INFORMATIONSMÖTE 20 okt 2016

Transkript

1 Öppnande Styrelsens information Hemsidan Försäkringar Trädgård Valberedningen Poolen Fjärrvärme Elbilar Solceller Telemaster Ventilation Ekonomi Parkeringar Beställda arbeten Utredning offerter Receptionen Service receptionen Brukarrådet Serviceavtalet Bilaga E Vilka frågor kan behandlas Stadgar och trivselregler Sunt förnuft Skall vi utveckla livstilsboendet Livstilsandan i vardagsrummet Boendens inkomna frågor, styrelsen svarar Informationsmöten Avslut INFORMATIONSMÖTE 20 okt 2016

2 Hemsidan JJ Vår hemsida är nu utan lösenord Anmäl er om ni vill ha information på mail Något mer som ska vara med på hemsidan? Hemsida

3 Försäkringar PR Vilka försäkringar har föreningen och boenden Omfattningar Vilka typer av skador som ersätts Hur mycket den kostar och varför.

4 VPS trädgårdsskötsel 2017 LS Ny leverantör av trädgårdsskötsel Nytt avtal har tecknats mellan Victoria park service AB och Malmöborg. Malmöborg övertar ansvaret för trädgårdsskötsel fr.o. m 1/ Trädgårdskompletteringar Frågor från boenden

5 VALBEREDNING HB/BH Valberedningen informerar ca 5 min Hur får vi fler kvinnor i styrelsen

6 POOL med område BH Poolen vad händer? Kiosken är renoverad (Jalusi, dörr mm) Solstolar nya har inköpts av VPS Checklistor är utplacerade för kontroll av städning mm i utrymmena Mosaiken byts ut av ny entreprenör Trädäcken vid utepool ersätts av nytt Ev. Frågor från medlemmar

7 FJÄRRVÄRME BH Mätningar och styrning av fjärrvärmen med Eon. (Besparingsåtgärder) Syfte att begränsa värmeuttaget utan klimatförsämring för boenden Eon utför vissa styrningar i vårt datasystem Försöken är avslutade, analys har slutförts och redovisats. Eon driver frågan vidare

8 Elbilar JJ Har vi behov av laddmöjlighet för elbilar? Ute? Inne? Hur många går i tankar att skaffa elbil? Föredrag på HSB Många olika leverantörer men vid behov föreslår vi en totallösning (Clever) delvis pga att annars är vi tvungna att ta en schablonkostnad för elen. Uppskattad kostnad: Laddstation 6 000:-/st Smart central med fasutjämnare :-?????? Elinstallation :-???? Uppskattad ökad p-kostnad/plats 500:-/månad Möjlighet till Klimatinvesteringsstöd till max 50% av kostnaden

9 Solceller BH Pågående utredning Viktberäkningar Estetik mm Beslut bordlagt pga. förfulning av tak enligt boenden

10 Telemaster JJ Telenor ingår inte i masterna Tekniskt utrymme finns inte Nya vimplar

11 VENTILATION BOSTÄDER BH Ventilationskontrollen bostäder är avslutad och godkänd Filterutdelning i tidningshållare Kostnader / fördelning (Stadgarna) Ventilation Bostadsrättsinnehavaren svara för badrums- och köksfläkt på så sätt att man skall rengöra detta och byta filter. Sedan skiljer sig ansvaret åt beroende på praxis i föreningen. Kanaler för ventilation och öppna spisar är föreningens ansvar. Alla ledningar, rökkanaler och ventilationskanaler som föreningen försett lägenheten med, och som betjänar flera lägenheter, är i princip föreningens ansvar.

12 Ekonomi JJ Ekonomisk rapport tom TKR Art Utfall Budget Avvikelse Kommentar Intäkter El Uppvärmning Underhållskostnader Driftkostnader Fast.skatt stämma El Uppv Försäk Brand Resultat Avskrivningar Resultat exkl avskr Likviditet Sparande :- Likvidkonto :-

13 Parkeringar BH Arbeta för gästparkeringarnas upphörande? Gästparkeringar till boende Påverka till förändring av gatuparkering Kostnadsfritt på natten lika Limhamns sjöstad Delförslag parkeringar nedan Vad tycker boenden. OK från medlemmar?

14 Parkeringsförslag del 1

15 Parkeringsförslag del 2

16 Kommande arbeten, beställda BH Gångbro väster om ute poolen. Färdig Trädäck över pooltäcke. Beställt Trädäck vid Spa fasad. Beställt Beskärning av plataner Kalkstensv. Beställt Fasader rengjorda från alger. Klart (LS)

17 Utredning / offerter Fasader höghusen - Åtgärdade Elstolpar i garaget - Pågår Framsidan höger om huvudentrén - Klart Automat lås i garage + källare (KD) Offert för ev. flyttning plataner vid Kalkstensv. Ca /träd Offert gård A o C med växtkomplettering i rabatter (LS)

18 Receptionen Presentation av ny personal Mikaelas ersättare Ingela Kronsell presenterar sig

19 Service & Reception Receptionspersonalen kan även fungera som aktivitetsvärdar utifrån de boendes önskemål. I mån av intresse ser värdarna till att det finns ett utbud av föreläsningar, utflykter, studiebesök, kurser, filmkvällar m.m. Efter överenskommelse kan även andra aktiviteter ordnas. Victoria Park bolaget förbehåller sig rätten att ta betalt för de aktiviteter som anordnas. Via receptionen erbjuds de boende även att köpa tjänster av Victoria Parks samarbetspartner

20 Brukarrådet JS Brukarrådet skall med samarbetsparterna och Victoria Park-bolaget diskutera kvaliten på, omfattningen av och ändringar i tjänsterna. Victoria Park-bolaget får inte utan att informera Brukarrådet upphöra med en i tjänsterna ingående tjänst enligt Bilaga E Victoria Park-bolaget får inte utan brukarrådets samtycke erbjuda nya tjänster som innebär att Serviceavgiften förändras

21 Serviceavtal brukarrådet JS Bilaga E Fler föreningar Samarbete övriga föreningar

22 Bilaga E (JS) Gemensamma faciliteter och service Service och reception Säkerhet och trygghet Mat & Dryck Bad & Motion & Hälsa Biograf/Aula Lounge med bibliotek Mötes och konferenslokaler Aktivitets & Festlokal Lekrum för barn Utomhusaktiviteter Trädgård & Miljö Gästrum och gästparkering

23 Vilka frågor kan behandlas? JS De frågor som kan drivas ska handla om servicen från VPS och deras ansvar för skötsel av ytorna VPS är i egenskap av hyresgäst den som bestämmer över ytorna. Samtidigt är detta enligt den ursprungliga reklamen olyckligt benämnt som vars och ens vardagsrum. Brf Paviljongens medlemmar har inget tolkningsföreträde när det gäller hur ytorna används eller vad som får förekomma där.

24 Stadgar Trivselregler JS Varje styrelse har ansvar för ordning och säkerhet inom respektive förening och detta regleras i stadgar och trivselregler. I trivselreglerna finns därför inget om umgänget på ytorna förutom skötsel av grillar, konferensrum/ festmatsal, övernattningslägenheter samt hundar inom området Inte styrelsens ansvar att hantera hur människor umgås eller vilka aktiviteter som förekommer på ytorna. Förslag riktas till VPS. Trivselreglerna finns i bopärmen flik 3

25 Sunt förnuft JJ+IK Är det OK att hoppa över skyltar som säger ingen gångväg? Inga namn Är det OK att gå till SPA och fylla på sin fruktkorg hemma? Händer ofta Är det OK att låta sin son/vän/särbo gå på SPA eller andra faciliteter som vi har med lånat kort?

26 Skall vi utveckla livstilsboendet JJ Vi har kapital att göra något speciellt! Ex Jacuzzi utomhus året runt Naprapat, pedikyr, manikyr, frisör Minigolf mm

27 Livsstilsandan i vardagsrummet JJ+LS Hur bevara och utveckla? Vårt vardagsrum vi anda Orimligt att kunna känna igen alla Viktigt att boende följer med sina gäster Förslag inte kritik Vänd dig direkt till den som är berörd Utgå ifrån att det finns en godtagbar förklaring Positivt tänkande och handlande

28 Boendes frågor 1 VB Jan Eric Wåhlstedt undrar Jämlikhet i styrelsen, snedfördelning Vad har styrelsen gjort för att ändra på detta? Vad kommer styrelsen att göra för att ändra på detta? Vad kommer styrelsen att göra för att förbereda och intressera kvinnorna i föreningen så att de vill/ kan delta i styrelsearbetet.

29 INFORMATIONSMÖTEN LIVE? BH Styrelsens förslag Om möjligt 2 ggr per år

30 AVSLUT BH Styrelsen återkommer med information om nästa infomöte Tack för er medverkan