Verksamhetsplan AME, gemensam

Transkript

1 Verksamhetsplan AME, gemensam Mål Respekt, ansvar samverkan Friskvård, kost och hälsa är en naturlig del av vardagen God ekonomisk hushållning, Budget i balans Mål- och verksamhetsplan En tydlig förankring i kommunens organisation. Fler arbetslösa i arbete Minskat behov av försörjningsstöd Önskat läge 2018 En bra struktur och process för målarbetet Alla tillsammans i gemensamma lokaler. Väl förankrad i den kommunala organisationen Enhetens uppdrag är fler i arbete och egenförsörjning. Våra uppdragsgivare är de som anvisar och anvisas till enheten. Vi ska minska behovet av försörjningsstöd och vara en del av kompetensförsörjningsplanen.

2 Målplanering gemensam AME Strategi Mål Aktivitet Ansvariga Mät/slutfört En tydlig roll i kommunens organisation Arbetsmarknadsenhetens uppdrag tydliggjord Mål resultat och behov presenteras till berörda verksamhetschefer och politiken Ta fram metoder för kvalitetssäkring och Presentation och information på internt och på kommunens hemsida Mål- och verksamhetsplan Verksamhetsplanering Fastställa mål- och aktiviteter Kommunicera internt i organisationen / / Respekt, ansvar, samverkan Minskat behov av försörjningsstöd som enbart beror på arbetslöshet. Fler arbetslösa i arbete (ungdomar, nysvenskar, långtidsarbetslösa, funktionshindrade) Samarbete med socialförvaltning och AF för övergång till aktivitet. Ta fram metoder för coachningsarbete Samarbete internt och externt för att erbjuda praktik, utbildning och subventionerade anställningar Göra känt kommunens behov av arbetskraft God ekonomisk hushållning Analys av framtida behov Alla har kännedom och tar ansvar för tilldelad budget och försäljningsresultat Hållbar miljö ska vägas in i alla aktiviteter Friskvård, ergonomi och hälsa är en naturlig del av vardagen Alla har kännedom och tar ansvar för friskvårdsarbetet i vardagen. Vi använder kunskaper och funktioner i den kommunala organisationen för utbildning Samtlig personal / arbetsledare Uppföljning/utvär dering via databas Dokumentation av möten, utökat kontaktnät Budgetuppföljn. Utvärdering av resultat. Utvärdering av aktiviteter och resultat Struktur och systematik Anpassa verksamheten för ökad jämställdhet Jämställdhet ska vägas in i alla aktiviteter Utvärdering av aktiviteter o resultat

3 Målplanering Team Fix Vi uppfyller överenskommelser med uppdragsgivare och kunder till 100% Ergonomi och friskvård är en naturlig del av vardagen. Friskvårdstimmen nyttjas Ökat antal deltagare som går till egenförsörjning (från soc, till A-kassa, FK, arbete, studier) Säkerhetsställd god kvalité utifrån kundernas behov Håller vad vi lovar (leveranstid, funktion, pris) Alla arbeten besiktas och godkänns. Gör om och gör rätt Ergonomigenomgång Gemensamma promenader Tillgång till böcker, filmer mm Planera subventionerade aktiviteter Verksamhetsplanering med fastställda mål- och aktiviteter Erbjuda vägledning, praktik och subventionerat arbete Samarbete internt i verksamheten, nära samarbete med coacher Ta fram mätbara parametrar för uppföljning Motorsågsutbildning Träna ordning, tidspassning Behovsanalys Verksamhetsutveckling Planera o genomföra en trivsam miljö Uppföljningsanalys nöjda kunder (enkäter mm) God ekonomisk hushållning Ta ansvar för tilldelad budget Generera intäkter via kommunala uppdrag Samverka med Företagarföreningen för att undvika konkurrens med näringslivet Analyser av kommande behov RASK är känd av alla i verksamheten Utvecklingssamtal för verksamhets och individutveckling Arbetsorder mottag/utförd arbete Nöjd kund enkät Dokumentation Följ upp antal nyttjade timmar och aktivitet Antal körkort(ms) Kvittering och ansvar för verktyg och arbetskläder. Föra tid och arbetsbok Deltagarenkäter Nöjd kund - enkät Budgetuppföljn. Möten Enkät, dokumentation Struktur och systematik Jämställdhet har beaktats i all planering Anpassa arbetet för att locka och passa alla

4 Målplanering Stadshusfiket Fikets roll och begränsningar tydliggjord Information SLG och politiken om begränsningar hos personalen Information intranätet och e-post Att hålla på regler för beställningar mm ex. beställ 2 dgr före/stängt Ergonomi och miljö är en naturlig del av arbetet Inventera o ev ändra rutiner Ergonomi och hygiengenomgång Undersöka möjlighet till eget utrymme Mål- och verksamhetsplan Verksamhetsplanering, fastställa mål- och aktiviteter Arbeta med RASK Kommunicera internt i verksamheten Säkerhetsställa god kvalité utifrån kundernas behov Behovsanalys Verksamhetsutveckling Planera o genomföra en trivsam miljö Uppföljningsanalys God ekonomisk hushållning Sträva efter en budget i balans Mijökunskap till alla medarbetare Analys av kommande behov Struktur och systematik Jämställdhet har beaktats i all planering Anpassa arbetet för att locka och passa alla oavsett kön, tro mm /arb.led Mät antal genomgångar nöjd kund enkät för de som deltagit Enkäter Samtal Utvecklat sortiment Mät nöjda kunder (enkäter mm) Ekonomisk uppföljning Kontinuerligt

5 Målplanering Bumerangen Vi uppfyller överenskommelser med uppdragsgivare och kunder till 100% Håller det vi lovar (leverans, funktion pris) alla varor ska vara hela, rena o prismärkta. Dokumentation Nöjd kund-enkät Servicekunskap och ergonomi är en naturlig del i arbetet. Friskvård är en del av livet Utbildning, använda kommunala resurser för ekonomi, kost, friskvård Nyttja friskvårdstimmen / Nöjd kund-enkät Dokumentation RASK och vad det står för är en del av vardagen Samarbete mellan verksamheterna och internt inom kommunen är självklart och sker i en positiv anda Säkerställa god kvalité utifrån kundernas behov Öka antalet deltagare som går till egenförsörjning (från soc, till A-kassa, FK, arbete, studier) På arbetsplatsträffar diskutera RASK, vad det innebär på den här arbetsplatsen, motivation, ansvar, grupp/individ. Träna tidspassning och ansvar för arbetsplats och kollegor Verksamhetssamverkan ingår i planering och möten Öppen för att anpassa verksamheten efter olika behov Ta fram mätbara parametrar Uppföljning och Behovsanalys Verksamhetsutveckling Verksamhetsplanering med fastställda mål och aktiviteter Erbjuda praktik o subventionerat arbete. Träna brister som hindrar anställning Struktur och systematik Jämställdhet har beaktats i all planering Anpassa arbetet för att locka och passa alla oavsett kön, tro mm / /

6 Målplanering Ungdomar år Teamet En tydlig roll i kommunens organisation Arbetsmarknadsenhetens uppdrag tydliggjord Mål, resultat och behov presenteras till berörd enhetschef Ta fram metoder för kvalitetssäkring och Presentation och information till den egna verksamheten Mål- och verksamhetsplan Verksamhetsplanering Fastställa mål- och aktiviteter Kommunicera internt i organisationen God ekonomisk hushållning Ta fram utbildnings material kring privatekonomi Ekonomi smart / enhetschef Kontinuerligt möten 1ggr/mån Möten veckovis och redovisas och redovisas Att öka antalet ungdomarna i aktivitet Praktikplats, studiebesök på företag utifrån ungdomens intresse område Tillbaka till studier? Minskat behov av försörjningsstöd Coacha ungdomarna i aktivt arbetssök Individuell handlingsplan Utbildning i ekonomi smart Utökat kontaktnät Ett utökat samarbetet/samverkan med skola, socialförvaltning, fritids och kultur ungdomskonsulent/ Ungdomens Hus, personligt ombud, föreningslivet Folkhögskolan, Gymnasieskolan, Komvux Trepartssamtal, kontinuerliga möten Att skapa kontaktytor för ungdomarna till meningsfull fritid. Samverkansmöte

7 fortsättning ung år Teamet Strategi Mål Aktivitet Ansvariga Mät/Utfört Att arbetet följs upp och utvärdera på ett säkert och respektfullt sätt. Registrera i kuben Praktikplats utifrån ungdomens intresse Coacha ungdomarna tillbaka till studier och/eller aktivt arbetssökande Förankra resultaten till enhetschef Antal praktikplatser Antal aktivt arbetssökande Antal studieplan Bjuda in ungdomarna till ett första möte Se över mötesplatsen genom att ungdomen själv ger förslag Struktur och systematik Jämställdhet har beaktats i all planering Uppmuntra otraditionella yrkesval oavsett kön, tro mm

8 Målplanering + 18 Teamet Strategi Mål Aktivitet Ansvariga Mäts En tydlig roll i kommunens organisation Arbetsmarknadsenhetens uppdrag tydliggjord Mål, resultat och behov presenteras till berörd enhetschef Ta fram metoder för kvalitetssäkring och Presentation och information till den egna verksamheten jobbteam Enkäter, intervjuer. Registrering i databas Mål- och verksamhetsplan Verksamhetsplanering Fastställa mål- och aktiviteter Kommunicera internt i organisationen God ekonomisk hushållning Förbereda utbildningsmaterialet kring privatekonomi Ekonomi smart Månadsvis kontroll av närvaro och kontoutdrag Att få en fungerande övergång från HVBboendet till annat boende Gemensamt möte med personal och ungdomen innan utflyttning sker för framtidsplanering. Samverkan med berörda social sekreterare Att implementera ungdom + 18 i de svenska samhället Samla ungdomarna för att diskutera hur man klarar av vardagen Stöd för att söka bostad, arbete och att få en meningsfull fritid Individuell handlingsplan Uppsökande genom, hem- /studiebesök Utbildning i ekonomi smart

9 Fortsättning + 18 Teamet Att samarbetet med skola, socialförvaltning utvecklas Att arbetet följs upp och utvärdera på ett säkert och respektfullt sätt. Tre-partssamtal med berörda parter ex. socialförvaltning, skola Använda kuben för registrering Egenansvar ex. aktivt söka eget boende och feriearbete Anmäla sig på AF Förankra resultaten till enhetschef Att de vid 20 års ålder har eget boende. Att de har feriearbete. En plan för framtiden Att goda relationer i samhället främjas MIRA - projekt Inbjuda till föreställning My Life från Nairobi, Kenya Struktur och systematik Jämställdhet beaktats i all planering Uppmuntra otraditionella yrkesval oavsett kön, tro mm Utvärdering Samtal i skolan

10 Målplanering Bumerangen/Team Fix Teamet Strategi Mål Aktivitet Ansvariga Mäts/utfört En tydlig roll i kommunens organisation Arbetsmarknadsenhetens uppdrag tydliggjord Mål, resultat och behov presenteras till berörd enhetschef Ta fram metoder för kvalitetssäkring och Presentation och information till den egna verksamheten enhetschef Vi uppfyller överenskommelser med våra samverkanspartner samt deltagare. RASK är känd av alla i verksamheten. Att upprätta en överenskommelse med deltagaren som leder till arbete el studier. Veckomöten med Bumerang/Team fix arbetsledare. Tre partssamtal med berörda Utvärdera överenskommels en vid avslut Vidare i en anställning med el utan subventioner Kartlägga och utveckla individens arbetsförmåga. Vägleda till ett aktivt arbetssökande. Planera aktiviteter på fredagarna tillsammans med arbetsledarna Tydliggöra rollerna i verksamheten Mål- och verksamhetsplan Verksamhetsplanering Fastställa mål- och aktiviteter Kommunicera internt i organisationen och utveckla struktur för ansvarsuppföljning/fördelning i Bumerang/ TeamFix/ Stadshusfiket arbetsledare Att använda arbetsförmåge/ bedömningsinstrument Följa upp aktiviteter Verksamhetsmöte

11 Fortsättning Bumerangen/Team Fix Teamet Utökat samarbete/samverkan med arbetsförmedling, socialförvaltning m fl uppdragsgivare samt övriga kommunala förvaltningar och företag. Utveckla samarbetet med AF och soc. Utveckla ett samarbete med resurs och rekryteringsenheten inom SOC/BUN och skapa kontakter med övriga förvaltningar. Kontakta småföretagarna och näringslivslotsen för träff. Att följa upp och utvärdera -övergångar till FK,AF, skola el arbete Använda kuben för registrering Förankra resultaten till enhetschef Överenskommelserna dokumenteras i kuben. Minskat behov av försörjningsstöd och ekonomisk hushållning Samarbeta med socialtjänsten Utbildning i ekonomi smart Fler övergångar fr soc. till AF Struktur och systematik Jämställdhet beaktats i all planering Uppmuntra otraditionella yrkesval oavsett kön, tro mm

12 Feriearbete - Utökat samarbete/samverkan med skolornas studie och yrkesvägledare och arbetsgivare/föreningar. Utveckla samarbetet med syv. Utveckla ett samarbete med befintliga arbetsgivare med prioritering av TVAB, KBAB och äldreomsorgen Att följa upp och utvärdera Ta fram metoder för kvalitetssäkring och Rapportera till kommunledningen Struktur och systematik Skolungdomar ska få yrkeskännedom för att kunna påverka framtida yrkesval. Beakta ungdomens önskemål utifrån valt program på gymnasiet Struktur och systematik Jämställdhet beaktats i all planering Uppmuntra otraditionella yrkesval oavsett kön, tro mm

13 Pensionärsservice Struktur och systematik Etablera ett gott samarbete med SAVO, Skapa struktur för samverkansformer med socialförvaltningens uppsökande verksamhet och Räddningstjänsten. Pensionärsföreningarna i kommunen har information om verksamheten. Att lämna en till KSAU (vilka tjänster, hur många uppdrag, fördelning tätort/landsbygd, checklistor, informationsspridning, ekonomi, ev problem) Erbjuda service i hela kommunen för att förebygga fallolyckor i hemmet Planera formen för samarbete tillsammans med SAVO. Planera former för samverkan med soc och Räddningstjänst Informationsträffar och annonsering Ta fram metoder för kvalitetssäkring och Förankra resultaten till enhetschef Samarbeta med socialtjänstens uppsökande verksamhet (fr 75 år) Använda checklistor från Myndigheten för samhällsskydd (brand/fallskydd) för de mellan 65 och 75 år Struktur och systematik Jämställdhet beaktats i all planering Uppdragen utförs av SAVO:s arbetstagare oavsett kön, tro mm SAVO SAVO

14 Integrationsvägledningen Struktur och systematik Minskat behov av försörjningsstöd Fler till arbete/utbildning Alla mottagna ingår i AME:s mål om arbete/utbildning/arbets-språkträning Att följa upp och utvärdera övergångar Använda kuben för registrering Förankra resultaten till enhetschef Överenskommelserna dokumenteras i kuben. Struktur och systematik God ekonomisk hushållning, inga kommunala medel Använda de ersättningar som erhålls av Migrationsverket för verksamheten Struktur och systematik Jämställdhet beaktats i all planering Uppmuntra otraditionella yrkesval oavsett kön, tro mm Vi uppfyller överenskommelsen till 100% (om bostäder finns) Håller det vi lovar i överenskommelse med Länsstyrelsen o Migrationsverket i den del vi kan påverka. Den lokala överenskommelsen (LÖK) uppfylls. Ta fram en plan för arbete med integration och mot främlingsfientlighet och rasism Handlingsplan för främlingsfientlighet och krisberedskap Analys och metod för arbete med integration