KALLELSE/UNDERRÄTTELSE. Nämnden för Förskola & Grundskola. Sammanträde klockan 17:00 Kungsbackarummet. Ärende Beteckning Förslag

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Upprättad Nämnden för Förskola & Grundskola Sammanträde klockan 17:00 Kungsbackarummet Ärende Beteckning Förslag 1. Val av justerare och tid för justering 2. Risk- och sårbarhetsanalys, Webbaserat PMO PuL Advance Kl Britt-Loise Johansson, utvecklingsledare FG/2015:73 Digital justering, Maria Gathendahl (M), torsdag den 28 maj Nämnden för Förskola & Grundskola beslutar att användandet av webbtjänsten efterlever de integritets- och säkerhetskrav som följer av Personuppgiftslagen, PuL och att vi med tjänsten och på det sätt vi valt att använda den, inte kränker den enskilde elevens personliga integritet. 3. Ekonomistyrning inom pedagogisk enhet. Information Kl Annika Hellström, verksamhetschef pedagogisk enhet Jesper Edlind, verksamhetschef pedagogisk enhet Tommy Korsell, verksamhetschef pedagogisk enhet Informationen noteras till protokollet. Hanna Leissner Förskola & Grundskola Direkt: Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon:

2 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (3) Ärende Beteckning Förslag 4. Lägesrapport -annan pedagogisk omsorg. Dagbarnvårdare Kl Jesper Edlind, verksamhetschef pedagogisk enhet 5. Verksamhetsidé och förslag till nya förskolor och skolor inom Gällinge och Fjärås område Kl Udo Weis, verksamhetschef planering FG/2015:62 Förvaltningschefen får i uppdrag att presentera en kommunövergripande sammanställning över önskemålen om pedagogisk omsorg göra förnyade ansträngningar för att rekrytera dagbarnvårdare som motsvarar efterfrågan underlätta och påskynda ev. ansökningar om start i egen regi undersöka möjligheterna att avvakta med att avveckla verksamheten i de orter där den finns nu rapportera detta uppdrag till nämnden senast i augusti Nämnden för Förskola & Grundskola godkänner genomförda utredningar som svar på återremiss FG 30/ Lokalplanering Förskola & Grundskola. Avstämning Kl Udo Weis, verksamhetschef planering Paus Informationen noteras till protokollet.

3 KUNGSBACKA KOMMUN 3 (3) Ärende Beteckning Förslag 7. Uppföljning och prognos per april 2015 Kl Gerd Johansson, ekonomichef Magnus Fogelblad, controller Annika Loven Samuelsson, controller 8. Intern kontroll: Budgetramen används differentierad utifrån måluppfyllelse och elev/barngruppens förutsättningar och behov. Kl Gerd Johansson, ekonomichef 9. Intern kontroll: Information om budgetbeslut ska nå och förstås av rektorer och förskolechefer Kl Gerd Johansson, ekonomichef FG/2015:122, FG/2015:141, FG/2015:142 FG/2015:123 FG/2015:140 Informationen noteras till protokollet. Nämnden äskar kompensation för de generella statsbidrag som kommunen erhåller inom skolområdet för Nämnden äskar kompensation för kostnader för de förstärkta kraven på studiehandledning för elever med annat modersmål och som uppgår till en prognostiserad nettokostnad på tkr enligt underlag redovisat i KSAu Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet. 10. Anmälan av delegeringsbeslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Förskola & Grundskolas vägnar, enligt bilaga till detta protokoll, noteras till protokollet. 11. Förvaltningschefen informerar Anders Ekström (M) Ordförande Hanna Leissner Sekreterare

4 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer FG/2015:73 Bedömning och riskanalys av personuppgifter i webbaserat system för PMO. Riskoch sårbarhetsanalys. Förslag till beslut Nämnden för Förskola & Grundskola beslutar att användandet av webbtjänsten efterlever de integritets- och säkerhetskrav som följer av Personuppgiftslagen, PuL och att vi med tjänsten och på det sätt vi valt att använda den, inte kränker den enskilde elevens personliga integritet. Motivering till beslut Avtalet mellan Kungsbacka kommun och leverantören H.C. Advance syftar till inköp och leverans av system för webbaserad åtkomst av PMO. PMO är ett system som Nämnden för Förskola & Grundskola i Kungsbacka kommun tidigare har beslutat om och är ett system som underlättar för Elevhälsans arbete kring dokumentation och journalföring. Syftet med avtalet är att tillgodose behovet av ett modernt, användarvänligt webbaserat system för högre driftsäkerhet, ökad driftssupport och minskad egen-administration med tillhörande service och support. Systemet ska underlätta åtkomsten och driftsäkerheten i enighet med gällande kravspecifikation. Tjänsten levereras av H.C. Advance som därigenom har rollen som personuppgiftsbiträde. Nämnden för Förskola & Grundskola, Kungsbacka kommun, är personuppgiftsansvarig. Systemet lagras i servrar av leverantören H.C. Advance AB som har en dedikerad miljö med servrar i TDC Hostings serverhall. Miljön och servrarna delas inte med någon annan kund än Advance. Personuppgiftslagen (1998:204), PUL, ställer krav på skriftligt avtal när personuppgiftsbiträden skall behandla personuppgifter för en personuppgiftsansvarigs räkning. Med anledning därav har parterna enats om att ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal. Ett avtal har upprättats mellan H.C. Advance och TDC Hosting om att det inte föreligger några risker att de båda företagen delar serverhall. Britt-Louise Johansson Förskola & Grundskola britt-louise.johansson@kungsbacka.se 1 (3) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

5 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (3) För att säkerställa sekretessen av personuppgifter som systemet lagrar har en Risk- och Sårbarhetsanalys upprättats. Viktiga komponenter i denna bedömning har bland annat varit: 1. Tjänsten levereras som en tjänst mellan Nämnden för Förskola & Grundskola i Kungsbacka kommun och leverantören H.C. Advance. Personuppgifter som behandlas av systemet ska hanteras i enlighet med personuppgiftslagen (PuL). 2. Leverantören H.C. Advance erbjuder en webbaserad åtkomst av databasen för PMO. Avtalstiden är till och med Personuppgiftsbiträdesavtalet uppfyller kraven på att vara en robust och fullständig instruktion av oss som personuppgiftsansvarig till personuppgiftsbiträde. 4. Leverantör H.C. Advance ansvarar för att samtliga för detta avtal gällande direktiv, förordningar, lagar och andra bestämmelser följs. 5. Risk- och sårbarhetsanalysen visar att konsekvensen kan bli allvarlig men sannolikheten är mycket låg/obefintlig av att obehörig får åtkomst till sekretessklassad information på grund av att leverantören H.C. Advance delar serverhall med TDC Hosting. Sammanfattning Avtalet mellan Kungsbacka kommun och leverantören H.C. Advance syftar till inköp och leverans av system för webbaserad åtkomst av PMO. PMO är ett system som Nämnden för Förskola & Grundskola i Kungsbacka kommun tidigare har beslutat om och är ett system som underlättar för Elevhälsans arbete kring dokumentation och journalföring. Syftet med avtalet är att tillgodose behovet av ett modernt, användarvänligt webbaserat system för högre driftsäkerhet, ökad driftssupport och minskad egen-administration med tillhörande service och support. Systemet ska underlätta åtkomsten och driftsäkerheten i enighet med gällande kravspecifikation. För att säkerställa sekretessen av personuppgifter som systemet lagrar har en Risk- och Sårbarhetsanalys upprättats.

6 KUNGSBACKA KOMMUN 3 (3) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avtal H.C. Advance AB Pul-avtal Avtal TDC Hosting och H.C. Advance AB Risk- och Sårbarhetsanalys Beslutet skickas till H.C. Advance TDC Hosting Britt-Louise Johansson Utvecklingsledare

7 Risk- och Sårbarhetsanalys Bedömning och riskanalys på webbaserat system för PMO. Kungsbacka kommun 2015 Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon Fax Forskola.grundskola@kungsbacka.se

8 2 1. Beskrivning av användningen Avtalet syftar till inköp och leverans av system för webbaserad åtkomst av PMO. PMO är ett system som Nämnden för Förskola & Grundskola i Kungsbacka kommun tidigare har beslutat om och är ett system som underlättar för Elevhälsans arbete kring dokumentation och journalföring ersatte PMO systemen Profdoc och Journal 3 som Förvaltningen för Förskola & Grundskola och Förvaltningen för Gymnasie & Vuxenutbildning tidigare använt vid dokumentation av elevjournaler. PMO ägs av företaget CGM, CompuGroupMedical. Syftet med avtalet är att tillgodose behovet av ett modernt, användarvänligt webbaserat system för högre driftsäkerhet, ökad driftssupport och minskad egen-administration med tillhörande service och support. Systemet ska underlätta åtkomsten och driftsäkerheten i enighet med gällande kravspecifikation. Tjänsten levereras av H.C. Advance som därigenom har rollen som personuppgiftsbiträde. Nämnden för Förskola & Grundskola, Kungsbacka kommun är personuppgiftsansvarig. Systemet lagras i servrar av leverantören H.C. Advance AB som har en dedikerad miljö med servrar i TDC Hosting serverhall. Miljön och servrarna delas inte med någon annan kund än Advance. Personuppgiftslagen (1998:204), PUL, ställer krav på skriftligt avtal när personuppgiftsbiträden skall behandla personuppgifter för en personuppgiftsansvarigs räkning. Med anledning därav har parterna enats om att ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal. Nämnden har gjort den samlade bedömningen att användandet av webbtjänsten efterlever de integritets- och säkerhetskrav som följer av PuL och att vi med tjänsten och på det sätt vi valt att använda den, inte kränker den enskilde elevens personliga integritet. Viktiga komponenter i denna bedömning har bland annat varit: 1. Tjänsten levereras som en tjänst mellan Nämnden för Förskola & Grundskola i Kungsbacka kommun och leverantören H.C. Advance. Personuppgifter som behandlas av systemet ska hanteras i enlighet med personuppgiftslagen (PuL). 2. Leverantören H.C. Advance erbjuder en webbaserad åtkomst av databasen för PMO. Avtalstiden är till och med Personuppgiftsbiträdesavtalet uppfyller kraven på att vara en robust och fullständig instruktion av oss som personuppgiftsansvarig till personuppgiftsbiträde. 4. Avtal som upprättats mellan H.C. Advance AB och TDC Hosting för att säkerställa att företagens respektive servrar endast delar serverhall i en dedikerad miljö. 5. Leverantör H.C. Advance ansvarar för att samtliga för detta avtal gällande direktiv, förordningar, lagar och andra bestämmelser följs. 2. Behandling av personuppgifter Inloggningen sker så att endast åtkomst kan nås från Kungsbackas nät. Åtkomst från Kungsbackas nät till Advance sker via en Lan2Lan tunnel. I Lan2Lan tunneln bestäms vilka IP-nät från Kungsbacka som skall ha tillgång till PMO. Inloggningen sker via Advance Netscaler som har stöd för SAML-teknik och för Kungsbackas SSO lösning. En Citrix receiver installeras lokalt på varje dator. I de fall person anlitad av leverantören för uppdragets utförande ges, tillgång till

9 3 sekretessbelagd information ska tillämpliga bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) beaktas. Anlitad person får därmed inte röja eller nyttja sekretessbelagd information, som denne får del av vid uppdragets genomförande. Leverantören är i förekommande fall skyldig att informera berörd personal om innebörden av sekretesslagens bestämmelser om handlingssekretess och tystnadsplikt. Denna bestämmelse gäller även efter det avtal upphört och så länge sekretessen består. Personuppgiftsbiträdet skall när detta avtal upphör att gälla överlämna personuppgifter på av den Personuppgiftsansvarige angivet medium. Sedan detta har skett skall Personuppgiftsbiträdet radera personuppgifterna på ett sådant sätt att de inte kan återskapas och därvid se till att det inte finns några personuppgifter kvar hos Personuppgiftsbiträdet. 2.1 Ändamål med behandlingen Syftet med avtalet är att tillgodose behovet av ett modernt, användarvänligt webbaserat system för högre driftsäkerhet, ökad driftsupport och minskad egen-administration med tillhörande service och support. Systemet ska underlätta åtkomsten och driftsäkerheten i enighet med gällande kravspecifikation. Systemet ska vara externt med åtkomst via webbläsare som används av kommunen (Internet Explorer, Google Crome och Mozilla Firefox). 2.2 Typ av uppgifter Personuppgifter som behandlas av systemet hanteras i enlighet med personuppgiftslagen (PuL). Systemet hanterar sekretessbelagd information. Systemet är försett med säkerhetsfunktioner för behörighetskontroll, säkerhetsloggning, intrångsskydd och skydd mot skadlig kod. 2.3 Tillåten behandling Leverantören säkerställer konfidentialitet, integritet och tillgänglighet för systemet. Med konfidentialitet menas att användardata som finns i systemet inte kan nås av en obehörigpart. Med integritet avses att data som skickats till och från användare av systemet varken oavsiktligt eller avsiktligt har förändrats. 2.4 Information till registrerade Information kommer att lämnas via kommunens hemsida och på kommunens intranät. 2.5 Personsuppgiftbiträde Leverantören för tjänsten, H.C. Advance, är personuppgiftsbiträde. 2.6 Överföra personuppgifter till tredje land Ej aktuellt all data finns på servrar i Sverige. 3. Avtalsvillkor för tjänsten Avtalstiden är till och med Avtalet gäller från dess undertecknande och så länge som Personuppgiftsbiträdet behandlar personuppgifter för den Personuppgiftsansvariges räkning, eller till dess endera parten säger upp avtalet till upphörande.

10 4 Vid uppsägning skall en ömsesidig uppsägningstid om sex månader gälla. 3.1 Standardavtal Gällande upphandlingsavtal mellan leverantör H.C. Advance och Kungsbacka kommun. Personuppgiftsbiträdesavtal 1998:204, PuL. Avtal mellan leverantören H.C. Advance och TDC Hosting gällande dedikerad miljö med servrar i TDC Hostings serverhall. 3.2 Några viktiga punkter Avtalet med H.C. Advance gäller enbart för ett webbaserat system för åtkomst av PMO och nyttjandet av deras servrar. PMO är ett system som är etablerat inom Förvaltningen för Förskola & Grundskola samt för Förvaltningen för Gymnasie- och Vuxenutbildningen sedan PMO ägs av företaget CGM, CompuGroupMedical. 3.3 Ändamål med behandlingen Syftet med avtalet är att tillgodose behovet av ett modernt, användarvänligt webbaserat system för högre driftsäkerhet, ökad driftsupport och minskad egen-administration med tillhörande service och support. Systemet ska underlätta åtkomsten och driftsäkerheten i enighet med gällande kravspecifikation. 3.4 Underleverantörer och kontroll Personuppgiftsbiträdet får inte anlita underleverantörer utan att den Personuppgiftsansvarige först har lämnat ett skriftligt medgivande. Den Personuppgiftsansvarige är inte skyldig att lämna medgivande. 3.5 Uppsägning av tjänsten Avtalet gäller från dess undertecknande och så länge som Personuppgiftsbiträdet behandlar personuppgifter för den Personuppgiftsansvariges räkning, eller till dess endera parten säger upp avtalet till upphörande. Vid uppsägning gäller en ömsesidig uppsägningstid om sex månader. Återlämnande av data vid avtalets slut hanteras genom att Advance tar ut databasen/data och lägger på ett lagringsmedium (CD/DVD/portabel lagringsenhet) som kunden personligen kommer och hämtar alternativt skickas med Rekommenderat brev och mottagarbevis. Kunden kvitterar ut med underskrift på två dokument varav kunden behåller en kopia av dokumentet. Data raderas sedan från Advance databasserver /filserver när data är verifierad av kund.

11 5 4. Risk- och sårbarhetsanalys Beskrivning Risk Leverantören H.C. Advance AB delar serverhall med TDC Hosting. Åtkomst för obehörig/behörig person Konsekvens av det inträffade Tillgång till sekretessklassad information Allvarlig Konsekvens Betydande Måttlig Försumbar Mycket sällan Sällan Regelbundet Ofta Sannolikhet Åtgärd: Rutiner finns mellan Kungsbacka kommun och H.C. Advance för att förhindra åtkomst till sekretessklassad information genom ett -Avtal har upprättats mellan H.C. Advance och TDC Hosting där det framgår att Advance inte delar servrar med någon annan kund än med Advance. Det är en dedikerad miljö och det är endast serverhallen som Advance delar med TDC Holding. -Klara rutiner och riktlinjer finns för de anställda inom H.C. Advance för att arbeta med servrar som lagrar sekretessbelagd information. -Rutiner har upprättats mellan Kungsbacka kommun och H.C. Advance för att förhindra obehörig/behörig att få tillgång till sekretessklassad information genom backup som sker varje timma, varje månad, varje år i 10 år. Kommentar: Konsekvensen är allvarlig men sannolikheten att obehörig/behörig får åtkomst till sekretessklassad information är mycket låg/obefintlig i och med de rutiner som upprättats.

12 6 Beskrivning risk Konsekvens av det inträffade Åtkomst för obehörig/behörig person Tillgång till sekretessklassad information Allvarlig x Konsekvens Betydande Måttlig Försumbar Mycket sällan Sällan Regelbundet Ofta Sannolikhet Åtgärd: Den sekretessklassade informationen finns på Advance servrar och det behövs två av varandra oberoende inloggningar för att komma in i systemet vilket hindrar obehöriga att komma in i systemet. Risk för att behörig person använder sig av sekretessklassad information på ett olagligt sätt finns. För att förhindra att så sker: - H.C. Advance har klara rutiner och riktlinjer för de anställda som arbetar med servrar som lagrar sekretessbelagd information. -Rutiner har upprättats mellan Kungsbacka kommun och H.C. Advance för att identifiera om behörig person från H.C. Advance använts sig av sekretessklassad information på ett otillbörligt sätt. Det kan identifieras genom att backup sker varje timma, varje månad, varje år, i 10 år. - I systemet PMO kan administratören för PMO i Kungsbacka kommun identifiera om någon obehörig varit inne i systemet. Kommentar: Konsekvensen är allvarlig men sannolikheten att obehörig person får åtkomst till sekretessklassad information är mycket låg/obefintlig i och med de rutiner som upprättats. Konsekvensen är allvarlig men sannolikheten att behörig person som använder sekretessklassad information på ett olagligt sätt är mycket låg/obefintlig i och med de rutiner som upprättats.

13 -'-"<'-'~.-, ~-~----~_,_.~...,..._~.,..,..,._,.,-.,.,~- -,._,._~,. -.,.~ ~-,M~,~.,._,._~ v CompuGroup Medical Sweden AB BOX UPPSALA Tfn: 018 ~ DO Fax: ORDERERKÄNNANDE Nr: Kungsbacka kommun Förskole- och grundskaleförvaltningen KUNGSBACKA Kundnummer: 2827 Er referens: Margareta Trygg Gustafsson!%'f{'rH<~ L 126~9PMO- Nyinstallation, elevakt - OBS! Koppling till befintligt elevadministrativt system måste beställas från resp. leverantör i god tid före driftstart Från 35 st lic till 50 st lic Vår referens: Lindström, Peter Offert l order giltig tom: ANTAL ENHET A-PRJS 15 st ,_,_,... ~,-.. ~,..--_,....,_- - Engångskostnad SUMMA gqpanoe KOSTNADER /ABONNEMANG 2201 PMO- serviceavgift - per licens och år F aktu'reras'~~rsvfs ~,.,.. ANTAL 15 ENHET st A-PRIS 2808 SUMMA Övrigt: Hej Margareta Om några frågor ring mig på tel: Fastställda reskostnader (ordinarie prislista): Vid utbildning, projektledning och andra konsulttjänster tillkommer reskostnader enligt ordinarie prislista. Reseersättning 550 kr per timme. Milersättning 45 kr per mil. Traktamente vid övernattning 500 kr per dygn. Kostnader för logi samt biljetter med flyg, tågbuss etc debiteras enligt kvittoverifikation. Orderns giltighet: Påskriven order är giltig för leverans tolv månader från det att den påskriven av kund är CompuGroup Medical tillhanda. Produkter/ijånster som inte levererats under den perioden kommer automatiskt att annulleras om inte annat överenskommits. Samtliga priser är angivna exklusive lagstadgad moms. Leveranstid: CompuGroup Medicals ordinarie leveranstid är ca tolv veckor efter att påskriven order inkommit från kund om inte annat överenskommits. Av~ och Ombokningsregler: Vid av- eller ombokning mindre än 14 dagar innan uppdrag, debiteras 50% av kostnaden. Vid av- eller ombokning mindre än 7 dagar innan uppdrag, debiteras 100% av kostnaden. CompuGroup Medical Ordererkännandet godkännes (Returnera ett påskrivet exemplar av ordererkännande t) Peter Lindström

14 Avtal Kungsbacka Avtalets namn: Upphandling: Startdatum: Typ av avtal: Webbaserat administration av PMO Webbasserat administration av PMO Avtal Referensnr: 14/170 Upph. ref.nr: 14/170 Slutdatum: Parter: Köpare Säljare: Upph. enhet: Kungsbacka kommun Säljare: H.C. Advance AB Handläggare: Christopher Brand Kontaktperson: Peter Thuresson Org. nr: Org. nr: Moms reg nummer: Adress: SE Kungsbacka kommun Moms reg SE nummer: Adress: Box 9249 Postnummer: Postort: Land: KUNGSBACKA Sverige Postnummer: Postort: Göteborg Land: Sverige Telefon: Telefon: Mobil: Mobil: Fax: Fax: E-post: E-post: a.se se 1. Avtal 1.1 Kommersiella villkor (alos 05) Parter Mellan ovanstående parter: köparen, nedan Kommunen, och säljaren, nedan Leverantören, har följande avtal träffats Allmän beskrivning och syfte Avtalet syftar till inköp och leverans av system för webbaserad åtkomst av PMO. Syftet med avtalet är att tillgodose behovet av ett modernt, användarvänligt webbaserat system för högre driftsäkerhet, ökad driftsupport och minskad egen-administration med tillhörande service och support. Systemet ska underlätta åtkomsten och driftsäkerheten i enighet med gällande kravspecifikation Uppdragsgivare/ avtalsanvändare Kungsbacka kommun Kommersiella villkor Dessa kommersiella villkor äger företräde, samt kompletterar allmänna bestämmelser i ALOS 05, AVTAL 90 och AVTAL 90 - Underhåll i nämnd ordning. Utskrivet: :25 Sida l av 12 Refnr.: 14/ /...

15 1.1.5 Lagar och förordningar Leverantör ansvarar för att samtliga för detta avtal gällande direktiv, förordningar, lagar och andra bestämmelser följs Priser Priser anges i SEK. Grundkostnad för uppsättning och drift av systemet inklusive integrationer kr Årsavgift kr Ärlig driftskostnad kr Uppläggning av tillkommande användare användarkanta 315 kr/användare Utbildningskostnad per tillfälle (5-15 personer) kr/halvdag Konsultkostnad 950 kr/timme Kostnad samtidigt inloggade användar nr kr/år Ytterligare information se "Bilaga anbudsspecifiation PMO" Prisfallsgaranti: Om marknadsläget ändras på så sätt att den allmänna prisnivån för avtalade produkter sjunker, ska detta avtals priser sänkas i motsvarande grad. Det åvilar Leverantören att omedelbart underrätta Kommunen och vidtaga sådan åtgärd att avtalets priser är konkurrensmässiga. Kampanjer: Vid försäljningskampanjer ska alltid lägsta pris garanteras Leveransvillkor Se Avtal 90 Emballage ingår i pris Fritt till anvisad plats i Kungsbacka kommun Leveranstid Leverans ska ske under januari månad 2015, senast sex (6) veckor efter beställning, alternativt efter överenskommen införandeplan Avvikelse i leveranstid Leveransförsening i enlighet med Avtal Beställningar- Avrop Beställning sker i Kungsbacka kommuns elektroniska beställningssystem. All fakturering ska ske elektroniskt. Följ länken för mer information om hur du kan fakturera kommunen elektroniskt: urera-kommunen/ Kungsbacka kommun har rätt att utkräva vite om 500 SEK per pappersfaktura Avsteg från avtal Nya produkter/tjänster, lagar, beslut eller andra policys som påverkar avtal och som eventuellt kan innebära att avtalsleverantör/er inte kan leverera motsvarande innebär möjlighet för beställare att välja annan Leverantör utanför avtal. Utskrivet: :25 Sida 2 av 12 Refnr.: 14/ /...

16 Kommunen förbehåller sig även rätten att under avtalstiden i begränsad omfattning prova andra på marknaden förekommande produkter Försäkringar Leverantören ska inneha och vidmakthålla för uppdraget erforderliga försäkringar Ansvar Vid fel eller brist i tillhandahållna produkter är Leverantören skyldig att med den skyndsamhet omständigheterna kräver, utan oskäligt uppehåll och utan tillkommande kostnader för Kommunen, avhjälpa fel eller brister i tillhandahållna produkter, som består i att produkten inte uppfyller avtalade krav, funktion eller inte kan anses vara ägnad för sitt särskilda ändamål. Leverantören ansvarar för fel eller försummelse som ligger honom till last vid uppdragets utförande och ska ersätta skada som förorsakas Kommunen eller tredje man mot vilken Kommunen svarar. Leverantörens ansvar omfattar inte fel eller brist i produkten som beror på Kommunen Miljö Kommunen strävar efter att i enighet med gällande miljöpolicy upphandla varor som är skonsamma mot miljön. En grundprincip är att en tjänst inte bör bidra till några onödiga eller för miljön skadliga ämnen för att uppfylla sitt syfte. Transporter: Transporter bör där detta ingår som en del i uppdraget ske på efter omständigheterna det totalekonomiskt mest fördelaktigaste sättet med hänsyn taget till miljön. Leverantören ska på anmodan från Kungsbacka kommun kunna verifiera att ställda miljökrav uppfylls. Miljöledningssystem Anbudsgivare ska ha dokumenterade rutiner för miljöarbete som minst innehåller följande moment: en miljöpolicy för verksamheten. rutin som säkerställer att relevant miljölagstiftning efterlevs. att det finns en namngiven kontaktperson för miljöfrågor gentemot den upphandlande myndigheten Tillständ för verksamheten Leverantören ska ha nödvändiga tillstånd för detta uppdrag Underleverantör Underleverantörer av vara eller tjänst som omfattas av denna upphandling ska godkännas av Kommunen. Leverantören svarar för att eventuella underleverantörer uppfyller samma krav som ställs på Leverantören Nyttjanderätt Avtalsanvändare har full nyttjanderätt till varan Inträng Leverantören ansvarar för att av denne levererat material inte kränker annans rätt och för att materiel etc. som tagits fram är riktiga. Leverantören kan aldrig överlåta sådant ansvar på Kommunen. Leverantören ska hålla Kommunen skadelös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent, upphovs-, Utskrivet: :25 Sida 3 av 12 Refnr.: 14/ /...

17 mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man. Dessa bestämmelser gäller även efter avtalets utgång sekretess I de fall person anlitad av Leverantören för uppdragets utförande ges, tillgång till sekretessbelagd information ska tillämpliga bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) beaktas. Anlitad person får därmed inte röja eller nyttja sekretessbelagd information, som denne får del av vid uppdragets genomförande. Leverantören är i förekommande fall skyldig att informera berörd personal om innebörden av sekretesslagens bestämmelser om handlingssekretess och tystnadsplikt. Denna bestämmelse gäller även efter det avtal upphört och så länge sekretessen består Underavtal Eventuellt underavtal är underordnat detta avtal Ändringar och tillägg Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet. Förändringar i avtalet kan endast göras om behöriga företrädare för parterna skriftligt överenskommit om det Befrielsegrunder (force majeure) Endast inträffad händelse helt utanför parts kontroll och möjlighet att styra kan åberopas som Force Majeure händelse. Om sådan händelse inträffar ska parterna dock göra allt som är möjligt för att nedbringa skadeeffekterna. Till händelser utanför parts kontroll ska inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att part inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Part ska visa att konflikt som nyss sagts inte beror på parten Handlingars rangordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheter uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: l. skriftliga ändringar och tillägg till avtal vilka skriftligen är godkända av båda parter. 2. Avtal (med tillhörande avtalsbilagor) 3. Anbudsförfrågan 4.Anbud Tvist Om tvist uppstår ska den i första hand lösas av parterna. I andra hand ska tvist avgöras enligt svensk rätt av den tingsrätt vars domsaga Kommunen tillhör Särskilda kontraktsvillkor Socialt ansvar Leverantören ska ha rutiner för att produktionen av de varor som levereras till kommunen sker under sådana förhållanden som är förenliga med grundläggande arbetsvillkor i leverantörskedjan. I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser är det högsta standard som gäller. Varor som levereras ska vara producerade under förhållanden som är förenliga med: Utskrivet: :25 Sida 4 av 12 Refnr.: 14/ /...

18 ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182), FN:s barnkonvention artikel 32, den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön samt det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Under avtalsperioden har kommunen rätt till insyn och rätt att kontrollera och rapportera kring leverantörens uppfyllande av de sociala kraven. Leverantören ska under avtalsperioden, på kommunens begäran, ange de fabriker som används vid produktion av offererade produkter. Kommunen har rätt att anlita oberoende inspektionsföretag som kan besöka fabrikerna för att kontrollera uppfyllelse av de sociala kraven. Om avvikelser uppdagas, ska leverantören inom den tidsfrist som överenskommits, vidta åtgärder till förbättringar enligt en handlingsplan. Om åtgärder inte vidtas inom avtalad tid, kommer detta betraktas som att leverantören väsentligen har brutit mot avtalet och kommunen kan komma att häva avtalet. Utskrivet: :25 Sida 5 av 12 Refnr.: 14/ /...

19 2. Kvalificeringskrav på leverantören 2.1 Kungsbacka kommuns e-handel Inledning Bakgrund Kommunens syn på e-handel är att ha med hela flödet- från beställning till betalning. Kommunen har Visma Proceedo som systemleverantör. I systemet visas aktuella ramavtalsleverantörer och deras produkter, detta hjälper beställaren att använda rätt leverantör vilket ger ökad ramavtalstrohet. E-handel med Kommunen innebär att samtliga affärsdokument skickas och tas emot elektroniskt. Vilka krav som ställs avseende anslutning till Kommunens e-handel varierar från upphandling till upphandling. Anslutning till Kommunens e-handel kan i de enklaste fallen bestå av; en produktkatalog i excel, inköpsorder via e-post och e-faktura via den kostnadsfria webbportalen Supplier center. I andra fall ställs krav på att samtliga affärsdokument ansluts via EDI. Vilka krav som är aktuella för den här upphandlingen framgår nedan. Syfte Syftet med detta avsnitt ("Kungsbacka kommuns e-handel") är att beskriva vilka krav avseende e-handel som leverantörer måste uppfylla i denna upphandling. Handledning "Anslutning e-handel" Kommunen har tagit fram en handledning med anvisningar för att underlätta för leverantörer vid anslutning till Kommunens e-handel. Leverantören ska följa anvisningar i "Handledning anslutning E-handel" (nedan förkortad "HL") om dessa inte strider mot krav i avsnitt nedan Produktkatalog (se HL avsnitt 3) Kommunen ansluter produktkataloger från samtliga ramavtalsleverantörer för att kunna visa upphandlade produkter i Kommunens e-handelssystem. Det innebär att beställare kan söka och beställa produkter direkt i Kommunens e-handelssystem. Produktkatalogens innehåll: Ska-krav (100 /o av produkterna om inget annat angivits): - Artikelnummer - Artikelnamn/Produktbenämning - Pris -Valuta - Antal enheter i pris - Säljenhet - Beställs i multiplar av - Minsta beställningskvantitet - Momssats - Leveranstid i dagar eller klartext - Bassortiment - Sökord i både singular och plural samt varianter av ordet - Webblänk till bild - Webblänk till produktblad - UNSPSC-kod - Utförlig produktbeskrivning - Inre enhetstyp - Antal inre enheter i säljenhet I förekommande fall: - Tillverkare Utskrivet: :25 Sida 6 av 12 Refnr.: 14/ /...

20 - Tillverkarens artikelnummer - Globalt ID - Kvalificerare globalt ID - Jämförelsepris - Enhetstyp i jämförelsepris - Antal enheter i jämförelsepris - Miljö/Kvalitetsmärkning Alternativ för anslutning produktkatalog Leverantören ska skicka produktkatalog enligt något av de alternativ som framgår av HL Abonnemang (se HL avsnitt 5) Alternativ för anslutning inköpsorder Leverantören ska kunna ta emot inköpsorder enligt något av de alternativ som framgår av HL Faktura (se HL avsnitt 6) Kommunen ansluter faktura från samtliga ramavtalsleverantörer. Fakturans innehåll Ska-krav: - Fakturadatum - Fakturanummer - Namn, adress (eller annan identifikationsuppgift) för leverantören - Namn och fakturaadress (eller annan identifikationsuppgift) för köparen - Leveransadress - Leveransdatum - Vad leveransen avser (art och mängd samt ev. uppgift om de handlingar som ligger till grund för fakturan tex offert). Om hänvisning sker till handling ska denna bifogas e-fakturan. - Enhetspris -Valuta - Radbelopp -Total mervärdesskatt - Mervärdesskatten per mervärdesskattesats -Totalt belopp (exkl.moms samt att betala) - Köparens momsregistreringsnummer - Leverantörens momsregistreringsnummer - Leverantörens betalningsinformation (inkl. förfallodatum) - Betalningsvillkor - Information om F-skatt - Företagets säte - Originalfakturanummer vid kreditfaktura - Leverantörens kontaktperson samt telefonnummer och e-post - Fakturareferenser (se nedan) Fakturareferenser Leverantören ska ange de fakturareferenser som Kommunen begär och på det sätt som Kommunen begär. Flera referenser ska kunna anges på samma faktura. - Leverantören ska ange Avtalsnummer - Leverantören ska kunna ange Beställarreferens - Leverantören ska kunna ange Orderreferens - Leverantören ska kunna ange Abonnemangsnummer Utskrivet: :25 Sida 7 av 12 Refnr.: 14/ /...

21 Alternativ för anslutning faktura Leverantören ska skicka faktura enligt något av de alternativ som framgår av HL Anslutning till Kommunens e-handel Kommunen har tagit ett strategiskt beslut att aktivt verka för ökad e-handel och lägger stor vikt vid att varje ramavtalsleverantör ska anslutas till Kommunens e-handel utan förseningar eller avvikelser. Ett fungerande beställnings- och fakturaflöde bidrar till ökad ramavtalstrohet vilket ligger i både Kommunens och Leverantörens intresse. Anslutning till Kommunens e-handelssystem ska påbörjas så fort upphandlingen är avslutad och vara slutförd inom två (2) månader. Denna tidsperiod avser gemensamt arbete mellan Leverantören och Kommunen där båda parter förväntas delta aktivt. Om någon av parterna väljer att anlita underleverantör för att utföra hela eller delar av anslutningsarbetet ansvarar respektive part för eventuella förseningar som uppkommer pga underleverantör. Skulle omständighet som beror på Kommunen leda till orimlig fördröjning av anslutningsprocessen förlängs anslutningstiden. Anslutningen anses vara slutförd först då samtliga affärsdokument enligt ovan är anslutna enligt angivna krav samt verifierade och godkända av Kommunen. Uppfylls inte kravet har Kommunen rätt att utkräva vite samt häva avtalet enligt kommersiella villkor. I anbudet ska beskrivning av hur anbudsgivaren avser att uppfylla Kommunens krav på elektronisk handel framgå, genom att till exempel ange vilken systemoperatör anbudsgivaren kommer att samarbeta med. Om anbudsgivaren inte samarbetar med en operatör och avser att uppfylla kraven i egen regi ska det anges. Likaså om anbudsgivaren till exempel vill lämna produktkatalog via Excel och/eller e-fakturera via Kommunens kostnadsfria leverantörsportal ska det anges. Utskrivet: :25 Sida 8 av 12 Refnr.: 14/ /...

22 3. Krav på varan/tjänsten 3.1 Administrativa förutsättningar Införande och genomförande Införande och genomförande Leverantören ska bistå med den bemanning som behövs för införande, installation, test och provdrift, leveransgodkännande och dokumentation i samband med införande. Leverantören ska kunna presentera en införandeplan i anslutning till avtalsskrivandet. Planen ska innehålla beskrivning över lämplig projektorganisation, åtaganden hos såväl leverantör som kommunen i samband med införande och driftsättning. I planen ska det även ingå tidplan och upplägg gällande leveranser/ delleveranser Leverantören ska kunna erbjuda utbildning under införandet för kommunens användare Dokumentation och information All dokumentation och användargränssnitt ska vara på svenska och systemet ska hantera svenska tecken. Kommunen ska vara ägare av den information som skapas och hanteras i systemet, i form av användardata, formulärdata, metadata och liknande Utbildning under avtalstiden Administration/användarsupport för PMO ingår med 12 timmar per månad (18 dagar per år). Tilläggskostnad för ytterligare 8 timmar per månad 950 kr/timme. Behov utöver ingående timmar erbjuds på timbasis, halvdag eller heldag Utveckling och underhäll Systemet ska vara ett befintligt standardsystem, där leverantören står för utveckling av produkten. Fortlöpande uppgraderingar och rättning av fel ska ingå i den årliga supportavgiften. Uppdatering av användarhandledningar ska ske vid versionsbyte och andra uppdateringar Servicefönster ska genomföras nattetid eller enligt överenskommelse med Kommunen I de fall uppgraderingen/uppdatering påverkar central infrastruktur och systemprogramvara genomförs arbetet på fastställda underhållsfönster. Leverantören har underhållsfönster en gång per månad. Normalt sker detta den sista onsdagen varje månad mellan Extra systemunderhåll kan förekomma. Tider för dessa meddelas i så fall via inloggningsportal eller annan informationsväg Drift Systemet ska vara externt med åtkomst via webbläsare som används av Kommunen (Internet Explorer, Google Crome och Mozilla Firefox). överflytt ska ske genom att Kommunens!T-avdelning exporterar databasen från Utskrivet: :25 Sida 9 av 12 Refnr.: 14/ /...

23 Kommunens SQL-server till Leverantören som ska importera detta i det nya systemet. Systemet ska kunna ha minst 50 samtidiga användare och minst 250 användare totalt. Möjlighet till fler samtidiga användare än 50 stycken ska finnas. För åtkomst till PMO i systemet krävs att en Citrix Receiver installeras lokalt på datorerna. Innan produktionsstart: En testbackup tas (batfil) av den befintliga databasen och förs över till en SFTP hos Advance. Leverantören kontrollerar hur lång tid överföringen tar och verifierar sedan att all data har överförts korrekt. Vid behov (långa överföringstider) kan SQL backup hämtas på fysisk disk hos Kungsbacka kommun. Vid transitionstillfället: Beroende på ovan resultat kommer den lämpligaste metoden att väljas i samråd med Kungsbacka kommun Support Telefonsupport på svenska ska tillhandahållas, alla helgfria dagar från ki.os Support ska ingå i den årliga supportavgiften för systemet. I tjänsten ingår fri support och felhantering av centralt installerade applikationer och funktioner. Lokala fel, på lokal hårdvara (ex datorer, skrivare) ingår EJ i tjänsten. Leverantören ska tillhandahålla en tekniskt ansvarig kontakt person. Supporttjänsten innehåller inte några begränsningar kring hur ofta supporten får nyttjas av kommunen. Supporttjänst erbjuds även via andra kanaler än telefon. Leverantören kan fjärransluta klienten och direkt på skärmen erbjuda utbildning och support för användarna både för driftssystemet och PMO. Fjärrhjälpen fungerar med Windows eller Mae operativ. Vid behov erbjuds även support på plats hos Kungsbacka kommun. 3.2 Funktionalitet Systemets huvudfunktioner Systemet ska innehålla huvudfunktioner för drft av system som stödjer tjänsten kring PMO. Systemet ska hantera webbaserad åtkomst av PMO Systemet ska ha kapacitet att hantera åtkomsten och driftssäkerheten i enighet med gällande kravspecifikation. Systemet kan hantera en web-baserad åtkomst av PMO och nås via Internet Explorer, Google Chrorne och Mozilla Firefox. Beskriv vilka gränssnitt, standarder, specifikationer eller liknande som finns för att uppfylla kraven gällande systemets huvudfunktioner Användarvänlighet Systemet bör kunna användas av olika typer av klienter, (persondatorer, handdatorer, telefoner och andra terminaler) oavsett arkitektur och operativsystem. Systemet bör kunna användas av användare t ex syn- och hörselskadade. Ange för vilka typer av hjälpmedel som finns. Användarhandbok för åtkomst till systemet finns i dokumenterad form som delas ut till alla användare. I portalen finns även tillgång till en FAQ databas. 3.3 Tekniska egenskaper Utskrivet: :25 Sida 10 av 12 Refnr.: 14/ /...

24 3.3.1 Installation Systemet ska vara helt webbaserat sekretess och säkerhet Personuppgifter som behandlas av systemet ska hanteras i enlighet med personuppgiftslagen (PuL). Systemet ska kunna hantera sekretess belagd information. Exempelvis personer med skyddad identitet. Beskriv i kommentarsfältet hur sekretessbelagd information hanteras i systemet Systemet ska vara försett med säkerhetsfunktioner för behörighetskontroll, säkerhetsloggning, intrångsskydd och skydd mot skadlig kod. Leverantören ska säkerställa konfidentialitet, integritet och tillgänglighet för systemet. Med konfidentialitet menas att användardata som finns i systemet inte kan nås av en obehörig part. Med integritet avses att data som skickats till och från användare av systemet varken oavsiktligt eller avsiktligt har förändrats. Vid uppgradering ska inte historiken i systemet påverkas Inloggningen ska ske och redogöra hur man säkerställer att endast åtkomst kan ske från Kungsbacka nät. "Åtkomst från Kungsbackas nät till Advance sker via en Lan2Lan tunnel. I Lan2Lan tunneln bestäms vilka lp-nät från Kungsbacka som skall ha tillgång till PMO. Inloggningen sker via Advance Netscaler som har stöd för SAML v2 för Kungsbackas SSO lösning." Åtkomst från Kungsbackas nät till Advance sker via en Lan2Lan tunnel. I Lan2Lan tunneln bestäms vilka lp-nät från Kungsbacka som skall ha tillgång till PMO. Inloggningen sker via Advance Netscaler som har stöd för SAML v2 för Kungsbackas SSO lösning. Leverantören ska beskriva vad som ska installeras på datorerna för att detta ska fungera "En Citrix receiver behöver installeras lokalt på varje dator." Utskrivet: :25 Sida 11 av 12 Refnr.: 14/ /...

25 Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal. Underskrift av behörig avtalstecknare: Köpare: Kungsbacka kommun Ort l datum: Säljare: H.C. Advance AB Ort l datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Befattning: Befattning: Utskrivet: :25 Sida 12 av 12 Refnr.: 14/ /...

26 Appendix 5 ~ Privacy Act Advance AGREEMENT ON SECURITY OF DATA PROCESSING RELATING SWEDISH PRIVACY ACT (PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL) THIS AGREEMENT, made on [~Q},S,::~?.-.~ 1, is entered inta between: (1) The private company with timited tiability incorporated under the laws of Sweden: TDC Hosting AB having its regtstered office at Norra Malmvägen 143, 19'1 62 Sollentuna (Sweden), hereinatter referred to as: ''TDC Hosting" and (2) H. C. Advance, a company with limited tiability lncorporated under the laws of Sweden, havlng its registered office at Datavägen Askim (Sweden), hereinatter referred to as: the "Advance.. TDC Hosting and Advance are hereinatter also referred to as "Party" or jointly as "Parties.. WHEREAS: (a) Advance have entered inta a Hosting Agreement with TDC Hosting, who provides services to Advance such as managing and operating of information technology systems processing business transactfons contafntng personal data, as defined in Hosting Agreement, Case number IT IS AGREED AS FOLLOWS: 1. Def1nitions Terms defined in the Hosting Agreement theretashall have the same meaning herein. 2. Purpose and scope of this Agreement 2.1 Both Parties agree (i) that the Hosting Agreement is not an agreement for the processing of data nor for the outsourcing of data processing and that TDC Hosting does not process data on behalf of Advance, but only facilitates the processing of data by mal<ing available computer and storage capacity to Advance 1 and (ii) that Advance does not leave or delegate the processing of its data to TDC Hosting, but is processing its data itse{f by means of the system def1ned fn the Hosting Agreement. 2.2 Both Parties realize, however, that the processing of data by means of the systems defined in the Hosting Agreement muy nevertheless be considered by the Swedish Data lnspection Board (Sw. Datainspektionen) as data processing and that TDC Hosting may be considered to be a Hpersonal data asslstant, (Personuppgiftsbiträde) of Advance within the meaning of the Swedish Personal Data Act (Sw 'f},. 1. initials

27 Personuppsgiftslagen 1998:204). For the purpose of enabling Advance to comply with the relevant provisions of the Swedish Personal Data Act ( artides 30 and 31) the Parties have agreed to enter into this Agreement. 2.3 This Agreement only applies to the processing of personal data retating to Advance or Advance's clients by means of the information technology systems defined in Hosting Agreement. 3. Data security and protection 3.1 TOC Hosting hereby confirms that the Hosting Facility meets the security levels lafd down tn the Hosting Agreement 3.2 TDC Hosting hereby confirms that all the tectmtcal and/or organizational measures and/or procedures for the security and protection of the data containing personal information are implemented and meet the applicable legal requirements. TDC Hosting hereby agrees to prov1de, at the request of Advance, sufficient information and assurance to Advance on the measures and/or procedures mentioned before to enable Advance to verify that the securfty measures and/ or procedures meet the requirements of the Swedish Personal Data Act. 3.3 In providing the Hosting Services to Advance, TDC tiosting hereby conftrms that it wfll at all times only act in accordance with the instructions received from Advance. 4. Duration, extension and terminatfon 4.1 The Agreement is entered inta for the same period and shall be extended for the same consecutive periods as the Hosting Agreement between TDC Hosting and Advance has been entered into and shall be extended, and may not be terminated prerna turely. 4.2 This Agreement shall automatically terminate upon the terminatfon of the Hosting Agreement between TDC Hosting and Advance.. 2. Initials

28 IN WITNESS whereof this Agreement has been duly executed by the Parties For and on be h alf of TDC Hosting Signature: Name of Signatory:... J.\).l.?~.~.. Titt e:... C.fC).... For and on behalf of Advance Signature: Name of Signatory: fj~- :~~.\ ~~:~:~:;i,~:~:~:::::::::::::::::::::::::: Titt e: o e RJ\11 b r-1 f-\m ~" ~ t 3-

29

30 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer FG/2015:62 Svar på återremiss FG 30/15 verksamhetsidé för förskolor och skolor i Fjärås och Gällinge Förslag till beslut Nämnden för Förskola & Grundskola godkänner genomförda utredningar som svar på återremiss FG 30/15. Sammanfattning Nämnden för Förskola & Grundskola återremitterade ärendet; Verksamhetsidé för förskolorna i Fjärås och Gällinge vid nämndsmötet den 26 mars Förvaltningen har tillsammans med förvaltningen för Service oxh Kommunstyrelsens förvaltning, utrett de punkter återremissen berörde. Dessa var: Gällingeskolan skall finnas kvar med en organisation F-5, alternativt F-6, och organisatoriskt vara en del av Bräckaskolan. Bräckaskolan skall nybyggas för en organisation F-5, alternativt F-6,med byggnader så utförda att de över tid även till en del kan användas som förskola. Smedingeskolan skall anpassas för en verksamhet 6-9 alternativt 7-9.Byggnadens status skall undersökas för att bedöma kostnaderna för underhåll/renovering ställt mot nybyggnad. Möjligheten att ändra upptagningsområdet så att en del av de elever som nu bussas till skolorna i Fjärås (Hällingsjövägen öster Hjälm) istället förs till Älvsåkersskolan skall belysas. Antagandena om elevantal skall utgå från underbyggda prognoser om hur elever kommer att välja andra kommunala skolor och fristående alternativ. Den pedagogiska verksamhetsidén skall anpassas så att den kan tillämpas i ovanstående organisation. Förskola & Grundskola Udo Weis udo.weis@kungsbacka.se 1 (3) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

31 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (3) Uppdraget skall återredovisas senast vid nämndens maj möte 2015 Svaren på återremissens olika delar återfinns i skrivelsens bilagor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Utredning av elevunderlag Fjärås Gällinge, Verksamhetsidé förskolor och skolor i Fjärås och Gällinge, rev Bilaga Fjärås skolor o förskolor KSF Lokalsamordnarna rev Beslutet skickas till Service, KSAU Beskrivning av ärendet Nämnden för Förskola & Grundskola återremitterade ärendet; Verksamhetsidé för förskolorna i Fjärås och Gällinge vid nämndsmötet den 26 mars Återremissen innehåller följande ingångsvärden: Gällingeskolan skall finnas kvar med en organisation F-5, alternativt F-6, och organisatoriskt vara en del av Bräckaskolan. Bräckaskolan skall nybyggas för en organisation F-5, alternativt F-6, med byggnader så utförda att de över tid även till en del kan användas som förskola. Smedingeskolan skall anpassas för en verksamhet 6-9 alternativt 7-9. Byggnadens status skall undersökas för att bedöma kostnaderna förunderhåll/renovering ställt mot nybyggnad. Möjligheten att ändra upptagningsområdet så att en del av de elever som nu bussas till skolorna i Fjärås (Hällingsjövägen öster Hjälm) istället förs till Älvsåkersskolan skall belysas. Antagandena om elevantal skall utgå från underbyggda prognoser om hur elever kommer att välja andra kommunala skolor och fristående alternativ. Den pedagogiska verksamhetsidén skall anpassas så att den kan tillämpas i ovanstående organisation.