Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Transkript

1 Sida 1 Plats och sammanträdestid are Konstapel Boman, Stadshuset klockan 14: Hans-Inge Sältenberg (C) Ulf Gustafsson (S) Siwert Hjalmarsson (M) Anna Gravander (MP) Övriga deltagare Lars-Olof Liberg, Båsen Bouleklubb 2 Bo Risberg, Båsen Bouleklubb 2 Gunilla Sandin, bibliotekschef 15, 17, 18 Justeringens plats och tid Stadshuset Sekreterare... Paragrafer 1-18 Ola Lindström Ordförande... Hans- Inge Sältenberg (C) Justerare... Siwert Hjalmarsson (M) Organ s arbetsutskott ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Protokollets förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen Datum för Anslags nedtagning Underskrift... Inger Sand Börjesson, registrator

2 Sida 2 Information Skatepark Klass 2 Bojarskolan har föreslagit att skateanläggning ev. inomhus borde finnas i Strömstad. Eleverna Anna, Max, Måns och Naomi samt föräldrarna Leif och Marcus har bjudits in att diskutera förslaget. Eleverna berättar att den skatepark som finns ligger bra placerad men är farlig och stenar förstör brädorna. Hoppen är dåligt skötta, några har blivit förstörda. Bristande skötsel gör att skador kan uppkomma. Några av eleverna har sett en skatepark i Eskilstuna, inomhus som var i mycket bra skick, mycket barn. Förslag: skatepark skulle kunna samordnats med positiv utveckling Skee, multianläggning. Ordföranden får uppdrag att anordna träff med dom som kan vara berörda av ny skatepark såsom Tekniska förvaltningen, Arbetslivsenheten och Folkhälsostrateg m.fl. Båsen Bouleklubb Bo Risberg och Lars-Olof Liberg, Båsen Bouleklubb informerade om föreningens planer på anläggande av ny boulebana samt kompletterade uppgifter till ansökan om anläggningsbidrag.

3 Sida 2 Kfu 1 Ekonomi Ks/ Kultur och et beslutar - att notera informationen Sammanställningar beträffande ekonomiutfall per 2015 har lämnats, sammanställning Internbudget KFU 2016 har lämnats. Ordförande kommenterar utfall har antagit internbudgeten sunderlag Sammanställning ekonomikontoret, internbudget Kultur- och et Ordförande frågar om utskottet beslutar att notera informationen och finner att så sker. Diariet, ekonomiavdelningen

4 Sida 3 Kfu 2 Ansökan anläggningsbidrag - Båsen Bouleklubb Ks/ beslutar bevilja :- som anläggningsbidrag. Båsen Boule klubb har ansökt om anläggningsbidrag för att kunna bygga utomhus boulebana och bil-/cykelparkering. Av bilaga till ansökan framgår att total beräknad kostnad uppgår till :-. Tidigare har klubben beviljats :- av Folkhälsorådet. Klubben söker därför :- i anläggningsbidrag. Ny ansökan om bidrag har även lämnats till Folkhälsorådet som avslogs i december beslöt att återremittera ärendet till kommunledningsförvaltningen för klarläggande av allmänhetens tillgång till anläggningen m.m. Båsen Bouleklubb har till administrativa chefen samt till utskottet lämnat uppgift att anläggningen, förutom då aktivitet sker, är tillgänglig för allmänheten. Klubben saknar, enligt uppgift från ordföranden, medel i kassa för anläggande av ny bana. Möjligen kan del av kostnaden täckas av bidrag/lån från medlemmar. Klubben avser att sluta arrendeavtal med markägare om ny bana ska anläggas Förslag under mötet Ordförande föreslår att klubben beviljas bidrag med :-. Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt eget förslag och finner att utskottet beslutar så. sunderlag Tjänsteskrivelse administrativa chefen, Ansökan om Anläggningsbidrag Komplettering av ansökan om Anläggningsstöd Diariet Ekonomikontoret Båsen Bouleklubb

5 Sida 4 Kfu 3 Ks/ Ansökan arrangörsbidrag Myterna och sagorna som kom till Strömstad, Sveza Daceva Filipova beslutar att bevilja arrangörsstöd med :- att medlen tas av aktivitet barn/unga. Sveza Daceva Filipova har för avsikt att genomföra projektet "Myterna och sagorna som kom till Strömstad" tillsammans med biblioteket, folk födda i Strömstad och folk som har flyttat till staden. Syfte att skapa ett häfte samt organisera gemensamma berättarkvällar med häftet som underlag. beslöt att återremittera ärendet till kulturchefen för att klarlägga arbetsplan för genomförande samt budget för projektet och att ärendet tas upp nästa möte. Kompletterande handlingar har inkommit från Sveza Daceva Filipova, Kulturchefen har efter utredning angivit att Projektet bidrar till att sammanföra människor samt föra deras och våra berättelser och sagor vidare. Materialet kan dessutom användas i undervisningen i både förskola och skola. Svezas häfte, med insamlade av lekar från stora delar av världen, medför att vi i Strömstad ett unikt pedagogiskt material som går hand i hand och som dessutom kan få spridning till fler kommuner Kommunledningsförvaltningen förslag till beslut beslutar att bevilja arrangörsbidrag med :-, att medlen tas från aktivitet 4209, Barn/unga

6 Sida 5 Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt kommunledningsförvaltningen förslag och finner att så sker. sunderlag Tjänsteskrivelse Kulturchefen och administrativa chefen Tjänsteskrivelse administrativa chefen, Ansökan om Arrangörsbidrag Diariet Kulturchefen samoria06@yahoo.se

7 Sida 6 Kfu 4 Ks/ Ansökan om arrangörsbidrag Strömstads Historieförening beslutar att bevilja arrangörsstöd med :-. Strömstads Historieförening har ansökt arrangörsstöd för täckande av del av kostnad vid arrangemang, Stig Fredrikssons föredrag : Vad rör sig i Putins hjärna. Föredraget är ett samarrangemang med Strömstads Stadsbibliotek Beräknad total kostnad för arrangemanget anges till :-. utskott beslutar att bevilja arrangörsstöd med :-. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen Ansökan om arrangörsbidrag Strömstads Historieförening rl.lindqvist@telia.com, ekonomiavdelningen, diariet

8 Sida 7 Kfu 5 Ansökan om arrangörsbidrag - Kuling/Hand2Hand beslutar att bevilja arrangörsstöd med :-. Ks/ Kuling/Hand2Hand har ansökt om :- i arrangörsstöd för anordnade av kulturfestival på Friluftsmuseet/Fiskartorpet i Strömstad. Gratis entré ska gälla till arrangemanget. Aktiviteter: Ansiktsmålning, fiskdamm, musik, dans, musikteater med Kapten Kuling. Arrangemanget är ett familjeevenemang för och med barn tillsammans med erfarna vuxna. Sex föreställningar under sex veckor sommaren 2016 planeras. Beräknad total kostnad för arrangemanget anges till :-. utskott beslutar att bevilja arrangörsstöd med :-. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen Ansökan om arrangörsbidrag Kuling/hand2Hand anders.nodtveit@hotmail.com, ekonomiavdelningen, diariet

9 Sida 8 Kfu 6 Ks/ Ansökan arrangörsbidrag- IFK Strömstad, Inomhuscup beslutar att bevilja arrangörsstöd med :-. IFK Strömstad har ansökt om 3.650:- i arrangörsstöd för starta upp en ny inomhuscup, Julcupen Beräknad total kostnad för arrangemanget anges till 3.650:-. utskott beslutar att bevilja arrangörsstöd med :-. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen Ansökan om arrangörsbidrag IFK Strömstad Skickas till info@ifkstromstad.se, ekonomiavdelningen, diariet

10 Sida 9 Kfu 7 Ansökan arrangörsbidrag- Strömstads akademi, Ks/ beslutar att bordlägga ärendet. Strömstad akademi har ansökt om :- i arrangörsstöd för utgivande av antologi; "Som om framtiden betyder något". Strömstad akademi har sedan ett par år tillbaka arbetat med en antologi inom projektet Barnbarnens århundrade. Tanken är att belysa framtidsvisioner med perspektiv från flera olika vetenskaper inom naturvetenskap, medicin, samhällsvetenskap och humaniora. Beräknad total kostnad för arrangemanget anges till :-. Kommunledningsförvaltningen lämnar inte något förslag i ärendet. Förslag under mötet Ulf Gustafsson (S), Siwert Hjalmarsson (M) och ordförande föreslår att ärendet bordlägges. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen Ansökan om arrangörsbidrag Strömstad Akademi Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt Ulf Gustafssons (S), Siwert Hjalmarssons (M) och ordförandens och finner att utskottet beslutar så. lars.broman@stromstadakademi.se, ekonomiavdelningen, diariet

11 Sida 10 Kfu 8 Ks/ Ansökan arrangörsbidrag- Strömstads Konståkningsklubb beslutar att bevilja arrangörsstöd med :-. Strömstads konståkningsklubb har ansökt om :- i arrangörsstöd för anordnade en Elitserietävling feb Klasserna som tävlar är: Junior & Senior, Damer & Herrar. Sveriges bästa åkare är uttagna till vår tävling med bla namn som Nicolaj Majorov och Joshi Helgesson i spetsen. Beräknad total kostnad för arrangemanget anges till :-. utskott beslutar att bevilja arrangörsstöd med :-. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen Ansökan om arrangörsbidrag Strömstads konståkningsklubb Diariet Ekonomikontoret annica.akarlsson@gmail.com

12 Sida 11 Kfu 9 Ks/ Ansökan Startbidrag - Omställning Strömstad ideell förening beslutar att bevilja startbidrag med :-. I Regler för bidrag till föreningar i Strömstads kommun, antagna av kommunfullmäktige anges: - Startbidrag kan utgår till nystartad förening som uppfyller de allmänna kraven. Högsta bidragsbelopp är kronor. Av de allmänna kraven framgår bl.a. att : Bidragsberättigad förening skall vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer, samt öppet ta ställning för demokratin. Bidragsberättigad förening skall vara öppen för alla kommuninvånare. Bidragsberättigad förening måste föra en medlemsförteckning med namn, födelseår, adress samt uppgift om medlemsavgiften är erlagd. Omställning Strömstad ideell förening att föreningen har 45 medlemmar. Antagna stadgar har bilagts vid registrering. utskott beslutar att bevilja startbidrag med :-. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen Registrering av ny förening , Omställning Strömstad ideell förening lisbeth.sten@hotmail.com, ekonomiavdelningen, diariet

13 Sida 12 Kfu 10 Ansökan Startbidrag Somalisk kulturförening beslutar att bevilja startbidrag med :-. Ks/ I Regler för bidrag till föreningar i Strömstads kommun, antagna av kommunfullmäktige anges: - Startbidrag kan utgår till nystartad förening som uppfyller de allmänna kraven. Högsta bidragsbelopp är kronor. Av de allmänna kraven framgår bl.a. att Bidragsberättigad förening skall vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer, samt öppet ta ställning för demokratin. Bidragsberättigad förening skall vara öppen för alla kommuninvånare. Somalisk kulturförening har angivit i sin beskrivning att vi vill ha en mötesplats för människor med Somalisk bakgrund att hjälpa varandra med jobba språk, kultur, aktiviteter, läxläsning, gemenskap och integrering i det svenska samhället. Föreningen har 14 medlemmar utskott beslutar att bevilja startbidrag med :-. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen Registrering av ny förening , Somalisk kulturförening abdifatah-bechir25@hotmail.com, ekonomiavdelningen, diariet

14 Sida 13 Kfu 11 Ansökan Startbidrag Orion TDK beslutar avslå ansökan. Ks/ I Regler för bidrag till föreningar i Strömstads kommun, antagna av kommunfullmäktige anges: Startbidrag kan utgår till nystartad förening som uppfyller de allmänna kraven. Högsta bidragsbelopp är kronor. Av de allmänna kraven framgår bl.a. att Bidragsberättigad förening skall vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer, samt öppet ta ställning för demokratin. Bidragsberättigad förening skall vara öppen för alla kommuninvånare. Föreningen ska utöva och lära ut den koreanske kampsporten Taekwondo (utifrån WTF). Föreningen har 3 medlemmar varav 2 är bosatta i Strömstad. Antagna stadgar har bilagts vid registrering. utskott beslutar att bevilja startbidrag med :-. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen Registrering av ny förening Orion TDK Förslag under mötet Ordförande föreslår att ansökan avslås och att föreningen får återkomma då fler medlemmar anslutits. Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt eget förslag och finner att utskottet beslutar så. echinaforce@spray.se, ekonomiavdelningen, diariet

15 Sida 14 Kfu 12 Ks/ Ansökan Grund- och aktivitetsstöd Strömstads Konståkningslubb beslutar 1. att bevilja grundbidrag med 2.238:-, 2. att bevilja aktivitetsbidrag med 4.195:-. Grundbidrag utgår enligt följande: Fördelas efter medlemsantalet efter ett grundbelopp/medlem. Bidrag för medlemmar 3-25 år: Helt belopp/medlem. För närvarande 25:-. Bidrag för medlemmar 26 år och äldre: Medlem 1-50 ger halvt belopp/medlem. Medlem 51- ger ¼ belopp/medlem. Grundbeloppet beräknas på antalet betalande medlemmar föregående verksamhetsår. Aktivitetsbidrag utgår med 10% av det statligt aktivitetsstöd föreningen erhållit under föregående år. Föreningen har i ansökan redovisat att man 2014 hade 78 medlemmar 3-25 år vilket berättigar till bidrag med 1.950:-, 23 medlemmar (boende i Strömstad) över 25 år vilka berättigar till bidrag med 288:-, sammanlagt 2.238:-. Föreningen har redovisat att man erhållit :- i statligt aktivitetsstöd Föreningen har i ansökan eller bilagor redovisat räkenskaper och medlemsavgift. Ansökan har ej handlagts vid behandling av ansökningar grund- och aktivitetsbidrag augusti s kultur och beslutar 3. att bevilja grundbidrag med 2.238:-, 4. att bevilja aktivitetsbidrag med 4.195:-.

16 Sida 15 sunderlag Tjänsteskrivelse administrativa chefen, Ansökan om Grund- och aktivitetsbidrag Diariet Ekonomikontoret

17 Sida 16 Kfu 13 Ks/ Ansökan om stöd till samlingslokaler Hällestrands samhällsförening beslutar att bevilja :- som stöd till samlingslokal. Hällestrands hembygds- och samhällsförening har i ansökan angivit att man 2015 haft kostnader för samlingslokalen Folkets Hus som uppgår till :-. Intäkterna från 6 uthyrningstillfällen uppgår till 2.300:-. I bilaga till ansökan har man angivit att man söker bidrag om :- för att köpa ny köksutrustning. utskott beslutar att bevilja :- som stöd till samlingslokal. Under mötet Ulf Gustafsson (S) anger att om utskottet beviljar stödet bör det kunna förväntas att föreningen ökar sina intäkter och att detta bör framgå av kommande redovisningar sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen Ansökan om stöd till samlingslokal jorn.weel@directa.no, ekonomikontoret, diariet

18 Sida 17 Kfu 14 Ansökan om stöd till samlingslokaler Strömstads Konståkningsklubb beslutar Ks/ att avslå ansökan då Strömstads Konståkningsklubb varken hyr eller äger anläggning i den form som avses för bidragsformen Strömstads Konståkningsklubb har ansökt om anläggningsstöd. Av ansökan framgår inte sökt belopp eller kostnader för anläggning. Strömstads konståkningsklubb uppfyller inte villkoren för att erhålla anläggningsstöd i den form som avses med bidragsformen då man inte hyr eller äger lokal som avses för bidragsformen. utskott beslutar att avslå ansökan då Strömstads Konståkningsklubb varken hyr eller äger anläggning i den form som avses för bidragsformen sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen Ansökan om Anläggningsstöd Resultatrapport Strömstads konståkningsklubb info@stromstadskk.se, Diariet

19 Sida 18 Kfu 15 Kulturpris 2016 beslutar att tilldela kören Tontämjarna Kulturpris Ks/ Förslag har inkommit att tilldela kören Tontämjarna kommunens Kulturpris 2016 beslutar att tilldela kören Tontämjarna Kulturpris Tontämjarna ekonomikontoret diariet

20 Sida 19 Kfu 16 Mötestider 2016 beslutar att ändra starttiden för utskottets möte den 31/3 till kl att ändra starttiden för utskottets möte den 19/5 till kl Under mötet Ordförande konstaterar att utskottets möten den 31/3 och 19/5 kolliderar med andra aktiviteter och föreslår därför att ändra starttiden till kl Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt eget förslag och finner att utskottet beslutar så.

21 Sida 20 Kfu 17 Program Lokstallet 2016 beslutar att notera informationen Bibliotekschefen redovisar att Peter Uhr ansvarar för planering av Lokstallets verksamhet Verksamhet planerars bara sommarhalvåret, då lokalen kan användas för utställningsverksamhet. Programmet är inte helt klart ännu. Öppnas 1/5 beslutar att notera informationen.

22 Sida 21 Kfu 18 Program WWF 2016 beslutar att notera informationen Bibliotekschefen redovisar program för Winter Word Festival beslutar att notera informationen.