Gullbringa Golf & Country Club - En kul mötesplats för alla åldrar!

Transkript

1 Gullbringa Golf & Country Club - En kul mötesplats för alla åldrar! Handlingar till ordinarie årsmöte söndagen den 26 februari klockan i klubbhuset.

2 Kallelse till vårmöte söndag den 26 februari kl i klubbhuset. Dagordning 1. Val av ordförande för mötet. 2. Ordförandes val av sekreterare. 3. Fastställande av röstlängd. 4. Val av protokolljusterare och rösträknare. 5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 6. Fastställande av föredragningslista 7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för verksamhetsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhets- och räkenskapsåret Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 11. Val av: a) styrelsens ordförande av en tid av 1 år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år. 12. Val av 2 revisorer jämte 2 suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. 13. Val av 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en ska utses till ordförande. 14. Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. Material till vårmötet kommer att finnas tillgängligt på hemsidan och anslås i klubbhuset senast 1 vecka innan mötet. Styrelsen för Gullbringa Golf & Country Club

3 Verksamhetsberättelse, Allmänt från styrelse Redan från start 2016 visste vi hur många medlemmar som valt att lämna oss innan deadline för medlemsändringar som är den 30/11 året innan det ska gälla. Intresset för nya medlemskap hade tyvärr ej heller varit så högt i början på året. Detta medförde att redan från start beslöt att inleda ett sparprogram. Vi har därför inte riktigt kunna göra dom saker som vi velat göra. Men vi har ändå lyckats presentera banor av god kvalité. (För att vi ska kunna hindra medlemstapp och för att öka vår attraktivitet så kommer vi 2017 att sats på något som vi kallar Spelglädje. Det innebär bland annat 12 minuters startintervaller på banan så man kan spela golf i sin egen takt, mm.) Efter två år med minusresultat så visar äntligen årsredovisningen 2016 på ett litet överskott. Detta är mycket positivt. Vi får dock inte glömma bort att långsiktigt är det ej hållbart med så låga investeringar som vi haft de senaste åren, om vi vill bibehålla vår kvalitet. Medlemmarna beslutade under höstmötet att efter att årsavgifterna ska vara oförändrade Detta ställer stora krav på oss, då stor del av våra kostnader är fasta avgifter som vi ej kan påverka. Det finns också mycket positivt att berätta om. Vi har investerat ca kr i banan Med hjälp av företagssponsorer och enskilda sponsorer fick vi nya skyltar och papperskorgar på Gul slinga. På GGCC har vi många engagerade medlemmar och vi lyssnar också mycket på medlemmarna. Vi har avverkat en del av en medlemsenkät, vi har också haft arbetsgrupper som arbetat med specifika frågor. Det är främst två frågor som diskuterats och det är medlemskapsformer samt tävlingsutbud. Vi har tagit bort en del tävlingar och förnyat andra och försökt öppna upp banan på helger för de som inte vill tävla. En god vana som vi har är att ha ett fantastiskt poolparty varje år var temat cowboy & indian och vi fick besök av både sheriffer och fjäderprydda medlemmar denna lyckade dag i juli. Vi var med och ställde ut på Kungälvsmässan under året. Under hösten 2016 lämnade vi in en ansökan till Arvsfonden, i denna ingår till exempel tillgänglighetsanpassning av klubbhuset, ett nytt gym, och handikapptoaletter både i klubbhus samt vid drivingrange mm. Under 2017 kommer vi att få besked av Arvsfonden.

4 Nedan finns en förkortad version av verksamhetsberättelser för Verksamhetsberättelser 2016 Banan & Banutveckling Det började med en tidig vår, vi öppnade greenerna redan den 24 mars. Vintern hade varit förhållandevis mild men vi hade fått vissa vinterskador men även rena slitageskador från vinterspel. Pga en kall vår så växte dessa skador inte igen förrän i slutet av våren. För att förhindra liknande skador så beslutades om ett vagnförbud vid vinterspel i framtiden. Vi stängde ordinarie greenerna så sent som den 7 december vilket innebar bana har varit öppen med ordinarie greener i ca 9 månader. Ändrade rutiner har gjort att vi kunnat få ner utgifterna för reservdelar ytterligare. Banutvecklingskommittén (BUV) har i år bestått av följande personer: Marcus Erneborn, Peter Johansson, Freddie Landström, Bertil Fallström, Berndt Carlsson, Christoffer Holmgren, Lena Pihl och Kerstin Fast. BUV-gruppen har samlats 8 gånger under 2016 för gemensamma möten och planering. GG&CC banutveckling har under 2016 planerat följande arbeten och med hjälp av Bangruppen som har utfört många arbeten för klubben om ca 300 timmar: Gul 1, vänster sida före green: Dränering längs berget, planering & grässådd efter trädfällning. Röd 1, vänster sida före 150 m : Rörläggning i dike, planering & grässådd efter trädfällning. Röd 2, vänster sida före green: Risuppsamling, planering & grässådd efter trädfällning. Blå 9-gul, blå 9-röd, röd 1-gul, röd 2-gul, röd 4-röd, övningsgreen vid klubbhus: Nya trappor. Blå slinga: Nya teeskyltar, papperskorgar och bänkar. Klubbhus, långsida mot gul 9: Fasadmålning (avslutas i vår). Blå 9 och gul 6: Rensning av dammar. Följande jobb har initierats av Banutvecklingsgruppen: Klippning av gångstråk ut till fairway Anläggning av Orange Tee på alla 3 slingor Utjämning av röd Tee på röd slinga hål 2 Fällning av träd på Gul 1, Röd 1 och Röd 2

5 Uppsättning av 150 markering på Blå 1 Röd 6 höger greenbunker igenläggning Fastigheter Visst underhållet av våra fastigheter har fått skjutas på framtiden av ekonomiska skäl. Under 2016 fick vi delvis nytt staket runt poolområdet. Vi har också fått nya dörrar på torp och toalett vid drivingrange. Bangruppen har också målat södra delen av klubbhusfasaden Kansliet Vi har förbättrat IT-stödet så nu kan gäster betala i terminal även om man har rabattscheck. Kansliet har aktivt arbetat med att leta medlemsmervärden som olika greenfeerabatter för våra medlemmar på samarbetsklubbar. Förra året fick våra medlemmar fyra nya klubbar som man som fullvärdig medlem i GGCC kan besöka till rabatterad greenfee. Kansliet arbetar med medlemsutveckling och är med och organiserar aktiviteter som poolfest, välkomstdag för nya medlemmar, öppen golfdag, mässor mm. Personal & entreprenörer på klubben Vi har haft turen att ha i princip samma personal som tidigare varför inga resurser behövts läggas på upplärning och inkörning. Peter Johansson är VD i bolaget och banchef, till sin hjälp har Peter vår verkstadsansvariga Thomas Jacobsson och Freddie Landström. Lång säsong arbetade våra banskötare Rasmus Barnö och Vincent Svenningsen, dessutom tillkommer ett antal duktiga killar som arbetar kortade del av året. Anna Joelsson Söfting kanslichef sköter kansli ihop med Gittan Larsson som jobbar deltid och Martin Areschoug samt Fanny Johansson som arbetar timmar högsäsong. Tränare har varit Rickard Thörnqvist och Kenneth Nilsson som också ansvarar för drivingrange och shop. Krögare på Gullkrogen sedan många år tillbaks är våra mästerkockar Niclas och Mikael Magnusson med personal. Sektionernas verksamhetsberättelser (förkortad version av utrymmesskäl) Idrott Året startade med att Idrottskommittén hade ett antal möten, med mycket energi och ibland skilda åsikter kring hur verksamheten bör bedrivas. När allt ventilerats enades vi kring vår nya slogan Team GGCC där alla barn och ungdomar skall känna sig lika välkomna oavsett ålder, kön eller hur duktig man är på golf. Ett samarbete startade med Lysegården där juniorerna fick möjlighet att deltaga på respektive klubbs juniortävlingar. Vi utökade antalet deltävlingar i vår STC junior tour och startade Junior fredax under ledning av Belinda Esbjörnsson. Det spelades också en mycket prestigefylld match Slaget om Kungälv mellan Gullbringas och Lysegårdens juniorer där vi lyckades vinna och kan titulera oss bäst i Kungälv. När det gäller träning ökade vi antalet träningstillfällen markant, dels för att juniorerna skall utvecklas om golfare, men även för att träffas oftare och hitta kompisar att umgås med. När det gäller elitverksamheten för Herrar, Damer och Juniorer bjöd året både på framgångar men också motgångar.

6 Våra juniorer lyckades ta sig hela vägen till steg 3 i SM vilket får ses som en otroligt stark prestation med tanke på åldersstrukturen i vårt lag. Gullbringa kommer att kunna matcha samma uppställning många år framöver och förhoppningsvis ta ytterligare steg redan kommande säsong. Våra damer kom på en mycket hedrande tredjeplats i Göteborgsserien och hamnade i mitten av div 1 vilket får ses som fullt godkänt. När det gäller Herrarna genomgår vi en kraftig generationsväxling men lyckades trots detta hamna i mitten av Göteborgsserien. Tyvärr hamnade vi i botten av div 1 serien och spelar således i div 2 nästa år. Framtiden ser dock ljus så det dröjer inte länge innan vi är tillbaka och fajtas i toppen på div 1 igen! Individuellt fanns många bra prestationer där Oskar Arvidsson vinst i slutkvalet till British Open får ses som årets höjdpunkt. Seniorkommittén Seniorkommittén arbetade på i samma framgångsrika anda som tidigare år: Kick-Off med 1.a spelomgången i mitten av april, Veckovisa tävlingar, ca 20 st, på måndagar (tisdagar), dock ej juli månad, Matchcuper för H55 och H65 samt Höstcup för båda könen, Fyra utbyten av bana med andra klubbar, Ale, KK, Lys och Ste GK, Avslutning med 18 hål korthålstävling, gemensam lunch och prisutdelningar, Julbord med puttningstävling, Till seniorkommitténs arrangemang är alla damer 50+ och herrar 55+ välkomna! Seniorkommittén ansvarade även för tävlingsledning vid GGF seriespel. Under har vi haft 3882 startande vilket innebär ett genomsnittligt deltagande om 97 deltagare under 40 ronder! Ovanstående information finns även att läsa på klubbens hemsida där SKOM har en huvudsida med fyra undersidor. Damkommittén Damkommittén består av fem medlemmar, Mona Petersson, Monica Rodin, Lena Annlöv, Johanna Zetterlund och Britt Hermansson. Eclectic består av 6 medlemmar, Bibbi Erneborn, Birgit Hemlin, Gerd Karlsson, Gunilla Lewin, Christina Slavica och Christina Olofsson. Vi inleder säsongen med ett vårmöte där vi presenterar säsongens tävlingar. Shopen visar kläder och har mannekänguppvisning. Vi har haft damtävlingar varje onsdag under perioden 13 april till 14 september, vissa veckor 9 håls-banan och vissa 18-hålsbanan. Det har varit 6 stycken 18-håls singeltävlingar och Kungälvspokalen, Hemlig resa, Greensome, Scramble och Ladies masters. Två gånger per år på lördagar använder vi 9-håls banan hela dagen. (Kom i Gång-dagen och Ladies Masters) På damkommitténs tävlingar har vi haft ett snittdeltagande på 34 personer per tävling, totalt 102 damer har tävlat. På Eclectics tävlingar har det varit ca 49 unika deltagare under säsongen.

7 I slutet av september avslutar vi säsongen med höstmöte och prisutdelning för Eclectic och Order of merit brutto och netto. Vi jobbar aktivt med att få sponsorer till våra tävlingar. DK vill försöka fånga upp nya medlemmar så att vi har en levande damsektion, aktiviteter och tävlingar som lockar många. Medlemsutveckling Sektion medlemsutveckling har haft uppstartsmöte med faddrar, tävlingsledare och golfvärdar. Under året har fadderverksamhet bedrivits. För hcp har vi ett stort antal aktiviteter som en kick-off på våren, regelkurs och veckovis återkommande torsdagsgolf. Vi hade en Välkomsdag för nya medlemmar där vi visade upp allt ifrån organisation, till tränings -och banverksamhet. Poolparty genomfördes och var lyckat, vi verkar alltid ha tur med vädret. Hoppas att det är en tradition som fortsätter! Kungälvsmässan var ett stort arrangemang som vi jobbade med under hela året. Här vara det stor förberedelse för att ta fram material, logistik och genomförande med många inblandade. Under hösten hade vi Oktoberfest. Vid Jul var det Julbord för alla medlemmar som så önskade. Marknadsgruppen Aktiviteter under 2016 har varit nätverksträffar, hockeymatch med föreläsning, simulatorgolf, prova på golf för samarbetspartners och personal, spel med elitlag, sponsorgolf och avslutningsvis Julbord. Fredax-golfen Tävlingsledningen har bestått av Ola Nissen, "tournament director" - med övergripande ansvar för att hålla verksamheten rullande samt resultatrapportering Henrik Holst, tävlingsledare - biträder med lottning samt resultatinmatning Åke Holmqvist, "tournament director" emeritus - rådgivare i kraft av sin erfarenhet Viktiga händelser under året Hösten 2015 avhände sig Åke Holmqvist ansvaret för Fredax-golfen, och Ola Nissen tog upp stafettpinnen. Verksamheten har under 2016 rullat på i princip som under tidigare år. Verksamheten i siffror Under året..

8 genomfördes Hagbard Winter Trophy - en tävlingsserie för de som vill spela golf även på våra vintergreener. Totalt deltog 17 olika personer under 5 omgångar, då vädret möjliggjorde spel på banan - i snitt 8 personer per omgång. Vinnare totalt blev Björn Wahlgren. genomfördes både en vår- samt en höstomgång med 10 tävlingar i vardera omgång, från början av april till början av september. Våren vanns av Jan Carlström, medan Ola Nissen blev höstomgångens tillika total-vinnare. genomfördes dessutom den traditionella scramble-avslutningen, då även årsmötet för Fredax hålls i mitten av september. Totalt sett deltog 78 personer i verksamheten, med totalt 601 starter - dvs. i snitt 30 startande per fredag. Valberedningen Valberedningen har under året bestått utav Johan Hedén, Anna-Karin Alfjärd och Magnus Carlström. Styrelsen har under 2016 bestått av sju stycken ledamöter: Lennart Olving (ordf.) Roger Johansson, Niclas Lindblom, Marcus Erneborn, Kerstin Fast, Johanna Karle samt Britt Hermansson. Förordnandet går ut för Lennart Olving, Niclas Lindblom, Marcus Erneborn samt Johanna Karle. Valberedningens förslag inför 2017: 1. Ordförande Vakans 1 år (nyval) Några förslag finns. 2. Niclas Lindblom Ledamot 2 år (omval) 3. Johanna Karle Ledamot 2 år (omval) 4. Christoffer Holmgren Ledamot 2 år (nyval) Till revisorer för 1 år föreslås omval av Tore Svensson och Rein Leesment. Revisorsuppleanter Lars Johansson och Mikael Ekberg.