Bruksanvisning för Px-Web-StatFin-statistikdatabaserna

Transkript

1 1 Bruksanvisning för Px-Web-StatFin-statistikdatabaserna 1. Om statistikdatabasernas användargränssnitt 2. Så här hittar du Px-Web-statistikdatabaserna 3. Så här hittar du tjänsten StatFin 3.1. Val på statistikens hemsida 3.2. Val på sidan Statistikdatabaser 4. Så här använder du Px-Web-statistikdatabastjänsterna 4.1. Uttag av tabell 4.2. Redigering av tabell 4.3. Överföring av fil ett annat program 5. Nedladdning av en hel PC-Axis-fil 6. Diagram statistikgrafik 7. Utskrift av kartor 8. Inloggning på avgiftsbelagda databastjänster 9. Begränsningar i webbläsarvyn 1. Om statistikdatabasernas användargränssnitt Statistikcentralens statistikdatabaser har byggts upp med hjälp av gränssnittet Px-Web. I Px-Web-tjänsten kan du göra tabelluttag genom att välja önskade grupper i menyerna med enskilda variabler. Då får du som resultat i webbläsaren en tabell enligt de val du gjort. För att använda tjänsten behöver du endast en webbläsare. Tjänsten fungerar med alla standardwebbläsare. Du kan fritt ändra på variablernas ordning i tabellens rader och kolumner. Tabellen kan också konverteras till flera olika filformat för fortsatt behandling. Om du vill behandla tabeller i helheter som är för stora för att öppnas i webbläsaren, kan du flytta dem till din arbetsstation i många olika filformat. Om du vill flytta stora tabeller och behandla dem på din egen arbetsstation, rekommenderar vi det ursprungliga filformatet PC-Axis, och programmet PC-Axis, som du kan fritt ladda ned i vår webbtjänst. Obs. Vi rekommenderar att programmet installeras på en dator med operativsystemet Windows 98, NT, 2000 eller XP. Senare operativsystem kan kräva administratörsbehörighet. Till början 2. Så här hittar du Px-Web-databastjänsterna Px-Web-tjänstens avgiftsfria och avgiftsbelagda tjänster hittar du på sidan Statistikdatabaser, dit du kommer genom att klicka på länken "Statistikdatabaser" på Statistikcentralens förstasida. (bild 1). Till den avgiftsfria StatFin-tjänsten går du genom att klicka på länken "Till tjänsten", varefter du ser en alternativlista för statistikdatabaser enligt ämnesområde. Till de avgiftsbelagda Px-Web-tjänsterna kommer du i regel från den avgiftsbelagda databasens länk "Logga in". De avgiftsbelagda databaserna förutsätter avtal, och för att kunna logga in på dem behöver du en användaridentifikation och ett lösenord, som skickas till dig i anslutning till orderbekräftelsen.

2 2 Inloggning på de avgiftsbelagda statistikdatabastjänsterna presenteras mer ingående i kapitel 8. Inloggning på avgiftsbelagda databastjänster. Bild 1. Startsidan Statistikdatabaser Till början 3. Så här hittar du tjänsten StatFin Du kan ta dig på två sätt till den avgiftsfria tjänsten StatFin från Statistikcentralens förstasida: från sidan för statistikdatabaser enligt instruktionerna ovan, eller via statistikgrenarnas hemsidor Val på statistikgrenens hemsida Genom att klicka på länkarna "Statistik efter ämne" eller "Statistik i bokstavsordning" på Statistikcentralens förstasida kommer du till en förteckning, där statistiken presenteras efter ämne eller i alfabetisk ordning. Här kan du välja önskad statistik (bild 2) samt göra ett tabelluttag i tabellerna i den statistik som du valt.

3 3 Bild 2. Statistikcentralens förstasida Till de statistikspecifika StatFin -statistikdatabastabellerna kommer du från hemsidan för respektive statistik genom att välja: Tabeller/Databastabeller (bilderna 3 och 4). I följande exempel (bild 3) har valet gjorts via hemsidan för statistiken Arbetskraftsundersökning. Gå till Statistikcentralens förstasida och välj: Statistik/Statistik efter ämne/arbetsmarknaden/arbetskraftsundersökning

4 4 Bild 3. Statistikens hemsida När du klickar på länken "Tabeller" på statistikens hemsida, öppnas statistikens tabellsida, där det finns länkar till baspublikationens tabellbilagor och till databastabellerna (bild 4). Observera att sökvägen längst uppe på sidan visar ditt val (ämnesområde/statistik) och att du kan gå till de föregående vyerna genom att klicka på länkarna i sökvägen. Bild 4. Statistikens hemsida, vyn Tabeller Genom att välja "Databastabeller" får du fram en tabellförteckning, där du ser innehållet i tabellerna i huvuddrag. Till början

5 Val på sidan Statistikdatabaser Genom att klicka på länken "Statistikdatabaser" (bild 5) kommer du till statistikdatabastjänsternas förstasida. Efter att du valt tjänsten StatFin genom att klicka på länken "Till tjänsten" (se föregående kapitel, bild 1), får du fram ämnesområdena. I Px-Web-tjänsterna kan du välja tabell i mapphierarkin per ämnesområde/statistik. Den tabell som du plockat innehåller alltid också anknytande beskrivningar eller länkar till beskrivningarna. Bild 5. Val av Statistikdatabaser I tjänsten kan du söka en tabell via ämnesområdet och statistikgrenen eller med hjälp av textsökfunktionen, då tjänsten söker alla tabeller där sökordet förekommer. I en tabell som hämtats med textsökfunktionen är den variabel eller de variabler som innehåller sökordet färdigt valda. Textsökfältet finns längst ner i vyn med mapphierarkin (bild 6). I det följande exemplet väljs en tabell på ämnesområdet Befolkning i statistiken Familjer (bilderna 6 och 7).

6 6 Bild 6. Val av ämnesområde Bild 7. Val av statistikgren på ämnesområdet Befolkning

7 7 Efter att du valt statistikgrenen får du fram en tabellförteckning (bild 8). I förteckningen visas tabellens variabler och antalet värden för varje variabel. Av tabellförteckningen framgår även när tabellen senast har uppdaterats. Bild 8. Tabellförteckning för en statistikgren Genom att klicka på länken "Välj del av tabell" får du fram sidan för avgränsning av tabelluttag. Du kan också välja egenskapen "Ladda ner hela tabellen i PC-Axis filformat", om du vill behandla hela databastabeller utan storleksbegränsningar. Nedladdning av en hel tabell behandlas mer ingående i kapitel 5: Nedladdning av en hel PC-Axis-fil. Till början 4. Så här använder du Px-Web-statistikdatabastjänsterna 4.1. Uttag av tabell I det följande exemplet (bild 9) presenteras funktionerna på sidan för avgränsning av tabelluttag.

8 8 Bild 9. Sidan för avgränsning av tabelluttag Genom att klicka på länkarna längst upp på sidan hittar du instruktioner och metadata för tabellen/statistiken I punkten "Information" hittar du kontaktinformation till den som gjort tabellen. I punkten "Fotnoter" hittar du en beskrivning av tabellen samt länkar till den aktuella statistikens övriga dokument, t.ex. begrepp och definitioner samt kvalitetsbeskrivningar på webben. Markeringstips ger dig mer detaljerade instruktioner (bl.a. om tangentkombinationer enligt standarden för Windowsanvändargränssnitt, som hjälper dig att använda musen effektivare). Listboxarna Områdesindelningen (områdesklassificeringen) kan du välja i rullgardinsmenyn Område. Variabelns kategori/kategorier kan du välja i listboxen för respektive variabel. De variabler för vilka du måste välja minst ett värde (inget standardvärde) är markerade med en röd boll. Du kan välja alla alternativ i en listbox eller tömma valet med de separata knapparna. Du kan justera bredden på texten i listan med pilknapparna: Med sökfunktionen (under listboxarna) kan du begränsa valet genom att skriva i fältet t.ex. den önskade klassificeringsnivån eller början på den text där valet börjar.

9 9 I det följande exemplet (bild 10) byts områdesvariabelns områdesindelning (klassificering) från rullgardinsmenyn till Landskap 2011, och sedan görs det övriga tabelluttaget genom att måla med musen i listboxarna. Bild 10. Val av data till tabellen Tabellens storlek och överföringsformat Under listboxarna visas valets storleksbegränsning i rader och kolumner. Antalet valda rader och kolumner visas i sidans nedre kant. Du kan välja huruvida du vill att tabellen visas på skärmen (standard). Om du vill ha fler rader eller kolumner i tabellen än det är möjligt att visa i webbläsaren, kan du välja önskat filformat i rullgardinsmenyn. Du kan välja mellan flera olika överföringsformat. Observera att maximiantalet kolumner i Excel är 256. Efter att du gjort valen, klicka på knappen "Fortsätt". Till början

10 Redigering av tabell Tabellens metadata hittar du genom att klicka på snabbvalsknapparna till höger på sidan. Du får fram en fotnot, en beskrivning och en tabellförklaring. Du kan också behändigt sortera tabellen på önskat sätt med snabbvalsknappen (bild 11). Bild 11. Tabellvyn i webbläsaren Nedan presenteras egenskaper hos menyn Redigera och beräkna. Vi rekommenderar dock att nybörjare endast använder knapparna, eftersom användning av tilläggsfunktionerna i rullgardinsmenyerna kräver mer fördjupning. I menyn Redigera och beräkna kan du t.ex. byta rad- och kolumnvariablernas ordning ta bort rader med noll, streck och punkter summera eller ta bort variabler ändra decimaler ändra texter göra räkneoperationer (subtraktion, multiplikation, division, procent) Med funktionen "Pivot valfritt" kan du välja radernas och kolumnernas variabler. I menyn Spara som kan du välja filformatet. För de vanligaste filformaten XLS, PX och CSV finns också snabbvalsknappar. Obs. Det finns snabbvalsknappar också för pivotering av tabellen, eliminering av nollrader och summering, men om tabellen sparas i Excel, lönar det sig att välja alternativet "Excel-fil från skärmen", så att nollraderna inte återställs i Excel. Observera också att det maximala antalet kolumner i Excel är 256.

11 11 I menyn Diagram och kartor kan du ta fram tabellen som snabbgrafik. Om materialet är ett underlag för tematisk karta, är det också möjligt att välja alternativet Karta. För mer information, se den separata 7. Utskrift av kartor. Till början 4.3. Överföring av fil till ett annat program I det följande exemplet (bild 12 och 13) har Excel (knappen för XLS) valts som filformat för det tidigare tabellvalet. Bild 12. Överföring av fil till Excel Du kan välja att öppna filen eller spara den på hårddisken genom att högerklicka på länken "Tryck för att ladda ner". Bild 13. Tabellen öppnad i Excel Till början

12 12 5. Nedladdning av en hel PC-Axis-fil Om du vill behandla hela filen, kan du spara den i PC-Axis-format på din egen dator genom att klicka på länken "Ladda ner hela tabellen i PC-Axis filformat" i tabellvalsvyn (bild 14). Du kan enkelt behandla tabellen med programmet PC-Axis, som du kan ladda ned avgiftsfritt från vår supportsida Statistikdatabaser/Databasprogram/PC-Axis/Installation. Efter bearbetningen med PC-Axis kan tabellen också konverteras till flera olika filformat, t.ex. Excel eller xml. På installationssidan hittar du också programmets bruksanvisningar. Obs. Vi rekommenderar att programmet installeras på en dator med operativsystemet Windows 98, NT, 2000 eller XP. Senare operativsystem kan kräva administratörsbehörighet. Bild 14. Nedladdning av en hel fil steg 1 När du installerat programmet PC-Axis på din dator, kan du öppna tabellen för fortsatt redigering i programmet, eller spara tabellen på din dator med knappen för lagring av filen (bild 15). Du kan välja att öppna filen direkt i programmet PC-Axis eller spara den på hårddisken. Observera att det i vissa webbtjänster inte går att flytta en hel tabell till den egna arbetsstationen. Orsaken till detta är att de största tabellerna i databasen kan ha en storlek på flera tiotals eller hundratals megabyte, vilket kan försvåra bearbetningen av tabellen på kundens arbetsstation.

13 13 Bild 15. Nedladdning av en hel fil steg 2 Till början 6. Diagram statistikgrafik Den uttagna tabellen kan också granskas som statistikdiagram. Även om grafiken i StatFin är avsedd för snabb gestaltning och åskådliggörande av data, kan du genom att pröva och lära dig att använda de olika reglagen i diagramvyn ta fram relativt högklassiga och till och med publiceringsdugliga statistikdiagram. Tips för utformning av diagram Observera att planeringen av diagrammet börjar redan när du begränsar tabelluttaget. Om tabellen är för omfattande eller inte avgränsas blir diagrammen inte bra. Gör uttaget ur databasen genom att bara välja de uppgifter som du vill ha med i diagrammet och försök redan i förväg tänka ut hurdant diagram du ska bygga. Vanligen består underlaget för ett bra diagram av ett rätt så litet siffermaterial. Om hela tabellen inte får plats på webbläsarskärmen, kan den redan vara för stor för att granskas som ett diagram. Det lönar sig till exempel inte att få med fler än 6 7 serier åt gången (variabelvärden) i ett tidsseriediagram (linjediagram). Om du däremot inte håller på att göra ett tidsseriediagram, välj av värdena för tidsvariabeln bara det som du vill granska. Välj inte för många värden för områdesvariabeln på en gång (t.ex. alla kommuner). Till landsomfattande kommunjämförelser lämpar sig alltså bara tabeller där det är möjligt att välja alternativet Karta (se punkt 7. Utskrift av kartor).

14 14 I ett pajdiagram lönar det sig att välja fler värden bara av en variabel och lämna bort värdet "Totalt" av denna variabel. Då du gör en presentation i form av befolkningspyramid välj med de åldersgrupper du vill ha med (men inte "Åldersgrupper totalt") samt av könen bara män och kvinnor (inte "Könen totalt"). På det hela taget om du vill jämföra en viss variabels värden med varandra i ett diagram lönar det sig ofta att lämna bort värdet "Totalt" för denna variabel. Vid avgränsning av uttag undvik annars också flerval för fler än två variabler. Ju fler rad- eller kolumnhierarkiska nivåer det finns i tabellen, desto svårare är det att hitta en tabelluppställning (pivot) eller typ av diagram som är lämplig för tabellpresentationen. Om bilden inte ser ut så som du önskar, pröva först med olika diagramtyper och därefter funktionen Pivot. Om du fortfarande inte har hittat en lämplig diagramtyp, stäng fönstret och redigera tabellen i tabellvyn (Redigera och beräkna...). Gör sedan ett diagram av den nya tabelluppställningen och pröva åter olika typer av diagram. Efter lite testande och övning går det i allmänhet allt snabbare att hitta uppställningar och typer av diagram som lämpar sig för olika material. Obs! Mera information om allmänna anvisningar för statistisk grafik, statistiska diagrams struktur, grundläggande begrepp, val av diagramtyp osv. finns på Statistikcentralens Verkkokoulu. Redigering av diagram I det följande exemplet ser du hur du kan välja önskat diagramalternativ genom att redigera diagrammet. Gör ett tabelluttag (bild 16).

15 15 Bild 16. Avgränsning av uttag Gör en tabell av databasuttaget. Gå sedan till menyn i webbläsarens tabellvy och välj Diagram och kartor/diagram (bilderna 17 och 18).

16 16 Bild 17. Tabellvyn i webbläsaren Bild 18. Stapeldiagram av tabell Standarddiagrammet är stapeldiagram. Välj "Staplad stapel" på rullgardinsmenyn (bild 19).

17 17 Diagrammet kan visas som stapel-, linje-, paj-, pyramid-, spridnings- och ytdiagram. Bild 19. Staplad stapel Om rubrikerna Observera att applikationen kopierat hela tabellens rubrik som bildrubrik. Till tabellen plockades emellertid endast summauppgifter för hela landet och endast summan för könen, och därför lönar det sig att klicka på knappen för rubriker för att ge diagrammet en mer träffande rubrik. Du kan också lägga till en underrubrik till rubriken eller gömma rubrikerna helt. Linjediagram av tidsserier Nedan visas hur du gör en linjediagramspresentation av tidsserier. Plocka två månadsserier från Producentprisindexet (bild 20).

18 18 Bild 20. Plockningsvillkor för tabellen Producentprisindex Uttag i webbläsarens tabellvy (bild 21).

19 19 Bild 21. Tabell av två tidsserier Eftersom standarddiagramtypen är stapeldiagram, väljs linjediagram som diagramtyp, varvid tidsserierna visas som stapeldiagram (bild 22). Bild 22. Linjediagram

20 20 Redigering, lagring, utskrift och överföring av diagram till egna applikationer Du kan redigera ett diagram genom att ändra på inställningarna till vänster om diagrammet. Ändringarna utförs först när du klickar på knappen "Rita". Du kan inleda utskriften av diagrammet genom att klicka på knappen "Skriv ut". Om du vill överföra diagrammet till en egen applikation, använd knappen "Kopierbar bild". Klicka på knappen "Kopierbar bild". När du högerklickar därefter på diagrammet, öppnas en meny för sparande och överföring (bild 23). Bild 23. Överföring av diagram Du kan nu spara diagrammet som fil (Spara bild som) eller använda funktionen "Kopiera bild" och i den mottagande applikationen funktionen Redigera/Klistra in eller Redigera/Klistra in special. Till början 7. Utskrift av kartor Funktionen med tematiska kartor har bara kopplats till en del regional statistik. Det följande exemplet kommer från Befolkningsstatistiktjänsten: Befolkningsprognos/Material för statistiska temakartor. Obs. I Statistikcentralens databaser finns tills vidare endast få tabeller till vilka kartfunktionen har kopplats. Bild 24. Det demografiska försörjningsförhållandet, uttag

21 21 Bild 25. Det demografiska försörjningsförhållandet 2010 och 2040, tabellvy För utskriften av kartor måste materialet avgränsas så att det finns uppgifter på bara en regional nivå. Om alla kommuner och summan för hela landet finns i tabellen, välj alla kommuner och lämna bort summauppgifterna för hela landet. Om det utöver region är möjligt att välja uppgifter om flera andra variabler, går det att göra ett flerval beträffande bara ett av dem. Av alla andra variabler ska bara en grupp väljas. (Exempel: Befolkningen efter kön som tidsserie. Det går att skriva ut en karta, om du väljer båda könen och bara ett år. Likaså om du väljer ett av könen och flera år.) Väl kartans variabler, typ, färg och storlek i rullgardinsmenyn. Obs. När du zoomar in kartan till 200 procent, får du fram regionernas namn.

22 22 Bild 26. Det demografiska försörjningsförhållandet 2010 och 2040, kartbild Genom att högerklicka med musen på kartan kan du kopiera eller spara kartan i din fil. Mer instruktioner om utskrift av kartor finns i den separata anvisningen för kartor (på finska). Till början 8. Inloggning på avgiftsbelagda databastjänster För att kunna använda avgiftsbelagda tjänster behöver du en användaridentifikation och ett lösenord, som vi levererar i samband med orderbekräftelsen. Se punkten beställningar och avtalsvillkor på presentationssidan för varje avgiftsbelagd tjänst. Du kan ta dig till tjänsterna antingen via inloggningslänken på sidan Statistikdatabaser eller från startsidan för respektive avgiftsbelagd databas (bild 27). Om användaridentifikationen och lösenordet inte fungerar eller om det uppstår andra problem med uppgifterna, kontakta användarstödet. Lägg märke till att de stora och små bokstäverna i användaridentifikationen och lösenordet är olika tecken. Skriv dem i exakt samma form som de har i leveransen i samband med avtalet. Det vanligaste problemet vid inloggning är att Caps Lock-tangenten av misstag blivit aktiverad. Obs! Hos vissa kunder som har organisationslicens kan tjänsten ha identifiering via IP-adress direkt via en länk som syns på kundorganisationens intranät. Då frågar programmet inte efter användaridentifikation eller lösenord.

23 23 Bild 27. Startsidan för en avgiftsbelagd tjänst Bild 28. Logga in på en avgiftsbelagd tjänst Skriv din användaridentifikation och ditt lösenord. Klicka på OK. Till början 9. Begränsningar i webbläsarvyn På grund av begränsningar i webbläsaren är den maximala visningsstorleken rader och 256 kolumner. När du gör val ser du hela tiden antalet valda rader och kolumner i tabellvyn. Begränsningar efter filformat Excel-filerna får ha högst rader och 250 kolumner. För andra filformat är begränsningen för deltabeller som tas ut på en gång nu rader och 256 kolumner.

24 24 Hela PC-Axis-tabeller I databaserna är det möjligt att också ladda ner hela fildatabastabeller som PC-Axis-filer som inte har några storleksbegränsningar. Hela tabeller i PC-Axis hämtas genom att förbigå alla val för deltabell genom att klicka på "Ladda ner hela tabellen i PC-Axis-format" i tabellförteckningen. För att en fil ska kunna öppnas och bearbetas i PC- Axis-format samt konverteras till andra filformat krävs att programmet PC-Axis har installerats på datorn. Till början