Gullbringa Golf & Country Club - En kul mötesplats för alla åldrar!

Transkript

1 Gullbringa Golf & Country Club - En kul mötesplats för alla åldrar! Handlingar till ordinarie vårmöte söndagen den 31 mars kl i klubbhuset.

2 Dagordning 1. Val av ordförande för mötet. 2. Ordförandes val av sekreterare. 3. Fastställande av röstlängd. 4. Val av protokolljusterare och rösträknare. 5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 6. Fastställande av föredragningslista. 7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för verksamhetsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhets- och räkenskapsåret Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid då revisionen avser. 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 11. Val av: a) styrelsens ordförande av en tid av 1 år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år. 12. Val av 2 revisorer jämte 2 suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. 13. Val av 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en ska utses till ordförande. 14. Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. Material till vårmötet kommer att finnas tillgängligt på hemsidan och anslås i klubbhuset senast 1 vecka innan mötet. Styrelsen för Gullbringa Golf & Country Club

3 Verksamhetsberättelse från styrelsen för år dominerades av Projekt ihop med Arvsfonden Prama Gymmet Under hösten påbörjades byggnationen och redan under höstmötet 2018 invigdes gymmet! I slutet av året erbjöds klubbens medlemmar att testa på ett gympapass med utbildade Prama instruktörer. Prama gymmet passar väl in i Gullbringas slogan: -en kul mötesplats för alla åldrar. Drivingrange 2018 tog klubben över driften av rangen. Initialt betydde detta höga investeringskostnader då vi uppgraderat drivingrange med nya bollar, mål att skikta mot, slagmattor, betalsystem, väderskydd mm. Våra medlemmar och gäster var flitiga nyttjare av rangen vilket borgar för vältränade golfare som kanske slår något färre slag på banan istället och blir bättre golfare. Ekonomi Trots en mycket kall vår 2018 och en väldigt varm och torr sommar gick klubben runt ekonomiskt visar på plusresultat innan avskrivningar och på blygsamma minus 17 efter avskrivningar. Detta beror mycket på drivingrangen som hade högre intäkter än budgeterat. Styrelsens ledord är att satsa resurser på verksamhet som ger intäkter och på så sätt hålla nere årsavgifterna till ett minimum. Medlemmar Vi fick under året in har under året fått 129 nya medlemmar, vilket var nästan på kronan vad vi budgeterat för. De nya medlemskapen för år har slagit väl ut och vi fick i dessa kategorier 84 nya medlemmar. 158 medlemmar valde att lämna oss, av dessa var dock många passiva medlemmar.

4 Golf = Friskvård Under våren 2018 blev golf klassat som friskvård. Detta visade sig vara både positivt och negativt för klubben. Negativt då många anställda måste gå genom en friskvårdsportal, vilket kostar klubben pengar. Det långsiktiga målet är dock att få fart på friskvårdsförsäljning av greenfee, range, Bästkort mm och på så sätt öka intäkterna, Bästklubbssamarbetet: GGCC, Tjörn, Stenungsund, Lysegården och Lyckorna GK 2018 var första året i denna nya sammanslutning där Silvermedlemmar erbjuds att köpa till detta förmånliga kort där man kan spela på fler banor. Det var dock förvånande nog relativt få Gullbringamedlemmar som köpte Bästkortet föregående år. Något som vi hoppas förbättra till Pro, shop och drivingrange Vår nya headpro Dale Harris drev golfshoppen vidare. Dessutom lanserade han flera kreativa nyheter som Träningskortet mm. Dales golfresor har varit mycket uppskattade. Nu fortsätter vi utveckla träning och idrott tillsammans! Styrelsen för GGCC Sektioner/kommittéers verksamhetsberättelser 2018 Seniorer Seniorgolfen har under det gångna året samlat sammanlagt 120 deltagare, vilket är 5 färre än På våra 19 måndagar, har det spelats 1417 rundor, med 75 st startande i genomsnitt per speltillfälle. Den genomsnittliga vinnarscoren var 67 slag netto. Vi har haft utbyte med Ale GK, Lysegårdens GK, Stenungssunds GK och Kungälv Kode GK. Arnes Cuper H 55 och H 65 har organiserats. Tävlingsledning för GGF:s seniorserie, när lagen spelar på GGCC. Arr, Höstcup över två dagar i sista veckan i September samt korthålstävling på Gul slinga samma vecka, med efterföljande fin-lunch och stor prisutdelning för hela säsongen avslutades med Puttningstävling och Julbord i December. Seniorkommittén har av seniorernas tävlingsavgift, överlämnat ett kontant bidrag till klubben på 9,600:-. Seniorkommittén/Folke Karlsson

5 Idrottskommittén Med fortsatt fokus på vår plan som sjösattes 2016, har vi under 2018 tagit ytterligare kliv. Återigen har det legat på Ekonomi, Sportslig utveckling, mer träning samt att få fler juniorer i träning. Ekonomi: Kortfattat har vi bibehållit intäkterna och minskat utgifterna och därmed förbättrat resultatet med ytterligare :- jämfört med 2017! Antal juniorer i träning: Vi har under året ökat något, men ser på sikt detta som kanske vår största utmaning. Träningsupplägg: 2017 bestämde vi att vi skulle ytterligare öka antalet träningstillfällen i grupp, detta baserat på tidigare erfarenheter. Detta har bidragit till att juniorerna samlats fler gånger, umgåtts och spelat mer golf tillsammans. Detta var en del av syftet. Vi kommer inför kommande säsong titta över upplägget för att finslipa det ännu mer och individanpassa det något mer. Sportsligt: Fler juniorer har kommit igång med tävlandet under året, dock finns en tendens till att tappa detta efter midsommartiden. Här har vi ytterligare utmaningar att få fortsatt tävlande säsongen ut. Trots detta har vi totalt sett förbättrat både närvaro, men också resultatmässigt under året. Där våra äldre juniorer tagit ytterligare kliv mot toppen på sverigenivå. De lite yngre Presterar bättre och bättre hela tiden med massor av fina placeringar. Vi har också lyckats få de allra yngsta att börja prova på genom vår s.k. STC-tour på söndagarna. Oskar Arvidssson har också säkrat sitt tourkort på PGA China tour. Lagmässigt har det varit blandat under året, vårt unga JSM lag tog sig till 2:a kvalet Och tog där några fina skalper, Lyckades dock inte ta sig vidare i den hårda konkurrensen. Vårt J16 lag hamnade på en meriterande 6:e plats, medan J21 lyckades knipa en bronsplats. Tyvärr lyckades inte herrarna stanna kvar i Div.1. Damerna med sitt unga lag stod för årets lagprestation genom att lyckas behålla sin plats i Div.1. Våra vandringspriser har i år tillfallit: Erneborns pris till Emil Carlén för kamratskap och golfmässig utveckling. Kulperödsputtern till Fia Lindblom för idrottsliga framgångar samt stor social förmåga. Drivern till Anton Carlström för stor idrottslig utveckling. Vi uppmanar också samtliga medlemmar att följa våra framgångar genom vår Facebooksida Team GGCC. Här uppdateras så fort något händer, tävlingsreferat varje vecka mm. Idrott/Team GGCC

6 Damkommittén Säsongen startade med vårmöte i slutet av mars. Våra dam aktiviteter, på onsdagar, under 2018 innebar Eclectic, onsdagar utan för anmälan spelar 9 hål, totalt 12 st 9 hål + 7 st del av 18 håls tävlingar Kom-igång-dag, träning med vår Pro Dale. 6 damtävlingar (öppna för alla damer även om man inte är medlemmar i GGCC). Ladies Invitation, GGCC medlem kan bjuda in dam från annan klubb. Hemliga resan, innan midsommar, gick till Åsundsholm Golf & Country Club. Kungälvs pokalen, tävling mellan Lysegården och Gullbringa. Höstens tävling på GGCC innebar att vi tog tillbaka vandringspriset Säsongen avslutades med Höstmötet med god 3 rätters middag och prisutdelning DK tillsammans med Eclectic få alla damer att ha möjlighet att träffa och spela med andra damer från Gullbringa genom att ha en levande damsektion, aktiviteter och tävlingar som lockar många. Lena Annlöv, DK ordförande Medlemsutveckling Kommittén har bestått av: Rose-Marie Rüter, Gunilla Jadesjö och Mats Båthen. Info. möte. april. Början av april hade vi information till faddrar, tävlingsledare för att få höra deras åsikter och förbättringspunkter. Frukostmöte maj och okt: GGCC-8 faddrar samlas tillsammans med Dale Harris och summerade fadderverksamheten. Mycket givande. Grönt Kort och Fadderrundor: 25 personer har tagit Grönt Kort. Dessa har gått fadderrundor för att gå vidare och komma in i gemenskapen. Alla våra faddrar har erhållit samma information vid vårt infomöte i april. Regelvandring: Uteblev p.g.a. nya regler kommer Kick-off hcp : april 27 deltagare, vilket var något mer än förra säsongen. Träning med Dale Harris 3 stationer och 10 mentorer gick med i bollarna 9 hål shotgun.

7 Torsdagsgolfen hcp : maj -sept. (ej juli) 17 deltagare med 107starter. Tanken var, de som tagit grönt kort (hcp 54) skulle vara med. Tyvärr uteblev dessa. Kommer säkert nästa säsong. Herr9:an hcp 36.0 och lägre: maj sept. (ej juli). 23 deltagare med 177 starter. Detta var andra säsongen. Här fanns ett behov. Klubbvandring för nya medlemmar: 16 anmälda, många fler än tidigare. Golfvärdar: Under maj månad till augusti har vi golfvärdar på lördagar, söndagar och helgdagar. Vi har 24 GGCC ambassadörer, som gör 2 pass á 4 timmar. De välkomnar gäster och medlemmar m.m. Ytterbyskolan 7 & 8 juni: Totalt var 58 högstadieelever och 2 pedagoger, på besök under dessa 2 dagar De fick träning med Dale Harris 3 stationer och 20 faddrar hjälpte till, då eleverna fick möjlighet att spela några hål på vår bana. Detta uppskattades mycket. Poolparty avslutning på Gullbringa veckan 13 juli: En rolig tradition på GGCC är att vi avslutar Gullbringaveckan/Tävlingsveckan med ett poolparty. Det är alltid ett tema på dessa fester, där alla som vill får klä ut sig. Årets tema var "Sagofigurer". Även festen går i tävlandets tecken. Vi tävlande i "vattenstafett", "pricka spannen", "poolipoolrace", bästa sagofigur och musikquiz. Kungälvs idrottsskola 2:or: okt nov Idrottsskolan vill ge barn i Kungälvs kommun möjligheten att testa olika idrotter. Förhoppningen är att de skall hitta en idrott som passar dem. Vi fick frågan och tackade ja. Eftersom eleverna är 8 år kommer även föräldrarna med. Vi har i dagsläget haft 4 ggr i oktober. Det har varit positivt p.g.a. när de 20 startade 5 okt har nästan alla varit med hela månanden. Fortsättning följer 2019 mars v Rose-Marie Rüter Marknadsgruppen Vår klubbchef ansvarar sedan 2018 för befintliga företag/sponsorer. Aktiviteter under 2018 har varit nätverksträffar, simulatorgolf, prova på golf för samarbetspartners och personal, Partnership Cup på Tjörns GK, Tack för i år sponsorgolfen. Vår elitspelare Oskar Arvidsson har varit med vid ett antal träffar. Till 2019 avser vi att ha liknande upplägg. Extern säljare som ska arbeta med att få nya företagskunder/sponsorer har börjat jobba under Denna tjänst är ingen anställning utan arbetet sker på provisionsbasis. Detta beräknas fortsätta under 2019 så att vi kan utvärdera detta projekt.

8 Fredax-golfen Tävlingsledningen har under 2018 bestått av Ola Nissen, "tournament director" - med övergripande ansvar Henrik Holst, tävlingsledare Verksamheten har under 2018 upplevt en nedgång i antalet starter, troligen pga. ett antal samverkande faktorer - Den ovanligt varma sommaren har varit påfrestande och en del golf har säkert ställts in Ett antal tidigare flitiga deltagare har slutat delta i Fredax för att istället spela själv tidigt på morgonen på fredagar, utan koppling till oss Fredax-golfens avgiftshöjning, från 50:- till 100:-, bestämd av Fredax årsstämma hösten 2017, kan ha upplevts som för hög av vissa Även om antalet starter gått ner, har glädjande nog i princip lika många nya (=var ej med i fjol) spelare tillkommit i år, som de som försvunnit. Under året har Ola skickat ut ett personligt mail till alla nya manliga medlemmar under året, som är över 21 år (dvs. målgruppen för Fredax) vilket har resulterat i att ett antal av dem har deltagit en eller flera gånger under säsongen. Återväxten finns där, det gäller bara att se till att de är lika flitiga som tidigare deltagare. Utav den nya avgiften går 20:- per start till Gullbringa i år genererade detta :- kr till klubben. Verksamheten i siffror, Under året.. genomfördes Hagbard Winter Trophy - en tävlingsserie för de som vill spela golf även på våra vintergreener. Flera passade på att underhålla svingen under den milda vintern, och totalt spelade 19 personer (-7 mot året innan) minst en gång under hela 14 lördagar. Vinnare totalt blev Torben Granbom. genomfördes både en vår- samt en höstomgång med 10 tävlingar i vardera omgång, från början av april till början av september. Våren vanns av Åke Holmqvist, tillika årets total-vinnare. Höstomgången vanns av undertecknad, Ola Nissen, för fjärde året i rad. genomfördes dessutom den traditionella scramble-avslutningen, då även årsmötet för Fredax hålls, i senare delen av september. deltog totalt 79 (-2) personer i verksamheten, med totalt 517 starter (-16%) - dvs. i snitt 26 startande per fredag. 25 av deltagarna var nya för året. 50% av spelarna vann minst en gång under säsongen. Nytt för i år har varit att man kunnat välja att få prisbeloppet insatt som à-conto på restaurangen, istället för som tidigare enbart ha valet att få ett presentkort som gäller i shopen. Ca var nionde prispeng har hamnat hos restaurangen, övriga hos shopen. Fredaxgolfen/Ola Nissen

9 Banan viktigast av allt! Det extrema vädret gjorde att banan 2018 inte var lättskött. Men banpersonalen under ledning av Peter Johansson gjorde ett fantastiskt jobb så vi kunde njuta av en högkvalitativ bana. Vi fick handvattna inspelspunkter på fairway då vi saknar fairwaybevattning. Under hösten stödsådde vi fairways med 400 kg gräsfrö. Vi la stora resurser på att intensifiera skötseln av greener. Vältning av greenerna skedde intensivt vilket gav jämna och ärliga greener. Under året inköptes en ny greenklippare och greenvält. Träd fälldes på hål Gul 1 och Röd 2. Gul tee på hål Röd 5 jämnades till. Vi fick ny dränering och sand i fairwaybunkern på hål Blå 1. Klipplinjer justerades, mest av allt foregreenlinjer. Ombyggnationen av greenen på hål Gul 1 påbörjades senhösten 2018 och öppnar våren Vi fick nya teeskyltar, bänkar och papperskorgar på Röd slinga. Stort tack till de medlemmar som sponsrat bänkar och stort Tack till Tandvårdsgruppen för alla teeskyltar och papperskorgar!