Protokoll fört vid sammanträde med Svenska Seglarförbundets Arrangörskommitté torsdag den 10 maj å Arlandia Hotell Arlanda.

Transkript

1 Protokoll fört vid sammanträde med Svenska Seglarförbundets Arrangörskommitté torsdag den 10 maj å Arlandia Hotell Arlanda. Närvarande: Hans Åke Starck, ordförande Göran Andersson Roger Eriksson Bengt Olof Holmberg Margaretha Holmgren Hans Peter Hylander Sven Lundström Bo Samuelsson Anmält förhinder Claes Lundin Vid protokollet: Per Ulander 26. Sammanträdet öppnas. Ordförande hälsade de närvarande välkomna. Sammanträdet förklarades öppnat. 27. Justering av dagordning. Föredrogs förslag till dagordning. att arbeta enligt den dagordning med följande tillägg: - Östersjömaran - Direktdömning 28. Genomgång av föregående protokoll. att lägga protokollet till handlingarna utan anmärkning. 29. Ekonomi Föredrogs bokslutsrapport från april att rapporten inte föranleder någon åtgärd och läggs till handlingarna. 30 Rapporter a) Centrala seminarier Gjordes en genomgång av de synpunkter och förslag som lämnats i de olika workshopen.

2 att det fanns synpunkter på begränsningar var ungdomar bör få delta när de är yngre än 13 år. att kappsegling ska genomföras baserad på kappseglingsreglerna utan begränsningar. att tillsammans med Regelkommittén och Utbildningskommittén försöka utveckla ett baspaket för att ge kunskap om de grundläggande kappseglingsreglerna. Bör sammankopplas med någon form av märkesprov. att uppmana klubbarna att se till att medlemmar kan dessa grundregler innan de deltar på kappseglingar utanför klubben. att föreslå att Utbildningskommittén medverkar till att det genomförs särskilda kurser för damer som följs upp med praktik där enbart damer ansvarar för tävlingen. att inte verka för att begränsningar på var man får delta införs. att försöka utforma tävlingsformat som kan vara lämpliga att användas på kvällsseglingar där kraven på kunskap av regler minimeras. att varje ledamot gör en genomgång av rapporten och ger förslag på åtgärder. Synpunkter och förslag ska vara kansliet tillhanda senast den 1 juni. Åtgärdsplan ska vara klar 1 september. b) Regionala seminarier Bengt Olof Holmberg rapporterade att Västkustens DSF genomfört ett lyckat seminarium med ett 20 tal deltagare. 31. Rapporter a) Seglardagen Hans Åke Starck rapporterade från Seglardagen att följande ärende behandlats som berör kommitténs arbetsområde. - Resultatberäkningsprogram - Förändring av systemet med Hälften var. - Ny stadga där två punkter överförts till tävlingsreglementet b) Internationella rådet Bengt Olof Holmberg informerade från internationella rådet. De av kommittén anmälda punkterna behandlades: - Företagsseglingar - Medlemskap vid kappseglingar - Ändringar i NoM-bestämmelserna

3 att kravet på medlemskap för samtliga ombord enligt ISAF regulation 21 har f örändrats och motsvarar det önskemål som finns från kommittén att NoM-bestämmelserna kommer att justeras under hösten med trolig inriktning motsvarade kommitténs förslag. c) Styrelsen Hans Åke Starck informerade om de uppdrag som lämnats från styrelsen och övrigt som berör kommittén. att kommittén fått i uppdrag att lämna förslag för inköp av ett resultatberäkningsprogram som ska vara anpassad till svenska förhållanden. att information lämnats att det finns ett program som klarar den resultatberäkning som gäller entypskappsegling och LYS utan att programmet kostar något. att hemföra ett större internationellt mästerskap till Sverige under jubileumsåret att styrelsen lämnat följande svar på kommitténs överlämnade ärenden: - Kappseglingar organiserade av andra än de till SSF anslutna klubbar. VD ansvarar för detta område. - Representation vid klassförbundskonferenser. Kommer att lösas via planerad organisatorisk förändring av kommittéer. - Information om kappseglingar och resultat från kappseglingar. Styrelsen önskar komplettering av bakgrund till detta förslag. - Fackgranskning av information som lämnas via Segling, nyhetsbrev och andra broschyrer. Kommer att lösas via planerad organisatorisk förändring av kommittéer. att uppdra till Roger Eriksson och Bo Samuelsson att utreda vilka program som kan motsvara de förutsättningar som lämnats av Seglardagen. att komplettera kommitténs synpunkter på varför information om kappseglingar och resultat bör återfinnas endast på de sökmotorer som finns på SSF:s och ISAF:s hemsidor. I detta ingår sökmöjligheter till distrikt och klassförbunds hemsidor. Roger Eriksson utformar ett dokument som överlämnas till styrelsen. att enligt önskemål lämna synpunkter på broschyren Detta är en kappsegling innan den nytrycks. Bo Samuelsson ansvarar för att kommitténs synpunkter lämnas till kansliet. att föreslå styrelsen att man internationellt verkar för att VM i Starbåt placeras till Sverige Plats Varberg. Samma år kommer GKSS att arrangera ett Internationellt SM för Starbåt.

4 32. Sanktioner/tävlingsplanering a) Sanktioner att många klubbar inte lämnat kompletteringar av licensierade funktionärer vid sanktionerade mästerskap att sanktionera följande mästerskap och tävlingar. Int SM 11 M One Design Havsörnarna Int RM Carrera Vikingarnas SS Int RM 5o5. GKSS Int. Regatta Sandhamn Karlskrona Nättraby BK Matchracing grade 4 KSSS Match Race 1 KSSS Matchracing grade 4 KSSS Match Race 2 KSSS Matchracing grade 4 KSSS Match Race 3 KSSS Matchracing grade 4 KSSS Match Race 4 KSSS Matchracing grade 4 KSSS Match Race 5 KSSS Matchracing DI Match Cup KSSS Matchracing DI Match Cup Stenungsunds SS Matchracing Atlantica Match Väst (4) Stenungsunds SS att den av KSSS lämnade ansökan om sanktion för KSSS Match Race 6 7 oktober får sanktion om den flyttas till den oktober. Not. KSSS har meddelat att tävlingen flyttas till den oktober. att planerat RM för Mirror inte kan organiseras av klassförbundet. Tävlingen måste uppfylla kraven enligt SSF:s tävlingsreglemente. b) Tävlingsplanering (i) Skrivelse från Svenska Mirroreskadern om stöd för ansökan om ett VM att verka för att mästerskapet hemförs till Sverige. (ii) Skrivelse från Sundsvalls SS ang stöd för att hemföra VM Matchracing damer att uppdra till Göran Andersson och Bo Samuelsson att tillsammans med klubben undersöka förutsättningarna för att kunna hemföra mästerskapet.

5 c) JSM 2004 och 2005 Föredrogs skrivelse från Jollekappseglarna Karlstads Kanotförening där de framför önskemål om att få arrangera JSM Per Ulander informerade om de kontakter som genomförts med SS Svearna ang. JSM att under förutsättning att Jollekappseglarna Karlstads Kanotförening fattar ett definitivt beslut att genomföra JSM 2005 tilldelas klubben mästerskapet. att fortsätta samtalen med SS Svearna som beräknar lämna besked under augusti. 33. Licenser Föredrogs ansökningar för att erhålla licens som tävlings-seglingsledare. att tilldela nedanstående licenser Distriktsseglingsledare Jan Rinman Lerum Förbundsseglingsledare Birgitta Svärd Cecilia Elgstrand Cathrina Johansson Herou Kerstin Holmberg Sven Johansson Jonny Gustavsson Stenungsund Frillesås Frillesås Frillesås Stenungsund Otterbäcken Distriktstävlingsledare Sara Abrahamsson Karin Algell Per Folmer Lisbeth Forsberg Mikael Malmgren Emma Ripa Anette Sjöö Erland Tholen Kent Landell Micke Fredriksson Per Werme Alf Krantz Sven Andersson Christina Andersson Kjell Mattsson Daniel Nordström Per-Eric Brodén Marstrand Torslanda Söderhamn Söderhamn Söderhamn Sandarne Norrala Söderhamn Uppsala Uppsala Norrtälje

6 Anders Skalin Kjell Berntzon Agneta Pettersson Tomas Alm Per-Bertil Eklund Max Tollqvist Norrtälje Värmdö Rånäs Bålsta Uppsala Värmdö Förbundstävlingsledare Lars-Göran Birgersson Eskilstuna Sven Johansson Stenungsund 34. Projekt 2001 a) Kvalitetssäkring både för funktionärer och tävlingar. Roger Eriksson rapporterade att en första information finns på hemsidan och att Björn Ruthström håller på att ordna underlaget på hemsidan enligt framförda önskemål. b) ISAF Race Officers Hans P Hylander informerade att de 4 aspiranterna har fått information och kommer att lämna sina ansökningar. att ansökningshandlingarna ska vara SSF tillhanda senast den 30 juni för att översändas till ISAF. c) Funktionärsutbyte Hans P Hylander lämnade en lägesrapport. att på nytt anmäla behovet av en avdelning under Arrangörskommitténs delar av hemsidan för ett forum där klubbar och funktionärer kan korrespondera. d) Projekt Baltikum Margaretha Holmgren meddelade att hon påbörjat planeringen och har för avsikt att söka kontakt med Estniska Seglarförbundet för vidare planering. Intentionen är att satsa på hur kappsegling för ungdomar genomförs. e) Regattabesök och mästerskapskontakter Inget speciellt att rapportera då tävlingssäsongen just påbörjats. f) Resultatredovisning Inget speciellt att rapportera. g) Distriktsbesök att genomföra distriktsbesök endast om större förändringar skett inom distriktets styrelse.

7 att kommitténs utsedda kontaktpersoner genomför en telefonkontakt med distrikten för att inhämta eventuella synpunkter kring tävlingsplanering. h) Seglingens idrottsplats att en produktion av underlag för hemsidor håller på att produceras och beräknas föreligga under augusti. i) Nya tävlingsformer att formatet för Sprint presenterats på SSF:s hemsida och i kommande Nyhetsbrev. att vid nästa sammanträde diskutera tävlingsformat som kan reducera eventuella situationer som kräver omfattande regelkunskap. j) Kontakt med klassförbunden Inget speciellt att rapportera från någon kontaktperson. k) Säkerhetsutbildningen Margaretha Holmgren meddelade att planeringen av innehållet i en säkerhetsutbildning kommer att presenteras vid nästa sammanträde. 35. Arrangörskommitténs hemsida och information att kommitténs information på hemsidan ökat och att de punkter som beslöts vid föregående sammanträde införts. att flera uttryckt svårigheter att finna informationen på hemsidan. att uppmärksamma styrelsen på att det kan vara svårt att hitta kommitténs information i den nuvarande stukturen. 36. Övriga frågor a) Flyttning av barlast Informerades att det kan vara aktuellt med att tillåta flyttbar barlast på båtar som seglar under LYS-systemet. att det erfordras endera undantag från Kappseglingsreglerna i en klassregel eller det via seglingsföreskrifterna angivits för att flyttning av barlast kan tillåtas. att i nuvarande bestämmelser i LYS-systemet inte har ett sådant undantag.

8 att för att en kappseglings säkerhet ska säkerställas erfordras information om de förutsättningar som ska gälla så att tävlingsarrangören kan planera säkerheten med de förutsättningar som kommer att gälla för deltagande båtar att föreslå TK att inte införa några nya bestämmelser i LYS-systemet som kan beröra säkerhetsfrågor utan att Arrangörskommittén kan förbereda tävlingsarrangörer vilka säkerhetsarrangemang som kan erfordras. b) Säkerhet vid tävlingar som omfattar flera dygn. Roger Eriksson anmälde att en seglare planerar att utom tävlan segla ensam den bansträckning som gäller för Östersjömaran. Detta under samma tid som tävlingen. att det är svårt att förbjuda någon att segla på samma område som Östersjömaran. att rekommendera arrangörsklubben att kontakta seglaren för att undvika någon incident och förklara de säkerhetsmässiga i att segla ensam under längre tider i så starkt trafikerade vatten. c) Direktdömning (Fleet Race). Diskuterades former och krav för att direktdömning ska användas. att i samverkan med Regelkommittén utforma anvisningar för att tävlingar ska få genomföras med direktdömning. att de två tävlingar som planerats med direktdömning (Viggan Cup och Tullex Cup) behandlas enligt tidigare system av Thord Elfström att utse Bo Samuelsson, Claes Lundin och Per Ulander att utarbeta ett förslag på anvisningar för vad som ska gälla för att arrangörsklubbar ska få genomföra tävlingar med direktdömning. att efter behandling i kommittén fortsätta utformningen av anvisningar tillsammans med Regelkommittén. 37. Nästa sammanträden att Per Ulander undersöker möjligheten att lägga nästa sammanträde på tid när bra förbindelser gäller för samtliga till Landvetter. Lämplig plats för sammanträdet i anslutning till Landvetters flygplats.

9 38. Sammanträdet avslutas Ordförande tackade ledamöterna för dagens sammanträde Sammanträdet förklarades avslutat. Vid protokollet Justeras Per Ulander Hans Åke Starck