Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Barn- och utbildningsnämnden Sid nr

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 108 Justering Information Utvärdering av IT-strategi för Sundsvalls skolor Avtal med Härnösand-Medelpads hälso- och sjukvård (HM) angående ungdomsmottagningen Budget 2006 barn- och utbildningsnämnden Extra ärende Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, inom förskola och grundskola inom Sundsvalls kommun Ärenden lägga till handlingarna Redovisning av delegationsbeslut Information från förvaltningen Utgår - Politisk beredningsgrupp för Årsbudget 2007, med plan för

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, KS-salen, öppet sammanträde Beslutande s Leif Nilsson ordförande s Elisabeth Eng-Åkerlund s Rolf Nordin s Ann-Britt Nilsson s Peder Björk v Christiane Rüdiger m Sven Bredberg fp Pär Hammarberg fp Annelie Luthman c Urban Berglund kd Birgitta Rönnquist Ersättare s Maha Haddad s Priscilda Helénius s Camilla Edvall fp Anna Westin kd Barry Cotz mp Mathias Rex Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar Justeras Leif Nilsson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Urban Berglund Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Lena Näsholm.

3 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden Leif Nilsson justera dagens protokoll utses Urban Berglund.

4 Barn- och utbildningsnämnden Information Myndigheten för skolutveckling Gudrun Brännberg och Tanja Persson från Myndigheten för Skolutveckling informerar om projektet Mångfald och Likvärdighet. En ny lägesrapport ska lämnas vid nämndens sammanträde i juni Rapport om specialpedagogik Agneta Ögren-Ruona redovisar Carin Nilssons rapport 2005:9 Undersökning av hur den specialpedagogiska kompetensen används vid Sundsvalls skolor. I april 2006 ska nämnden få en återkoppling.

5 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 919/ Utvärdering av IT-strategi för Sundsvalls skolor Beslut Nämnden beslutar uppdra åt skoldirektören tillsätta en arbetsgrupp för utvärdera samt föreslå revidering av barn och utbildningsförvaltningens nuvarande IT-strategi Sammanfning I april 2002 antog barn och utbildningsnämnden den nuvarande ITstrategin för Sundsvalls skolor. IT-strategins grundtanke är skapa förutsättningar för IT ska kunna vara ett naturligt inslag i den pedagogiska vardagen. Under 2005 har behovet av en utvärdering av den nuvarande ITstrategin aktualiserats. Behovet har väckts utifrån bl a följande: förändringen av barn och utbildningsförvaltningens organisation. I IT-strategin har distriktschef ett uttalat ansvar. Kommunfullmäktiges beslut, , skapa en för kommunen gemensam IT-enhet och IT-driftenhet. Regeringens proposition, 2004/05:175 Från politik för ITsamhället till politik för IT-samhället som presenterades i juni. En diskussion kring hur stora olikheter som kan accepteras mellan olika skolenheter inom förvaltningen i fråga om ITtillgång och användning. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret IT-strategi för Sundsvalls skolor, antagen , 36 Arbetsutskottets protokoll

6 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 263/ Avtal med Härnösand-Medelpads hälso- och sjukvård (HM) angående ungdomsmottagningen Beslut Nämnden beslutar bordlägga ärendet till nämndssammanträdet Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen har sedan lång tid tillbaka en överenskommelse med HM om dela kostnaderna lika för ungdomsmottagningen. Formerna för det har varierat men de senaste 10 åren har HM varit huvudman och ansvarig för hela verksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen har betalt sin del av kostnaden mot faktura. De senaste åren har kostnaderna för verksamheten ökat dels beroende på högre hyra för lokalen på Torggatan och dels beroende på tiden har utökats för barnmorska och psykolog. I syfte omförhandla avtalet så det bättre svarar mot verkligheten sa HM upp avtalet i slutet av våren. Samtidigt skickades ett förslag på nytt avtal. Förändringen innebär kostnaderna för barn- och utbildningsförvaltningen ökar med 334 tkr per år. Beslutsunderlag Avtal mellan Härnösand-Medelpads hälso- och sjukvård och Sundsvalls kommun, daterat

7 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 180/ Budget 2006 barn- och utbildningsnämnden Beslut Nämnden beslutar fördela skemedel och statsbidrag mellan skolformerna enligt följande: Förskola Grundskola Gymnasieskola Särskola Gemensamt Kulturskola tkr tkr tkr tkr tkr tkr en ny modell för resursfördelning inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde ska utarbetas under våren. resursfördelningsmodellen skall fastställas senast i juni 2006 och gälla från budgetåret 2007 Bakgrund I den tidigare organisationen hade skoldistrikten en central roll i budgetarbetet. Barn- och utbildningsnämnden fördelade en summa skemedel till varje skoldistrikt som i sin tur fördelade medlen vidare till enheter, verksamheter och aktiviteter. Skoldistrikten har utvecklat olika modeller för fördela resurser. När förvaltningen nu försöker tillämpa samma modell över hela förvaltningen så blir det svårt jämka samman olika modeller och jämföra bakåt i tiden dvs med budgetåret Exempelvis har skoldistrikten i varierande utsträckning lagt personal direkt på distriktschefen. Det kan vara rehab, elevhälsa, administration mm. Nu när distrikten inte finns så måste den personalen antingen finnas på en skola/förskola eller på förvaltningsnivå.

8 Barn- och utbildningsnämnden Den viktigaste slutsatsen är arbetet med utarbeta en ny fördelningsmodell som är anpassad till den nya organisationen är oerhört viktigt. När förvaltningen nu lever mellan två system så är det lätt få trovärdighetsproblem. Det blir svårt vara tydlig. En ny modell måste vara: - enkel - möjlig förstå - upplevas som rättvis Överläggning Annelie Luthman (fp) yrkar ärendet återremitteras i väntan på nämnden får se mer bakgrundsmaterial och en fördelning på enhetsnivå. Nämnden ajournerar sig. När sammanträdet återupptas ställer ordföranden proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Ordföranden finner ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer sedan proportion bifall eller avslag på förvaltningens förslag och finner nämnden antar förvaltningens förslag till budget 2006 med fördelning mellan skolformerna. Reservation Mot beslutet reserverar sig Annelie Luthman (fp), Pär Hammarberg (fp), Birgitta Rönnquist (kd), Sven Bredberg (m), Urban Berglund (c) med motiveringen de önskar ta del av mer bakgrundsmaterial. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret - Budget förslag till fördelning mellan skolformerna,

9 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 973/ Extra ärende Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, inom förskola och grundskola inom Sundsvalls kommun Beslut Nämnden beslutar godkänna ansvars- och uppgiftsfördelning för Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, inom förskolan och grundskolan nämnden årligen ska få ta del av uppföljningen Bakgrund I samband med ny organisation för ledning och styrning av förskolan och grundskolan inom Barn och utbildning, har strukturen för förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete, SAM, reviderats. Barn- och utbildningsnämnden har huvudansvaret för arbetsmiljön inom barn- och utbildningsförvaltningen. Nämnden kan överlämna till förvaltningschefen organisera och leda arbetsmiljöarbetet som enligt arbetsmiljölagen ska vara ett systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM. När nu en ny organisation för ledning och styrning av förskolan och grundskolan genomförts, har ansvarsfördelning och fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter reviderats. Revideringen inkluderar inte gymnasieskolan Överläggning Elisabet Eng-Åkerlund yrkar skrivelsen kompletteras med ett tillägg om uppföljning ska ske till barn- och utbildningsnämnden en gång per år. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret , med bilaga - Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, inom förskola och grundskola, Barn- och utbildningsförvaltningen ansvar och uppgiftsfördelning.

10 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden lägga till handlingarna KS Finansutskott - 290, , Upphandling av skolskjutsar, ramavtal skolbusstransporter, dnr 907/ Kommunal Västernorrland Skrivelse om det när det söks personal till förskolor och fritidshem även ska annonseras efter barnskötare, 924/ Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund personal Vibacke - Åsikter angående införandet av självservice för personal, dnr 908/ Fyra rapporter om tillbud vid skolor där elever fick fel mat mm, , , våren 05 (2st), hemliga enl 7kap 9 SL, - elevens och skolans namn, dnr 730/ _

11 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 70/ Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Skoldirektör beslut Personalchef beslut Biträdande skoldirektör Norra området beslut Rektor Ankarsviks skola/lanternans förskola beslut nr 6 Biträdande skoldirektör (KS) beslut Biträdande skoldirektör (MSG) beslut 29 Rektor Sköle skola Rektor Allsta skola 4 Rektor Matfors skola Rektor Hedbergska skolan (US) beslut nr Rektor Hedbergska skolan (TE) beslut nr Rektor Hedbergska skolan (PS) beslut nr Rektor Hedbergska skolan (AS) beslut nr Rektor Hedbergska skolan (AJ) beslut nr Arbetsutskottet 5 _

12 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen Presentation av Gemensamma verksamheter Ing-Marie Åslund, biträdande skoldirektör informerar om det verksamheter som ingår i hennes ansvarsområde: Kulturskolan AV-media Skolhälsovårdsöverläkare Förvaltningsgemensam särskola Råd och Stöd Utvecklingsledare för barn och elever i behov av särkilt stöd Modersmål, Asylundervisning, Svenska som andraspråk Föräldramottagningen VFU Kostkonsulent Rekrytering av skolledare Skoldirektören informerar om rutinerna för rekrytering av skolledare. Följande tjänster har nyligen tillss: Norrbacka skolan, skoltransporter samt samordningsuppdrag för kommunens särskolor/träningsskolor - Agneta Persson Geijerskolan, Råd och Stöd - Anna-Lisa Wickström Modersmål samt samordningsuppdrag för asyl och svenska som andraspråk - Ewa Romby Rekrytering pågår även till Förskolor i Ljustadalen Lidens skola Bällsta, Stöde, Allsta skolor Information om elevhälsa och ekonomisk uppföljning Flyttas till nämndens extra sammanträde

13 Barn- och utbildningsnämnden Utgår - Politisk beredningsgrupp för Årsbudget 2007, med plan för Överläggning Ärendet ska behandlas på nämndens extra sammanträde