MÖTESPROTOKOLL Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott. Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Lidköpings kommun, Sara Videbecksrummet kl. 08:00-11:55 ande ledamöter Jonas Sundström (S) (ordförande) Lisbeth Hilmersson (S) Ingvar Karlsson (V) (vice ordförande) Sten-Eric Lager (KD) (2:e vice ordförande) Kent Folkesson (C) Övriga närvarande Christer Johansson (Enhetschef Park-Natur) Ann Janzon (Park- och gatuchef) Anders Hansson (Stadsarkitekt) 20, 38 Anna Norbäcker (Planarkitekt) Amelie Sandström (Planarkitekt) Ulf Anderberg (Trafikingenjör) Tora Gustafsson (Plan- och trafikchef) 20-34, 38 Annette Svensson (Tf samhällsbyggnadschef) Britt Andersson (Mark- och exploateringsingenjör) 38 Utses att justera Kent Folkesson Lisbeth Hilmersson Justeringens plats och tid Stadshuset, Samhällsbyggnad, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Ann-Charlott Ahlm Ordförande.... Jonas Sundström Justerande.... Kent Folkesson Lisbeth Hilmersson Page 1 of 37

2 Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Samhällsbyggnad protokollet Underskrift... Ann-Charlott Ahlm Page 2 of 37

3 ÄRENDELISTA 11 Val av justeringsdag-/justerare 12 Eventuella förändringar i dagordningen 13 Information Park-Gata. 14 Medborgarförslag. Röj slänten mot Lidan 15 Medborgarförslag. Bättre belysning vid övergångställen. 16 Uppdrag om åtgärdsförslag del av Sannorna 5:1 17 Information Park-Gata. Redovisning av övertid 18 Ekonomisk slutredovisning - Ombyggnad och renovering Torgbron 19 Ekonomisk slutredovisning Cirkulationsplats Jungmansgatan 20 Information - Stadskärnans utveckling 21 Information Plan - Ställplatser 22 Detaljplan för del av Sannorna 6:1, Lidköpings kommun, Tången 2, Sockerbruksgatan, Antagande 23 Detaljplan för Salvian 1, Lidköpings kommun, Kockgårdsgatan 2, Godkännande för 24 granskning Medborgarförslag Fd. Majåkersaffären som boende för flyktingar, Kockgårdsgatan 2 25 Ansökan om planbesked del av Erstorp 2:1 m fl, Sjölundavägen 26 Ansökan om planbesked, Filsbäck 3:23, Selvéns väg m fl, Filsbäck 27 Ansökan om planbesked, del av Kartåsen 1:1, Lidens, Traversgatan 28 Lokal trafikföreskrift om upphävande av 5-min parkering på Östbygatan 29 Medborgarförslag om hastighet vid utfart Lidängsvägen mot Skogshyddan 30 Medborgarförslag Trafiksäkrare anslutning till Vänerstranden 31 Information - Trafik. Motornostalgi på torget. 32 Medborgarförslag. Inför parkeringsskiva i centrum 33 Medborgarförslag. Översyn av namnen på kommunens busshållplatser 34 Medborgarförslag. Väg- och brobygge 35 Rivning av ekonomibyggnader, Saleby 10:20, väster om Saleby skola. 36 Redovisning intern kontroll Internkontrollplan 2016 Samhällsbyggnadsnämnden 38 Information. Mark-Exploatering Page 3 of 37

4 11 Val av justeringsdag-/justerare Till justerare av dagens protokoll väljs Lisbeth Hilmersson och Kent Folkesson. Justeringsdag och tid: Fredag 26/2 kl 08:00 Page 4 of 37

5 12 Eventuella förändringar i dagordningen Följande punkt läggs till i dagordningen under information från Park/Gata: Kioskverksamheten på Svalnäs badplats. Page 5 of 37

6 13 Information Park-Gata. Upphandling av drift vandringsleder Enhetschef för Park-Natur, Christer Johansson redogör för upphandlingsförfarandet gällande skötsel av vandringslederna. Totalt inkom 8 anbud. Roland Andersson vann upphandlingen och sköter därmed driften av alla vandringsleder förutom leden på Stora Eken, som upphandlats i ett tidigare skede. Kioskverksamheten på Svalnäs Arbetsutskottet informeras om att de idrottsföreningar som drivit kiosken och skött städningen på badplatsen Svalnäs, nu meddelat att de inte kommer att fortsätta med detta. Park-Gata kommer att undersöka möjligheten till att få sommarlovsentreprenörer att sköta verksamheten. Informationen anmäls i protokollet. Page 6 of 37

7 14 Medborgarförslag. Röj slänten mot Lidan (SBN 2016/46) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden antar medborgarförslaget. I medborgarförslaget vill förslagsställaren att slänten mot Lidan, nordväst om Ågårdsbron bör röjas upp, för att göra Lidans vattenspegel synlig från både Ågårdsbron och cykelbanan. Röjning av slänten kommer att utföras under februari-mars Expedieras till Kommunfullmäktige Förslagsställaren sunderlag Tjänsteskrivelse. Medborgarförslag. Röj upp slänten mot Lidan Medborgarförslag. Röj upp slänten mot Lidan Page 7 of 37

8 15 Medborgarförslag. Bättre belysning vid övergångställen. (SBN 2016/58) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden tackar för det inkomna medborgarförslaget samt visat engagemang. Medborgarförslaget anses besvarat. Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att belysningen bör bli bättre vid övergångställen i allmänhet och i synnerhet vid korsningen Stenportsgatan, Rudenschöldsgatan och Läckövägen. En del i Samhällsbyggnads och park-gatas arbete är att verka för förbättringar inom förvaltningens olika verksamhetsområden. Ett av dessa är att jobba för en trygg och säker kommun där bland annat gatubelysningen ingår som ett område. Årligen kompletteras eller byts gatubelysning ut utifrån resurser och behov. I aktuell korsning gjordes under förra året en större satsning där korsningen höjdes upp för att få till en tryggare och mer trafiksäker korsning och under 2016 kommer även gatubelysningen att bytas ut i området. sunderlag Medborgarförslag Bättre belysning vid övergångställe Medborgarförslag. Bättre belysning vid övergångsställen Page 8 of 37

9 16 Uppdrag om åtgärdsförslag del av Sannorna 5:1 (SBN 2016/30) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att se över åtgärdsförslag för del av Sannorna 5:1. Förvaltningen återkommer till nämnden med förslag och kostnadskalkyl under våren. Naturområdet mellan Båtgården och Kronocampingen har tillbaka i tid varit uppe för diskussion och olika intressen finns för hur området ska se ut och skötas. Området omfattas av strandskydd och är klassat av länsstyrelsen för höga naturvärden gällande våtmarksområde och lövskog. I området finns även rödlistade arter. Park-gata lämnade våren 2014 in en ansökan om strandskyddsdispens med avsikt att röja upp och glesa ur träden i området vilket avslogs. Kronocampingen lämnade under hösten samma år in en skrivelse där de ville att området skulle röjdes och att bättre sjöutsikt skulle skapas över Vänern för campinggäster. Under 2015 gav Samhällsbyggnad, Park-Gata ett uppdrag till Calluna AB för att göra en naturvärdesinventering och samtidigt lyfta in önskemål från de olika intressenterna i området. Inventeringen är nu klar med konsekvensanalys och förslag på åtgärder. Utifrån underlaget vill nu förvaltningen få ett uppdrag ifrån Samhällsbyggnadsnämnden att jobba vidare med ett förslag och kostnadskalkyl. Yrkande Sten-Eric Lager (KD) med instämmande av Jonas Sundström (S) yrkar bifall till att ge samhällsbyggnad uppdrag att se över åtgärdsförslag för del av Sannorna 5:1. Ordförande finner att et beslutar enligt yrkandet. sunderlag Tj.skrivelse Uppdrag om åtgärdsförslag del av Sannorna 5:1 Page 9 of 37

10 17 Information Park-Gata. Redovisning av övertid Park- och gatuchef Ann Janzon informerar et om antalet övertidstimmar på enheten under Övertid tas bara ut i samband med snöröjning och vid beredskap. Antalet övertidstimmar 2015 är något mindre än under Informationen anmäls i protokollet. Page 10 of 37

11 18 Ekonomisk slutredovisning - Ombyggnad och renovering Torgbron (SBN 2016/88) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden föreslås godkänna slutredovisningen för upprustningen av Torgbron. Under 2013 utförde Samhällsbyggnad, Park-Gata en skadeinventering av Torgbron vilket resulterade i att bron genomgick en grundlig restaurering och standardhöjning under Renoveringen var indelad i tre delar som utfördes i direkt anslutning till varandra. De två första delarna bestod i renovering av brons yttre och inre konstruktion och den sista delen av en standardhöjning där bland annat stenbeläggningen byttes ut till svensk granit. Kalkylen var uppdelad på följande sätt: Yttre stenkonstruktion: 1-2 milj. Inre brokonstruktion: 0,8 milj. Ny beläggning: 3,4 milj. Total byggkostnad: 5,2-6,2 milj. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att renovera bron enligt redovisat förslag: Planerat underhåll 1,8 2,8 mnkr finansieras genom ianspråktagande från underhållsfonden. Investering 3,4 mnkr sunderlag Slutredovisning - Torgbron Page 11 of 37

12 19 Ekonomisk slutredovisning Cirkulationsplats Jungmansgatan (SBN 2016/89) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att godkänna slutredovisningen för ny cirkulationsplats Jungmansgatan. Under 2015 uppförde Samhällsbyggnad, Park-Gata en cirkulationsplats i korsningen Jungmansgatan, Rörstrandsgatan och Skaragatan. Syftet var att tillskapa ett bättre trafikflöde och anslutning till Rörstrandsgatan och Östra Hamnområdet. I samband med arbetet gjorde även Trafikverket åtgärder kring järnvägsövergången. Cirkulationsplatsen var kostnadsberäknad till 4,5 miljon. Kalkylen var beräknad på en enkel gestaltning av själva rondellytan och att så stor del av det gamla vägområdet skulle nyttjas och återanvändas. Drift och underhållskostnaden var beräknad till 300 tkr/år, vilket motsvarar den årliga kapitalkostnaden för investeringen. Budget/ Byggkalkyl: 4,5 mkr Slutlig investeringskostnad: 4,8 mkr Slutligt resultat: -0,3 mkr Det slutliga resultatet blev något dyrare (300 tkr) än kalkyl på grund av att ett större område än beräknat fick grävas ur och grusas upp och viss fördyrning i samband med Trafikverkets banarbete. I kostnaden ligger även trafikutredningen med vilket inte fanns medtagen i kalkylen för arbetet. sunderlag Ekonomisk slutredovisning Cirkulationsplats Ljungmansgatan Page 12 of 37

13 20 Information - Stadskärnans utveckling (SBN 2015/217) Informationen anmäls i protokollet. Arbetsutskottet får information om utförande och kostnad för toalettbygget på torget. I samband med breddning av trottoaren på torgets nordöstra sida önskar samhällsbyggnad öven utföra reparation i torgbrons förlängning, för att förbättra trafiksäkerheten och öka tillgängligheten. Page 13 of 37

14 21 Information Plan - Ställplatser (SBN 2013/735) Informationen anmäls i protokollet. Information till et om ställplats för husbilar i Östra hamnen. Page 14 of 37

15 22 Detaljplan för del av Sannorna 6:1, Lidköpings kommun, Tången 2, Sockerbruksgatan, Antagande (SBN 2015/452) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta detaljplanen. Detaljplanen för del av Sannorna 6:1 har varit ute på samråd mellan 16 december januari Ett samrådsmöte hölls för sakägare på Samhällsbyggnad, Stadshuset den 14 januari Under samrådstiden inkom fyra yttranden varav Lantmäteriet och Trafikverket inte hade någon erinran mot planförslaget. Yttranden kom från Länsstyrelsen och Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Länsstyrelsen bedömer att ett antagande av en detaljplan enligt förslaget inte kommer att prövas. Räddningstjänsten Västra Skaraborg har ingen erinran mot planförslaget om följande synpunkt tillgodoses. Räddningstjänsten anser i och med stängselkravet mot järnvägsspåret, att man i planhandlingarna bör redovisa att ställningstagande har gjorts avseende risken kopplad till järnvägsolycka, utrymme för räddningsinsats och utrymme för järnvägsunderhåll. Trafikverket rekommenderar generellt avstånd om 15 meter till t.ex. parkeringsplatser och 30 meter till byggnader. Sakägarna har genom en skriftlig enkät godkänt planförslaget och lämnat dessa till Samhällsbyggnad/Plan. I och med detta och att myndigheterna hade synpunkter som kunde tillgodoses har Samhällsbyggnad/Plan valt att byta förfarande från standardförfarande till begränsat förfarande, vilket innebär att planförslaget kan antas direkt efter samrådsskedet. Expedieras till Lyster Fastighets AB, c/o Rolf Hermann, Råda Mossevägen 6, Lidköping sunderlag Tjänsteskrivelse Detaljplan för del av Sannorna 6:1 ANT SBN Plankarta Detaljplan för del av Sannorna 6:1 ANT SBN Planbeskrivning Detaljplan för del av Sannorna 6:1 ANT SBN Granskningsutlåtande Detaljplan för del av Sannorna 6:1 ANT SBN Detaljplan för del av Sannorna 6:1, Lidköpings kommun, Cramo, Tången 2. Godkännande för samråd. Page 15 of 37

16 23 Detaljplan för Salvian 1, Lidköpings kommun, Kockgårdsgatan 2, Godkännande för granskning (SBN 2015/301) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna detaljplanen för granskning. Detaljplanen för Salvian 1 har varit ute på samråd under perioden 17 december januari Ett samrådsmöte hölls för sakägare och berörda i Handelsboden, Lidbeckska huset den 13 januari Under samrådstiden inkom 13 yttranden varav Räddningstjänst Västra Skaraborg inte hade någon erinran mot planförslaget. Yttranden inkom från Länsstyrelsen, SGI, Lantmäteriet, Trafikverket, Barn- och skolnämndens, Miljö-Hälsa, TeliaSonera Skanova Access AB samt sakägare och berörda. Länsstyrelsen bedömer med hänsyn till ingripandegrunderna i 11 kap 10 PBL och nu kända förhållanden att ett antagande av en detaljplan enligt förslaget inte kommer att prövas. Länsstyrelsens synpunkter i övrigt är om riktvärden för buller, dagvatten, sekundär väg för farligt gods. Statens geotekniska institut (SGI) anser att plankartan bör höjdsättas. Lantmäteriet saknar en fastighetskonsekvensbedömning där konsekvenserna kring genomförandet tydligare framgår. Sakägarna har synpunkter på bland annat att planområdet är för högt exploaterat, att de värnar om det grönområde som finns utmed Majåkersvägen och motsätter sig därför den bullervall som behövs mot de planerade bostäderna och att konsekvenser kring flytt av återvinningsstation bör redovisas. Sakägarna tillgodoses inte eller inte fullt ut enligt framfört önskemål. Revideringar har gjorts i planhandlingarna. Planområdesgränsen och användningsgränsen för kvartersmarken har ändrats, vilket innebär att kommunen har kvar mer parkmark mot Majåkersvägen och planerar att plantera ny växtlighet som knyter an den vegetation som finns utmed vägen. Konsekvenser redovisas även om genomförandet, sekundär väg för farligt gods, återvinningsstation m.m. Expedieras till Montagehus i Västra Götaland AB, c/o Henric Aronsson, Box 621, Lidköping sunderlag Page 16 of 37

17 Tjänsteskrivelse Detaljplan för Salvian 1 GRA SBN Detaljplan för Salvian 1, Lidköpings kommun, fd. Majåkers Livs. Godkännande för samråd Page 17 of 37

18 24 Medborgarförslag Fd. Majåkersaffären som boende för flyktingar, Kockgårdsgatan 2 (SBN 2016/45) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget om att använda fd. Majåkersaffären som boende för flyktingar. Förslagsställaren har inkommit med ett medborgarförslag om att använda den fd. Majåkersaffären som boende för ensamkommande flyktingbarn alternativt flyktingar. Förslagsställaren anser att Majåker nästan enbart är bebott av svenskar och att det skulle vara bra med integration. Fastigheten Salvian 1, som fd. Majåkersaffären ligger på, är i privat ägo. Fastighetsägaren har intentioner på att bebygga fastigheten med bostäder i form av rad- och kedjehus. Kommunen har därför påbörjat ett planarbete för att pröva fastighetens lämplighet för bostäder. Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige sunderlag Tjänsteskrivelse medborgarförslag fd majåkersaffären som boende för flyktingar SBN Medborgarförslag. Fd Majåkersaffären som boende för flyktingar KF 219 Redovisning av inkomna medborgarförslag per den 11 november 2015 Page 18 of 37

19 25 Ansökan om planbesked del av Erstorp 2:1 m fl, Sjölundavägen (SBN 2015/425) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att - meddela positivt planbesked för att upprätta en detaljplan för Erstorp 2:1 m fl - ett planavtal ska tecknas mellan Lidköpings kommun, Samhällsbyggnad och fastighetsägaren/exploatören inom två månader från detta besluts datum - ett exploateringsavtal ska tecknas mellan Lidköpings kommun, Samhällsbyggnad och fastighetsägaren/exploatören innan planarbetet påbörjas - detaljplanen beräknas kunna antas senast vintern detaljplanen bör handläggas med ett standardförfarande (Plan- och bygglagen 2010:900 5 kap 7 ) - kostnad för planbeskedet är kr Eksjöhus/Sävsjö Trähus AB, Ingemar Sixtensson, har inkommit med en ansökan om planbesked för att upprätta detaljplan som medger bostadsbebyggelse i området mellan Övre Stenhammar och Sjölundavägen. Förslaget innebär att det i området uppförs ca bostadshus varav hälften bestående av tomter för villor och hälften för gruppbebyggelse i form av rad-, par- eller kedjehus. Området är idag åkermark och i söder finns bostadsbebyggelse där viss förtätning har skett. I kommande detaljplan bör det vara kommunalt huvudmannaskap för allmän platsmark såsom gator och grönområden. Det bör finnas möjlighet till att koppla idag samfälld väg med det nya gatunätet i planförslaget. Området är inte detaljplanelagt sedan tidigare men förslaget för området strider inte mot gällande översiktsplan. I ett första skede i planprocessen bör en dagvattenutredning göras för att visa hur dagvattnet inom området är tänkt att lösas. Området ska ingå i verksamhetsområdet för VA, vilket innebär att vatten, avlopp och dagvatten tas omhand av det kommunala VA-nätet. Andra nödvändiga utredningar såsom geoteknik, buller m.m. ska göras i ett tidigt skede i planprocessen. Expedieras till Eksjöhus/Sävsjö Trähus AB, Industrigatan 1, Eksjö Ingemar Sixtensson, Spiken Solhaga 2, Lidköping sunderlag Page 19 of 37

20 Tjänsteskrivelse ansökan om planbesked del av Ertorp 2:1 SBN Ansökan om planbesked Situationsplan 264 Ansökan om planbesked del av Erstorp 2:1 m fl Page 20 of 37

21 26 Ansökan om planbesked, Filsbäck 3:23, Selvéns väg m fl, Filsbäck (SBN 2015/499) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att - meddela positivt planbesked för att upprätta en ny detaljplan för Filsbäck 3:23 - ett planavtal ska tecknas mellan Lidköpings kommun, Samhällsbyggnad och fastighetsägaren/exploatören inom två månader från detta besluts datum - ett exploateringsavtal ska tecknas mellan Lidköpings kommun, Samhällsbyggnad och fastighetsägaren/exploatören innan planarbetet påbörjas - detaljplanen beräknas kunna antas vintern detaljplanen bör handläggas med ett så kallat standardförfarande - kostnad för planbeskedet är 8860 kr Fritidshusägarna i Filsbäck ekonomisk förening har inkommit med en ansökan om planbesked för fastigheten Filsbäck 3:23. Fritidshusägarna i Filsbäck har för avsikt att kunna stycka av tomter med tydliga byggrätter och ordna upp strukturen i området genom allmänna platser för vägar, gång- och cykel samt gemensamma ytor. Området omfattas idag av Områdesbestämmelser för del av Filsbäck 3:4 m fl som vann laga kraft Områdesbestämmelserna reglerar enbart byggrätterna till 50 kvm per tomtplats och 10 kvm för komplementbyggnader. I kommande detaljplan bör det vara kommunalt huvudmannaskap för allmänna platser och området bör ingå i kommunens verksamhetsområde för vatten, dagvatten och spillvatten. Innan detaljplanearbetet påbörjas bör en dagvattenutredning göras för att visa på hur dagvattnet i området kan komma att lösas. Vidare ska en kvalitativ riskanalys för Kinnekullebanan göras samt en utredning för buller och vibrationer utmed järnvägen göras tidigt i planprocessen. Expedieras till Fritidshusägarna i Filsbäck Ekonomisk förening, c/o Lars-Åke Andersson, Nonnens väg 22, Lidköping sunderlag Page 21 of 37

22 Tjänsteskrivelse - planbesked Filsbäck 3:23 Ansökan om planbesked Filsbäck 3:23 Planskiss Page 22 of 37

23 27 Ansökan om planbesked, del av Kartåsen 1:1, Lidens, Traversgatan (SBN 2016/84) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att - meddela positivt planbesked för att upprätta en ny detaljplan för del av Kartåsen 1:1 - ett planavtal tecknas mellan Lidköpings kommun, Samhällsbyggnad och exploatören inom två månader från detta besluts datum där det framgår att Samhällsbyggnad/Plan upprättar planhandlingarna - detaljplanen beräknas kunna antas sommaren detaljplanen bör handläggas med ett så kallat utökat förfarande - kostnad för planbeskedet är 8860 kr Lidens Blommor och Trädgård AB har inkommit med en ansökan om planbesked för del av fastigheten Kartåsen 1:1. Lidens vill etablera sig i Kartåsens verksamhetsområde och vill att detta prövas i en detaljplan. Avsikten är att uppföra en ca 4200 kvm stor handelsbyggnad/försäljningsväxthus med tillhörande parkering och inlastning mm. Området är idag detaljplanelagt för industriverksamhet. Viss handel med skrymmande varor förekommer i området och planläggning pågår för handelsetablering i närområdet. Området som berörs är idag planlagd som kvartersmark men är obebyggd. I kommande detaljplan bör följande beaktas, dagvattenhantering, farligt gods (länsväg 184 är utpekad som primärled för farligt gods), geoteknik och konsekvenser av att blanda verksamheter med handel. Expedieras till Lidens Blommor och Trädgård AB, Gamla Läckövägen 63, Lidköping sunderlag Tjänsteskrivelse - Planbesked Lidens Ansökan om planbesked Skiss till ansökan Page 23 of 37

24 28 Lokal trafikföreskrift om upphävande av 5-min parkering på Östbygatan (SBN 2016/25) Trafiknämnden fattar beslut enligt bilagor. Två 5-minuters parkeringar finns på Östbygatan i anslutning till Mickes kiosk. Då kioskens verksamhet upphört finns inte längre något behov de två korttidsparkeringarna. När de upphävts övergår sträckorna till vanlig gatuparkering istället. sunderlag Tjänsteskrivelse Lokal trafikföreskrift om upphävande av 5-min parkering på Östbygatan Östbygatan västra Östbygatan östra Barnkonventionen Lokal trafikföreskrift om upphävande av 5-min parkering på Östbygatan Page 24 of 37

25 Lidköpings kommuns lokala trafikföreskrifter om upphävande av kommunens lokala trafikföreskrifter om föreskrift på Östbygatan; beslutade den 23 februari Lidköpings kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande. Kommunens lokala trafikföreskrifter om föreskrift på Östbygatan skall upphöra att gälla den 1 mars På Lidköpings kommuns vägnar. Trafiknämnden/ AU Ulf Anderberg Page 25 of 37

26 Lidköpings kommuns lokala trafikföreskrifter om upphävande av kommunens lokala trafikföreskrifter om parkering på Östbygatan; beslutade den 23 februari Lidköpings kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande. Kommunens lokala trafikföreskrifter om parkering på Östbygatan skall upphöra att gälla den 1 mars På Lidköpings kommuns vägnar. Trafiknämnden/ AU Ulf Anderberg Page 26 of 37

27 29 Medborgarförslag om hastighet vid utfart Lidängsvägen mot Skogshyddan (SBN 2016/75) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget. Förslagsställaren återsänder samma medborgarförslag som Samhällsbyggnadsnämnden fattade beslut om i december Förslaget gäller sänkt hastighet i anslutning till utfarten Lidängsvägen mot Gamla Läckövägen, där man menar att hastigheten i nuläget är över den tillåtna på 40 km/h. Trafikmätning på plats visar på en medelhastighet av 28 km/h. Sökning på Strada, Transportstyrelsens olycksstatistik, visar på två rapporterade olyckor på denna sträcka de senaste 15 åren. En mopedolycka 2005 då mopedföraren blev lindrigt skadad samt en cykelolycka 2008 då cyklisten blev allvarligt skadad, cykelolyckan var en singelolycka. Samhällsbyggnadsnämnden bedömer att ovanstående fakta samt att trafiken sammantaget minskat på sträckan gör att man inte ändrar uppfattning om ytterligare hastighetsreducerande åtgärder på denna sträcka enligt tidigare beslut. Expedieras till Förslagsställaren Kommunfullmäktige f.k sunderlag Tjänsteskrivelse Hastighet vid utfart Lidängsvägen mot Skogshyddan 270 Medborgarförslag. Hastighet vid utfart Lidängsvägen mot Skogshyddan Medborgarförslag.Hastighet vid utfart Lidängsvägen mot Skogshyddan Medborgarförslag om hastighet vid utfart Lidängsvägen vid Skogshyddan. Page 27 of 37

28 30 Medborgarförslag Trafiksäkrare anslutning till Vänerstranden (SBN 2016/73) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Ett medborgarförslag har kommit in som föreslår att en gångväg byggs i anslutning till Jungmansgatan riktning norrut mot stranden. Man föreslår även en förlängning av befintlig gångbana vid Sockerbruksgatan i östlig riktning mot Jungmansgatan. Samhällsbyggnadsnämnden anser det positivt att fler väljer att cykla eller gå och arbetar för att cykelvägnätet ska utvecklas i kommunen. En förlängning av befintlig cykelväg österut längs Sockerbruksgatan finns med i planen för I nuläget finns inga beslut om ytterligare gång- eller cykelvägar i anslutning till Jungmansgatan. Samhällsbyggnadsnämnden tar med önskemålet om ytterligare förbättringar för gång- och cykeltrafik i Östra hamnområdet mot Vänerns strand. sunderlag Medborgarförslag Trafiksäkrare anslutning till Vänerstranden Medborgarförslag. Trafiksäkrare anslutning vid Vänerstranden Medborgarförslag Trafiksäkrare anslutning till Vänerstranden Page 28 of 37

29 31 Information - Trafik. Motornostalgi på torget. Ulf Anderberg informerar et att förfrågan inkommit till samhällsbyggnad om att anordna motornostalgi på Nya stadens torg under sommaren. Evenemanget skulle vara 6 torsdagkvällar under sommaren, då äldre fordon ställs upp för visning. Informationen anmäls i protokollet. Page 29 of 37

30 32 Medborgarförslag. Inför parkeringsskiva i centrum (SBN 2016/44) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget att införa p-skiva istället för avgifter. I medborgarförslaget vill förslagsställaren att kommunen inför parkeringsskiva istället för parkeringsautomater. Motivet till detta är att när Vänersborgs kommun genomförde detta så genererade p-skivorna mer pengar till kommunen än parkeringsautomaterna. Enligt förvaltningens beräkning så inbringar parkeringsavgifterna ca 1,5 miljoner kronor årligen (driftskostnader för automater och personal är borttagna) och det bedöms inte rimligt att detta kan ersättas av intäkter från sålda parkeringsskivor. Däremot kan förvaltningen se ett ökat behov av att på sikt införa p-skiva på dagens avgiftsbefriade korttidsparkeringar. Yrkande Kent Folkesson (C) yrkar bifall till medborgarförslaget. Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att et beslutar enligt samhällsbyggnads yrkande att avslå medborgarförslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse. Medborgarförslag Inför parkeringsskiva i centrum Medborgarförslag inför parkeringsskiva i centrum Page 30 of 37

31 33 Medborgarförslag. Översyn av namnen på kommunens busshållplatser (SBN 2016/43) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget. I medborgarförslaget vill förslagsställaren att kommunen gör en översyn av hållplatsnamnen i kommunen. Hållplatsnamnen beslutas av Västtrafik, numera i huvudsak efter principen närmast korsande väg eller gata. Detta för att göra det enklare att hitta och också vara hållbart över tid. Vissa hållplatser där det finns en tydlig platsanknytning kan få andra namn till exempel Nya Stadens Torg. Västtrafik samråder om namnförslag med kommunen vid förändringar som när nya hållplatser tillkommer eller någon flyttas, nu diskuteras att ändra namnet Tingshuset eftersom den verksamheten har flyttat. Förvaltningen ser i nuläget inget behov av att begära att Västtrafik ska göra en översyn av namnen på alla hållplatser i kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse. Medborgarförslag Översyn av namnen på kommunens busshållplatser Medborgarförslag översyn av namnen på kommunens busshållplatser Page 31 of 37

32 34 Medborgarförslag. Väg- och brobygge (SBN 2016/41) Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Samhällsbyggnadsnämnden meddelar förslagsställaren att planering enligt förslaget delvis är önskvärt och att kommunen arbetar för att få med projektet i den nationella planen. I medborgarförslaget vill förslagsställaren att när 44ans förbifart Filsbäck är färdig så ska byggnationen fortsätta med en sträckning utanför Majåker och Råda med en ny väg till Kållandsö. Den fortsatta sträckningen söder om Majåker mellan 184an och 44an är ett prioriterat objekt som både Lidköpings kommun och Skaraborgs kommunalförbund arbetar för att få med i Trafikverkets nationella plan. Några åtgärder för en ny väg ut mot Läckö planeras det dock inte för. sunderlag Tjänsteskrivelse. Medborgarförslag Väg- och brobygge. Meborgarförslag om väg- och brobygge Page 32 of 37

33 35 Rivning av ekonomibyggnader, Saleby 10:20, väster om Saleby skola. (SBN 2016/8) Arbetsutskottet beslutar att riva de tre ekonomibyggnader som ligger på fastigheten Saleby 10:20, väster om Saleby skola. Rivningskostnaden 315 tkr finansieras genom ianspråktagande från nämndens disposition. Samhällsbyggnadsnämnden har lämnat delegation till et att ta beslut i frågan om rivning av fastigheterna och finansieringen av detta. Byggnaderna på fastigheten Saleby 10:20 kommer vara tomma från och med Byggnaderna är i dåligt skick och har varit föremål för ett antal klagomål. Markområdet omfattas inte av någon detaljplan. Enligt Intern Service så är kostnaden för rivningen av de tre ekonomibyggnaderna kronor. Kostnaden är inklusive kontrollansvarig, bygglov etc. Kostnaden föreslås att finansieras genom ianspråktagande från nämndens disposition. Tidigare har tagits beslut om att riva tre andra ladugårdar i Saleby (SBN2015/ ). Denna rivning finansieras inom anslaget för förvaltning av exploateringsfastigheter. Avsikten är att samtliga sex byggnader ska rivas samtidigt. sunderlag 9 SBN Rivning av ekonomibyggnader, Saleby 10:20, väster om Saleby skola. Page 33 of 37

34 36 Redovisning intern kontroll 2015 (SBN 2016/94) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av utförd internkontroll 2015 Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat om en internkontrollplan för Inom Samhällsbyggnad har kontrollerna delats upp i rutinorienterade respektive resultatorienterade kontroller. Med rutinorienterade kontroller menas dels säkerhet i system och rutiner och dels rättvisande räkenskaper. Med resultatorienterade kontroller menas kontroller för att främja organisationens effektivitet och säkerställa en ändamålsenlig verksamhet. De resultatorienterade kontrollerna redovisas till Samhällsbyggnadsnämnden och de rutinorienterade kontrollerna redovisas direkt till förvaltningschef. Visar någon rutinorienterad kontroll på allvarlig brist ska detta rapporteras vidare till Samhällsbyggnadsnämnden av förvaltningschefen. Den intern kontroll som redovisas och är utförd avser de resultatorienterade kontrollerna. Kontrollerna är utförda utan anmärkning och redovisas i bilagan. Expedieras till Samhällsbyggnadschefen sunderlag Tjänsteskrivelse - Redovisning intern kontroll 2015 Page 34 of 37

35 37 Internkontrollplan 2016 Samhällsbyggnadsnämnden (SBN 2016/93) Arbetsutskottets förslag till beslut: Samhällsbyggnadsnämnden beslutar anta Internkontrollplan 2016 för Samhällsbyggnadsnämnden med följande tillägg: att det i samband med tertialuppföljning görs en uppföljning mot periodiserad budget. Enligt reglementet för intern kontroll 6 (antaget av kommunfullmäktige den 20 januari 1997) ska respektive nämnd anta en särskild plan för intern kontroll. Av kommentarerna till paragrafen framgår att olika granskningsområden bör väljas ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Nämnden ska varje år anta en särskild plan för sin interna kontroll. Förvaltningschefen ansvarar för att konkreta regler och anvisningar utformas och enhetschefer har skyldighet att följa dessa regler och anvisningar om intern kontroll. Enhetscheferna har också skyldighet att informera berörd personal om reglernas och anvisningarnas innebörd. Utifrån reglementet för intern kontroll har Samhällsbyggnad upprättat ett förslag till intern kontrollplan för Internkontrollen delats upp i rutinorienterade respektive resultatorienterade kontroller. Med rutinorienterade kontroller menas dels säkerhet i system och rutiner och dels rättvisande räkenskaper. Med resultatorienterade kontroller menas kontroller för att främja organisationens effektivitet och säkerställa en ändamålsenlig verksamhet. De resultatorienterade kontrollerna redovisas till samhällsbyggnadsnämnd och de rutinorienterade kontrollerna redovisas direkt till förvaltningschef. Visar någon rutinorienterad kontroll på allvarlig brist ska detta rapporteras vidare av förvaltningschefen till samhällsbyggnadsnämnden. Tilläggsyrkande Sten-Eric Lager (KD) yrkar att det i samband med tertialuppföljning görs en uppföljning mot periodiserad budget. Ordförande finner att et tar beslut i enlighet med tilläggsyrkande ovan. Page 35 of 37

36 Expedieras till Samhällsbyggnadschefen sunderlag Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan 2016 Rapport - Internkontroll 2016 SBN Page 36 of 37

37 38 Information. Mark-Exploatering Arbetsutskottet ges information om aktuella förfrågningar på industritomter samt om aktuella platser för byggande av enklare bostäder. Informationen anmäls i protokollet. Page 37 of 37