Intranätenkät A. Berätta gärna varför du inte har du&ja som startsida. Vet inte riktigt. Har externa hemsidan.

Transkript

1 Page 1 of 32 Intranätenkät A. Berätta gärna varför du inte har du&ja som startsida Vet inte riktigt. Har externa hemsidan. När jag öppnar webbläsaren så vill jag för det mesta söka på google. Jag har du.se som startsida. Men därifrån loggar jag in på du & jag. Har låtit standardinställningen ( i webbläsaren vara kvar Jag har som startsida eftersom jag jobbar aktivt med den varje dag. Men när jag börjar jobba på morgonen, öppnar jag ett antal fönster som jag också behöver, däribland du&ja. primär infokanal är inte internnyheter för mig utan sökningar kopplat till utbildningen via Internet. Har google.se som startsida Har högskolans externa sida som startsida, vilken anbefalldes en gång i tiden. Har aldrig tänkt tanken att det kan vara läge att ändra. Jag har inte gjort de inställningarna än men jag har länge tänkt göra det (blir aldrig av) I have du.se as my start page. Lätt att komma åt via ordinarie hemsida Lätt att komma åt från ordinarie startsida så jag behöver gå in på du&ja föredrar att ha externa webben som startsida 1. Har inte känt något behov. 2. Har tänkt att Intranätet inte går att komma åt utan inloggning och att det därför blir lite opraktiskt som startsida. tycker det är bättre med den överblick som startsidan ger.

2 Page 2 of 32 Som del av stödfunktion på högskolan utgår allt jobb från reqdb så denna är min startsida idag. Där kan jag snabbt se vad som behöver göras under dagen samt eventuella händelser. Har en blank sida som startsida för that?s how I roll! Skämt åsido, det är nog mest en vanesak. Har alltid haft det så. Det har inte blivit av. Har faktiskt inte ens tänkt på det... Jag har inte tänkt på det. Har hemsidan för HDa av rutin sedan länge som min startsida, och nöjd med det. Därför att den kräver inloggning. Jag har du.se av gammal vana. Har sedan tidigare Högskolan Dalarnas hemsida Jag har bibliotekets sida som startsida eftersom jag arbetar på biblioteket. Använder du.se som start på dagen Behöver då logga in varje gång jag startar webbläsaren. Har istället som startsida. vet ej har du.se första sidanvar inlagt i datorn när jag började det har jag inte tänkt på, jag har startsidan för Hda nu o tar mig vidare därifrån. Har du.se som startsida istället går ändå in på intranätet vare dag. Av gammal vana använder jag Google som start! Av gammal vana har jag Google Behöver oftast info från andar sidor. Behöver info oftast från andra sidor. Ingen orsak egentligen, jag har HDa:s hemsida som startsida. Jag har externa webbsidan som startsida, eftersom jag oftast behöver tillgång till sidan med styrdokument. Självklart vore det bättre att ha intranätet som startsida, så det skall jag ändra. Jag har som startsidan. Om jag behöver gå in på intranätet då klicka jag på du&ja och logga in. Ren lathet att jag inte ändrat startsida och lite att man måste slå in lösenord när man ska in på intranätet. inte blivit av, har valt att ha du.se som startsida eftersom den är en av mina basverktyg i det dagliga arbetet Har google som startsida eftersom jag söker mycket information på internet. Flesta gångerna jag öppnar webbläsaren är det för att göra en sökning så Google är ett bättre alternativ. Jag har blank sida som startsida. Jag bestämmer mig sedan vilken adress jag skall till. har du.se som startsida, därifrån tar jag mig snabbt till samtal eller du&ja Jag har Du.se som min startsida men sedan öppnar jag alltid Du & Jag därefter. Har inte tänkt på att det går, hur gör man? Har inställt att komma tillbaka på den senast besökta sidan. Inte tänkt på det bara Har inte tänkt på att det går, hur gör man? Jag har Högskolans externa hemsida som startsida. Direkt varje morgon brukar jag dessutom öppna en flik med Du &Ja och en med Fronter.

3 Page 3 of 32 Jag är inte där tillräckligt ofta. Har inte tänkt på det bara, kan tänka mig att ändra till den Kräver inloggningen. Har du.se istället Slentrian, har inte fixat det än. Använder den inte dagligen. Har inte tänkt på att man kan ha det. Jag använder intranätet så lite. Jag har du.se som startsida, men kör med chrome som webbläsare och när jag startar upp så får jag alltid upp de sidor jag senast var inloggad på, därav mitt val jag har DU som stratsida Använder hemsidan och söker i när studenter ringer, så därför har jag den som start sida Har alltid haft du.se som start. Behöver många gånger komma åt annat som finns på skolans hemsida. Har inte känts angeläget trots att jag är inne flera gånger om dagen. Jag har utgått från att det inte går, att man måste logga in för att komma dit. Därför har jag högskolans officiella hemsida som startsida. Ska kolla nu om det går att göra du & ja som startsida! Jag har du.se som startsida, det har följt med datorn sen installationen. Jag har du.se som startsida. Måste logga in Jag har du.se som startsida. Har bara inte blivit av Vill inte börja med inloggning Jag har en flik öppen till du&ja? det räcker? Har du.se som startsida. Där finns länkar till både fronter och du&ja. Tycker inte om att vara inloggad hela tiden. Jag har du.se som startsidsidan. Då kan jag öppna både intranet och fronter från den. Outlook länker saknas väl, med den matar jag i manuellt. Vore bra att ha allt på samma sida Jag har du.se, den externa sidan som webläsare och loggar in manuellt till du&ja Har inte tänkt på det Tar för lång tid innan jag kommer fram till att kunna gå dit jag vill. När jag redan är inloggad på datorn borde jag också vara inloggad till intranätet och inte behöva köra inloggning en gång till Andra sidor är viktigare. Besöker dock du&ja dagligen. Jag har du.se som startsida Jag har H Dus hemsida som min startsida och har haft det så länge jag minns. (Svarets är alltså av vana). Det känns naturligt för mig att först titta på vad som annonseras ut till studenter och allmänhet först. Det jag oftast går in på är Fronter, Biblioteket och det når jag från H Dus hemsida Inget aktivt val av mig att INTE ha det, har bara blivit så Har inte ställt om det från du.se?s generella hemsida Är oftare in på du.se Jag aldrig tänkt på det. Har inte tänkt på att det Har bara inte tänkt på att ändra. Går alltid in på du&ja på morgonen ändå.

4 Page 4 of 32 Gammal vana, jag har du.se som startsida Jag har för intranet måste man logga in. Av gammal vana har jag du.se som startsida men jag ska testa om det går att ha du&ja som startsida utan att behöva logga in. har inte testat, behöver man inte logga in för att få tillgång till det? Förmodligen för att inloggning krävs (vilket är självklart). Som startsida vill jag ha något som startar snabbt! Don?t want it to be accessible when computer is on and I am away from my desk Jag har du.se som start för där behvöer jag inte logga in varje gång jag slår på datorn Jag har Högksolan Dalarna som startsida. Därifrån kan jag ta mig dit jag vill. Vet inte hur jag ändrar startsida:) Har DU.se som startsida. Har fått det så och ej reflekterat över att ändra. smidigare med högskolans startsida för att komma åt fronter och samtalsrum vet inte hur jag byter startsida:) Jag har du.se som startsida och anser att jag så enkelt kan klicka in på du&ja om så krävs. Vanliga du.se var förinställt jag har jag ska ändra nu:) jag har Du.se som min Jag ser inte DU&Ja som den naturliga sidan för omvärldsbevakning har inte blivit av vet inte hur man gör Inte ställt in det. Jag har du-hemsidan, med en klickning kommer man ju vidare till du och jag Har inte tänkt på det! Jag hade inte tänkt att ha det som startsida... Jag har du.se som hemsida. Så steget till att gå in på intranätet är inte långt. Jag har du.se som startsida och använder bibliotekets sidor lika mycket som du&ja Större behov av att se vad som är fel på du.se (hoppas nu det framgår vem jag är av den här enkäten) Jag vill vara inloggat automatiskt i allt när jag loggar in som mig så det känns inte meningsfullt när man ändå ska logga in på bibliotek, mm separat Det har hittills varit externa webben som jag har som startsida då mycket av det jag jobbar med hamnar där Jag har högskolans externa webb som startsida. Med ett klick kommer jag ju till intranätet, så jag ser inget problem med det. Bibliotekets startsida är min elektroniska arbetsplats där jag har de flesta av de verktyg (databaser mm) som jag använder. ingen särskilt anledning... men vore inte så dumt att ha du&ja som startsida... jag har högskolans huvudsida som startsida. framförallt för direkt länk till biblioteket, men också för att ofta se den vy studenterna möter. jag har den externa sidan som start och ser ett värde av att checka av den varje dag. Föredrar att ha bibliotekets sida som startsida Använder google oftare. Anser att det spar mer tid i arbetet då jag använder google flera gånger per dag och intranätet någon enstaka gång per dag.

5 Page 5 of 32 Jag har Högskolans förstasida -går ofta in på fronter eller samtal Har bara inte ställt in det så... Jag har Hdas huvudsida som startsida. Känns viktig att ta del av info som besökare på sidan och studenterna få först Jag är anställd i KTP så sitter inte på högskolansdatorer, har därför företagets hemsida som startsida Jag har google som startsida, där jag prenumererar på nyheter och annat- Har inte tänkt på det utan har Högskolans hemsida som startsida. Ändrar nu! I go to it frequently. The starting website has been that of the university on IE Respondenter: A. Varför använder du sällan du&ja? Respondenter: 0 3 B. Varför använder du aldrig du&ja? Respondenter: 0 4 A. Varför läser du inte nyhetsbrevet (veckobrev du&ja)? På grund av tidsbrist och för att brevet kommer så sent, precis innan helgen. missar det ibland Jag gör det ibland, brukar snabbt scanna av (inte alltid - men för det mesta) - orienteringsläsa f a se om ngt särskilt berör just mig o ämnet/akademin. Överflödigt allt står ju på intranätet så om man går in där har man redan fått denna information. Därför att jag läser nyheterna på du&ja varje dag. För att jag redan har läst nyheterna på intranät Jag har redan läst det som står där under veckan. Jag har redan läst allt på intranätet under veckan.

6 Page 6 of 32 Jag läser du&ja dagligen så det känns onödigt att läsa nyhetsbrevet Eftersom jag har Du & Ja som startsida, så ser jag ju alla nyheter ändå! Därför att jag är inne på Du&Ja varje dag och redan har sett nyheterna Har inget bra svar, läser det snarare vid behov. Eftersom informationen finns på intranätet och jag är in så pass ofta så känns det som dubbel information. Jag har aldrig fått det. Det verkar vara mycket informationsmejl som inte kommer till min mejladress pkl@du.se. Får inte det. Känns helt onödigt och irriterande då all information redan finns på intranätet och mailkorgen översvämmas ändå. Samt att det kommer på fredag eftermiddag som en glad påminnelse om att man ska tänka på jobbet hela helgen... Ofta kommer brevet mycket sent på fredag- eftermiddag och jag har redan startat min lediga fredagkväll Eftersom jag har intranät som startsida så läser jag nyheterna när de kommer. Jag gillar rykande nyheter ;) Glömmer bort det oftast. Men när jag kommer på det så läser jag även gamla brev. Jag tar del av all information som läggs ut på intranätet. Anser att nyhetsbrevet via mail är onödigt. Hinner inte ens se på eller läsa vanliga nyheter. Försöker bara bli klar med det som är nödvändigt men är ständigt efter med allt Jag tittar på intranätet flera gånger/dag - då är nyhetsbrevet överflödigt. Nyhetsbrevet är bra för de som inte kollar på intranätet - så behåll det!! Läser ibland. Har ofta mycket att göra. Hinner inte informationsflödet inom organisationen är stort. jag prioriterar inte nyhetsbrevet. Oftast lågt prioriterat i allt som måste göras För att jag läser info och nyheter på Du o Ja dagligen Har inte fått det till mailen, så har missat att det finns! Respondenter: 27 4 C. Varför tycker du inte att nyhetsbrevet är ett bra komplement till du&ja? Det är ju samma saker där som på intranät, bara i en annan form. Där står ju bara det som har kommit upp under veckan. Det har jag redan läst. Eftersom jag använder Intranätet dagligen så får jag informationen ändå. Det mesta som finns med i nyhetsbrevet har jag redan läst/fått reda på genom externa startsidans nyheter och intranätets startsida. Samma information. Det borde räcka med ett av dem för min del. Sen finns det säkert kollegor som

7 Page 7 of 32 uppskattar det. Nyhetsbrevet kommer på min lediga dag och hamnar då långt ned i mailen varför jag inte alltid hinner med det. både bra och dåligt. Om man läser på intranätet varje dag så är det egentligen överflödigt, ett onödigt mejl. De veckor jag inte varit lika bra på att verkligen läsa om de nyheter som finns, så kan det vara en bra uppdatering. De har lite olika delar. Nyhetsbrevet är mer för korta nyheter medans intranätet används till mer ex) primula osv. Respondenter: 8 5. Vad använder du oftast på du&ja? Primula för att kolla lön och semester boka.du.se Kursadministration. Information om min anställning. a-ö, connect, telefonlista, länkar till fronter time edit osv. Mina sidor, primula, ReqDb, Telefon, blanketter, Beslut, Kalendarium, Om oss, Hjälp&stöd. undergrupper till Utbildningsadministration Primula Länken arbetsplatsen/utbildningsadministration arbetsplatsen De funktioner som har med administration av studenter/kurser/kursrum och liknande Adminstrativ hjälp, primula, biblioteket, nyheter Administration kopplat till undervisning studentsök Kursadministration samt att hitta styrdokument. letar efter någon speciell person Sök personal för att snabbt hitta nummer eller e-postadresser till medarbetare. Även Hjälp och stöd används flitigt. Informationen om resor i tjänsten. Primula, utbildningsadministration, beslut, protokoll Min anställning och Om oss Blanketter, utlägg... kolla time edit, min semester... försöker lära mig om ny telefonsvararfunktion, men hinner glömma mellan varven. Mina sidor Arbetsplatsen (utbildningsadministration) Primula Linnea Diva Information om t.ex föreläsningar, utbildningar Söker student. Men läser alltid nyheterna när jag loggar in oavsett vad anledningen till inloggningen är. Söka fram uppgifter om studenter Mötesplatser, fronter, mina sidor Linnea, agresso, diariet, diverse dokument, Primula

8 Page 8 of 32 Sök student, mina verktyg Adress/e-post till registrerade studenter Förväntade deltagare Mina Kurser Resultatrapportering på prov Resultatrapportering på hel kurs Det varierar väldigt. Oftast när jag behöver specifik information (blanketter, numret till resebyrån eller något annat dokument). När jag väl är inne, kan det ta lite tid att hitta rätt - känns lite rörigt. Nyheter, kalendarium, blanketter, planeringsverktyg hjälp och stöd, arbetsplatsen, verktygen Primula, telefon, agresso mm Blanketter, lön, mina kurser, sök student, vi möts, Primula, Time edit Om oss, min anställning och vi möts Det som finns under arbetsplatsen Arbete, info om utbildning söker personal, gå Fronter och Connect, primula via du & jag, läser nyhetsbrev och vad som är på gång, läser mötesanteckningar, söker blanketter, besöker ofta hjälp och stöd och arbetsplats oftast, mm. Det måste nog vara Arbetsplatsen där jag använder mig av de administrativa verktygen till mina kurser. De administrativa funktionerna Min arbetsplats Verktygen Mina verktyg. För inlogg på bl.a. Primula och telefon. För att ställa om telefonen, primula, för att ordna med kursplaner och frontersidor, schemabokning och läsa nyheter. Länken till diariet. Jag använder det mesta förutom Vi möts. Länkar till sidor jag behöver för mitt arbete. Mest länk till Primula och sidan med blanketter där jag hämtar faktureringsunderlag och dylikt. nyhetsflödet och mina lönesidor Väldigt olika, svårt att säga något som jag använder mer än annat. Kollar regelbundet för nyheter så det är möjligtvis det. Söker personal, läser kolumnen till höger där personer postar uppdateringar. Verktyget sök licenser Tar fram information om min anställning Bokningar, protokoll, intern information etc kollar på vilka anmälningar som finns till utbildningar samt utvärderingar. Blanketter och hanterar deltagare i rum på fronter Sök student, arbetplatsen arbetsplatsen, söker studenter och kursadministrattion Lathundar, mötesplatser och personalsök Personsök, mina verktyg, anställningsinfo etc. Sök student Mina kurser, mina kursrum, sök student, forskningstjänster Utbildningsadministration, lägga till och ta bort studenter från kursrum. Vi möte, men jag använder i princip alla sidor mer eller mindre varje vecka Utbildningsadministration, Hjälp o Stöd

9 Page 9 of 32 Vi möts flöde Mycket varierande, använder många av funktionerna. Primula, Balnketter och Mina mötesplatser Leta fram information som jag behöver. Visa var personal hittar information. Nyhets läsning. Vi möts och Hjälp & Stöd Min anställning och blanketter Personalsök Statisk information, anställningsvillkor, adresser, osv. primula Jag använder alltid startsidan, så jag ser nyheterna både från verksamheten och från Vi möts, sen har jag ju lagt upp alla mina länkar och widgets. Läser ny info, håller reda på mina kurser och studenter, ta del av reglerna för min anställning. Hjälp&stöd, Arbetsplatsen Mina kurser resultatrapportering, mm. nyheter, vi möts, och mina kursplaner Framförallt att ta fram information om studenter och kurser. Kollar vad som hänt, diariet, objektplan, Primula... kursadministration. Leta formella papper som myndighetsprotokoll, strategidokument etc. Jag lägger till lärare och studenter i Fronterrum. Min anställning. Blanketter. Ibland protokoll/beslut. Hämtar blanketter, söker personal, Sök personal, primula och agresso Tentamensidan. Lägger in nya tentamen Tittar på nyheter Första sidan. Läser nyheterna. Översikten Mina verktyg Nyheter, Min anställning och Hjälp & Stöd För att söka information, t ex mina kurser, mina kursplaner, primula, koda telefonen, läsa senaste nyheter på du&jag Sök student och Blanketter nyheterna och mina verktyg vägen till utbildningsadministration samt Primula Kolla nyheter. Kolla upp om anställning, bokning etc Det är endast den vägen jag går till nyheterna, eftersom jag inte bevakar dessa direkt på intranätet. Nyheter, mötesplatser och hjälp & stöd, periodvis också Min anställning Läser beslut och protokoll, tittar igenom nyheterna. Blanketter och mallar, studentsök, resesidan. telefon (dvs. hänvisningen) Vi möts, Från A till Ö och Mina verktyg. I övrigt använder jag förstås intranätet för att hitta information om allt möjligt.

10 Page 10 of 32 Nyheterna samt min sida administrerar kurser eller använder mallar (word, excel etc.) mina kurser, time edit och sök student Agresso, Linnea och information ang. studenter. Sökstudent Primula Mina kurser Läser nyheter, söker personal, kollar information på Vi möts Mina verktyg Jag använder kursadministrativa verktyg, timeedit, jag går till primula, linnea, och till vi möts, ibland letar jag efter information. Mina egna genvägar som jag har lagt upp. blanketter primula mina kurser Uppgifter från Linnea arbetsplatsen/utbildningsadministration resultatrapportering, studentsökning och faktasökning om anställningen Hjälpa lärare med kursadministration. Grade results, info from academy (as I sit in a different campus than my academy), student search, expected participant numbers, info about personnel, forms/templates, object numbers, etc hjälp och stöd och Vi möts För att leta information, tyvärr förekommer det att sidorna inte är uppdaterade Jag läser det som ett nyhetssammandrag och klickar ofta på länkar till sådant som särskilt intresserar mig. läser nyheter, tittar på mina mötesplatser, läser beslut och protokoll, adm mötesplatser Söker information av olika slag Mötesplatser, länkar till Primula, läser beslut, prokoll och styrdokument, hämtar policys, hämtar blanketter och mallar, Nyheterna, besluts- och protokollsfilkarna, Hjälp&Stöd och länken till Vildgåsen primula, agresso, läser nyheter, läser beslut och protokoll, adm mötesplatser och tittar om ngt nytt har dykt upp på mina mötesplatser Hjälp & Stöd Länkar till primula, blanketter och för nöjes skull brukar jag kika på lediga tjänster internt. Bra förstasida som jag alltid läser när jag klickar in! Min anställning Söker personal intranätet samt söker på kurskoder Blanketter, mötes plats, verktyg etc. Det mesta... Min arbetsplatstjänster Som ingång för att komma in i CAS Persionalinformation Mina verktyg och sök.

11 Page 11 of 32 kollar lön, använder mallar, bokar resor Utbildningsadministration Administration och läsa nyheter Går vidare till ReqDb därifrån... Lokalbokning, Fronter Studentrelaterade länkar/funktioner lärare/kursansvar/programansvar och telefonlistan...kunde vara ännu enklare Kollar på nyheter, beslut hämtar info eller blanketter som jag behöver i mitt arbete, främst under hjälp och stöd. Olika funktioner: mina kurser, sök student, min anställning, blanketter, primula, forskningsdatabas, mina kursrum, mina programrum,... Personalsök Primula Arbetsplatsen söker telefonnummer Söker information (personalfrågor, grafisk profil, etc) samt noterar saker som kan förbättras. sök student, fronter, telefon Länkar till Linnea, Primula, samt kollar på interna nyheter. Är det samma som intranät? I så fall rapportera betyg, sök student, hitta blanketter mm Fronter, bokningar, protokoll, beslut, diariet, DiVA, en del nyheter många saker Blanketterna och så läser jag nyheterna (eftersom jag inte har du.se som startsida uppskattar jag verkligen att jag kan läsa externa webbens nyheter från intranätet). time-edit, sök student, annat under utbildningsadministration Vi möts (lägger in protokoll) och Primula Vi möts och mina verktyg Primula, nyheterna, mallar, blanketter, Information A - Ö, Min anställning, Arbetsplatsen se mina schemabokningar, hantera personalärenden som semester/vab/resor ingång till fronter, kursverktyg och primula Primula och Vi möts Information om kurser, kursrum, betyggsrapportering osv. Sök student, primula, leta efter dokument om styrning mm Sökning av personal, lägger upp annonser, söker efter information internt. blanketter, kursadminstration, länkar till; primula, linnea, diariet Info om rektorsbeslut, högre seminarium, intressanta föreläsningar, NGL info och utbildningar. Använder verktygsdelen för att komma till Primula, Linnea och Agresso. Mest inne på arbetsplatsen, hjälp och stöd samt de olika sökfunktionerna. Primula-länken sök student/utbildningsadministration

12 Page 12 of 32 Primula, Agresso, blanketter och mallar grades, course lists, sometimes news Respondenter: A. Ge gärna en kommentar till varför du inte besöker Mötesplatsen för din avdelning Det finns sällan nåt som intresserar mig där vi har en sida på Fronter där vi har dokument och den besöker jag då och då. Finns ingen aktivitet där! Som doktorand är jag inte lika berörd av det som händer just nu Det är ingen upparbetad kanal för oss skulle ha besökt den om någon hade berättat att den lagt ut något där som jag borde läsa, men har hittills inte hört något dylikt jag jobbar externt Ingen på avdelningen använder Mötesplatser som kanal så det finns ingenting där att hämta. Inget händer där. Och nej, jag bidrar ju knappast själv till att göra det bättre. Den känns inte relevant. Vi möts vid lunchbordet och får mejl om det som är aktuellt. Jag tycker det är bra så. Har inte tänkt på det och ingen i arbetsgruppen har nämnt att de gör det Inte fått info tror jag om den. Mer effektivt med mail. Jobbatr ofta på tåg, o på annat håll, inte självklart med uppkoppling. Krångligt, svårt att hitta saker, många grupper är obsoleta. Är ganska ny och har inte vetat om denna plats. Hinner inte med allt. Visste inte att den fanns Ej kontinuerligt uppdaterat innehåll Vet inte om det finns Känner inte till den speciellt bra. Syftet känns lite oklart, användning ofokuserad. Finns andra vägar om jag behöver kommunicera med kollegor. Jag visste inte att det fanns en speciell avdelnings-sida, vad avses med avdelning? Vi är inte så aktiva där Visste inte om att den finns... Rektors kansli har inte haft tid att göra sidan bra - om vi ens har en? Jag tror inte att det är speciellt aktiv Ingen tycks ansvara förmötesplatsen / håller mötesplatsen uppdaterad. inte kommit igång med det ännu men har det som utvecklingsområde

13 Page 13 of 32 Vi använder inte den sidan så aktivt som vi borde. Tror inte det finns så mycket för oss att hämta där än. Har IT-avdelningen en egen mötesplats? I så fall är jag inte medveten om det. Förstår inte riktigt vad jag ska hålla på med där inne, förutom att lägga upp en riktig presentation av mig själv någon gång. Vi använder inte den mötesplatsen, finns ingen info att hämta där. Jag visste inte att den fanns. har inte haft något behov eller så vet jag inte vilka funktioner som finns där (& som jag inte kan leva utan ;) visste inte att den fanns... Vår avdelning är ganska liten och vi träffas ofta Visste inte att den fanns. De gånger jag har varit där har jag inte hittat något av värde. Vi har en separat avdelning för vår enhet som vi använder mer, plus att avdelningens mötesplats inte är uppdaterad på länge. Exempelvis ligger användare kvar för personer som slutade för flera år sedan. Ingen skriver dit nått Den är inte aktiv, inte mycket av intrese. Vi använder den inte på våran avdelning Det är ingen aktivitet där. Ingen annan av mina kollegor använder den heller... jag har inte behov av det i min nuvarande funktion Visste inte att den fanns. Verksamheten jag arbetar med ligger under UH men det har ingenting med varandra att göra. PUD och uppdragsutbildningar står det verkligen inte mycket om på mötesplatsen. Det är nästan som att vi inte finns. Har inte haft koll på denna del! Den används inte, vi har pratat om att samla protokoll och liknande där, men det har inte blivit gjort. Visste inte att den fanns, men när jag nu tittar på den lite snabbt är jag inte övertygad om att jsg skulel använda den särskilt ofta, möjligen för att leta fram något protokoll eller liknande. Vi har ingen aktivitet där Vi har inte kommit igång med den. Vi använder oss av gemensamma mappar istället. Visste inte förrän nu att det fanns en sådan (Avdelning 3, IS). Men där finns inget att se! Vi är så små och har andra vertyg där vi samtalar och delar dokument mm Har inte känt något behov av det. Den är inte särskilt uppdaterad...?? Lathet, inte nog med påtryckning från avdelningen, har hittills inte missat något viktigt för att jag inte sett informattion där Det tar för långt tid att komma fram i strukturen, alldeles för många klick. gamla intranätet fungerade bättre för den struktur på interna dokument och intern organisation som vi har. Jag har inte uppfattat att vi har någon aktivitet där Hade inte uppfattningen att den var användbar/aktiv när jag senast arbetade, 23 april. Har haft semester vet inte om vi har ngn Vår avdelning har inte så mycket information aktuell där.

14 Page 14 of 32 Hmm ja, jag ser inte tillräcklig nytta för mig. Det blir inte av, har inte den rutinen än. Skulle jag veta att det kontinuerligt kommer information riktad till mitt arbete där skulle det kanske bli en del av den dagliga rutinen. har inte sett om det kommit upp information där som varit av intresse och därmed inte gått in på lång tid. Vi möts på nätet via andra plattformar dagligen. Har inte haft någont behov att hämta information där. Har oftast den ifnromation som jag behöver i mail, eller andra dokument Jag visste inte ens att den fanns...??? hinner inte, är tillräckligt informationsoch klicktrött i jobbet ändå Ingen av oss använder den så det finns ingen information där. Däremot använder jag andra mötesplatser. Inte medveten om att det finns Man använder den inte på biblioteket Viljan finns med tiden är ibland knapp... Den fyller ingen funktion alls, helt onödig Vet ej hade inte koll på detta För att jag inte hittar den så lätt. Det är inte naturligt för mig att gå dit. Jag har inte sett något behov av det Vet ej Används inte Ja visste inte att det finns en, och vet inte vad det är... Har inte kännt nåt behov Vet inte ens om vi har någon. Har nog bara inte blivit av. Inget behov - vi använder den inte Som sagt om jag någonsin hinner ikapp med förberedelse, rättning, undervisning, kursvärdering skulle jag kanske göra det Glömmer bort den beroende på tidsbrist. Behöver ägna tid åt nämnds mötesplats. Jobbar på personalavdelningen - vi är så få att vi klarar oss bra med fikarumsöverlämning samt vår gemensamma serverplats Har svårt att hitta dit. Hittar ofta inte något intressant där jag visste inte att den fanns inte vant mig vid det ännu Visste knappt att den fanns. visste inte att den fanns vinte inte att den fanns Vi har ingen aktiv mötesplats för tillfället. Vet inte riktigt vad jag ska ha den till, ska börja kika in där oftare nu! Ville egentligen svara ibland men alternativet fanns inte...

15 Page 15 of 32 perhaps I have not been using du & jag as much as I should. Respondenter: 95 7 B. Beskriv gärna vad du känner försvårar sökandet Ibland svårt att se logiken bakom webbplatsens struktur. Blandar t.ex. hela tiden ihop vilken information som finns under Arbetsplatsen resp. Min anställning. En del info kräver ganska många knapptryckning (och lokalkännedom på sidan) för att hitta. inte tillräckligt med tålamod att leta. Ibland ter sig sökvägarna ologiska, för mig. Svårt att veta vad som finns på intranätet kontra det externa nätet. Urdålig sökmotor. Svårt att hitta till ämnets sida. Svårt att veta vad som finns på intranätet och vad som finns i Primula. Är inte Primula en del av intranätet? Respondenter: 3 8 A. Jag skulle vilja har utbildning i/information om: Vet ej. Kanske hur tänket är. De olika databaser och system vi använder.

16 Page 16 of 32 Jag skulle nog behöva mer utbildning om det mesta, men tyvärr finns ingen tid för det. Förbättrad sökfunktion förstår logiken. Reseorder finns inte bland blanketter men i Primula. Agresso finns inte som verktyg men är sorterade under ekonomistöd. Saknar logik tycker jag Hur jag prenumererar på nyheter webbhantering Respondenter: 7 Sista frågan, 9. Vad saknar du på du&ja? Lämna gärna förslag på hur intranätet du&ja skulle kunna förbättras. inget speciellt - det är kul att det finns ett intranät men jag tycker eg inte att det har någon större nytta... en mer avancerad sökfunktion för internwebben. Lägg i nyhetsflödet även (de flesta?) beslut som fattas, endast med rubrik! Bättre sökfunktion Kan inte svara något vettigt just nu. Finns det någon permanent plats på sidan där förslag på förbättringar kan lämna? Nothing special. I think it has been improved a lot lately. har tyvärr inga fräscha förslag Ingenting som jag kommer på spontant. när man söker på en person, får man bara upp mejladressen. Tycker det vore bra om där också stod internumret, så man slipper leta det separat. Om det fanns möjlighet att nå de senaste/mest aktuella ärendena samt senaste e-postmeddelanden direkt på Intranätet skulle det vara en mer naturlig utgångspunkt för mitt arbete. Jag tycker det funkar utmärkt. Särskilt bra är A-Ö som jag alltid använder när jag letar efter något. Den enda gången jag inte hittade det jag letade efter berodde det på att det inte var utlagt. Så om något det ska förbättras är det att mer info kan läggas ut. även innehålla andra medieformer än skriven text och stillbild. Kanske korta inspelade instruktioner el ny viktig info - med ljud? (jag ser rätt dåligt), Jag tror att det finns allt jag behöver där, bara att jag inte hittar det. Svårt att veta under vilka namn sorterar vad man söker. Varje gångv behöver man gå tillbaka till starten när man beställer nya kursrum och när man kollar förväntade deltagare (uppge igen språk och media, ämne och så vidare) irriterande, onödigt och tidskrävande...bara för att nämna något. Hitta epostlistor/gruppmailadresser till olika grupper. Men jag tycker det fungerar bra som det är. Mer mobilt, mycket mer mobila funktioner!!! bättre sökmotor Arkivet med blanketterna, men nu har jag inte tid att tänka på det här mer... väd som gäller mig och min anställning, viktig information och möte Senaste nytt i världen (allmänt), forskning med senaste intressanta publikationer kan inte komma på nu :) Mer är det en annan layout och ett enklare sätt att hitta på sidan. Att kunna jobba mer med sitt eget ämnes hemsida vad gäller färg och form och innehåll. Kurser som går så att man snabbt och enkelt kan ta del av andras material!

17 Page 17 of 32 Enklare att hitta på sidan och en möjlighet att följa den aktuella verksamheten på skolan såsom föreläsningar etc Kan inte riktigt svara på det eftersom jag har använt det så lite. En sökfunktion för att enklare hitta det man söker. En sajtkarta. Inget som jag kan komma på. Lite tydligare struktur kanske. Men det är oftast en vanesak att lära sig strukturen och hitta rätt. Kanske kan standardstartsidan innehålla mer information från förre källor. Jag tycker den är bra som den är, kanske den behöva fräschas upp lite grann? lite för gråaktig och färglös. Mötesplatserna behöver betydande förbättringar för att bli användbart. Filhanteringen framför allt. Dragand-drop eller bara att kunna ladda upp flera filer samtidigt. Möjligheter att göra andra till administratörer är en annan sak jag saknar där. Notifieringar när någon skriver i gästboken i en mötesplats jag är medlem i. Förenkla dokumenthantering på mötesplatsen, kanske IT kan skapa ett eget moln åt oss? Ta bort gamla händelser. Det kanske gå att lägga in en datumspärr när man annonserar något så försvinner det automatiskt. Kunna ha en genväg till mötesplatser. Det skulle underlätta för mig om Vi mötes sidor är uppdelade på alfabetet istället för sidnummer. Nu får jag chansa på ett sidnummer vilket sällan stämmer och då får jag göra en ny chansning. I övrigt kommer jag inte på något Gör det responsive Bättre struktur, svårt att förstå var olika saker finns. Om oss är ingen bra rubrik. Bättre struktur, många klick innan man når fram till det man önskar nå. Fast i mitt fall handlar det kanske mest om att jag använder du&ja för lite och därför inte hittar så bra. :-) Koppling mellan kalendern på du&ja till kalendern i outlook. Se till att ledningen trycker på att Intranätet är vår interna kommunikationskanal så att fler anväder det Bättre sökmotor Tydligare struktur Mindre fokus på bisaker (mötesplatser) Projektverktyg (mötesplatserna är inget projektverktyg) Den översta delen med rubriker och sånt tar för mycket plats av sidan, platsen kunde avändas till information istället... En tydligare struktur Just nu tycker jag den fyller alla mina behov En tydligare struktur. En bättre integrering av CMG office web och boka.du.se. Kunna stänga telefon och boka möteslokaler direkt på du&ja vore smidigt och bra. Finns flera småsaker för att göra mötesplatserna mer användarvänliga, men det mesta har jag nog redan sagt till er. De nya widgetsen verkar lite opålitiliga än för de dyker inte alltid upp när man loggar in, så det är bra att det gamla finns kvar än. Fördelen med det är också att det kommer man åt från alla sidor. Widgetsen verkar bara vara på startsidan så då måste man tillbaka dit för att klicka på något nytt. Tycker faktiskt att den fungerar bra. Försöker komma på något, men det är svårt. det beror nog i grund och botten på mitt eget ointresse. Hur man ska få upp intresset för denna sida är viktig, men inte här har jag förslag ännu. Jag saknar aktuell driftsinformation, men det kanske kommer i ComAround framöver?

18 Page 18 of 32 Jag tycker det är mycket viktigare att den externa hemsidan blir bra. Även om den förbättras så saknar den fortfarande viktiga funktioner, exempelvis möjlighet att lägga ut information om sig själv på engelska. Detta kan vara avgörande för forskningssamarbeten. Inget just nu Bättre sökmotor, ingen inloggning till Agresso, Primula Man borde kunna ladda ner information (tfn nr mm) om anställa till outlookkontakterna. Mindre krångliga vägar att nysta sig in till de sidor jag behöver, speciellt Primula. Jag tror inte att jag saknar något just nu. Allt jag behöver finner jag :) Jag kanske har missat det, men länken till outlook vore bra att ha Tydligare struktur så att det inte ska ta så lång tid att hitta det man söker.?mötesplatserna? känns som ett sammilsurium. Saknar en ordentlig hemsida för min akademi och mitt ämne. Högskolans styrdokument vore bra att finna samlade någonstans. I nu-läget är de utsprida lite här och var. Så länge inte sökmotorn fungerar optimalt kan styrdokumenten behöva gå att finna både så som de nu är indelade men även i en lång lista under rubriken styrdokument. har inget förslag i nuläget tyvärr Solskenshistorier, gräsrotsberättelser, framgångar, anekdoter, små tips och tricks. Till exempel Veckans kortkommando :-) Se ovanstående synpunkter Sökfunktionen på Vi möts, tex. hitta mötesplatser och söka personal. Det viktigaste av allt: Single sign on, dvs när jag loggat in på datorn borde jag inte behöva logga in på intranätet också. En av de viktigaste orsakerna till att många inte tittar på den sidan. Ja, även om jag tidigare skrev att jag går in på akademins sida så gör jag det sällan. Jag glömmer av den och det skulle vara en mer direktingång så att jag blir påmind. Nu är jag endast där i nöd och det innebär t. ex när jag letar efter kalendariet om jag tror att jag missat ett datum, lokal eller så. Avdelningschefen skickar ut påminnelser om avd. möten och jag glömmer att titta på den allmänna akademisidan. Jag skulle vilja se en hel del förbättringar på Vi möts. Det vore bra om man bara kunde lyfta över filer och mappar precis som i Windows. Överhuvudtaget tror jag att vi skulle tjäna på att se över funktionerna i Vi möts. Första dagen efter semestern, tyvärr kan jag inte ge något genomtänkt förslag. - Jag upplever intranätet rörigt. Prova att lägga rubrikerna som appar Något som gjort det mycket bättre är widgets. Fler såna så att man kan anpassa utifrån sig själv ännu mer kan bara vara bra, dock inget jag saknar just nu. Det vore också kul om du&ja blev mer socialt. T ex bloggar etc. Det här är ett bra sätt att förbättra, vara aktiv i att ta in synpunkter från användarna. Det är mest sökmotorn som behöver ändras. För tillfället irriterar jag mig på funktionen Sök personal som inte fungerar. Funktionen i sig är bra att den finns, men när det inte fungerar skapar det mer irritation än om den inte funnits alls. bättre sökmotor, gäller hela högskolans hemsida Inget, jag är också glad över att utseendet saknar bakgrundsbilder (kristaller eller spindelnät) såm ger ett rörigt intryck. mer info om friskvård och kanske länkar till rekommenderade fortbildningar och konferenser Inget. Istället börjar jag tycka att HDa?s webbplatser börjar dö informationsdöden. Det är för mycket och därmed alldeles för svårt att navigera.

19 Page 19 of 32 When creating eg a course room for Fronter, when you are finished one room you are taken right back to the start page again. Would be ideal if it took me back to my subject?s list of courses. Uppdateras oftare. inget som jag tänkt på Jag tycker redan att det är en mycket bra plats att gå till och den blir bättre hela tiden. Detta sprider jag till andra så att så många som möjligt har samma information. Skulle kunna finnas mer dokument med praktisk vägledning om arbetsuppgifter kopplade till olika funktioner såsom, Kursansvarig, med utgångspunkt från när i tiden olika saker ska göras. Inte som idag där olika moment, åsom antaning, examination osv är styrande för vilket dokument som ska läsas. kan inte komma på något Mer information om arbetsmiljöcykeln. Lathundar samlade på ett ställe. Processer som är kopplade till mer detaljerad information och dokument. En bra sökverktyg! Skicka inte ut ett nyhetsbrev på fredagar. Skriv det gärna men skicka måndag morgon. Ibland kommer det så sent och sen fylls mailkorgen på under helgen och när man kommer på måndag morgon är mailet för långt ner för att ta del av... Skicka ut tips en gång i veckan med vad man skulle kunna använda den till. Verkar bra. Mest okunskap att man inte använder den mer. Kommer inte på något just nu Tycker det är rörigt med för många olika typsnitt överallt. 1) Jag tycker att du&jag skulle vara mer attraktiv om finnas mer bilder och färg. Nu finns ibland på nyheterna, men skulle vara mer. 2)Julkalender tyckte jag mycket. 3) Kan vara kalender med mans dag/födelsedag? typ Idar vi skulle gratulera Anna med namnsdag! Tänk om totalt Det har blivit bättre att dela innehåll till alla som vanlig användare. Det var/är onödigt krångligt att gå via info.avd. Fortsätt bara lyrhörda Göra det mer socialt. Vi delar är rätt steg. Skicka veckobrevet på måndagar! Jag tycker att det inte passar så bra när den skickas ut på fredagar. En bra sökmotor och att allt som förväntas finnas på sidan finns och att de dyker upp när man söker. Har inga förslag nu Snabbsök telefonnummer HDa personer + sök på ex områdesnämnd, växeln, lokbok, ekonomi, personal etc med Info om vilka som är med/jobbar där och hur man når dem. ett slags gruppsök på grupp namn Möjlighet att länka in outlookkalendern. Jag har haft så på tidigare arbetsplats och det skulle säkert locka fler att se Intranätet som självklar startsida. Sen tycker jag också att Intranätet ska vara fastlåst som startsida redan när man får datorn och den ska inte kunna tas bort. Det är en självklarhet på de flesta företag och organisationer. Förenklade/mer generella genvägar kanske skulle hjälpa det röriga första intrycket. En notering om vilka saker jag skulle behöva komplettera för att ha fullgjort min webbnärvaro. T.ex. om jag bör fylla i min personliga presentation, ladda upp bild el.dyl. Som LinkedIn med andra ord. Sökfunktion är helt oanvändbar för att söka personal om du råkar stava fel eller. Den hoppar alltid tillbaka till default när man söker fler namn. Lite irriterande att behöva klicka för varje sökning Har lämnat förslag om att vid Sök personal så måste man scrolla ner FÖRBI organisationen för att hitta resultatet, vilket man inte först förstår. Namnet kommer upp överst men inget annat. Det är inte effektivt att behöva scrolla. Jag tycker att vi har ett väldigt bra intranät i jämförelse med många andra organisationer jag varit inom.

20 Page 20 of 32 Jag tror att ev kritik snarare handlar om dålig kunskap om vad man kan ha intranätet till. Jag vet att chefer önskat sig en egen sida och att vi pratat om det - mycket av den informationen som chefer behöver finns dock redan men de kanske inte läser under min anställning. Möjligtvis mer information på engelska då vi har många anställda med internationell bakgrund. information från akademi och avdelning Ibland kan det sakna länkar: det skrivs att man kan hitta information på webben utan att ge en länk eller ytterligare information som kan vara hjälpsam. Att som lärare kunna administrera mer, att kunna skriva ut betygslistor, inte behöva gå till studieadministratören för att be om betygslistor eller öppna en kurs för webrapportering av betyg osv. personalsök är väldigt känsligt för rätt stavning-går det att förändra? Annars är jag nöjd med hur sidan fungerar Sökmotorn är väldigt känslig...en liten felstavning och sedan kommer man aldrig att hitta det man vill. Förtillfället tycker jag att den uppfyller mina behov. vet ej, kommer inte på något just nu inget förslag Jag skulle vilja ha lite generella mallar för inbjudningar, minnesanteckningar, agenda, informationsblad, bilder som vi kan använda, lättillgängliga loggor till samverkanspartners. Hemsidans grafik känns modern och ny men brevmallarna känns gamla. Sen vore det bra om man på bild kunde se vilket utställningsmaterial info har så man kan boka och låna till olika aktiviteter. Men det kanske redan finns? nothing special to suggest or add at the moment Respondenter: 110