Protokoll fört vid sammanträde med Svenska Seglarförbundets Arrangörskommitté lördag söndag september å Stenungsunds SS:s klubbhus.

Transkript

1 Protokoll fört vid sammanträde med Svenska Seglarförbundets Arrangörskommitté lördag söndag september å Stenungsunds SS:s klubbhus. Närvarande: Hans Åke Starck, ordförande Roger Eriksson Bengt Olof Holmberg Margaretha Holmgren Hans Peter Hylander Claes Lundin Sven Lundström Anmält förhinder Göran Andersson Bo Samuelsson Från styrelsen Hans Åke Fryklund Vid protokollet: Roger Eriksson Per Ulander 52. Sammanträdet öppnas. Ordförande hälsade de närvarande välkomna och då särskilt Hans Åke Fryklund. Sammanträdet förklarades öppnat. 53. Justering av dagordning. Föredrogs förslag till dagordning. arbeta enligt den dagordning som distribuerats till ledamöterna med följande tillägg: - Skrivelse från Breddkommittén ang. Dam-SM - Regaformat och klasser på JSM Inför Lag-SM Optimistjolle Bidrag för inställt NoM Yngling - JSM matchracing - Master SM i klassförbundets regi

2 54. Genomgång av föregående protokoll. lägga protokollet till handlingarna utan anmärkning. 55. Inför möten med: a) Tekniska Kommittén anmäla följande punkter under mötet (i) (ii) (iii) klassregler för 2-kronan Efterlevnad av LYS-bestämmelserna Indelning av LYS i kölbåt, sportbåt, flerskrov och jollar. (iv) ID för båtar, byte av segelnummer och tilldelning av licensnummer. Not Bilagt är ett PM från mötet med Tekniska Kommittén b) Utbildningskommittén anmäla följande punkter under mötet (i) (ii) (iii) Nya utbildningsplaner med kommentarer på arbetsgruppens protokoll. Samordning av information och roller inför kommittéernas distriktsmöten. Upprätta en register för utbildade funktionär utan licens. Not Bilagt är ett PM från mötet med Utbildningskommittén c) Västkustens Seglarförbund anmäla följande punkter under mötet (i) (ii) Erfarenheter från det nya sanktionsförfarandet. Fördelning av regor mellan klubbar.

3 Not Bilagt är ett PM från mötet med Västkustens Seglarförbund 56. Ekonomi Månadsrapport per augusti kommitténs har ett resultat där budgeterade medel i sin helhet inte kommer förbruks. Det centrala seminariets resultat förbättrades genom: - Fler deltagare än budgeterad. Ökat täckning av gemensamma kostnaderna. - Ett mycket bra pris på konferenshotellet. genomförandet av regionala seminarier måste ökas och ledamöterna tar ansvar för distrikten genomför seminarier enligt plan. 57. Fördelning av kommitténs ledamöter till särskilda arbetsuppgifter fördela uppgifterna enligt bilaga Höstens program för kommittén höstens program omfar: - Planering av centralt seminarium - Uppföljning av 2000 års mästerskap - Bidragsbehandling - Sanktionera regor, mästerskap och grade matchracingregor. - Utveckla informationen via Internet för Seglingens idrottsplats - Färdigställa planen för säkerhetsutbildningen - Genomföra distriktsbesöken - Påbörja klassförbundskontakterna - Skapa nätverket via E-post till tävlingsansvarig på klassförbund, distrikt och klubbar. - Kvalitetssäkring av regor. Kansliet har åtagit sig uppdraget utveckla ett systemstöd.

4 en övergripande beskrivning av kvalitetssäkring ska produceras där man anger: - Vad är kravet? - Vad är målet? 59. Rapport från kontakt med distrikten besök genomförts på följande distrikt Norrbotten, Västerbotten och Mellannorrland. Rapport från besöken enligt bilaga 2. övriga distriktsbesök ska vara avklarade före årets slut 60. Rapport från kontakter med klassförbund Bengt Olof Holmberg (BOH) träffat Havskappseglingsförbundet och planering av mästerskap för kommande år pågår. Målsättningen är etablera tre platser för mästerskapsarrangemang, KSSS (Sandhamn), GKSS (Marstrand) och Borgholm. BOH varit i kontakt med följande förbund och då använt mallen för klassförbundsträffar och förbunden var mycket positiv till iniativet. - X-99. Det i Sverige genomförda VM:et var en succé internationellt och målsättningen är inom 3 år vara värd för ett nytt VM. En annan planering är introducera en X-cup gemensamt för alla typer av X- båtar - Laser. Klassförbundet har uttalat planer på själva ansvara för genomförandet av SM Master. Samverkan ska ske med någon klubb till ett fast pris. I övrigt sker arrangemanget helt genom klassförbundet funktionärer och ett eventuellt överskott tillfaller klassen. - Starbåtsförbundet arbetar på hemföra VM till Sverige så länge genomförandet av ett SM sker enligt förbundets regareglemente är det en uppgörelse mellan en klubb och klassförbundet hur intäkter och kostnader fördelas samt vem som ansvarar för vad. vid kontakten med klassförbund poängtera vikten av lämna realistiska uppgifter på förväntat antal deltagare vid ett mästerskap. vid kontakten med klassförbund lyfta fram: - 3-årsplan för mästerskap

5 - Samordning av mästerskap då klassens antal deltagare kan medföra svårighet arrangemanget blir självbärande. kommitténs PM med punkter som bör behandlas vid möten med klassförbund översänds, innan mötet, till de klassförbund som ingår i träffen. en omfördelning av kontaktperson till klasser genomförs enligt följande: Margaretha Holmgren byter med Claes Lundin och svarar för Laser Och E- jolle och Claes Lundin svarar för 420, 470 och 5o Projekt bidrag Föredrogs arbetsgruppens förslag på utnyttjande av bidragsmedel för ett förberedelsespel innan en rega. de projekt med ekonomiskt stöd som genomförs ska inriktas på åtgärder före en rega. genomföra projektet med spel ge bidrag/stöd till: - när man lånar licensierade funktionärer i syfte höja kvalitén på ett arrangemang. - Utbildning/utbyte i samband med en rega. lämna bidrag till Haninge Jolleseglare (problemet EM J-80), Sommens SS (inställt NoM Yngling) och SS Vendels för 10-års-gränsen med 2500:- vardera. finna former för stöd till mästerskap i Matchracing då det är svårt täcka kostnaderna via anmälningsavgifter för denna regaform. i anslutning till sanktionsbehandling lämna en information till klubbar som påtagit sig mästerskap där man kan förvänta ett lågt deltagarantal. 62 Internationella besök inga internationella besök genomförts under sommaren. Claes Lundin (C L) åker till ISAF:s årsmöte för bevaka arrangörsfrågor. C L och H P Hylander gör en översyn av rutiner för internationella besök. arbetsformerna för internationella besök stäms av med styrelsen.

6 63. Mall för klassförbundens åtgärder vid mästerskapsregor. Föredrogs förslag på en mall för de uppgifter som finns för e t klassförbund inför, under och efter ett mästerskap. sprida mallen till klassförbunden och klubbar. inarbeta en punkt vad gäller klassförbundens ansvar lämna korrekt information om förväntat antal deltagare. I denna punkt behandla frågor kring ett arrangemangs ekonomi. 64. Projekt presentation av Seglingens idrottsplats via Internet. utforma en beskrivning av syfte och klassificering av Seglingens idrottsplats på Internet. producera en mall på innehåll och presentation av Seglingens idrottsplats på klubbarnas hemsidor. 65. Information och Internet det går trögt lämna underlag till Segling och Nyhetsbrev. alla måste bli bättre på lämna underlag till Göran Andersson som samordnar kommitténs information till Segling och Nyhetsbrev. kommitténs protokoll följs upp och utgör underlag för den information som bör lämnas. Respektive ansvarig för ett uppdrag har ansvar bearbeta resultatet till en artikel i någon av dessa organ. 66. Resultatservice den av styrelsen utsedda arbetsgruppen inte påbörjat arbetet med upphandla ett resultatprogram. framföra ett önskemål om påskynda arbetet med förse klubbarna med ett resultatprogram.

7 67. Planering av seminarier Föredrogs offert från Winn Hotell Haninge. genomföra seminariet för TL/SL på Winn Hotell Haninge. följa tidigare lämnat förslag på programinnehåll med följande kompletteringar: - Klassförbundens planeringsmall - System för anmälningsavgifter - Seglare/föräldrars beteende mot funktionärer. - Policy för domare på vnet. - Efterlevnad av båtars tekniska bestämmelser Hans Åke Starck tillsätter en grupp som ansvarar för genomförandet av seminariet. inte genomföra något centralt seminarium för regaexpeditionen. bearbeta distrikten i anslutning till fortbildningen genomföra regionala seminarier. 68. Sponsorfrågor Föredrogs ett förslag på kontraktsmall för avtal mellan klubbar och sponsorer. behandla förslaget på nästa sammanträde. 69. Sanktionsfrågor Redovisades de regor som anmälts till ISAF. Anmäldes önskemål från Jolleseglarna Karlstad om få arrangera JSM Anmäldes önskemål från Gotland få arrangera ett mästerskap i framtiden. Anmäldes skrivelse från Jollekappseglarna Västerås där de lämnar en intresseanmälan för regor/mästerskap 2001 och Föredrogs förslag på åtgärder för följa bestämmelserna för sanktion. Diskuterades sammansättning av klasser och format vid JSM/JRM sanktion lämnats för ett Lag-SM Mirror. Arrangörsklubb Sundsvalls SS.

8 Varbergs SS som arrangör av JSM 2001 önskar kommitténs synpunkt på sammansättning av klasser. följande klasser deltar på JSM - Optimist, flickor och pojkar - E-jolle, flickor och pojkar - Laser Radial i anslutning till JSM, efter samråd med Varbergs SS, genomföra ett JRM för klasserna 420 och Triss med förutsättning antalet anmälda, vid anmälningstidens utgång, ska vara minimum 15 i respektive klass. H P Hylander till nästa möte anmäler Varbergs SS:s synpunkter på mästerskapets format. vid nästa sammanträde behandla PM för åtgärder bestämmelser kring sanktionsfrågor efterföljs. 70. Licensansökningar Föredrogs de ansökningar som inkommit för licens som tävlings/seglingsledare. tilldela licens till följande: Förbundstävlingsledare Kent Herbertsson Moholm Börje Grentzelius Stenungsund Leif Lexell Göteborg Distriktstävlingsledare Göran Rehmberg Leif Persson Patrik Schander Billdal Förbundsseglingsledare Thomas Wallin Västerhaninge Ulf Nettelbladt Västerhaninge Claes Göran Rylander Lerum Christer Olsson Lerum Eric Alfredsson Lerum Bertil Gardefors Floda Akke Alberts Saltsjöbaden Distriktsseglingsledare Anne Andersson Ucklum Jan Andersson Henån

9 Jimmi Andersson Jonas Andersson Lars Andersson Lars Martin Arendahl Torbjörn Herbertsson Kjell Johansson Anders Bylock Ulf Carlund Leif Danielsson Göran Fock Anders Karlsson Örjan Karlsson Per-Olof Ortgren Göran Rehmberg Peppe Skoglund Jörgen Stenholm Lars Dahlberg Maths Lönnbom Jan Nordqvist Pia Nordqvist Stefan Ohlsson Leif Persson Patrik Schander Jan Snöberg Ucklum Stora Höga Lysekil Växjö Borgholm Hovås Stenkullen Kullavik Lerum Göteborg Torslanda Lerum Billdal Jonsered Oskarshamn Mönsterås 71. Utbildningsfrågor a) Ordinarie utbildningsprogrammet ett förslag på nya utbildningsplaner framtagits av den arbetsgrupp som har detta uppdrag. då förslaget överensstämmer med Utbildningskommitténs uppfning utgör förslaget den nya utbildningsplanen för utbildningen av regafunktionärer. beteckningarna i utbildningen koordineras med den nya regareglementet innan marknadsförening påbörjas. b) Säkerhetsutbildningen denna utbildning behövs snarast möjligt. prioritera fastställande av utbildningens innehåll.

10 c) Regaexpedition en försöksverksamhet pågår och utbildningens inriktning och omfång behöver mer test innan en utbildningsplan kan läggas fast. genomföra ytterligare tester med inriktning på ett kursomfång som kan genomföras på en dag. d) Fortbildningen fortbildningens innehåll motsvarar en dags utbildning. där så är möjligt genomföra ett seminarium i anslutning till fortbildningen. undersöka om fortbildningen kan samordnas med den som kommer genomföras för domare. Målsättningen är på 2 dagar klara fortbildningen av båda licenserna. Not Detta har undersökts och samordning kan ske enligt både ansvarig inom Regelkommittén och de båda huvudföreläsarna. e) ISAF Race Officers Föredrogs PM med de bedömningar som gjorts av 4 ansökningar till ISAF Race Officer. samtliga behöver komplettera sin bakgrund innan ansökningarna kan vidarebefordras till ISAF. kommittén är positiv och mycket intresserad de som ansökt fullföljer ett kompletteringsprogram som upprättas så ansökningarna kan lämnas till ISAF. Claes Lundin (C L) och Hans P Hylander (H P H) tillsammans med de som ansökt planlägger de åtgärder som erfordras för ansökningarna kan vidarebefordras till ISAF nästa år. denna arbetsgrupp (CL och H PH) planerar och deltar på mötet där utbytet av funktionärer mellan de Europeiska nationerna läggs fast.

11 72. Verksamhetsplan Föredrogs förslag till verksamhetsplan det är svårt skapa en verksamhetsplan som ingår i en total för hela förbundet då det inte föreligger några riktlinjer eller en övergripande verksamhetsplan från styrelsen. I avsaknad på detta har kommitténs riktlinje vid bearbetning av en verksamhetsplan varit det pågående arbetet och de visioner som antagits av Seglardagen. till styrelsen överlämna förslag på verksamhetsplan enligt bilaga Skrivelser a) Skrivelse från historiska utskottet ang. jubileum. bordlägga behandlingen av skrivelsen till nästa möte b) Skrivelse från Stenungsunds SS ang verksamhet klubben genomför en omfande verksamhet både vad gäller träning och regor. klubben är intresserad få ett antal större mästerskap: - SM E-jolle och Laser - JSM - NoM E-jolle c) Skrivelse från Breddkommittén ang. Dam-SM. det tävlingsreglemente som finns har en särskild bestämmelse för underlätta kvalifikationen för mästerskapsstatus för damer. informera Breddkommittén om denna bestämmelse samt historien kring ett särskilt SM för damer. rekommendera Breddkommittén kontakta lämpliga klassförbund som kan vara ansvariga för ett eller flera SM för damer.

12 74. Övriga frågor a) Förenklade kappseglingsregler. Föredrogs fråga från Breddkommittén ang. förenklade kappseglingsregler. Anmäldes Regelkommitténs synpunkt på förenklade kappseglingsregler. vid ett kommande möte med Regelkommittén aktualisera frågan om förenklade kappseglingsregler. b) Nya reklamregler Föredrogs de regler som behandlats av ISAF för båtars reklam vid regor. bordlägga behandlingen till nästa sammanträde. 75. Nästa sammanträden genomföra nästa sammanträde den 23 november med start Plats: Arlanda 76. Sammanträdet avslutas Ordförande tackade ledamöterna för ett givande helg Sammanträdet förklarades avslutat. Vid protokollet Justeras Roger Eriksson Hans Åke Starck Per Ulander