Informationsdokument och förhållningsregler för BRF Eksgårdens medlemmar gentemot driftsbolaget vid Eksgården Krog & Rum.

Transkript

1 Informationsdokument och förhållningsregler för BRF Eksgårdens medlemmar gentemot driftsbolaget vid Eksgården Krog & Rum. Vi i driftsbolaget vill samarbeta nära er som bostadsrättsinnehavare för att tillsammans vårda och utveckla varumärket Eksgården Krog & Rum. Våra viktigaste ledord är personlighet, hög servicenivå, God mat och dryck, hållbart och med skaparglädje baserat på tradition med en stor portion Innovation. Eksgården håller öppet från tidig vår till en bit in på hösten då vi stänger för att förbereda inför julen då vi öppnar åter i slutet av november och håller öppet fram till dagarna innan jul. Vi jobbar med att ge service, åt gäster och er som bostadsrättsinnehavare. Vi förväntar oss alltid ett glatt leende och positiv inställning med nära till dialog. Som bostadsrättsinnehavare skall ni känna er lika välkomna i restaurangen som våra externa gäster. För att vi tillsammans skall skapa en avslappnad och unik atmosfär på Eksgården har vi en del förhållningsregler och önskemål ifrån er bostadsrättsinnehavare. Parkering: Parkering sker på motsatt sida vägen vid Eksboden alternativt vid de markerade platserna vid Galleriet. In och utlastning med bil/släp på gården får endast ske då restaurangen håller stängt och efter informering till driftsansvarig. Förtäring av alkohol/mat på gården: Med anledning av alkoholtillstånden på gården har driftsbolaget ensamrätt för servering av alkohol. Alla allmänna ytor ombesörjs och tillhör driftsbolaget och är därför avsedda för gäster och boende. Det är inte tillåtet att förtära mat, dryck eller alkohol som inte kommer ifrån restaurangen i allmänna ytor. Det är väldigt viktigt att detta sköts eftersom det riskerar serveringstillståndet vid en kontroll om det förekommer mat och dryck som inte kommer ifrån restaurangen. Musik i lägenheterna: Vid spelning av musik vid vistelse skall denna hållas på en ljudnivå som inte stör restaurangen- eller externa boendegäster. Innergården:

2 Alla allmänna ytor tillhör driftsbolaget vilken står för skötsel och underhåll av denna. Det är inte tillåtet att skräpa ner eller förvara privata ägodelar i trädgården. Vid vistelse i trädgården och på innergården då restaurangen håller öppet råder lugn stämning. Rökning: Rökning på innergården och i trädgården är endast tillåten på avsedda platser. Nedskräpning är förbjuden och fimpar slängs på avsedd plats. I samtliga boenden råder rökförbud som krav från driftsbolaget för uthyrning av enheten. Trädgårdsland/odlingar: Trädgårdens odlingar tillhör driftsbolaget och det är inte tillåtet att plocka av bär, skörda av örter eller grönsaker. Det är inte heller tillåtet att ställa upp egna krukor eller liknande i trädgården eftersom denna underhålls av driftsbolaget. Sophantering: Sopor sorteras och slängs på avsedd plats i returstugan på framsidan. Här sorteras Glas, Metall, Wellpapp, Plast och Brännbart i avsedda kärl. Det är inte tillåtet att gå med soporna under tider då restaurangen håller öppet då det ser illa ut inför gäst! Frukost: Restaurangen serverar frukost mellan 08:00 och 9:30. För bostadsrättsinnehavare med familj (max 5 personer vid varje tillfälle) erbjuds 15% rabatt på priset för frukost. Bostadrsrättsinnehavaren skall närvara vid tillfället. För bostadsrättsinnehavare erbjuds ni också möjlighet att få frukosten levererad i korg till er lägenhet. Detta meddelas vid ankomst i receptionen. Vid frukostkorg gäller ordinarie frukostpris 135:-/person. Möjlighet finns också att köpa enklare frukost styckvis för den som önskar det på plats, kaffe, smörgås, ägg med mera. Lunch: Framsidan serverar en varierad lunchmeny, tis-sön mellan 11:30 16:00. Som bostadsrättsinnehavare erbjuds ni 15% rabatt på priset för lunch (max 5 personer vid varje tillfälle). Bostadsrättsinnehavaren skall närvara vid tillfället. Restaurangen Restaurangen serverar middagar med en varierande meny, ons-sön från18:00. Som bostadsrättsinnehavare erbjuds ni att vid två tillfällen per säsong få 50% rabatt på maten för ert sällskap, (max 4 personer).

3 Övriga utbud: Vi erbjuder picknickkorg med filt att ta med på cykelturen ner till havet. Förbeställes innan ankomst. Vid tider på eftermiddagen mellan 16:00 18:00 går det bra att sitta i trädgården och beställa drycker och enklare snacks. Receptionen är öppen fram till 18:00 där detta beställs, övrig tid för incheckning sker via restaurangen. Ankomst: Ni meddelar i receptionen att ni ankommit till er lägenhet och informerar om ni önskar frukost i/från restaurangen under er vistelse. Boka också gärna era middagar innan ankomst om ni planerar att äta hos oss i restaurangen. Luncher än inte bokningsbara utan här gäller drop in efter tillgång. Övrigt: Q & A Q: Kan jag hyra ut själv? A: Nej, all uthyrning skall ske via driftsbolaget/eksgården Krog & Rum Q: Hur gör jag med privata ägodelar i min lägenhet? A: Vi rekommenderar att man låser in dessa i något slags skåp i lägenheten. Q: Vad händer om något går sönder? A: Driftsbolaget är ansvariga att skadan åtgärdas (under pågående uthyrningsperiod) och är i uthyrningsbart skick och ser till att gäst som orsakat skadan ersätter ekonomiskt. I de fall gäst inte ersätter är ägaren ekonomiskt ansvarig. Sådant som går sönder pga av slitage kan åtgärdas av bolaget om det är under pågående uthyrningsperiod men bekostas av ägaren. Är kostnad över 2000kr måste ägare ge godkännande. Q: Jag vill ändra något i min bostadsrätt/lägenhet. Får jag det?

4 A: Det får man, dock måste väsentliga förändringar alltid godkännas av styrelsen och alla förändringar måste meddelas driftsbolaget. Under påbörjad uthyrningssäsong måste driftsbolaget godkänna alla förändringar innan åtgärd. Förhållningssättet vid inredning och förändring bör hålla sig inom ramarna för Eksgårdens designmall vid val av material, färgsättning, inredning, möblering etc. Denna finns bifogad i dokumentet. Q: När sker utbetalning av uthyrningsintäkter? A: Ägarens andel redovisas och utbetalas vid två tillfällen, efter stängning för sommarsäsongen samt efter stängning vid jul. Driftsbolaget upprättar självfaktura. Q: Jag undrar hur min lägenhet är bokad, vem kontaktar jag? A: Initialt kontaktas reception som nås på Vi kommer se över bokningssystem för att få möjlighet till ägarportal där man själv kan se de bokningar man får in på sin lägenhet Allmänna frågor kring konceptet besvaras av föreningens styrelse eller ansvarig för driftsbolaget, Christofer Johansson, Q: Får jag ha husdjur i min bostadsrätt? A: Tillträder man under pågående uthyrningsperiod får man anpassa sig till hur lägenheten sedan innan tillåter eller ej. Först inför ny säsong kan man bestämma huruvida den skall tillåta husdjur eller ej. Q: Kan jag hyra lakan, handdukar och tvätt på plats A: driftsbolaget erbjuder tvättservice och lakan/handdukar i lägenheterna till en kostnad av 300:-/vecka som dessa nyttjas av bostadsrättsinnehavaren. Lakanen och handdukar bytes vid avresa. Om ni själva sköter slutstäd lämnas lakan och handdukar på golvet innanför entren vilka hämtas i samband med avsyning inför avresa. Önskar ni byta handdukar eller lakan under er vistelse meddelar ni receptionen och får nya till en extra avgift om 150:-. Q: Hur gör jag när jag själv skall bo?

5 A: Kontakta receptionen och boka in din vistelse. Detta om det avser vistelse som sedan innan inte är avtalad. Man kan köpa städ via driftsbolaget vid avresa för endast 300kr som ägare. Skulle man städa själv och ej bli godkänd vid avresa debiteras 1500kr.