Aktivitetsplan 2016 Bilaga 2

Transkript

1 MÅL AKTIVITET/ÅTGÄRD ANSVARIG RESURSER TIDPLAN UPPFÖLJNING RESULTAT/MÅLUPPFYLLELSE (Vad?) (Vem?) (Vilka?) (När?) (Hur?) Övergripande mål All utbildning vid institutionen håller mycket hög kvalitet Utbildning vid institutionen genomförs i linje med KI:s övergripande utbildningsmål Kvalitetsplaner finns för alla program och följs upp av UN Forskningsanknytningen av utbildningen säkerställs genom systematisk rekrytering och utveckling inom programmen. Entreprenörskap synliggörs inom programmen. Den nya Samarbetsprojekt mellan utbildningsorganisationen vid program initierade av UN institutionen ökar både kvalitetsutveckling och samverkan Förkorta processen från antagning till disputation av kliniska doktorander att redan innan antagning genomlysa projektet, finansieringsplanen och handledarnas kompetens för att säkerställa projektets godtagbarhet vid antagningen Studierektorer, Enhetschefer Studierektorer, Enhetschefer Studierektorer, Enhetschefer studierektorer för Framåtsyftande arbete i UN och utbildningsråd Froskningsanknytningsmedel från FS. Säkerställda resurser till institutionens program Säkerställda resurser till institutionens övergripande utbildningsorganisation Uppföljning och kontroll av kvalitetsplaner inom UN uppföljning och avstämning mot KI:s mål inom UN Redovisning av genomförda aktiviteter och projekt befintliga vid varje antagning genom antal disputerade Kvalitetssäkring av doktorander och deras projekt Kvalitetssäkring av handledare Kvalitetssäkring av Genom kontinuerlig uppföljningssamtal, informationsträffar öka antalet handledare som genomgått handledarutbildning, informationsträffar återföring av resultat av åtgärder studierektorer för studierektorer för studierektorer tillsammans med prefekt, antagningskommitté och er befintliga årligen befintliga årligen befintliga årligen Fortsatt hög vetenskaplig aktivitet Kunna använda klinikens alla ALF medel Fortsätta och etablera nya forskningsprojekt Fortsätta rekrytera flera doktorander med klinisk anknytning planering forskningsstrategiska diskussioner, planering och granskning av ansökningar eller den som en utser och läkarchef kliniken Klinikens FoUU, ALF och medel på KI fortlöpande årligen vid olika möten beroende på enhet årligen vid olika möten beroende på enhet, projektansvariga årlig uppföljning 1 av 9

2 Bibehålla en högkvalitativ forskningsverksamhet inom klinisk pediatrik Bibehålla en högkvalitativ utbildning i pediatrik för läkarstudenter Bibehålla den mycket populära kursen på postgraduate nivå om barnfetma Risk finns att MT flyttas från CLINTEC/KI Transplantationskirurgiska enheten skall inleda arbetet mot en tydligare integration av forskningen i den kliniska vardagen Transplantationskirurgiska enheten skall optimera förutsättningarna för att säkra rikssjukvård i njurtransplantation säkerställa forskningstid och för pediatrik resurser så att forskare på mellannivå kan utvecklas för att pensionsavgångar kan hanteras utan störningar säkerställa bra VFU trots förändringar i sjukvårdsstrukturen återbesatta lektorat Säkra samarbetet med KTH STH vidareutveckla joint degree PhD KI-KTH huvuddelen av enhetens nyanställda läkare ska introduceras i minst ett mindre forskningprojekt skapa en struktur för synliggörande av projekt och anslagsansökningar omvårdspersonal ska i ökad utsträckning introduceras i nya forskningsprojekt med anpassning till området projekt som syftar till förbättring av långtidsresultat skall identifieras genomlysning av njurtransplantationsverksamhet ens alla delar säkra strategiska stöd och resurser hos samarbetspartners inom KI och KS ALF medel samt externa forskningsmedel publikationer, utvärderingar, doktorandregistreringar, disputationer studierektor och student- och lärarkontakter, tentamensresultat, studentenkäter kursledare och för pediatrik för enheten Medicinsk bild, funktion och teknologi för enheten Medicinsk bild, funktion och teknologi för enheten Medicinsk bild, funktion och teknologi Transplantationskirurgi Transplantationskirurgi, foskare vid samma enhet Transplantationskirurgi Transplantationskirurgi, forskare Transplantationskirurgi Transplantationskirurgi kombinationstjänst MT Karolinska 2016 fortlöpande årligen extern och intern evaluering årlig uppföljning Etablering för stamcellsbank för HESCs inom enheten för obstetrik och gynekologi grundläggande lagarbete centrala beslut/forskargruppsledare extern finansiering årlig uppföljning 2 av 9

3 Klinisk stamcellstudie initiera och starta BOOSTB4 forskargruppsledare årlig uppföljning Etablering av teknik för asfyxidiagnostik fortsatt samarbete med KTH, välfungerande matematisk algoritm för enheten Ostetrik och gynekologi årlig uppföljning Ny teknik för vacuumextraktion fortsatt samarbete med KTH för enheten Ostetrik och gynekologi, forskare 2016 årlig uppföljning Vidareutveckla det biomekaniska laboratoriet i samarbete med FyFa Öka antalet självständiga och aktiva forskare vid Anestesikliniken Att Anestesiklinikens vetenskapliga produktion ökar i kvantitativt och kvalitativt Etablera forskningsprojket i samarbete med FyFa genom projektstöd, alla projet diskuteras på forskningskollegium före start; alla projekt presenteras i slutgiltig form på forksningskollegium före start; deltagandet i multicenterstudier uppmuntras forskarstöd genom handledning; att kvalitet i handledning skall utvärderas; utvecklingssamtal; Stöd och uppmuntran vid anslagssökandet för Ortopedi och bioteknologi för Anestesi, forskare på samma enhet för Anestesi, forskare på samma enhet Samarbete med FyFa uppföljning i styrgrupp CLINTEC/FyFa befintliga årligen följs upp över tid befintliga årligen följs upp över tid Planera återväxt på akademiska tjänster Anestesikliniken är en referenspunkt för interprofessionellt lärande Attraktiv yrkes och forskarutbildning vid enheten för Anestesi Alla medarbetare vid enhetsn för Anestesi ska ha kunskap om evidensbaserad vård och medicin Att 100% av ST-läkare klara med ITA inom 5 år Ökad undervisningsaktivitet gällande MOOC, NOOC, SPOC Sammanhållen planering av mötesverksamhet med akademiskt ansvarig stöd till och utbildning av kliniska handledare utveckla samtliga utbildningar och kvalitetssäkra stöd i utbildningsadministrationen; utvärdera utbildningar genom enkät, förbättra på informationsflödet erbjuda kurser och seminarier i evidensbaserad vård och medicin vid möjlighet hålla seminarier och möten på engelska, EDA (European Diploma of Anaesthesiology) seminarier på kliniken, verksamhetschef, prefekt för Anestesi, vårdchefer och läkarchefer för Anestesi, vårdchefer och läkarchefer för Anestesi, vårdchefer och läkarchefer Enhetschef för Anestesi, Läkarchefer samarbete mellan och verksamhetschef start Q årets slut befintliga pågår antal studenter som erbjuds interprofessionell träning befintliga pågår antal studenter som rekryteras till kliniken efter utbildning, antal ST-läkare som önksar fortsatta anställning på KS Huddinge. Antal doktorander. befintliga återkommande antal personer som genomgått utbildningen befintliga pågående årligen genom antal EDA examen genom att ge fler kurser Enhetschef för Urologi befintliga kontinuerliga kursutvärderingar 3 av 9

4 Risk Försämrade förutsättningar för forskning och utbildning Risk Tekniska svårigheter, bristande finansiering, kompetens slutar Risk Karolinska Universitetssjukhusets organisationsförändring Medarbetare 1. Medarbetare-vi söker de bästa Identifiera behov av ny nyckelkompetens Alla lärare är forskningsaktiva Slutföra rekrytering av professor i kirurgi prefekt, er, forskare/ki.representanter prefekt, er, forskare/ki.representanter strategiska rekryteringar er, prefekt 2016 ökad forskningsaktivitet er, prefekt forskningstid och projekt löpande publikationer, doktorander rekrytering prefekt och rekryteringsgrupp enheten för kirurgi 2016 anställning Höjd akademisk kompetens uppmuntra till befodringar er, prefekt löpande årlig uppföljning Kompetensutveckling genom kurser, seminarier etc er, prefekt, AC löpande 1.1 Stödverksamhet Implementering av CLINTEC i projektet IT Service Syd samt Framtidens Labb IT-samordnare, AC tillsammans med ITA samt övriga institutioner i Syd årlig uppföljning Fortsätta samarbete/samverkan för IT mellan institutionerna i Syd Mer säkrare IT Reducera kostnader för serverutrymme kunskapsöverföring IT-samordnare befintliga öka IT-säkerhets tänk hos användare genom förbättrad dokumentation och lätttillgängliga policys/riktlinjer inventera avtal med Fujitsu och byta till intern serverplats på KI IT-samordnare befintliga IT-samordnare 2016 dec-16 Minska sårbarheten inom administration Höja kvaliten i upphandling Nya projektplan/struktur i ekonomisystemet ta del av varandras arbetsuppgifter säkra upphandlingsrutiner på CLINTEC att få projektstruktur lika övriga institutioner ekonomichef, personalhandläggare, AC ekonomiavdelningen tillsammans med upphandlingsenheten Ekonomiavdelningen tillsammans med KI ekonomisystem och KI redovisning befintliga arbtesgrupp tillsammans med KI redovisning/ki ekonomisystem 2016 vid årets slut 2016 tillsammans med upphandlingsenheten tillsammans med Arbetsgruppen 4 av 9

5 Fortsätta arbete med arkiv Fortsatt informationsspridning Kompetenskartläggning inom stödverksamhet Kartläggning av administrativa processer för ökad effektivitet 2. Arbetsmiljö CLINTEC kännetecknas av gott arbetsklimat och hög trivsel insamling av forskningsmaterial, arkivförteckning genom CLINTEC bladet, olika mötesformer för ökad kunskap om varandras kompetenser kartlägga processer inom administration utveckla samarbetsplattformar genom kreativa möten arkivarie, AC start Q årligen prefekten, befintliga personalhandläggare, AC befintliga start 2016 personalhandläggare, AC befintliga start 2016 er, prefekt, AC löpande genom medarbetarsamtal, enkätundersökningar 2.1 Arbeta genom informationsspridning för att öka medvetenheten och förståelse i versamheten för tillbud och arbetsskador, samt hur dessa rapporteras. Målet är att kunna öka frekvensen och driva på det kontinuerliga, systematiska arbetet kring detta. Arbetsmiljögruppen (AMG) 2016 årlig uppföljning 2.2 Följa hur informationsspridningen gällande föreskriften om Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) genomförs och når ut i verksamheten. Analysera huruvida institutionen behöver göra egna insatser rörande information. AMG start Q följs upp ett år efter starten 2.3 Följa upp hur föreskriften implementeras genom uppföljning av er och begäran om inrapportering av vilka tilltag som har gjorts på enheterna sen den nya föreskriften trädde i kraft. AMG Q Regelbunden HLR utbildning Monika Armuand, AC årlig uppdatering 2.5 Utse brandsäkerhetsansvarig Prefekt Fortsatt uppdatering av cancerframkallande medel Christina Hebert 5 av 9

6 Ökad informationsspridning om AMG 3. Lika villkor 3.1 Lönekartläggning och jämställdsanalys av löner 3.2 Användandet av engelska språket inom ramen för 2.7 Årliga skyddsronder för AMG samtliga laboratorium på CLINTEC 2.8 Planering samt AMG tillförordnandet av miljö- och hållbarhetsombud 2.9 Rekrytering av ny/nya AMG friskvårdsinspiratör 2.10 Delta i olka mötesforum AMG löpande årlig uppföljning undersöka lönepolicyn samt regler för löneförmåner jämföra och analysera löneskillnader mellan kvinnor och män i likvärdigt arbete jämföra och analysera löneskillnader mellan män och kvinnor som utför likvärdigt arbete Undersöka antal icke svensktalande personal Galina Drozdova, Emil Fägerwall Ödman jan-dec 2016 Galina Drozdova jan-dec Spridning av kunskap om likabehandling bland anställda Infrastruktur 1 Miljö och hållbar utveckling Granska språket på redan befintlig material; hemsida, blanketter mfl Identifiera förbättringsmöjligheter för att ha både svenska och engelska som arbetsspråk I samarbete med AMG kommer informationen spridas via olika möten till olika personalgrupper. AMG jan-dec Arbeta för ökad medvetenheten om riskbedömningar och kemikalieinventering så att frekvensen av dessa ökar inom institutionen. Anordna en workshop kring riskbedömning och kemikalieinventering med hjälp av Biosäkerhetsombud. Biosäkerhetsombud 2016 Se punkt 1.2 nedan 6 av 9

7 1.2 Uppföljning av workshop och vidareutbildning baserat på laboratoriemedlemmarnas behov. Biosäkerhetsombud 1.3 Arbeta för att samtliga laboratorium inom CLINTEC överensstämmer, är representerade och inkluderade Prefekt i alla områden av verksamheten. Såsom skyddsrond, KLARAregister m.m Lägg in i aktivitetsplan 2017 och vid behov även Synliggöra existerande riktlinjer inom KI som är kopplade till miljö och hållbar utveckling. Riktlinjer inkluderar bl a KI:s Riktlinjer för miljö och AC hållbar utveckling, KI:s handlingsplan för miljö och hållbar utveckling, KI:s Resereglemente Inventera möjliga långsiktiga hållbarhetsåtgärder inom verksamheten. Undersök hur engångsartiklar används inom forskning och administration på institutionen och vilka alternativ som finns för att byta ut detta mot ett mer miljövänligt och hållbart alternativ i form av flergångsartiklar. Ta utifrån reslutatet fram förslag på hur detta skulle kunna finansieras inom institutionen Se till att avveckling av Baxter Novum blir så skonsam som möjligt avseende personal och FoUU aktivitet Risk finns att Baxter Novum skall läggas ner Säkra njurlabbets personal och resurser. Kontakt med andra tänkbara industrisponsorer, forskargruppsledare externa medel Inlett förhandlingar med flera andra industripartners senast juni 2016 Påbörja planering i god tid Plan klar hösten 2016 Regelbundna möten med Bengt Lindhom Baxter Novum juni samt dec av 9

8 Nya lokaler för enheten för pediatrik, bl a enhetsexdeditionen, forskningslaboratoriet samt arbetsrum för forskare Nya lokaler för kursexxpeditione för pediatriken Risk Att acceptabla lokaler går ej att uppbringa och att verksamhetens olika delar som bör samlokaliseras sprids ut och kommer långt från den kliniska verksamheten samarbeta med SLL kring omlokalisering p g av Chopin optimera arkivering av forskningsmaterial Intensifiera samarbete med ansvariga inom SLL och FOU enheten för omlokaliseringar Q1-Q Q1-Q Q1-Q Satsning Core Faciliteter Campus Syd Säker bilddatalagring i BFT för forskningsändamål Uppbyggnaden av små- och stordjurslab prefekt i samarbete med Karolinska Universitetssjukhuset forskare/innovatörer med MTintresse er, prefekt strategisk satsning Samverkan Jonasson bildcentrum Utveckla perinatal strategisk satsning, externa pobörjades 2015, fortsättning Årlig utvärdering Patologiservice i interaktion medel med bild och genetik (virtuell obduktion) söka medel Årlig utvärdering utnyttj BFT data för forskning forskare och SLLs förvaltare Anpassade lokaler för enheter för audiologi samt radiografi anpassning/ändamålsenliga lokaler i ANA 10 samt flytt er, prefekt, Fastighetsavdelning Q3-Q dec-16 Nya lokaler för Medtech Bättre anpassade lokaler för prefektkansli ändamålsenliga lokaler för Medtech i Helth-huset samarbete med Fastighetsavdelningen för att hitta bättre anspassade lokaler för kansliets verksamhet med bibehåller närhet till kliniker inom Clintec tillsammans med Fastighetsavdelning AC, prefekt, Fastighetsavdelning Q3-Q dec-16 Risk Ej ändamålenliga lokaler kontinuerlig kontakt med KI hittas, för hög hyra, olämpligt Fastighetsavdelning, avstånd till Riskanalyser kliniker/verksamhet Samverkan er, prefekt, AC 2016 dec-16 8 av 9

9 1. Samverkan mellan institutionens alla utbildningsaktiviteter ökar 1.1 Samarbetsprojekt mellan program initierad av UN 1.2 Utveckling av gemensamma pedagogiska projket inom UN Studierektorer Studierektorer, externa ledamöter i UN Risk Otillräckliga resureser kan medfölja minskad kvalitet av utbildningarna 2. Samverkan med SLL och SLSO inom 2.1 Säkerställande av VFU/VIL Programdirektorer, med hög kvalitet och tillräckligt Studierektorer, utbildningsområdet utvecklas antal platser samverkanspartners inom SLL och SLSO Risk Bristande kvalitet inom VFU/VIL. Otillräckligt antal platser. Ingen möjlighet till vidareutbildning för klinisk verksamma handledare och lärare. Fördjupa enheternas forskningssamarbeten internationellt och nationellt Fördjupa samarbeten med utländska universitet Fortsätta internationaliseringen av Ökad samverkan inom arbetsmiljöområden Finansiering 1. Genomföra centrala satsningar 2.2 Verka för kompetensutveckling av handledare och kliniska adjunkter Resurser från institutionens övergripnade utbildningsorganisation Samla goda ideér från alla lärare och utomstående partners Utveckla metoder för samverkan CKU, Programdirektorer, Möjlighet till Studierektorer,Chefer inom SLL handledarutbildning och och SLSO akademisk utvekling för kliniskt verksamma handledare och lärare redovisning av projekt i UN och VB redovisning av projekt i UN och VB Kontroll av antal platser och kvalitettsuppföljning genom kursenkäter Uppföljning av handledare med utbildning Rekrytera gästprofessorer er, prefekt externa forskningsanslag Årlig utvärdering gemensamma forskningsseminarier, symposier, konferenser Aktivt uppmana doktorander och handledare deltaga vid internationella vistelse, konferens etc er, prefekt Årlig utvärdering studierektorer för årlig uppföljning mellan KI och SLL AMG start 2016 årlig uppföljning 1.1 centralt utlysta doktorandmånader prefekt befintliga årligen 1.2 centrala rehabiliteringskostnader prefekt befintliga årligen 1.3 samfinansiering av INDI undantag prefekt befintliga årligen 1.4. inom grundutbildningsområdet prefekt befintliga årligen 1.5 infrastruktursatsningar som djurhus och lab prefekt befintliga årligen 1.6 omställningskostnader prefekt befintliga årligen 9 av 9