SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Diarienummer KS/ Tid och plats kl Konsthallen Lokstallet Beslutande Ledamöter Helena L Estrade (L) Mats Granberg (S), ordförande Åsa Torstensson (C), vice ordförande Tjänstgörande ersättare Lars Åke Karlgren (V) Justeringens tid och plats i Stadshuset Sekreterare Paragrafer Jessica Corneliusson Ordförande Justerare Mats Granberg Helena L Estrade ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunledningskontoret Jessica Corneliusson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Helene Evensen, utvecklingschef Kurt Dahlberg, fritidschef Tove Meyer, kultursamordnare Jessica Corneliusson, sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) Innehåll KSkfu 36 Ändring av föredragningslistan... 4 KSkfu 37 Information från fritidschef Kurt Dahlberg... 5 KSkfu 38 Ansökan om arrangörsbidrag fritid - Strömstad Löparklubb/Strömstadmilen... 6 KSkfu 39 Ansökan om anläggningsbidrag - Björneröds Ridklubb Strömstad... 7 KSkfu 40 Ansökan om arrangörsbidrag fritid - Strömstad Tennis... 8 KSkfu 41 Information från kultursamordnare Tove Meyer... 9 KSkfu 42 Ansökan om arrangörsbidrag kultur - Kulturföreningen Kuling KSkfu 43 Ansökan om arrangörsbidrag kultur - ÖGAT KSkfu 44 Strömstad museum KSkfu 45 Anmälningsärenden kultur- och fritidsutskottet KSkfu 46 Utställningsproducent Yngve Brothén informerar om Lokstallets verksamhet KSkfu 47 Remiss för kulturstrategi Västra Götalandsregionen och regional kulturplan KSkfu 48 Övrig fråga... 20

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) KS/ KSkfu 36 Ändring av föredragningslistan s beslut att lägga till ärendet Remiss för Kulturstrategi Västra Götaland - och regional kulturplan Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden föreslår att lägga till ett nytt ärende om Remiss för Kulturstrategi Västra Götaland - och regional kulturplan

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) KS/ KSkfu 37 Information från fritidschef Kurt Dahlberg s beslut att notera informationen. Fritidschef Kurt Dahlberg informerar om: - Ekonomi Fritidsgårdsverksamheten - Toleransresa till Polen. - Sommarlovsverksamhet - Multiarena Skee - Fritidsbank - Föreningsnavet - Värdegrundsarbetet - Övrigt

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) KSkfu 38 Ansökan om arrangörsbidrag fritid - Strömstad Löparklubb/Strömstadmilen s beslut att bevilja arrangörsbidrag med :-. Strömstads löparklubb har ansökt om arrangörsbidrag för att arrangera Strömstadmilen 2019 för 29:e gången. Arrangemanget vänder sig till alla. Löparklubben har klasser för personer med funktionsvariation, de har barn och ungdomsklasser, klasser för motionärer och elitklasser. Arrangemanget lockar årligen ca 1500 deltagare från ett flertal länder och är ett viktigt arrangemang för Strömstad. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :- Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse fritidschef Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut att bevilja arrangörsbidrag med :-. Roland Kindslätt, per mail KS/

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) KS/ KSkfu 39 Ansökan om anläggningsbidrag - Björneröds Ridklubb Strömstad s beslut att bevilja anläggningsbidrag med :- Björneröds ridklubb har ansökt om anläggningsbidrag. Föreningen har driftskostnader i form av hyra av anläggningen på :-. Subvention av 50% innebär ett driftstöd på :-. Beslutsunderlag Ansökan om anläggningsbidrag Tjänsteskrivelse, fritidschef Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut att bevilja anläggningsbidrag med :- Kerstin Karlsson, per mail Ekonomikontoret

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) KSkfu 40 Ansökan om arrangörsbidrag fritid - Strömstad Tennis s beslut att bevilja arrangörsbidrag med :-. Strömstads Tennisklubb har ansökt om arrangörsbidrag för att anordna Räkan tennisturneringen, 13/7-21/7. Den är en sedan länge återkommande turnering där deltagarna kombinerar semestervistelse med tennis. Tennisklubben har ca. 130 deltagare, mest ungdomar. Deltagarna kommer från Sverige och grannländerna. De har även servering av mat och dryck, övernattning går att ordna. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :- Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse fritidschefen Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut att bevilja arrangörsbidrag med :-. Bo Bergström, per mail KS/

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) KS/ KSkfu 41 Information från kultursamordnare Tove Meyer s beslut att ge uppdrag till förvaltningen att ta fram förslag till vilka högtidsdagar som ska arrangeras i kommunens regi, samt att notera informationen. Kultursamordnare Tove Meyer informerar om: - Ekonomi Löpande arbete med kulturhuset inför evenemang, drift, bokningar i höst, besök från Halden kulturbrygga - Barn och unga arrangörsstöd - Besök från Kultur i Väst - Friluftsmuseet Fiskartorpet sommaren Event framåt: 6 juni i Stadsparken - Förslag om att utöka scenen i Stadsparken med mobila podier under sommarsäsongen Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande föreslår att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till vilka högtidsdagar som ska arrangeras i kommunens regi. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut på sammanträdet antas och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) KSkfu 42 Ansökan om arrangörsbidrag kultur - Kulturföreningen Kuling s beslut att bevilja arrangörsbidrag med :-. Kulturföreningen Kuling har ansökt om arrangörsbidrag för att under sommaren 2019 anordna musikteater på Friluftsmuseet i Strömstad med kringaktiviteter. Syftet är att bidra till kulturutbudet i Strömstad och att ge unga en plattform för scenkonst och kreativitet. I år spelas: Kapten Kuling möter Kapten Blodtand. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :- Kapten Kuling har tidigare år erhållet en summa på kronor från Strömstads kommun. Förutom det ekonomiska stödet kan Strömstads kommun hjälpa till att sprida evenemanget i sociala medier. Att ge barnfamiljer ett sommarnöje som är gratis är viktigt. Kapten Kulings musikteater är en tradition i Strömstad och lockar flera hundra barn och föräldrar vid varje tillfälle. Det är viktigt att även nå ut och inkludera ny publik genom att till exempel marknadsföra sig i andra kanaler, detta kan kulturansvarig vara behjälplig med. Det är också viktigt att kunna erbjuda besökare högkvalitativ sommarunderhållning på en plats full av kulturhistoria. KS/ Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut att bevilja arrangörsbidrag med :-. Anders Nötveidt, per mail Ekonomikontoret

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) KS/ KSkfu 43 Ansökan om arrangörsbidrag kultur - ÖGAT s beslut att återremittera ärendet för kompletterande utredning att ge delegation till ordförande att besluta i ärendet efter färdigställd utredning. Föreningen ÖGAT (Östra Göteborgs Alternativa Träffpunkt) har ansökt om arrangörsbidrag för att arrangera en heldag på Kosters trädgårdar med musikframträdanden, workshops och visningar anpassade för barn och familjer. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :- Kulturföreningen ÖGAT Föreningen är politiskt och religiöst obunden och har till ändamål att främja kreativitet och gemenskap mellan människor i blandade livssituationer och bakgrund. Vara en integrerande mötesplats för kultur och skapande och ge en möjlighet för medlemmar att genomföra och nå ut med sina idéer. Projektet föreningen driver är också regionalt finansierat (se budget i bilaga). Föreningen jobbar med lokala familjer som är nya i Sverige och ger dem en naturlig mötesplats och ett kulturellt sammanhang. Dagen på Kosters trädgårdar 8 juni På Kosters Trädgårdar blir det konsert med Ale Möller Trio, shiburiworkshop (en batik- och vikteknik) och visningar av trädgårdarna anpassade för barn och familjer. De kommer också att jobba med lokala familjer som är nya i Sverige och aktivt söka upp och bjuda in dem. Lokal relevans Kulturansvarig anser att detta projekt är lokalt relevant då det dels bidrar till att främja kulturscenen på Koster. Det bjuder in civilsamhället till att uppleva och delta i kulturevenemang samt bidrar till att fortsätta locka besökare till Koster innan högsäsongen inletts. Det är också av stor vikt att man riktar sig specifikt till familjer som är nya i Sverige samt att kulturevenemanget riktar sig till barn och familjer. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande föreslår att ärendet återremitteras för kompletterande utredning. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut på sammanträdet antas och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse Kulturansvarig Stadgar ÖGAT Budget över hela projektet Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut att bevilja arrangörsbidrag med :- Lena Torquato Lidén, per mail Ekonomikontoret

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) KSkfu 44 Strömstad museum 2019 s beslut att föreslå Kommunstyrelsen besluta att i budget för 2020 ge ett fortsatt årligt bidrag motsvarande nuvarande bidrag, samt att godkänna bifogad överenskommelse om samarbete mellan Strömstads Hembygds- och museiförening och Strömstads kommun. et beslutar för egen del att kommunen försöker bidra till museets verksamhetsutveckling genom löpande dialoger, gemensamma projekt och nyttjande av regionala nätverk inom kulturområdet. Kulturansvarig är kommunens representant i denna dialog. att kommunen, av ekonomiska och juridiska skäl, inte kan ta över museets nuvarande verksamhet eller bistå med arbetsledning, IT- eller administrativt stöd. att när tjänsten för ny verksamhetsledare är tillsatt, bjuda in denne till ett möte med utskottet. att med nedanstående svar till Strömstads Hembygds- och museiförening får föreningens inskickade förfrågan till kommunen anses vara besvarad. Strömstads Hembygds- och museiförening har under 2018 ( , se bilaga) inkommit med en skrivelse till Strömstads kommun med en rad frågeställningar som rör möjligheterna för museets fortsatta arbete. Frågeställningarna är av olika karaktär men rör personal, ekonomi och administration. Frågeställningarna är komplexa och behöver fördjupas med löpande dialog. Arbetet framåt kräver en gemensam process mellan föreningen, kommunens tjänstemän och politiker. Strömstads kommun är överens om museets värde och den unika kompetens de besitter. Föreningen kommer under 2019 behöva tillsätta en ny verksamhetsledare, då den nuvarande personen på posten går i pension. Utmaningen ligger i att den nuvarande budgeten enbart räcker till en halvtidstjänst samt att museets verksamhet är i behov av att förnyas på olika plan. Museets styrelse har pekat på att det största problemet kanske inte är ekonomiska frågor utan snarare organisatoriska och berör arbetsledning och stöd i administrativa processer. Föreningen har ställt frågan om kommunen har möjlighet att ta över hela eller delar över dess organisation. Nedanstående sammanfattning med konkreta förslag och åtgärder för fortsatt arbete avser besvara föreningens frågeställningar KS/

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) till kommunen. Sammanfattning: Föreningen fortsätter i egen regi med verksamhetsstöd från kommunen. Kommunen bistår med verksamhetsutveckling, enligt nedan, med mål om att utveckla/underlätta föreningens arbete: Föreningen rekryterar en ny verksamhetsledare under 2019, Strömstads kommun bistår i denna process. Föreningen erbjuds att i dialog med kommunens näringsutvecklare, diskutera affärsutveckling för delar av museets verksamheter. Fortsatt dialog kring eventuella gemensamma projekt, utställningar på annan plats än museet, avsett för nya målgrupper. Kommunens kulturansvarig bistår föreningen med lista över ekonomiska stöd som kan vara möjliga att söka för föreningens verksamhet, kulturansvarig bistår i eventuella ansökningsprocesser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kulturansvarig Överenskommelse mellan förening och kommun 2019 Skrivelse Strömstads Hembygds- och museiförening Årsredovisning Strömstads Hembygds- och museiförening 2018 Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunen har årligen gett ett bidrag till museet och lokalhyra, men verksamheten får anpassa sina kostnader och bemanning utifrån givna ramar. Föreningen uppmanas att söka extern finansiering för utvecklingsprojekt. Kommunens kulturansvarig bistår i denna process. att kommunen försöker bidra till museets verksamhetsutveckling genom löpande dialoger, gemensamma projekt och nyttjande av regionala nätverk inom kulturområdet. Kulturansvarig är kommunens representant i denna dialog. att kommunen, av ekonomiska och juridiska skäl, inte kan ta över museets nuvarande verksamhet eller bistå med arbetsledning, IT- eller administrativt stöd. att godkänna bifogad överenskommelse mellan Strömstads Hembygds- och museiförening och Strömstads kommun. att när tjänsten för ny verksamhetsledare är tillsatt, bjuda in denne till ett möte med utskottet. att med nedanstående svar till Strömstads Hembygds- och museiförening får föreningens inskickade förfrågan till kommunen anses vara besvarad.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) Mailis Cavalli-Björkman, per mail

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) KS/ KSkfu 45 Anmälningsärenden kultur- och fritidsutskottet 2019 s beslut att notera informationen. Delegationsbeslut D.nr Datum Förening Bidragstyp Avseende Bidrag KS/ KS/ KS/ KS/ KS/ KS/ KS/ KS/ KS/ Kulturföreningen Tayawik Arrangörsbidrag Projektet Leva i konsten kr Strömstads bridgeklubb Grundbidrag Grundbidrag 575 kr Bohusläns Arrangörsbidrag kr föreningsarkiv Samhällsförening Arrangörsbidrag Idefjordens kr en stenhoggarfes Krokstrand/Björn tival eröd/flöghult Neuroförbundet Grund- och Grundbidrag 325 kr Norra Bohuslän aktivitetsbidrag Överby IBK Grund- och Grund- och 3113 kr aktivitetsbidrag aktivitetsbidr och 4323 ag kr Strömstad Tennisklubb Strömstads simförening Strömstad Tanums Konståkningsklub b Grund- och aktivitetsbidrag Grund- och aktivitetsbidrag Arrangörsbidrag fritid Grund- och aktivitetsbidr ag Grund- och aktivitetsbidr ag Arrangörsbidr ag 3088 kr och 2360 kr 4875 kr och 2360 kr 5000 kr

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) Ordförandebeslut: Diarienummer Datum Beslut KS/ Att från budget 042 Kulturverksamhet, anslå kr avseende bidrag till reparation av ankaret på plagen, vilket ska belasta konto 4207 Övergripande kultur KS/ Att bevilja arrangörsbidrag med kr till Tontämjarna till jubileumskonsert på Strömstads gymnasium.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) KS/ KSkfu 46 Utställningsproducent Yngve Brothén informerar om Lokstallets verksamhet s beslut att notera informationen. Utställningsproducent Yngve Brothén informerar om: - Årets utställningsprogram - Utveckling, planering framöver; caféverksamhet, mer grönområde. - Kulturverksamhetens närande, ej tärande - Skulpturutsmyckning i stadsmiljön

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) KS/ KSkfu 47 Remiss för kulturstrategi Västra Götalandsregionen och regional kulturplan s beslut att ge kommunledningsförvaltningen uppdrag att komma med förslag till yttrande. Utvecklingschef Helene Evensen ger en kort presentation och summering av material från Västra Götalandsregionen som utgör remiss på regional kulturstrategi, regional kulturplan samt biblioteksplanmaterial. Beslutsunderlag - Remiss för Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan Bilaga 1, Kulturnämndens stöd och uppdrag. Bilaga till Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan Bilaga 2: Regional biblioteksplan Bilaga till Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan Remissversion Kulturstrategi Västra Götaland och regional kulturplan Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande föreslår att ge kommunledningsförvaltningen uppdrag att komma med förslag till yttrande. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut på sammanträdet antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) KS/ KSkfu 48 Övrig fråga s beslut att ändra kultur- och fritidsutskottets sammanträde från till Förslag till beslut under sammanträdet Utskottet har gemensamt tagit fram sammanträdestider för Kultursamordnare Tove Meyer ställer frågan om att flytta kultur- och fritidsutskottets möte till Beslutsgång Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt Tove Meyers förslag och finner att så sker. ets ledamöter