SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Diarienummer KS/ Tid och plats kl Hamnkapten Hallberg Beslutande Ledamöter Lena Martinsson (S) Hans-Inge Sältenberg (C), Ordförande Anna Gravander (MP) Tjänstgörande ersättare Siwert Hjalmarsson (M) Justeringens tid och plats Sekreterare Paragrafer Ulrika Haugland Ordförande Justerare Hans-Inge Sältenberg Lena Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunledningskontoret Ulrika Haugland

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Kurt Dahlberg, Fritidsansvarig Carl Forsberg, kulturansvarig Helene Evensen, utvecklingschef

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Innehåll Hittade inga poster för innehållsförteckning.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) KS/ KSkfu 117 Information från fritidsansvarig s beslut att notera informationen. Fritidsansvarig informerade om följande: Prioriteringslista Organisation fritidsgårdsverksamhet Björneröds ridklubb Dialogmöte för fritidsföreningar 25/10 Revidering av föreningsbidraget Föreningsnavet Föreningsbesök Föreningsutveckling IFK Strömstad Ordförandebeslut novemberlovet att notera informationen. Ordförande frågar om utskottet kan besluta att notera informationen och finner att så sker. KS Diarie

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) KSkfu 118 Budgetuppföljning 2016 s beslut att notera informationen. UtvecklingschefHelene Evensen redogör för utfall per att notera informationen. Ordförande frågar om utskottet kan besluta att notera informationen och finner att så sker. KS Diarie KS/

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) KS/ KSkfu 119 Ansökan om arrangörsbidrag - Bohusläns Fotbollsförbunds 100 årsjubileum s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :-. Bohusläns fotbollsförbund har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra aktiviteter i samband med 100 års firande. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse fritidsansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :-. BFF, per mail Ekonomikontoret fritidsansvarig

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) KS/ KSkfu 120 Ansökan arrangörsbidrag - Överby IF - Vm i Bowls i Strömstad 2018 s beslut Kultur och fritidsutskottet ser positivt på ansökan men hänvisar ärendet till Kommunstyrelsen på grund av storleken på arrangemanget. Ansökan arrangörsbidrag - Överby IF - VM i Bowls i Strömstad Världsmästerskapen i Bowls, tom i Nordbyhallen/Strömstad. Deltagande länder är Sverige, Norge, Danmark, Italien, Cypern, Tyskland, Belgien, Nederländerna, Kanada, Indien, England, Isle of Man, Skottland, Wales, Irland och Spanien. Cirka 250 aktiva. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :- Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse fritidsansvarig och utvecklingschefen Kultur och fritidsutskottet ser positivt på ansökan men hänvisar ärendet till Kommunstyrelsen på grund av storleken på arrangemanget. Överby IF, per mail Fritidsansvarig Utvecklingschef

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) KS/ KSkfu 121 Ansökan arrangemangsbidrag - Koster Swimrun s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :-. Bolaget Bananrepubliken AB har ansökt om arrangörsbidrag för att arrangera Koster Swim-run. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :- Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse fritidsansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :-. Sökanden per mail Ekonomikontoret

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) KS/ KSkfu 122 Delegationsbeslut för kultur- och fritidsförvaltningen s beslut att föreslå kommunfullmäktige besluta att ge förvaltningen delegation på att fatta beslut om grund- och aktivitetsbidrag samt bidragsansökningar där beslutet ligger på 5000:- eller under. Grund och aktivitetsstödsbidrag är en matematisk ekvation, antal medlemmar + 10% av statliga aktivitetsstödet, samt under 2015 var 47 utav 187 utbetalningar under 5 000:- Viktigt att man kan smidigt hantera bidragsansökningar därför föreslås att förvaltningen får delegation på att ta dessa beslut samt att informera på kommande utskottsmöten om vilka delegationsbeslut man tagit. Tjänsteskrivelse fritidsansvarig och utvecklingschef att föreslå kommunfullmäktige besluta att ge förvaltningen delegation på att fatta beslut om grund- och aktivitetsbidrag samt bidragsansökningar där beslutet ligger på 5000:- eller under. Kommunstyrelsen Kulturansvarig Fritidsansvarig Utvecklingschef

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) KS/ KSkfu 123 Inbjudan att lämna förslag till stipendiater s beslut att föreslå Kommunstyrelsen besluta att nominera IFK Strömstad och Tayawik som stipendiater för deras jobb med integration. Landshövding Lars Bäckström, Länsstyrelsen Västra Götaland, har bett om hjälp att nominera kandidater till stipendium ur H.M. Konungens Jubileumsfond för Ungdom i Sverige. Inbjudan från Länsstyrelsen att föreslå stipendiater. att föreslå Kommunstyrelsen besluta att nominera IFK Strömstad och Tayawik som stipendiater för deras jobb med integration. Kommunstyrelsen Länsstyrelsen Västra Götaland; eva.stark@lansstyrelsen.se

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) KS/ KSkfu 124 Ansökan arrangörsbidrag - Strömstads Konståkningsklubb s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :-. Strömstads konståkning har ansökt om arrangörsbidrag för atten Stjärntävling Adventsstjärnan den 3-4 dec I två heldagar bjuds åkare in från hela Sverige. Vi hyr Lionshov från fredag kväll till söndag kväll. Allt ska ställs i ordning med domarpanel och deras behörigheter för att göra sina skriftliga bedömningar mm. Våra egna åkare kommer också att tävla. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :- Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse fritidsansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :-. Strömstads konståkning, per mail Ekonomikontoret

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) KS/ KSkfu 125 Information från kulturansvarige s beslut att notera informationen. Kulturansvarig redogör för: Prioriteringslista Renovering Skagerack Clandestino Krokstrand/Skagerack Kulturhusförening KLIV - Kultur och Lärande i Vardagen Julkonsert i Stadshuset inställd i år på grund av renovering Förändrad organisation Lokstallet Författarresidenset Winter Word Festival flyttas till april Forum för poesi och prosa Administration att notera informationen. Ordförande frågar om utskottet kan besluta att notera informationen och finner att så sker.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) KS/ KSkfu 126 Kulturstrategi för Strömstads kommun s beslut att underteckna samarbetsavtalet med Kultur i Väst. et gav vid sitt möte kulturansvarig i uppdrag att upprätta ett samarbetsavtal med Kultur i Väst för stöd i att ta fram en kulturstrategi för Strömstads kommun. Kultur i Väst har nu tagit fram ett avtalsförslag som reglerar ansvarsfördelningen mellan Kultur i Väst och Strömstads kommun. Genom att underteckna avtalet får Strömstads kommun tillgång till kompetens och vägledning i arbetet med att ta fram en kulturstrategi. Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Samarbetsavtal med Kultur i Väst att underteckna samarbetsavtalet med Kultur i Väst. Kulturansvarig

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) KS/ KSkfu 127 Bohuslänsk samling s beslut 1. ge kommunstyrelsen i rekommendation att ta emot donationen av Bohuslänsk samling 2. att kulturansvarige får uppdrag att undersöka förutsättningarna för placering av donationen i Mors Sal 3. i god tid före kommunstyrelsens sammanträde i februari 2017 ha utrett kostnader och praktiska detaljer förbundna med mottagandet av donationen. Strömstads kommun har erbjudits en donation av Bohuslänsk samling, en omfattande samling av litteratur om Bohuslän. Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef ge kommunstyrelsen i rekommendation att ta emot donationen av Bohuslänsk samling 2. ge kulturansvarig i uppdrag att förbereda Mors sal i Stadshuset för placering av donationen. 3. i god tid före kommunstyrelsens sammanträde i februari 2017 ha utrett kostnader och praktiska detaljer förbundna med mottagandet av donationen. Kulturansvarig Kommunstyrelsen

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) KSkfu 128 Ansökan arrangörsbidrag - Skee Musik - västsvenska kulturarv s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :-. Skee musik har ansökt om arrangörsbidrag för att producera konceptet Jubel i busken. 4 föreställningar där humor, levande musik, gästartister och publikmedverkan blandas. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :- Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschefen Bevilja arrangörsbidrag med :-. Bosse Markendahl, per mail markendahlnina@gmail.com Ekonomikontoret KS/

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) KS/ KSkfu 129 Kulturhus Skagerack s beslut att ge kulturansvarig i uppdrag att utreda och föreslå en driftsorganisation för kulturhuset Skagerack som ska sammanlänkas med den stora utredning att se över kommunens kultur- och fritidslokaler. Kommunstyrelsen har beslutat att Skagerack ska bli ett kulturhus. För att huset ska fungera behövs en driftsorganisation. Förvaltningen föreslår att ge kulturansvarig i uppdrag att utreda och föreslå en sådan organisation. Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef att ge kulturansvarig i uppdrag att utreda och föreslå en driftsorganisation för kulturhuset Skagerack som ska sammanlänkas med den stora utredningen att se över kommunens kultur- och fritidslokaler. Kulturansvarig

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) KSkfu 130 Sammanträdestider 2017 s beslut att fastställa följande sammanträdestider /1 kl /3 kl /5 kl /8 kl /10 kl /12 kl 9.00 Utvecklingsavdelningen har upprättat förslag till sammanträdestider för Kulturoch fritidsutskotten för Tjänsteskrivelse att fastställa följande sammanträdestider /1 kl /3 kl /5 kl /8 kl /10 kl /12 kl 9.00 Ledamöter och ersättare i et Carl Forsberg Kurt Dahlberg KS diarie KS/

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) KSkfu 131 Anmälningsärenden s beslut att notera anmälningsärendet. Anmälningsärenden: Beslut om arrangörsstöd på kr till Nöjesskräddarn för novemberlovsaktivitet. Ordförandebeslut att notera anmälningsärendet.