SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23) Kultur- och fritidsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23) Diarienummer KS/ Tid och plats kl Miljö- och byggförvaltningens mötesrum Beslutande Ledamöter Hans-Inge Sältenberg (C), Ordförande Anna Gravander (MP), 48-52, Tjänstgörande ersättare Rolf Pettersson (S) Justeringens tid och plats Stadshuset Sekreterare Paragrafer Ulrika Haugland Ordförande Justerare Hans-Inge Sältenberg Rolf Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret Underskrift Ulrika Haugland

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (23) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Helene Evensen, utvecklingschef Kurt Dahlberg, fritidsansvarig Carl Forsberg, kulturansvarig Ulrika Haugland, sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (23) Innehåll KSkfu 48 Ekonomi... 4 KSkfu 49 Information från fritidsansvarige... 5 KSkfu 50 Ansökan om anläggningsbidrag - Strömstad Ridklubb... 6 KSkfu 51 Ansökan om anläggningsbidrag - Tjärnets vänner... 7 KSkfu 52 Ansökan om anläggningsbidrag - Badplats Hällstrand... 8 KSkfu 53 Ansökan om anläggningsbidrag - Björneröds Ridklubb... 9 KSkfu 54 Ansökan om arrangörsbidrag - Gränsjakten KSkfu 55 Information från kulturansvarige KSkfu 56 Kulturhus Skagerack KSkfu 57 Ansökan om arrangörsbidrag - Festivalen Fred & Kultur utan gränser KSkfu 58 Ansökan om arrangörsbidrag - Karlsson Barock KSkfu 59 Ansökan om arrangörsbidrag - Sveriges Nationaldag KSkfu 60 Ansökan om arrangörsbidrag - Påskakademin KSkfu 61 Ansökan om arrangörsbidrag - dansföreställning Kulturskolan KSkfu 62 Ansökan om föreningsbidrag - Bohusläns Föreningsarkiv KSkfu 63 Ansökan om arrangörsbidrag - Fantomenteckningar KSkfu 64 Ansökan om arrangörsbidrag - Rock River Society KSkfu 65 Ansökan arrangörsbidrag - Stenhuggarfestival KSkfu 66 Ansökan om arrangörsbidrag - Internationellt symposium - Strömstad akademi KSkfu 67 Anmälningsärenden... 23

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (23) KS/ KSkfu 48 Ekonomi s beslut att notera informationen. Fritidsansvarige Kurt Dahlberg, fritidsansvarige Carl Forsberg och utvecklingschef Helene Evensen redogör för utfall april 2017.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (23) KS/ KSkfu 49 Information från fritidsansvarige s beslut att notera informationen. Fritidsansvarige informerar om följande: Fritidspolitiskt program Sommarlovsprogram Multiarena Skee uppdrag Tjärndalen Biking strömstad Eu-ansökan Lionshovs anda Skolavslutningsarrangemang Kultur och fritids driftsorganisation Lokal för bön och verksamhet Krokstrands idrottsplats. Nätverk idrottslärare

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (23) KS/ KSkfu 50 Ansökan om anläggningsbidrag - Strömstad Ridklubb s beslut Förskottera kostnaden för staketet :- för att inte äventyra tävlingen. Förskottet ska återbetalas efter Räkanhoppet samt återrapporteras till Kultur- och fritidsutskottet att så skett. Strömstad ridklubb fick i domarrapporten på fjolårets Räkanhopp besked om att staketet runt paddocken behöver ändras då det i dag är betongstenar som staketet står ned i. Detta är ej tillfyllest vad det gäller säkerheten för hästar och ryttare. Åtgärdas inte detta kan man inte ha nationella tävlingar på banan. Kostnad Arbete: Summa Totalt (inkl. moms): :- Material ca.: :- Totalt: :- Likviditeten i föreningen är inte bra, föreningens förslag är: 1. Dere betaler materialet og vi tar på oss jobben med å sette det opp. 2. Dere betaler matrialet og vi betaler tilbake hele eller deler av det etter Räkanhoppet i år. I avtal med kommunen står att föreningen skall stå för kostnaderna kring paddocken så kommunen har inte möjlighet att ge ett direkt bidrag. Ansökan om anläggningsbidrag Tjänsteskrivelse, Fritidsansvarig Förskottera kostnaden för staketet :- för att inte äventyra tävlingen. Förskottet ska återbetalas efter Räkanhoppet samt återrapporteras till Kultur- och fritidsutskottet att så skett. Remi Eriksen, per mail

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (23) KS/ KSkfu 51 Ansökan om anläggningsbidrag - Tjärnets vänner s beslut Avslå anläggningsbidragsansökan då det finns fler icke kommunala badplatser och vi inte har möjlighet att ge anläggningsbidrag för driften av badplatsen till samtliga har vi ej möjlighet att bevilja ansökan. Tjärnets vänner har ansökt om anläggningsbidrag. Föreningen har i ansökan skrivit att man har intäkter på 700:- samt kostnader på 3500:- och att anläggningen är en bad och grillanläggning. I ansökan framgår inte för vilket ändamål som ansökan avser eller hur stort belopp. Förmodligen avser ansökan kostnaden för driften av anläggningen. Ansökan om anläggningsbidrag Tjänsteskrivelse, Fritidsansvarige Avslå anläggningsbidragsansökan då det finns fler icke kommunala badplatser och vi inte har möjlighet att ge anläggningsbidrag för driften av badplatsen till samtliga har vi ej möjlighet att bevilja ansökan. Jan-Erik Kristiansson, per mail Fritidsansvarige

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (23) KS/ KSkfu 52 Ansökan om anläggningsbidrag - Badplats Hällstrand s beslut Avslå ansökan då dels det i deras avtal med markägare står att vägen till badplatsen ej skall vara för fin, dock farbar med traktor, men framförallt med tanke på likställigheten till andra icke kommunala badplatser så har vi inte möjlighet att stötta samtliga badplatser på detta sätt. På förfrågan om det fanns någon brygga somej användes var svaret från tekniska förvaltningen nej. Hällestrand Samhälls- och Hembygds förening har ansökt omanläggningsbidrag. Föreningen har i bilaga till ansökan angivit att man avser att investera i tillgängligheten och att man behöver hjälp med att införskaffa ny brygga. Ansökan om anläggningsbidrag Tjänsteskrivelse, Fritidsansvarige Avslå ansökan då dels det i deras avtal med markägare står att vägen till badplatsen ej skall vara för fin, dock farbar med traktor, men framförallt med tanke på likställigheten till andra icke kommunala badplatser så har vi inte möjlighet att stötta samtliga badplatser på detta sätt. På förfrågan om det fanns någon brygga somej användes var svaret från tekniska förvaltningen nej. Per-Ove Sjöblom, per mail Fritidsansvarige

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (23) KS/ KSkfu 53 Ansökan om anläggningsbidrag - Björneröds Ridklubb s beslut 1. Avslå bidragsansökan då et i deras grund- och aktivitetsansökan har lagt till det somriksidrottsförbundet ej har beviljat, motsvarande 5 870:- 2. Ge fritidsansvarige i uppdrag att föra en dialog med Björneröds Ridklubb för en långsiktig lösning. Jäv På grund av jäv deltar inte Anna Gravander (MP) i handläggningen i detta ärende. Björneröds ridklubb har ansökt om anläggningsbidrag. Föreningen har i bilaga till ansökan angivit att man ansöker för hyreskostnad av anläggningen på :-. Denna ansökan har kommit med tanke på bortfallet av intäkter av aktivitetstöd från riksidrottsförbundet. Ansökan om anläggningsbidrag Tjänsteskrivelse, Fritidsansvarige Avslå bidragsansökan då et i deras grund- och aktivitetsansökan har lagt till det somriksidrottsförbundet ej har beviljat, motsvarande 5 870:- Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Hans-Inge Sältenberg (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag men med tillägg att ge fritidsansvarige i uppdrag att föra en dialog med Björneröds Ridklubb för en långsiktig lösning. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Kommunledningsförvaltningens förslag och sitt eget yrkande och finner att et beslutar enligt ordförandens förslag. Kerstin Karlsson, per mail Ekonomikontoret

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (23) KS/ KSkfu 54 Ansökan om arrangörsbidrag - Gränsjakten s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :-. Idefjordens SK har ansökt om arrangörsbidrag för att arrangera orienteringstävlingen gränsjakten för elfte gången efter ett årsuppehåll. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :-. Målet för antal deltagare är 600 st. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse Fritidsansvarige Bevilja arrangörsbidrag med :-. Bengt Bivrin, per mail Fritidsansvarige

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (23) KS/ KSkfu 55 Information från kulturansvarige s beslut att notera informationen. Kulturansvarige informerar om följande: Spring Word Festival Lokstallet Allsång 8 juli Granit Kulturting Västra Götaland Kulturstrategi Författarresidens: ny målbild Forum för poesi och prosa FAMS

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (23) KS/ KSkfu 56 Kulturhus Skagerack s beslut 1. Godkänna utredningen efter justering 2. Notera att punkterna 1-4 har hanterats i underlaget för budget Ge kulturansvarige i uppdrag att återkomma med ytterligare preciseringar gällande punkterna 5-7 Den 24 november 2016 beslutar et att ge kulturansvarig i uppdrag att utreda och föreslå en driftsorganisation för kulturhuset Skagerack som ska sammanlänkas med den stora utredningen att se över kommunens kultur- och fritidslokaler. Denna utredning har inte haft närmare beskrivna direktiv. Kulturhusutredning Godkänna utredningen. Förslag till beslut under sammanträdet Rolf Pettersson (S) yrkar på justering av stycke 2 på sidan 1 i utredningen. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Kommunledningsförvaltningens förslag och Rolf Petterssons förslag och finner att et beslutar enligt Rolf Petterssons förslag.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (23) KS/ KSkfu 57 Ansökan om arrangörsbidrag - Festivalen Fred & Kultur utan gränser s beslut 1. Bevilja arrangörsbidrag med :-. 2. Ge kulturansvarig i uppdrag att inleda dialog med Tayawik Tayawik har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra festivalen Fred & Kultur utan gränser. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :-. Tayawik är 2016 års mottagare av Strömstads kulturpris. De fick priset just för sin förmåga att genomföra breda, uppskattade och inkluderande arrangemang. Beloppet som söks ligger dock väsentligen över vad kultur- och fritidsutskottet brukar bevilja för enstaka arrangemang. Det vore önskvärt om kommunen kunde stödja en utveckling mot mer diversifierad finansiering, alternativt i samarbete med Tayawik ta fram en uppdragsbeskrivning. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :-. 2. Ge kulturansvarig i uppdrag att inleda dialog med Tayawik José Palomino, per mail tayawik@gmail.com Ekonomikontoret

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (23) KS/ KSkfu 58 Ansökan om arrangörsbidrag - Karlsson Barock s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :-. Karlsson Barock har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra en konsert i Skagerack i sommar. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :-. Kommunen får genom Karlsson Barocks sommarturné i Bohuslän möjlighet att till mycket låg kostnad få en konsert av en framstående 12-mannaorkester. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :-. Elsbeth Berg, per mail elsbeth.bergh@gmail.com Ekonomikontoret

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (23) KS/ KSkfu 59 Ansökan om arrangörsbidrag - Sveriges Nationaldag s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :-. Stiftelsen Sveriges Nationaldag har ansökt om arrangörsbidrag för att fira nationaldagen. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :-. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :-. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Hans-Inge Sältenberg (C) yrkar att arrangörsbidrag skall beviljas med kr. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Kommunledningsförvaltningens förslag och sitt eget och finner att et beslutar enligt ordförandens förslag. Bengt-Göran Bergstrand, per mail 10bergstrand@gmail.com Ekonomikontoret

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (23) KS/ KSkfu 60 Ansökan om arrangörsbidrag - Påskakademin s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :-. Påskakademin har ansökt om arrangörsbidrag för att studera in kammarmusikverk inför konserter, dels i kyrkor från skärtorsdagen till annandag påsk, dels på Saltögården på påskdagen. Därutöver bekantar sig deltagarna i olika konstellationer med kammarmusik. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta : beviljades Påskakademin :- Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :-. Teo William-Olsson, per mail teowo@swipnet.se Ekonomikontoret

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (23) KSkfu 61 Ansökan om arrangörsbidrag - dansföreställning Kulturskolan s beslut Ärendet återremitteras för utredning hur vi principiellt ska hantera ansökningar från verksamhet i en annan kommunal förvaltning. Kulturskolan har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra en dansföreställning med sina elever. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :-. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :-. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Hans-Inge Sältenberg (C) yrkar att ärendet återremitteras för utredning hur vi principiellt ska hantera ansökningar från verksamhet i en annan kommunal förvaltning. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras i dag eller återremitteras och finner att ärendet ska återremitteras. Nina Sire, per mail nina.a.sire@gmail.com Ekonomikontoret KS/

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (23) KS/ KSkfu 62 Ansökan om föreningsbidrag - Bohusläns Föreningsarkiv s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :-. Bohusläns Föreningsarkiv har ansökt om arrangörsbidrag för att verka som regional arkivinstitution. Från Strömstads kommun söks bidrag med :- / alternativt 1 kr per medborgare. Hela verksamheten beräknas kosta :-. Ansökan föreningsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :-. Elisabeth Sandberg Niklasson, per mail info@bohusarkiv.se Ekonomikontoret

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (23) KSkfu 63 Ansökan om arrangörsbidrag - Fantomenteckningar s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :-. Sinisha Bozunovic har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra en utställning med originalteckningar av Fantomen. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :-. Arrangemanget bygger på samverkan med Strömstads museum. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :-. Sinisha Bozunovic, per mail info@sinisha.se Ekonomikontoret KS/

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (23) KS/ KSkfu 64 Ansökan om arrangörsbidrag - Rock River Society s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :-. Rock River Society har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra tre konserter med lokala artister i juli. Från Strömstads kommun söks bidrag med 5.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta :-. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :-. Kristina Danhage, per mail kristina@elshaug.com Ekonomikontoret

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (23) KS/ KSkfu 65 Ansökan arrangörsbidrag - Stenhuggarfestival s beslut Bevilja arrangörsbidrag med :-. Samhällsföreningen Krokstrand/Björneröd/Flöghult har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra en stenhuggarfestival. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :-. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag med :-. Karin Askberger, per mail karin.askberger@stromstad.se Ekonomikontoret

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (23) KS/ KSkfu 66 Ansökan om arrangörsbidrag - Internationellt symposium - Strömstad akademi s beslut Bevilja arrangörsbidrag för del av sökt belopp avseende två gymnasister som medhjälpare/värdar under det internationella symposiumet (2x40h x 100:-x1,4), totalt kronor. Kommunen ombesörjer anställningskontrakt och utbetalning av lön enligt belopp ovan. Sökta medel för annonsering och marknadsföring för arrangemanget 2017 har tidigare utbetalats av kommunstyrelsen och avslås därför. Strömstad akademi har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra ett internationellt symposium. Från Strömstads kommun söks bidrag med :-. Hela arrangemanget beräknas kosta :-. Även kommunstyrelsen kommer att bidra till evenemanget. Ansökan arrangörsbidrag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef Bevilja arrangörsbidrag för del av sökt belopp avseende två gymnasister som medhjälpare/värdar under det internationella symposiumet (2x40h x 100:-x1,4), totalt kronor. Kommunen ombesörjer anställningskontrakt och utbetalning av lön enligt belopp ovan. Sökta medel för annonsering och marknadsföring för arrangemanget 2017 har tidigare utbetalats av kommunstyrelsen och avslås därför. Lars Broman, per mail lars.broman@stromstadakademi.se Ekonomikontoret

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (23) KS/ KSkfu 67 Anmälningsärenden s beslut att notera anmälningsärendena till protokollet. Delegationslista: Diarienummer Förening Bidragstyp Avseende Bidrag KS/ Björneröd Ridklubb KS/ Björneröds ridklubb KS/ Neuroförbundet NB KS/ Aktiva seniorer Strömstad KS/ Rossö lek och idrottsförening Arrangörsbidrag Pay and jump Grund och aktivitetsstöd Grund och aktivitetsstöd Grund och aktivitetsstöd Grund och aktivitetsstöd KS/ Skee skyttegille Grund och aktivitetsstöd KS/ Strömstads löparklubb KS/ Strömstads idrottsförening KS/ Friskis och svettis Strömstad KS/ Skee biodlarförening KS/ Strömstads bridgeklubb Grund och aktivitetsstöd Grund och aktivitetsstöd Grund och aktivitetsstöd Grund och aktivitetsstöd Grund och aktivitetsstöd 5 000: :- 300:- 881: :- 924: : : :- 200:- 500:-