Sammanträdesprotokoll. Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 27 augusti 2013 Sid Justering Nämnden gratulerar Mats Olsson Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning juli Investeringar för färdigställande av Hellbergsskolan Ung Företagsamhet - ansökan om finansiering Förslag till riktlinjer för karriärtjänster i barn- och utbildningsförvaltningen Förslag till gemensam timplan för grundsärskolan Svar på revisionsrapport Elevers arbetsmiljö Bidrag till insatser för ökat föräldra- och elevinflytande Information från förvaltningen - tillhandahållare Godkännande av fristående förskola, förskolan Stormlyktan Mål för SKLs matematiksatsning, PISA Mål för Sundsvalls Kulturskola Överenskommelse om samarbete och samordning mellan kommunerna och landstinget i Västernorrland för barn och unga som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa, MITTBUS Permanentning av ungdomsrådgivningen Svar på remissen Riktlinjer för hantering av Sundsvalls kommuns styrdokument Sök och jämför skolor på webben Principiella förändringar i barn- och utbildningsnämndens resursfördelningsmodell Utbildningar och konferenser Ärenden att lägga till handlingarna augusti Redovisning av delegationsbeslut augusti Övriga frågor... 34

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 14:00-16:30 Plats kommunhuset, rum 350 Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Priscilda Helenius (S) Patrik Eriksson (S) Hans Zetterkvist (V) Ersättare Margareta Engström (M) Lars Carlsson (M) Carina Staaf (S) Rebecca Lampinen (S) Övriga Tommy Nilsson skoldirektör Ulf Fryklund ekonomichef Lena Näsholm nämndsekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare João Pinheiro (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses João Pinheiro (S) med Priscilda Helenius (S) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Mats Olsson (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden skolvaktmästaren Mats Olsson för hans stora engagemang och värdefulla arbete inför starten av Hellbergskolan. Ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken.

6 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Anmälan till Arbetsmiljöverket angående lärarnas arbetsbelastning statusrapport Vid dagens sammanträde ger t.f. HR-chef Christina Falhammar en statusrapport från arbetet i skyddskommittén samt informerar om förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete. Ett yttrande till Arbetsmiljöverket har skickats in förvaltningen avvaktar nu svaret.

7 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning juli 2013 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsrapporten för juli månad Ärendet Förvaltningen har inte gjort någon förnyad prognos. Prognosen är densamma som i tertialrapport 1. Det som avviker är den åtgärdsplan som beslutades av barn- och utbildningsnämnden den 29 maj. Den 19 juni beslutades om ytterligare åtgärder med anledning av den besparing på 0,5 % som kommunfullmäktige beslutat om. Månadsrapporten visar ett underskott på 10 mnkr utifrån den åtgärdsplan som beslutades den 19 maj. Att månadsrapporten visar på samma underskott beror på att ingen bedömning ännu ej kunnat göras utifrån besluten om åtgärder. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för månadsresultatet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning juli 2013 Bilaga Månadsuppföljning Barn- och utbildningsnämnd juli 2013.doc

8 Barn- och utbildningsnämnden Investeringar för färdigställande av Hellbergsskolan (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att bevilja investeringar av digitala hjälpmedel för färdigställande av Hellbergsskolan att ge i uppdrag till förvaltningen att genomföra motsvarande besparingar Ärendet Nämnden fattade beslut den att samtliga inköp av digitala hjälpmedel skulle stoppas under resterande del av 2013, som en del av åtgärdsplanen för att komma tillrätta med nämndens ekonomi. Detta beslut får konsekvenser för färdigställandet av Hellbergsskolan. Som underlag till denna tjänsteskrivelse finns en av förvaltningen framtagen konsekvensanalys av detta. Utifrån nämndens beslut kan inte förvaltningen se något annat än att beslutet gäller även för Hellbergskolan. Det innebär att ska det ske undantag från beslutet bör det fattas av nämnden. Vidare vill förvaltningen då särskilt belysa att om undantag beviljas från fattade beslut får det effekten att beräknade besparingar ej kommer att kunna uppnås, utan att det beslutas om ytterligare åtgärder. Investeringen beräknades ursprungligen till cirka 400 tkr, men beräknas bli lägre i nuläget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Investeringar för färdigställande av Hellbergsskolan Tjänsteskrivelse Investeringar för färdigställande av Hellbergsskolan Bilaga Hellbergsskolan.pdf

9 Barn- och utbildningsnämnden Ung Företagsamhet - ansökan om finansiering 2014 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att för närvarande avslå begäran om bidrag avseende UF-konceptet för grundskolan Ärendet Föreningen Ung Företagsamhet Västernorrland (UF) har ansökt om bidrag för 2014 från Sundsvalls kommun. Den ordinarie delen finansieras via kommunstyrelsen och hanteras i särskild ordning. Nytt för 2014 är att UF också har sökt bidrag, motsvarande 100 tkr, för ett koncept för grundskolan. Denna del har det föreslagits från koncernstaben att barn- och utbildningsnämnden får finansiera själva. Förvaltningen anser att det är viktigt att entreprenörskap är en del inte bara av gymnasiet utan av hela skolans verksamhet. Detta är en viktig fråga som förvaltningen redan arbetar med på flera olika sätt, till exempel genom projekten VÄXA och ESA. Av bidragsansökan framgår inte i vilken omfattning detta kommer kräva resurser från barn- och utbildningsförvaltningens personal. Utöver detta har nämnden en pressad ekonomi och måste därför prioritera vilka projekt som ska genomföras. Utifrån dessa anledningar föreslås nämnden besluta att avslå begäran om medel och istället hänvisa till att det är en fråga för förvaltningen att bedöma på vilka sätt vi bäst ska arbeta med entreprenörskap, samt prioritera dessa utifrån det ekonomiska utrymmet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ung Företagsamhet - ansökan om finansiering 2014 Tjänsteskrivelse Ung Företagsamhet - ansökan om finansiering 2014 UF ansökan om finansiering.pdf

10 Barn- och utbildningsnämnden Förslag till riktlinjer för karriärtjänster i barn- och utbildningsförvaltningen (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att anta riktlinjer för karriärtjänster för lärare att utse skoldirektören att fördela karriärtjänster och de statsbidrag som tilldelas barn- och utbildningsförvaltningen att Skolverkets riktlinjer ska följas Ärendet I syfte att öka elevernas måluppfyllelse i skolan inför regeringen två nya karriärtjänster inom skolan från och med 1 juli Den ena kallas förstelärare, den andra kallas lektor - särskilt yrkesskicklig lärare med forskarutbildning. Reformen ger statsbidrag för löneökningar och omfattar alla skolformer utom förskola. Sundsvalls kommun har fått statsbidrag för 31 tjänster vilket motsvarar 1,3 miljoner kronor. Dessa rekvireras i oktober Förstelärare får då en löneökning med 5000 kr och lektorer med kr. Huvudmannen skapar, utformar och tillsätter tjänsterna. Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat riktlinjer och en modell för inrättandet av dessa tjänster. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Förslag till riktlinjer för karriärtjänster i barnoch utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Förslag till riktlinjer för karriärtjänster i barnoch utbildningsförvaltningen Uppföljning av beslut Återrapport till nämnd juni 2014 samt utvärdering under 2014 inför MRP 2015.

11 Barn- och utbildningsnämnden Förslag till gemensam timplan för grundsärskolan (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa gemensam timplan för grundsärskolan enligt förvaltningens förslag (bilaga) att timplanen ska tillämpas från höstterminen 2013 och vara helt införd inför läsåret 2014/2015 att fastställa övriga att-satser enligt förvaltningens förslag Ärendet Förvaltningen föreslår en gemensam timplan för kommunens grundsärskolor (bilaga) varvid nämnden förslås besluta att delegera till rektor att om det finns särskilda skäl, efter samråd med skolområdeschef, besluta om avvikelse från den gemensamma timplanen att sådant avsteg från grundsärskolans timplan får ske endast inom årskurserna 1-3, 4-6 respektive 7-9 att rektor har rätt att fördela undervisningstiden mellan terminerna inom respektive ämne och årskurs (ska inte delegationsanmälas) att eventuella avsteg från grundsärskolans timplan ska redovisas i respektive skolas timplan att skolans val ska redovisas i respektive skolas timplan att om avsteg från grundsärskolans timplan beslutats ska den aktuella skolans strävan vara att snarast återgå till den gemensamma timplanen genom nytt delegationsbeslut av rektor att uppdra till skoldirektören att, utöver vad som anges i denna tjänsteskrivelse, fastställa eventuella ytterligare anvisningar som stöd för skolornas tillämpning av grundsärskolornas gemensamma timplan

12 Barn- och utbildningsnämnden att uppdra till förvaltningen att under läsåret 2014/15 redovisa erfarenheterna av grundsärskolans gemensamma timplan. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utredaren Ove Lundberg för ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Förslag till gemensam timplan för grundsärskolan Tjänsteskrivelse Förslag till gemensam timplan för grundsärskolan Bilaga Förslag Timplan SÄRSKOLAN.pdf Uppföljning av beslut Under införandeperioden fram till hösten 2014 bör förvaltningen löpande följa skolornas arbete med införandet av den gemensamma timplanen och vid behov vidta erforderliga åtgärder. Förvaltningen föreslår att respektive skolenhet bilägger aktuell timplan till den årliga kvalitetsredovisningen. Läsåret 2014/15 bör skolornas timplaner följas upp via internkontrollen eller annan särskild analys.

13 Barn- och utbildningsnämnden Svar på revisionsrapport Elevers arbetsmiljö (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lämna synpunkter på revisionens iakttagelser enligt förvaltningens förslag Ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC granskat arbetet med grundskoleelevers arbetsmiljö. Syftet med granskningen har varit att bedöma om nämnden säkerställt att det bedrivs ett ändamålsenligt arbetsmiljöarbete i grundskolorna. Revisionens sammanfattande bedömning är att barn- och utbildningsnämnden delvis säkerställt att det bedrivs ett ändamålsenligt arbetsmiljöarbete i grundskolorna. I syfte att utveckla verksamheten lämnar revisionen förslag till nämnden att säkerställa att varje skolenhet har en aktuell likabehandlingsplan för alla delar av verksamheten, att utveckla en fördjupad analys av trygghetsenkäten samt förbättra elevernas delaktighet i och kännedom om det likabehandlingsarbete som bedrivs. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Svar på revisionsrapport Elevers arbetsmiljö. Tjänsteskrivelse Svar på revisionsrapport Elevers arbetsmiljö. Bilaga Skrivelse elevers arbetsmiljö -13.pdf Bilaga Rapport Elevers arbetsmiljö S-vall -13.pdf Uppföljning av beslut En statusrapport lämnas till barn- och utbildningsnämnden i oktober 2013.

14 Barn- och utbildningsnämnden Bidrag till insatser för ökat föräldra- och elevinflytande (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att ansökan görs av skolråds/föräldraråds, elevråds/elevkårsrepresentant i samråd med rektor/förskolechef. att anslaget används till information och utbildning om de nya styrdokumenten samt för utveckling och utbildning av skolråd/föräldraråd och elevråd/elevkår. I synnerhet bör arbetet med föräldrar och elevinflytande stimuleras samt elevskyddsombud att en redovisning av tilldelade medel och hur medlen använts, redovisas i BUN juni 2014 Ärendet Sedan 2005 har lokala skolråd/föräldraråd kunnat ansöka om bidrag till utveckling av råden. Förvaltningen föreslår att anslaget för dessa bidrag om totalt kr även ska omfatta elevråd eller elevkårer i våra högstadie- och gymnasieskolor. Bilagor Tjänsteskrivelse Bidrag till insatser för ökat föräldrainflytande Förslag till uppföljning Redovisning av tilldelade medel samt hur pengarna använts, redovisas i BUN juni 2014.

15 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen - tillhandahållare (BUN ) Ansökningar från fristående skolor statusrapport Ekonomichefen informerar om att de två fristående grundskolor som ansökt om att få starta inför höstterminen 2014 fått avslag på sina ansökningar, men överklagat till Skolinspektionen. För de fyra gymnasieskolor som ansökt om utökning har inga beslut inkommit ännu. Ekonomichefen informerar även om att Skolinspektionen har godkänt Stenstansgymnasiet AB som ny huvudman för f.d. JB Gymnasiet, men endast gett tillstånd för två program.

16 Barn- och utbildningsnämnden Godkännande av fristående förskola, förskolan Stormlyktan (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna ansökan om att starta fristående förskola, Stormlyktans förskola, ekonomisk förening, under förutsättning att i ansökan nämnd livsmedelsutbildning genomförs och erforderliga intyg lämnas in Ärendet Stormlyktans ekonomiska förening har inkommit med en ansökan om att starta en fristående förskola på Skönsbergsvägen 19 F. Förskolan vill starta i januari Bilagor Tjänsteskrivelse Godkännande av fristående förskola, förskolan Stormlyktan Bilaga Ans.Stormlyktan.pdf Förslag till uppföljning Fristående förskolor följs upp en gång per år med återrapportering till nämnden i februari.

17 Barn- och utbildningsnämnden Mål för SKLs matematiksatsning, PISA 2015 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna de operativa målen för Sundsvalls kommunala skolors deltagande i SKLs matematiksatsning PISA Ärendet Förvaltningen föreslår nämnden besluta om de operativa målen för SKLs matematiksatsning PISA Mål för Politikerna: Att alla politiker i barn- och utbildningsnämnden är väl förtrogna med målen för projekten i och om matematik som bedrivs i de kommunala grundskolorna i Sundsvalls kommun och målen för SKLs projekt PISA Att politikerna skapar förutsättningar för projekten. Mål för förvaltningsnivå: Att alla i förvaltningsledningen är väl förtrogna med målen för projekten i och om matematik som bedrivs i de kommunala grundskolorna i Sundsvalls kommun och målen för SKLs projekt PISA Att alla i förvaltningsledningen leder, stöttar och följer upp projekten. Att alla i förvaltningsledningen ansvarar för en långsiktig strategi för att tillgodose behovet av behöriga lärare Att karriärstjänster tillsätts i matematik. Mål för skolledare: Att alla skolledare är väl förtrogna med målen för projekten i och om matematik som bedrivs i de kommunala grundskolorna i Sundsvalls kommun och målen för SKLs projekt PISA Att alla skolledare skapar en arbetsorganisation som ger förutsättningar för systematisk kollegialt lärande. Att alla skolledare leder, stöttar och följer upp arbetet. Mål för alla lärare Att alla lärare är väl förtrogna med målen för projekten i och

18 Barn- och utbildningsnämnden om matematik som bedrivs i de kommunala grundskolorna i Sundsvalls kommun och målen för SKLs projekt PISA Att all skolor identifierar ett utvecklingsområde inom matematik för att höja kvaliteten i undervisningen och öka måluppfyllelsen. Att alla lärare ska ha fått en förståelse för sambandet mellan process och resultat. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Sven Bredberg (M), som ingår i arbetsgruppen, för ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Mål för SKLs matematiksatsning, PISA 2015 Tjänsteskrivelse Mål för SKLs matematiksatsning, PISA 2015 Uppföljning av beslut Målen följs kontinuerligt på alla nivåer och redovisas i nämnden årligen i augusti.

19 Barn- och utbildningsnämnden Mål för Sundsvalls Kulturskola (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att Kulturskolan ska ge Sundsvalls elever möjlighet att utveckla sina estetiska färdigheter samt att uttrycka sig och mötas i olika konstarter. Utbildningen ska ges främst till elever i Sundsvalls grundskolor och grundsärskolor. För fortsättningskurser kan även vissa gymnasieelever antas. Till förskolebarn kan Kulturskolan erbjuda viss grupporienterad verksamhet. Även annan skolverksamhet kan stödjas av Kulturskolan, som till exempel SFIundervisning. att Kulturskolan ska vara en resurs för kommunens strävan att nå målet som Sveriges bästa skolkommun För detta har Kulturskolan bland annat kommunens uppdrag att samordna Skapande Skola i den kommunala skolan, samt att förmedla scenkonst till elever i Sundsvalls alla grundskolor. Kulturskolan kan även samverka med Sundsvalls skolor på andra sätt som gynnar måluppfyllelsen vid dessa skolor. att Kulturskolan ska samverka med andra intressenter när det gäller kultur för barn och unga samt kultur i skolan, både inom och utanför de kommunala förvaltningarna, för att på så sätt öka barn och ungas möjligheter att uttrycka sig i och uppleva olika konstarter. att Kulturskolan ska sträva efter att ha en jämn representation av elever från kommunens olika delar, att ha ett utbud som tillgodoser elevernas önskemål såväl som ansvaret för våra västerländska och andra kulturers traditioner. att Kulturskolan ska utveckla sina undervisnings- och samverkansformer för att ständigt förbättra måluppfyllelsen. Ärendet Tidigare målformuleringar för Kulturskolans verksamhet beslutades 1999 och är i delar inaktuella. Förvaltningen har därför arbetat fram förslag till mål för Kulturskolans verksamhet. I årets MRP anslogs en miljon kronor ytterligare till Kulturskolan. I beslutet tydliggörs att köerna till Kulturskolan ska kortas och att

20 Barn- och utbildningsnämnden tillgängligheten för unga i kommunens alla delar till Kulturskolans verksamhet ska förbättras. Som grund för arbetet har Kulturskolans chef tagit fram underlag om tillgänglighet till och representation vid Kulturskolan, byggt på statistik från oktober Ytterligare underlag finns i Kulturskolans verksamhetsanalys som genomförts i samband med fastställandet av verksamhetsplanen för 2012/2013. Överläggning Vid dagens sammanträde finns kulturskolechefen Magnus Forss tillgänglig för frågor. Mathias Rex (MP) yrkar följande ändring görs i fjärde att-satsen: "kommunens olika stadsdelar" ändras till "kommunens olika delar" Ulla-Carin Åslund Andersson (M) påpekar ett redaktionellt fel i andra att-satsen. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag, med de ändringar som föreslagits vid dagens sammanträde. Förslag till uppföljning Kulturskolans uppföljning sker i första hand enligt den modell som finns inom barn- och utbildningsförvaltningen. Uppföljningen ska dessutom innehålla uppgifter om köernas utveckling och verksamhetens spridning i enlighet med målen i MRP. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Mål för Sundsvalls Kulturskola Bilaga 1999 år mål för Kulturskolan.pdf Bilaga Verksamhetsplan Kulturskolan.pdf

21 Barn- och utbildningsnämnden Överenskommelse om samarbete och samordning mellan kommunerna och landstinget i Västernorrland för barn och unga som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa, MITTBUS (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna att förvaltningen ingår överenskommelse med Landstinget kring barn och unga som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa. att förvaltningen får i uppdrag att återkomma med information om hur framdriften av avtalet kommer att gå till på alla nivåer Ärendet För att kommunerna och Landsting i Västernorrlands län ska uppfylla grundkraven till prestationsmedel enligt överenskommelsen 2013 mellan staten och SKL, krävs en regional överenskommelse. Kommunförbundet har tagit fram ett förslag till en regional överenskommelse om samarbete och samordning för kommunerna och Landstinget. Överenskommelsen och de övergripande rutiner syftar till att tydliggöra gemensamma mål, ansvars- och resursfördelning. Målet är att den enskilde ska uppleva att bägge huvudmännens insatser sammantaget bidrar till en bibehållen eller förbättrad livssituation. Till den regionala överenskommelsen kopplas områdesspecifika överenskommelser. För närvarande är det överenskommelsen om barn och unga som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa, MITTBUS, kopplad. För att dessa regionala överenskommelser ska godkännas av Socialstyrelsen som uppfyllda grundkrav, ska dessa vara antagna av berörda nämnder hos båda huvudmän. Dessa överenskommelser ska vara inrapporterade till Socialstyrelsen för förhandsbedömning senast 1 september 2013 och för slutgiltig bedömning för godkännande senast 1 november Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Överenskommelse om samarbete och samordning mellan kommunerna och landstinget i Västernorrland för barn och unga som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa, MITTBUS Tjänsteskrivelse Överenskommelse om samarbete och

22 Barn- och utbildningsnämnden samordning mellan kommunerna och landstinget i Västernorrland för barn och unga som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa, MITTBUS Bilaga MITTBUS doc

23 Barn- och utbildningsnämnden Permanentning av ungdomsrådgivningen (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att Ungdomsrådgivningen permanentas som verksamhet att barn- och utbildningsförvaltningen står för 20 % av Ungdomsrådgivningens driftkostnader. För 2013 är det kr, för 2014 är det kr, för 2015 och framåt är det kr. att barn- och utbildningsförvaltningen förser Ungdomsrådgivningen med 50 % skolsköterska. att Barn och utbildning är en av tre nämnder som står för huvudmannaskapet för Ungdomsrådgivningen Ärendet I en förstudie som genomfördes i Sundsvall 2009 kom det fram att handläggare inom flera myndigheter hade uppmärksammat att det fanns ungdomar som mådde dåligt och att de därför inte klarade av att fokusera på arbete, studier eller egen försörjning. I samma förstudie beskrevs att det sedan 2004 hade förts diskussioner mellan medarbetare inom de olika myndigheterna om att i samverkan skapa en verksamhet för att möta dessa ungdomars behov. Ungdomsrådgivningen startade som ett projekt i maj 2010 och i projektdirektivet framgår att syftet med Ungdomsrådgivningen är att minska psykisk ohälsa hos ungdomar i åldern år. Projektet var organiserat utifrån en samverkansmodell mellan Sundsvalls kommun, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Samverkan har skett genom att de ingående aktörerna har bidragit med personalresurser till verksamheten. Projektet skulle avslutas december 2012, men två parter har valt att fortsätta samarbetet även 2013: Sundsvalls kommun och Arbetsförmedlingen. För Sundsvalls kommuns del är det tre förvaltningar som ingår i samarbetet: Favi, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Socialtjänsten. Bilagor Tjänsteskrivelse Permanentning av ungdomsrådgivningen

24 Barn- och utbildningsnämnden Förslag till uppföljning Ingen särskild uppföljning behövs, utan görs inom ramen för ordinarie uppföljning av barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter.

25 Barn- och utbildningsnämnden Svar på remissen Riktlinjer för hantering av Sundsvalls kommuns styrdokument (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens svar på remissen Ärendet På uppdrag av kommunfullmäktige har kommunstyrelsen tagit fram riktlinjer för hantering av styrdokument. Syftet är att kvalitetssäkra en god hantering av kommunens styrdokument där ledorden är enhetlighet, tydlighet och lättillgänglighet. En annan utgångspunkt är att Mål och resursplanen utgör den huvudsakliga styrningen av Sundsvalls kommun och att övriga styrdokument ska vara få. Nämnden ombeds att - Lämna synpunkter på förslaget till riktlinjer, samt - Göra en ungefärlig uppskattning av vilken tidsåtgång som kan gå åt för att omarbeta nämndens befintliga styrdokument, så att de stämmer med riktlinjerna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Svar på remissen Riktlinjer för hantering av Sundsvalls kommuns styrdokument Tjänsteskrivelse Svar på remissen Riktlinjer för hantering av Sundsvalls kommuns styrdokument Bilaga Missivet.PDF Bilaga Riktlinjer_remissversion.PDF

26 Barn- och utbildningsnämnden Sök och jämför skolor på webben (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att Sök och Jämför införs för 6/7-9-skolorna att kronor tillskjuts för att förbereda införande för 6/7-9- skolorna samt att en utvärdering genomförs i juni 2014 samt att ett nytt beslut om eventuell utökning tas därefter. Ärendet Under 2011 gjordes en kartläggning av utbudet av skolor i de olika skolformerna som är kommunala eller fristående skolor samt möjligheten för elever och föräldrar att få vägledning vid val av skola. Under hösten 2012 togs en webbaserad tjänst fram kallad Sök och jämför som skall underlätta för de som ämnar söka annan skola än sin hemskola. I samband med att förslaget om program för valfrihet och mångfald avslogs i kommunfullmäktige så sjösattes heller inte detta verktyg. Överläggning Vid dagens sammanträde visar Therese Persson från IT-service hur webbtjänsten Sök och jämför fungerar. João Pinheiro (S) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen. I yrkandet instämmer Hans Zetterkvist (V). Ordföranden yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Sök och jämför skolor på webben Tjänsteskrivelse Sök och jämför skolor på webben Uppföljning av beslut Införandet av 6/7-9-skolorna följs upp i juni 2014.

27 Barn- och utbildningsnämnden Reservation Mot beslutet reserverar sig João Pinheiro (S), Ann-Charlotte Evrung (S), Priscilda Helenius (S), Patrik Eriksson (S), Hans Zetterkvist (V) till förmån för João Pinheiro (S) yrkande med följande skriftliga motivering: (S) och (V) reserverar oss mot beslutet för att vi vill att sökkriterierna bör ses över ytterligare.

28 Barn- och utbildningsnämnden Principiella förändringar i barn- och utbildningsnämndens resursfördelningsmodell (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa principerna för barn och utbildningsnämndens resursfördelningsmodell i enlighet med förvaltningens förslag att den nya modellen ska tillämpas från och med MRP 2014 att barn- och utbildningsnämndens resursfördelningsmodell ska utvärderas åtminstone var tredje år, samt att ge i uppdrag till förvaltningen att senast i nämnden i oktober ge förslag på regler för tilläggsbelopp Ärendet Arbetet har genomförts av en projektgrupp. Den har inhämtat synpunkter från en referensgrupp (med representanter från olika delar av den kommunala organisationen), från FSG samt från externa huvudmän. Vidare har det skett återrapportering till au och nämnden under arbetets gång. Utöver dessa grupper har även projektgruppen tittat på vad forskningen säger och hur andra kommuner, främst Uppsala, Umeå och Luleå, har utformat sina resursfördelningsmodeller. Utifrån detta arbete har förvaltningen tittat på följande principiella delar av resursfördelningsmodellen. Typmodell för resursfördelning Strukturtillägg/strukturersättning Faktorberäkning ålder/omfattning Löneutjämning Lokaler Särskild beräkning av skolpeng för gymnasiet Eventuella områden där beräkningar kan utvecklas utifrån gällande regelverk Tilläggsbelopp

29 Barn- och utbildningsnämnden Överläggning Vid dagens sammaträde redogör ekonomichefen för förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Principiella förändringar i barn- och utbildningsnämndens resursfördelningsmodell Bilaga Rapport_Resursfördelning inom BoUförvaltning_Lösningar_1.0.doc Bilaga Rapport_Resursfördelning inom BoUförvaltning_Nulägesbeskrivning och nulägesanalys_1.0.doc Bilaga Rapport_Resursfördelning_Andra kommuner och forskning_1.0.doc Bilaga Bilaga 1_Synpunkter på nulägesrapport_1.0.doc Bilaga Bilaga 2_Synpunkter på lösningar och implementeringsplan_1.0.doc Bilaga Bilaga 2_Ekonomiskt utfall vid tillämpning av resursfördelningmodell_1.0.xls Bilaga Bilaga 1_Simuleringsberäkningar av strukturtillägg.xls Bilaga Sammanställning förslaget doc Förslag till uppföljning Formerna för uppföljning ska diskuteras i nämnden i oktober 2013 i samband med att förvaltningen ger förslag på regler för tilläggsbelopp.

30 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) Inbjudan till avslutande seminarium, Lika Värda II, 26 september 2013 Samtliga nämndsledamöter erbjuds att delta. Ersättning utgår. Anmälan görs till nämndsekreteraren senast 23 september.

31 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2013 (BUN ) Beslut Förvaltningen föreslår nämnden att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Överläggning Vid dagens sammanträde ställs en fråga om antalet Dari-talande, med anledning av skrivelse BUN Förvaltningen tar med sig frågan. Beslutsunderlag Bilaga BUN Besl. KF MRP fastställande inv.budget för förv.fastigheter.pdf Bilaga BUN Besl. KF MRP 2014 m. plan f pdf Bilaga BUN Besl. KF Delårsrapport jan-april 2013.pdf Bilaga BUN Skolinsp besl. efter tillsyn Sundsvalls Praktiska Gymnasium.pdf Bilaga BUN Statsbidr. elevhälsan.pdf.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. anm. skolsit. elev Lucksta.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. ans. godkännande gymn. skola, Thorengruppen AB.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. Heliås Kunskapscentrum.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. föranmälan insp. varumott. Äppellunda förskola.pdf Bilaga BUN Arb. miljöv. svar kompletterande uppgifter Gångvikens skola.pdf Bilaga BUN Svar tjänsteskrivelse Granskning av IT-verksamheten.pdf Bilaga BUN Skolv. sammanställn. asylsökande barns rätt till utb.pdf Bilaga BUN Svar Arb.miljöv. lärares

32 Barn- och utbildningsnämnden arb.belastn.pdf Bilaga BUN Skolinsp. kommunicering skolsit. grundskoleelev.pdf Bilaga BUN Yttrande Skolinsp. skolsit. grundskoleelev.pdf Bilaga BUN Skolinsp. kommunicering anm. skolsit. grundskoleelev.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp anm. sit. ett barn Lillhälloms fsk.pdf Bilaga BUN Svar Arb. miljöv. riskbed. skolskjuts Bosvedjeskolan.pdf Bilaga BUN Så förverkligar SPSM funktionshinderpolitiken.pdf Bilaga BUN Överklag. skolskjuts. Allsta elever.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. Stenstans gymn.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. Stenstans gymn.pdf Bilaga BUN Begäran om modersmål i språket Dari.pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2013 Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning

33 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut augusti 2013 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut HR-chef beslut (beslutat av skoldirektör) Skolområdesschef elevhälsa beslut Rektor Gångvikens skola beslut 3-7 Rektor Sundsvalls gymnasium M.O. beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium K.A beslut 1-4 Rektor Sundsvalls gymnasium J.N. beslut 1-3 Rektor Sundsvalls gymnasium B.S beslut Ekonomichef beslut B80-B103 Skolskjutssamordnare beslut Skollag antal beslut 1:4 4 Mottagande av elev i grundsärskolan 1:10 24 Utökning av tid i förskola 1: Beslut om skolskjuts Individuellt anpassat program Gymnasieförordning 3:11 2 Byte av studieväg 3:12 12 Förlängd undervisning Personal 4:1 15 Anställning 4:3 156 Överenskommelse om lön vid anställning 4:6 4 Beslut om tjänstledighet 4:12 1 Uppsägning på grund av arbetsbrist Övrigt 5:14 4 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant

34 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut augusti 2013 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

35 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Skolskjuts Vid dagens sammanträde ställer Helen Löfblad (C) en fråga om skolskjuts för elever från Allsta skola som erbjudits plats på Montessoriskolan. Ekonomichefen besvarar frågan vid sammanträdet. Gott exempel Elin Nilsson (M) informerar om den framgångsrika simmaren Johannes Skagius som studerar på Teknikprogrammet enligt ett individbaserat schema som tagits fram i samarbete mellan tränaren och Sundsvalls gymnasium.