Protokoll fört vid sammanträde med Svenska Seglarförbundets Arrangörskommitté fredag den 28 januari 2000 å Hotell Winn Handen

Transkript

1 Protokoll fört vid sammanträde med Svenska Seglarförbundets Arrangörskommitté fredag den 28 januari 2000 å Hotell Winn Handen Närvarande: Hans Åke Starck, ordförande Göran Andersson Roger Eriksson Bengt Olof Holmberg Margaretha Holmgren Hans P Hylander Sven Lundström Bo Samuelsson Anmält förhinder: Claes Lundin Vid protokollet: Per Ulander 1. Sammanträdet öppnas Ordförande hälsade de närvarande välkomna till dagens sammanträde. Sammanträdet förklarades öppnat. 2. Justering av dagordning Föredrogs förslag till dagordning godkänna dagordningen 3. Genomgång av föregående protokoll utan några justeringar lägga protokollet till handlingarna. 4. Ekonomi a) Årsbokslut 1999 Föredrogs den information som finns från kansliet avseende bokslut från genomförda aktiviteter informationen inte erfordrar någon särskild åtgärd. 1

2 b) Verksamhetsplan och budget Hans Åke Stark informerade från det budgetmöte som genomförts med styrelsen. budgeten kommer fastställas vid planerat styrelsemöte i februari. förbundets totala budget måste justeras nedåt med :- kronor. Arrangörskommittén inte ålagts ändra i sina projekt men se över om det går minska på några av projektens kostnader. den anmälan om projektet regaprogrammet som inlämnats i underlaget för verksamhetsplan och budget kommer behandlas vid nästa styrelsemöte. kommitténs projekt och budget överlämnas till styrelsen enligt nedan. - Sammanträden 85000:- - Medaljer 25000:- - Tävlingsbesök 10000:- - Internationella tävlingsbesök 15000:- - Kappseglingsbidrag 50000:- - Resultatprogram, enligt avtal 10000:- - Kappseglingskalender 20000:- - Distriktsbesök 13000:- - Seminarium Tävlingsexpeditionen 20000:- - Seminarium TL/SL 35000:- - Regionala seminarium 10000:- - ISAF Race Officers 10000:- - Seglingens Idrottsplats 5000:- - Kvalitetssäkra arrangemang 5000:- 5 Rapport från styrelsemötet Hans Åke Starck lämnade en rapport från möte med styrelsen. kommitténs förslag till svar på motion från Svenska Havskappseglingsförbundet antagits och kommer utgöra styrelsens svar på motionen. vid nästa möte kommer styrelsen diskutera både SSF:s hemsida och seglardagens vision om ett resultatprogram. Hans Åke Fryklund har uppdraget utveckla försäkringsfrågorna. 2

3 6. Inför seminariet Per Ulander lämnade en rapport om deltagarantal och övriga förberedelser inför seminarierna. alla hade förberett sina uppgifter utan frågetecken inför seminarierna. 7. Information och Internet. a) SSF:s hemsida Roger Eriksson informerade om regakalendern som registrerats på hemsidan samt den struktur som för närvarande finns och behöver förändras. den skrivelse som beslutades vid föregående sammanträde ang hantering av SSF:s hemsida översänts till Hans Åke Fryklund med synpunkter från samtliga kommittéer som inte har representant i styrelsen. styrelsen kommer följa upp de synpunkter som lämnats vid nästa sammanträde. regaregistrering kommer läggas ut på SSF:s hemsida under kommande vecka. b) Information om kommittéledamöter Presenterades ett förslag på hur en presentation av kommitténs ledamöter kan utformas. upprätta en presentation av kommitténs ledamöter på SSF:s hemsida enligt förslaget. varje ledamot utformar en text för en presentation enligt förslaget. 8. Tävlingsreglementet. Föredrogs förslag till nytt reglemente för regor där remissvar från övriga kommittéer inarbetats. inhämta deltagarna på seminariets synpunkter på förslaget till regareglemente. de får lämna sina synpunkter fram till den 20 februari. det nya regareglementet föreslås träda i kraft

4 9 Sanktionsansökningar Föredrogs de ansökningar som inkommit från föregående sammanträde samt de kompletteringar som gjorts på de sanktionsansökningar som saknade tävlingsledare. sanktionera följande regor med kommitténs kontaktperson - Int SM Laser Radial Tid: 15 17/9 - Int SM Drake Tid: 10 13/8 - Int SM Havskappsegling Tid: 2 7/7 - Int SM H-båt Arrangör: Lysekils SS Gullmar Tid: 28/6 2/7 Kontakt: Hans Åke Starck - Int SM Laser Arrangör: Malmö SS Tid: 2 4/7 Kontakt: Sven Lundström - Int SM OK-jolle Arrangör: Malmö SS Tid: 2 4/7 - SM Express Tid: 31/7 4/8 - SM Trissjolle Arrangör: SS Vendels Tid: 14-16/7 Kontakt: Hans P Hylander - Int RM X 99 Arrangör: Nynäshamns SS Tid: 25 27/8 Kontakt: Per Ulander - Int RM X 79 Arrangör: Nynäshamns SS Tid: 25 27/8 Kontakt: Per Ulander - Int RM Hobie Cat Arrangör: GKSS Tid: 27 30/7 Kontakt: Hans P Hylander - RM Maxi 77 Arrangör: Lerkils BS Tid: 16 18/6 Kontakt: Bengt Olof Holmberg - RM Carrera Arrangör: Viggbyholms BK Tid: 18 20/8 Kontakt: Per Ulander - RM Nordisk Familjebåt Arrangör: Viggbyholms BK Tid: 18 20/8 Kontakt: Per Ulander 4

5 - RM Mirror Arrangör: Söderhamns SS Tid: 29/6 1/7 Kontakt: Göran Andersson - Rega Klass: IOR Tid: 2 7/7 Namn: Microsoft Gotland Runt - Rega Klass: LYS Tid: 13 15/7 Namn: Riks-LYS Ost Arrangör: Gryts SS - Rega. Klass: Enligt inbjudan Tid: 6-7/5 Namn: Gul-regan Arrangör: Malmö SS - Rega Klass: Match (5) Tid: 10 11/6 Namn: Summer Match Race 1 - Rega Klass: Match (5) Tid: 24 25/6 Namn: Summer Match Race 2 - Rega Klass: Match (5) Tid: 22 23/7 Namn: Summer Match Race 3 - Rega Klass: Match (5) Tid: 12 13/8 Namn: KSSS Club Match Race - Rega Klass: Match (5) Tid: 23 24/9 Namn: Baggen Cup Hans P Hylander kontaktar Varbergs Vindsurfing Club för en diskussion kring formerna för ett SM i Wave. I avvaktan på den information som framkommer bordläggs sanktionsansökan. inte lämna sanktion för en förflyttning av EM J 80 till Nynäshamns SS. utse en arbetsgrupp med uppgift se över formerna för sanktionstider samt hur man ska behandla sanktionsansökningar som inkommer efter de tider som anges i tävlingsreglementet. till arbetsgrupp utse Roger Eriksson, sammankallande, Margaretha Holmgren och Hans P Hylander. 5

6 10. Licensansökningar Föredrogs ansökningar om licens för TL och SL. Mikael Larsson erhåller licens som DTL. Annika Hellqvist erhåller licens som FTL Bruno Blomstervall erhåller licens som DSL Richard Lundborg erhåller licens som DTL och DSL. följande måste komplettera information eller få mer praktik. - Henrik Östlund - Lars Åkerson - Magnus Ros - Mikael Ericsson - Gert Ove Forsberg 11 Bordlagda ärenden a) Arbetsformer för få internationella mästerskap till Sverige inkl. uppdraget undersöka möjligheten genomföra ett samlat VM för OS-klasser i Sverige. Arbetsgruppen föredrog ett förslag på en enkät översändas till ett antal klassförbund för efterhöra vad det finns för önskemål på en klubb-ort som ska arrangera ett större mästerskap. Arbetsgruppen meddelade också man bör satsa på få kombinationer av mästerskapsklasser för andra än OS-klasser och detta bör öka möjligheterna hemföra mästerskap till Sverige. Hans P Hylander informerade om ett nytt sätt presentera en arrangörsklubb och det område som ska användas inför en ansökan om ett mästerskap. fortsätta med arbetet enligt arbetsgruppens förslag. i det fortsa arbetet ska en presentationsmodell ingå där SSF och Sverige utgör en bas som kompletteras med den aktuella klubben/klassens information. b) Utbildningsfrågor avvakta med behandlingen av utbildningsfrågorna till efter seminariet. 6

7 c) Hur lämnas bidrag till tävlingsarrangörer via Arrangörskommittén och andra kommittéer. styrelsen avser göra en översyn på hela bidragsområdet och hur bidrag fördelas. Hans Åke Starck bevakar vad styrelsen har för intentioner och för kommitténs del bör det gälla all bidragsgivning för regaarrangemang sker via denna kommitté. 12. Skrivelser a) Skrivelse från Björn Unger ang. en förfrågan om flyttning av en omgång av elitserien för E-jolle. Svenska E-jolleförbundet inte avser flytta en rega därför datumet kolliderar med Hultfredsfestivalen. meddela Björn Unger Arrangörskommittén inte förordar någon flyttning av datum för E-jolleklassens elitserie i juni b) Skrivelse från Gefle SS ang dispens från reglementet genomföra SM för 606 på tidsbana med mer än 60 startande. inte lämna dispens enligt önskemål. kansliet meddelar Gefle SS vilka alternativ som finns till praktiska lösningar för genomföra regan enligt plan. 13. Övriga frågor a) De stora kvalseglingarna Att den av kommitténs ledamöter som bor närmst en kvalarrangör kontaktar klubben och blir en kontaktperson om det föreligger frågor eller behov av hjälp. 7

8 b) Hälften var publicera fördelning av helger för 2001 enligt principen Hälften var. informationen presenteras på SSF:s hemsida och via Segling och nyhetsbrev. c) Europamöte ang praktikplatser för Int. Race Officers. Bo Samuelsson lämnade en rapport från det möte som genomförts i Genua och vilka platser Sverige har på tävlingar ute i Europa samt vad Sverige erbjudit. under seminariet informera om vägar för bli Int. Race Officer. d) Race Management seminar på Cypern. under seminariet informera om möjligheten delta på seminariet. anmälningar sker till kansliet. e) Nytt havskappseglingskoncept Bengt Olof Holmberg informerade om ett nytt havskappseglingsprojekt Baltic Offshore Nations Cup. 14. Nästa sammanträde genomföra nästa sammanträde fredag den 24 mars. Plats: Star Hotell, Lund Tid: 1830 sammanträdet fortsätter vid lämpliga under tiden för Seglardagen mars. 8

9 15. Sammanträdet avslutas Ordförande tackade ledamöterna för dagens möte. Sammanträdet förklarades avslutat. Vid protokollet Justeras Per Ulander Hans Åke Starck 9