.ex. droger ska finnas. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner nämnden beslutar enligt förslaget. Ordföranden ställer därefter proposition på tilläggsyrkandet från Sven Bredberg (m) och finner nämnden beslutar enligt yrkandet. Ordföranden ställer därefter proposition på tilläggsyrkanden från Stefan Falk (fp) och Else Ammor (m) och finner nämnden beslutar uppdra åt förvaltningen titta på uppdragen inför arbetsutskottets sammanträde. Beslutsunderlag Mål- och resursplan 2008, med förslag till plan för , för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde Barn- och utbildningsförvaltningens svar på uppdrag 1,2,4,5,6,7 och 8 i Direktiv (s), (v), (mp), Mål & resursplan

7 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 228/ Upphandling av nytt IT-stöd för skolorna Beslut Nämnden beslutar ta internlån på 5 miljoner kronor för finansiera investeringar i samband med upphandling av nytt IT-stöd till skolorna enligt barn- och utbildningskontorets förslag. Bakgrund Upphandlingen består i dels ett verksamhetssystem där alla barn och elever finns och dels nya web-moduler till skolorna som frånvaro, valhantering, omdöme, individuella utvecklingsplaner, kommunikation med föräldrar, betyg, studie- och timplaner och schema. Barnomsorg, grundskola, gymnasium och kulturskola omfas av denna upphandling. De grupper som blir berörda är elever, skolpersonal och vårdnadshavare. Detta kommer innebära en investeringskostnad på beräknat 5 miljoner kronor Överläggning Vid dagens sammanträde informerar Peter Timståhl, projektledare, om upphandlingen. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret

8 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning. Inga Bengtsson informerar om det ekonomiska resultatet efter första kvartalet. En detaljerad prognos för 2007 ska sammanställas och lämnas till kommunstyrelsen. Trots vidtagna åtgärder kommer med all sannolikhet den totala budgeten för grundskolan överskridas. Fortlöpande finns uppdraget vidta åtgärder för få bugeten i balans. Nämnden ämnar även fortsättningsvis följa kostnadsutvecklingen noga. Personalsituationen Christin Strömberg informerar om arbetet med inför höstterminen anpassa antalet anställda inom grundskolan. Utifrån varje rektors tjänsteplanering bedömer barn- och utbildningskontoret i dagsläget, ett 20-tal personer inte är placerade inför hösten. Ett samarbete med de fackliga organisationerna kommer inledas denna vecka för identifiera ev. övertalighet och förbereda för ev. varsel. Barn- och utbildningskontoret Christin Strömberg informerar om arbetsuppgifter och bemanning inom barn- och utbildningskontoret. Ansökningar från fristående skolor Christin Strömberg informerar om de ansökningar som kommit in. Nämnden ska ta ställning till ansökningarna vid sammanträdet i augusti. Arbetsutskottet kommer titta på handlingarna vid kommande sammanträde. Nämnden kommer inte yttra sig över ansökningar i kringliggande kommuner. Ansökningar från fristående grundskolor Företag: Barkbröd AB Namn och adress: Ekorrbackens friskola, Sidsjön, Paviljongvägen 29 Elevantal: Fullt utbyggd 2009 med 336 elever, 24 i årskurs F-5, 48 i årskurs 6-9

9 Barn- och utbildningsnämnden Företag: Internationella Engelska Skolan i Sverige AB Namn och adress: Internationella Engelska Skolan i Sundsvall, Sidsjön Elevantal: Fullt utbyggd 2010 med 480 elever, 120 per årskurs 6-9 Företag: Heliås Utbildnings AB Namn och adress: Heliås naturvetenskaplig friskola Heliås Sundsvall, Paviljongvägen, Sidsjön Elevantal: Fullt utbyggd 2012 med 250 elever, 25 per årskurs F-9 Ansökningar från fristående gymnasium Företag: Baggium AB Namn och adress: Sundsvalls Praktiska gymnasium, Västergatan 34 Program: Specialutformade program närliggande: Omvårdnads, Handels och Livsmedelsprogrammet. Elevantal: Fullt utbyggd 2010 med 45 elever, 5 per program och årskurs. Företag: Novum Kompetens och Datautveckling AB Namn och adress: John Bauergymnasiet, Kyrkogatan 3 Program: Estetiska programmet (EP) inriktning musik, dans, nationellt program. Trädgårdsprogrammet (NP) nationellt Naturbruksprogram inriktning trädgård. Elevantal: Fullt utbyggd 2010 med 150 elever, 25 per program och årskurs Företag: Thorengruppen AB Namn och adress: Thoren Business School, Sundsvall Program: Specialutformad utbildning Ledership Program, med inriktning organisation och ledarskap (närliggande Naturvetenskapsprogrammet). Elevantal: Fullt utbyggd 2010 med 90 elever, 30 per årskurs Härnösand Företag: Vendator Utveckling AB Namn och adress: Framgångsgymnasiet, Härnösand Program: Samhällsvetenskap - med entreprenör- och affärsmannaskap. Handel - med entreprenör- och affärsmannaskap. Elevantal: Fullt utbyggd 2010 med 180 elever, 30 per program och årskurs Ånge Företag: Wildland Fire International AB Namn och adress: AWPE-gymnasiet (Advanced Wildland Preperdeness Education), Torpshammar

10 Barn- och utbildningsnämnden Program: Internationella fältinsatser I svår miljö, baseras på Samhällsvetarprogrammet. Internationell klimat och miljöutbildning, baserat på Naturvetarprogrammet. Elevantal: Fullt utbyggd 2010 med 90 elever, 30 per årskurs Samarbete med Svenska skolan i London Sundsvalls gymnasium har som enda skola i Sverige inlett ett praktikutbyte med Svenska skolan i London. Seminarium med Hans-Åke Scherp 3 maj Nämnden bjuds in till en öppen föreläsning på Västermalms skola kring problembaserad undervisning. _

11 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 240/ Extra ärende - Lokalförsörjningsplan Beslut Nämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag utarbeta förslag till hur lokalytorna i grundskolan kan minska till höstterminen 2008 arbetsutskottet är ledningsgrupp i detta arbete aktualisera hos kommunfullmäktiges presidium om var eventuella konsekvenser av lokalförsörjningsplanen ska beslutas. Bakgrund Vid nämndens sammanträde , 18 fick barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag aktualisera en lokalförsörjningsplan för grundskolan. Under förmiddagen har nämnden fått ta del av aktuella prognoser för barn och elevutvecklingen i Sundsvalls kommun. Överläggning Ordföranden yrkar förvaltningen får i uppdrag utarbeta förslag till hur lokalytorna i grundskolan kan minska till höstterminen 2008 och arbetsutskottet ska vara ledningsgrupp i detta arbete. Därutöver yrkar ordföranden nämnden ska aktualisera hos kommunfullmäktiges presidium om var eventuella konsekvenser av lokalförsörjningsplanen ska beslutas Nämnden beslutar enligt yrkandena. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll , 18 Prognos barn och elevutveckling

12 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden lägga till handlingarna 1. Kommunstyrelsekontoret - Förslag om ny central informationsavdelning, dnr 174/ Kommunfullmäktige - 99, , Uppföljning av arbete enligt barnkonventionen, dnr 317/ Arbetsmiljöverket Yttrande angående inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket; Information om avslutat ärende, Sköle skola, dnr 73/ Arbetsmiljöverket Information om avslutat ärende, Matfors skola, dnr 70/ Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande, med anledning av en anmälan om olyckshändelse vid Sköle skola; Yttrande angående inspektionsmeddelande; Information om avslutat ärende, dnr 191/ Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande Katrinelunds skola, trä- och metallslöjdsal; Yttrande angående inspektionsmeddelande, dnr 186/ Hagaskolan Yttrande över inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket, dnr 169/ Länsrätten - Beslut, , avskrivet mål, pga. återkallande av klagande, Mål nr E Rotel 2, dnr 177/ Länsrätten - Beslut, , avvisar överklagat beslut om tjänstetillsättning, Mål nr E Rotel 2, dnr 176/ Länsrätten Dom, , avvisar överklagat beslut om skolskjuts, mål 526/ Anmälan om tillbud på grundskola, allergisk reaktion, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 78/07 026

13 Barn- och utbildningsnämnden _ 12. Statistik från OSIS, anmälan om olycksfall vid förskola, Hemlig enl 7kap 38 SL, dnr 78/07 026

14 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 140/ Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Skoldirektör beslut Personalchef beslut Biträdande skoldirektör (LK) beslut Biträdande skoldirektör (KS) beslut Rektor Bergsåkers skola 1-4 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut Rektor Essviks skola beslut 4-5 Rektor Hedbergska (US) beslut 9-10 Rektor Hedbergska (MF) beslut Rektor Hedbergska (BS) beslut 5-7 Rektor Hedbergska (GE-E) beslut 2 Rektor Hedbergska (AJ) beslut Rektor Hedbergska (TE) beslut Rektor Hedbergska (BS) beslut _