Information från Samfällighetsföreningen. Svartbäckens by. Information finns alltid att läsa på vår hemsida.

Transkript

1 Information från Samfällighetsföreningen Svartbäckens by Foto: Hans Gustavsson Information finns alltid att läsa på vår hemsida Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, VENDELSÖ 1

2 2 Information från Samfällighetsföreningen Svartbäckens by Utgivningsår 2016 Sidan Samfällighetsföreningen 3 Vad betalar vi för? - Medlemsavgift till samfällighetsföreningen 3 Information 3 Årsstämma 3 Styrelsen 4 Kvartersombud 4 Finansiering 4 Städdagar 4 Sommarunderhåll 5 Akuta reparationer 5 VA-anläggning 5 Trafik och parkering 5 Utlämning och återlämning av farthinder i gummi 5 Garagen 5-6 Motordrivna garageportsöppnare 6 El-anläggningen i garagen 7 Snöröjning 7 Sandsopning 7 Hushållssopor / Återvinning 7 Hundar och katter 7 Trädfällning / -kapning / -beskärning 7 Biltvätt inom samfälligheten är inte tillåtet 7 Kvarterskarta 8 Samfällighetsföreningen Svartbäckens by, Svartbäckens by 100, VENDELSÖ Telefon: E-post: svartbackensby@gmail.com Samfällighetsföreningen Samfällighetsföreningens uppgift är att förvalta och sköta den löpande driften av det vi äger gemensamt. Varje fastighetsägare är delägare och obligatorisk medlem i samfällighetsföreningen. Exempel på sådant är: Vägar och gångvägar inom samfällighetens område Garage och parkeringsplatser Servisledningar för vatten, avlopp samt dagbrunnar med anslutning Ytterbelysning för vägar, parkeringar, lekplatser och garage (armatur och ledningar) El i garage Vinterunderhåll, plogning och sandning Kabel-TV-anläggning med anslutningar till fastigheterna Trafikskyltar Asfaltsytor Grönytor, träd och buskar Lekparker med lekutrustning Staket och plank Vad betalar vi för? Medlemsavgift till samfällighetsföreningen En del av ovanstående punkter kommer i framtiden att medföra stora underhållsarbeten. Som exempel kan nämnas att vi inom samfälligheten har cirka kvm asfalterade ytor som skall underhållas! Samfällighetsföreningen har också andra kostnader av mer förbrukningskaraktär. Elförbrukningen för belysning och garage är en sådan kostnadspost. Vinterunderhållet (snöröjning) av vägar och gångvägar betalas också av samfällighetsföreningen. Kabel-TV-nätet är gemensamt och ingår i samfällighetsavgiften. Kostnaden för drift och skötsel av våra gemensamhetsanläggningar skall fördelas mellan samtliga 242 fastigheter. Det är därför du betalar avgift till samfällighetsföreningen. Information För att sprida information från styrelsen till de boende använder vi utskick till medlemmarna. Ibland sätts information upp på områdets 15 anslagstavlor. Och all information finns på hemsidan Årsstämma Årsstämma i Samfälligheten hålls under februari månad. Samtliga medlemmar får en kallelse till årsstämman. Under januari månad har du möjlighet att lämna motioner inför årsstämman. I en förening är en motion ett förslag som rör föreningens verksamhet som kommer in från en medlem till årsmötet. Den måste då behandlas på stämman eller mötet, om den inkommit i stadgad tid. En motion skall skrivas under med namn och adress för att detta skall kunna verifieras. Det är också viktigt att man tydligt uttrycker vad det är man vill ta upp och att varje motion endast rör en sak. Alltså: vill man ta upp flera saker, skriver man flera motioner. Detta på grund av att man röstar om varje motion på stämman. På årsstämman har varje fastighet en röst oavsett antal ägare. Årsstämman fastställer utdebitering av medlemsavgifter, samt väljer styrelse, suppleanter och revisorer för kommande år. 3

3 Styrelsen Mellan årsstämmorna är styrelsen högsta beslutande organ för vår samfällighet. Styrelsen har styrelsemöte cirka en gång i månaden. Styrelsens kontor är beläget på adress Svartbäckens by 100. Se kartan. En av styrelsens viktigaste uppgifter är att fortsätta arbetet med den långsiktiga underhållsplanen. Styrelsen skall se till att tillräckliga avsättningar görs löpande till vår gemensamma reparationsfond, så att vi slipper obehagliga överraskningar i framtiden! Styrelsens ambition är att kunna finansiera framtida underhållskostnader med egna medel. Lägre avgiftsdebitering idag leder med stor sannolikhet till att föreningen i framtiden måste lånefinansiera underhållsarbeten alternativt lösa finansieringen med tillfälliga större utdebiteringar av avgifter till samfällighetsföreningen. Planering och framsynthet skall bidra till ett välskött och trivsamt område och samtidigt en samfällighetsförening med stabil ekonomi. Till styrelsen kan du vända dig om du har frågor eller önskemål. Kontaktuppgifter om styrelsens medlemmar finns på vår hemsida Alla medlemmar av samfälligheten kan väljas in i styrelsen. Vid intresse för att delta i styrelsearbetet, är ni mycket välkomna att höra av er till någon i styrelsen! Kvartersombud Svartbäckens by är indelat i 12 kvarter med var sitt kvartersombud. Se bifogade karta. Kvartersombudet är länken mellan de boende och samfällighetens styrelse. Kvartersombuden skall inför städdagarna kontakta de boende och samfällighetens styrelse för att förmedla förslag och önskemål från dig till aktiviteter på städdagen. 4 Kvartersombud väljs av de boende i respektive kvarter. Kvartersombudsskapet ska växla mellan fastighetsägarna i kvarteret. Finansiering För att finansiera det löpande underhållet samt fondera för framtida investeringar, utdebiteras årligen en medlemsavgift. För år 2016: 7200 kr i medlemsavgift och 600 kr i kabel-tv-avgift. Avgiften debiteras den som är ägare till den aktuella fastigheten fyra gånger per år. Avgiften är obligatorisk. Avgiften debiteras i slutet av mars, maj, augusti och oktober. Påminnelse med förseningsavgift debiteras för sent inkommen avgift. Därefter lämnas obetald avgift till Kronofogdemyndigheten med ansökan om betalningsföreläggande. Städdagar Två helger per år, vår och höst, anordnas gemensamt underhåll av vårt område. Exempel på arbete på städdagarna: av garage av lekutrustning av plank och staket Krattning av gemensamma gräsytor Grävning av gemensamma rabatter, ansning av buskar Sopa och städa ur garagen samt tvätta garageportarna rena från grönmossa. Kallelse till städdagarna distribueras av styrelsen. Kvartersombuden leder och fördelar arbetet på städdagen. Det är av största vikt att samtliga hushåll finns representerade på städdagarna. Det är vi som gemensamt äger allt detta som genom att arbeta åt oss själva bidrar till områdets bevarande och även att fastigheternas värde består. Sommarunderhåll För att hålla kostnaderna nere försöker vi att genomföra så mycket arbete som möjligt i egen regi. T ex bör gräsytorna klippas regelbundet för allas trevnad. För klippning av samfällighetens gräsmattor finns fem stycken gräsklippare. Ditt kvartersombud har nyckel för utlåning till centralförrådet där gräsklipparna finns. Det är husägarens ansvar att att gräsytorna blir klippta. Till varje klippare finns en bensindunk. Om bensinen tar slut så var snäll och fyll dunken med vanlig blyfri 95-oktan bensin. Lämna kvitton med ditt namn, telefonnummer, eventuellt plusgiro/bankgironummer som du vill ha pengarna insatt på, i samfällighetens brevlåda. Det finns även tillgång till andra trädgårdsredskap t ex skottkärror, elektriska häcksaxar, jordfräs, kantklippare, pirra, sladdvinda med jordfelsbrytare samt lång stege som kan lånas och användas på föreningens ägor. Akuta reparationer Akuta reparationer t ex påkörda garageportar, trasig gatubelysning, trasig lekutrustning med mera fel anmäls till någon i styrelsen via E-post: svartbackensby@ gmail.com, eller lägg en lapp i brevlådan på Svartbäckens by 100. Vid mycket akut reparation ring någon i styrelsen! Vid fel på kabel-tv eller annan tjänst i anslutning till Com Hems utbud (IP-telefoni eller bredband) var vänlig kontakta Com Hems kundtjänst. VA-anläggning Avstängningsnycklar till huvudkranarna för vatten är gullackerade, och hänger på väggen i våra tre förråd samt på kontoret (kontakta ditt kvartersombud eller någon i styrelsen för lån av nyckel). VIKTIGT! Tag reda på var just din huvudkran är placerad. Trafik och parkering Vid trafik med bilar, mopeder eller cyklar inom samfälligheten gäller max 10 km timmen - gäller hela området. Det bor många små barn i området! Parkera inte på gräsmattor, vändplaner och vägar inom området. Genom att parkera på ett olämpligt sätt försvårar du för räddningsfordon, snöröjning med mera. Enligt ett årsmötesbeslut 1996 är det inte tillåtet att långtidsparkera husvagnar och andra släpvagnar annat än på av styrelsen anvisade parkeringsplatser parkeringarna längs med Tyrestavägen. Utlämning och återlämning av farthinder i gummi Gummiguppen hämtas ut på städdagen av kvartersombuden. 75 st farthinder finns till förfogande. Sker ingen utkvittering av guppen på städdagen placeras dessa om till andra delar av området. Viktigt! Alla guppen skall förvaras i anvisat förråd under vintern. Kvartersombuden ansvarar för inlämningen på hösten. Garagen Glöm inte att låsa ert garage. Inbrott underlättas om några slarvar med låsningen. Observera att arbeten som kan smutsa ned eller skada andra fordon i garagen, eller som utgör en brandfara inte är tillåtna. Garagen får endast användas som garage för fordon! Ingen åverkan får göras på plåttaken. Inga anordningar (för t ex takboxar, brädor etc.) får sättas upp i plåttaken! 5

4 VIKTIG INFORMATION! Gällande motorenheter, motor- och kupevärmare, biltvätt mm Den som önskar en motordriven öppnare till den garageport man disponerar kontaktar vår leverantör Garageportexperten AB, Tel / Service OBS! Vid skador på garageport som har orsakats av motorenhet, som inte är godkänd av styrelsen, kommer fastighetsägaren att faktureras en ny garageport, kostnad ca :- sept 2015, priset inklusive moms och arbete. Observera att Samfälligheten frånsäger sig allt ansvar gällande framtida reparationer av beställd motorenhet. Det är en sak mellan fastighetsägaren och Garageportexperten AB. Vid uppkommen skada, t ex påkörning av portar, gäller bilägarens försäkring. Bilägaren ansvarar för rapporteringen till försäkringsbolaget där bilen är försäkrad. Styrelsen får ett skadenummer av bilägaren för att kunna åtgärda skadan. Samfälligheten står för övriga El-anläggningen i garagen Till varje garageplats finns ett eluttag, för detta uttag gäller följande enligt årsmötesbeslut: Motorvärmare är inte tillåtet att ansluta kontinuerligt. Det ökar Samfällighetens kostnader för el. Tidur för utomhusbruk skall användas, inkopplingstid max 3 timmar/500 Watt. Kupévärmare är inte tillåtet! underhållskostnader, t ex gummilister och tekniska fel som rapporteras till styrelsen. Om garagelåset upphör att fungera, får du inte byta själv. Det beror på att låsen är upplagda i system och svårigheter uppstår i samband med att arbeten skall utföras i garagen. Låsproblem, anmäl via E-post: svartbackensby@gmail.com eller lapp i brevlådan kontoret Svartbäckens by 100 APERTO 888 S är Godkänd Korrekt installation Snöröjning Styrelsen upphandlar entreprenör för snöröjning och halkbekämpning, eventuella synpunkter på plogning och sandning lämnas till styrelsen. Sandsopning Sandsopning av områdets vägar sker veckan efter vårstädningshelgen av entreprenör. Hushållssopor / Återvinning Till varje fastighet hör en plasttunna för hushållssopor. SRV (Södertörns Renhållningsverk) tömmer dessa tunnor var annan vecka om inget annat överenskommits med SRV. Vid tömning skall tunnan ställas framför din garageport med handtagen mot porten. Sophantering är en angelägenhet mellan husägaren och SRV, samfälligheten har inget ansvar för detta. Återvinningsstation för papper, kartong, plastförpackningar, metall och glas finns mitt emot infartsvägen. Närmaste sopstation finns i Jordbros industriområde. Hundar och katter Hund- och kattägare skall hålla sådan uppsikt över sina djur att de inte utgör obehag för grannar, eller förorenar i sandlådor med mera. Att barn får mask i magen efter lek i sandlådan eller att utemöblerna luktar skunk främjar inte god grannsämja. Trädfällning/-kapning/-beskärning En fråga som alltid väcker starka känslor i vårt område är trädfällning, kapning eller beskärning. Styrelsen har 2013 låtit en arborist inventera samtliga träd i samfälligheten och en trädvårdsplan har nu upprättats för underhåll. Styrelsen kommer att följa rekommendationerna i denna trädvårdsplan. Synpunkter på underhåll kan lämnas till styrelsen för beaktande: Inhämta skriftliga synpunkter/underskrift från samtliga boende som bor i direkt anslutning till träden. Invänta beslut av styrelsen innan träden eventuellt får fällas, kapas eller beskäras av styrelsen utsedd arborist. Biltvätt inom samfälligheten är inte tillåtet Biltvätt inom området är inte tillåtet med hänsyn till att dagvattenledningarna går ut i våra badsjöar utan rening. 6 Bilens tvättvatten - Barnens badvatten Foto: Hans Gustavsson 7

5 Kvarter 1 = 16 fastigheter Kvarter 2 = 14 fastigheter Kvarter 3 = 24 fastigheter Kvarter 4 = 26 fastigheter Kvarter 5 = 20 fastigheter Kvarter 6 = 20 fastigheter Kvarter 7 = 20 fastigheter Kvarter 8 = 24 fastigheter Kvarter 9 = 20 fastigheter Kvarter 10 = 20 fastigheter Kvarter 11 = 18 fastigheter Kvarter 12 = 20 fastigheter 242 fastigheter Kvarterskarta Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, VENDELSÖ HANINGE Tryckeri AB 2017