SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Diarienummer BUN/ Tid och plats kl Strömstiernaskolans konferensrum Beslutande Ledamöter Elisabeth Johansson (C) Kerstin Karlsson (L), Ordförande Anders Karlsson (MP) Arlette Lacabanne Raber (KD) Rolf Pettersson (S), 2:e vice ordförande Marie Rask (S) Pia Tysklind (S) Marie Edvinsson Kristiansen (M) Tjänstgörande ersättare Ulla Dafteryd (C) Justeringens tid och plats Sekreterare Paragrafer Nicklas Faritzon Ordförande Justerare Kerstin Karlsson Anders Karlsson Pia Tysklind ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Nicklas Faritzon

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Tore Lomgård (C) Helena L Estrade (L) David Nikkinen (MP) Christoffer Andersson (M) Johanna Ekeroth (S) Thomas Kjerulf (S) Annelie Gollungberg, förvaltningschef, BUF Eva Hoffström, rektor - Odelsbergskolan, BUF Nicklas Faritzon, utredare, BUF Annelie Lysberg, controller, BUF Agneta Kullberg, kostchef, BUF Caisa von Mentzer, personalföreträdare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) Innehåll BUN 99 Förvaltningsövergripande information BUN 100 Verksamhetsuppföljning Tjärnö skola... 5 BUN 101 Förskola Övergripande information... 6 BUN 102 BUN 103 Motion Om förebyggande åtgärder gällande droger i Strömstads kommun (M)... 7 Återrapportering Delegationsbeslut fattade av nämndens arbetsutskott eller enskild tjänsteman... 9 BUN 104 Rapportering Anmälan till huvudman enligt 6 Kap. 10 Skollagen BUN 105 Mötesplan BUN 106 Återkoppling kontaktpolitiker BUN 107 Verksamhetsuppföljning Måltid och städ BUN 108 Utredning Tillagningskök Justeringar i dagordning Ärende nr 8 Folkhälsorådet 2016 utgick och behandlas vid nästkommande sammanträde. Ärende Verksamhetsuppföljning 2016 Tjärnö skola behandlades som ett extra ärende.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) BUN 99 Förvaltningsövergripande information 2016 s beslut Förvaltningschef Annelie Gollungberg föredrar ärendet. Barn- och utbildningsförvaltningens rektorer och förskolechefer har tillsammans med förvaltningschefen avslutat arbetet med det nationella lärarlönelyftet. Cirka 1/3 av personalen inom skolverksamheten och åtta personer inom förskoleverksamheten har fått ta del av lärarlönelyftet. Förskolecheferna har tillsammans med kommuns HR-specialist Elin Petterson och förvaltningschefen sammanställt en handlingsplan gällande förskolechefernas arbetssituation. Handlingsplanen är en del i det pågående uppföljningsarbetet som görs utifrån Arbetsmiljöverkets tidigare tillsyn. Förvaltningen arbetar med internbudget för 2017 utifrån den tilldelade ramen. BUN/

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) BUN/ BUN 100 Verksamhetsuppföljning Tjärnö skola s beslut Förvaltningschef Annelie Gollungberg och rektor Eva Hoffström föredrar ärendet. Elevstatistiken för Tjärnö skola visar att elevantalet de närmaste åren minskar. Till hösten 2017 är det fyra elever på mellanstadiet. Mot bakgrund av detta arbetar förvaltningschefen tillsammans med ansvariga rektorer med frågan om skolverksamhetens organisation kommande läsår. Dialog med föräldrar pågår. Förslag till beslut under sammanträdet Kerstin Karlsson (L): Ordföranden ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) BUN/ BUN 101 Förskola Övergripande information s beslut 2) att notera informationen Förvaltningschef Annelie Gollungberg föredrar ärendet. Förskolecheferna har placerat samtliga barn fram till och med 1 januari. Under våren ska totalt 76 barn beredas plats inom förskolan. Det finns utrymme för 36 barn befintlig verksamhet innan nyckeltalet 5,5 barn per anställd uppnås. För att klara av att placera de kvarstående 40 barnen arbetar förvaltningschefen tillsamman med förskolecheferna med att ta fram förslag till åtgärder. En av förskoleavdelningarna på Bojarskolan behöver utrymmas på grund av vattenläckage. Förskoleavdelningen kommer att vara stängd för åtgärder året ut. Under tiden kommer förskoleavdelningen att disponera del av skolans lokaler. Asylboendet på Hällestrand har fått ett förlängt avtal med Migrationsverket fram till och med maj månad. Detta innebär att förskolelokalen på Hällestrand behöver åtgärdas inför vintern. Anbudstiden för byggnationen av Mellegårdens nya förskola har löpt ut. Ett anbud har lämnats in och det är 3,1 mkr dyrare än den ursprungliga kalkylen; framför allt är det markarbetena och utomhusmiljön som blivit dyrare än beräknat. Strömstadslokalers styrelse har gett Strömstadslokaler i uppdrag att se över om man kan minska på kostnaderna. Med anledning av aviserad pensionsavgång inom förskolechefgruppen kommer förvaltningschefen under början av året att påbörja rekrytering. Arbetsutskottet har gett förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med Strömstadslokaler AB undersöka möjligheten till smärre lokalförändringar gällande Tjärnö skola/förskola för att kunna ta emot de barn som idag står i omplaceringskö.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) BUN/ BUN 102 Motion Om förebyggande åtgärder gällande droger i Strömstads kommun (M) s beslut 1) att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse, samt 2) att den samma blir barn- och utbildningsnämndens svar gällande återremissen för motion Om förebyggande åtgärder gällande droger i Strömstads kommun (M) Utredare Nicklas Faritzon redogör för ärendet utifrån tjänsteskrivelsen. Marie Edvinsson Kristiansen (M), Anders Ekström (M) och Siwert Hjalmarsson (M) lämnade våren 2015 in en motion till kommunfullmäktige (KS/ ) gällande förebyggande åtgärder mot droger i Strömstads kommun. Den 9 september 2015 beslutade kommunfullmäktige att remittera motionen till berörda nämnder. besvarade motionen den 21 januari När ärendet behandlades i kommunstyrelsen den 9 mars 2016 beslutade kommunstyrelsen att återremittera motionen till barn- och utbildningsnämnden. Motivet till återremissen var att svaret dels saknade en beskrivning av vad en arena med fritidsverksamhet anpassad till barns och ungas behov skulle innehålla och dels att svaret saknade en tydlig och realistisk tidsram, samt en kostnadsberäkning med förslag till finansiering. antog i december 2013 riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten. Riktlinjerna beskriver verksamhetens övergripande mål, normer och värden, målgrupp samt innehåll kopplat till barn och ungas behov. I det pågående planeringsarbetet gällande Kulturhus Skagerack finns fritidsgårdsverksamheten med. Genom att integrera fritidsverksamheten som en del i kulturhuset skapas en arena i centrum för våra ungdomar med goda synergieffekter. Fritidsgårdens chef och personal arbetar tillsammans med kommunens fritidsansvarig Kurt Dahlberg med att ta fram ett konkret förslag. Arbetet förväntas vara klart innan årsskiftet. I samband med att arbetet avslutas kommer också riktlinjerna för fritidsgårdsverksamheten att revideras. Beslutsunderlag Motion Tjänsteskrivelse ( )

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) 1) att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse, samt 2) att den samma blir barn- och utbildningsnämndens svar gällande återremissen för motion Om förebyggande åtgärder gällande droger i Strömstads kommun (M) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) BUN/ BUN 103 Återrapportering Delegationsbeslut fattade av nämndens arbetsutskott eller enskild tjänsteman s beslut 1) att lägga ärendena till handlingarna Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Följande delegationsärenden återrapporteras till barn- och utbildningsnämnden: Nr 20 - Beslut om skolskjuts vid växelvis boende (BUN/ ) Nr 21 - Beslut om skolskjuts vid växelvis boende (BUN/ ) Nr 22 - Beslut om skolskjuts vid växelvis boende (BUN/ ) Nr 23 - Beslut om skolskjuts vid växelvis boende (BUN/ ) Nr 24 - Beslut om skolskjuts vid växelvis boende (BUN/ ) Nr 25 - Beslut om skolskjuts vid växelvis boende (BUN/ ) Nr 26 - Beslut om skolskjuts vid växelvis boende (BUN/ ) Nr 27 - Beslut om skolskjuts vid växelvis boende (BUN/ ) Nr 28 - Beslut om skolskjuts vid växelvis boende (BUN/ ) Nr 29 - Beslut om skolskjuts vid växelvis boende (BUN/ ) Nr 30 - Beslut om skolskjuts vid växelvis boende (BUN/ ) Nr 31 - Beslut om skolskjuts vid växelvis boende (BUN/ ) Nr 32 - Beslut om annat sätt att fullgöra skolplikten (ELEV/521) Nr 33 - Beslut om avstängning från frivilliga skolformer (ELEVSGY/14) Nr 34 - Beslut om senare upphörande av skolplikt (ELEV/189) Nr 35 - Beslut om mottagande i grundsärskola (ELEV/692) Nr 36 - Beslut om integrering i grundsärskola (ELEV/90) Nr 37 - Beslut om mottagande i grundsärskola (ELEV/628) Nr 38 - Beslut om avstängning från frivilliga skolformer (ELEVSGY/7) 1) att lägga ärendena till handlingarna

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) BUN/ BUN 104 Rapportering Anmälan till huvudman enligt 6 Kap. 10 Skollagen s beslut 1) notera informationen Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Under perioden till har det inkommit en anmälan gällande kränkande behandling till huvudmannen Strömstads kommun. Ansvarig rektor har enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning utrett och vidtagit åtgärder. 1) notera informationen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) BUN/ BUN 105 Mötesplan Barn- och utbildningsnämnden s beslut 1) att anta förvaltningschefens förslag till mötesplan 2017 för barn- och utbildningsnämnden Utredare Nicklas Faritzon fördrar ärendet. Förvaltningschefen har utarbetat ett förslag till mötesplan 2017 för barn- och utbildningsnämnden. Förslaget är utarbetat utifrån den kommunala budgetprocessen och förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Våren 2017 Hösten /1 (torsdag) 14/9 (torsdag) 16/2 (torsdag) 19/10 (torsdag) 16/3 (torsdag) 16/11 (torsdag) 20/4 (torsdag) 14/12 (torsdag) 11/5 (torsdag) 15/6 (torsdag) Ordinarie sammanträdestid: 08:00-12:00 Ordinarie sammanträdesplats: Strömstiernaskolan konferensrummet 16/2, 11/5 och 14/9 är heldagsmöten med sammanträdestid 08:00-16:00 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ( ) 1) att anta förvaltningschefens förslag till mötesplan 2017 för barn- och utbildningsnämnden Beslutet skickas till Kommunledningskontoret

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) BUN 106 Återkoppling kontaktpolitiker 2016 s beslut Ledamot Rolf Pettersson redogör för Skee förskolas senaste föräldraråd. Förslag till beslut under sammanträdet Kerstin Karlsson (L): Ordföranden ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet. BUN/

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) BUN/ BUN 107 Verksamhetsuppföljning Måltid och städ s beslut Kostchef Agneta Kullberg och controller Annelie Lysberg föredrar ärendet. Redogörelse för utvecklingsarbetet inom verksamheten gällande kvalitet, personal, organisation samt budget.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) BUN/ BUN 108 Utredning Tillagningskök s beslut 2) att barn- och utbildningsnämnden på sitt sammanträde i december ska fatta ett inriktningsbeslut om den framtida organisationen gällande kommunens tillagningskök Kostchef Agneta Kullberg och utredare Nicklas Faritzon redogör för ärendet. Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar tillsammans med Strömstadslokaler för att ta fram ett konkret beslutsunderlag gällande den framtida organisationen för tillagningskök. Beslutsunderlaget kommer att utgå från Britt Lernebys utredning som presenterades för barn- och utbildningsnämnden den 8 september. Beslutsunderlaget förväntas vara klart i början av december och skickas därefter ut till partigrupperna för diskussion. Beslutsunderlaget kommer att presenteras i sin helhet vid nämndens sammanträde den 15 december. 2) att barn- och utbildningsnämnden på sitt sammanträde i december ska fatta ett inriktningsbeslut om den framtida organisationen gällande kommunens tillagningskök