Samfällighetsförening

Transkript

1

2 Samfällighetsförening Detta är en informationsskrift till samtliga medlemmar i ovanstående samfällighet. Denna skrift uppdateras cirka en gång per år och ska lämnas över till ny ägare om fastigheten säljs. I skriften behandlas ämnen som är av allmänt intresse för att underlätta ditt boende här. Dessutom talar skriften om dina rättigheter och skyldigheter gentemot Samfälligheten och dina grannar. Allt för att skapa en gemensam och för alla trevlig boendemiljö. Vi vill passa på att hälsa alla eventuella nya medlemmar i samfälligheten välkomna! Allmänt Samfälligheten bildades genom anläggningsförrättning och består av 84 fastigheter, Granebovägen (Gbv) 2 till 88 samt Svartskogsvägen (Ssv) 30 till 108 (Svartbäcken 1:5 till 1:88). Samfälligheten förvaltar Gemensamhetsanläggning Svartbäcken ga:2 vilken innefattar följande gemensamma ytor, byggnader och installationer: Garagelängor, 9 st, med sammanlagt 84 st garageplatser P-platser i anslutning till garage, 84 st Vägar Grönytor VA-ledningar Gemensamhetsförråd, 2 st Kabel-TV anläggning Belysningsanläggning, gårds- och gatubelysning Lekplatser och fotbollsplan Styrelse för samfälligheten Samfälligheten har en styrelse bestående av fem personer, varav normalt: en ordförande som väljs på årsmötet för en mandatperiod på ett år åt gången en sekreterare som utses av styrelsen för en mandatperiod på två år en kassör som utses av styrelsen för en mandatperiod på två år två suppleanter som utses av styrelsen för en mandatperiod på två år Årsmöte Samfälligheten har ett årsmöte i mars eller april som styrelsen skickar en kallelse till. På årsmötet väljs ordförande, styrelsemedlemmar, revisorer samt revisorsuppleanter. Till årsmötet kan du som medlem inkomma med motioner på förbättringar eller förändringar av samfällighetens egendom enligt listan ovan. Styrelsen för kommande verksamhetsår Styrelsen består för närvarande av följande fem personer: Holger Müller, Gbv 76 (ordförande) Remona de Maré, Ssv 104 (sekreterare) Thomas Edman, Gbv 58 (kassör) Stefan Burgwedel, Ssv 92 (suppleant) Lotta Marén, Gbv 62 (suppleant)

3 Samfällighetsavgiften Detta är en avgift som alla medlemmar betalar för att finansiera drift och underhåll av samfällighetens egendom. Avgiften som är obligatorisk tas ut kvartalsvis och dess storlek framgår av årsmötesprotokollet. Pengarna går till bland annat sommarunderhåll av våra grönytor, vinterunderhåll av våra gångvägar och parkeringsplatser, el till garage och belysning av gårdar och parkeringar, grundutbud i kabel-tv nätet, underhåll av lekredskap samt att det fonderas pengar i en reparationsfond för framtida behov. Vid behov kan en extra utdebitering göras om det skulle behövas göras större reparationer eller förändringar i samfällighetens egendomar. Men för detta krävs stämmobeslut. Avgiftsinbetalning Kassören delar ut inbetalningskort när det är dags att betala samfällighetsavgiften för att underlätta för dig som medlem. Om du hellre vill betala via Internet så går det alldeles utmärkt, men tänk då på att alltid börja till betalningsmeddelandet med din fastighetsbeteckning och sedan ditt namn. Allt för att kassörens detektivarbete ska bli så litet som möjligt. Städ- och arbetsdagar Styrelsen brukar kalla till två ordinarie städdagar per år, en på våren (april-maj) och en på hösten (september-oktober). Utöver dessa ordinarie städdagar kallar vid behov styrelsen till extra städ- eller arbetsdagar. Föreningens arbetsdagar är sedan årstämman 2010 belagda med en återbetalning av en del av samfällighetsavgiften till de medlemmar som ställer upp och medverkar vid dessa. Återbetalningen är 250:-/arbetsdag. Om du som medlem vet att du inte, av någon anledning, kan närvara vid en städdag åligger det dig som medlem att före den officiella städdagen rådfråga styrelsen om det finns något specifikt du kan göra innan eller efter den officiella städdagen. Om detta inte sker kommer du att gå miste om återbetalningen. Återbetalningen sker i form av avdrag på årets sista samfällighetsavgiftsbetalning. Gemensamhetsförråd Samfälligheten har två förråd, ett på Svartskogsvägen och ett på Granebovägen. I dessa förråd finns diverse verktyg och stegar som samfällighetens medlemmar kan låna tillfälligt. Om du lånar något från förråden längre tid än en dag, så skriver du upp ditt namn, adress, datum och vad du lånat på de listor som finns uppsatta i förråden. Nycklar till dessa förråd finns för närvarande hos ordförande, sekreterare och kassör. Det går utmärkt att låna en nyckel, ta den till en låssmed och låta göra sig en egen kopia. Kopian bekostar du själv. I röda förrådet finns ett antal lite mer avancerade verktyg i form av en motorsåg och en röjsåg, bägge bensindrivna, det finns även viss skyddsutrustning till dessa. Dessa verktyg är inlåsta/låsta och kan lånas vid behov. Om du vill låna något av dessa verktyg måste du kontakta Holger Müller eller Thomas Edman för de har nycklar dit. All användning av dessa verktyg sker på egen risk. Tänk på att återlämna verktyget i samma skick som det var när du lånade det. Kabel-TV Leverantör av kanaler är för närvarande ComHem AB. Samfälligheten äger och förvaltar kabel-tv nätet från ComHems avlämningspunkt. Eftersom kabel-tv nätet tillhör Samfälligheten måste vid revision eller ombyggnad alla fastighetsägare bereda tillträde till sin fastighet för entreprenören. Om du har problem med din anläggning och då främst det som är fast anslutning i huset eller fram till huset skall du vid kontakter med ComHem använda dig av vårt kundnummer som är:

4 Parkering, garage, bilkörning mm Det råder ett generellt parkeringsförbud i samfälligheten. Undantaget är alla markerade P-platser, där det är fritt att parkera (även för besökare). Inga utomhusparkeringar är personliga eller knutna till en specifik fastighet, däremot finns det av praktiska skäl vissa platser som lämpar sig bättre för parkering av vissa fordon. Det är inte tillåtet att ställa upp andra fordon, såsom husvagnar och släp, på parkeringarna under en längre tid dvs vinteruppställning av husvagnar eller båttrailers eller liknande. Naturligtvis får du köra in bilen på gården för att lasta i och ur, men då måste du köra i promenadtakt, enligt ett enhälligt beslut på årsstämman Om någon anser att du kör för fort har denne rätt och skyldighet att säga till dig, allt i enlighet med beslut på årsstämman Tänk också på att när du är klar med i- och urlastningen ska bilen köras ned och parkeras i garage eller på någon av de markerade P-platserna. Var snäll och uppmana era besökare att använda parkeringarna och inte köra in på gårdarna. På årsstämman 2007 beslutades det att samfälligheten (primärt via styrelsen) har möjlighet att utkräva kontrollavgift, för närvarande 400 SEK, om parkeringsbestämmelserna inte följs. Kontakta gärna någon i styrelsen om du anser att något fordon är felparkerat inom samfällighetens område. Parkera också gärna bilen i garaget eftersom antalet P-platser utanför garagen är begränsade och dessa P-platser ska ju också räcka till för våra gäster. Om ni i familjen har mer än en bil måste en bil stå i garaget, detta beslutades på årsstämman Det är mycket viktigt att du ser till att din garageport är stängd och låst. Det har förekommit några inbrott och stölder på grund av olåsta garageportar. Om din garageport inte går att stänga eller låsa så kontakta någon i styrelsen. Du kan även anlita en låssmed själv och ta med kvittot till samfällighetens kassör så får du ersättning för dina utlägg. Om du anlitar en låssmed själv så se till att använda din befintliga garagenyckel som mall (för att samfällighetens huvudnyckel ska passa). I våra garage finns motorvärmaruttag matade från elcentraler försedda med jordfelsbrytare. Om jordfelsbrytaren löser så bryts strömmen till alla uttag i aktuellt garage. Om du inte kan lokalisera eventuellt fel eller om du inte kan återställa jordfelsbrytaren så kan du kontakta någon i styrelsen för att be om hjälp. Vatten och vinter Det kan vara bra att komma ihåg att stänga av huvudkranen till vattenutkastarna (placerade utomhus) innan det blir så kallt att vattnet riskerar frysa med risk för att utkastare eller vattenledningar fryser sönder. Huvudkranen sitter ofta under diskbänken och ibland finns även en i tvättstugan. Takfläkten Våra hus är konstruerade med ett ventilationssystem som bygger på undertryck i husen. Det är därför det finns en fläkt uppe på taket som suger upp luft genom ventilationskanalerna. Denna fläkt måste alltid vara igång, tänk på det om du bygger om i köket eftersom styrningen sitter där. Det kan också vara på sin plats att då och då kontrollera ventilationskanalerna så att de är rena. Huvudbrytaren till fläkten finns vid elcentralen i hallen. Skulle fläkten gå sönder finns det företag som renoverar fläktar eller så kan en ny köpas från Skänninge Ventilation AB, tel 0142/ Produkten heter: Takfläkt typ 702 art nr och därtill behövs även en kondensator art nr Om- och tillbyggnader I de fall du vill göra större ombyggnationer eller tillbyggnader utomhus, till exempel en uteplats med tak över eller ett staket ska du kontrollera om du behöver ansöka om bygglov. Det är även god sed i vår samfällighet att prata med de närmaste grannarna så att ni är överens innan byggnation påbörjas.

5 Lekplatser Samfälligheten har lekplatser på både röda och gula gården. Dessa lekplatser har leksaker som samfälligheten har bekostat och även underhåller. Om Du tycker att något saknas eller kan förbättras ska du meddela styrelsen detta. Om något är trasigt eller på väg att gå sönder så gör samma sak då och meddela styrelsen så att vi kan åtgärda det direkt eller på någon av arbetsdagarna. Samfälligheten byter sand med jämna mellanrum i sandlådorna och vid gungorna. En besiktning av lekplatserna är utförd och det beslutades på årsstämman 2008 att åtgärder ska göras för att förbättra lekplatserna. Sophantering Alla hushåll har sopkärl. Det är för hushållssopor och det töms var 14:e dag. Det är viktigt att tänka på att du inte överfyller din soptunna för att inte locka hit skadedjur av olika slag. Det är därför viktigt att sopsortera för att inte hamna i ovan nämnda situation. Sopstationer för papper, kartonger, plast och glas finns på ett flertal ställen i närområdet. Var snäll och använd dessa för allas trevnad. Grovsopor körs lämpligen till SRV:s sopstation i Jordbro Industriområde. Det finns ett undantag gällande grovsopor och det är kyl och frys. Bortforsling av dessa ingår i den allmänna sopavgiften. Det är bara att ringa SRV och komma överrens om hämtningsdatum och plats. När det till städdagarna anskaffas containrar, är det inte tillåtet att kasta annat än trädgårdsavfall i dessa. Fotbollsplan Samfälligheten har en liten fotbollsplan som ligger mot skogen nedanför Granebovägen. Den kan nyttjas av alla som vill röra på sig. Det kan hända att något av Vendelsö IK s knattelag då och då har träning där. De lag som tränar där har på något sätt anknytning till någon i området och därför har dessa lag tillträde till planen. Tänk på att inte vara alltför högljudda på sena kvällar eftersom det kan störa närboende grannar. Husdjur Rastning av hundar är inte tillåtet på gårdarna inom samfälligheten och det är skyltat vid alla ingångar till gårdarna. Hundar ska alltid hållas kopplade på gårdarna. Till dig som har katt vill vi påminna om att det är du som ägare som är ansvarig för vad din katt gör. Samfälligheten vill inte att våra sandlådor ska vara kattlådor eftersom det är högst ohygieniskt och otrevligt. Sandlådorna är till för våra barn i området. Om du som kattägare blir uppmanad att ta hand om din katt är det din och ingen annans uppgift att göra detta. Grannsämja För att alla ska trivas i vårt fina område finns det några småsaker alla bör tänka på. Om du vill ha fest, tänk på att meddela dina grannar. Om du renoverar, tänk på att inte börja för tidigt och inte sluta för sent. Nio till Nio är vettiga tider men kolla med dina grannar om de kanske har småbarn som har andra sovtider än vuxna. Om du vill bygga till eller ut något som kan påverka dina grannar, prata med de inblandade grannarna innan du börjar.

6 Grannsamverkan Vi har en grannsamverkansgrupp som för närvarande består av följande personer från både röda och gula området, Karin, Granebovägen 22 Helene, Granebovägen 76 Kjell, Svartskogsvägen 34 Ulf, Svartskogsvägen 50 Den gruppen får kontinuerligt information från Polisen som de meddelar alla boende om genom utskick. För att Grannsamverkan ska fungera på ett bra och effektivt sätt är det viktigt att du som boende informerar kontaktpersonerna om saker du ser som händer och sker i området. Ingenting är för obetydligt, tänk på det. Glöm inte att informera din kontaktperson om och när du reser bort en tid, be en granne ta hand om din post, vattna dina blommor, klippa ditt gräs, skotta snö på din framsida allt för att huset ska se bebott ut. Tänk även på att det finns försäkringsbolag som ger vissa prisreduktioner om du bor i ett område med Grannsamverkan. Mer frågor och information om Grannsamverkan besvaras och lämnas av huvudkontaktpersonen Helene Müller Granebovägen 76. Styrelsen Svartbäcken Nr. 1 Samfällighet

7