SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Diarienummer KS/ Tid och plats kl Kommunstyrelsens sessionssal Beslutande Ledamöter Hans Inge Sältenberg (C), Ordförande Anna Gravander (MP), 1 10, Tjänstgörande ersättare Siwert Hjalmarsson (M) Justeringens tid och plats Sekreterare Paragrafer 1 17 Ulrika Haugland Ordförande Justerare Hans Inge Sältenberg Siwert Hjalmarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunledningskontoret Ulrika Haugland

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Helene Evensen, utvecklingschef Kurt Dahlberg, fritidsansvarig Carl Forsberg, kulturansvarig Ulrika Haugland, sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) Innehåll KSkfu 1 Ekonomi... 4 KSkfu 2 Information från kulturansvarige... 5 KSkfu 3 Öppet brev angående Killingholmens skans... 6 KSkfu 4 Ansökan om arrangörsbidrag Kapten Kuling KSkfu 5 Ansökan om arrangörsbidrag Strömstadstjärnan KSkfu 6 Ansökan arrangörsbidrag Krokstrands Folkets hus... 9 KSkfu 7 Ansökan arrangemangsbidrag Kosters Skulpturpark KSkfu 8 Ansökan arrangemangsbidrag Tayawik Strömstads Multikulturella Förening KSkfu 9 Nominering till Årets kulturpris KSkfu 10 Information från fritidsansvarig KSkfu 11 Ansökan om anläggningsbidrag Björneröds ridklubb KSkfu 12 Ansökan om bidrag för kompletterande utbyggnad av bouleanläggning på Rossö KSkfu 13 Registrering ny förening Strömstad Cykelklubb KSkfu 14 Ansökan om arrangörsbidrag Strömstad Löparklubb KSkfu 15 Ansökan om arrangörsbidrag Strömstads konståkning KSkfu 16 Biking Strömstad, EU ansökan för mountainbikebana i Tjärndalen KSkfu 17 Övriga frågor... 20

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) KS/ KSkfu 1 Ekonomi s beslut att notera informationen. Utvecklingschef Helene Evensen redogör för utfall per samt presenterar ett förslag till budget 2017.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) KS/ KSkfu 2 Information från kulturansvarige s beslut att notera informationen. Kulturansvarig informerade om följande: Skagerack Lokstallet Bohusläns samling Strömstads museum Kulturstrategin Regionen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) KS/ KSkfu 3 Öppet brev angående Killingholmens skans s beslut att ge kulturansvarig i uppdrag att utreda kostnaderna för att röja Killingholmens skans och sätta upp en skylt. En sommarboende har i ett brev till kommunstyrelsen föreslagit att i samband med 300 årsjubileet av Thordenskiolds anfall på Strömstad 1717 röja Killingholmens skans och sätta upp en informationsskylt som vetter mot Långrännan. Öppet brev till kommunstyrelsen från Nils Modig Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef att ge kulturansvarig i uppdrag att utreda kostnaderna för att röja Killingholmens skans och sätta upp en skylt. Nils Modig, Allhelgonagatan 11, STOCKHOLM

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) KS/ KSkfu 4 Ansökan om arrangörsbidrag Kapten Kuling 2017 s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :. Kuling/hand2hand har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra sex föreställningar av Kapten Kuling sommaren Från Strömstads kommun söks bidrag med :. Hela arrangemanget beräknas kosta :. Kuling/hand2hand har varit verksamma under många år i Strömstad och deras sommarföreställningar är ett uppskattat inslag i vårt kulturutbud för barn och unga. Det är också ett av få evenemang som barnfamiljer kan bevista utan att betala inträde. Föreningen har tidigare år beviljats stöd med kr. Det finns all anledning att nu höja det beloppet. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :. Förslag till beslut under sammanträdet Siwert Hjalmarsson (M) yrkar bifall till utvecklingsavdelningens förslag. Anders Nödtveidt, per mail anders.nodtveidt@hotmail.com

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) KSkfu 5 Ansökan om arrangörsbidrag Strömstadstjärnan 2017 s beslut 1. Bevilja arrangörsbidrag med :. 2. Ge kulturansvarig i uppdrag att utreda delade kostnader med Hamnskôj. Annette Juslin har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra talangjakten Strömstadstjärnan Från Strömstads kommun söks bidrag med :. Hela arrangemanget beräknas kosta : Strömstadstjärnan har tidigare år fått bidrag med : för att genomföra talangjakten. Eftersom talangjakten planeras genomföras i samband med festivalen Hamnskôj finns möjlighet för evenemangen att dela kostnader, utrustning och marknadsföring. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :. 2. Ge kulturansvarig i uppdrag att utreda delade kostnader med Hamnskôj. Annette Juslin, per mail annette.juslin66@hotmail.com KS/

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) KS/ KSkfu 6 Ansökan arrangörsbidrag Krokstrands Folkets hus s beslut Bevilja arrangörsbidrag med 3.000:. Folkets Hus i Krokstrand har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra en filmvisning av Gretas guide till galaxen. Från Strömstads kommun söks bidrag med 3.000:. Hela arrangemanget beräknas kosta 6.000: Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med 3.000:. Astrid Askberger, per mail astrid.askberger@gmail.com

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) KS/ KSkfu 7 Ansökan arrangemangsbidrag Kosters Skulpturpark s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :. Kosters Skulpturpark har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra konstinstallationen Garden of Stone av konstnären Karl Chilcott. Från Strömstads kommun söks bidrag med :. Hela arrangemanget beräknas kosta : Utställningen kan ses som en vidareutveckling av Kosters skulpturpark. Tillstånd för att flytta stenar i området finns från Länsstyrelsen och en dialog om samarbete är inledd med Kosterhavets Nationalpark. Kulturnämnden i Västra Götaland har beviljat stöd till projektet med : Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :. Förslag till beslut under sammanträdet Siwert Hjalmarsson yrkar att arrangörsbidrag skall beviljas med kr. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Kommunledningsförvaltningens förslag och Siwert Hjalmarssons yrkande och finner att et beslutar i enlighet med Kommunledningens förslag. Marie Flagmeier, per mail marie.koster@hotmail.com

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) KSkfu 8 Ansökan arrangemangsbidrag Tayawik Strömstads Multikulturella Förening s beslut att bordlägga ärendet och ge kulturansvarig i uppdrag att efterfråga en tydligare projektbeskrivning, särskilt avseende projektets koppling till Strömstads löparklubb. Tayawik Strömstads Multikulturella Förening har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra Kultur och Sport dagen Hyllning till Mikael Ekvall. Från Strömstads kommun söks bidrag med :. Hela arrangemanget beräknas kosta : Tayawik har genomfört många lyckade, uppskattade och välbesökta kulturarrangemang i Strömstad. Även detta projekt bedöms ha goda förutsättningar att bli framgångsrikt. Men projektbeskrivningen saknar helt en redogörelse för på vilket sätt idrott och kultur är tänkt att sammankopplas, om Strömstads löparklubb kommer att involveras i planeringen och hur det är tänkt att uppmärksamma idrottsprofilen Mikael Ekvall. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef att bordlägga ärendet och ge kulturansvarig i uppdrag att efterfråga en tydligare projektbeskrivning, särskilt avseende projektets koppling till Strömstads löparklubb. Tayawik, per mail; tayawik@gmail.com KS/

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) KS/ KSkfu 9 Nominering till Årets kulturpris s beslut 1. att offentliggöra tiden fram till och med 13 mars 2017 som nomineringsperiod för Strömstad kommuns kulturpris. 2. att kultur och fritidsutskottet ska fatta beslut om mottagare av kulturpriset vid sitt sammanträde den 23 mars att kulturpriset ska delas ut vid Winter Word Festival. Varje år delas Strömstads kommuns kulturpris ut och vem som ska mottaga det beslutas av kultur och fritidsutskottet. För att bidra till ytterligare uppmärksamhet runt priset och möjliggöra för kommunens medborgare att nominera möjliga pristagare bör nomineringsperiod och plats för utdelning offentliggöras. Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef att offentliggöra tiden fram till och med 13 mars 2017 som nomineringsperiod för Strömstad kommuns kulturpris. 2. att kultur och fritidsutskottet ska fatta beslut om mottagare av kulturpriset vid sitt sammanträde den 23 mars att kulturpriset ska delas ut vid Winter Word Festival.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) KS/ KSkfu 10 Information från fritidsansvarig s beslut att notera informationen Fritidsansvarig informerade om följande: Föreningsbidragsregelverk passiv eller progressiv kommun Fritidsgårdsorganisation Föreningsnavet Sportlovsprogram Simhall Multiarena Skee VM Bowls Skateboardbana

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) KS/ KSkfu 11 Ansökan om anläggningsbidrag Björneröds ridklubb s beslut Bevilja ett aktivitetsstöd på :. Jäv På grund av jäv deltar inte Anna Gravander (MP) i handläggningen i detta ärende. Då Björneröds ridklubb gått miste om det lokala aktivitetsstödet de senaste två terminerna och någon förändrad syn hos LOK stödskommittén inte finns i sikte ansöker man om extra stöd från Strömstads kommun för att klara sin ekonomi. En stor utgift för klubben är den hyra man varje år betalar till Björneröds toaletter och duschar. Nu ansöker man om ett retroaktivt bidrag till årets hyreskostnad (se bifogade faktura på kr). Vi aviserar också att vi kommer att söka hyresbidrag även för Omfattningen på det saknade lokala aktivitetsstödet från HT 2015 till vårterminen 2016 är ca :. Ansökan om anläggningsbidrag Tjänsteskrivelse, Bevilja ett aktivitetsstöd på :. Björneröds ridklubb, per mail kerstin1950@telia.com Fritidsansvarig

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) KS/ KSkfu 12 Ansökan om bidrag för kompletterande utbyggnad av bouleanläggning på Rossö s beslut Bevilja anläggningsbidrag med : Rossö Bouleklubb har ansökt om anläggningsbidrag. Föreningen har i bilaga till ansökan angivit att man avser att investera : för att komplettera befintlig anläggning med 2 banor. Ansökan om anläggningsbidrag Tjänsteskrivelse, Bevilja anläggningsbidrag med 5 000: Förslag till beslut under sammanträdet Hans Inge Sältenberg (C) yrkar att anläggningsbidrag skall beviljas med kr. Siwert Hjalmarsson (M) yrkar bifall till Utvecklingsavdelningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Utvecklingsavdelningens förslag och Hans Inge Sältensbergs förslag och beslutar i enlighet med Hans Inge Sältenbergs förslag. Rossö Bouleklubb, per mail Fritidsansvarig

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) KS/ KSkfu 13 Registrering ny förening Strömstad Cykelklubb s beslut Bevilja startbidrag med : Strömstad Cykelklubb en nystartad förening med ett 60 tal medlemmar. Tjänsteskrivelse Bevilja startbidrag med : Strömstad Cykelklubb, per mail michael@grenserittet.com Fritidsansvarig

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) KS/ KSkfu 14 Ansökan om arrangörsbidrag Strömstad Löparklubb s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :. Strömstads löparklubb har ansökt om arrangörsbidrag för att Strömstadmilen arrangeras den 8 juli 2017 för 27:e gången. Arrangemanget har årligen ca 1600 deltagare där alla är välkomna. De som inte vill springa deltar med fördel i vår populära promenadklass utan tidtagning. Till löparna finns en mängd klasser att välja mellan, allt från barn, motions till elit. Från Strömstads kommun söks bidrag med :. Hela arrangemanget beräknas kosta : Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse Bevilja arrangörsbidrag med :. Strömstads löparklubb, per mail stromstadmilem@hotmail.com Fritidsansvarig

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) KS/ KSkfu 15 Ansökan om arrangörsbidrag Strömstads konståkning s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :. Strömstads konståkning har ansökt om arrangörsbidrag för att arrangera A DM. Från Strömstads kommun söks bidrag med :. Hela arrangemanget beräknas kosta : Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse Bevilja arrangörsbidrag med :. Strömstads konståkning, per mail annica.akarlsson@colorline.se Fritidsansvarig

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) KS/ KSkfu 16 Biking Strömstad, EU ansökan för mountainbikebana i Tjärndalen s beslut att ställa sig positiva till ansökan att ett finansieringsförslag tas fram gemensamt med Folkhälsorådet och Tekniska nämnden att föreslå kommunledningen att skriva på ett medfinansieringsintyg. Biking Strömstad har presenterat ett utkast till ansökan till Leader för en Dirt och Pumptrackbana i Tjärndalen med en förfrågan om medfinansiering. De har budgeterat för kr och vill att kommunen går in och medfinansierar med kr. Pelle Olausson, per mail pelle@lagunen.se Fritidsansvarige

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) KS/ KSkfu 17 Övriga frågor Resurser prioriteringar Utvecklingschef Helene Evensen redovisar en sammanställning över viktiga arbetsuppgift inom utskottets verksamhetsområde under 2017.