A V T A L. Mellan Org.nr. Nedan kallad entreprenör och Länsförsäkringar Södermanland nedan kallat LFS, org.nr

Transkript

1 1 A V T A L Mellan Org.nr. Nedan kallad entreprenör och Länsförsäkringar Södermanland nedan kallat LFS, org.nr Detta är ett tvåårsavtal, giltighets tid med option till ett års förlängning. Avtalet kan sägas upp av båda parter och upphör då efter tre månader, utnyttjande av optionen ska meddelas av LFS minst fem månader innan slutdatum. Vid kontraktsbrott från någon part äger andra parten rättigheten att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Bakgrund och målsättning Avtalet innehåller mellan parterna överenskomna villkor för entreprenörens utförande av skadereparationer för LFS försäkringstagare. Beställare är alltid försäkringstagaren. Målsättningen med avtalet är att på ett effektivt sätt tillvarata samtliga parters intresse vad gäller ekonomi, leveranssäkerhet och kvalitet i skaderegleringen. Andra Länsförsäkringsbolag Entreprenören är om annat inte avtalats skyldig att tillämpa villkoren i detta avtal om reparation utförs av skada som drabbat försäkringstagare i ett annat länsförsäkringsbolag. Detta gäller oavsett om uppdraget lämnas av LFS eller av andra länsförsäkringsbolag. Vid förfrågan är entreprenören alltid skyldig att lämna information till annat länsförsäkringsbolag om innehållet i detta avtal. Föreskrifter, försäkringar, mm Entreprenören och av denne anlitade underentreprenörer ska uppfylla de krav och legala skyldigheter som följer med respektive verksamhet. Med legala skyldigheter menas bland annat att entreprenör och underentreprenörer ska ha ett registrerat företag och uppfylla branschens garantier, vara momsregistrerat samt inneha F-skattesedel. Entreprenören är skyldig att se till att underentreprenör erhåller information om innehållet i detta avtal samt att avtalet följs. Entreprenör och underentreprenör ska vara ekonomiskt pålitliga. Betalningsföreläggande restförda skatter/avgifter kommer att kontrolleras

2 2 Kontaktperson i reklamationsfrågor/kvalitetsfrågor ska vara utsedd. Entreprenörer ska inneha gällande ansvars- och allriskförsäkring för entreprenad inklusive ROT för befintlig egendom. Sekretess Parterna ska betrakta och behandla all skriftlig, muntlig och databaserad information som lämnas med anledning av detta avtal som konfidentiell och förvara denna information på ett säkert sätt där det inte finns risk att uppgifterna röjs för obehöriga. Detta gäller oavsett om informationen är kommersiell, av försäkringsteknisk art eller relaterad till kund. Parterna förbinder sig att se till att deras anställda och anlitad personal enligt ovan omfattas av motsvarande sekretessplikt. Skyldigheten att iaktta sekretess ska gälla såväl under som efter anställnings- eller uppdragstiden. Denna punkt ska vara giltig så länge detta avtal är i kraft och under fem år därefter. Åtagandet enligt denna paragraf gäller även sådan information som utlämnas till part före detta avtals undertecknande. Uppföljning Entreprenören medger LFS rätt att genom stickprovsbesiktning, reparationskontroll eller på annat sätt genom LFSs val kontrollera att lämnade reparations- och kostnadsförslag samt att fakturerade belopp grundas på avtalade villkor. Tillämpning av avtalet Detta avtal utgör villkoren för avrop rörande avhjälpande av försäkringsskador där Mepssystemet ska tillämpas. Avrop från skadedrabbad är i sig en egen entreprenad där LFS försäkringstagare är beställare. Entreprenörens åtagande mot LFS och skadedrabbad Entreprenören utför besiktning på objektet och 1. fastställer skadeorsak och eventuell skadevållare och upprättar måttsatt skiss på skadat utrymme. 2. digitalfotograferar skadat utrymme under hela reparationsarbetet så att kalkylen kan följas 3 utför kalkyl i MEPS 4. redovisar ålder på samtliga berörda ytskikt, samt ålder på berörda installationer. Skriver en besiktningsrapport samt i vissa fall reparatörsrapport. Ärendet ska omedelbart skickas till LFS. 5. informera försäkringstagaren om vidare hantering i skadan. 6. efter rivning upprättar en ny kalkyl på återställande som omedelbart skickas till handläggare på LFS. 7. återställer skadan och stämmer av med försäkringstagaren att allt är klart. 8. efter avslutat uppdrag och inom 20 arbetsdagar skickas slutkalkyl för godkännande till LFS. 9. översänder faktura på utfört arbete till LFS. Se även Fakturering sid 4 och 5. Vid bedömning att avfuktning eller sanering behövs ska LFS kontaktas för att anvisa entreprenör.

3 3 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER Omfattning Gällande lagstiftning: för privatperson Konsumenttjänstlagen (Allmänna bestämmelser, hantverksformuläret 09). för näringsidkare, fastighetsägare osv. gäller ABT 06. Entreprenaden är en totalentreprenad som inkluderar samordning av anvisad sidoentreprenör. Totalentreprenaden omfattar samtliga nödvändiga arbeten inklusive hjälpmedel baserat på beskrivning/kalkyl upprättad i MEPS-systemet. Arbetsområdets gränser Arbetsområde utgörs av de rum som berörs samt transportutrymmen och materialupplag (utomhus) som krävs. Skydds- och säkerhetsföreskrifter mm Arbetet bedrivs i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal och underentreprenörer ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Tillstånd från myndigheter Entreprenören ska utföra underlag och handlingar för bygglovsansökan eller andra myndighetshandlingar om så krävs. Om skadan kräver detta så svarar LFS för dessa kostnader. Utförande Tillval/projektförändringar Slutliga val av förändringar i förhållande till skadeomfattningen ska ske i samråd med beställaren och entreprenören. Detta ska dokumenteras samt meddelas LFS. Alla kostnadsregleringar för tillval/projektförändringar i skadat/skadade utrymme ska ske direkt med beställaren enligt mepsavtal. Överblivet material Överblivet material omhändertas av entreprenören som också bekostar nödvändiga rivningar samt tippavgifter. Organisation Beställare under entreprenadtiden är LFSs försäkringstagare eller den som har fullmakt av försäkringstagaren Kontrollansvarig enligt PBL Entreprenören tillhandahåller och LFS bekostar kontrollansvarig enligt PBL där så krävs.

4 4 Kvalitet och miljö Företaget ska tillämpa gällande miljökrav för den egna verksamheten och även i övrigt eftersträva miljövänliga alternativ vid materialval, reparationsmetoder och avfallshantering. Företaget har en miljöpolicy och arbetar efter uppsatta miljömål som årligen följs upp. Allmänna reklamationsnämndens beslut ska följas. Skadan ska åtgärdas på ett fackmässigt sätt till den standard som fanns vid skadetillfället. För arbete i våtrum krävs att entreprenören är ansluten till relevant branschorganisation, och att entreprenören enligt GVK eller BBV:s regler upprättar och överlämnar kvalitetsdokument till beställaren. Arbeten i övrigt utförs enligt vid tidpunkten för åtgärdandet gällande myndighet och branschregler, vid tecknandet av detta avtal är branschkraven GVK, BBV, MVK och VVS-I. Kontroll Beställaren har rätt att utföra kontroll under entreprenadtiden. Sådan kontroll inskränker inte entreprenörens ansvar. Samordning av arbetarskydd Entreprenören övertar det ansvar som enligt arbetsmiljölagen läggs på den som låter utföra byggnads- eller anläggningsarbete (byggherren) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamheten. Tider Tidplan Entreprenören ska före arbetets start meddela beställaren tider för igångsättning och beräknad färdigställandetid. Ansvar Ansvarstid för privatpersoner enligt Konsumenttjänslagen, övriga ABT 06. Vid heta arbeten gäller Svenska Brandförsvarsföreningens säkerhetsregler. Ekonomi Ersättning för tillval/ändringsarbeten betalas direkt från beställaren till entreprenören. Ersättning för självrisk, åldersavdrag och eventuella nedsättningar enligt kalkyl betalas av beställaren direkt till entreprenören Fakturering Faktura utställd på försäkringstagaren får utfärdas först när arbetet slutförts och kalkyl godkänts. Med slutfaktura bifogas kopia på skadedrabbads skriftliga beställning och vid skada på våtrum även kvalitetsdokumentet. Om kalkylerad reparationskostnad för LFS överstiger kronor får entreprenören á konto fakturera upparbetad kostnad till max 80 % av skadebeloppet. Entreprenör har inte rätt att fakturera någon administrations/fakturerings avgift.

5 5 Slutfakturering får inte avvika från kalkyl efter rivning. Faktureringstid är 30 dagar. Fakturan ska innehålla följande uppgifter: Skadenummer, exempel PGR Total skadekostnad uppdelad enligt fördelningslista i posterna Att betala för försäkringstagaren (självrisk, åldersavdrag, nedsättning) Att betala för LFS. Kostnad för elförbrukning ska betalas till försäkringstagaren och debiteras på fakturan till LFS. Vid ej normerat arbete, underentreprenör, material samt hyreskostnader som inte ingår i detta avtal ska fakturerade kostnader verifieras med kopior av fakturor. Tvist Beroende på vem som är beställare avgörs tvist enligt Konsumenttjänstlagen eller ABT 06. För de fall tvisten prövas av Allmänna Reklamationsnämnden är entreprenören skyldig att följa dess beslut. Tvist gällande ramavtal avgörs i Allmän domstol. Ersättningar 1. Besiktning LFS betalar kronor exklusive moms för besiktning som är utförd med kompletta handlingar enligt punkterna 1-4 under rubriken Entreprenörens åtagande mot LFS och skadedrabbad. Ersättningen inkluderar resekostnader. 2. Ersättningsform Ersättning för arbete utgår med fast ersättning i kronor per mwu enligt Meps-systemet eller i kronor per timme där operat inte finns. Ersättning för material utgår från branschprislistor i MEPS-systemet. Ersättning för elförbrukning, varor och tjänster som inte omfattas av MEPSsystemet debiteras enligt självkostnadsprincipen. Handverktyg, inklusive elmaskiner t.o.m. 10 amp och normalt förbrukningsmaterial, personlig skyddsutrustning, arbetsledning, nyckelhämtning, administration av skadan, samordning samt fotokostnader ska ingå i debitering per mwu. Övriga maskiner och utrustningar specificeras enligt verifierade kostnader. Ersättning för person- och materialtransporter utgår med fast ersättning i kronor per ptu respektive twu. Kostnad för avfallscontainer på uppsamlingsplats samt eventuella tipp- och miljöavgifter ska ingå i twu. 3. Reglering på grund av kostnadsändring Efter överenskommelse kan den fasta ersättningen per mwu (alla yrkesgrupper, kronor/timme höjs med samma antal kronor som mwu) ändras under gällande avtalsperiod med hänsyn till ändrade arbetarlöner och lönebikostnader i enlighet med lagstiftning och centrala avtal. Förändringarna ska vara skriftligen dokumenterade och godkännda innan de får tillämpas. Kan utnyttjas första gången för avtalsperioden 2016.

6 6 Arbetskostnad Egna arbeten (B) Fast pris / mwu kr Materialtransporter Fast pris / twu kr B1 Material för betong och mureri % B2 Gipsvaror % B3 Sågade trävaror % B4 Träbaserade skivor % B5 Snickerier/skåp/dörrar m.m. % B6 Isolervaror / Mineralull % B7 Tätskiktsvaror / Cellplast % B8 Kemisk-tekniska varor % B9 Järn / metall / Fästmaterial % BA Parkett o laminatgolv % BÖ Övrigt % M3 Golvspackel / Latex/ Silicon / Våtrumsmaterial % K1 Keramiska varor % KÖ Keramiska varor övrigt % A1 Utredningskostnader % A2 Mätutrustning % A3 Torkar / fläktar % AÖ Övrigt % Måleri (M) Fast pris / mwu kr M1 Invändig färg/spackel/glasfiberväv % M2 Utvändig färg % M3 Golvspackel / Latex / Silicon / våtrumsmaterial % M4 Tapeter papper % M5 Vävtapet / Tapet exklusiva % MÖ Övrigt % B7 tätskikt/papp/cellplast % B8 Kemisk-tekniska varor % Golv (G) Fast pris / mwu kr G1 Linoleum % G2 Plastmattor % G3 Textilmattor % GÖ Övrigt % BA Parkett och laminat % B1 Material för betong och mureri % B7 Tätskiktsvaror % B8 Kemisk-tekniska varor % M3 Golvspackel / Latex / Silicon / Våtrumsmaterial %

7 7 VVS (P) Fast pris / mwu....kr R1 Sanitetsarmatur % R2 Sanitetsporslin % R3 Badkar % R4 Teknisk armatur % R5 Pumpar / Pannor / Vv-beredare / Aggr. % R6 Stålrör och delar % R7 Cu-rör och delar % R8 Plaströr och delar % R9 Gjutna rör och delar % Rö Övrigt % E6 Vitvaror % El (E) Fast pris / mwu....kr E1 Kablar och ledningar % E2 El-installationsmaterial % E3 Kapslad material % E4 El-armatur % E5 El-värme % E6 Vitvaror % E7 Telematerial % EÖ Övrigt % Plattsättning (K) Fast pris / mwu kr K1 Keramiska varor % KÖ Övrigt % B1 Material för betong och mureri % B7 Tätskiktsvaror % B8 Kemisk-tekniska varor % (Plattsättning (K) avser underentreprenör) 4. Miljö o kvalitétscertifiering Ja, vi är miljöcertifierade enligt Ja, vi har en miljöpolicy Ja, vi arbetar efter miljömål som årligen följs upp. Ja, vi är kvalitetscertifierade enligt.... Dokument som styrker certifieringar, miljöpolicy och miljömål bifogas offert

8 8 6. Branschorganisationstillhörighet, dokument som styrker tillhörigheten medskickas offert. Vårt företag 7. Namnge vilka underleverantörer ni kommer att anlita och vilken branschorganisation de tillhör. Dokument som styrker tillhörigheten medskickas offert. 8. Administrationsarvoden Arvode på hyrda maskiner och utrustningar... % Arvode på underentreprenörer...% 9. Adress / adresser varifrån ptu räknas, adressen gäller entreprenör och underentreprenör. (avstånd till skadeplats tas fram från Eniros hemsida, snabbaste väg) 10. Vårt företag kan ta emot skadeuppdrag per kalenderår fördelat på utgångsorterna/antal 11. Kontaktpersoner som är huvudansvariga för detta avtal Namn o kontaktuppgifter

9 9 12. Reklamationsansvarig 13. Tjänster utöver ordinarie arbetstid Ja, vi kan erbjuda tjänster utöver ordinarie arbetstid Tjänster som kan erbjudas, vilka tider och kostnader för dessa. Hur kontaktar vi er vid behov av tjänster utöver ordinarie arbetstid? Ort och datum. /.... Ola Nyberg Upphandlingsansvarig Ort och datum. /. Namn Firmatecknare