Tieto Forum- 360 dagar 360 ServicePack 9

Transkript

1 Tieto Forum- 360 dagar 360 ServicePack 9 Knut-Erik Gudim Principal Product Manager 360

2 360 ServicePack 9 Knut-Erik Gudim Principal Product Manager 360

3 Innehåll 360 ServicePack 9 Hur ser planerna ut framöver? Praktiska demonstrationer!

4 Våra ambitioner Vi ska vara en drivande kraft för digitalisering genom att leverera effektiva och användarvänliga system för ärendebehandling, dokumenthantering, arkivering och elektronisk kommunikation. Ledande på att utnyttja modern teknik Integrera och utnyttja gemensamma offentliga tjänster och register Utveckla tillsammans med användare och kunder 2

5 Strategiska initiativ under de senaste åren 360 Process Engine För automatisering och standardisering av processer earkiv 360 Självständigt elektroniskt earkiv OpenGov Transparens och dialog på internet Integrationer SDP, SvarUt och olika offentliga register Kontinuerlig allmän förenkling Outlook-tillägg, mobilappar Ett mer konfigurerbart gränssnitt på webben 360 Online 360 som molntjänst 4

6 Kontinuerliga programuppdateringar med nya funktioner December 2015 Maj 2016 September 2016 SP8 FeaturePack2 FeaturePack3 SP9 Nya och uppdaterade tilläggsprogram 360 PDF-signering 360 Archive Format Validator 360 SharePoint Search Beslutsuppföljning 360 Insynsbegäran 360 eworker/emeetings Android/Windows 360 File Viewer för 360 Online 360 Formatkonvertering för molnet 360 Avtalshantering för Public Management Reporting 6

7 ... och idag, ServicePack 9! 7

8 Teman för SP9 Användargränssnitt Konfigureringsmöjligheter Arkivadministration Systemadministration Nya och uppdaterade tilläggsmoduler 8

9 Tema: Användargränssnitt Användargränssnitt Konfigureringsmöjligheter Arkivadministration Systemadministration Nya och uppdaterade tilläggsmoduler 9

10 Nya funktioner kan vara en utmaning! Every Feature Added Also Decreases the Value of All the Features you Already have 10

11 Svaret ligger i Förenkling och konfigureringsmöjligheter Enklare UX genom att fokusera på appar för specifika processer och roller»det viktigaste när det gäller UX är att skapa en produkt som fyller en funktion eller löser ett problem.«11

12 Målsättning med den här versionen Från översikt till detaljer Översikt med färre bilder och tangenttryckningar Hjälp med nästa steg visar kommandon som»gäller nu«utvidgad sökfunktion för enklare sökning Enklare att dela information ( pin och dela) 12

13 De viktigaste åtgärderna 13

14 Skrivbordet ger översikt och enkel tillgång till uppgifter Finns för alla roller Enkelt att skapa nya skrivbord Ett skrivbord med flera tabs 14

15 Nya detaljbilder»gör jobbet direkt från ärendet«listor kan öppnas och stängas Fönster med mer detaljerad information kan öppnas Relevanta kommandon presenteras på ett dynamiskt sätt Filer visas under dokumentet (*) anger att det finns innehåll Dra och släpp för att skapa nya dokument Olika färger för olika objektstyper 15

16 Demo Internal

17 Tema: Konfigurering Användargränssnitt Konfigureringsmöjligheter Arkivadministration Systemadministration Nya och uppdaterade tilläggsmoduler 17

18 Möjlighet att konfigurera: Underlätta roller och användning Anpassa systemet för mig och mina uppgifter. Dölj funktioner som jag inte längre behöver Definiera mitt skrivbord Definiera Outlook och 360 O eworker för mig Implementera verksamhetens»bästa metoder«. Definiera obligatoriska checklistor och processer Definiera rapporter och översikter Definiera obligatoriska aviseringar Definiera loggning 18

19 De viktigaste åtgärderna Kundanpassade globala skrivbord (expandera standard) Konfigurering av sidopanelen i Outlook och i eworker-appen Fler systeminställningar via 360 O Administrator

20 Demo Internal

21 Tema: Arkivadministration Användargränssnitt Konfigureringsmöjligheter Arkivadministration Systemadministration Nya och uppdaterade tilläggsmoduler 21

22 Viktigaste mål och åtgärder i den här versionen Utvidgag stöd för gallring av elektroniska arkiv Definiera gallringssregler Fysisk radering Utvidgad funktionalitet i earkiv 360 O Stöder hantering av insynsbegäran i historiska ärenden Rapporter mot e-arkiv Stöd för kontinuerlig överföring till earkivet Gallring 22

23 Gallring Gallringsregler ärvs Klass > Ärende > Dokument > Filer Gallringsdatum beraknas när ett ärende stängs Gallring utförs stegvis 1. Kör rapport 2. Genomför en logisk radering 3. Genomför en fysisk radering Nya funktioner för att radera äldre filversioner 23

24 Tema: Systemadministration Användargränssnitt Konfigureringsmöjligheter Arkivadministration Systemadministration Nya och uppdaterade tilläggsmoduler 24

25 Mål och åtgärder i den här versionen Systemkonfigurering i Web Administrator Konfigurering av Outlook, skrivbord, aviseringar och loggning Kodtabeller och inställningar Inställning av tekniska parametrar som tidigare fanns i filer Tilläggsprogram och integrationer Övervakningsfunktioner Loggar, jobb som körs på servern som konverteringar, avsändningar... 25

26 Lite teknik Internal

27 Teknik ServicePack 9 stöder Chrome, Safari, Firefox och Edge Stöder SharePoint 2016 och Office 2016 ServicePack 9 stöder INTE längre SharePoint 2010 Oracle Teknik 27

28 Tema: Tilläggsprogram Användargränssnitt Konfigureringsmöjligheter Arkivadministration Systemadministration Nya och uppdaterade tilläggsmoduler 28

29 Tilläggsprogram Tillgängliga nu 360 PDF-signering (SP8 fristående) 360 SharePoint-sökning 2013 (SP8 fristående) 360 File Viewer (SP8 fristående) 360 Archive Format Validator (SP8 fristående) 360 Beslutsuppföljning 360 eworker och emeetings för Android och Windows Insynsbegäran (SP8 fristående) 360 Avtalsarkiv för Public 360 Webbdel för SharePoint Intranet 360 Management Reporting 360 Formatkonvertering för 360 Online 29

30 Kort om... Mötesadministration Beslutsuppföljning Insynsbegäran Verksamhetsbaserad arkivredovisning 30

31 360 Mötesadministration

32 Nyheter i SP9 Bättre sökfunktion och rapporter gällande medlemmar i styrelser, råd och instanser Aviseringar gällande deadline för nye ärenden på dagordningen Möjlighet att skicka mötesinbjudningar via Outlook PDF-bok/förbättringar Längre bokmärken och visuella förbättringar gör navigeringen enklare Avdelare för bättre tryckupplagor Möjlighet att ta med dokument som inte registrerats 360 emeetings för Android och Windows 10 32

33 360 Beslutsuppföljning Säkerställer att beslut följs upp och genomförs inom de tidsfrister som bestämts Delar upp ansvar och uppgifter inom organisationen Ger översikt av framsteg och status Är integrerat med 360 Mötesadministration, men kan även användas fristående 33

34 Beslutsuppföljning Mötesadministration Internal Lägger fram frågor som ska behandlas av instansen Behandlar frågorna på agendan och fattar beslut Tar emot beslut för vidare uppföljning Handläggare/ ledare Mötessekreterare Instans Mötessekreterare Handläggare/ ledare Förbereder mötet och slår fast agendan Skriver mötesprotokoll och producerar beslutsdokument Skapar beslutsuppföljning Rapporterar till instansen Mötessekreterare Handläggare/ledare Mötessekreterare Instans Genomför beslut och rapporterar framsteg i 360 Tar emot information om genomförandet av beslutet 34

35 Handläggare Fullständig översikt av de uppgifter som delegerats till dig och tidsfrister för varje uppgift 35

36 Ledare Översikt av alla beslut som din avdelning är ansvariga för att genomföra, samt status per uppgift efter ärende 36

37 Mötessekreterare/rapporteringsansvarig Tillgång till skräddarsydda rapporter som visar status för uppföljning av alla beslut 37

38 360 Insynsbegäran Internal

39 Mer flexibilitet, bättre översikt och automatiserade delprocesser 39

40 Bättre översikt 40

41 Elektronisk»radering«Hämta en fil från 360 till 360 File Viewer Elektronisk»radering«Spara tillbaka en ny version av dokumentet till 360 -arkivet Resultat Du slipper utskrifter och skannade dokument Du behöver inte arbeta med papperskopior 41

42 Nytt Flexibilitet Förenklingar Funktionalitet kan definiera vilka arkiv som ska användas för lagring av insynsbegäran kan sätta default ärende-och dokumentansvarig vid skapande har alternativa mallar tillgängliga för beslutsdokument dokument med filer i en och samma lista visar räknare för öppna och färdiga insynsbegäran visar nya översiktliga skärmbilder för insynsbegäransärenden visar tidigare ärenden i egen lista möjlighet för integrerad döljande av text elektroniskt (i 360 File Viewer) Nu även stöd för insyn i historik som ligger i earkiv

43 Verksamhetsbaserad arkivredovisning

44 Ny enklare implementering Direkte til Wizards Alla dokument Handlingstyp i søkresultat 44

45 Framtidsplaner för 360

46 Vi fortsätter vår produktstrategi Ärendebehandling, dokumenthantering, arkivering och elektronisk kommunikation Modulära lösningar på en Microsoft-plattform med öppna gränssnitt Cloud eller On-premise

47 Utvecklingsområden Configurability Office 365 Support (Google) Search Reporting & Statistics Cloud Full service in mobile Apps earkiv development New modular archicture Process Management

48 Short term examples 48

49 360 Management Reporting Instrumentpanel Antal registrerade (in/ut) dokument över tid Produktionsstatistik Bearbetningsstatistik Eftersläpningsstatistik Byggt på Microsoft Power BI 49

50 Fritext sök i Fritextsökning: ny sökmotor för filer och metadata (baserad på så kallad»elastic search«-teknik) 50

51 Intern produktion och godkännande Internal Signering av dokument Vidarebefordring till signering Notis Digital signering via BankID, MinID osv. Notis och eventuell retur till verksamhetens arkiv 51

52 Demo Internal

53 Mer information på SI Community

54