Verksamhetsberättelse 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 Internt Under vårterminen meddelades två avhopp från styrelsen vilket innebar att innebar att Kristianstad Studentkårs (KSK) styrelse under verksamhetsåret 2016 bestod av 8 styrelseledamöter var tre av dom var heltidsarvoderade. Inför verksamhetsåret 2016 beslutades det att utlysa en extra heltidsarvoderad post som Studentombud med ansvar för hantering av studenträttsliga ärenden där av att det blev tre heltidsarvoderade. Styrelsen har även fortsatt att arbeta hårt med en åtstramning av utgifter under verksamhetsåret. Kåren har även prioriterat att synliggöra KSKs arbete i syfte att utbilda våra medlemmar i vårt arbete samt som rekryteringsverktyg. Styrelsen har också valt att lägga ner dem äldre kårsektionerna för social och studiesocial verksamhet efter ett omfattande utvärderingsarbete, i deras ställe finns nu endast ett utskott kallat SAUS. SAUS bedriver social och studiesocial verksamhet med mål att öka glädje på campus samt att skapa ett mervärde för medlemmar i KSK. Det har tagit en massiv mängd tid för AU att ändra i styrdokument, skriva propositioner och även att utbilda samt att utlysa valförfaranden. KSK har varit verksam vid båda platserna Högskolan Kristianstad (HKR) bedriver utbildning, campus i Kristianstad och genom ett samarbete mellan tre studentkårer kårer varit närvarande vid den gemensamma ämneslärarutbildningen mellan HKR och Lunds universitet på campus i Helsingborg. Arbetsutskottet (AU) har under 2016 satsat mycket arbetstid på att skriva uppdateringar varje vecka under terminerna. Uppdateringarna riktade sig till studenterna och personal på HKR. Uppdateringarna har internt och externt kallas Weekly och har beskrivit KSKs verksamhet i informations och rekryterings och synliggörande syfte. Till kårfullmäktige väljs ett antal studenter max 21 och minst 11 för att representera den student-grupp som studerar på HKR. Om 11 representanter 1

2 inte kan väljas till kårfullmäktige så ersätts kårfullmäktige av ett medlemsmöte tills ett kårfullmäktige som uppfyller kraven kan väljas. Då dessa platser inte uppfyllts ersattes medlemsmöte under hela verksamhetsåret, detta har varit otroligt problematiskt eftersom det inte är någon tydlig väg eller ibland inte ens en väg att gå för att genomföra allt helt korrekt. Valmöte exempelvis var tvunget att genomföras genom tolkningar och tolkningsföreträde. Detta har uppmärksammats och AU för verksamhetsåret 2017 kommer att åtgärda detta i propositioner. Studentinflytande Studentrepresentanter i rektorsinrättade råd och nämnder KSK har haft studentrepresentation i samtliga rektors inrättade råd och nämnder och under 2016 har varit aktiva i: Högskolestyrelsen Utbildningsnämnderna Lärande och Miljö (ULM) & Hälsa och samhälle (UHS) Arbetsutskotten båda ULM & UHS Nämnden för ämneslärarutbildningen (NÄLU) Forskningsnämnden Styrgruppen för LärandeResursCentrum (LRC) Disciplinnämnden Rådet för internationalisering Rådet för IT Rådet för kvalitetsutveckling Rådet för läraranställning Rådet för studieadministration och studiestöd Rådet för samverkan Ledningsrådet Att hitta intresserade och kvalificerade studentrepresentanter har under verksamhetsåret varit problematiskt och beroende av att styrelsen förlorade dem mest intresserade ideellt engagerade studenterna. Det innebar det stor belastning på de arvoderade och styrelsen i helhet. Få aktiva studentrepresentanter har inneburit en god dialog mellan styrelsen och information från studentrepresentanter. Trots det har KSK rekryterat studentrepresentanter till alla av de arbetsgrupper och projekt inom HKR som 2

3 berör studenter. Under verksamhetsåret har studentkåren fortsatt sina dialogmöten med ordförande, samt sekreterarna i nämnderna och råden. Viss problematik kring kallandet av studentrepresentanter kvarstår, men har minskat jämfört med förgående år. AU har arbetat med samtliga projekt och projektgrupper som HKR genomfört eller startat under 2016, dessa inkluderar bland andra projektet för kvalitetsutveckling och Studentportals projektet. Detta har tagit en stor del tid under året men har gått bra och HKR har uppskattat engagemanget. Lärosäten syd (LSS)/Studentkårer Syd (SKS) samarbetet Lärosäten Syd är ett samarbete mellan Högskolan Kristianstad, Malmö Högskola, Lunds Universitet, Lunds tekniska högskola och Landsbruksuniversitetet i Alnarp, i vilket regionala frågor, möjliga samarbeten och andra frågor som är intressanta för lärosätena behandlas. KSK har genom vice ordförande varit på sammanträden med prorektorsgruppen för lärosäten syd. Detta samarbete har i huvudsak handlat om samverkan kring ett flertal projekt inom lärarutbildning, sjukvårdsutbildning samt validering. Vice ordförande har i samband med dessa möten arbetat för en nystart för studentkårer syd som har legat vilande under 2016, detta förväntas starta under Studentrepresentantsutskottet Studentrepresentantsutskottet har under året blivit nedlagt då det har varit så stor problematik att försöka hålla detta aktivt tidigare. Istället gjordes valet att den energin skulle satsas på andra områden som kunde göra nytta för kåren. Utbildningsutskottet (UU) Utbildningsutskottet har under året blivit nedlagt då det har varit så stor problematik att försöka hålla detta aktivt tidigare. Istället gjordes valet att den energin skulle satsas på andra områden som kunde göra nytta för kåren. Viktiga påverkansfrågor gentemot HKR Under vårterminen omförhandlades samarbetsavtalet mellan KSK och HKR. Detta tog mängder med tid och en krissituation uppstod angående lokaler, men som till sist löstes med en tills vidare fortsättning av tidigare lokaler. En av dem 3

4 största förändringarna var kravsättande på medlemskap i SFS och i utbyte höjdes den ekonomiska ersättning som KSK erhåller med uppskattad kostnad, denna kostnad är dock inte säker och måste ses över i framtiden. En av studentkårens viktigaste grundfrågor är utbildningskvalité. Då utbildningsutskottet lades ned under 2016 har vice ordförande varit ensam ansvarig för utbildning och tillsättande till programråd. Under vårterminen har det funnits studentrepresentanter i åtta(8) olika program, under höstterminen har det funnits studentreprentanter i tio(10) olika program. Det låga resultatet beror främst på lågt intresse bland studenter. Det finns flera problem som försvårar studentkårens arbete när det gäller programråd, ett(1) problem är att vissa programområdesansvariga väljer att ha gemensamma programråd med andra program där viss samläsning sker, detta leder till att studenter ska sitta och vara med på något som inte är relevant för deras utbildning under delar av mötet. Ett(1) annat problem är att flera programområdesansvariga undviker att svara studentkåren vid förfrågan om mötestider för programråd samt att flera lärare inte svarar om möjlighet att komma ut i klasserna och prata om programråd. Studenträttsliga ärenden Under verksamhetsåret 2016 har studentombudet aktivt handlett och arbetat med 19 ärenden, utöver detta har studentombudet också varit endast rådgivande i ytterligare ärenden. Jämfört med 2015 är detta en minskning med nio fall, eller 32%. Vad denna minskning beror på är svårt att säga men det kan bero på kårens kraftiga minskning av medlemmar. Under ett åsiktstorg i december där studentkåren frågade studenter bland annat vad de visste om kåren framkom det att inte alla vet vad kåren gör (Figur 1). Detta kan också vara en bidragande faktor till minskningen. 4

5 Figur 1 Stöd till studenter som har hamnat hos disciplinnämnden har erbjudits i samtliga fall där studentombud har haft kontakt med berörd student och i vissa fall genomförts. Vidare har samtliga studenter som haft disciplinära besvär fått rådgivning av studentombudet efter önskemål och hänvisats till Studenthälsan om de behövt prata med någon. Under 2016 har studentombudet fortsatt med att skriva rättigheter och skyldigheter till Kårbladets "Visste du att för att förtydliga och förklara för studenter vad dem får och inte får göra. Den ökade medvetenheten kan också vara bidragande till minskningen. Studentombudet har under 2016 suttit med i följande råd, nämnder och arbetsgrupper: Styrgrupp för LärandeResursCentrum Studieadministration och studiestöd Utbildningsnämnden för hälsa och samhälle Rådet för läraranställning (fr.o.m. oktober) Rådet för kvalitetsutveckling Granskningsgrupp för kursplaner under hälsa och samhälle 5

6 Studiesocialt Arbetsmiljö Studerandehuvudskyddsombudet har därför arbetat ensam med att framföra de klagomål och säkerhetsrisker som studenter rapporterat kring arbetsmiljön på och kring högskolan till skyddsronderna och samverkan. Studerandehuvudskyddsombudet har varit med på samtliga skyddsronder och verkat för en högre säkerhet och en bättre arbetsmiljö för studenter på högskolan. Introduktion KSK har medverkat vid Högskolans introduktion i samband med terminsstart på föreläsningar inriktade mot nya studenter. Studentkåren har även medverkat på introduktionerna för internationella studenter och presenterat sin verksamhet i syfte för medlemsrekrytering och information. Studentkåren har även genomfört en väldigt lyckad inspark med fokus på att ge studenterna ett gott välkomnande och en smidig övergång till högre utbildning samt presentera studentkåren. Insparken var i år utökad till 300% sin normala storlek och det märktes tydligt hur hårt detta tog på engagemanget för både aspiranter och engagerade. Trots det så var insparken en stor succé och förlängningen uppskattades enormt. Bostäder KSK har under 2016 verksamhetsår arbetat med att få studentgarantin att fungera så funktionellt som möjligt för så många studenter som möjligt. Vice ordförande har tagit emot samtal från 156 personer om bostäder där 122 varit sökande studenter, 27 var uthyrare och sju(7) var andra intressenter från bostadsbolag eller media. Bostadssammordnaren har fortsatt arbetet med att försöka förbättra förutsättningarna för att inkludera olika sorters behov i bostadsgarantin, detta har resulterat i att kommunen startat upp en kartläggning om uthyrning av bostäder inom Kristianstad kommun. Meningen med detta är att det bland annat ska hjälpa studenter som har funktionshinder, barn eller andra särskilda behov som ej kan garanteras av bostadsgarantin i dagsläget, tillsvidare heter projektet ett tak över huvudet. 6

7 KSK ser även kritiskt på att det råder allmän bostadsbrist inom Kristianstad kommun då det försvårar möjligheten för personer med familj/parrelation att flytta till Kristianstad. Projekt studentboende har detta år varit vilande. Bostadsgarantin har haft 176 registreringar med 148 sökande personer fördelat över två(2) perioder där studenter registrerade sig för bostadsgarantin, en på vårterminen och en på hösten. Av de sökande upplevde bostadssammordnaren att könsfördelningen var ungefärligt lika bland de sökande. Bostadsgarantin fick in 25 förfrågningar om att hyra ut bostäder till bostadsgarantin som omfattade sammanlagt 38 boende. Av dessa godkändes nio(9) stycken som omfattade sammanlagt 16 boende. Vanliga anledningar till nekande var för lång eller för dålig frekvens på transport till högskolan samt möblering av rum. Vårterminen 2016 från fram till gjordes 33 registreringar fördelade på 26 Personer, noll(0) av dessa var internationella studenter. Av de registrerade lämnade en(1) person in bostadsgarantiblankett och gavs boende inom garantin, men avböjde då dennes husdjur inte kunde bo där. Höstterminen 2016 Från till gjordes 143 registreringar fördelade på 122 personer varav 13 personer var internationella studenter. Det var fyra(4) personer som fyllde i bostadsgarantiblankett till bostadsammordnare då deras garantitid inföll. Vårterminen 2017 Från fram till gjordes sju(7) registreringar fördelat på fem(5) personer. Av de registrerade var en(1) person internationell student. Ytterligare en sak som uppmärksammats av bostadssammordnaren är att många studenter har behov av att nyttja bostadsgarantin när den är stängd. Detta är ytterligare en sak som bör utvärderas och vårt mål är en bostadsgaranti som är öppen året om för registrering och nyttjande. 7

8 Påverkansarbete Studentstadsrådet KSK har under året, tillsammans med kommunen haft en kontaktperson i syfte för att vara den tjänstemannen KSK primärt har kontakt med. Det har inte genomförts smidigt då kontaktpersonen byts ut oftare än kontakt kan upprättas. Därmed har Studentstadsrådet inte varit aktivt under året trots att kontakt sökts. Nationell och regional påverkan Under verksamhetsåret har KSK beslutat att åter gå med i SFS enligt avtal med HKR. Vi har under året träffat flera riksdagsledamöter under året där vi belyste de ekonomiska förutsättningarna som inneburit att vi lämnat SFS. Pendling Under året har studentkåren samarbetat tillsammans med underentreprenören Transdev som kör regiontrafiken runt Kristianstad. KSK har haft ett åsiktstorg där vi undersökt vad studenter vill förbättra med regiontrafiken. Vi bjöd även hit Transdev för att träffa, prata och få höra studenters önskan om förbättring med egna öron under våren. Kommunikation Studentkåren har fokuserat på en ökad närvaro i sociala medier och att nå ut till studenter digitalt bland annat genom weeklys och högre aktivitet på våra informationskanaler/sociala medier. KSK har även varit kontaktbar genom sociala medier i princip dygnet runt men har tyvärr blivit av med snittsvarstiden av 5 minuter då endast en(1) av tre(3) i AU har smartphone. Under terminerna har KSK satsat på att en gång i veckan söka upp studenter i där de befinner sig under raster. KSK har funnits tillgänglig för att sprida information om våra event samt svara på frågor. Medlemmar har fått gratis kaffe under dessa träffar. 8

9 Aktiviteter Föreläsning i studenträttigheter och mötesteknik Studentkåren har under mandatåret inte genomfört några föreläsningar i Studenträttigheter, samt skyldigheter. Flera föreläsningar med inriktning mötesteknik genomfördes under varje termin. Åsiktstorg Som ett steg i att öka förankringen av studentkåren i studentpopulationen har studentkåren under verksamhetsåret regelbundet använt sig av åsiktstorg. KSK har under året använt sig av åsiktstorg för att samla in studenternas åsikter kring olika frågor. Dessa har bland annat handlat om bostäder men mest om vad studenterna vet om studentkåren för att utvärdera oss själva. Sammanfattning av SAUS aktiviteter under 2016 SAUS har under det gångna året arrangerat 8 olika former av event, sammanlagt 33 arrangerade event: Filmkväll KSK har skaffat en licens för att visa film. Vilket inneburit att under året har sektionerna turats om med anordnat filmkvällar, vi har under året behövt byta lokal för att vi växt ifrån vår första lokal. KSK skulle inte kunna anordna filmkvällar utan studenthälsan och HKR genom deras sponsring av film licens. MovieTime Sammanlagt 9st arrangerade event: 3st på vårterminen och 6st på höstterminen. MovieTime hölls varannan vecka på torsdagar i hus 18:426 och i hus 13. Genomsnittligt deltagande: 7st. Brädspelskväll Board Game Night/Tabletop Game Night Sammanlagt 8st arrangerade event: 3st på vårterminen och 5st på höstterminen. 9

10 Eventet hölls varannan vecka på torsdagar i hus 18:426 och i hus 13. Genomsnittligt deltagande: 11st. Grillkväll BBQ with SAUS Sammanlagt 4st arrangerade event: 4st på vårterminen och inga på höstterminen. Eventet hölls endast vid slutet på vårterminen då vädret var en viktig faktor till ett bra genomförande. Genomsnittligt deltagande: 14st. Fest (Högtidsfest/temafest) Sammanlagt 5st arrangerade event: inga på vårterminen och 5st på höstterminen. 4st event hölls i korridorer: Welcome Home Party, Maskeradfest, Togaparty, Halloweenfest. 1st event hölls i samarbete med Cefyrekon på Metropol: Oktoberfest. Deltagande: st. Pubrunda Pubcrawl - Sammanlagt 1st arrangerade event: inga på vårterminen och 1st på höstterminen. Pubrundan var SAUS första event som drog in pengar, sammanlagt tjänade SAUS ca.3000kr. Deltagande: 60st. Språkcafé Language Café Sammanlagt 1st arrangerade event: inga på vårterminen och 1st på höstterminen. Språkcaféet hölls i lätt samarbete med International Office. Deltagande: ca.10st. 10

11 Julbak Christmas Baking Sammanlagt 1st arrangerade event: inga på vårterminen och 1st på höstterminen. Julbaket hölls i lätt samarbete med International Office, och var första gången som SAUS höll ett event med inträde. Deltagande: ca.15st Overallsverkstad Rallepimp Sammanlagt 3st arrangerade event: 2st på vårterminen och 1st på höstterminen. Det här var en form av event som bara arrangerades i anslutning till en kommande utlandsphest. Genomsnittligt deltagande: 10st Luciatåg Sammanlagt 1st arrangerade event: inga på vårterminen och 1st på höstterminen. Det här eventet hölls i samband med Luciadagen och fick enorm support från Högskolan Kristianstad. Ogenomförda men planerade event LAN Vi hade planerat in att under höstterminen skulle SAUS arrangera ett LAN. Men på grund av tidsbrist från projektansvarig fick vi ställa in eventet. Lussevaka Vi hade planerat att med samband med Luciadagen arrangera en Lussevaka där vi skulle besöka Biljardkompaniet och sedan avsluta med korridorsfest. Men på grund av tidsbrist från projektansvarig fick vi ställa in eventet. 11

12 Rekommendationer för framtiden för SAUS Att alla medlemmar får en genomgående förklaring/utbildning i hur man skriver en projektplan. Det kommer underlätta projektgenomförande och öka kvaliteten på SAUS evenemang. Att pressa på att evenemang som drar in pengar ska prioriteras. SAUS har en viss mängd pengar och kommer inte få mer pengar från styrelsen under årets gång. Ska de köpa in overaller inför insparken får SAUS betala de själva. Att regelbundet samtala med ordförande i SAUS. Detta för att se till att allt går bra och att inte ordförande känner sig pressad eller förvirrad, samtidigt få inblick i vad som faktiskt händer i SAUS. Highlights - Förnyat avtal mellan KSK och HKR - Fler sökande till förtroende poster inom styrelsen - Internationella studenter sökande till socialt utskott - Den största insparken i kårens historia, och en otroligt lyckad sådan - En socialuppdatering om veckans arbete i helhet kallad weekly samt bättre studentkontakt genom medlemskaffe i glashuset - Höga deltagare siffror på evenemang med/av kåren. 12