Protokoll fört vid sammanträde med Svenska Seglarförbundets Arrangörskommitté fredag den 26 mars 2001 å Bosön Lidingö.

Transkript

1 Protokoll fört vid sammanträde med Svenska Seglarförbundets Arrangörskommitté fredag den 26 mars 2001 å Bosön Lidingö. Närvarande: Hans Åke Starck, ordförande Roger Eriksson Bengt Olof Holmberg Margaretha Holmgren Hans Peter Hylander Claes Lundin Sven Lundström Bo Samuelsson Anmält förhinder Göran Andersson Vid protokollet: Per Ulander 12. Sammanträdet öppnas. Ordförande hälsade de närvarande välkomna. Sammanträdet förklarades öppnat. 13. Justering av dagordning. Föredrogs förslag till dagordning. arbeta enligt den dagordning med följande tillägg: - Information och hemsida - Kappseglingar som arrangeras utan för klubbarna - Medlem ombord - Klassförbundskonferens 14. Genomgång av föregående protokoll. lägga protokollet till handlingarna utan anmärkning. 15. Ekonomi Föredrogs bokslutsrapport från februari rapporten inte föranleder någon åtgärd och läggs till handlingarna.

2 16. Seminarier a) Centrala seminariet. utvärderingen med kommentarer var positiv till det som genomförts. rapport från workshops och föredragningar översänts till deltagarna. genomföra nästa centrala seminarie på Västkusten som temat blir Teambuilding en arbetsgrupp Hans Åke Starck, B O Holmberg och Hans P Hylander utarbetar ett förslag på hur seminariet bör genomföras. undersöka om seminariet kan genomföras som en tävling där moment kring en kappsegling sammankopplas med teambuilding. b) Regionala seminarier regional seminarier genomförts av Mellannorrland, Norr/Västerbotten, Skåne och Västergötland. 17. Tävlingsreglementet Föredrogs förslag på slutversion av tävlingsreglementet. styrelsen godkänt principerna i ett nytt tävlingsreglemente. tävlingsreglementet med gjorda justeringar kommer tryckas under vecka Sanktioner/regaplanering det genomförts en klassförbundskonferens. Någon rapport har inte lämnats till kommittén det i tidningar och på mässor informerats om företagskappseglingar utan sammankoppling med till SSF:s anslutna klubbar. i SSF:s nyhetsbrev har det lämnats information som berör arrangörsklubbar.

3 till styrelsen framföra önskemål om Arrangörskommittén bör vara representerad och gärna tilldelas egna informationspunkter när det genomförs klassförbundskonferenser. på SSF:s hemsida årligen från 1 september ange en lista på vilka klasser som normalt har SM/RM. I takt med sanktionsansökningar lämnats för klassens mästerskap tas denna bort från listan. föreslå styrelsen anvisningar på SSF:s hemsida när det gäller få datum för kappseglingar och finna resultat sker endast via SSF:s och ISAF:s sökmotorer i anslutning till sanktionstider sända påminnelse mail till de klassförbund som inte placerat sina mästerskap. fr o m 2002 får mästerskapsarrangörer själva bekosta plaketter om sanktionsansökan inkommer efter i tävlingsreglementet angiven sanktionstid. verka för samtliga kappseglingar arrangeras i samverkan med till förbundets anslutna klubbar. I detta ingår meddela om de konsekvenser ett deltagande i andra former av kappseglingar innebär. föreslå styrelsen den information som lämnas i SSF:s organ inklusive hemsida och berör arrangemang bör fackgranskas av kommittén innan den publiceras. enligt ansökan sanktionera följande tävlingar och mästerskap. Int SM E-jolle herr och dam Motala SS Lag-SM Mirror - Enångers BS Lag-SM E-Jolle - JK Västerås RM M 25 - SS Aros RM Formula Vindsurfing - Järfälla Brädseglingssällskap RM 14 Foot One Design - Norrköpings SK JRM Laser - Varbergs SS Int. Rega Vättersnipen - Motala SS Int Rega Karlskrona Sail Cup - Nättraby BK 19. Licenser Föredrogs ansökningar för erhålla licens som tävlings-seglingsledare. tilldela nedanstående licenser Distriktsseglingsledare Anders Nordin Örnsköldsvik Kid-Åke Angland Gryt Distriktstävlingsledare Christer Schlegel Strängnäs

4 20. Jubileumsåret Per-Olov Kvick Strängnäs Dan Wallin Uppsala Ulf Karlsson Nättraby Bo Rydell Motala Anders Nordin Örnsköldsvik Jessica Thornström Göteborg Jan Rinman Lerum Ingemar Fredriksson V:a Frölunda Kid-Åke Angland Gryt Bo Cederholm Helsingborg Christer Persson Lomma Ulf Rasmusson Rydebäck Cecilia Sjöstedt Rydebäck Jochakim Hammerö Viken Förbundstävlingsledare Börje GrentzeliusStenungsund Arbetsgruppen B O Holmberg/Göran Andersson lämnade förslag på punkter som kan ingå i Svenska Seglarförbundets 100 års jubileum. - Utnämna en tävling som det markering av förbundets 100-årsjubileum. Denna tävling bör utgöra den formella punkten för förbundet jubileum när det gäller arrangemang. Förslag på tävling JSM - Undersöka vilka klubbar som firar 100 år 2005 och försöka placera så många mästerskap som möjligt till dessa. - Att tillsammans med Breddkommittén försöka medverka till det organiseras ett jubileumsarrangemang på samtliga klubbar. överlämna arbetsgruppens förslag till Historiska Utskottet. 21 Internationella ärenden B O Holmberg efterlyste eventuella frågor som bör anmälas för Internationella Rådet. det bör undersökas hur andra nationella förbund behandlar företagsseglingar. Sverige bör agera för beslutet om krav på alla ombord ska vara medlem ändras för nationella tävlingar. det i NoM-bestämmelsernas 4 förtydligas om nationalitet. Detta gäller särskilt matchracing.

5 22. Verksamhetsplan Behandlades de projekt som ska genomföras under 2001 baserad på de ekonomiska förutsättningar som lämnats av styrelsen. genomföra följande: Administration 1) Kommitténs sammanträden 5 sammanträden. För detta budgeteras 60000:- 2.) Plaketter till SM-arrangörer. För detta budgeteras 25000:- 3) Kappseglingskalender Utvecklingskostnader för tillägg enligt synpunkter från användarna 10000:- Funktionärsutveckling 1) Kvalitetssäkring Utvecklingskostnader anvisas senare ur kostnadsreserven. 2) Internationella besök Erhåller en arbetsram för kunna påbörja planering av internationella besök. Tänkta projekt Lagkappsegling och en större tävling i Europa sam t om ekonomin tillåter sända en representant till ISAF:s årsmöte Avs ram 10000:- 3) Seminarier Projektet genomfört. Beräknad kostnad 10000:- 4) ISAF Race Officers Erhåller en arbetsram 5000:- 5) Funktionärsutbyte Erhåller en arbetsram 5000:- 6) Projekt Baltikum En första undersökning genomförs för inhämta information om inriktning på projektet. Det uppdrogs till Margaretha Holmgren tillsamman med övriga kommittéer som har projekt Baltikum i sin

6 verksamhetsplan besöka länderna för inhämta de önskemål som kan finnas. Erhåller en arbetsram 10000:- Tävlingsutveckling 1) Tävlingsbesök och kontakter med klassförbund Erhåller en arbetsram 10000:- 2) Kvalitetssäkring av tävlingar Utvecklingskostnader anvisas senare ur kostnadsreserven. 3) Resultatredovisning Bestrider kostnader enligt avtal. Erhåller en arbetsram 7000:- 4) Distriktsbesök Erhåller en arbetsram 6000:- 5) Tävlingsreglementet Erhåller en arbetsram 2000:- 6) Seglingens idrottsplats Projektet pågår genom ett examensarbete. Erhåller en arbetsram 10000:- 7) Nya tävlingsformer Erhåller en arbetsram 5000:- får användas för kostnader genomföra pilotprojektet Sprint SM 8) Säkerhetsutbildning Erhåller en arbetsram för ta fram underlag för utformning av denna utbildning 5000:- Kostnadsreserven För senare anvisa medel till projekten avsätts 25000:- 23. Arrangörskommitténs hemsida och information det finns behov av uppdatering av kommitténs del av hemsidan och uppföljning av information från kommitténs sammanträden.

7 samtliga ledamöter bör medverka med uppföljning av information som kan presenteras på förbundets hemsida och i Segling och Nyhetsbrev. Informationen på hemsidan kanaliseras via Per Ulander. Per Ulander i slutet av protokollet anger lämpliga informationspunkter samt anger vilka ärenden som ska anmälas till styrelsen. senaste nytt och protokoll ska läggas ut på kommitténs del av hemsidan. 24. Nästa sammanträden genomföra kommande sammanträden : - 10 maj Arlanda med start oktober Göteborg med start december Stockholm heldag. under året försöka få sammanträden med Regel och Breddkommittéerna. 25. Sammanträdet avslutas Ordförande tackade ledamöterna för dagens sammanträde Sammanträdet förklarades avslutat. Vid protokollet Justeras Per Ulander Hans Åke Starck