Svartbäcken nr 1 Samfällighetsförening

Transkript

1 Svartbäcken nr 1 Samfällighetsförening års jubileum! Kallelse till ordinarie stämma Onsdagen den 22/3 Klockan 19:30 i Svartbäcksskolans matsal Kom och gör din röst hörd Välkomna! Vi ber er att läsa igenom denna kallelse och dess bilagor före årsstämman samt förbereda eventuella frågor eller synpunkter. Styrelsen Svartbäcken nr 1 Samfällighetsförening Hemsida: Mailadress: info@svartbackennr1.se

2 Dagordning vid årsstämman Stämmans öppnande 2. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst 3. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av ordförande för stämman 6. Val av sekreterare för stämman 7. Val av två justeringsmän - tillika rösträknare 8. Styrelsens förvaltningsberättelse 9. Revisionsberättelse 10. Bokslut 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Val av ledamöter och suppleanter till styrelsen 13. Val av styrelseordförande 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter 15. Tillsättande av valberedning 16. Ersättning till styrelse och revisorer 17. Framställningar från styrelsen 18. Inkomna motioner 19. Styrelsens förslag till budget kommande verksamhetsår 20. Styrelsens förslag till debiteringslängd för kommande verksamhetsår 21. Grannsamverkansgruppen informerar 22. Övriga frågor 23. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 24. Stämmans avslutande

3 Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret Allmänt Styrelsen har sedan föregående stämma bestått av: Holger Müller Gbv 76, ordförande Remona de Maré Ssv 104, sekreterare Thomas Edman Gbv 58, kassör Lotta Marén Gbv 62, suppleant Stefan Burgwedel Ssv 92, suppleant Följande personer har varit revisorer och revisorsuppleant: Johan Tilliander, Linda Bennerstam, revisorer Sven Sternbeck, revisorsuppleant Följande personer har ingått i valberedningen: Kim Andersson och Jessica Jansson 2. Ekonomi Föreningens nominella inkomst är kronor. Beroende på antal städdagar och deltagande vid städdagarna så kan den summan skifta. Under 2016 fick föreningen in kronor. Föreningens ekonomiska ställning framgår mer i detalj av bokslutet. 3. Genomförd verksamhet Styrelsen har haft 9 möten, 7 protokollförda och 2 informella möten under året. Styrelsen har sammanställt och skickat ut ett antal informationsblad samt Informationsskriften till medlemmarna. Styrelsen har planerat, köpt material och genomfört en arbetsdag på våren där underhåll och reparation av våra gemensamma utrymmen och utrustning har genomförts. Arbetsdagen på hösten blev tyvärr inställd på grund av snö. Styrelsen har tecknat nytt sommar- och vinterunderhållsavtal med Trädgård och Plogtjänst AB. Styrelsen har anlitat diverse underentreprenörer för underhållsarbeten. Styrelsen har haft fortlöpande kontakter med Villaägarnas Riksförbund, Haninge Kommun, andra myndigheter och sakkunniga för att få hjälp och råd. Styrelsen har löpande anskaffat förbrukningsmaterial. Styrelsen har fortlöpande uppdaterat föreningens hemsida. Hemsidans adress är: Grannsamverkangruppen har haft 5 protokollförda möten. 4. Övrigt I övrigt har det inte gjorts några större investeringar under året utan vi har som styrelsen meddelade under förra stämman återhämtat oss lite. Vi har förbättrat belysningen på röda gården som ett första steg i en större förbättringsplan. Under året har även fiberanslutningen till vissa fastigheter slutförts. En slutbesiktning av arbetet är gjord men åtgärder från den besiktningen är inte gjorda. Styrelsen ligger på för att det skall ske. Kabel-TV avgiften har nästan halverats som en del av fiberanslutningen i föreningen. Dessutom har vi genom att under 2015 byta bodarmaturerna till LED-lampor sänkt elförbrukningen under Ansiktsboken (Facebook) Det har startats en inofficiell ansiktsboksida (Facebook) för information inom föreningen. Den används för sekundär information. All primär information skickas ut via e-post och hemsida.

4 Revisionsberättelse. Presenteras på stämman av revisorerna

5 Bokslut för verksamhetsåret Inkomster Ingående balans Medlemsavgifter Ränteintäkter Summa intäkter ,70 kr ,00 kr 0,00 kr ,70 kr Utgifter Driftkostnader (el) Kabel-tv avgift Vinterunderhåll Sommarunderhåll Eget underhåll Serviceavtal Villaägarna, inkl. försäkring Styrelsen & revisorer Övriga kostnader Summa kostnader 2016 Utgående balans Summa ,08 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,75 kr ,00 kr 1 300,00 kr 4 256,00 kr ,83 kr ,87 kr ,70 kr

6 Valberedningens förslag Valberedningens förslag inför årsmötet den 22 mars Kompletteringar kan komma att redovisas på stämman. Styrelsen: Remona de Maré Thomas Edman Holger Müller Stefan Burgwedel Lotta Marén 2 år omval 2 år omval 1 år återstår, ej valbar 1 år återstår, ej valbar 1 år återstår, ej valbar Ordförande: Holger Müller 1 år Revisor: Johan Tilliander Linda Bennerstam 1 år omval 1 år omval Revisorssuppleant: Sven Sternbeck 1 år omval Valberedning till årsstämman 2017: Jessica Jansson och Kim Andersson

7 Styrelsens framställningar inför årsstämman Teckna sommar och vinterunderhåll för Göra underhåll och förbättring på röda gården enligt motion från medlem. 3. Om belysningsförbättringen på röda gården slår väl ut fortsätta med den andra stolpen samt planera och genomföra belysningsförbättring på gula gården samt i samband med detta göra viss förbättring av lekområdet även på gula gården. 4. Komplettera fasadstegarna så att de uppfyller gällande krav från Räddningstjänsten.

8 Inkomna motioner Motion inför årsmöte för samfällighet svartbäcken 1 Förbättringar och viss renovering av gården och dess ytor skulle ge ett välkommnade intryck. Gräsytor och buskage har behov av upprustning för att grönska och se fina ut. Lekutrustning ska vara säker för barnen att leka med och dessa behöver underhållas och bytas ut vid behov. Föreslår följande förbättringar på röda gården: Gungbrädan: Denna är sliten och rostig bör bytas ut till ny. Gungbräda enkel ,00 inkl. moms Klätterhus: förbättra färgen, förslagsvis av målare som har rätt färg för ändamålet. Slipersmur vid sandlåda: I dagsläget är den lagad med brädor, föreslår att dessa byts ut mot slipers, betong eller dyl. ut för att se enhetligt ut. Byta ut gamla buskar mot nya vid gungställningen. Gärna något som blommar fint på våren. Fylla igen hål med jord samt så nytt gräs på gräsytorna/i slänten. Ny jord och näring till buskar i slänten. Inköp av bord med bänkar som kan stå mellan sandlåda och gungställning. Bänkbord JE234 utan ryggstöd Längd 180 cm. Bredd 160 cm. Sitthöjd 47 cm. Bordhöjd 75 cm. Premonterade sitsar/bordsskiva. Trädimension 40 mm. Avrundade hörn :- exkl. moms. Vi föreslår att trädgårdsarbete, måleri och montering sker hantverksmässigt dvs. att samfälligheten anlitar hantverkare att utföra arbetet för att få arbetet väl utfört samt att kunna åberopa garanti och reklamation vid behov. Motionsskrivare: Malinda Flogby Emanuelsson Ulf Emanuelsson Granebovägen 18 Styrelsens kommentar till ovanstående motion: Styrelsen anser att föreslagna ändringar och förbättringar går under allmänt underhåll och därför bör motionen bifallas av årsmötet.

9 Budgetförslag 2017 Stegar Vinterunderhåll Sommarunderhåll Egna underhåll Driftkostnader (el) Serviceavtal Villaägarna (försäkring) Kabel-TV avgift Revisorer och möten Övriga kostnader Reparationsfond Städrabatt Renovering lekområden Summa kr kr kr kr kr kr kr 3.000kr kr kr kr kr kr

10 Debiteringslängd Styrelsen avser att under 2017 för varje medlem i samfälligheten som inte ingår i styrelsen uttaxera en ordinarie avgift på kr (sextusen sexhundra kronor). Totalt blir detta kr. Beloppet delas upp i kvartalsavgifter enligt följande. Kvartal 2: 1650 kr sista inbetalningsdag (gäller ) Kvartal 3: 1650 kr sista inbetalningsdag (gäller ) Kvartal 4: 1650 kr sista inbetalningsdag (gäller ) Kvartal 1: 1650* kr sista inbetalningsdag (gäller ) Årsmötesprotokollet gäller som årsfaktura på samtliga belopp och det är den enda informationen om samfällighetsavgiften som delas ut. Påminnelser kan komma att skickas ut med E-post. *) Vid deltagande på båda städdagarna kommer den sista kvartalsavgiften vara 1150 kronor. Lagstadgad påminnelseavgift á 50 kr tillkommer samt efter förfallodatum ränta diskonto +8%. Alla avgifter som tillkommer vid kontakt med kronofogdemyndigheten debiteras berörd fastighet. 1:5 Billerud Caroline 1:6 Andersson Niclas/Östberg Mona 1:7 Johanson Bengt/Monica 1:8 Bodin Jan/Gunilla 1:9 Engman Thomas/Caroline 1:10 Nyberg Patrik/Camilla 1:11 Nilsson Niklas/Konstantina 1:12 Lundell Ulla 1:13 Emanuelsson Ulf/Flogby Emanuelsson Malinda 1:14 Sjögren Peter/Karin 1:15 Sparr Steve/Ann 1:16 Bergkvist Sören/Lisbeth 1:17 Andersson Kim/Lindquist Heléne 1:18 Delläng Christer 1:19 Pinar Ugur Selman/Petek 1:20 Silvernäs Tony/Sandgren Patricia 1:21 Ekwall Jesper/Cecilia 1:22 Lundin Roger/Maria 1:23 Grenrot Ute 1:24 Flygare Robin/Cardenes Sjöberg Alexandra 1:25 Edman Thomas/Christina 1:26 Andersson Per-Arne/Eva 1:27 Marén Helsing Lotta / Helsing Jan 1:28 Rickenberg Tommy/Carola 1:29 Johansson Per/Birgitta 1:30 Cöster Johan/Linda 1:31 Mogren Jonny / Axelsson Cecilia 1:32 Larsson Björn/Linda 1:33 Giassemis Andreas / Palmborg Malin 1:34 Blomberg Ingemar 1:35 Notlöv Petra 1:36 Liljendahl Åsa 1:37 Berenett Matti / Jeppsson Camilla 1:38 Piehl Johan / Johansson Pernilla 1:39 Tilliander Johan / Tilliander Godén Annika 1:40 Söder Jens/Marie 1:41 Bennerstam Henrik/Linda 1:42 Müller Holger/Helene 1:43 Johansson Leif 1:44 Almquist Börje/Robrandt-Almquist Anna 1:45 Clements Rogan/Ann 1:46 Frick Lars-Erik/Ann-Catherine 1:47 Tiberg Carina/Kent 1:48 Rydesten Roger/Aston Anna 1:49 Wagnefors Kjell/Karin 1:50 Kronsjö Sven-Åke/Berit 1:51 Ericson Kjell/Karlsson Britt 1:52 Blomstedt Sven-Erik/Christina 1:53 Karjalainen Jari/Olofsson Lena 1:54 Flodin Mikael/Anna 1:55 Sternbeck Sven/Karin 1:56 Hammar Johan/Jansson Liv 1:57 Larsson Lars/Birgitta 1:58 Dauber Fredrik / Sundström Elin 1:59 Gebel Birgit / Djupedal Ulf 1:60 Sidbäck-Olsson Monicka/Olsson Mikael 1:61 Janesköld Kennet/Gunborg 1:62 Skeppström Per 1:63 Meijer Doris/Ove 1:64 Axelsson Lindholm Christina 1:65 Bengtsson Tomas/Bergström Cindy 1:66 Sundstén Carita 1:67 Alderstad Wilkinson Kate/Wilkinson Nathalie 1:68 Ahlgren Örjan/Gudrun 1:69 Synnergren Peter 1:70 Standert Lars Roland/Sara 1:71 Odeltorp Gunnar/Danuta 1:72 Selin Sven-Inge/Birgitta 1:73 Dinnetz Peter/Ann-Charlotte 1:74 Jansson Jessica / Karlström Franz 1:75 Norman Ulf/Birgitta 1:76 Salomonsson Lars/Gun 1:77 Jansson Jenny/Smith Neil 1:78 Åkerlund Jane/Åke 1:79 Vuori Markku/Yvonne 1:80 Burgwedel Steffan/Nyrén Ylwa 1:81 Claesson Mats/Svedgård Helena 1:82 Franklin Ulla 1:83 By Mikael/Sofia 1:84 Olenmo Krister 1:85 Dahlin Johan / Nordén Camilla 1:86 De Maré Sebastian/Remona 1:87 Burgwedel Wybigje 1:88 Olivares Rossana Del Carmen/Kinnunen Martin Reservation för ändrade ägardata. Antalet fastigheter och deras beteckning är det viktigaste.

11 Inventarieförteckning Förråd Röda Gula Summa Förlängningsstege till gavelstegar Stege, vikbar Stege, förlängningsbar, 2 delar 1,5 1 2,5 Förvaringshyllor Skopa för brunnsrensning Snöskovlar (räv) Ogräsgrepe Kalkspridare Skottkärra Kratta Flagga 1-1 Utegrill Sandbox Säkerhetsskåp 1-1 Trädgrenssekatör med skaft Trädgrenssåg 1-1 Ogrässkrapa Sekatör Popnittång Lövsäckar Plåtskåp 1-1 Motorsåg 1-1 Röjsåg inklusive säkerhets 1-1 utrustning Häcksax, elektrisk Farthinder, ca Kylskåp 1-1 Frysskåp 1-1 Kvicksilverlampor 80 W För förbrukning Kvicksilverlampor 125 W -"- Glödlampor till garage 60 W -"- Säkringar 10 A -"- Lampkupor, plastglober -"- Markeringskäppar, färg orange -"- Skruv, spik, bultar och popnitar -"- Vägskyltar -"- Diverse mtrl

12 Fullmakt För att få delta i omröstningar på årsstämman, måste du ha full rösträtt. Om en fastighet ägs av två eller flera personer, det vill säga om fler än en person har lagfart på fastigheten, måste antingen: alla ägarna delta på stämman (och får då ett röstkort) eller så måste den ägare som deltar i stämman medföra en fullmakt från fastighetens samtliga andra delägare, för att få rösträtt. Det är tillåtet att på stämman rösta via ombud med fullmakt. Fullmakten måste då, vid delat ägande, vara undertecknad av alla andra delägare av fastigheten. Ett ombud får bara företräda en fastighet Fullmakt Härmed uppdrags åt med adress Att föra undertecknads talan vid Svartbäcken nr 1 Samfällighetsförenings årsstämma den 22 mars Fullmakten gäller endast för angiven dag och möte. I händelse av ajournering till senare tillfälle, måste således en ny fullmakt utfärdas. Egen/egna namnteckningar Namnförtydliganden Adress/adresser Fastighetsnummer Svartbäcken 1: