Förvaltningsplan för EBH-stödet
|
|
- Emilia Viklund
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Förvaltningsplan för EBH-stödet År 2014
2 Sida 2 av 13 Innehållsförteckning 1 INLEDNING SYFTE OCH MÅLGRUPP BAKGRUND OCH FÖREGÅENDE FÖRVALTNINGSPERIOD FÖRVALTNINGSPERIOD FÖRVALTNINGSOBJEKTET OBJEKTVERKSAMHET FÖRVALTNINGSPRODUKTER NÄRLIGGANDE FÖRVALTNINGSOBJEKT FÖRVALTNINGSVERKSAMHETENS AKTIVITETER MÅL OCH BUDGET PROBLEM OCH BEHOV MÅL BUDGET FÖRVALTNINGSORGANISATION AFFÄRSPARTER BEMANNAD FÖRVALTNINGSORGANISATION BESLUTSFORUM ARBETSFORUM Bilaga 1 Behovsinventering
3 Sida 3 av 13 1 Inledning 1.1 Syfte och målgrupp Syftet med förvaltningsplanen för EBH-stödet är att klargöra vad som ska göras i förvaltningsarbetet samt hur förvaltningen ska utföras och styras. Förvaltningsplanen är det operativa styrdokumentet för EBH-stödet. Målgrupp för dokumentet är de som ansvarar för och de som bedriver förvaltningen av EBHstödet, verksamhetsansvariga samt andra berörda inom Länsstyrelsens IT-enhet. 1.2 Bakgrund och föregående förvaltningsperiod Föreliggande förvaltningsplan är ett resultat av Länsstyrelsernas nya förvaltningsorganisation enligt pm Förvaltningsperiod Förvaltningsplanen gäller för perioden till Inför påföljande period ska förvaltningsplanen förnyas enligt processen för årlig objektstyrning.
4 Sida 4 av 13 2 Förvaltningsobjektet Förvaltningsobjektet EBH-stödet syftar till att stödja: Ett nationellt register över potentiellt och förorenade områden i Sverige Arbetet med förorenade områden, såsom inventering, utredningar och åtgärder Uppföljning till Naturvårdsverket Kartor över förorenade områden xxx De målgrupper som ska stödjas av förvaltningsorganisationen är främst handläggare på samtliga 21 länsstyrelser, handläggare på Naturvårdsverket, samt handläggare på kommunernas miljökontor. Indirekta målgrupper är till exempel allmänheten, verksamhetsutövare, konsulter och övriga intressenter av informationen ur EBH-stödet. 2.1 Objektverksamhet Förvaltningsobjektet syftar till att stödja objektverksamhetens arbete med förorenade områden genom registerhållning av information rörande EBH-objekten och andra uppgifter som består bland annat av följande aktiviteter: Prövning av förorenade områden 571 Tillsyn av förorenade områden och miljöriskområden 575 Efterbehandling av förorende områden 577 Tillsynsvägledning xxx För mer detaljerad information om objektverksamhetens aktiviteter hänvisas till Länsstyrelsens gemensamma verksamhet och ärendestruktur (VÄS-koderna). Exempel på resultatet av aktiviteterna inom objektverksamheten är: Rättsäker och effektiv tillsyn Svar på anmälan Föreläggande och förbud Framtagna underlag till miljömålsarbetet, miljöövervakning och nationell rapportering Aktuell registerhållning samt kvalitetssäkrat register xxx Objektverksamheten styrs bland annat av följande regelverk: Miljöbalken och dess förordningar och föreskrifter Lagen om miljöinformation? PUL Sekretesslagen Arkivlagen Förvaltningslagen Lagen om offentlig upphandling Direktiv och konventioner, till exempel EU-direktiv xxx
5 Sida 5 av 13 Objektverksamheten ingår inte i förvaltningsobjektet utan utgör den verksamhet som förvaltningsobjektet ska stödja. Objektverksamhetens parter (se avsnitt 5.1 nedan) utför objektverksamheten och är användare av förvaltningsobjektets produkter. 2.2 Förvaltningsprodukter För att möjliggöra leverans av objektverksamhetens resultat krävs en förvaltningsprodukt. Förvaltningsverksamheten tillhandahåller följande förvaltningsprodukt: Förvaltningsprodukt Verksamhetskomponent IT-komponent EBH-stödet - Användardokument EBH-stödet - Rekommendationer - Mallar Verksamhetskomponenter För att kunna tillhandahålla ovanstående förvaltningsprodukter till objektverksamheten krävs följande verksamhetskomponenter: Verksamhetskomponent Beskrivning Användardokumentation Information till handläggarna, handledningar, etc. Rekommendationer Exempelvis förslag på hur namnsättning av uppladdade dokument ska ske i EBH-stödet. Mallar Mallar för ifyllande av information enligt MIFO-metodiken. IT-komponenter För att kunna tillhandahålla ovanstående förvaltningsprodukter till objektverksamheten krävs följande IT-komponenter: IT-komponent EBH-stödet Beskrivning Databas och register för potentiellt och konstaterade förorenade områden i Sverige
6 Sida 6 av Närliggande förvaltningsobjekt Med närliggande objekt/it-komponenter avses sådana som förvaltningsobjektet EBH-stödet är beroende av eller som har beroende till förvaltningsobjektet. Förvaltningsobjektet är inte förvaltare av de närliggande objekten, däremot krävs tydliga och överenskomna kontaktytor. Följande objekt har identifierats som närliggande: Närliggande förvaltningsobjekt Beskrivning av beroende WebbGIS VISS 3 Förvaltningsverksamhetens aktiviteter Planeringsunderlag i form av en karttjänst. Integration för att visa förorenade områden. Överförning av uppgifter till systemet. Källa till underlagsuppgifter till påverkansanalyser för till exempel Vattenförvaltningen I tabellen nedan preciseras förvaltningsverksamhetens aktiviteter. Aktivitet Definition/Exempel Förvaltningsstyrning Avser åtgärder för att styra och förbättra förvaltningsverksamhet i syfte att uppnå överenskomna mål för förvaltningsobjektet. Exempelvis; prioritera ärenden, besluta om förvaltningsplan, planera och fördela arbetsuppgifter i förvaltningsorganisationen. Användarstöd Avser såväl reaktiva som proaktiva åtgärder i syfte att stödja användare och öka deras kunskap om förvaltningsobjektet. Exempelvis; besvara frågor och ta emot felanmälan från användare, uppdatera användardokumentation, utbilda användargrupper. Ändringshantering Avser åtgärder i syfte att hantera förbättringsåtgärder och ändringar som initierats i förvaltningsobjekt och dess omvärld. Exempelvis; genomföra kostnads/intäktsanalys för ändringar, genomföra och testa ändringar, releaseplanera. Daglig IT-drift och Avser åtgärder för kontinuerlig hantering av teknisk infrastruktur och underhåll IT komponenter i syfte att göra dem tillgängliga för användare. Exempelvis; felsöka och problemhantera, ta backup, övervaka.
7 Sida 7 av 13 4 Mål och budget 4.1 Problem och behov Förvaltningen har identifierat problem och skapat en behovsbild för förvaltningen, se bilaga 1 Behovsinventering. I bilagan beskrivs problem/behov och deras konsekvenser samt vilket börläge som är ett önskat tillstånd Projektpåverkan under perioden Följande projekt/kända ändringar kommer att påverka förvaltningen under perioden. Projekt/känd ändring Påverkan Direktiv från andra myndigheter Beslut och utveckling av externa användare (IP-adresser) EU-direktiv kan leda till vidarutveckling av EBH-stödet Externa användare av EBH-stödet kan till exempel medföra vidarutvecklin g och ny ekonomisk kostnad, samt ytterligare arbete inom förvaltningen. 4.2 Mål Långsiktigt mål för EBH-stödet är att ha en gemensam databas över landets där potentiellt förorenade och konstaterat förorenade områden är samlade. EBH-stödet ska användas av de myndigheter som i betydande omfattning arbetar med frågor kring förorenade områden. EBH-stödet ska fortsätta vara ett verktyg för EBH-arbetet inom Länsstyrelsen och så småningom ska det även fungera som ett verktyg för andra tillsynsmyndigheter och aktörer. EBH-stödet ska anpassas för att möjliggöra effektivare rapportering till Naturvårdsverket. Målen är en följd av de problem/behov som presenteras i föregående avsnitt. Fortsätta pågående arbete med System- och Informationssäkerhet Förbättra och utveckla externt GIS-lager över misstänkta och konstaterade förorenade områden Fortsatt arbete med att tillgängliggöra EBH-stödet för landets kommuner Arbeta för möjliggöra nyckeltalsinsamling samt annan uppföljning till Naturvårdsverket genom EBH-stödet Fortsatt arbete för att flagga för information om förorenade områden i Fastighetsregistret Samarbeta med andra myndigheter och organisationer för att kvalitetssäkra informationen i EBH-stödet. Hålla sig ajour om INSPIRE-direktivet och utveckla vid behov Utveckla och förbättra EBH-stödet genom tekniska funktioner, rättning av buggar etc. Arbeta vidare med manualer etc. för att säkerställa att EBH-stödet innehåller kvalitetssäkrad information Påbörja arbete med förvaltningsplanen för 2015 samt ev. revidering av förvaltningsspecifikationen.
8 Sida 8 av Budget Detta avsnitt beskriver budget för förvaltningsobjektet. Förvaltningsobjektets totala ansökta budget under till är följande: Söks medel för Årliga förvaltningskostnader Specifika kostnader Om sökta medel från 2013 Om sökta medel från 2012 Totala summan för EBH-stödet arbete under 2014 Kostnad kr kr kr kr kr I Ansökan om medel för EBH-stödet på länsstyrelserna 2014 som skickats till Naturvårdsverket finns budget i sin helhet samt uppdelningen av de olika posterna som är summerade i tabellen ovan. Det är Länsstyrelsen i Västra Götaland som ansöker om medel för förvaltningsobjektet EBHstödet, genom Miljöskyddsdirektör Ulrika Samuelsson. Budgetansvarig på Länsstyrelsen är Användarrådet samordnare Karin V Olsson.
9 Sida 9 av 13 5 Förvaltningsorganisation 5.1 Affärsparter I figuren nedan har affärsparterna kategoriserats utifrån vilken verksamhet de bedriver avseende förvaltningsobjektet. Till IT-stödet EBH-stödet finns flera olika affärsparter kategoriserade utifrån vilken verksamhet de bedriver avseende förvaltningsobjektet. Utanför själva förvaltningsobjektet ligger Marknad, som består av allmänheten, andra myndigheter, kommuner, bransch organisationer, verksamhetsutövare, konsulter, media etc. Inom förvaltningsobjektet EBH-stödet finns flera olika parter, såsom Objektverksamhet, Verksamhetsnära förvaltning samt IT-nära förvaltning. Objektverksamheten består av handläggare på samtliga 21 länsstyrelser som arbetar helt eller delvis med förorenade områden, samt handläggare på Naturvårdsverket som arbetar inom verksamhetsområdet. Den Verksamhetsnära förvaltningen är Naturvårdsverket och andra tillsynsmyndigheter som kommunerna, samt IT-enheten. IT-nära förvaltning består av IT-enheten. Till den IT-nära förvaltningen finns också Externa leverantörer som består av konsultbolaget Altran som arbetar med utvecklingen av förvaltningsobjektet. 5.2 Bemannad förvaltningsorganisation Med utgångspunkt från affärsparterna i föregående avsnitt, samt de mål som formulerats för EBH-stödet bemannas förvaltningsorganisationen för år 2014 av följande personer. Ägare Ansvarar för att avgörande frågor behandlas i rätt forum och att beslut blir tagna (om ekonomi och andra viktiga frågor). Förvaltare Samordnar, planerar och följer upp den operativa förvaltningen. Utför vissa förvaltningsuppgifter. Utförare Utför de flesta förvaltningsuppgifterna. Har delegerat ansvar för olika frågor. Verksamhet LG6 Miljövårdsdirektörerna MIT-gruppen Processägare Magnus Langendoen Processförvaltare Karin V Olsson Emma Kihlberg vik under 2014) Användarrådet (Kravhantering, påpeka brister i processen mm.) Beslutandegruppen (Rekommendera för likartat arbetssätt) IT Lst Västra Götaland IT-enhetens ledningsgrupp LG7 Teknisk systemägare Anna Folkesson Teknisk förvaltningsledare Lars Svensson Teknisk objektsförvaltare Länsstyrelsernas IT-enhet Altran Även om Processägaren och Tekniska systemägaren är utpekade på ägarnivån kan de sällan ta beslut helt på egen hand. De verkar i sina respektive sammanhang där MIT-gruppen och Miljövårdsdirektörerna, resp. IT-enhetens direktör och ledningsgrupp är ledande aktörer. Och ytterst ansvariga, som för all verksamhet, är länsråden och deras grupperingar med LG 6 som ansvarar för bl.a. Miljövården och LG 7 för bl.a. IT. Processägarens och Tekniska
10 Sida 10 av 13 systemägarens uppgift är att se till att frågorna behandlas på rätt ställe och att beslut blir tagna. Processförvaltaren är inom EBH-stödets förvaltning framför allt en samordnande och planerade roll med många kontakter. Utför dock viss systemadministration. Kunskapen om verksamhetsprocesserna och användningen av EBH-stödet är delegerat till Beslutandegrupp och Användarråd. Användarrådets roll är att ha hög kompetens på EBH-stödet och de verksamheter som nyttjar EBH-stödet. De företräder användarna och har ett ansvar att ta hand om och prioritera bland önskemål. Användarrådet har två utsedda samordnare som arbetar 50 respektive 30 %. Beslutandegruppen är de som i praktiken bestämmer hur processen ska se ut, dvs. tar beslut om hur man bör arbeta och hur EBH-stödet ska användas. Detta med syfte att få alla länsstyrelser att arbeta på ett så likartat sätt som möjligt. Användarrådets samordnare sammankallar Beslutandegruppen för möten cirka. sex gånger per år. Användarrådet är också initiativtagare när det gäller att lyfta aktuella frågor till Beslutandegruppen. Även på IT-sidan är Teknisk förvaltningsledare framförallt samordnande och planerande. Det praktiska arbetet utförs av IT-enhetens olika tekniska funktioner olika aktörer beroende på vad som ska göras. Några specifika roller är därför inte utpekade på utförarsidan av IT. Ägare av informationen i EBH-stödet är chefer för miljöskyddsverksamheterna på länsstyrelserna. Varje chef äger den information som rör det egna länet. MIT-gruppens uppgift är att samordna länsstyrelsernas arbete med IT-frågor inom miljöområdet i stort, dvs. inte enbart inom miljöskydd (där EBH-stödet utgör IT-stöd). De identifierar länsgemensamma behov av IT-stöd, organiserar förvaltningsarbete, och upphandlar digital basinformation. MIT-förvaltaren arbetar med praktiskt stöd till ett antal förvaltningar inom miljöområdet. Han/hon utgör bollplank för de olika Processförvaltarna, tar fram en samlad budget för alla förvaltningar inom miljöområdet, och ger t.ex. stöd vid beställning och kravställning.
11 Sida 11 av Beslutsforum För att arbetet med EBH-stödet ska kunna styras så effektivt som möjligt krävs följande beslutsforum. Processägare Beskrivning Ansvar Befogenhet Magnus Langendoen Huvudansvarig för att verksamhetsprocesserna tillsammans med EBH-stödets funktioner ger stöd till verksamheten. Rapporterar till G6. Övergripande ansvar för verksamhetsprocesserna (i vilka användningen av EBH-stödet ingår); t.ex. att de är effektiva och följer lagar och styrdokument Övergripande ansvar för att få alla länsstyrelser att följa överenskomna verksamhetsprocesser och därmed arbeta likadant Att aktuell förvaltningsspecifikation och -plan finns upprättad Ansvar för förvaltningens budget tillsammans med Teknisk Systemägare Om SLA upprättas, att godkänna den tillsammans med Teknisk Systemägare Attesträtt för de kostnader verksamheten ansvarar för i förvaltningen Mandat att teckna avtal i enlighet med förvaltningsspecifikationen Arbetsuppgifter Besluta om förändringar i verksamhetsprocesserna Fastställa förvaltningsspecifikation och förvaltningsplan, inkl budget, tillsammans med Teknisk systemägare. Se till att viktiga frågor blir behandlade i rätt fora och att beslut blir tagna Bemanna rollen Processförvaltare Teknisk Systemägare Beskrivning Ansvar Befogenhet Arbetsuppgift er Anna Folkesson Huvudansvarig för teknisk drift och underhåll av EBH-stödet Rapporterar till G7/Beställarstyrelsen. Att EBH-stödets tekniska drift och underhåll sker i enlighet med vad som överenskommits i Förvaltningsspecifikationen och ev. SLA Att aktuell förvaltningsspecifikation och -plan finns upprättad Ansar för förvaltningens budget tillsammans med Processägaren Att EBH-stödet följer gällande lagar och policies för IT-enheten Om SLA upprättas, att godkänna den tillsammans med Processägaren Har attesträtt för de kostnader IT-enheten ansvarar för i förvaltningen Har mandat att teckna avtal i enlighet med förvaltningsspecifikationen Fastställa förvaltningsspecifikation och årlig förvaltningsplan inkl budget tillsammans med Processägare Se till att viktiga frågor blir behandlade i rätt fora och att beslut blir tagna Bemanna rollen Teknisk systemförvaltare Beslutandegruppen Beskrivning Magnus Langendoen, Karin Sigvardsson och Pär Nilsson, samt Carl Mikael Strauss, Ulf Larsson från Naturvårdsverket Sammankallande är Karin V Olsson från Användarrådet 4-5 personer med särskild kompetens inom verksamhetsprocesserna. Rapporterar till Processägaren och sammankallande i Användarrådet.
12 Sida 12 av 13 Ansvar Befogenhet Arbetsuppgift er Att föreslå ändringar i överenskomna verksamhetsprocesser Att rekommendera hur EBH-stödet ska användas på Sveriges länsstyrelser Mandat att ge rekommendationer på utformningen av verksamhetsprocesserna Fånga upp synpunkter från Användarråd Ta initiativ till processöversyn, utreda, föreslå och dokumentera förändringar i processerna. Omvärldsbevakning gällande lagar och styrdokument med påverkan på EBHstödet / berörda verksamhetsprocesser 5.4 Arbetsforum För att arbetet med EBH-stödet ska kunna hanteras så effektivt som möjligt krävs följande arbetsforum. Processförvaltare Beskrivning Ansvar Befogenhet Arbetsuppgifter Karin V Olsson, Samordnare Användarrådet (Emma Kihlberg vik. samordnare under 2014) Samordnar verksamhetens användning och förvaltning av EBH-stödet samt önskemål om förändringar. Rapporterar till Processägaren. Att verkställa Förvaltningsplanens mål inom givna ramar Att brister i processer och funktionalitet identifieras och ändringsförslag lämnas till Processägaren Att testprocessen (efter förändringar i systemet) är bra Att godkänna leveranser till EBH-stödet (ny funktionalitet, rättningar, dokumentation etc) Om SLA ska tas fram övergripande ansvar för kravställning Mandat att initiera och genomföra uppdrag utifrån gällande Förvaltningsplan Mandat att avropa mot ingångna avtal Utarbeta förslag till förvaltningsplan tillsammans med Teknisk Förvaltningsledare Samordna, planera, administrera, följa upp och rapportera Förvaltningsplanens aktiviteter Delta i framtagande och uppdatering av Förvaltningsspecifikation Delegera arbete till Användarråd och Beslutandegrupp Representera förvaltningen för EBH-stödet Ta fram underlag och förslag till ev. SLA Utföra systemadministrativa uppgifter (lägga till användare, smärre ändringar ) Delta i diverse förvaltningsaktiviteter Teknisk förvaltningsledare Lars Svensson Beskrivning Samordnar drift och underhåll av EBH-stödet. Rapporterar till Teknisk Systemägare. Ansvar Att verkställa Förvaltningsplanens mål avseende drift och underhåll Att EBH-stödet efterföljer Förvaltningsspecifikation och ev. SLA Att behovet av teknisk förändring och effektivisering aktivt bevakas Att godkänna leveranser till EBH-stödet ur ett tekniskt perspektiv
13 Sida 13 av 13 Mandat att initiera och genomföra uppdrag utifrån gällande Förvaltningsplan Mandat att avropa mot ingångna avtal Utarbeta förslag till förvaltningsplan tillsammans med Processförvaltare Samordna, planera, administrera, följa upp och rapportera Förvaltningsplanens aktiviteter Delta i framtagande och uppdatering av Förvaltningsspecifikation Att samordna interna/externa leverantörer vid tekniska leveranser Representera förvaltningen för EBH-stödet Ta fram underlag och förslag till ev. SLA Utarbeta och godkänna ev. OLA Användarrådet Beskrivning Ansvar Befogenhet Arbetsuppgifter Karin V Olsson, samordnare Användarrådet (Emma Kihlberg vik. samordnare under 2014) Stefan Andersson, Linnea Melin och Ulf Larsson Naturvårdsverket 5-6 utvalda expertanvändare som särskilt ansvarar för önskemål och stöd till andra expertanvändare. Rapporterar till Processförvaltaren. Att fånga upp, prioritera och lämna önskemål om EBH-stödet Att ge stöd till andra expertanvändare Mandat att prioritera förvaltningens aktiviteter Fånga upp önskemål från användare och andra expertanvändare, att utreda och prioritera dem Vid behov lyfta frågor till Beslutandegruppen Delta i arbetet med Förvaltningsplanen Organisera testgrupp Delta i arbete med att uppdatera förvaltningens webbplats Delta i arbete med att ta fram manualer, lathundar och instruktioner Supportstöd Sköter kontakten med IT-enheten
14 Förvaltningsplan för EBH-stödet, Bilaga 1 Behovsinventering Målen i förvaltningsplanen utgör förvaltningsorganisationens främsta prioriteringsunderlag. Övergripande mål och strategier Följande mål och styrande dokument kommer att påverka förvaltningsarbetet under kommande förvaltningsperiod: Fortsätta pågående arbete med System- och Informationssäkerhet Förbättra och utveckla externt GIS-lager över misstänkta och konstaterade förorenade områden Fortsatt arbete med att tillgängliggöra EBH-stödet för landets kommuner Arbeta för möjliggöra nyckeltalsinsamling samt annan uppföljning till Naturvårdsverket genom EBH-stödet Fortsatt arbete för att flagga för information om förorenade områden i Fastighetsregistret Samarbeta med andra myndigheter och organisationer för att kvalitetssäkra informationen i EBH-stödet. Hålla sig ajour om INSPIRE-direktivet och utveckla vid behov Utveckla och förbättra EBH-stödet genom tekniska funktioner, rättning av buggar etc. Arbeta vidare med manualer etc. för att säkerställa att EBH-stödet innehåller kvalitetssäkrad information Påbörja arbete med förvaltningsplanen för 2015 samt ev. revidering av förvaltningsspecifikationen. Danderyd På i Stockholm AB
15 Förvaltningsplan för EBH-stödet, Bilaga 1 Förvaltningsprodukt Stöd för inventering, undersökning och efterbehandling av förorenade områden Är-läge (problem/behov (P/B) och dess konsekvens (K)) P: Arbetet med de åtgärder som framkom i systemsäkerhetsanalysen som utfördes på EBH-stödet i juni 2012 har inte slutförts. Exempel: Loggföringen i systemet måste utvecklas. I dagläget finns det endast en historikruta i applikationen som beskriver vem och vilken datum ändringen utfördes, inte vilken ändring som gjordes. B: EBH-stödets förvaltning önskar en god kontroll på att EBH-stödet uppfyller de krav som finns för systemsäkerhet. K: En otillräcklig information om EBH-stödet systemsäkerhet, samt att de åtgärder som framkom i systemsäkerhetsanalysen inte utförts, kan leda till att systemet inte uppfyller de krav som finns. P: Arbete med de åtgärder som framkom i informationsklassningen som utfördes på EBH-stödet i oktober 2012, samt andra förbättringar i systemet för att öka informationssäkerheten har inte slutförts. Exempel: Se över fält som inte behöver visas i applikationen, finns fält som inte används, dölj information om handläggarnas namn som inte är relevant. B: EBH-stödet förvaltning önskar ha en god kontroll på att EBHstödet uppfyller de krav som finns för informationssäkerhet. K: En otillräcklig information om EBH-stödet informationssäkerhet, samt att de åtgärder som framkom i informationssäkerhetsanalysen Bör-läge (önskat tillstånd) B: EBH-stödet förvaltning ska ha en klar bild över EBH-stödet systemsäkerhet och att den uppfyller de krav som finns. Mål 2014: Åtgärder som framkom i systemsäkerhetsanalysen är uppfylla i EBH-stödet. (samt att en ny systemsäkerhetsanalys har utförts av EBH-stödet eller är det ett mål för 2014?) Aktivitet: Gå igenom åtgärderna som ska genomföras utifrån systemsäkerhetsanalysen Mindre aktiviteter: skriva kravspecifikationer få lösningsspecifikationer utveckling testning implementering (Mål för 2014? Delta i arbetet med att göra en ny systemsäkerhetsanalys på EBH-stödet. (2 dagar)) B: Ha en klar bild över EBH-stödet informationssäkerhet. Mål 2014: Åtgärder som framkom i informationsklassningen är uppfyllda i EBH-stödet. (samt att en ny informationsklassning har utförts av EBH-stödet eller är det ett mål för 2014?) Aktivitet: Gå igenom åtgärderna som ska genomföras utifrån informationsklassningen. Mindre aktiviteter: skriva kravspecifikationer Danderyd På i Stockholm AB
16 Förvaltningsplan för EBH-stödet, Bilaga 1 inte utförts, kan leda till att information visas för användare av systemet som inte befogenhet att se allt. få lösningsspecifikationer utveckling testning implementering (Mål för 2014? Delta i arbetet med att göra en ny informationsklassning på EBH-stödet. (2 dagar)) P: Vidareutveckling av befintligt nationellt kartlager över potentiellt förorenade områden på Länsstyrelsen. I dagsläget visas endast de potentiellt och konstaterade förorenade områdena som punkter i det externa och det interna kartlagret. Något som behöver vidareutvecklas. B: Det finns ett behov för att få informationen mer tillämpbar genom att kunna visa de förorenade områdena som ytor istället för punkter. Är en av de saker som behöver vidareutvecklas. Det finns en efterfrågan från kommunerna i samband med deras ärendehanläggning i samband med planarbete och är lika viktigt för länsstyrelserna i deras arbete med bland annat planer, klassificering av vattenförekomster etc. Det är en möjlighet för andra IT-system att upprätthålla informationen i sina system till exempel VISS. K: Genom att potentiellt och konstaterade förorenat område idag endast visas som en punkt. Medför det att inte alla fastigheter som finns i EBH-stödet syns. B: Förenklad och vidareutvecklad karttjänst för allmänheten för att se information om potentiellt och konstaterade förorenade områden i Sverige. Mål 2014: Ha ett fungerande kartlager Aktivitet: Se över möjligheterna att vidareutveckla nationellt kartlager över potentiellt förorenade områden Mindre aktiviteter: skriva kravspecifikationer få lösningsspecifikationer utveckling testning implementering Kartlagret är inte tillräckligt utvecklat för de behov som finns. P: Saknas ett effektivt sätt att få in kommunernas uppgifter om deras arbete med förorenade områden i EBH-stödet. Det saknas en helhetsbild över inventerade, utredda och åtgärdade objekt i EBHstödet. B: För att EBH-stödet ska kunna uppfylla sitt syfte så behöver kommunerna få tillgång till EBH-stödet. Länsstyrelsen har inte tid och pengar för att själva uppfylla detta krav. B: Kommunerna ska få tillgång till databasen Mål 2014: Kommunerna har tillgång till databasen i någon form. Aktivitet: Se över den tekniska och ekonomiska möjligheten för att externa användare ska få tillgång till EBH-stödet Danderyd På i Stockholm AB
17 Förvaltningsplan för EBH-stödet, Bilaga 1 K: Informationen i EBH-stödet är inte uppdaterad. Aktivitet: Skapa en arbetsgrupp med handläggare från Länsstyrelsen och kommunen, Sveriges kommuner och Landsting, Naturvårdsverket. Lösningar: Antingen att kommunerna själva skriver in information, eller koppling till deras interna ärendehanteringssystem. P: Saknas en rapportfunktion för att hämta information om EBHobjekt till exempel inom bidrag i EBH-stödet för nyckeltalssammanställningar. K: Svårigheter med uppföljning av EBH-objekt. B: Ha en rapportfunkton för att hämta information om bidragsobjekt i EBH-stödet. Mål 2014: Finns en ny utvecklad rapportfunktion Aktivitet: Utveckla en rapportfunktion, samt fält i EBH-stödet för uttag av information Mindre aktiviteter: skriva kravspecifikationer få lösningsspecifikationer utveckling testning implementering P: Saknas en koppling mellan EBH-stödet och fastighetsregistret. Det finns ett förslag på en utredning som ser över om det finns möjlighet att kunna flagga för information som finns i EBH-stödet i fastighetsregistret. Var för man vill ha det!! Är det viktigt? B: Genom en koppling mellan EBH-stödet och fastighetsregistret och att informationen flaggas upp genom att det finns en kommentar på de fastigheterna som finns i EBH-stödet om ett potentiellt förorenat område får fler ta del av informationen. I fastighetsregistret är det många som till exempel fastighetsägare, banker, etc som söker information. Genom en möjlighet för att flagga för informationen där skapas en ytterligare ingång till att vidarebefordra informationen om förorenade områden. B: Fastighetsbeteckningarna i EBH-stödet är kopplade till fastigheterna i Fastighetsregistret. Mål 2014: Koppling mellan EBH-stödet och fastighetsregistret Aktivitet: Utreda om möjlig koppling mellan systemen Mindre aktiviteter: skriva kravspecifikationer få lösningsspecifikationer utveckling testning Danderyd På i Stockholm AB
18 Förvaltningsplan för EBH-stödet, Bilaga 1 K: Vid sökning i fastighetsregistret saknas information om potentiellt förorenade områden. P: Det kan finnas mer kvalitetssäkrad information hos andra myndigheter och organisationer som till exempel Försvarsmakten och SPIMFAB. B: Genom att få ta del av inforamtion från andra myndigheter och organisationer så säkerställer vi att informationen som lämnas ut ur EBH-stödet är korrekt. K: I EBH-stödet finns inte kontrollerad information från andra myndigheter och organisationer. P: De krav som finns inom INSPIRE-direktivet ska uppfyllas. K: Finns en möjlighet att vi inte uppfyller de krav som finns om geografisk information. P: Inkommer förslag och nya behov utveckla tekniska funktioner såsom förbättra rapportfunktionerna, rätta buggar och annan utveckling. K: saknas funktionalitet i EBH-stödet för användarnas arbete. P: Saknas en uppdaterad manual för de förändringar och förbättringar som har gjort i EBH-stödet. K: Användarna använder systemet på olika sätt och risken ökar för att det blir felregistreringar. Systemet används inte på ett effektivt sätt. implementering B: Samabete med andra myndigheter och organisationer för att kvalitetssäkra informationen i EBH-stödet. Mål 2014: Ha ett så bra underlag som möjlighet i EBH-stödet för utlämnande av kvalitetssäkrad information. Aktivitet: Skapa kontakt med andra myndigheter och organisationer och se hur informationen kan säkerställas på enklast möjliga sätt. B: Uppfylla INSPIRE-direktivet Mål 2014: Uppfylla de krav som finns om INSPIRE-direktivet vad det gäller förorenade områden B: Uppfylla användarnas behov av förändringar i EBH-stödet. Mål 2014: Ha ett utvecklat system för användarna. B: Funktionaliteten som beskrivs i manualer behöver ses över. Mål 2014: Gå igenom alla befintliga dokument samt informera EBH-stödet användaran när de är uppdaterade. P: Säkerställa att EBH-stödet innehåller kvalitetssäkrad information. B: Tydliga gemensamma rutiner samt riktlinjer för minimikrav på vilka fält som ska fyllas i systemet. Danderyd På i Stockholm AB
19 Förvaltningsplan för EBH-stödet, Bilaga 1 B: Det inkommer förfrågningar om sammanställningar efter att inventeringen är slutförd. Sammanställningar om att bidragen har gått till rätt åtgärder. K: Informationen som ges ut i sammandrag externt, internt, nationellt samt sammanställningar är i vissa fall inte tillförlitlig. P: Uppfylla de krav som finns inom förvaltningsorganisationen på dokumentation som till exempel en ny förvaltningsplan samt andra dokument som krävs för en komplett förvaltningsorganisation. K: Till förvaltningsplanen finns också en ansökan om bidragsmedel till förvaltning, drift och utveckling för nästkommande år. Om inte denna är klar och inlämnad till Naturvårdsverket finns det risk att bidraget uteblir. Mål 2014: Framtagna Rutiner samt riktlinjer. Aktivitet: Rutiner och riktlinjer ska tas fram för vilka fält som ska fyllas i. Av vem och när de ska fyllas i. B: Det ska finnas komplett dokumentation inom förvaltningsorganisationen. Mål 2014: Ha en klar förvaltningsplan samt ansökan för 2015, samt övriga dokument som behövs inom förvaltningsorganisationen. Danderyd På i Stockholm AB
Möte med EBH-stödets Beslutandegrupp
ANTECKNINGAR 2013-01-25 Möte med EBH-stödets Beslutandegrupp Närvarande: Carl Mikael Strauss (CMS), Naturvårdsverket, Ulf Larsson (UL), Naturvårdsverket, Karin Sigvardsson (KS), Lst Östergötland, Magnus
Läs merAnsvar och roller för ägande och förvaltande av informationssystem
Rutin/Anvisningar Dokumentansvarig: Mona Lindgren, modellsamordnare Systemförvaltning Godkänd av: Lars Sandström, IT-strateg, IT-funktionen Ansvar och roller för ägande och förvaltande av informationssystem
Läs merUniversitetsgemensam förvaltningsmodell IT-avdelningen, Stockholms universitet
Universitetsgemensam förvaltningsmodell 2016-02-21 IT-avdelningen, Stockholms universitet Syfte Förvaltningsmodellens syfte är att: säkerställa att IT-stöd ger avsedd nytta i verksamheten erhålla styrbarhet
Läs merMittuniversitetets riktlinjer för systemförvaltning
2018-08-14 DNR: MIUN 2016/2116 s riktlinjer för systemförvaltning Beslutad av: Lotten Glans Beslutsdatum: 2018-08-14 Publicering: 2018-08-14 Handläggare: Emelie Holmlund ULS Revidering av DNR: MIUN 2016/2116
Läs merFörvaltningsplan mall
Förvaltningsplan mall Tag bort alla Warning, Tip och Info före slutlig publicering. Inga rubriker får tas bort eller läggas till. Om de valfria styckena inte används skall rubriken stå kvar med texten
Läs merSystemförvaltningsmodell för LiU
2006-01-11 Bilaga Dnr LiU 447/05-10 1(6) Systemförvaltningsmodell för LiU För att säkerställa att LiUs systemförvaltning bedrivs med fokus på verksamhetens nytta och på ett tydligt och enhetligt sätt använder
Läs merSystem- och objektförvaltning - roller
System- och objektförvaltning - roller Landstingsdirektörens stab Version A 2010-01-25 Innehållsförteckning A. Objektförvaltning - roller enligt pm3... 3 Budgetnivå... 4 Beslutsnivå... 5 Roller på operativ
Läs merFÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD
FÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD LÄSANVISNING OCH BEGREPPSDEFINITION Läsanvisning begreppsdefinition Modellsammanfattning Fguide på 5 minuter Känna till Modellfördjupning Modellbeskrivning
Läs merpm 3 version 2.0 Cecilia Åkesson, På AB Copyright På AB
pm 3 version 2.0 Vad är pm 3? pm 3 är en förvaltningsstyrningsmodell vars syfte är att organisera vidmakthållande och vidareutveckling så att det kan bedrivas på ett affärsmässigt sätt. Med hjälp av pm
Läs merFörvaltningsplan ny mall
Förvaltningsplan ny mall Tag bort alla Warning, Tip och Info före slutlig publicering. Inga rubriker får tas bort eller läggas till. Om de valfria styckena inte används skall rubriken stå kvar med texten
Läs merHandläggningsordning för förvaltning av IT-system vid Högskolan Dalarna
Handläggningsordning för förvaltning av IT-system vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2012-01-16 Revidering: - Dnr: DUC 2012/63/10 Gäller fr o m: 2012-01-16 Ersätter: - Relaterade dokument: - Ansvarig
Läs merRiktlinje för Systemförvaltning
Tjänsteskrivelse 2018-05-17 Riktlinje för Systemförvaltning Bakgrund Från och med den 25 maj 2018 gäller EUs dataskyddsförordning (2016/679) för hantering av personuppgifter. Förordningen ersätter personuppgiftslagen,
Läs merFörnya e-förvaltningsplan. Uppsala Universitet
Förnya e-förvaltningsplan Uppsala Universitet 2017-08-18 1 E-förvaltningsplan som styrdokument Varje e-område har sin egen e-förvaltningsplan vilken utgör styrdokumentet för verksamhetsåret. En förvaltningsplan
Läs merUpprättad av Dokumentansvarig Datum Beslutad av/datum för beslut
1 Bakgrund En stor del av utmaningen i att få en webbplats att fungera på lång sikt är att skapa en tydlig och permanent organisation avseende kompetenser, roller och ansvar. Det är också viktigt att det
Läs merFÖRVALTNINGSPLAN FÖR GEMENSAM VIDEOKONFERENSPLATTFORM BD ÅR 2011
FÖRVALTNINGSPLAN FÖR GEMENSAM VIDEOKONFERENSPLATTFORM BD ÅR 2011 Tel.0921-570 40 info@itnorrbotten.se www.itnorrbotten.se Sida 1 (10) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Inledning... 3 1.1 Syfte och målgrupp... 3 1.2
Läs merVem gör vad och vad är på gång? Roller i det statliga arbetet med förorenade områden
Vem gör vad och vad är på gång? Roller i det statliga arbetet med förorenade områden CJ Carlbom (Inventeringssamordning) Klas Köhler (Lst tillsynssamordnare förorenade områden) Karin Olsson (Lst samordnare
Läs merKommunbidragsväxling för objektet Dokument- och ärendehantering
SIGNERAD 2015-02-12 Malmö stad Stadskontoret 1 (2) Datum 2015-02-10 Vår referens Karin Ringman Ingvarsson Kanslichef karin.ringman-ingvarsson@malmo.se Tjänsteskrivelse Kommunbidragsväxling för objektet
Läs merFörvaltningsplan för websesam IT-stöd för hjälpmedelsförsörjning år 2018
Version: Status: Sida: Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel 1.0 Utgåva (1)11 Dokumenttyp: Förvaltningsplan websesam Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: Piotr Gabrys 2018-01-30
Läs merFörvaltningsplan för Ladok
1 Förvaltningsplan för Ladok 2 1 INLEDNING 3 1.1 Revisionshistorik 3 1.2 Sammanfattning 3 2 FÖRVALTNINGSOBJEKTET 3 2.1 Förvaltningsperiod 3 2.2 Övergripande beskrivning 4 2.3 Förvaltningens omfattning
Läs merOrganisation för samordning av informationssäkerhet IT (0:1:0)
Organisation för samordning av informationssäkerhet IT (0:1:0) Kommunalförbundet ITSAM och dess medlemskommuner Revision: 2013031201 Fastställd: Direktionen 20130926 Dnr: 0036/13 Kommunalförbundet ITSAM,
Läs merOrganisation och roller
Organisation och roller e-förvaltning Uppsala Universitet 2016-03-01 Innehåll 1 Inledning... 3 2 Organisation och roller... 3 3 Rollbeskrivning e-områdesansvarig... 4 4 Rollbeskrivning e-områdesansvarig
Läs merSystemförvaltnings Modell Ystads Kommun(v.0.8)
IT avdelningen Piparegränd 3 271 42 Ystad Systemförvaltnings Modell Ystads Kommun(v.0.8) S.M.Y.K Beskrivningar och hänvisningar till rutiner och riktlinjer som ligger till grund för ett tryggt förvaltande
Läs merModellbeskrivning e-förvaltning. Uppsala Universitet
Modellbeskrivning e-förvaltning Uppsala Universitet 2016-03-01 Innehåll 1 Inledning... 3 2 Vad är e-förvaltningsmodellen?... 3 3 Varför en e-förvaltningsmodell?... 3 4 Hur fungerar e-förvaltningsmodellen?...
Läs merFörvaltningsplan för Selma
Förvaltningsplan för Selma Dokumentnamn Förvaltningsplan för Selma Fastställt av Siv Olofsson Dokumentansvarig Ulf Pantzare Version 1,0 Datum 070516 Status Fastställd 1 Innehållsförteckning 1 Inledning
Läs merCarina Wikstrand DNR: MIUN 2016/2116 IT: 2016/009. Mittuniversitetets systemförvaltningsmodell
2016-11-01 Carina Wikstrand DNR: MIUN 2016/2116 : 2016/009 Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 1.1 Bakgrund och syfte... 2 1.2 Avgränsningar... 2 2 Förvaltningsobjekt... 3 2.1 Definition... 3 2.2 Objektsfamilj...
Läs merMötesanteckningar: Helpdesk/ Ärendehantering Referensgruppsmöte 2, Förvaltningsgruppen ekonomi
Projektmöte Utgåva: A Sidan 1 av 6 Mötesanteckningar: Helpdesk/ Ärendehantering 2, en ekonomi Närvarande Ej närvarande Annika Josefsson Michael Morin Ola Viestam Stefan Andersson Jörgen Johansson, Sigma
Läs mer3 Behovsutredning för tillsyn av förorenade områden
2018-10-25 3 Behovsutredning för tillsyn av förorenade områden Bakgrund Behovsutredning av tillsyn är ett steg i att ytterligare konkretisera arbetet med förorenade områden. Utredningen syftar till att
Läs merBeslut om utvecklingsmedel för leverans 1
ANTECKNINGAR Mötesdatum 2015-04-15 Sida 1(6) EBH-STOÖ DETS BESLUTANDEGRUPP, mo te 3 Namn Närvarande Carl Mikael Strauss (CMS) Sektionschef, Naturvårdsverket - Ulf Larsson (UL) Handläggare, Naturvårdsverket
Läs merRiktlinjer för IT i Lilla Edets kommun. 2. Syftet med IT i Lilla Edets kommun
Datum Dnr Dpl 2009-09-10 2009/KS0203-1 005 Riktlinjer för IT i Lilla Edets kommun 1. Introduktion Det politiskt styrande dokumentet för IT-användning i Lilla Edets kommun är denna riktlinje, som fastställs
Läs merKumla kommuns e-tjänsteplattform för att skapa användarvänliga e-tjänster för externa och interna mottagare
1(7) 2016-05-31 Kumla kommuns e-tjänsteplattform för att skapa användarvänliga e-tjänster för externa och interna mottagare Målbild 2(7) Kumla kommuns service och tillgänglighet utvecklas ständigt och
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 IT-STRATEGI FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antagen av fullmäktige 2003-09-15, 109 Inledning Informationstekniken har utvecklats till en världsomspännande teknik som omfattar datorer, telefoni,
Läs merSystemförvaltningshandbok
Systemförvaltningshandbok Anvisning Diarie-/dokumentnummer: KS2018-0101-1 Beslut: 2018-03-12 Kommundirektör Giltighetstid: 2019-12-31 Dokumentansvarig: Chef Digital Utveckling Senast uppdaterad av: Ingela
Läs merBilaga 4b. Underhåll. Upphandling av IT-stöd för barn- och elevregister inom Skolplattform Stockholm UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN. Förfrågningsunderlag
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN SID 1 (6) Bilaga 4b Underhåll Förfrågningsunderlag Upphandling av IT-stöd för barn- och elevregister inom Skolplattform Stockholm Box 22049, 104 22 Stockholm. Besöksadress Hantverkargatan
Läs merLednings- och verksamhetsstöd, Förvaltningsorganisation KiX/HSA Diarienr: H900:LS 821/09
2010-08-20 Version 1.2 Lednings- och verksamhetsstöd, Förvaltningsorganisation KiX/HSA Diarienr: H900:LS 821/09 Bilaga 1 till HSA Policytillämpning i Landstinget Gävleborg Förvaltningsorganisation för
Läs merFörvaltningsrnodelI för informationsbehandlande system vid Linköpings universitet
2010-11-19 Beslut Dm LiU-201O-01692 1(7) FörvaltningsrnodelI för informationsbehandlande system vid Linköpings universitet Inledning Inom ramen för Ledningssystem för informationssäkerhet definieras att
Läs merAnsvar och roller för ägande av information samt ägande och förvaltande av informationssystem i Umeå kommun
roller för ägande av information samt ägande och förvaltande av informationssystem i Umeå kommun Dokumenttyp Regler Dokumentägare Kommungemensam IT-samordning Dokumentnamn roller för ägande av information
Läs merInformationssäkerhetspolicy
Informationssäkerhetspolicy Tyresö kommun 2014-03-06 Innehållsförteckning 1 Mål för informationssäkerhetsarbetet... 3 2 Policyns syfte... 3 3 Grundprinciper... 4 4 Generella krav... 4 4.1 Kommunens informationstillgångar...
Läs merInformationssäkerhet är ett medel som bidrar till att uppnå kommunens övergripande mål.
Informationssäkerhetspolicy 2011-2014 1. Bakgrund Detta dokument fastställs av kommunfullmäktige och gäller för all verksamhet inom kommunen. Detta betyder att det inte finns utrymme att besluta om lokala
Läs merFörvaltningsplan för KLARA SVPL IT stöd för samordnad vård-och omsorgsplanering År 2016
(1)12 Förvaltningsplan för KLARA SVPL IT stöd för samordnad vård-och omsorgsplanering År 2016 (2)12 Innehållsförteckning FÖRVALTNINGSPLAN FÖR RESP. SYSTEMFÖRVALTNING... 1 ÅR 2016... 1 1 INLEDNING... 3
Läs merSystemförvaltning. där delarna bli till en helhet. Styrning. Organisation. Processer. Jessika Svedberg, Kommunkansliet
Systemförvaltning där delarna bli till en helhet Organisation Styrning Processer Jessika Svedberg, Kommunkansliet Verksamhet, IS &IT behov k u n d v e r k s a m h e t Vem bör ha ansvaret? Kundupplevd nytta
Läs merFörvaltningsplan för Sjunet
Förvaltningsplan för Sjunet FÖRVALTNINGSPLAN Förvaltningsobjekt Sjunet Utförare Inera AB Enhetschef/Tjänsteansvarig Uppdragstagare Bilagor Jessica Nord/ Lars Öberg Johan Assarsson Sid 1/8 1. Objektbeskrivning...
Läs merDigital strategi för Uppsala kommun 2014-2017
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Datum Diarienummer Sara Duvner 2014-04-23 KSN-2014-0324 Digital strategi för Uppsala kommun 2014-2017 - Beslutad av kommunstyrelsen 9 april 2014 Postadress: Uppsala kommun,
Läs merRegler och instruktioner för verksamheten
Informationssäkerhet Regler och instruktioner för verksamheten Dokumenttyp Regler och instruktioner Dokumentägare Kommungemensam ITsamordning Dokumentnamn Regler och instruktioner för verksamheten Dokumentansvarig
Läs merBastjänsterna ovan avser driftfasen. Införandet genomförs som ett projekt som drivs av Cygate i samarbete med kunden.
INLEDNING Cygate erbjuder ett brett utbud av Bastjänster. Dessa tjänster är indelade i Applikationslager och i Infrastrukturlager. De Bastjänster som finns är Applikationsdrift, Applikation som tjänst,
Läs merIT-Policy för Tanums kommun. ver 1.0. Antagen av Kommunfullmäktige 2013-03-18
IT-Policy för Tanums kommun ver 1.0 Antagen av Kommunfullmäktige 2013-03-18 1 Inledning Tanums kommuns övergripande styrdokument inom IT-området är IT-Policy för Tanums kommun. Policyn anger kommunens
Läs merFörvaltningsplan för NK Kommunikation 2010
FÖRVALTNINGSPLAN 1(7) 2009-03-26 ver. A Handläggare, titel, telefon Fastställd 2009-03-26 Peter Fagerlund 011-153430 Förvaltningsplan för NK Kommunikation 2010 Innehåll 1. Inledning... 2 Syfte och målgrupp...
Läs merSkriv här en benämning på det tänkta projektet eller förslag till projektnamn.
PROJEKDIREKTIV 1 (7) Projektnamn: Skriv här en benämning på det tänkta projektet eller förslag till projektnamn. Delprojekt: transport av medier Planen för transport av medier är ett av sex delprojekt
Läs merRiktlinjer. Informationssäkerhetsklassning
Riktlinjer Informationssäkerhetsklassning Innehållsförteckning Dokumentinformation... 3 Versionshantering... 3 Bilagor till riktlinjer... 3 Riktlinjer för informationssäkerhetsklassning... 4 Målgrupp...
Läs merInformationssäkerhetsanvisningar Förvaltning
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT 2012-12-12 Dnr 074-11-19 Informationssäkerhetsanvisningar Förvaltning i enlighet med rektors beslut fattat den 16 februari 2010 (dnr 020-09-101). Gäller från och med den
Läs merDELREGIONAL FÖRVALTNINGSORGANISATION Rutin och IT-tjänst för samordnad vårdplanering inom Vårdsamverkan Skaraborgs område fr.o.m.
DELREGIONAL FÖRVALTNINGSORGANISATION Rutin och IT-tjänst för samordnad vårdplanering inom Vårdsamverkan Skaraborgs område fr.o.m. 2011-01-01 1 Innehållsförteckning Inledning..3 Delregional förvaltningsorganisation
Läs merFörst inför vi pm 3. nu kommer utmaningarna. Isabelle Isaksson, CSN Ann-Louice Hammarberg, Castrix
Först inför vi pm 3 nu kommer utmaningarna Isabelle Isaksson, CSN Ann-Louice Hammarberg, Castrix Tre huvudfåror Etableringar av förvaltningsobjekt workshoppar Anpassning av modellen till CSN:s förutsättningar
Läs merInformationssäkerhetspolicy för Nässjö kommun
Författningssamling Antagen av kommunfullmäktige: 2014-11-27 173 Informationssäkerhetspolicy för Nässjö kommun Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Begreppsförklaring... 3 2 Syfte... 4 3 Mål för Informationssäkerhetsarbetet...
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merFörvaltningsorganisation för Prisma
Förvaltningsorganisation för Prisma Revisionshistorik Version Beslutad av Innehåll A (2016-03-23) GD-gruppen Initial version framtagen av Torulf Lind (VR), Maria Thuveson (VR), Rikard Lingström (Formas),
Läs merStrategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Karolinska Institutet
Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Karolinska Institutet INNEHÅLL Bakgrund... 1 Syfte... 1 Definitioner... 1 Ansvar och roller... 2 Bevarande och gallring av allmänna handlingar... 3
Läs merFörvaltningsberättelse för Åtgärder i Vatten budgetåret 2014
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 1 (9) Datum 2015-01-28 Förvaltningsberättelse för Åtgärder i Vatten budgetåret 2014 Godkännande Godkänd av Roll/Befattning Datum Uppdateringshistorik Version Ansvarig Datum Kommentar
Läs merInformationssäkerhet - Instruktion för förvaltning
Informationssäkerhet - Instruktion för förvaltning Innehållsförteckning 1. INFORMATIONSSÄKERHET...3 2. ORGANISATION OCH ANSVAR INFORMATIONSSÄKERHET...4 2.1 KOMMUNSTYRELSEN... 4 2.2 NÄMND OCH BOLAG... 4
Läs merFÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD MODELLFÖRDJUPNING
FÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD MODELLFÖRDJUPNING Modellsammanfattning Fguide på 5 minuter Känna till Modellfördjupning Modellbeskrivning Läsanvisning och begreppsdefinition Förstå - Ansvarsområden
Läs merDokument: Objektägare-ITs placering. Författare Malin Zingmark, Förnyad förvaltning
Dokument: Objektägare-ITs placering Författare Malin Zingmark, Förnyad förvaltning Version A Sida 1 av 9 Datum 2015-03-25 Bil p 820 : 1 Objektägare-ITs placering Innehåll Objektägare-ITs placering... 1
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merRiktlinjer för Grästorps kommuns strategiska IT-arbete
Riktlinjer Dnr 149/2016 Riktlinjer för Grästorps kommuns strategiska IT-arbete Fastställd av Kommunstyrelsen 2016-08-31, 159. Uppdateras före 2017-08-31. Innehållsförteckning 1 Inledning och nuläge...
Läs merRoller och Ansvar - Medicinsk Teknik
Styrande dokument Rutindokument Rutin Kvalitetshandbok för medicintekniska produkter och tjänster Del 2 Sida 1 (7) Roller och Ansvar - Medicinsk Teknik Sida 2 (7) Innehållsförteckning Roller och Ansvar
Läs merFörvaltningsplan för Elektronisk remiss 2014
Förvaltningsplan för Elektronisk remiss 2014 FÖRVALTNINGSPLAN Förvaltningsobjekt Elektronisk remiss Utförare Inera AB Tjänsteansvarig Uppdragstagare Bilagor Erica Määttä Lindblad Johan Assarsson Sid 1/8
Läs merIT-verksamheten, organisation och styrning
IT-verksamheten, organisation och styrning KPMG Örebro 27 februari 2007 Antal sidor 12 Innehåll 1. Inledning 1 2. Syfte 1 3. Metod 1 4. Sammanfattning 2 5. IT-verksamhet, organisation och ansvar 3 5.1.1
Läs merIT-säkerhetspolicy Instruktion 2012-09-17 Kommunfullmäktige. Senast reviderad 2012-08-27. Beskriver IT-säkerhetarbetet.
2012-08-27 Sidan 1 av 6 IT-säkerhetspolicy Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Diarie nummer Fastställd av IT-säkerhetspolicy Instruktion 2012-09-17 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/ processägare
Läs merInnehåll. pm3 licens pm3 modellbeskrivning Stöd för tillämpning 7. Stöd för kompetensutveckling 9
pm3 licens 2018 pm3 licens 2018 5 pm3 modellbeskrivning 2018 6 Stöd för tillämpning 7 Stöd för kompetensutveckling 9 4 pm³ Licens 2018 pm³ Licens 2018 5 pm³ Licens 2018 pm³ Licens 2018 lanseras i december
Läs merFÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD MODELLBESKRIVNING
FÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD MODELLBESKRIVNING Modellsammanfattning Fguide på 5 minuter Känna till Modellfördjupning Begreppsdefinition Modellbeskrivning Förstå - Ansvarsområden & rollbeskrivningar
Läs merRoller och Ansvar - Länsteknik
Styrande dokument Rutindokument Rutin Kvalitetshandbok för medicintekniska produkter och tjänster Del 2 Sida 1 (17) Roller och Ansvar - Länsteknik Sida 2 (17) Innehållsförteckning Roller och Ansvar - Länsteknik...
Läs merSammanställning av förslag i Miljösamverkan Sveriges rapport Regional tillsynsvägledning Planering och utveckling
Sammanställning av förslag i Miljösamverkan Sveriges rapport Regional tillsynsvägledning Planering och utveckling Problembeskrivning Åtgärdsförslag Vem och hur 1. Begreppet tillsynsvägledning är indelat
Läs merFörvaltningsstrategi NyA 2014-2016
Avdelningen för systemförvaltning och systemdrift Föredragande Per Zettervall Avdelningschef 010-470 03 00 per.zettervall@uhr.se DNR 4.2.2 2631-2013 Datum 2013-06-13 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merÖverlämning från projekt till e-förvaltning. Uppsala universitets e-förvaltningsmodell
Överlämning från projekt till e-förvaltning Uppsala universitets 2017-05-15 1 Definition Större förändringar eller framtagande av nya produkter eller systemstöd görs oftast i projektform. För att resultatet
Läs merAtt samverka hur och varför. Anna Pegelow e-delegationen Anna Johansson - Tillväxtverket
Att samverka hur och varför Anna Pegelow e-delegationen Anna Johansson - Tillväxtverket Grundläggande krav Myndighetsförordningen: 3 Myndighetens ledning ansvarar inför regeringen för verksamheten och
Läs merBilaga 1 Version 2012-02-09. Bilaga 1 Arbetsplan för samverkan inom Västerhavets vattendistrikt
Bilaga 1 Arbetsplan för samverkan inom Västerhavets vattendistrikt 1 Arbetsplan för samverkan inom Västerhavets vattendistrikt 1 Syfte Syftet med arbetsplanen är att gynna samverkan kring vattenförvaltningsarbetet
Läs merFörvaltningsmodell e- tjänsteplattform
Förvaltningsmodell e- tjänsteplattform 2018-11-20 Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte... 3 2 Modell... 3 2.1 Förvalta plattform och förvalta e-tjänst... 3 2.2 Vilket ansvar behöver finnas kopplat
Läs mereffekt nu Kunskapsinitiativet
ITIL v3 och pm 3 i teori och praktik Klas Johansson, effekt nu Kunskapsinitiativet 5 december 2008 Kvalitet Kvalitet Göra rätt saker Göra På rätt rätt saker sätt På Från rätt början sätt Från Förbättra!
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.6
Bromölla kommun KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.6 Antagen/Senast ändrad Gäller från Dnr Kf 2013-09-30 151 2013-10-01 2013/320 RIKTLINJER FÖR INFORMATIONSSÄKERHET Riktlinjer för informationssäkerhet
Läs merIT-säkerhetsinstruktion Förvaltning
IT-säkerhetsinstruktion Förvaltning 2013-09-24 1.0 IT- S Ä K E R H E T S I N S T R U K T I O N IT-säkerhetsinstruktion Finspångs kommun 612 80 Finspång Telefon 0122-85 000 Fax 0122-850 33 E-post: kommun@finspang.se
Läs merVersion Datum Kommentar Utfärdare. 1.0a Första utkastet Joakim Jenhagen. 1.0b Andra utkastet Thomas Norlin Joakim Jenhagen
1 (13) 2 (13) Dokumentinformation Titel: Systemförvaltningshandbok Version: 1.4 Godkänd av: Linda Gustafsson, chef IT-stab Datum: 2018-03-26 Förändringshistorik Version Datum Kommentar Utfärdare 1.0a 2008-12-02
Läs merHandbok för organisationsförändringar
Styrande dokument Rutindokument Rutin Sida 1 (9) Handbok för organisationsförändringar Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Målgrupp... 2 3. Syfte... 2 4. Rutinbeskrivning... 3 5. beskrivning... 6 Sida 2
Läs merTJÄNSTESKRIVELSE. Revidering av. informationssäkerhetspolicy TJÄNSTESKRIVELSE. Kommunstyrelsen KS/2019:63
TJÄNSTESKRIVELSE 2019-01-14 Kommunstyrelsen Richard Buske Tf säkerhetschef Telefon 08 555 010 22 richard.buske@nykvarn.se informationssäkerhetspolicy KS/2019:63 Förvaltningens förslag till beslut Revidering
Läs merLångsiktig plan för IT-verksamheten vid KMH
BESLUT Högskoledirektör 18-01-22 HD 2017:15 Dnr 17/646 1(6) Avdelningen för IT Elisabeth Smedberg Långsiktig plan för IT-verksamheten vid KMH 2018 2020 KMH ska erbjuda en IT-miljö som (främjar en effektiv
Läs merFunktioner kring nationella kvalitetsregister
Funktioner kring nationella kvalitetsregister Registerhållare Nationella och regionala stödteam Registerstyrgrupp Leds av registerhållaren som är den som driver arbetet, är sammankallande och ytterst ansvarig
Läs merHandlingsplan för persondataskydd
Kommunledningskontoret Handlingsplan för persondataskydd Dokumentansvarig: Anders Lindqvist, Verksamhetsutvecklare Fastställd av: Kommunstyrelsen, Dnr KS 18/226 Omfattar: Koncernen Ånge kommun Fastställd
Läs merFörvaltningshandbok HANDBOK. Informerande dokument Information. Sida 1 (19) Systemförvaltning. PUBLICERINGSDATUM ANSVARIG Irene Lundmark
Informerande dokument Information Sida 1 (19) HANDBOK Förvaltningshandbok Systemförvaltning Sida 2 (19) Innehåll 1 Inledning... 4 2 Vad är förvaltning?... 5 3 Syfte och målsättning... 6 4 Etablering...
Läs merPolicy och strategi för informationssäkerhet
Styrdokument Dokumenttyp: Policy och strategi Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2014-10-23, 20 Ansvarig: Kanslichefen Revideras: Vart 4:e år eller vid behov Följas upp: Vartannat år Policy
Läs merSärskilda tillsynsprojekt 2013 Metodstudie ansvarskoll tillsyns- eller bidragsobjekt?
PROMEMORIA/PM 1(9) Kontaktperson Karin Persson Miljötillsynsenheten, EBH-gruppen Särskilda tillsynsprojekt 2013 Metodstudie ansvarskoll tillsyns- eller bidragsobjekt? Denna PM utgår från ansökan om bidrag
Läs merPLAN WEBBORGANISATION MIUN.SE
MITTUNIVERSITETET Styrdokument PLAN WEBBORGANISATION MIUN.SE DNR MIUN 2013/1089 Publicerad: 2013-06-27 Beslutsfattare: Universitetsdirektör Yasmine Lindström Handläggare: Kicki Strandh Beslutsdatum: 2013-06-19
Läs merNationell samordning av omgivningsbuller
Nationell samordning av omgivningsbuller Verksamhetsbeskrivning Fastställd av styrgruppen: 2014-12-03 Reviderad: åååå-mm-dd NATURVÅRDSVERKET 2 (9) Förord Naturvårdsverket ska enligt instruktionen särskilt
Läs merÅterrapportering från Länsstyrelsen i Uppsala län av 2014 års genomförande av vattenmyndigheternas åtgärdsprogram
återrapportering 2014 1 (5) Återrapportering från Länsstyrelsen i Uppsala län av 2014 års genomförande av vattenmyndigheternas åtgärdsprogram Åtgärd 28 Länsstyrelserna behöver göra en översyn och vid behov
Läs merFörvaltningsstrategi NyA 2015-2017
Avdelningen för systemförvaltning och systemdrift Föredragande Per Zettervall Avdelningschef 010-470 03 00 per.zettervall@uhr.se DNR 4.2.2-1048-2014 Datum 2014-06-02 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm
Läs merInformationssäkerhetspolicy
2006-09-07 Informationssäkerhetspolicy Antagen av kommunfullmäktige 2006-09-28, 140 Innehåll 1 INLEDNING...3 2 MÅL FÖR INFORMATIONSSÄKERHETSARBETET...4 2.1 LÅNGSIKTIGA MÅL...4 2.2 ÅRLIGA MÅL...4 3 ORGANISATION,
Läs merInformationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun
1 (10) Informationssäkerhetspolicy för Vetlanda kommun Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige (2015-12-16 202) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 2015-12-16 Dokumentansvarig:
Läs merRiktlinjer för Informationssäkerhet Falkenbergs Kommun 2009-04-23 Kommunledningskontoret
Riktlinjer för Informationssäkerhet Falkenbergs Kommun 2009-04-23 Kommunledningskontoret Antagen av Kommunfullmäktige 2009-04-23 57 1. Allmänt... 3 1.1 Inledning... 3 1.2 Begreppet informationssäkerhet
Läs merKONTAKTPERSON LSS, SoL INTERN KRAVSPECIFIKATION Antagen av Vård- och omsorgsnämnden den 26 maj ( 63) Gäller from 1 januari 2012
1 Vård och omsorg 2011-04-12 Beställarenheten Dnr VON 95/11 KONTAKTPERSON LSS, SoL INTERN KRAVSPECIFIKATION Antagen av Vård- och omsorgsnämnden den 26 maj ( 63) Gäller from 1 januari 2012 Utförare = Driftansvarig,
Läs merRiktlinje för hantering av förorenade områden
STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Stening Elin Datum 2017-10-12 Diarienummer KSN-2017-3504 Kommunstyrelsen Riktlinje för hantering av förorenade områden Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås
Läs merInformationssäkerhetspolicy IT (0:0:0)
Informationssäkerhetspolicy IT (0:0:0) Kommunalförbundet ITSAM och dess medlemskommuner Revision: 2013031201 Fastställd: Direktionen 20130926 Dnr:0036/13 Kommunalförbundet ITSAM, Storgatan 36A, 590 36
Läs merÖversyn av föreskrifter om registrering av beslut enligt 7 kap. miljöbalken Konsekvensutredning
1(6) SWEDISH ENVIRONMENTAL PROTECTION AGENCY Emma Thulin Johansson Tel: 010-698 11 57 emma.thulin-johansson @naturvardsverket.se 2015-05-05 Ärendenr: NV-07199-14 Översyn av föreskrifter om registrering
Läs merFörenklad rapportering av regionernas riskoch sårbarhetsanalys 2019
samhällsskydd och beredskap 1 (9) 2019-03368 Förenklad rapportering av regionernas riskoch sårbarhetsanalys 2019 Nedan följer anvisningar för regionernas förenklade rapportering av risk-och sårbarhetsanalys
Läs merInformationssäkerhetspolicy
Informationssäkerhetspolicy KS/2018:260 Ansvarig: Kanslichef Gäller från och med: 2018-07-19 Uppföljning / revidering ska senast ske: 2019-07-19 Beslutad av kommunfullmäktige 2018-06-20, 60 Innehållsförteckning
Läs mer