Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden 10-20

2 Kultur- och fritidsnämnden sammanträde Information och överläggningar 10. Kultur och fritidsförvaltningens årsredovisning 2009-nämndredovisning 11. Kultur- och fritidsförvaltningens årsredovisning kommunens redovisning 12. Uppföljning av internkontrollplan andra halvåret Policy för rökfri arbetstid- remiss 14. Remiss; detaljplan för Alingsås, program för Mjörnstranden 15. Remiss-utveckling av miljömål för Alingsås kommun 16. Besparingar på kultur- och fritidsförvaltningen 17. Konstgräsplan i Alingsås tätort 18. Beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 19. Meddelanden 20. Övriga frågor...

3 Plats och tid Kulturhusets personalrum, våning 4, 16:45-19:30 Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Linda Brodén (FP) Jan Gustafsson (V) Hasse Hasselhuhn(M) Anita Hedén Unosson (S) Anders Hummel (S) Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M) Eva-Britt Persson Jarskär (FP) Catharina Stenberg (S) Inger Carlborg (M) Dimitrios Diamantopoulos (S) Kersti Ingeborn (MP) Eva-Britt Persson Jarskär (FP) Birgit Josefsson (M) Arne Stensson (S) Olle Andersson, Förvaltningschef Katrin Söderlind, Nämndsekreterare Jan Gustafsson (V) Justeringens plats och tid Fredagen den 26 februari klockan 16:00 Sekreterare Ordförande Justerande Katrin Söderlind Katinka Bratt Jan Gustafsson Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Katrin Söderlind

4 Information och överläggningar A/Budget B/Öppen samtalspunkt

5 Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 KFN 10 Dnr KFN Kultur och fritidsförvaltningens årsredovisning 2009-nämndredovisning Ärendebeskrivning Kultur och fritidsförvaltningen gör årligen ett bokslut och en årsredovisningen för sin verksamhet. Årsredovisningen upprättas i två dokument, kommunredovisning och nämndsredovisning Kommunredovisningen sänds vidare till kommunledningskontoret och ingår som en ett avsnitt i kommunens totala årsredovisning. Denna följer en gemensam mall för att vara jämförbar med övriga nämnder. Den andra delen, nämndsredovisningen stannar i Kultur och fritidsnämnden och är mer detaljerad. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 29 januari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur och fritidsnämnden redovisar ett positivt resultat om tkr. Det positiva resultatet förklaras av att avsatta medel för utbetalning av projektbidrag inte har tagits i anspråk (515 tkr), att kostnader för sammanträdesarvoden och diverse aktiviteter inom nämnds verksamheten varit lägre än budgeterat (180 tkr), att försäljningsintäkterna för Evenemangsverksamheten varit högre än budgeterat på grund av fler besök och fler arrangemang under 2009 (93 tkr), lägre personal kostnader än budgeterat för Event & Ungdomscenter och Kulturskolan på grund av att tillfällig vakanser vid sjukskrivningar inte har ersatts (288 tkr), återbetalning av betald fastighetsskatt för Kabom fastigheten (130 tkr), högre intäkter för Event & Ungdomscenter och extern lokaluthyrning till följd av mer frekvent uthyrning av lokaler och inventarier (171 tkr) samt en icke budgeterad projekteringskostnad för Alströmerska magasinet (-130 tkr). Kultur och fritidsförvaltningen har under 2009 nyttjat investeringsmedel motsvarande 781 tkr. Därmed återstår 859 tkr. Av dessa önskar förvaltningen överföra 533 tkr till nästkommande år. Den önskade överföringen av investeringsmedel avser; ej färdigställd utställning i Gräfsnäs (175 tkr), ej färdigställd investering avseende förbättrande arbetsmiljöinsatser i biblioteket (30 tkr), ny lånedisk till biblioteket (138 tkr), ej färdigställd ombyggnation av Barnens lantgård (110 tkr) samt framskjuten investering avseende utökning av frisbeebanan (80 tkr). Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 8 februari 2010, 9.

6 Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner årsredovisningen för år Kultur- och fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen att överföra nämndens egna kapital på tkr till år Kultur- och fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen om att överföra investeringsmedel från 2009 om 533 tkr till år EXP: KS

7 Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 KFN 11 Dnr KFN Kultur- och fritidsförvaltningens årsredovisning kommunens redovisning Ärendebeskrivning Kultur och fritidsförvaltningen gör årligen ett bokslut och en årsredovisningen för sin verksamhet. Årsredovisningen upprättas i två dokument, kommunredovisning och nämndsredovisning Kommunredovisningen sänds vidare till kommunledningskontoret och ingår som en ett avsnitt i kommunens totala årsredovisning. Denna följer en gemensam mall för att vara jämförbar med övriga nämnder. Den andra delen, nämndsredovisningen stannar i Kultur och fritidsnämnden och är mer detaljerad. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 29 januari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur och fritidsnämnden redovisar ett positivt resultat om tkr. Det positiva resultatet förklaras av att avsatta medel för utbetalning av projektbidrag inte har tagits i anspråk (515 tkr), att kostnader för sammanträdesarvoden och diverse aktiviteter inom nämnds verksamheten varit lägre än budgeterat (180 tkr), att försäljningsintäkterna för Evenemangsverksamheten varit högre än budgeterat på grund av fler besök och fler arrangemang under 2009 (93 tkr), lägre personal kostnader än budgeterat för Event & Ungdomscenter och Kulturskolan på grund av att tillfällig vakanser vid sjukskrivningar inte har ersatts (288 tkr), återbetalning av betald fastighetsskatt för Kabomfastigheten (130 tkr), högre intäkter för Event & Ungdomscenter och extern lokaluthyrning till följd av mer frekvent uthyrning av lokaler och inventarier (171 tkr) samt en icke budgeterad projekteringskostnad för Alströmerska magasinet (-130 tkr). Kultur och fritidsförvaltningen har under 2009 nyttjat investeringsmedel motsvarande 781 tkr. Därmed återstår 859 tkr. Av dess önskar förvaltningen överföra 533 tkr till nästkommande år. Den önskade överföringen av investeringsmedel avser; ej färdigställd utställning i Gräfsnäs (175 tkr), ej färdigställd investering avseende förbättrande arbetsmiljöinsatser i biblioteket (30 tkr), ny lånedisk till biblioteket (138 tkr), ej färdigställd ombyggnation av Barnens lantgård (110 tkr) samt framskjuten investering avseende utökning av frisbeebanan (80 tkr). Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 8 februari 2010, 10. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner årsredovisningen för år Kultur- och fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen att överföra nämndens

8 Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 egna kapital på tkr till år Kultur- och fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen om att överföra investeringsmedel från år 2009 om 533 tkr till år EXP: KS

9 Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 KFN 12 Dnr KFN Uppföljning av internkontrollplan andra halvåret 2009 Ärendebeskrivning Alingsås kommun har ett fastställt reglemente för internkontroll. Med internkontroll avses den kontroll sol skall göras för att klarlägga att fastställda reglementen, regler, och policys följs, främst i syfte att: Säkra att pengar och andra resurser används i överensstämmelse med tagna beslut Skydda mot förluster till följd av fel eller brott och andra oegentligheter Säkra effektiv förvaltning och fullständig redovisning Skydda personal mot oberättigade misstankar om oegentligheter Reglementet syftar till att säkerställa att kultur och fritidsnämnden upprätthåller en tillfredsställande internkontroll, det vill säga det ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppfylls: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Tillförlitlig finansiell rapportering och information av verksamheten. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse och bilaga daterad till den 1 februari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kommunens generella internkontroll för 2009 innefattar följande kontrollområden 1. Investeringsredovisning (stickprov). 2. Licenshantering (kartläggning och kontroll). 3. Ersättning till anställda utöver lön (stickprov). 4. Leasingavtal (kartläggning). 5. Riktade och sökta statsbidrag (beskrivning, genomgång och kontroll). Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 8 februari 2010, 11.

10 Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljning av internkontrollplanen för andra halvåret 2009 och översänder den till kommunledningskontoret. EXP: KLK

11 Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 KFN 13 Dnr KFN Policy för rökfri arbetstid- remiss Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade , 197, att införa rökfri arbetstid för anställda och förtroendevalda i Alingsås kommun. Innebörden av rökfri arbetstid är att rökning inte är tillåten på arbetstid eller i pauser. Kommunledningskontoret har i samband med beslutet att införa rökfri arbetstid fått i uppdrag att ta fram en policy som preciserar vad beslutet innebär. För att arbetsledare praktiskt skall kunna hantera policyn om rökfri arbetstid, har kommunledningskontoret dessutom tagit fram en vägledning för arbetsledare. En remiss har skickats till förvaltningar, nämnder och personalorganisationer där uppdraget är att ta ställning till policydokumentet och vägledningen för arbetsledare Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 29 januari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Policyn som behandlar rökfri arbetstid samt vägledning för arbetsledare har behandlats i förvaltningens ledningsgrupp som föreslår följande: 1.Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig bakom policyn för rökfri arbetstid med följande förändringsförslag och förslag om förtydligande. Angående rökning under lunchtiden så anser kultur- och fritidsförvaltningen att det är angeläget att fastställa en yttre zon i förhållande till verksamhetens lokaler. Vidare anser kultur- och fritidsförvaltningen att rökning under lunchtid inte skall vara tillåtet i av förvaltningen tilldelade kläder eller kläder med förvaltningens logotyp 2. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig bakom vägledning för arbetsledare med följande förändringsförslag och förslag om förtydligande: Kultur- och fritidsförvaltningen anser att det är önskvärt med en förtydligande förklaring till arbetsledare om varför det inte är tillåtet att använda flexsystemet för att kunna röka, detta för att arbetsledare skall kunna ge en tydlig och logisk förklaring vid medarbetares eventuella frågor. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att övertidsersättning inte skall betalas ut vid erbjuden rökavvänjningskurs. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 8 februari 2010, 12

12 Yrkande Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 Jan Gustafsson (V) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag till beslut under beslutsats 1, andra punkten, som innebär att rökning under lunchtid inte skall vara tillåtet i av förvaltningen tilldelade arbetskläder eller kläder med förvaltningens logotyp. Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar bifall till Jan Gustafssons (V) förslag. Katinka Bratt (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Jan Gustafssons (V) och Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag och finner att yrkandet avslås. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till sitt eget förslag som innebär att anta arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att yrkandet bifalles. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1.Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom policyn för rökfri arbetstid med följande förändringsförslag och förslag om förtydligande: Angående rökning under lunchtiden är det angeläget att fastställa en yttre zon i förhållande till verksamhetens lokaler. Rökning under lunchtid skall inte vara tillåtet i av förvaltningen tilldelade arbetskläder eller kläder med förvaltningens logotyp. 2. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom vägledning för arbetsledare med följande förändringsförslag och förslag om förtydligande: Det är önskvärt med en förtydligande förklaring till arbetsledare om varför det inte är tillåtet att använda flexsystemet för att kunna röka, detta för att arbetsledare skall kunna ge en tydlig och logisk förklaring vid medarbetares eventuella frågor. Kultur- och fritidsnämnden anser att övertidsersättning inte skall betalas ut vid erbjuden rökavvänjningskurs. EXP: KLK

13 Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 KFN 14 Dnr KFN Remiss; detaljplan för Alingsås, program för Mjörnstranden Ärendebeskrivning Syftet med programmet är att se till en utveckling av rekreationsområdet och de befintliga verksamheterna längs Mjörns strand, göra en översyn av vägstrukturen och pröva en mindre komplettering med bostäder och verksamheter. Området ligger ca två kilometer väster om Alingsås stadskärna, vid sjön Mjörn. Områdets areal uppgår till cirka 80 hektar. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 26 januari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Inom planområdet finns det många verksamheter som har koppling till fritidsverksamheten i kommunen, dels inom det kommunala ansvaret men inte minst inom föreningslivet och deras ansvar. Kultur- och fritidsförvaltningen har deltagit i arbete med att ta fram programmet. I programmet redovisas två alternativa förslag till markanvändning, varav det ena är huvudförslaget. Skillnaden är vägdragningarna och vilka möjligheter de i sin tur skapar. En alternativ markanvändning för Lövekulle camping presenteras också. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår följande yttrande; 1. Ställer sig bakom målbildens beskrivning, sidan Lövekulle badplats har idag en parkkaraktär som bör bevaras. Det är en mycket vacker plats som kan utvecklas med mindre tillskott såsom grillplatser och möjlighet till källsortering. Där finns också plats för sand- eller gräsytor till strandlekar. 3. Ett större strandområde med bland annat servicebyggnader och kiosk är inte önskvärt. Inte minst alstrar det mycket trafik. 4. Det är mycket tveksamhet att planera för någon verksamhet som redovisas under nr 22, såsom camping, hotell, service, konferens, spa, restaurang och friluftsteater. Det är en lång väg att ta sig dit, större delen av året blir den platsen tom och ödslig. Bättre att satsa på en camping i Alingsås, Lygnared och höja dess kvalitet. Det skapar ett större mervärde för kommunen. 5. Eftersom ingen verksamhet enligt nr 22 förordas, finns det ingen anledning att bygga en ny väg till badplatsen, som redovisas i huvudförslaget. 6. Om en restaurang eller liknande skall byggas, bör den placeras i anslutning till småbåtshamnen.

14 Kultur- och fritidsnämnden Sida Odlingslotterna och kolonistugorna är ett utmärkt tillskott till områdets utveckling. 8. Bra att fler platser för båtar skapas, dels genom fler bryggor men också genom en vågbrytare. 9. Bra förslag att kunna angöra med ångbåten Herbert vid vågbrytaren. 10. Viktigt att allmänheten skall kunna röra sig utmed Mjörn, via bland annat, bryggor, stigar och stranden. 11. Vägen förbi idrottsplatsen och Playa Mjörn är bra utformad i båda förslagen. 12. Viktigt att det finns tillräckligt med parkeringsutrymme för idrottsevenemang på och kring idrottsplatsen och badplatsen. 13. Yta nr 13, för sport, lek och evenemang bör inte användas som kommunens cirkusplats. En gräsyta blir ofta mycket förstörd vid dessa arrangemang. En grusyta är mer lämpad. 14. Det är lämpligt att göra Mjörnvallens B-plan till en parkyta. Där kan förläggas ex. en beachvolleybollsplan som idag ligger på Mjörnstranden, men ofta tar stryk av väder och vind. 15. B-planens nuvarande aktiviteter får plats på den nya stora ytan nr En ljussättning bör kunna göras för att gestalta rummet. Ett belysningsprogram bör tas med i det kommande detaljplanearbetet. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden att ställer sig bakom redovisade synpunkter till programmet för Mjörnstranden. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 8 februari 2010, 13. Yrkande Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar att förvaltningens förslag ersätts med socialdemokraternas förslag Alingsås Arbetarekommuns yttrande över samråd av program för Mjörnstranden- samrådshandling daterad (se bifogad bilaga till protokollet). Katinka Bratt (FP) yrkar enligt alliansens förslag som innebär bifall för förvaltningens förslag med följande förändringar: Punkt 3,4 och 5 stryks. Avseende punkt 10 görs följande tillägg: En promenadväg mellan stranden och campingen förordas. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag och finner att yrkandet avslås. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till alliansens förslag. Ordförande finner att alliansens förlag bifalles.

15 Kultur- och fritidsnämnden Sida 15 Deltar ej i beslut Jan Gustafsson (v) deltar inte i beslutet. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden avlägger följande yttrande: 1. Ställer sig bakom målbildens beskrivning, sidan 18 2.Lövekulle badplats har idag en parkkaraktär som bör bevaras. Det är en mycket vacker plats som kan utvecklas med mindre tillskott såsom grillplatser och möjlighet till källsortering. Där finns också plats för sand- eller gräsytor till strandlekar. 3. Om en restaurang eller liknande skall byggas, bör den placeras i anslutning till småbåtshamnen. 4. Odlingslotterna och kolonistugorna är ett utmärkt tillskott till områdets utveckling. 5. Bra att fler platser för båtar skapas, dels genom fler bryggor men också genom en vågbrytare. 6. Bra förslag att kunna angöra med ångbåten Herbert vid vågbrytaren. 7. Viktigt att allmänheten skall kunna röra sig utmed Mjörn, via bland annat, bryggor, stigar och stranden. En promenad väg mellan stranden och campingen förordas. 8. Vägen förbi idrottsplatsen och Playa Mjörn är bra utformad i båda förslagen. 9. Viktigt att det finns tillräckligt med parkeringsutrymme för idrottsevenemang på och kring idrottsplatsen och badplatsen. 10. Yta nr 13, för sport, lek och evenemang bör inte användas som kommunens cirkusplats. En gräsyta blir ofta mycket förstörd vid dessa arrangemang. En grusyta är mer lämpad. 11. Det är lämpligt att göra Mjörnvallens B-plan till en parkyta. Där kan förläggas ex. en beachvolleybollsplan som idag ligger på Mjörnstranden, men ofta tar stryk av väder och vind. 12. B-planens nuvarande aktiviteter får plats på den nya stora ytan nr En ljussättning bör kunna göras för att gestalta rummet. Ett belysningsprogram bör tas med i det kommande detaljplanearbetet. Reservation S reserverar sig i förmån för eget förslag. EXP: Plan- och byggkontoret

16 Kultur- och fritidsnämnden Sida 16 KFN 15 Dnr KFN Remiss-utveckling av miljömål för Alingsås kommun Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog i februari månad 2005, Alingsås miljömål Under 2009 startades ett projekt för utveckling av nya miljömål. Målen togs fram i olika grupper med kommunledningskontoret som ansvarig. Förslaget till Alingsås miljömål avser tiden , med detaljerade delmål för Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 8 februari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Stor vikt har lagts vid att målen i möjligaste mån; Ska vara avstämda med berörd kommunal verksamhet, för att därige nom skapa engagemang för målen Ska vara uppföljningsbara Ska ha en tydlig ansvarsfördelning Ska vara vägledande för hela Alingsåssamhället Ska synliggöra vad kommunen kan råda över i sin verksamhet Ska koppla samman övriga mål inom miljöområdet med kommunens miljömål Miljömålen skall vara ett underlag till kommunens budgetarbete och de utgör på samma sätt som folkhälsomålen, översiktsplanen och energiplanen, de övergripande mål som fungerar som politisk programförklaring för kommunens hela ansvarsområde oberoende av nämndorganisation. Alingsås miljömål har tre huvudområden; Rik natur, Friskt vatten och Det goda samhället. Rik natur I detaljerade mål , föreslås att miljöskyddsnämnden i samarbete med byggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden tar fram en naturvårdsplan för vilka värdefulla kultur- och naturvårdsområden som skall utvecklas och skyddas.

17 Kultur- och fritidsnämnden Sida 17 Vidare föreslås att kommunstyrelsen tillsammans med alla nämnder och bolag, vid inköp av varor, produkter och tjänster, ska miljöanpassade alternativ väljas när de finns tillgängliga och är ändamålsenliga. Bland de övergripande målen , föreslås att kultur- och fritidsnämnden har delat ansvar i punkterna 2,3, 4 och 6. Friskt vatten I detaljerade mål , har kultur- och fritidsnämnden inget uppdrag. Inte heller något uppdrag eller delansvar vad avser Övergripande mål Det goda samhället I detaljerade mål , har kultur- och fritidsnämnden varken något eget eller delat ansvar. Bland de övergripande målen föreslås kultur- och fritidsnämnden har delansvar för punkterna 24 och 25. Vad avser dessa mål, utgår kultur- och fritidsförvaltningen att mer underlag och fakta kan delges förvaltningen, för att dessa mål skall kunna uppnås. Samtidigt konstaterar kultur- och fritidsförvaltningen att merparten av de lokaler som kultur- och fritidsnämnden har verksamhet i, ägs och förvaltas av FABS. Det innebär att de har det stora övergripande ansvaret för att lokalerna har rätt energiprofil och miljöprofil. Kultur- och fritidsförvaltningen har inga andra miljömål än de presenterade att föreslå. Förvaltningen tillstyrker därför förslaget till Alingsås miljömål med detaljerade delmål Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 8 februari 2010, 14. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tillstyrka remissen Alingsås miljömål med detaljerade delmål för EXP: KS

18 Kultur- och fritidsnämnden Sida 18 KFN 16 Dnr KFN Besparingar på kultur- och fritidsförvaltningen Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden fick besparingar i sin verksamhet för år 2009 på 3 Mkr, för år 2010 på 4 Mkr och för år 2011 på 5 Mkr. Ett 40-tal olika besparingar skall genomföras under den aktuella tiden. För år 2010 fick kultur- och fritidsförvaltningen ett omställningsbidrag på 1 Mkr samt ett engångsbelopp på 1 Mkr. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 8 februari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Merparten av besparingarna påbörjades under år 2009 och fortgår till dess att besparingarna är genomförda. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör regelbundet till kultur- och fritidsnämnden hur besparingsarbetet fortgår, dels i samband med varje månads ekonomiska uppföljning samt som information vid varje kultur- och fritidsnämnd. Exempelvis när det gäller uppsägning av personal har förhandlingar genomförts och fastställt vilka det berör och när personerna slutar sitt arbete. När personal slutar får det effekt på det befintliga arbetet. Befintlig verksamhet kan inte genomföras, kvaliteten i verksamheten blir annorlunda, annan verksamhet måste säkras för framtiden, avtal måste skrivas om med mera. Minskas verksamhet får det olika effekter. Synpunkter är framförda att kultur- och fritidsnämnden inte har fattat ett beslut att stänga museet. Museets verksamhet är inte stängt. Däremot förändras verksamheten i museet utifrån de besparingar som fastställts av nämnden. Den består av tre poster; borttagande av anslag för utställningsverksamhet 40 tkr, minskning av lokalkostnader 200 tkr samt minskade personalkostnader tkr. De 40 tkr som är borttagna, innebär att det inte finns några nya medel för nya utställningar. Lokalerna skall minskas eller hyras ut för att minska lokalkostnaderna med 200 tkr. Förhandlingar pågår att hyra ut delar av Alströmerska magasinet för att minska den befintliga kostnaden men även dela den kommande kostnaden för arbetet för funktionshindrade. Vidare pågår förhandlingar för att minska magasinskostnader. Idag finns magasin på fyra platser och målet är att finna ett gemensamt magasin med lägre totalhyra. Personalkostnaden minskas med 1000 tkr, 3 personal sägs upp. För att kunna genomföra omställningen av magasinen, öka digitaliseringen som förvaltningen har haft som uppdrag i flera år, är det inte möjligt att också bedriva en publik verksamhet i Alströmerska magasinet som tidigare.

19 Kultur- och fritidsnämnden Sida 19 Museets verksamhet består av fyra magasin, ett faktarum, ett fotoarkiv och ett pappersarkiv. Personal är tillgänglig för allmänheten. För närvarande är även tredje våningen i Alströmerska magasinet tänkt att vara kvar tills vidare. Där finns idag den fasta utställningen Alingsås 1900-tal: om en stad och en tid. Kultur- och fritidsförvaltningen menar att den verksamhetsförändring som pågår, hanteras enligt den delegation som är fastställd av nämnden. Löpande information om arbetet pågår regelbundet till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens åtgärder att upphöra med den publika verksamheten i Alströmerska museet, att finna nya hyresgäster till Alströmerska magasinet samt att hyra ett gemensamt magasin för museets föremål. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 8 februari 2010, 15. Yrkande Lars- Gunnar Svensson (S) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen och att en konsekvensplan samt verksamhets- och tidsplan tas fram för museet. Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag. Katinka Bratt (FP) yrkar att ärendet behandlas vid sittande möte. Katinka Bratt (FP) yrkar att kultur- och fritidsnämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag och finner att yrkandet avslås. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till sitt eget yrkande att ärendet behandlas vid sittande sammanträde. Ordförande finner att yrkandet bifalles Omröstning begärs av Lars-Gunnar Svensson (S). Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till ordförande, Katinka Bratts (FP) yrkande att kultur- och fritidsnämnden behandlar ärendet vid sittande möte och nej röst för avslag till ordförandes förslag: Ja Katinka Bratt (FP) Linda Brodén (FP) Magnus Linde (M) Hasse Hasselhuhn (M) Eva-Britt Persson Jarskär (FP) Lennart Karlsson (KD) Nej Lars Gunnar Svensson (S) Catharina Stenberg (S) Anita Hedén-Unosson (S) Anders Hummel (S) Jan Gustafsson (V) Med 6 ja- röster mot 5 nej-röster bifalls yrkandet att ärendet behandlas vid sittande sammanträde.

20 Kultur- och fritidsnämnden Sida 20 Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till sitt förslag att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att yrkandet bifalles. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ärendet hanteras vid sittande sammanträde. 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens åtgärder att upphöra med den publika verksamheten i Alströmerska museet, att finna nya hyresgäster till Alströmerska magasinet samt att hyra ett gemensamt magasin för museets föremål tals utställningen på plan 3 i Alströmerska magasinet bör vara tillgänglig i någon form. Reservation S och V reserverar sig mot beslutssatserna nummer ett och två.

21 Kultur- och fritidsnämnden Sida 21 KFN 17 Dnr KFN Konstgräsplan i Alingsås tätort Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige, 204, , att utreda etablering och finansiering av konstgräsplan, där föreningslivet tar ett delat ansvar. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 8 februari 2010 och en uppdaterad tjänsteskrivelse med tillägg samt ett nytt förslag till beslut den 22 februari. Följande förslag till yttrande har lämnats: Kultur- och fritidsförvaltningen har träffat sju fotbollsklubbar i kommunen, Holmalunds IF, Gerdskens BK, Alingsås IF, Alingsås Kvinnliga IK, Hemsjö IF, SK Mjörn samt BK Spark, som visat intresse av en konstgräsplan i Alingsås tätort. De kan tänka sig ta ett delat ansvar för tillkomsten av planen samt det kommande nyttjandet. Platsen för konstgräsplanen föreslås vara Alströmervallen. Där finns idag en grusplan. Marken ägs av FABS och nyttjas av Alströmergymnasiet dagtid samt hyrs ut till fotbollsklubbar för träning och matcher. En kalkyl är gjord som visar på en investeringskostnad på tkr. De parter som kan tänkas dela på investeringen är FABS tkr, Kultur- och fritidsförvaltningen tkr, Utbildningsförvaltningen tkr, Sparbanken Alingsås 500 tkr samt Svenska Fotbollsförbundet 250 tkr. Kultur- och fritidsförvaltningen har ansökt om bidrag från Svenska fotbollsförbundet till investeringen. Kultur- och fritidsförvaltningens del av investeringen på tkr, består av två olika poster, 500 tkr från föreningsstödets investeringsbidrag samt 600 tkr i utökat investeringsbidrag. Kostnaden för driften och hyran delas mellan de fyra parterna FABS, Kultur- och fritidsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen och de berörda föreningarna. Kultur- och fritidsförvaltningen förväntas bidra med tkr till investeringen. Förvaltningen har inte denna summa tillgänglig för 2010, utan föreslår kultur- och fritidsnämnden begära en utökad investeringsram för 2010 med 600 tkr. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 8 februari 2010, 16. Tillägg till beslutsunderlag, ur tjänsteskrivelse från den 22 februari: Vid kultur- och fritidsförvaltningen träff med berörda fotbollsklubbarna , gjordes en genomgång av vilket förslag till konstgräsplan som förvaltningen förordat till beslut.

22 Kultur- och fritidsnämnden Sida 22 Fotbollsklubbarna menar att det vore klokt för framtiden att bygga så miljövänligt som möjligt och förordar därför att ett nyproducerat granulat används som fyllning i konstgräsplanen istället för det billigare granulatet som kommer från återanvända produkter, typ gamla bildäck eller andra gummi- eller plastrester. Det miljövänligare förslaget kostar ytterligare 800 tkr. Den summan ger en ökad driftskostnad på 100 tkr. Om nämnden förordar ett miljövänligare alternativ, bör nämnden begära att få en utökad investeringsram på 1,4 Mkr. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse från den 22 februari att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till lösning av konstgräsplan, med tillägget att välja det dyrare, miljövänligare alternativet till granulat samt att översända ärendet att utreda etablering och finansiering av konstgräsplan, där föreningslivet tar ett delat ansvar till kommunstyrelsen. Dessutom föreslår förvaltningen att nämnden beslutar att om konstgräsplanen skall genomföras enligt det senare förslaget, att en ökad investeringsram med 1,4 mkr för 2010 samt en ökad driftsram på 100 tkr begärs. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till lösning av konstgräsplan, med tillägget att välja det dyrare, miljövänligare alternativet till granulat samt översända ärendet att utreda etablering och finansiering av konstgräsplan, där föreningslivet tar ett delat ansvar till kommunstyrelsen. 2. Vidare beslutar nämnden att om konstgräsplanen skall genomföras enligt det senare förslaget, så begär kultur- och fritidsnämnden en ökad investeringsram med 1,4 mkr för 2010 samt en ökad driftsram på 100 tkr. EXP:KS

23 Kultur- och fritidsnämnden Sida 23 KFN KFN Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2010, januari Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden Dnr KFN 007 Avdelningschef Eva Sundberg: Anställningsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

24 Kultur- och fritidsnämnden Sida 24 KFN 19 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden 1. 6 Nöt- och jordnötsförbud i Alingsås kommuns förskolor och skolor 2. KS 177, Överföring av Ljus i Alingsås till kommunala bolagssfären 3. Utställningsrapport: Höstsalong Info: Filmcafé biblioteket 5. Svensk solarieförening: Bristande information från Strålskyddsmyndigheten. 6. Strålsäkerhetsmyndigheten: Solarieverksamhet i kommunal regi Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.

25 Kultur- och fritidsnämnden Sida 25 KFN 20 Övriga frågor Med anledning av Anita Hedén- Unossons (S) synpunkt i arbetsutskottets protokoll från , 17, punkt 3, angående tillgänglighet i samband med pågående konstutställning vill Jan Gustafsson påpeka vikten av tillgänglighetsaspekten i kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden vill påminna kultur- och fritidsförvaltningen om tillgänglighetsaspekten i samband med planering av verksamhet.