Information om WEMEVÄGENS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING. Denna information finns tillgänglig på samfällighetens hemsida -

Transkript

1 Information om WEMEVÄGENS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING Denna information finns tillgänglig på samfällighetens hemsida - Maj 2015

2 2 (8) Samfällighetsföreningen uppgift Wemevägens Samfällighetsförening, som bildades den 8 oktober 1980, har som uppgift att förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar. Medlem i föreningen är de som äger en fastighet. Det finns totalt 91 fastigheter/medlemmar. Föreningsstämma Samfällighetsföreningens beslutande organ är föreningsstämman, som äger rum under mars månad varje år. Vid stämman väljs bland annat styrelse och olika funktionärer. Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Extra stämma Styrelsen kan vid behov utlysa extra stämma. Styrelse m m Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan tre ordinarie stämmor. År ett väljs ordförande jämte två övriga ordinarie ledamöter och två suppleanter och år två väljs kassör och en övrig ledamot och tre suppleanter. Styrelsen bör vara så allsidigt sammansatt som möjligt och det är allas skyldighet att efter förmåga ställa upp. Kontaktombud Varje år utses 10 stycken kontaktombud för var sitt städområde. Det är upp till varje städområde att bestämma på vilket sätt kontaktombud utses. I de flesta fall följer man ett rullande schema. Innevarande kontaktombud anmäler till styrelsens ordförande inför vårstädningen vem som är kontaktombud under kommande period. Görs inte detta utgår styrelsen ifrån att tidigare kontaktombud kvarstår ytterligare en period. Kontaktombuden ansvarar för att skötseln av det egna städområdet utförs fortlöpande under året av ingående husägare. Kontaktombudets uppgifter är till exempel att se till att skötseln av området blir utförd att se till att arbetsuppgifterna fördelas mellan städområdets husägare utifrån var och ens förmåga att meddela styrelsen vid ägarbyte att lämna ut en informationsbroschyr, som finns hos styrelsen, till nyinflyttade. (Denna finns också tillgänglig på samfällighetsföreningens hemsida att vara en förmedlande länk mellan styrelsen och husägarna att ha hand om förrådsnyckel till huvudförrådet att inför vår- och höststädning göra en inventering av vad som kan behöva inköpas för städområdet och meddela materialförvaltaren att i förekommande fall ta bort eller sätta dit fartdämpande gupp inom sitt städområde

3 3 (8) Skötselansvar I respektive städområde ingår skötsel och underhåll och mindre reparationer av bl a gräsmattor, papperskorgar, grus- och asfaltsytor, buskar och planteringar, lekutrustning, träd, förråd, utemöbler, utebelysning och sophus. Större reparationer utförs antingen av ingående husägare i städområdet eller av anlitad entreprenör efter överenskommelse med styrelsen. Reparation, underhåll och inköp som innebär kostnad för föreningen måste vara överenskommet i förväg med styrelsen. Privata utlägg som inte godkänts i förväg av styrelsen ersätts inte. När behov av kostnadskrävande reparationer uppmärksammas ska detta meddelas styrelsen före utgången av januari, så att kostnaden kan tas med i budgeten som presenteras på årsstämman i mars. Vår- och höststädning m m Två gånger om året samlas föreningens medlemmar för att gemensamt städa upp efter och innan vintern. Vårstädningen brukar äga rum under april-maj och höststädningen under oktober. I en samfällighetsförening ska alla hjälpa till efter förmåga. Den som inte har möjlighet att vara med på städdagen kan prata med sitt kontaktombud och komma överens om att utföra arbete en annan dag i stället. Därutöver utförs underhåll under en kväll varje månad under juni september gemensamt för samtliga städområden. Samfällighetsavgift Avgifter till samfällighetsföreningen, som fastställs på föreningsstämman, betalas av varje fastighet 12 gånger per år. Betalning ska göras i slutet av varje månad. Betalas inte avgiften i tid kan särskild straffavgift tas ut. Denna beslutades vid föreningsstämman I avgiften ingår driftskostnader för föreningen såsom sophantering, snöröjning, reparation, underhåll, el till garage, parkeringar och gångvägar, avgift för fibernät samt preliminär avgift för den värme och det varmvatten som varje fastighet förbrukar. Bilparkering Det råder parkeringsförbud inom området förutom i markerade parkeringsrutor och i garagen. Normalt ska bilen parkeras i det garage som varje fastighet har tillgång till. Parkeringsplatserna är till för korttidsparkering. Hushåll med mer än en bil har möjlighet att ha en bil stående på parkeringen. Observera att bilen måste flyttas för snöröjning. Parkeringarna är också avsedda för gästparkering. Parkeringsplatserna kan inte hyras ut. Avställda, ej registrerade bilar ska inte stå på parkeringen. Husvagnar ska stå på speciella platser i nedre området. Var vänlig och ställ aldrig bilen (gäller även hantverkare) innanför bommarna om det inte är för av- och påstigning eller omedelbar in- och urlastning. När bilen står innanför bommarna

4 4 (8) för av- och påstigning eller omedelbar in- och urlastning får den inte ställas så att den hindrar grannars fordon och utryckningsfordon att ta sif förbi. Parkeringsbolag Styrelsen har anlitat Parkering Partner Sverige AB fr o m Bakgrunden till beslutet är att våra parkeringsplatser inte ska användas som infartsparkering av personer som inte bor i området eller för annan uppställning innanför bommarna. Felaktig parkering eller uppställning både utanför och innanför bommarna försvårar eller omöjliggör för utryckningsfordon, färdtjänst och grannar att ta sig fram. Parkeringstillstånd Det fordras att det ligger ett parkeringstillstånd för boende eller besökande i bil som parkeras inom samfällighetsföreningens område. Även hantverkare som anlitas av boende ska ha ett parkeringstillstånd för besökande. På tillståndet måste noteras gatuadress för husägaren. Den som behöver ett parkeringstillstånd kontaktar föreningens ordförande. Styrelsen kontaktar parkeringsbolaget Styrelsen kontaktar parkeringsbolaget vid behov. Boende kan inte begära att parkeringsbolaget ska komma. Den som märker att någon använder parkeringen som infartsparkering skriver upp bilnumret och lämnar lappen till styrelsens ordförande. Kontrollavgift Kontrollavgiften för felaktig parkering är densamma som Haninge kommun tar ut. Ekonomiska villkor Samfälligheten betalar en mindre årlig övervakningsavgift. Parkeringsbolaget erhåller samtliga intäkter av kontrollavgifterna samt ersätts för eventuell bortforsling av bilar, som styrelsen beslutat om. Makulationsrätt Styrelsen beslutar om kontrollavgift ska efterges. Den som anser sig ha fått en kontrollavgift felaktigt måste inom tio dagar kontakta styrelsen för att få frågan om makulering prövad. Biltvätt Det är förbjudet att tvätta bilen inom bostadsområdet och på parkeringarna. Våra brunnar är endast dagvattenbrunnar och saknar avskiljare. Bilåkning m m Undvik att i onödan köra bil i området. Det får endast göras undantagsvis, exempelvis vid transporter av tungt gods till och från fastigheten eller om någon har svårt för att gå. Föräldrar som ska lämna dagbarn till dagbarnvårdare inom området får inte köra in i området. Bommar är uppsatta för att förhindra obehöriga att åka in i området. Många taxichaufförer har specialnycklar för att kunna köra in i området och hämta och släppa av passagerare som har svårt att gå. Var vänlig och be taxichauffören att stänga bommen vid utkörning. Den som ser en öppen bom utan nyckel i låset stänger lämpligen denna i stället för att irritera sig över det.

5 5 (8) Om bil måste köras in i området måste den framföras med största försiktighet. Som högsta fart rekommenderas 10 km/tim. Tänk på att ta det extra försiktigt där sikten är skymd. För att dämpa farten har farthinder i form av stenar och gupp placerats ut. Guppen tas bort vintertid. Varje husägare bör informera besökande om dessa regler. Motorcykel-, moped- och cykelåkning Motorcykel, moped och cykel måste framföras med försiktighet inom området. Moped och motorcykel får endast framföras för att parkeras på den egna tomten. Varje husägare måste uppmana sina barn och deras kamrater att cykla försiktigt inom området. Bygglov Varje enskild husägare som vill göra tillbyggnader m m är skyldiga att begära bygglov hos kommunen. Styrelsen ska underrättas om att bygglov sökts och beviljats för att arkivera denna information ifall det senare skulle uppstå diskussioner. På Haninge kommuns hemsida under BygglovsGuiden framgår vad som gäller vid bl a omoch tillbyggnader. Där åtgärd vidtagits som inte kräver bygglov men där granne ska godkänna åtgärden bör detta vara skriftligt och kopia lämnas till styrelsen för arkivering. När samfälld mark såsom asfalterad gata m m gränsar till fastighet där åtgärd ska vidtas önskar styrelsen att husägaren först konsulterar styrelsen. Fibernät Fastigheterna är anslutna till fibernät genom Bredbandsbolaget. Förråd Inom området finns fyra förråd där cyklar får förvaras. Kontaktombudet för respektive städområde och styrelseledamöterna har en nyckel till huvudförrådet där samfällighetens verktyg, gräsklippare, stegar m m förvaras. Verktyg m m kan lånas men måste ställas tillbaka i huvudförrådet när man avslutat arbetet. Någon annan behöver kanske låna dem. Inga av samfällighetens tillhörigheter ska förvaras i de andra förråden. Trasig utrustning ska om möjligt lagas innan den ställs in i förrådet. Om detta inte är möjligt ska materialförvaltaren kontaktas. Vem som är materialförvaltare framgår av årsstämmoprotokollet och på samfällighetens hemsida. Observera att vissa skötselråd gäller för gräsklippare. Dessa är uppsatta på plåtskåpet inne i huvudförrådet.

6 6 (8) Garage Garagen ingår i den egendom som samfälligheten äger. Varje fastighet disponerar en plats i ett garage. Det är inte tillåtet att sätta upp mellanväggar eller på annat sätt förändra inne i garaget. Garaget är till för att parkera fordon. Brandfarliga vätskor ska inte förvaras i garaget. Garaget ska inte heller användas som lager. Detta kan öka risken för inbrott. Garageplatsinnehavare som införskaffat automatisk portstängare, som inte tillhör samfälligheten, är skyldig att montera bort den vid försäljning av sin fastighet och montera in ett nytt lås om den nya garageplatsinnehavaren inte vill ta över portstängaren. Uthyrning av garageplats får inte ske. Däremot kan garageplatsinnehavare låta annan person inom samfälligheten disponera garageplatsen. Styrelsen önskar få reda på vem som disponerar garaget för att kunna kontakta denne vid exempelvis reparationer. Särskild blankett finns att hämta hos föreningens sekreterare. Av denna ska framgå bl a namn, mejladress och mobilnummer. Blanketten ska skrivas under av både husägaren som har dispositionsrätten till garaget och den till vilken dispositionsrätten tillfälligt överlåtes. Observera att husägare, vars tomt ligger i anslutning till en garagelänga, inte får sätta upp plank över den samfällda marken (ca 1 meter) närmast garageväggen så att genomgång omöjliggörs. Inte heller får man hänga upp kanoter på väggen eller plantera växter mot garageväggen då dessa gör att panelen förstörs samt försvårar underhåll. Det är vidare olämpligt att hyllor är uppsatta på innerväggen då detta försvårar underhåll av garagen. Skador kan också uppatå på bilen om något faller ner från väggen. Garageansvarig En garageansvarig för varje garagelänga har på försök utsetts från hösten Denne ska svara för samordning med öviga garageinnehavare vid snöskottning av tak och vid reparationer. Vem som är garageansvarig och dennes uppgifter framgår av samfällighetens hemsida. Grannsamverkan På polisens hemsida under A-Ö finns under bokstaven G, rubriken Grannsamverkan, olika broschyrer som lämnar råd och tips om vad som kan göras för att förebygga inbrott. En annan bra hemsida med tips och upplysningar finns också på hemsidan för Grannsamverkan i Haninge Husdjur Det är inte tillåtet att rasta hundar inom området. Se även till att katter inte uträttar sina behov i exempelvis sandlådorna. Styrelsen har inköpt nät att spänna över sandlådorna. Snöröjning och sandning m m Snöröjning utförs av entreprenör enligt avtal. Alla synpunkter på snöröjningen ska lämnas till styrelsens ordförande, som i sin tur kontaktar entreprenören. Eftersom det inte är möjligt för entreprenören att påbörja snöröjning och sandning direkt efter ett snöfall måste vi alla efter förmåga hjälpa till. Om varje husägare skottar och sandar utanför sin tomt underlättar det framkomligheten för alla.

7 7 (8) Snöpinnar Snöpinnar finns att hämta i huvudförrådet. De kan sättas ut för att underlätta för snöröjaren och minska risken för skador på t ex sandlådor och staket. Sophantering Samfälligheten har tre sophus inom området. Varje fastighet är hänvisad att slänga sitt avfall i ett bestämt sophus enligt följande fördelning på miljöhus och fastighetsnummer: Miljöhus 1, Wemevägen: 1-7, 8-14, 19-24, 25-30, 35-36, Miljöhus 2, Vendelsö skolväg (övre parkeringen): 15-16, 31-34, 39-48, 49-55, Miljöhus 3, Vendelsöskolväg (nedre parkeringen): 67-71, 72-82, Fr o m oktober 2014 införde samfälligheten matavfallssortering. Matavfall ska läggas i en speciell papperspåse och lämnas i ett speciellt sopkärl med lock. I övriga sopkärl får endast brännbara sopor slängas. Glasflaskor, plast- och metallförpackningar, tidningar och kartong ska slängas i kommunens uppställda containrar bakom fastigheten vid Djurgårdsplan. Icke brännbart avfall och miljöskadligt avfall får inte slängas i sophusen utan ska ska lämnas till sopsorteringsanläggningen i Jordbro industriområde. På SRVs hemsida framgår under Sorteringsguiden hur sopor ska sorteras. Sotning av imkanaler Fr o m gäller att varje fastighetsägare själv ansvarar för rengöring och brandskyddskontroll av imkanaler. Tidigare sköttes detta rutinmässigt av sotare utan att husägaren själv behövde beställa sotning. Nu måste var och en själv beställa hos en sotare om man önskar sotning. Träd och buskar Samfälligheten är skyldig att underhålla den av kommunen ägda marken inom samfälligheten. Kommunen har dock inte något ansvar för eventuella skador på hus m m som kan uppstå på grund av träd som faller eller rötter som växer in under husgrunder och bekostar därför inte någon trädfällning. Träd på samfäld mark Träd som riskerar att skada fast egendom, ledningar, fordon m m ska fällas på samfällighetens bekostnad på städdagarna eller vid andra tidpunkter. Fällning av sådana träd eller kapning av grenar i samband med allmänt underhåll bekostas av samfälligheten. Informera styrelsen om ni upptäckt träd inom denna kategori. Efter beslut av styrelsen om fällning av träd ombesörjer styrelsen detta. Om medlem i samfälligheten eller ett städområde önskar fälla träd av andra skäl eller kapa toppen på träd kan detta medges av styrelsen i enstaka fall. Däremot bekostar samfälligheten

8 8 (8) inte sådan fällning och bortforsling. Som underlag för styrelsens beslut bör medlemmen/städområdet införskaffa skriftliga synpunter från närmast berörda grannar. Träd på egen mark Även träd på egen mark kan skada egen eller annans egendom genom att rötter tränger in under husgrunder. Var observant på sådana träd och se till att de inte blir för stora. Grenar får inte sticka ut utanför tomtgränsen på lägre höjd än 3,5 meter eftersom grenarna kan försvåra för anlitad snöröjare. Buskar på egen tomt Grenar från häckar eller buskar får inte sticka ut utanför tomtgränsen då de kan skada förbipasserande. Detta gäller bl a där häcken är planterad utefter en trottoar och kan tvinga fotgängare med barnvagn att gå ut i vägbanan för att kunna ta sig fram. Värmeavstämning Samfälligheten betalar räkningar för en preliminärt beräknad förbrukning av värme och varmvatten. En gång per år, normalt kring månadsskiftet januari/februari, sker en avstämningsavläsning av ett externt företag, Minol Mätteknik AB, som skickar ut ett meddelande om när de kommer. Om ingen i fastigheten är hemma måste nyckel lämnas till en granne. Samfälligheten drabbas annars av extra kostnader för förnyad avläsning. Minol skickar en tid efter avläsningen en räkning eller utbetalningskort till varje fastighetsägare. Betalning ska ske till samfällighetens bankkonto. Ägarbyte Den som säljer sin fastighet har skyldighet att lämna information om de nya ägarna till föreningens styrelse. Detta bör göras innan de nya ägarna har tillträde till fastigheten. Tänk på att läsa av och anteckna mätarställningen för värme, varmvatten, kallvatten och el på tillträdesdagen för de nya ägarna. För att få avräkning för värme och varmvatten lämnas avläsningslappen till samfällighetens kassör, som också tillhandahåller en blankett för detta. För kallvatten kontaktas Haninge kommun och för elen berörd elleverantör.