SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Diarienummer KS/ Tid och plats kl Miljö och byggförvaltningens mötesrum Beslutande Ledamöter Lena Martinsson (S) Mats Granberg (S), ordförande Åsa Torstensson (C), vice ordförande Tjänstgörande ersättare Marie Edvinsson Kristiansen (M) Justeringens tid och plats i Stadshuset Sekreterare Paragrafer 1 14 Ulrika Haugland Ordförande Justerare Mats Granberg Marie Edvinsson Kristiansen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunledningskontoret Ulrika Haugland

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Lars Åke Karlgren (V) Helene Evensen, utvecklingschef Kurt Dahlberg, fritidsansvarig, 1 2 Tove Meyer, kultursamordnare Ulrika Haugland, sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) Innehåll KSkfu 1 Ändring av föredragningslistan... 4 KSkfu 2 Information från fritidsansvarige... 5 KSkfu 3 Information från kulturansvarige... 6 KSkfu 4 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Skee musik och HLR... 7 KSkfu 5 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Föreningen Akustisk Musik i Strömstad FAMS... 8 KSkfu 6 Ansökan om anläggningsbidrag Krokstrands Folkets Hus... 9 KSkfu 7 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Strömstad akademi KSkfu 8 KSkfu 9 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Kammarmusiken Koster Strömstad ek.för Ansökan om arrangörsbidrag kultur C Company via Peter Uhr (enskild firma) KSkfu 10 Långsiktig plan för Konsthallen Lokstallet KSkfu 11 Reglementet för et information KSkfu 12 Sammanträdestider för et KSkfu 13 Anmälningsärende Delegationsbeslut KSkfu 14 Ansökan om arrangörsbidrag fritid SM i ostronöppning ideell förening... 17

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) KS/ KSkfu 1 Ändring av föredragningslistan s beslut att lägga till ärendet om arrangörsbidrag för SM i ostronöppning. Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden föreslår att vi lägger till ett nytt ärende; ansökan om arrangörsbidrag för SM i ostronöppning.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) KS/ KSkfu 2 Information från fritidsansvarige s beslut att notera informationen. Fritidsansvarige informerar om: Ekonomi utfall 2018 Ekonomi detaljbudget 2019 Övergripande fritid Fritidsgårdsverksamheten Föreningsliv Friluftsliv Multiarena Skee Fritidsbank Sportlov Värdegrund Strömstadsandan Tillval idrott Strömstads gymnasium Läktare Krokstrand

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) KS/ KSkfu 3 Information från kulturansvarige s beslut att notera informationen. Kulturansvarige informerar om: Bokslut 2018 Budget 2019 Kulturhuset Kontakt med föreningar/kulturutövare Evenemang Konsthallen Lokstallet Nätverkande/samarbeten Kommunikation Dialogpunkter

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) KS/ KSkfu 4 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Skee musik och HLR s beslut att bevilja arrangörsbidrag med :. Bosse och Nina Markendahl har ansökt om arrangörsbidrag för att anordna en föreställning om Folkparkens historia i Strömstad. Från Strömstads kommun söks bidrag med :. Hela arrangemanget beräknas kosta :. Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kultursamordnare Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut att bevilja arrangörsbidrag med :. Bosse Markendahl, per mail

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) KSkfu 5 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Föreningen Akustisk Musik i Strömstad FAMS s beslut att bevilja arrangörsbidrag med :. Föreningen Akustisk Musik i Strömstad har ansökt om arrangörsbidrag för att anordna konserter under våren Från Strömstads kommun söks bidrag med :. Hela arrangemanget beräknas kosta drygt :. Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kultursamordnare Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut att bevilja arrangörsbidrag med :. Bjarne Schützer, per mail KS/

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) KS/ KSkfu 6 Ansökan om anläggningsbidrag Krokstrands Folkets Hus s beslut att bevilja anläggningsbidrag med : Föreningen Folkets Hus i Krokstrand har ansökt om anläggningsbidrag för byte av värmesystem. Föreningen har i bilaga till ansökan angivit att man har bytt ut oljepannan mot en pelletsbrännare och avser att investera i en mer energisnål luftvärmepump. Investeringen täcks till största del av egna medel samt bevilja anslag från Thordénstiftelsen. Totalt kostar investeringen ca kronor. Av Strömstads kommun söks ett bidrag på kronor. Beslutsunderlag Ansökan om anläggningsbidrag Tjänsteskrivelse, kultursamordnare Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut att bevilja anläggningsbidrag med : Knut Giertz, per mail

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) KSkfu 7 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Strömstad akademi s beslut Att bevilja arrangörsbidrag med :. Strömstads Akademi har ansökt om arrangörsbidrag för att anordna Vetenskapsdagar Från Strömstads kommun söks bidrag med :. Hela arrangemanget beräknas kosta :. Kultursamordnaren åtar sig också att hjälpa Strömstad akademi med marknadsföring för evenemanget genom digitala kanaler. Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kultursamordnare Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Att bevilja arrangörsbidrag med :. Strömstads akademi, per mail KS/

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) KSkfu 8 Ansökan om arrangörsbidrag kultur Kammarmusiken Koster Strömstad ek.för. s beslut Att bevilja arrangörsbidrag med :. Kammarmusiken Koster har ansökt om arrangörsbidrag för att anordna Kosterhavsfestivalen. Från Strömstads kommun söks bidrag med :. Hela arrangemanget beräknas kosta :. Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kultursamordnare Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Att bevilja arrangörsbidrag med :. Förslag till beslut under sammanträdet Lena Martinsson (S) yrkar att bidrag ska att beviljas med kr. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på kommunledningens förslag och Lena Martinssons (S) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med Lena Martinssons yrkande. Kammarmusiken Koster, per mail KS/

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) KSkfu 9 Ansökan om arrangörsbidrag kultur C Company via Peter Uhr (enskild firma) s beslut Att bevilja arrangörsbidrag med : Konstnären Peter Uhr har ansökt om arrangörsbidrag för att arrangera ett konstprojekt. Efter samtal med vederbörande har projektet förtydligats och även knutit an till kommande kulturevenemang inom kommunen som skulle kunna vara möjliga arenor för projektet, såsom till exempel Strömstad in Light och Winter Word Festival Ur ansökan: Ansökan gäller en walk in bio/screening i storformat av tre filmer med delvis specialkomponerad musik. Filmerna är kopplade till havsmiljön runt om i Strömstad. Det planerad även för två trailers som på 3 och 4 minuter av kommande dansföreställning som förslagsvis skulle kunna visas på skärmarna i Kulturhuset Skagerack. Projektet ligger i fas med samtidskonsternas nuvarande frontlinjer där man mixar genrer i processarbeten. Dansföreställningen sker under 2020 i Strömstad och kommer även att visas i Berlin. Den behandlas i en separat ansökan under Från Strömstads kommun söks bidrag med :. Hela arrangemanget beräknas kosta : Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kultursamordnare Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Att bevilja arrangörsbidrag med : Peter Uhr, per mail KS/

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) KS/ KSkfu 10 Långsiktig plan för Konsthallen Lokstallet s beslut att kultur och fritidsutskottet ställa sig bakom Konsthallen Lokstallets handlingsplan. En långsiktig plan för Konsthallen Lokstallet har arbetats fram av kultursamordnare och utställningsproducent. Planen gäller bland annat utställningsprogram, utemiljö, samarbeten och pedagogisk verksamhet. Västra Götalandsregionen har bett om att få ta del av den som en förutsättning för att fortsätta stödja konsthallens verksamhet. Beslutsunderlag Långsiktig plan Konsthallen Lokstallet Tjänsteskrivelse Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut att kultur och fritidsutskottet ställa sig bakom Konsthallen Lokstallets handlingsplan.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) KSkfu 11 Reglementet för et information s beslut att notera informationen. Information om att kultur och fritidsutskottet inte har ett eget reglemente utan finns med som ett avsnitt i reglementet för kommunstyrelsen. Det reglementet är nu under revidering. KS/

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) KS/ KSkfu 12 Sammanträdestider för Kultur och fritidsutskottet s beslut Förslag på sammanträdesdagar: 14 mars 2019 kl maj 2019 kl september 2019 kl oktober 2019 kl december 2019 kl 9.00 Utvecklingsavdelningen och Kultur och fritidsnämnden tar gemensamt fram sammanträdestider för Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Förslag på sammanträdesdagar: 14 mars 2019 kl maj 2019 kl september 2019 kl oktober 2019 kl december 2019 kl 9.00 Ledamöter och ersättare i et Tove Meyer Kurt Dahlberg Helene Evensen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) KS/ KSkfu 13 Anmälningsärende Delegationsbeslut s beslut att notera anmälningsrärendena till protokollet. Delegationslista: Diarienummer Datum Förening Bidragstyp Avseende Bidrag KS/ Strömstad HK Arrangörsbidrag Klasshandbollsturnering kr KS/ Strömstads Gymnastikklubb Arrangörsbidrag Uppvisning 5 årsjubileum kr KS/ Strömstad Futsal Club Startbidrag kr KS/ Strömstads Historieförening KS/ Strömstad Historieförening KS/ Karin Askberger Arrangörsbidrag Föreläsning med SVTjournalisten Stig Fredrikson Grund och aktivitetsbidrag Arrangörsbidrag Fotografering av medeltida arv 6000 kr 3250 kr 6000 kr

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) KS/ KSkfu 14 Ansökan om arrangörsbidrag fritid SM i ostronöppning ideell förening s beslut att avslå ansökan. Beslutsmotivering Kommunens arrangörsbidrag inom kultur och fritidsfrågor är framförallt till riktade till att främja kultur och fritidsaktiviteter med fokus på barn och unga. Inkommen förfrågan från arrangören avser en betald reklamplats, marknadsföring och sponsring, snarare än ett arrangörsbidrag. Då kommunen i dagsläget saknar avsatta medel eller riktlinjer för sponsring, så avslås ärendet. Kommunen har dock för avsikt att under 2019 ta fram riktlinjer rörande sponsring för framtida förfrågningar. et anser att det är glädjande att fler och fler evenemang hittar till Strömstad, och särskilt positivt att dessa läggs på andra säsonger än sommaren. Då det finns flera aktörer inom fisk och skaldjur både lokalt i Strömstad samt i vår omnejd, finns det goda förutsättningar för samarbeten inom näringen. SM i ostronöppning är en tävling som i år firar 45 årsjubileum. Tävlingen är en kvalificering för att delta i Nordiska Mästerskapet, Europa Mästerskapet, World Cup och Världmästerskapet. SM i champagnesabrering firar 5 år och krogstafetten är på sitt 11 år. Anledningen att de valt Strömstad som värdstad är den naturliga kopplingen till skaldjur som staden har och vi vill att staden ska synas från sin finaste sida och sätta sej på kartan som Sveriges fisk och skaldjursstad. SM i ostronöppning ideell förening har sökt ett bidrag på kr från Strömstad kommun för att täcka kostnaden för förkläde med kommunlogo samt del av de lokala ostronen. SM i ostronöppning ideell förening, via mail