KALLELSE ÅRSSTÄMMA 2017

Transkript

1 DRÄKTENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING KALLELSE ÅRSSTÄMMA 2017 Dräktens Samfällighetsförening kallar till ordinarie Föreningsstämma Söndagen den 23 april 2017 kl Lokal: Kroppkärrskyrkans Cafeteria OBS! Vid eventuell röstning gäller en röst per lagfaren ägare, sambo måste ha fullmakt från ägaren för att få rösta i dennes ställe. Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Frågan om stämman blivit i behörig ordning utlyst 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av 2 justerare tillika rösträknare 6. Dagordningens godkännande 7. Verksamhetsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om resultatdisposition 10. Frågan om fastställelse av balans- och resultat 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Arvoden för styrelse och revisorer 13. Styrelsens förslag till inkomst och utgiftsstat för Val av styrelse 15. Val av revisor och suppleanter 16. Val av valberedning och sammankallande 17. Inkomna motioner 18. Övriga frågor VÄLKOMNA/Styrelsen

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE DRÄKTENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING För tiden 1/1-31/ STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret 2016 haft följande sammansättning Ordförande Styrelseledamöter Styrelsesuppleanter Birgitta Richter Jan Hansson Marianne Wreifors Stig Persson Ola Jarnhede Hans Nordström Erik Gustavsson REVISORER FÖR VERKSAMHETSÅRET 2016 Ulla-Britt Green Maria Emanuelsson REVISORSUPPLENAGER FÖR VERKSAMHETSÅRET 2016 Sara Nilsson Inger Nordwall VAL AV VALBEREDNING FÖR 2016 Holger Bryntesson Mats Johannesson Madelene Bolling Sammankallande FIRMATECKNARE Föreningens firma tecknas av ordförande och vice ordförande tillsammans. Vid förfall för ordförande eller vice ordförande skall sekreteraren vara ersättare. SAMMANTRÄDEN 2016 Ordinarie årsstämma hölls den 24 april i Kroppkärrskyrkans Cafeteria. Styrelsen har under

3 året haft 11 styrelsemöten. Utöver ordinarie styrelsemöten har styrelsen haft regelbunden kontakt med varandra gällande praktiska frågor och åtgärder. FASTIGHETER Föreningen består av fem 2-plans hus med 6 fastigheter i vardera, 44 1-planshus, 12 kallgarage och 21 varmgarage, tvättstuga, värmecentral samt hobbyrum. Dessutom ingår en allmänning med lekpark och grönområde. FASTIGHETSÖVERLÅTELSER UNDER ÅR 2016 Under året har 2 fastighetsöverlåtelser skett. Nya fastighetsägare är Sven-Ingvar Gustavsson Yttersvängen 47(Maj Öijer bor kvar i fastigheten) Lovisa Willman o Kim Sandrehav Yttersvängen 35 Pär Larsson Yttersvängen 91 Vi hälsar de nyinflyttade välkomna till samfälligheten och hoppas ni kommer att trivas. SKÖTSEL AV ALLMÄNNA YTOR INOM OMRÅDET Under hela året 2015 har Värmlands Fastighetsservice skött våra grönområden med gräsklippning samt snöröjning och halkbekämpning. Det känns som de flesta av oss även i år är nöjda med det arbete de utfört. STYRELSENS VERKSAMHET ÅR 2016 VÄRMEANLÄGGNINGEN Då vår värmeanläggning i panncentralen blivit gammal och började fungera dåligt och för att inte riskera att bli utan värme i vinter, beslöt styrelsen att göra moderniseringar med nya effektivare och energisnålare pumpar, nya ventiler och nytt expansionskärl mm. Det installerades även distansstyrning av anläggningen, som sköts av Mikael Bengtsson. Arbetet utfördes under hösten av HSB o Mikael Bengtsson. Så nu hoppas vi att driften av värme är säkrad för många år framåt. Vid årsstämman 2015 togs beslut att alla radiatorventiler och termostater skulle bytas ut i samtliga fastigheter. Arbetet skulle utföras när styrelsen ansåg det lämpligt. Arbetet utfördes under våren 2016 av HSB. Med nya ventiler och termostater är tanken att vi skall få en jämnare värme i våra hus, samt att det skall vara gynnsamt för miljön då vi på sikt troligen kommer att använda mindre energi.

4 När det gäller vilken temperatur vi skall ha i våra hus så har vi gått på Socialstyrelsens rekommendationer som är grader. Styrelsen tog beslut om 22 grader som inomhustemperatur och med inställning 3 på våra termostater skall denna temperatur uppnås. Om ni tycker det är lite för svalt inne är det kanske så att ni av och till hade varmare tidigare och vi tror att det kan ta ett tag att vänja sig vid lite lägre inomhustemperatur. Om man vill kontrollera vilken temperatur man har, skall man mäta mitt inne i rummet. Kontrollera gärna att dina fönster och dörrar är tätade, så du inte har för stora värmeförluster den vägen. Ordspråket elda för kråkorna är betänkvärt. TVÄTTSTUGAN OCH HOBBYRUMMET. Tvättstugan har fungerat bra under året, trots att en av maskinerna har en del år på nacken. Tvättstugan har inte använts lika mycket som tidigare år, intäkterna är något lägre Däremot vill jag påminna om att när du tvättat och soppåsen i hallen är full, snälla töm den i soptunnan som står ute på kortsidan av huset. Hobbyrummet skulle må bra av att fräschas upp lite med färg, så om du känner för att måla hör gärna av dej till styrelsen. REPARATIONER OCH UNDERHÅLL Under året som gått har vi inte utfört några större reparationer, då tonvikten varit lagd på vårt värmesystem. För närvarande är det inte så mycket underhåll som behöver göras. Socklarna på varmgaragen har målats, arbetet har utförts av en junior som bor på området. Hängrännan på det varmgarage som ligger längst söder ut har bytts ut och taket har detta rensats från algväxt. Vi har bytt ut några väggarmaturer på garage-förrådsbyggnader vid övre infarten på Yttersvängen. Vår plan är att så småningom få samma armaturer på samtliga byggnader som tillhör föreningen. Socklar på dessa byggnader skall repareras till våren. 5 st gatlyktor har lamporna bytts ut då någon var trasig och de övriga gav dåligt ljus. 2 st vattenmätare har bytts ut då eftersom de inte fungerade. Om du ser att något behöver åtgärdas, hör av dej till styrelsen. STÄDDAGAR OC SKÖTSEL AV ALLMÄNNA YTOR. Som tidigare år har vi haft 2 st städdagar, 1 på våren och 1 på hösten. Städdagen på hösten blev lite sen, då vi på planerad helg överraskades av tidigt snöväder. Kan ju tyckas att vi har vår höststädning lite väl sent, men vi vill ju också att så mycket löv som möjligt har kommit ner. Tack till alla som drar sitt strå till stacken och är med på städdagarna. Vårt gemensamma arbete bidrar till att hålla området fint och håller kostnaderna nere. Dessa dagar är ju inte enbart för att städa upp på området utan också ett tillfälle att träffa och göra sig bekant med sina grannar. Som vanligt grillade vi korv och fikade efter städningen var avslutad.

5 Vårt bord med bänkar har genomgått en ansiktslyftning av Hans Nordström. Det har under sommaren stått ett mindre bord och sittbänk uppe vid lekparken, som vi inte vet vart det kommit ifrån. Tack till den som skänkt den. Nu när våren står för dörren, vill vi påminna de som har häckar ut mot gatan, att klippa dessa, så att gående kan passera och att häckar i gathörn inte skymmer sikten för trafiken. SOPHÄMTNING OCH RENHÅLLNING Vår sophämtning har i stort fungerat bra under året. Tråkigt nog måste vi som vanligt ge en känga till de som inte sopsorterar rätt, utan slänger reklamblad, tidningar mm i hushållssoporna. Detta skall lämnas vid återvinningsstationerna. Det är inte heller tillåtet att ställa kartonger eller förvara trädgårdsavfall i våra soprum. Med anledning av att många av oss besväras av mycket kråkfåglar i våra trädgårdar, har styrelsen vänt sig till Karlstads kommun för råd och fått vissa tips vad man kan göra. Mata inte fåglar under vår, sommar och sensommar. Låt inte fallfrukt ligga kvar i trädgården, ta vara på trädgårdens skördeprodukter och lägg dem inte i öppen kompost, då detta drar till sig fåglar. Lämna inte matrester eller annat skräp ute och bidra på så vis till en ren och fin utemiljö. Tips om du skall skrämma bort kråkfåglar använd med fördel skrämselanordningar med ljudeffekter och använd ex blåa band, då blått tydligen inte gillas av fåglarna. HEMSIDAN Vår hemsida har under året varit mer aktiv och gett bra information med hjälp av Erik Gustavsson i styrelsen. Vill påminna om vår adress är. drakten.wordpress.com. Om du vill ta del av den information, skall du gå in på hemsidan och där registrera din e- mailadress i avsedd ruta. Du kommer då få en -påminnelse när någon nyhet läggs ut. Har du någon information som du vill förmedla på vår hemsida, skicka materialet till zikkoinvents@gmail.com. Trots att vi lever i en datoriserad värld kommer det fortsatt ut pappersinformation i vanlig ordning, samma information kommer även att läggas ut på hemsidan. EKONOMI Vi har ju under året haft stora utgifter för modernisering av vårt värmesystem, kostnaden blev Denna kostnad fördelar sig Ventiler och Termostater Modernisering värmecentralen

6 Denna kostnad kommer synas i årets bokslut och ligga som avskrivning på 20 år. Trots detta har föreningen god ekonomi och har betalat av på tidigare lån och vi ser inte heller anledning till någon avgiftshöjning i nuläge. SLUTORD Dräktens Samfällighet fortsätter vara en förening med god ekonomi och med förhoppningsfullt nöjda medlemmar. Vi i styrelsen strävar efter att underhålla och förbättra våra fastigheter och grönområden. FÖRBRUKNING AV FJÄRRVÄRME, EL OCH VATTEN FÖR Fjärrvärme MWh MWh El-förbrukning kwh kwh Vatten kbm kbm Fjärrvärmekostnad per fastighet och månad :- 972:- ÅRETS VINST ÄR Pengarna återförs enligt fördelning till yttre fond och resterande till disponibla fonden. Se även bifogad resultat och balansräkning. Beviljad checkkredit hos Swedbank på har ej utnyttjats under året. Lån hos Swedbank (Har under året avbetalat kronor på lånet) Styrelsen Karlstad den 28 mars 2016

7 Birgitta Richter Jan Hansson Marianne Wreifors Stig Persson Hans Nordström