Protokoll fört vid möte med styrgruppen för KursInfo

Transkript

1 Dokumentttyp Datum Version Sida PROTOKOLL (3) KursInfo Utfärdat av Revideringsdatum Sökväg Håkan Tropp Protokoll fört vid möte med styrgruppen för KursInfo Datum: Tid: Plats: Videokonferens via Marratech Syfte: Möte med styrgruppen för KursInfo Närvarande: Björn Hellberg Högskolan i Skövde Ordförande Carl-Gustav Carlsson Malmö högskola Katarina Stjernfelt Högskolan i Kalmar Brita Lundh Högskolan i Halmstad Från 5 Richard Hager Lärarhögskolan i Stockholm Ersättare Tomas Johansson Blekinge tekniska högskola Övriga närvarande: Håkan Tropp Högskolan i Skövde Föredragande Anmält förhinder: Lisbet Kristiansson Högskolan i Borås 1 Mötet öppnas Björn Hellberg hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastsällande av dagordning Dagordningen fastställdes utan ändring. 3 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll togs upp. Carl-Gustav kommenterade punkt 8 ang. en gemensam driftscentral för Ladok. Diskussioner har förts i förvaltningsgruppen, men något konkret har ännu inte gjorts. Protokollet lades till handlingarna. Lägesrapport Förvaltningsggruppsmöte i Halmstad den 12-13/9 Förvaltningsgruppsmöte har genomförts i Halmstad den 12-13/9 med ett ganska stort gäng där hela utvecklingsteamet från Skövde deltog. Som vanligt var det ett konstruktivt möte med högt i tak. Genomgång gjordes av levererad version. Både gamla och nyinkomna förslag till utvecklingspunkter och prioriteringar av dessa behandlades. Under en punkt i programmet delade tekniker och administratörer upp sig i olika grupper där teknikerna pratade om användarbehörigheter och autentiering medan administratörerna dryftade mer administrativa frågor kring systemet. Genomförd utveckling Dokumentet Utvecklingsönskemål i KursInfo togs upp (bilaga 1). I dokumentet finns klara och levererade utvecklingspunkter eller klara punkter som kommer att levereras vid nästa uppdatering markerade med grönt medan pågående utvecklingspunkter är markerade med gult. Sedan förra mötet har huvudprioritet legat på NyA- och Bolognaanpassningar samt rättningar av buggar. Huvudarbetet med Bolognaanpassningen har bl.a. varit att göra det möjligt att hantera kurs- och utbildningsplaner både enligt nuvarande mall och enligt Bologna. Detta kan lösas på olika sätt. Antingen genom att man markerar kursplanen att den

2 Dokumentttyp Datum Version Sida PROTOKOLL (3) KursInfo Utfärdat av Revideringsdatum Sökväg Håkan Tropp är Bolognaanpassad eller att man bestämmer sig för att alla kursplaner som är fastställda efter ett visst datum skall vara enligt Bologna. Möjligheter till båda varianterna finns. Arbetet med koppling till Ladok är påbörjat, men förutsättningarna blir bättre när arbetet med ev. byte av driftscentraler är klart. Användarautentiering via LDAP är utvecklat och är distribuerat till Malmö för test. Test pågår även i Skövde. Det råder lite olika uppfattning om vad som skall hämtas från LDAP-databasen och vad som skall finnas i KursInfo och ett utredningsarbete om detta pågår. Personalläget för utveckling/support av KursInfo gicks igenom. Under sommaren har Mårten Köllerström tillsvidareanställts och Kjell Sjökvist har anställts som ny systemutvecklare. Detta innebär att vi nu har tre fysiska personer som arbetar med KursInfo enligt nedan. Niklas Lindelöf ca 7% Mårten Köllerström ca 5% Kjell Sjökvist ca 55% Håkan Tropp ca 5% (samordning) Summa: ca 1,8 tjänster 5 Utveckling Tidsplanen för utvecklingsarbetet under perioden gicks igenom (bilaga 2). Styrgruppen fastställde tidsplanen enligt förslaget. Remissuppdragen angående hjälptexter och anpassning av rubriker i KursInfo togs upp. Arbete med hjälptexterna pågår och ett möte kommer att hållas den 16/1 i Stockholm där genomgång av hela materialet kommer att göras. Utvecklingskostnad för 27 diskuterades. Uppskattningsvis behövs det 1,5 heltidstjänst för 27, vilket innebär en lönekostnad på 695 :-. Fördelning sker enligt HST för 25. Styrgruppen beslöt att Förslag om fördelning av kostnad för utveckling av KursInfo år 27, enligt bilaga 3, fastställs med reservation för beslut om ev. justeringar beroende på förändrade utvecklingsinsatser. 6 Utredningsfrågor Önskemål om förändring av användargränssnittet för KursInfo har inkommit till styrgruppen från Tomas och Katarina som menar att deras användare tycker att gränssnittet är tungarbetat och svårt med en hög inlärningströskel för nya användare. Gränssnittet uppfattas inte tillräckligt intuitivt och ställer till problem medan databasen, driftssäkerhet och övriga tekniska delar har varit alldeles utomordentligt bra. Möjligheten att lokalt anpassa och dölja fält som inte behövs för kategorin sällananvändare är inte tillräckligt utan man anser att systemet är tungarbetet ändå. De som arbetar mycket i systemet lär sig hur man arbetar i systemet och hittar genvägar till hur man gör.

3 Dokumentttyp Datum Version Sida PROTOKOLL (3) KursInfo Utfärdat av Revideringsdatum Sökväg Håkan Tropp Garl-Gustav menade att det behöver göras en problembeskrivning och identifiera problemen lite mer ingående. Styrgruppen beslöt att ge i uppdrag till Tomas och Katarina att starta arbetet med att göra en problemformulering i ett antal punkter som efter remissrunda i styrgruppen lämnas för utredning till förvaltningsgruppen vid sitt möte den 16-17/11 i Stockholm. 7 Utbildningsbehov mm Utbildning har genomförts i Halmstad i september och utbildning genomförs den 11-12/1 i Malmö. Ytterligare utbildningsbehov när det gäller användare finns inte för närvarande. Det har diskuterats i förvaltningsgruppen om en utbildning för lärosätets tekniker eftersom det är lite olika kunskaper om KursInfo på olika lärosäten. Styrgruppen beslöt att ge Håkan i uppdrag att ta fram ett förslag på teknikerutbildning på en endags-utbildning t.ex. från lunch till lunch. 8 Övriga frågor Ansvarsfördelningen mellan lokal tekniker och utvecklingsteamet i Skövde diskuterades. Det är önskvärt att den lokala kunskapen om KursInfo är så hög att man i princip själva kan sköta uppdateringen av sina system. Det har varit problem när man lokalt har gjort förändringar i den gemensamma koden som sedan har skrivits över när vi uppdaterat systemet. Tomas menar att vissa ändringar har varit tvugna att göras lokalt för att kunna mata in vissa uppgifter. Huvudprincipen skall vara att ändringar som krävs för att kunna mata in vissa specifika uppgifter i systemet och arbetet inte innebär några större insatser från utvecklingsteamet så skall vi försöka prioritera att tillgodose detta i den gemensamma koden. Gör man lokala ändringar i koden så får man själv ansvara för att uppdatera sina system och ta ansvar för att ändringarna bibehålls. 9 Nästa möte Nästa möten med styrgruppen är , kl och sker via Marratech. 1 Mötet avslutas Björn Hellberg tackade för deltagandet och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Justeras: Håkan Tropp, sekreterare Björn Hellberg, ordförande

4 Högskolan i Skövde KursInfo = Klart/levererat Bilaga 1 Utvecklingsönskemål i KursInfo Nr Beskrivning Datum Källa Kat. Prio Klart Anm. CVS-tagg (leverans) U2 Koppling till LDAP både för behörighetskontroll och översättning av signatur till namn i klartext. Kursinfo bygger på att examinatorer, kursansvariga m.m. anges med en akronym som sedan, mha LDAP-slagning, översätts till namn i klartext på BTH Arbete pågår utmatningssidorna. Det är angeläget att denna funktion implementeras snarast. Vidare kan LDAP även användas för att hämta behörigheter och roller för själva administrationen. Detta är mindre bråttom. Vi har idag en lösning som fungerar, men kräver ingrepp på kursinfodatorn om något ska ändras eller om en person ska läggas till. U:1, Koppling mellan Kursinfo och Ladok.Överföring från Ladok till Kursinfo, t.ex BTH Kravspec tas fram av BTH U:2 provkoder. Överföring av data från Kursinfo direkt till Ladok. Kanske aldrig helautomatiskt men genom en enkel knapptryckning skulle grunddata för en ny kurs kunna överföras. U6 "Inrättande instans" finns ej på kurser på HiK. Fältet kan EJ vara obligatoriskt på HiK (HiK8) HiKs KursInfo. Inrättande ska gälla från en viss termin, ej datum. Sammanslagen med HIK19 Kursinfo_ U8 Stavfel: Vi har har hittat ett stavfel i engelska kursplanen: Replacement for course HiK Kursinfo_ (HiK1) U53 (HiK22) U39 (HB2) U (HB3) plan ratified: There is no previos cours plan. Övriga värden för kurser Ansvariga personer, examinator ska finnas kvar på kurs, men ej obl. Ska också finnas i Kurstillfälle. Skall finnas på kurstillfälle, tas bort på kurs enligt tidigare ök. Automatiskt tillägg av nivå i benämning. Det måste vara frivilligt att lägga till nivån till kurs- eller programbenämning. Idag kan vi inte lägga in fullständig benämning från Ladok eftersom också nivånamnet ska få plats. Plocka bort nivå ur namnet. + Sifferbeteckning enligt mina noteringar!! Borttagna programtillfällen. När programtillfällen markeras som borttagna finns de fortfarande kvar i listan. Detta fel måste rättas. För kurstillfälle fungerar detta bra HiK HB HB = Utredning/arbete pågår = Oprioriterat På gång Kolla att så är fallet Kursinfo_ Kursinfo_ U2 (HB5) U71 U5 (HIK23) Tillägg av nivå. Lägga till nivå G och X. Detta har vi blivit lovade i Uppstartsfasen. Är ev. redan klart. Det går ej att gå tillbaka till examinationsmoment och skriva in engelsk titel i efterhand. Knapp för fortsättningskurstillfälle direkt i editorn för kurstillfället också. Förtydliga den tidsrelaterade informationen så att begreppen start- och slutvecka inte är oklar. Det gäller alltså kurstillfällen som sträcker sig över terminsgräns. Nuvarande lösning är inte tillräcklig. Tanken är att utifrån ett kurstillfälle enkelt (från samma editorfönster) skapa nytt, fortsatt kurstillfälle på nästkommande termin så att alla givna värden följer med. Skapa Lathund HB LHS HiK Kursinfo_ Kursinfo_ Sida 1

5 U38 (HB1) U59 (BTH12) U61 (BTH15) U67 (BTH21) U5 (HiK16) U1 (HB, BTH23) U3 (HB6) U68 (BTH22) U37 U55 (BTH5) U5 (HiK6) Programtillfälleskod. Antagningen skapade anmälningskoder på våra program uppdaterade den lista som man utgick från tex uppmärksammade stdx. Då uppdaterades också programtillfälleskoden, kolumnen längst till vänster med den kod som vi lagt in på programtillfället. När vi senare går in är denna kod överskriven med en annan kod som jag gissar är genererad av programmet. Varför? Det är omöjligt att veta vilka program man gett anmlningskod om man inte kan se detta i listan. Önskar att detta fungerar på samma sätt som för kurstillfälle. Kolla ev. bugg. Hänger ihop med U1. Förmodligen blir så här i NyA, dvs programtillfälleskod = anmälningskod HB Behörighet. Bugg, Tomas Johansson kommer direkt in i KursInfo från sin HemPC utan inloggning. Öppnas ny IE är han inte inloggad. Logga ut knapp. Löses med LDAP BTH U3 är ej levererad fullt ut. Vilka värden kan sättas för att ett kurstillfälle ska gå vidare BTH i processen? Går det att hoppa över steg. Program saknas. Nyheter går inte att ta bort. Kollar detta BTH Sifferbeteckning, vad används den till? Behövs den eller kan den ersättas med kurskod? Varning tas bort! Vissa av Skövdes institutioner använder den av gammal hävd. Ska lokalt kunna döljas. På mötet sa Skövde att de skulle ta bort sifferbeteckning och nivå ur kursnamn och ta bort obligigatoriskt för sifferbeteckning. Kurspaket. Vi använder oss ganska mycket utav kurspaket, något som också NyA rekommenderar att man gör. Det är därför nödvändigt att det finns stöd för detta i KursInfo. Det måste finnas en lösning på detta när det är dags att skicka över XMLfilerna till studera.nu. Idagsläget har vi fått fejka hela kurspaketet för att få med det i vår katalog. Vi behöver alltså kunna skapa kurstillfälle för en kurs som det inte finns någon kursplan för. Tex. Företagsekonomi 2p är ett kurspaket som består av st 5 poängskurser där varje liten kurs har en kursplan. Detta är en specialvariant av kurstillfälle. Kravspec tas fram av BTH. Kurspaket finns i Ladok. Inget alt. att skapa kurs med delkurser - kurspaket är något annat. Jan Stensson, MAH, försöker reda ut och ger input till Skövde. Alla tillfällen på ingående kurser måste skapas. För att få in det i xml måste man göra en fejkad kurskod (övergr kurs) som ej är i Ladok. I NyA får man sen gå in och manuellt koppla ihop HiK HB, BTH komplettera programtillfälleslistor med anmälningskod Kursinfo_ Kursinfo_ Kursinfo_ Kursinfo_ Obligatoriska träffar för program. Detta finns för kurser men ej för program som HB 1 går på distans, denna information skall levereras till nätuniversitetet. Kursinfo_ Kan vi gå förbi processteg i Skövdes processbeskrivning. Ett steg kan tas BTH bort. 1 Kursinfo_ Alternativ som är både programtillfälle och fristående kurstillfälle. Detta behöver BTH Klona tillfällen lösas! 1 Kursinfo_ Tvingande kurskod. Senast vid status "Klar för korrektur" måste en kurskod på BTH Utreds tecken finnas. (Ska ej kunna fastställas med fler tecken än 6. ) Kursinfo_ Rullista för fasta värden för urvalsmodeller och mertivärderingsmodeller HiK Klart Hämta från NyA. Kravspec från 731 MAH Rullistan ska även ha förklarande texter. Vi vill lokalt kunna skapa, anpassa och 1 formulera listan vid behov. Idag kan man hitta på ord själv - ohanterligt!!! Behövs i NyA! = Kategori Sida 2

6 U13 Fler länkar behövs räcker inte med en.(vilka länkar och hur många behövs?). HiK ger Skövde feed-back. U1 En övergång till anmälningskoder som enbart är ett löpnummer kräver automatgenerering. Det går naturligtvis att lösa för hand men kommer snabbt att bli ohållbart. Automatgenereringen måste innehålla manuella funktioner samt möjlighet att sätta startvärden samt nummer(serier) som ska hoppas över. Kompletteras med HiK, dvs: Hur KursInfo hanterar anmälningskoder bör diskuteras igen. Kan man anpassa till resp lärosäte? Vi diskuterade på förvaltningsmötet i sept att vi gärna vill ha viss info buren i anmälningskoden, resterande siffror autogenereras. Ev vill vi ha fler infokällor i anmälningskoden, men det är svårt att veta inann vi vet hur effekten blir av att tre terminers anmälningskoder ej får återanvändas. Autogenereringen måste innehålla automatiska och manuella funktioner samt möjlighet att sätta startvärden samt nummer(serier) som ska hoppas över. Kan vi göra egna anpassningar senare (t ex när vi efter tre terminer testat om vårt sätt att tänka funkade)? U18 Varningar/kontrollfunktioner i basen måste varieras mellan lärosätena. Användarnivåer/behörigheter ska kunna anpassas fullt ut på detalj/fältnivå. Active directory-anpassning krävs (för att hantera behörigheter lokalt). Hur gör vi smidigast anpassningen lokalt? U11 Lägg till -knappar: Funktion och logiken där dessa används bör ses över. Ofta krävs att man ska man markera ett val, därefter klicka Lägg till och sen klicka Spara ologiskt. Bättre vore att kunna markera med flerval och klicka Spara direkt. Ex på förkunskapskrav, söktermer. Lägg till flervalsfunktion genom ctrl och shift. Ex förkunskapskrav, söktermer. Genomgång av samtliga gränssnitt och modernisering av dessa U1 Skriv alltid ut vad defaultvärdena faktiskt står för i stället för att det står default i fältet med förklarande text nere bland förklaringarna U3 Engelska sidor på utmatningssidan ska också kunna göras snarast. Vad vi vet är det väl förberett på inmatningssidan, men Skövde har inte använt det i någon större omfattning. Vid en större test kan det därför med stor sannolikhet visa sig att justeringar krävs. En beredskap för att göra tillägg och förändringar är därför nödvändig när vi ska ta det i drift. Vissa saker på utmatningssidan är dessutom gemensamma och bör göras gemensamt. T ex översättningar av standarduttryck, kurstid, kurstakt m.m. Översättare jobbar med det just nu. U5 För att bland annat kunna ta fram aktuella klassificeringslistor för arbetet med examina bör det gå att ange primär och sekundärklassificeringar på kursen. Det vill säga att man kan ange fler än ett ämne. Kursen tillhör primärt ett visst ämne men kan ingå i ett annat huvudämne i en examen -> alltså sekundärklassificering HIK BTH HIK HIK & HIS HIK BTH HIS U33 Var finns en förhandsgranska -sida? Användaren måste få överblick över vad som är inlagt och inte. Önskemålet är att få ut en sida för utskrift där man kan överblicka allt man hittills lagt in, samt en sida för utskrift där man ser vilken info som saknas HIK U23 Institutionsinfo som adress, webbsida etc kan ej anges i kursinfo. Klart till nästa levera HB U:2 Koppling mellan Kursinfo och Ladok. Kontroller av data som finns både i Kursinfo och Ladok och som ska vara lika BTH 2 Hantering av multipla länkar Institutions-ID i anm.kod. Autogenererad anm.kod Arbete pågår Arbete pågår. I proncip klart "Plupp-printout" BTH har funktion för detta. Tomas skickar kod till Skövde. Tabell finns, inget admingränssnitt Sammanförs med U:1 Kursinfo_ Kursinfo_ Kursinfo_ Kursinfo_ Sida 3

7 U36 U69 Skapa en stäng-knapp i varje fönster (som gör att låsning släpper) att använda istället för att stänga fönstret på krysset och orsaka 2 minuters låsning. Ta även bort "backa-knappen" m.fl. Undervisningsmoment ska ej vara obligatoriskt. Möjlighet att i ett admingränssnitt sätta om fält skall vara obligatoriskt eller ej. Löses tillsvidare med att mata in en punkt (.) HiK vill i så fall att fältet släcks för HiK-användare, men helst att det tas bort helt. U58 Sista ansökningsdag. Vi vill i webbgränssnittet kunna styra vilka länkar vi visar om (BTH1& det är till Studera.nu eller Efteranmälan hos BTH. Därför måste varje kurstillfälle och 11) programtillfälle märkas med sista ansökningsdag. Default skall 15:e april eller 15:e oktober finnas i fältet, men gå att ändra manuellt om det behövs. U63 (BTH17) U66 (BTH2) U26 U15 U31 U16 Varningar borde gå att konfigurera, Varningsmotor? Vi vill inte bli varnade för samma saker som Skövde! Detta är ett enormt stort arbete som påverkar fundamentala delar av koden. Frågan bör tas med i en visionsdiskussion om att bygga om systemet i annan utvecklingsmiljö. Sajsa fick väl detta uppdrag att reda ut lärosätenas önskemål om obligigatoriska fält med hjälp av Ulrika och Jenny??! Se U7 - Sajsa får uppgiften att skissa på vilka fält som resp lärosäte vill ha som obligatoriska lokalt. Inst.adm. Och KursInfoAdmin. Om en institution har ett Kurstillfälle öppet och sedan begär per telefon att KurInfoAdmin skapar anmälningskod så arbetar Inst.adm kvar i det gamla dokumentet (dubbletten) som försvinner när det stängs. Löses med en stängknapp som häver postlåset. Skapa stängknapp - SE U36! Funktion för att göra det möjligt att dokumentera studietider för Högskolans utbildningsprogram. Funktionen ska i första hand användas för att kunna informera CSN om Högskolans studietider. Informationen bör också kunna fås fram på Högskolans utbildningssidor. För utbildningsprogram som har avvikande studietid (terminstid) ska detta kunna dokumenteras i Kursinfo. Funktionen behöver inte vara en egen funktion i Kursinfo utan studietider bör kunna dokumenteras i befintlig programtillfällefunktion. Uppdaterade och utbyggda manualer samt genomgång, uppdatering och anpassning av hjälptexter, nomenklatur osv. Vissa inställningar kan bara göras genom att skriva direkt i tabellerna, t ex terminsvariabler och ämnen. Dessa intällningar bör kunna göras i ett särskilt administratörsgränssnitt. Standardisering och kvalitetssäkring av publikationer samarbete? Koppla till Libris, hur hantera helt ny eller utländsk litteratur (som t ex Sjö får på påseende från förlagen, men ej finns i Libris) osv. Gäller även artiklar, kompendier och hanteringen av dessa. Omarbeta funktion för hantering av litteratur med koppling till LIBRIS HIK LHS BTH BTH BTH HIS HIK BTH HIK & HIS 1) Remissärende HIK & BTH vill vara med i kravspecarbetet Kursinfo_ Kursinfo_ Kursinfo_ Kursinfo_ Kursinfo_ Kursinfo_ U17 Skapa verktyg för XML-rapporter som på sikt kan anpassas lokalt. T ex som underlag till katalog, infomaterial. Ska kunna skilja program från kurser. Se HH HIK Ev. Crystal Report U2 Hur hanteras de olika listorna? Kan vi lätt uppdatera dem själva? Det vore bra med HB ett användargränssnitt för uppdatering: utbildningsområde, ämnesområde, examina, undervisningsformer etc Detta kommer ju att behöva ske kontinuerligt Kursinfo_ Sida

8 U32 U35 U51 (HiK17) U56 (BTH8) U57 (BTH9) U62 (BTH16) U27 Idag används i Skövdedatabasen Går ej mer. Motsvarande term heter i Ladok HIK Nedlagd. Vore smidigast att använda samma term! Klassificering av områden (koder från studera.nu) bör uppdateras en gång per HIK dygn för att få snabbare visning. Kopiering av tabellen för snabbare visning Särskilda förkunskaper HiK Kurskoder och gymnasiekoder ska ej synas i utskrift. Ta bort högskolekurser och standardbehörigheter. Ta bort obl eller motsvarande. Vi använder endast fritextfält. Standardbehörigheter tas bort. Möjlighet att "kryssa bort" standardtexten "eller motsvarande". Gymnasierkoder är ej med idag, kurskoder ändras till valfritt, standardbehörighet tas bort. Förtydligande från HiK: Vi vill ersätta dessa val med att skriva t ex "företagsekonomi 1-2p" i fritextfält, eftersom vi vill styra resten i antagningssystemets (NyA:s) modeller. Ortskoder. Finns enbart som koder, måste även finnas en översättning till ortsnamn BTH En standardlista från SCB (?) bör kunna importeras. Koder och ortsnamn importeras till en tabell i KursInfo. Ort i klartext visas. Lärcentra, då? Högskola Höglandet? Kolla på HiK - utred lokalt med Alastair och Gun!/Mikael driver frågan. Anmälningskoder i Studera.nu. Anmälningskoderna i Studera.nu för oss ska vara BTH-XXXXX. Bör kunna gå att hämta dessa direkt i tabell i KursInfo. Lokal variabel. Borde vara smidigt att ha med redan i KursInfo som lokalprefix precis som det är i NyA - underlättar informationen som exporteras till lokala webben. Varningar att åtgärda. Det går inte på examinationsmoment (eng beskrivning saknas, även betygsskala) ändra, fältet är låst. Det måste tas bort och lägga till. Funktionen ses över och "workaround" lärs ut. Ska enl ök på mötet kunna ändras så länge den ej är fastställd. Funktion för att göra det möjligt att dokumentera Högskolans ämnen, huvudämnen och ämnesansvariga. Nya ämnen som ännu inte är SCB-ämnen bör inte kunna användas i kursplan. Beslut om vilka ämnen och huvudämnen som finns på Högskolan. Funktionen ska göra det möjligt att från utbildningssidorna få fram information om ämnen och huvudämnen. På längre sikt bör även ansökan om nytt ämne och huvudämne göras i Kursinfo BTH BTH HIS U6 Webservices för att plocka information från Kursinfo till andra system BTH U7 (HiK1) U25 Vi behöver snarast få hjälp att skapa en speciell behörighet och användargränssnitt för HiK-lärare. Denna behörighet ska få upp alla fält som krävs på vår kursplan (se mall) UTOM datum - inga andra fält, gärna heller inga varningar/utropstecken. När denna är komplett ifylld läggs den under "utkast" till nästa behörighetsnivå, som kontrollerar och kompletterar med datum. Detta behöver utredas mer. Alt kan resterande fält i bef gränsnitt släckas ner för en inloggad lärare. Sajsa försöker ta med detta i uppgiften att skissa på vilka fält som resp lärosäte vill ha som obligatoriska lokalt. Släcka ner fält i stället för nytt gränssnitt är OK med HiK. Funktion för att göra det möjligt att dokumentera examina. Funktionen ska kunna dokumentera alla examina som används eller har använts. Funktionen ska göra det möjligt att från utbildningssidorna få fram information om examina HiK HIS Fritext finns redan. Kursinfo_ Kursinfo_ Sida 5

9 U52 (HiK2) U7 U9 (HiK15) Kan begränsningar i examen utgå helt? Vilken användning har den? Tas bort på kursplan. Vissa vill ha den, strunta i att mata in om man inte vill att det ska visas. HiK vill i så fall att fältet släcks för HiK-användare, men helst att det tas bort helt. Ämnen ska importeras direkt från SCB (fattas bl a SQA Specialpedagogik). Skall kunna administreras via admingränssnitt. Undervisning och Bedömningsformer. Vi har i kursmallen "Undervisning och Examination". Ska rubriken bedömningsformer ändras till "Examination"? Under Bedömningsformer är Bestämmer slutbetyg och Enda prov samma sak? Punkten under Bedömningsformer Bedömningsform kan tas bort. "Bestämmer slutbetyg" används då flera examinationsmoment ingår, t ex tenta, uppsats, lab osv. Den som då avgör slutbetyg markeras med "Bestämmer slutbetyg". "Enda prov" är då det endst är ett examinationsmoment, t ex en enda tenta. Den markeras då med detta. Däremot kan "Bedömningsform" inte tas bort, eftersom det ingår i Högskoleförordningen. Hjälptexterna ska ses över av Skövde. HiK:s lärare sammanväger alla moment till slutbetyg - det är inte ett moment av flera som bestämmer slutbetyg hos oss. HiK vill att hjälptexterna anpassas lokalt och att fältet "bestämmer slutbetyg" helst tas bort för HiK-användare alternativt släcks ned HiK LHS HiK Kursinfo_ Kursinfo_ Utrednings-uppdrag pågår. U72 U73 U6 (BTH18) U7 U65 (BTH19) Det bör finnas stöd för engelskspråkiga kursplaner, dessa kan inte ha svenska kursnamn som obligatoriskt fält. LHS har kollat om det är tillåtet att endast ha kursplaner på engelska och det är OK. Det vore bra att kunna välja vilken kurs det är: breddningsspecialisering, inriktning, fdj spec, fristående, osv. vissa varianter kan vara flera olika sorters kurser (jfr bredd spec & fri). LHS kollar och skriver en kravspec. Se U7. Varningar för Program syns inte direkt. Man måste öppna och spara i Program för att varningarna ska synas. Översyn görs. Kunna ange ålderspann (1-9 år osv). LHS skriver kravspec. SE U 73. HiK skriver in detta i löpande text på utbildningsplanen. Webbsidor måste uppdateras manuellt. När man uppdaterar i ett fönster så uppdateras inte den föregående sidan (bakomliggande), det måste ske manuellt. Svårt att få till i nuvarande struktur. Möjligen javaskript, men är detta önskvärt? LHS LHS BTH LHS BTH D D Kursinfo_ Sida 6

10 U (HiK2, HB2, BTH) a) Teckenbegränsning namn på kurser och program. NyA kräver exakt samma benämning på sökandewebben och NyA som i VHS anmälningskatalog och Ladok. Begränsing i Ladok kommer att utökas till 12 tecken (när?). Anpassning till detta måste även ske i KursInfo. Variabelt antal tecken valfritt per lärosäte HiK Är tre olika frågor Kursinfo_ b) Varning från systemet OM man för in fler än 12 tecken i KursInfo! Systemet kan inte bara stryka de sista tecknen. Begränsas till inställt antal tecken. c) Kursnamn = kursbenämning i KursInfo, precis som det är i Ladok och NyA. Vi vill inte ha med "nivå" och "sifferbeteckning", t ex A276 i kursens namn. OK. På gång. - A - Generellt kommer Skövde att plocka bort "nivå" och "sifferbeteckning" från namnet. På G. U75 LHS skulle behöva kunna, förutom vilken tid på dygnet kursen går, ange vilken dag i veckan kursen går. Vi anger ofta (i kurskatalogen) "kurstid: måndagar, 17-2". Alltså; ett fält där veckodag kan anges LHS Finns i Kursinfo_ Motsvarande för Kurspaket kommer i nästa leverans Kursinfo_ U76 Nytt fritext fält på Kurs - "Generella förmågor" BTH Kommer i nästa leverans Kursinfo_ U77 Nytt fritextfält i Kurs: "Övergångsbestämmelser" HIK Kommer i nästa leverans Kursinfo_ U78 Nytt fritextfält i Kurs: "Kursutvärdering" HIK Kommer i nästa leverans Kursinfo_ U79 Krumelurhantering. Förslag från BTH: FCK-editor. Skapar html-kod i fältet vilket gör HIK att pdf-genererigen inte fungerar. U8 Nytt värde för Kurstid (BLA, blandat) HB Kan levereras nästa leverans. Skiljer sig detta från FLX (flexibel, mixed)? U81 NyA-open. Jämföra data och hämta hem modeller från NyA U82 Inriktningar på lärarutbildningarna. (språkinriktning -> lärarinr.) Inriktningshantering MAH LHS 1 U83 Texten "eller motsvarande" bör vara möjlig att välja bort. Valfritt per lärosäte HIK U8 Valfritt att ha ett nytt revisionsnummer för varje termin LHS, HIK & MAH tar fram kravspec. Kommer i nästa leverans Kursinfo_ Not. 1) Jag fick ju i uppdrag att kolla hur CSN eventuellt vill hämta tidsuppgifter i framtiden. Har nu kollat det med Ingvar som sitter i någon nationell ladok-csn grupp och enligt uppgift har de tjatat på CSN att plocka uppgifterna från antagningssystemen men CSN vidhåller att när det gäller programmen vill de ha uppgifterna enligt papper som det är idag. Detta för att de vill ha alla terminen framåt på hela programmet med starttider för varje termin både exakt datum och vecka. Kanske möjligt att bygga in i kursinfo? men vet inte vad som är rimligt. Skrev mailet till dig så får du se till att det hamnar rätt i dokumenten Sida 7

11 HÖGSKOLAN I SKÖVDE Bilaga 2 KursInfo TIDPLAN /1 Möte med styrgruppen 16/1 Arbetsgrupp för hjälptexter träffas på LHS 1/11 Ny version av KursInfo och Kadmin släpps 16-17/11 Möte med förvaltningsgruppen i Stockholm 5/12 Möte med styrgruppen 1/1-31/12 Kontinuerligt utvecklingsarbete Bolognaanpassningar *) NyA-anpassningar *) Nya funktioner i Kadmin Utvecklingsarbete som planeras att slutföras under perioden U2 - LDAP-koppling U13 - Fler länkar U17 - XML-generator U82 - Inriktningar på lärarutbildningarna Remissuppdrag till alla lärosäten **). Implementation av punkt 2 Utvecklingsarbete som skall påbörjas under perioden U - Kopplingar mellan KursInfo och Ladok U16 - Ny hantering av litteraturlistor Remissuppdrag till alla lärosäten **). Implementation av punkt 1 (Manual/Dokumentation) *) Bologna- och NyA-anpassningar har högsta prioritet och tas när uppgifter kommer. **) Två remissuppdrag har gått ut till alla lärosäten. 1. Göra en lokal sammanställning över vilka rubriker i KursInfo (med koppling till kurs- och utbildningsplaner) som man önskar ändra lokalt. Varje rubrik värderas om det är av stor vikt (1) eller om det är av mindre vikt (2). 2. Dela upp alla hjälptexter i KursInfo (ca 19 st) och dela ut dessa för genomgång och omarbetning i de fall det behövs. Ca 3 st per lärosäte.

12 HÖGSKOLAN I SKÖVDE Fördelning av kostnad för utveckling av KursInfo år 27 Bilaga 3 Beslutad utvecklingskostnad för år , SEK 1,5 heltidstjänst Lärosäte HST 25 * Andel % del av årsavgift kr Påslag 35% Kostnad 27 Blekinge tekniska högskola ,21% Högskolan i Borås ,36% Högskolan i Halmstad ,3% Högskolan i Kalmar 6 2 1,89% Högskolan i Skövde 183 1,3% Lärarhögskolan i Stockholm ,5% Malmö högskola ,32% Totalt 5 1,% (2: 1 88) *) Antalet helårsstudenter i grundläggande högskoleutbildning 25. Exklusive uppdragsutbildning. Källa: Universitet & Högskolor, Högskoleverkets årsrapport 26